አግድም የስራ ክፍፍል በድርጅቱ ውስጥ ያሉ የአስተዳደር ደረጃዎች፣ የዓላማዎች እና ዓላማዎች ጽንሰ-ሀሳብ ነው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የአንድ ድርጅት ቅልጥፍና በቀጥታ የተመካው ዲፓርትመንቶቹ በምን ያህል የተዋቀሩ እንደሆኑ እና ተግባራት በሠራተኞች መካከል እንደተከፋፈሉ ነው። ይህንን ለማድረግ በኩባንያው አስተዳደር ውስጥ የሥራ ክፍፍል ማለትም ከሠራተኛው እስከ አለቃው ድረስ ያለውን ኃይል ማስተባበር እና በተግባራዊነት ማሰራጨት ጥቅም ላይ ይውላል. ይህ እቅድ በተቻለ መጠን ውጤታማ እንዲሆን የምርት ልዩነት መርሆዎችን እና ባህሪያትን ማወቅ ያስፈልግዎታል. በትክክለኛ የስራ ክፍፍል ሰራተኞች የስራ መመሪያዎቻቸውን በከፍተኛ ጥራት ያሟሉታል, ይህም በአጠቃላይ የድርጅቱን የስትራቴጂክ እቅድ አፈፃፀም ያረጋግጣል.

የስራ ክፍፍል ለድርጅት ስኬት ቁልፍ ነው

ኩባንያውን የማስተዳደር ተግባር የምርት አፈፃፀምን እና የሰራተኞችን ትጋት ማሳደግ ፣የሰራተኞችን ከፍተኛ እንቅስቃሴ ማረጋገጥ እና ማሟላት ነው።በጊዜው የተመደቡ ተግባራት. ይህ በኩባንያው ሰራተኞች ሥራ ልዩነት የተመቻቸ ሲሆን ይህም በአስተዳደር ውስጥ "አግድም እና ቀጥ ያለ የስራ ክፍፍል" ተብሎ ይጠራል. የመጀመሪያው ጽንሰ-ሐሳብ ምርቶችን ከማምረት ሂደት ጋር የተያያዘ ነው, ሁለተኛው - ከአስተዳደር ጋር. ይህ አይነት አሰራር ለእያንዳንዱ ፈጻሚ ከልዩ ሙያውና ከብቃቱ፣ ሙያዊ እና ግላዊ ባህሪው ጋር የሚስማማውን የተግባር አይነት እና ስፋት በውክልና እንዲሰጥ ያስችለዋል።

የስራውን ሂደት በዝርዝር

የውጤታማነት ደረጃን ለመጨመር አስተዳደሩ አግድም የሥራ ክፍፍልን ይተገበራል - ይህ የምርት ሂደቱን ወደ ተለያዩ የስራ ዓይነቶች, ልዩ ስራዎች እና ሂደቶች በሚመለከታቸው ስፔሻሊስቶች ማከፋፈል ነው. በእንቅስቃሴው የቴክኖሎጂ ውስብስብነት, መጠኑ እና የሰው ኃይል አቅርቦት ላይ የተመሰረተ ነው. የጥራት እና የቁጥራዊ የጉልበት ልዩነት ፣ ትየባው ተግባራቶቹን በፍጥነት እና በትክክል እንዲፈጽሙ ያስችልዎታል።

የአግድም መለያየት ዓይነቶች

የምርት ሂደቱ ዝርዝር በሦስት ዓይነት ይከፈላል፡

• ተግባራዊ (በሰራተኞች ስልጠና እና ሙያዊነት ላይ የተመሰረተ)።
• ሸቀጥ-ኢንዱስትሪ (እንደየጉልበት ልዩነቱ ወደ ተግባር ዓይነቶች መከፋፈል)።
• በብቃቶች ላይ የተመሰረተ (በተከናወነው ስራ ውስብስብነት መስፈርት መሰረት)።

አግድም የስራ ክፍፍል በእያንዳንዱ ሰራተኛ የተግባር አፈፃፀም እና ሙሉ በሙሉ መሰጠት ነው።አቀማመጥ።

ድርጅቱን እየመራ

የኩባንያ አስተዳደር (ማኔጅመንት) የተለያዩ የአመራር መርሆዎችን እና ስልቶችን በመተግበር ላይ የተመሰረተ የድርጅት ሀብቶችን (ቁሳቁስ እና ጉልበት) በመጠቀም ጥሩ አፈፃፀም ለማስመዝገብ የታለመ የእንቅስቃሴ አይነት ነው። አጠቃላይ ሂደቱ በዘመናዊ የገበያ ለውጦች ሁኔታዎች ውስጥ ይከናወናል።

የድርጅቱ የአስተዳደር ስርዓት ቀጥ ያለ የስራ ክፍፍልን ይጠቀማል - ይህ የአመራር ተግባራትን ከአስፈፃሚ ተግባራት መለየት እና የእነሱ ልዩነት ነው. አጠቃላዩ ስርዓት በተቃና ሁኔታ እንዲሰራ እያንዳንዱ ክፍል እንቅስቃሴውን የሚቆጣጠር መሪ እንዲኖረው ያስፈልጋል። የቴክኖሎጂው ሂደት የበለጠ ውስብስብ ነው, የበለጠ የተቆጣጣሪዎች ብዛት ይሰጣል. ይህንን ለማድረግ ሥራ አስኪያጆች በሚሠሩት ተግባራት ላይ ተመስርተው ወደ ተለያዩ ደረጃዎች ይከፋፈላሉ (ይህም ቀድሞውኑ በድርጅቱ ውስጥ አግድም የሥራ ክፍፍል ነው). በአስተዳዳሪዎች የሚከናወኑ ተግባራት የሚከተሉትን አካባቢዎች ይሸፍናሉ፡

• የኩባንያው አስተዳደር በአጠቃላይ (የቢዝነስ ተስፋዎች ውሳኔ)።
• አዳዲስ ቴክኖሎጂዎችን ማሰስ እና መተግበር።
• ኢኮኖሚ (ስትራቴጂካዊ እቅድ ማውጣት፣የገበያ ድጋፍን ማዳበር፣ሰራተኞችን ማበረታታት)
• ኦፕሬሽናል (ተግባራቶቹን ለመፍታት የተወሰኑ የድርጊት መርሃ ግብሮችን በመፃፍ ፣የኃላፊነቶች ስርጭት ፣የስልጣን ውክልና ፣ሰራተኞችን ማስተማር)።
• የሰራተኞችን አፈፃፀም መከታተልማስተባበር።

በተመሳሳይ ጊዜ በአስተዳደር ውስጥ ያለው አግድም የስራ ክፍፍል ሁለት ነገሮችን ያጠቃልላል-ምሁራዊ (የችግሩን ሁኔታ ማጥናት እና በአመራሩ ቀጣይ ውሳኔ መስጠት) እና ጠንካራ ፍላጎት (ቀጥታ አተገባበሩ)።

የቁጥጥር ደረጃዎች

ተግባራትን ማስተዳደር የሚከናወነው በአስተዳዳሪ - ተገቢ ሙያዊ ስልጠና ባለው ልዩ ባለሙያ ነው። ምርቶችን የማምረት እና የግብይት ሂደትን ያደራጃል እና ይቆጣጠራል, አስተዳደራዊ ተግባራትን ያከናውናል እና የኢኮኖሚውን ክፍል ጥገና ይቆጣጠራል.

በአመራር ደረጃ ባለው የሰራተኞች የስልጠና ደረጃ እና ስልጣን መሰረት ሶስት የአመራር እርከኖች አሉ፡

• ከፍተኛው - ከፍተኛ ሥራ አስኪያጅ (እነዚህ ዳይሬክተሮች, የኩባንያው ቦርድ አባላት ናቸው, የድርጅቱን የልማት ስትራቴጂ ያዘጋጃሉ እና የድርጅቱን ባለቤቶች ፍላጎት ይወክላሉ, ትክክለኛው አግድም የስራ ክፍፍል ቁልፍ መሆኑን ያውቃሉ. ወደ ምርታማነት፣ ስለዚህ ምርት እንዴት እንደሚዋቀር ይወስናሉ።
• መካከለኛ ሥራ አስኪያጅ (የዲፓርትመንት ኃላፊዎች፣ ክፍሎች፣ ወርክሾፖች)።
• የዝቅተኛ ደረጃ - የመግቢያ አስተዳዳሪ (ለቡድኖች፣ ብርጌዶች፣ ንኡስ ክፍሎች ሥራ ኃላፊነት ያለው)።

የአመራር ጉልበት አግድም ክፍፍል የታቀደውን የስራ ወሰን መተግበሩን ያረጋግጣል እና የሁሉንም ክፍሎች ተግባራት ለማስተባበር ያስችላል።

የአስተዳደር ግቦች

ስኬታማ ለመሆን እያንዳንዱ ኩባንያ ለእንቅስቃሴዎቹ ስትራቴጂ ያዘጋጃል። በተመሳሳይ ጊዜ ግልጽ ግቦችን ይገልፃል - እነዚህ ኩባንያው የሚፈልገው የመጨረሻ ውጤቶች ናቸውከተወሰነ ጊዜ በኋላ ይመልከቱ. የድርጅቱን አፈጻጸም ለመገምገም ደረጃዎችን ያዘጋጃሉ እና በስራው ውስጥ መለኪያዎች ናቸው. እንደ ደንቡ ፣ ግቦች አንዳንድ አመላካቾችን ለማሳካት ወይም ያሉትን ሁኔታዎች ለመጠበቅ (እና እነሱን ለማሻሻል) የታለሙ ናቸው። በተለያዩ የጊዜ ክፍተቶች ውስጥ ይቀመጣሉ. ስርዓተ-ጥለት አለ: የታቀደውን ውጤት ለማግኘት ረዘም ያለ ጊዜ, የእንቅስቃሴው ውጤት የበለጠ እርግጠኛ ያልሆነ, እና በተቃራኒው: አጭር ከሆነ, ውጤቱ ይበልጥ ግልጽ ይሆናል. አግድም የስራ ክፍፍል የታቀደውን እቅድ በሚፈለገው የጊዜ ገደብ ውስጥ ተግባራዊ ለማድረግ የሚያስችል መንገድ ነው።

የኩባንያው አስተዳደር በዋናነት የሚከተሉትን ግቦች ያወጣል፡

1. የድርጅቱን ትርፋማነት ማሳደግን ጨምሮ ገቢን መቀበል (ቅድሚያ ነው)።
2. የአስተዳደር ውጤታማነትን አሻሽል።
3. የተጠቃሚውን ፍላጎት ማርካት።
4. የህዝብ ጉዳዮችን መፍታት።

የተፈለገውን ውጤት መግለጫ

ግቦች አንድ ኩባንያ እየጣረባቸው ያሉ መለኪያዎች ናቸው። በተጨማሪም የድርጅቱ አስተዳደር ሁልጊዜ በርካታ ችግሮችን ይፈታል. እንደ እውነቱ ከሆነ, እነዚህ ተመሳሳይ ግቦች ናቸው, የበለጠ ልዩ ብቻ ናቸው. እነሱ ለተወሰነ ጊዜ ይሰላሉ እና መጠናዊ ባህሪያት አላቸው. ተግባራት በተወሰነ ደረጃ ውስጥ በተወሰነ ቀን መከናወን ያለባቸው የሥራ ዓይነቶች ዝርዝር ናቸው. በግምት በሦስት ምድቦች ሊከፈሉ ይችላሉ፡ ከቁሶች፣ ሰዎች እና መረጃዎች ጋር የተያያዙ ተግባራት።

ማንኛውም ምርት የሚከተሉትን ተግባራት ያካትታል፡

• የኢንተርፕራይዙን ስራ በመስራቱ ትርፋማነትን ማረጋገጥ።
• የምርት ሂደቱን በተሻለ መንገድ ማደራጀት፣የሰው እና የቁሳቁስን በብቃት መጠቀም።
• በሸቀጦች እና አገልግሎቶች ገበያ ውስጥ የኩባንያውን የተረጋጋ አቋም ማሳካት፣የተገልጋዮችን ፍላጎት ደረጃ ለውጦችን ግምት ውስጥ ማስገባት።

የኢንተርፕራይዙን ውጤታማነት ለመከታተል፣የግቦቹን ስኬት ለመከታተል እና አዳዲሶችን ለማዘጋጀት እንዲችሉ እያንዳንዳቸው መጠናዊ አመላካቾችን ይሰጣሉ።

በድርጅት ውስጥ አግድም እና አቀባዊ የስራ ክፍፍል ከአስተዳደር መሰረታዊ መርሆች አንዱ ነው። በአግባቡ የተዋቀረ የአመራረት እና የአመራር ስርዓት የእያንዳንዱን ሰራተኛ አቅም ወደ መልቀቅ ያመራል, የኩባንያውን ጉልበት እና ቁሳዊ ሀብቶች በጣም ቀልጣፋ አጠቃቀምን እና በውጤቱም, ተግባራትን መፈፀም እና በአስተዳደሩ የተቀመጡ ግቦችን ማሳካት.