የ HR አስተዳዳሪ ኃላፊነቶች ምንድናቸው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

አሁን ያለ የሰው ሃይል ማናጀር ወይም የሰው ሃይል ስራ አስኪያጅነት ያለ ዘመናዊ ኩባንያ መገመት ከባድ ነው። እንደዚህ አይነት ሰራተኛ ምን ያደርጋል? ከእግር ኳስ ጋር ማነፃፀር ወደ አእምሮው ይመጣል። ጥሩ ተጫዋች ቡድኑን በእግር ኳስ ደረጃ ወደ አንደኛ ደረጃ ሊመራ እንደሚችል ስለሚታወቅ ጠንካራ ተጫዋቾች ከአንድ የእግር ኳስ ክለብ ወደ ሌላው ይሳባሉ። "ካድሬዎች ሁሉንም ነገር ይወስናሉ" - ይህ በጣም የታወቀ መግለጫ በጊዜያችን ያለውን ጠቀሜታ አላጣም. በምሳሌው ላይ የተገለጸው ዘዴ ራስ ማደን ተብሎ ይጠራል, እሱም በጥሬው "ራስን ማደን" ተብሎ ይተረጎማል. ነገር ግን የሰራተኞች ፍለጋ እና ምርጫ የአንድ HR ስራ አስኪያጅ ብቻ አይደለም. የሰው ሃይል ስፔሻሊስት በጽሁፉ ውስጥ ሌላ ምን እንደሚሰራ ይወቁ።

የሙያው አጠቃላይ መረጃ

በመጀመሪያ ይህንን ሙያ በደንብ እንወቅ። HR እንደ ወጣት ልዩ ባለሙያ ይቆጠራል። ገጽታው ባለፈው ክፍለ ዘመን በ90 ዎቹ ውስጥ አገሪቱ ወደ ገበያ ኢኮኖሚ ካደረገችው ሽግግር ጋር የተያያዘ ነው። በዩኤስኤስአር ኢኮኖሚ ውስጥ በታቀደው አቀራረብ ሁሉም ሀብቶች, የሰው ኃይልን ጨምሮ, አስቀድሞ ታቅዶ ነበር. የመንግስት የትምህርት ስርዓትየቀረቡ ኢንተርፕራይዞች በተፈለገው መጠን ከተዘጋጁ ልዩ ባለሙያዎች ጋር. በአዲሱ የኢኮኖሚ ሁኔታ ለድርጅቱ የሰው ሃይል የሚያቀርብ እና የሚያስተዳድራቸው ልዩ ባለሙያተኞች ያስፈልግ ነበር. የሰው ኃይል ሥራ አስኪያጅ ሙያ ከምዕራቡ ዓለም ወደ እኛ የመጣው በዚህ መንገድ ነው።

በኩባንያው ውስጥ ባለው የሰራተኞች ብዛት ላይ በመመስረት አንድ ሰው ብቻ - የሰራተኛ ስፔሻሊስት ወይም ሙሉ ክፍል - የሰው ኃይል ክፍል ወይም ክፍል ሊኖር ይችላል። በመጀመሪያው ሁኔታ አንድ ሰው ከሠራተኞች ጋር በተዛመደ የኩባንያው ፍላጎቶች በሙሉ ተጠያቂ ይሆናል. በሁለተኛው ውስጥ - ኃላፊነቶች በተለያዩ ሰራተኞች መካከል ይሰራጫሉ. አንዳንዶቹ የሰራተኞች ፍለጋን፣ ሌሎች ከስልጠና እና መላመድ ጉዳዮች ጋር፣ ሌሎች ደግሞ የማበረታቻ ፕሮግራሞችን በማዘጋጀት ወዘተ.

የ HR አስተዳዳሪ መሆን የሚችለው?

የተለመደ የሰው ኃይል አስተዳዳሪ ሥራ የሚከተሉትን መስፈርቶች ያካትታል፡

1. ከፍተኛ ትምህርት በአስተዳደር።
2. ከ1-2 አመት በተመሳሳይ የስራ ቦታ ልምድ።
3. የሰራተኛ ህግ እውቀት፣የኢኮኖሚክስ እና የቢዝነስ መሰረታዊ ነገሮች።
4. የእጩ ፍለጋ ቴክኖሎጂ እና የቃለ መጠይቅ ዘዴዎች እውቀት።
5. እውቀት እና የስራ ገበያ መረጃ ዳታቤዝ የመጠቀም ችሎታ።
6. ከቦታው ጋር ለመጣጣም ፈተናዎችን የመፃፍ ችሎታ።
7. የሰራተኞች የስራ ፍሰት የማደራጀት ችሎታ።
8. የአጠቃላይ ሳይኮሎጂ፣ ሶሺዮሎጂ እና የስራ ሳይኮሎጂ መሰረታዊ ነገሮች እውቀት።

ከግል መካከልየአሰሪው ባህሪያት በሚከተሉት ላይ ፍላጎት አላቸው፡

• ማህበራዊ ችሎታዎች፤
• ገባሪ የህይወት ቦታ፤
• ውጥረትን መቋቋም፤
• ሥነ ምግባራዊ፤
• ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን የመተንተን ችሎታ፤
• ለሰዎች መተሳሰብ፤
• ፈጠራ እና ተለዋዋጭነት።

አሁን፣ የሰው ኃይል ስፔሻሊስት ዋና ዋና ኃላፊነቶችን በዝርዝር እንመልከታቸው።

ፍለጋ እና ቅጥር

ይህ ምናልባት የሰው ሃይል ስፔሻሊስት ዋና ሀላፊነት ነው፣ እንዲሁም ምልመላ ተብሎም ይጠራል። በ HR ክፍል ውስጥ የኃላፊነት ክፍፍል ባለባቸው ትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ይህ ተግባር የሚከናወነው በመመልመያ ሥራ አስኪያጅ ነው. ከስሙ መረዳት እንደሚቻለው እንዲህ ዓይነቱ ሥራ አስኪያጅ ለተወሰነ የሥራ ቦታ ተስማሚ እጩዎችን በመምረጥ ላይ እንደሚሰማራ ግልጽ ነው. ይህ ባህሪ የሚከተሉትን ተግባራት ያካትታል፡

1. ተቀጣሪው የሚፈለግበት መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ ጋር ለእጩ ተወዳዳሪ መስፈርቶችን ይፍጠሩ።
2. የስራ ማስታወቂያዎችን በመመልመያ ድረ-ገጾች፣ ጋዜጦች፣ ቲቪ ላይ ያስቀምጡ።
3. የቅድመ-ቃለ ምልልሱን በስልክ ያካሂዱ።
4. እጩዎችን ወደ ቢሮ ይጋብዙ እና ቃለ መጠይቅ ያድርጉ።
5. ካስፈለገ እጩዎችን ፈትኑ።

ይህ ከብዙ አስደሳች ሰዎች ጋር እንድትግባቡ፣ የትንታኔ ክህሎቶችን እና ግንዛቤን ለማሳየት የሚያስችል አስደሳች የስራ መስክ ነው። በዚህ አቅጣጫ ማደግ ከፈለጉ ለቅጥር ስራ አስኪያጅ የስራ ማስታወቂያዎችን ይፈልጉ።

የሰራተኞች ግምገማ እና የስራ አፈጻጸም መለኪያ

ለየሥራውን አፈፃፀም ከፍተኛ ጥራት በመጠበቅ እና ድክመቶችን በመለየት የኩባንያው ሰራተኞች የግዴታ የምስክር ወረቀት ይወስዳሉ. የሰው ኃይል አስተዳዳሪ ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

1. የኩባንያውን ሰራተኞች የሚገመገሙበትን መስፈርት ለመለየት። ይህ የሚደረገው ከመዋቅር ክፍል ኃላፊዎች ጋር በጋራ ነው።
2. የእውቅና ማረጋገጫ ሙከራን ያደራጁ።
3. የሁሉም ሰራተኞች የምስክር ወረቀት ይቆጣጠሩ።
4. በማረጋገጫ ውጤቶች ላይ ሪፖርት ያቅርቡ።

የእውቅና ማረጋገጫ ብዙ ጊዜ እንደ ሰራተኛ ማበረታቻ አይነት ያገለግላል። ስለእሷ ቀጣዩ እቃችን ነው።

የሰራተኞች ተነሳሽነት

ይህ ሌላው የሰው ሃይል አስተዳዳሪ ሃላፊነት ነው፣ ፈጠራ እና ፈጠራ በተለይ ጠቃሚ የሆኑበት። የህብረተሰብ ተመራማሪዎች የምርጫ ውጤቶች እንደሚያሳዩት የሰራተኞች የደመወዝ ጭማሪ ብቻ ሳይሆን ሰራተኞቹ ስራቸውን በጥራት ለመወጣት ያላቸውን ፍላጎት የሚነካ ነው። ከቁሳዊ ማበረታቻዎች በተጨማሪ ቁሳቁሳዊ ያልሆኑም አሉ፣ እነሱም በብቃታቸው ከመጀመሪያዎቹ በምንም መልኩ ያነሱ አይደሉም።

ስለሆነም በፋይናንሺያል ቀውስ ወቅት ለሰራተኞች ደሞዝ ማሳደግ ወይም በሙያ መሰላል ላይ መውጣት በማይቻልበት ጊዜ የሰራተኞች መስመራዊ ሽክርክር ያለው ዘዴ ሰርቷል። ዋናው ነገር ሰራተኞቹ በተመሳሳይ የሙያ መሰላል ላይ ወደነበሩ ሌሎች ተዛማጅ የስራ መደቦች እንዲዛወሩ መደረጉ ነበር። ይሁን እንጂ ደመወዙ ሳይለወጥ ቀረ። አዳዲስ እውቀቶችን እና ክህሎቶችን በማግኘታቸው ለሰራተኞች ያላቸው ግምት ጨምሯል, ይህም ለሥራ ባላቸው አመለካከት ላይ በጎ ተጽእኖ ይኖረዋል. ይህ ምሳሌየሰው ኃይል ሥራ አስኪያጅ ሙያ ተለዋዋጭነት እና ፈጠራ በሚያስፈልግባቸው መደበኛ ባልሆኑ ሁኔታዎች የተሞላ መሆኑን ያሳያል።

የሰራተኞች ማሰልጠኛ ድርጅት

መማር የስራ ሂደቱ ዋና አካል ነው። ማደሻ ኮርሶች፣ ስልጠናዎች እና ሴሚናሮች - እነዚህ ሁሉ ተግባራት የሰው ኃይል አስተዳዳሪ ኃላፊነት ናቸው። ስልጠና የሚከናወነው በሁለቱም የኩባንያው ሰራተኞች እና ልዩ ባለሙያዎችን ነው። ከዚህ ቀደም የ HR ዲፓርትመንት ሰራተኞች የኩባንያውን ክፍሎች ለሥልጠና ፍላጎቶች ይለያሉ, የትምህርት እቅድ እና ስትራቴጂ ይመሰርታሉ. ኮርሶቹን ካጠናቀቁ በኋላ ሰራተኞች የስልጠናውን ውጤታማነት ለማወቅ ይፈተናሉ።

የባህል ልማት

በአስተዳደር መስፈርቶች እና በሰራተኞች ፍላጎት መካከል ሚዛኑን የጠበቀ ሚዛን ማግኘት የሰው ሃይል አስተዳዳሪ ክህሎት የሚገለጥበት ተግባር ነው። በስራ መግለጫው ውስጥ የኩባንያውን የኮርፖሬት ባህል በሠራተኞቹ መካከል ስለማስተዋወቅ አንቀጽ ላያዩ ይችላሉ። አንድ ሰው በኩባንያው ውስጥ ሥራ ካገኘ በኋላ እሴቶቹን እና ፍላጎቶቹን ሙሉ በሙሉ ተረድቶ የሚያካፍለው ለአመራሩ ይመስላል። እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ ሁልጊዜ አይደለም. አንድ እጩ ጥሩ ደመወዝ ፣የሙያ እድገት እድል ፣የአንድ ሰው አቅም መገንዘቡ ሊስብ ይችላል። አንድ አዲስ ሰራተኛ በኩባንያው ግቦች ለመማረክ ለከባቢ አየር እና ለባህል ስሜት ሊሰጠው ይገባል.

በዚህ ርዕስ ላይ አስተማሪ ታሪክ አለ። በአንድ ቦታ ላይ የግንባታ ሠራተኞች ምን እየሠሩ እንደሆነ ተጠየቁ። አንደኛው “ጡብ እየሠራሁ ነው” ሲል መለሰ፣ ሌላኛው “ግንብ እየሠራሁ ነው” ሲል መለሰ፣ ሦስተኛው ደግሞ “መቅደስ እሠራለሁ” ሲል መለሰ። ስለዚህ እያንዳንዱ ሰራተኛበዕለት ተዕለት እንቅስቃሴው ውስጥ "ቤተመቅደስ ሠራ", በኩባንያው የኮርፖሬት ባህል ውስጥ ማስገባት ያስፈልግዎታል. እና እዚህ የሰው ኃይል አስተዳዳሪ ቅዠት የተገደበው ለድርጅታዊ ዝግጅቶች በድርጅቱ በጀት ብቻ ነው።

የሰነድ ፍሰት እና የቢሮ ስራ

ይህ ግዴታ የሚከተሉትን ንጥሎች ያካትታል፡

1. የሰራተኞች የግል ፋይሎችን ማስተዳደር።
2. አቀባበል፣ ማስተላለፍ፣ የሰራተኞች ስንብት።
3. የስራ መጽሐፍትን በመሙላት ላይ።
4. ትዕዛዞች፣ መመሪያዎች፣ ደንቦች፣ ወዘተ መፈጸም እና መፈረም።
5. የሰራተኞች የጊዜ ሰሌዳን መጠበቅ።

የሰው ሃብት

ሁሉም የኩባንያው የሰው ሃይል ክፍል ስራ በሰው ሃይል ፍላጎት ላይ የተመሰረተ ነው። የሰራተኞች ፖሊሲ የድርጅቱን የቁጥር እና የጥራት ፍላጎቶች በሰራተኞች ይደነግጋል። በተጨማሪም የሰው ኃይል ሥራ አስኪያጅ ከኩባንያው አስተዳደር ጋር በመሆን የሰው ኃይል ልማት ስትራቴጂን ይወስናል, እንዴት እንደሚተገበር ይደነግጋል. የሰራተኞች ማከፋፈያ ጠረጴዛው ከመምሪያው ኃላፊዎች ጋር በአንድ ላይ ተዘጋጅቷል።

የክትትል ተግባሩ በሰው ሰራሽ ኃይል አስተዳዳሪ ትከሻ ላይ ነው። ትዕዛዞች፣ መመሪያዎች እና መመሪያዎች በወረቀት ላይ ብቻ መተግበራቸውን ለማረጋገጥ ሁሉም የኩባንያው ሰራተኞች ያላቸውን ተገዢነት ለመቆጣጠር እርምጃዎች ይወሰዳሉ።

የ HR ስራ አስኪያጅን ሙያ በሚመርጡበት ጊዜ ማወቅ ያለብዎት ነገር?

ይህ ልዩ ትምህርት በግጭት ውስጥ ካሉ ሰዎች ጋር ጨምሮ ከቋሚ ግንኙነት ጋር የተቆራኘ መሆኑን መረዳት አለቦት። ለእንዲህ ያሉ ሁኔታዎችን ለማቃለል የሰው ኃይል ሥራ አስኪያጅ ጥሩ የሥነ ልቦና ባለሙያ መሆን አለበት. የሰዎችን ተነሳሽነት እና ፍላጎት ለመረዳት አስተዋይ እና ስሜታዊ ሰው መሆን ያስፈልግዎታል። በተጨማሪም ፣ ልብዎ እንደሚነግርዎት ሁል ጊዜ እድሉ አይኖርዎትም ፣ የኩባንያውን ፍላጎት ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት ።

ትምህርትን በተመለከተ ዩኒቨርስቲዎች በልዩ "የሰው አስተዳደር" ስልጠና ይሰጣሉ። ቀደም ሲል በልዩ “ሳይኮሎጂ” ፣ “ትምህርታዊ” ወይም “አስተዳደር” ውስጥ ትምህርት ካለህ በዚህ ቦታ ላይ በደንብ ልትተማመን ትችላለህ። የመጀመሪያ ስፔሻሊቲዎ ከእነዚህ አካባቢዎች የራቀ ከሆነ፣ በዚህ ሙያ ውስጥ ያሉ ተጨማሪ የትምህርት ኮርሶች ይታደጋሉ።

የHR አስተዳዳሪ ደመወዝ

በ HR መስክ ያለው የደመወዝ ደረጃ በጣም ከፍተኛ ነው፣ እንደ ጥሩ ስፔሻሊስቶችም ያስፈልጋል። በሙያው መጀመሪያ ላይ ከ25-30 ሺህ ሮቤል መቁጠር ይችላሉ. አማካይ ደመወዝ 35-40 ሺህ ሩብልስ ነው. በሞስኮ የ HR ሥራ አስኪያጅ ደመወዝ ከ 40,000 ሩብልስ ይጀምራል።