የግብይት ክፍል ኃላፊ የሥራ መግለጫ፡ የማርቀቅ ባህሪዎች፣ መስፈርቶች እና ናሙና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ግብይት የማንኛውም ንግድ ትልቅም ሆነ ትንሽ አስፈላጊ አካል ነው። ልዩነቱ በትንሽ ንግድ ውስጥ ብዙውን ጊዜ ባለቤቶቹ በራሳቸው በገበያ ላይ የተሰማሩ መሆናቸው ነው። በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ ስፔሻሊስቶች የግብይት ክፍልን ጨምሮ የተለያዩ ክፍሎችን ያካተተ ስርዓት ይገነባሉ. እያንዳንዱ እንደዚህ ዓይነት ክፍል በባለሙያ መመራት አለበት. ነገር ግን ስራ ከመጀመሩ በፊት እራሱን ከመብቶቹ እና ግዴታዎቹ ጋር በደንብ ማወቅ አለበት።

ታዲያ፣ የግብይት ዲፓርትመንት ኃላፊ የሥራ መግለጫው ምን ይመስላል?

ፍቺ

የግብይት ዲፓርትመንት ኃላፊ የስራ መግለጫ አዲስ ሰራተኛን ከሱ ጋር ያለውን መብት፣ ተግባር እና ግዴታ የሚያስተዋውቅ ሰነድ ነው። በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው, ይህ ሥራ ውሳኔዎችን ለማድረግ ብዙ ኃላፊነት እና ድፍረትን ይጠይቃል, ስለዚህ አዲስ ሰራተኛ ሁሉንም ነገር ማስተናገድ ይችል እንደሆነ በጥንቃቄ ማሰብ አለበት.በስራ መግለጫው ውስጥ የተገለጹ ተግባራት. በቅድመ-እይታ, ገበያተኞች ከማስታወቂያ በስተቀር ምንም የሚያደርጉት አይመስልም, ነገር ግን ግብይት አንዳንድ ጊዜ ለመከታተል አስቸጋሪ ሊሆን የሚችል ውስብስብ ሂደት ነው. ስለዚህ የማርኬቲንግ ዲፓርትመንት ኃላፊ በፋይናንስ፣ማስተዋወቅ፣ገበያ፣ህግ ሰፊ እውቀት ሊኖረው ይገባል።

የስራ መግለጫን የመፃፍ ባህሪያቶቹ ምንድናቸው?

የግብይት ሃላፊ የስራ መግለጫ ማጠናቀር ብዙ ጥረት አይጠይቅም። በጣም አስፈላጊው ነገር ሁሉንም ዝርዝሮች መጻፍ ነው. ምንም ጥያቄዎች እንዳይቀሩ ሁሉንም ነገር ለመጻፍ ይሞክሩ. ለአዲሱ መሪ ትኩረት መስጠት ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር የግብይት ክፍል ያላቸውን ጓደኞች ወይም ሰራተኞችን ይጠይቁ። ተግባራቶቹን መቋቋም ይችል እንደሆነ በግልፅ መልስ መስጠት እንዳለበት ያስታውሱ።

የትእዛዝ ሰንሰለቱን ይግለጹ ወይም ይሳሉ። አዲሱ ሰራተኛ ለማን ሪፖርት ያደርጋል? የበታችዎቹ እነማን ናቸው? መመሪያዎችን በሚጽፉበት ጊዜ ይህ በጣም አስፈላጊ ዝርዝር ነው።

ንድፍ

በመቀጠል፣ የመመዝገቢያ ደንቦች። ከላይ ባለው የመጀመሪያ ገጽ ላይ የኩባንያውን ስም, ሰነዱ የተፈጠረበትን ቦታ እና ቀን ማመልከት ያስፈልግዎታል. በመጨረሻ፣ ሰራተኛው ይህንን መመሪያ መፈረም አለበት፡ ከመጀመሪያ ፊደሎች፣ ፊርማ እና የተፈረመበት ቀን ጋር።

የማርኬቲንግ ኃላፊ የስራ መግለጫ በህግ የተጠየቀ አይደለም ነገር ግን ህይወትን ለአዲስ ሰራተኛ ቀላል ያደርገዋል። ደግሞም ፣ ሁሉም ነገር በተቀባበት እና በመደርደሪያዎች ላይ የሚቀመጥበት ሥራ መጀመር ፣ ምን መደረግ እንዳለበት ከማሰብ ወይም የሥልጠና ቁሳቁሶችን ሁል ጊዜ ከማስታወስ የበለጠ ቀላል መሆኑን መቀበል አለብዎት ። በተጨማሪም ለ ፕላስ ነውየኩባንያው ባለቤት, ምክንያቱም አንድ የተወሰነ ተግባር በመመሪያው ውስጥ ከተደነገገው "ይህ የእኔ ኃላፊነት አይደለም" ሁኔታ አይኖርም.

መዋቅር

ታዲያ፣ በስራ መግለጫው ውስጥ ምን ቦታዎች መሆን አለባቸው?

1. አጠቃላይ ድንጋጌዎች፣የሰራተኛ መስፈርቶችን ጨምሮ።
2. መብቶች።
3. ሀላፊነቶች።
4. ሀላፊነት።
5. የስራ ሁኔታዎች።

ምሳሌ

የናሙና የማርኬቲንግ አስተዳዳሪ የስራ መግለጫ ይህን ይመስላል።

አጠቃላይ ድንጋጌዎች

አጠቃላይ ድንጋጌዎች ስለ ስራው እውነታዎች፡የድርጅቱ መዋቅር፣ሰራተኛው ሪፖርት ያቀረበለት፣ስለ ምክትሉ መረጃ፣ለሰራተኛው የሚያስፈልጉ መስፈርቶች።

የእጩ መስፈርቶች

በማርኬቲንግ ዲፓርትመንት ኃላፊ የሥራ መግለጫ ውስጥ ያሉ መስፈርቶች በአጠቃላይ ቃላቶች ተዘርዝረዋል። ለገበያ ዲፓርትመንት ኃላፊ ክፍት ቦታ እጩ ተወዳዳሪዎች ብዙውን ጊዜ ከፍተኛ የኢኮኖሚ ትምህርት ፣ የግብይት እንቅስቃሴዎች ልምድ (ከብዙ ዓመታት) ይፈልጋሉ ። ይህ አንቀጽ በዚህ ቦታ ላይ ካለ ሰው የሚፈልገውን እውቀት ሁሉ ይዟል። ከላይ እንደተፃፈው፣ ግብይት ሰፊ እውቀት ነው፣ ስለሆነም ስራ አስኪያጁ የህግ፣ የፋይናንስ፣ የምርት ምህንድስና፣ ፕሮሞሽን፣ አስተዳደር፣ የምርት ስርጭት፣ የተቃውሞ አያያዝ፣ የማስታወቂያ እውቀት ያስፈልገዋል። ስለዚህ, ሁሉም ሰው እንዲህ ያለ ኃላፊነት የተሞላበት ቦታ ሊወስድ አይችልም. በተጨማሪም ጥሩ ግብይት በከፍተኛ የሽያጭ ደረጃ ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር እና እያንዳንዱ ቁጥጥር ወይም ትንሽ ስህተት ወዲያውኑ በኩባንያው ገቢ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ልብ ሊባል ይገባል።

አስፈላጊውን እውቀት እና ክህሎት ከዘረዘሩ በኋላ ምክትል ኃላፊውን መግለጽ ያስፈልግዎታል። ምክትሉ አለቃው እንዲሰራ ያዘዙትን ተግባራት ሁሉ ያከናውናል እንዲሁም ለመምሪያው የስራ እንቅስቃሴ ሀላፊነት አለበት።

ሀላፊነቶች

የንግዱ ድርጅት የግብይት ክፍል ኃላፊ የስራ መግለጫ የሰራተኛውን ተግባር መግለጫም ያካትታል። ይህ ሙያ ሰፊ እውቀትን የሚጠይቅ በመሆኑ ብዙ ግዴታዎች እዚህም አሉ። ከዋናው: ከሰነዶች ጋር መሥራት. ይህ ሁለቱም ፕሮጀክቶችን ከበታቾች መቀበል እና ከአለቆች ጋር መስራት ነው. የግብይት ዲፓርትመንት ኃላፊ ምን ዓይነት ጉዳዮችን ከባለሥልጣናት ጋር መማከር እንዳለበት, በኩባንያው መዋቅር ላይ የተመሰረተ እና በድርጅቱ መመሪያ ውስጥ በተናጠል ተጽፏል. ግን ብዙ ጊዜ ውድ የሆኑ ፕሮጀክቶችን ወይም አስቸጋሪ ሁኔታዎችን መቀበል ነው።

የአለቃው ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• በመመሪያው፤
• ከገበያ ጋር በመስራት ላይ፤
• የሽያጭ ትንተና፤
• በአዳዲስ ፕሮጀክቶች ልማት መሳተፍ፤
• የደንበኛ አገልግሎት፤
• የአገልግሎት እና የሸቀጦች እንቅስቃሴን ይቆጣጠሩ።

በሌላ አነጋገር የግብይት ዲፓርትመንት ኃላፊው ተግባራት ሁሉንም የገቢያ አዳራሹን ተግባራት፣ በተጨማሪም አመራር እና የበታች ሰራተኞችን መቆጣጠር፣ ከአለቆች ጋር የማያቋርጥ ግንኙነትን ያጠቃልላል።

መብቶች

ከእጩዎች በጣም የሚገርመው የመሪው መብት ነው። በእርግጥ ይህ ለሠራተኞች የተግባር ውክልና ነው. ግብይትን በተመለከተ አስፈላጊ ሰነዶችን መጠየቅን ጨምሮ የተመደቡትን ተግባራት የማሟላት ደረጃን ይቆጣጠሩእንቅስቃሴዎች. አስፈላጊ ከሆነ ኃላፊው ሌሎች የኩባንያውን ክፍሎች ማነጋገር ይችላል. እንዲሁም በተለያዩ ኮንፈረንሶች መሳተፍ፣ በገበያ ጉዳዮች ላይ ያሉ ስብሰባዎች፣ የኩባንያውን ፍላጎት በመወከል።

ሀላፊነት

የግብይት እና የማስታወቂያ ሀላፊ ሀላፊነት ምንድነው? የትኛውም መሪ ለውጤቱ እና ለቡድኑ ተግባር ተጠያቂ እንደሆነ ግልፅ ነው። ግቦችን ለማሳካት የመምሪያውን ኃላፊ ለማነሳሳት, ተነሳሽነት ይዘው ይምጡ. ሽልማቶች, ጉርሻዎች, ጉርሻዎች, ጉዞዎች, ስጦታዎች - አንድ ሰው ለሥራው ሲቀበለው ምን ይደሰታል. ከዚያም ሰራተኛው ለኩባንያው ያለው ታማኝነት ይጨምራል, እና በመጨረሻው ውጤት ላይ ያለው ፍላጎት ደረጃ ከፍ ያለ ይሆናል.

እንዲሁም የማርኬቲንግ ዲፓርትመንት ኃላፊ ማናቸውንም ትዕዛዞችን ላለመፈጸም፣ደካማ ስራ ያልተሰራ ስራ (ሰራተኞችን ጨምሮ)፣በስራ ላይ የደህንነት ህጎችን አለማክበር፣ለበላይ አለቆች ለሚሰጡ የውሸት መረጃዎች ሙሉ ሀላፊነት አለባቸው።

ይህም ስራ አስኪያጁ ከአለቆች ጋር ያለውን ግንኙነት እንዳያበላሹ ሁሉንም ነገር መከታተል አለበት በተለይ በስራው መጀመሪያ ላይ።

የስራ ሁኔታዎች

የስራ ሁኔታዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡የስራ መርሐ ግብር፣የሚቻሉ ጉርሻዎች (ኢንሹራንስ፣ የጂም አባልነት፣ የኩባንያ መኪና) እና ሌሎችም። በመመሪያው መጨረሻ ላይ የሁለቱም ወገኖች ፊርማ ከቀኑ ጋር ተቀምጧል።

የግብይት ዳይሬክተሩ የስራ መግለጫ ባለ ብዙ ገጽ፣ ባለ ብዙ ገፅታ ሰነድ ነው።

የመምሪያው ምክትል ኃላፊግብይት

ከአለቃው ጋር ሁሉም ነገር ግልፅ ከሆነ የግብይት ዲፓርትመንት ምክትል ሀላፊ የስራ መግለጫ ምን ይመስላል?

የሰነዱ መዋቅር ከአለቃው ጋር ተመሳሳይ ነው። ይዘቱ ግን ትንሽ የተለየ ነው።

የልዩ ባለሙያ መስፈርቶች

ከአጠቃላይ ድንጋጌዎች እንጀምር። ኃላፊው ለከፍተኛ አመራሩ፣ ምክትሉ በቀጥታ ለአለቃው ሪፖርት ያደርጋል። ለምክትል የሚያስፈልጉ መስፈርቶች ከኃላፊው ጋር ተመሳሳይ ናቸው-ከፍተኛ ትምህርት, ልምድ. በዚህ ቦታ ውስጥ ያሉት ተግባራት ብዙውን ጊዜ ያካትታሉ: የመምሪያው ቅንጅት, የሥራ ድርጅት, የሰራተኞች ተግሣጽ, የመረጃ ምስጢራዊነት. አስፈላጊ እውቀት-ህግ, ፋይናንስ, ገበያውን የመተንተን እና የመተንበይ ችሎታ, ምርቱን የማስተዋወቅ እና የማስታወቂያ ዘመቻዎችን የማደራጀት ችሎታ, ሳይኮሎጂ እና የኩባንያው የውስጥ ደንቦች ፍጹም እውቀት. በአለቃው የእረፍት ጊዜ ወይም ህመም, ምክትሉ በእሱ ምትክ መተካት አለበት.

ምክትል ግዴታዎች

የምክትል ሃላፊው ተግባራት የሚከተሉት ናቸው፡

• የግብይት ስትራቴጂ በመፍጠር ተሳትፎ፤
• የሙሉ ዲፓርትመንት ቅንጅት፤
• ገበያውን ማጥናት እና ለምርቱ ያለው ምላሽ፤
• የማስታወቂያ ድርጅት፤
• የሰነድ ሚስጥራዊነት፤
• የሰራተኛ ስልጠና ላይ የሚሰራ (የኮንፈረንስ አደረጃጀት፣ የስልጠና ቁሳቁስ አቅርቦት፣ የበታች ሰራተኞችን ሙያዊ እድገት ማስተዋወቅ)፤
• ሪፖርቶችን እና ሪፖርቶችን ለመፍጠር መመሪያ፤
• ለባለሥልጣናት አስፈላጊ ሰነዶችን በማቅረብ ላይ።

ምን መብቶች ይሰራሉ"ዛማ"?

ከስራዎች ጋር ሲወዳደር ምክትል ዳይሬክተሩ በጣም ያነሱ መብቶች አሏቸው። ስለዚህ ምክትል ኃላፊው ምን አይነት መብቶችን መጠቀም ይችላል?

1. የመምሪያውን ሥራ በተመለከተ በተለይም ኃላፊ በማይኖርበት ጊዜ ውሳኔ የማድረግ መብት።
2. የበላይ አለቆች ምክክር፣የመምሪያው ስራ ማሻሻያ ሀሳብ።
3. በውሳኔ አሰጣጥ ላይ ተሳትፎ።

በእያንዳንዱ ኩባንያ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሌሎች መብቶች በግለሰብ ደረጃ የተደነገጉ ናቸው።

የልዩ ባለሙያ ሀላፊነት

ምክትል ሓላፊ በዋናነት ለሥራው ተጠያቂ ነው። እሱ በትክክል ተግባራትን ማከናወን አለበት, "መጥለፍ", እና የጭንቅላቱን ትዕዛዝ መከተል አለበት. እርግጥ ነው, ሥራውን ለግል ዓላማዎች መጠቀም አይችሉም. እንዲሁም ምክትል ዳይሬክተሩ ለባለሥልጣናት ሰነዶች ወቅታዊ አቅርቦት እና አስተማማኝነታቸው ኃላፊነት አለበት. አንድ ሰራተኛ ከላይ ከተጠቀሱት ውስጥ አንዱን ከጣሰ እሱ ተጠያቂ ነው፡ አስተዳደራዊ፣ ቁሳቁስ እና ሌላው ቀርቶ ወንጀለኛ።

የምክትል ስራው በየጊዜው ይገመገማል። በመጀመሪያ ደረጃ ባለሥልጣኖቹ የምክትል ሥራውን ውጤት ይመረምራሉ, በተጨማሪም, ቢያንስ በየ 2 ዓመቱ አንድ ጊዜ, የሰራተኛውን የምስክር ወረቀት ያካሂዳሉ.

የምክትል የስራ ሁኔታዎች

የስራ ሁኔታዎች እንደ ግብይት መምሪያ ኃላፊ በተመሳሳይ መልኩ የተደነገጉ ናቸው፡የስራ መርሃ ግብር፣ስለስራ ጉዞዎች መረጃ፣ተጨማሪ ጉርሻዎች።

ማጠቃለያ

የግብይት እና ማስታወቂያ ክፍል ኃላፊ የሥራ መግለጫ ስለ ክፍት የሥራ ቦታ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች የያዘ ውስብስብ ሰነድ ነው። እሷአዲሱን ሠራተኛ በሁሉም የሥራው ዝርዝሮች ለማስተዋወቅ የተፈጠረ. የመመሪያው ፈጣሪዎች ለሰራተኛው አስፈላጊ በሆነው በጣም አስፈላጊ መረጃ ነው የሚመሩት።

በእርግጥ ይህ ሰነድ ለአዳዲስ አለቆች ህይወትን ቀላል ያደርገዋል እና የከፍተኛ አመራሮችን ጭንቀት ይቀንሳል።