የምክር ደብዳቤ ምሳሌ። ከአንድ ኩባንያ ወደ ሰራተኛ, ለመግቢያ, ለሞግዚት የድጋፍ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በህይወቶ ውስጥ የሆነ ጊዜ ላይ ለአዲስ ሰራተኛ፣ የስራ ባልደረባዎ፣ ተማሪ ወይም በደንብ ለሚያውቁት ሰው የምክር ደብዳቤ መጻፍ ሊኖርብዎ ይችላል። የዚህን ተፈጥሮ ጥያቄ ለሌላ ሰው ማቅረቡ ከባድ ኃላፊነት ስለሚያስከትል በተቻለ መጠን በቁም ነገር መታየት አለበት።

የምክር ደብዳቤ ምንድን ነው?

ይህ አዎንታዊ ግብረ መልስ የሚሰጥ፣ ይህ ለተጻፈለት ሰው ምክሮችን የሚሰጥ እና ግለሰቡን ለአንድ ሰው የሚመከር ደብዳቤ ነው። ለአንድ ሰው የድጋፍ ደብዳቤ ከጻፉ፣ እርስዎ ቫውቸር፣ እምነት፣ ለሚጽፉት ሰው ዋስትና ይስጡ።

ማነው የምክር ደብዳቤ የሚያስፈልገው?

በተለምዶ፣ ከመጨረሻው የጥናት ቦታ ወይም የስራ ቦታ ለጥናት መርሃ ግብር ለሚያመለክት ተማሪ የድጋፍ ደብዳቤ ይጠየቃል፣ እና ለስራ ለሚያመለክቱ ሰዎች የድጋፍ ደብዳቤም ሊያስፈልግ ይችላል። ለምሳሌ፣ በንግድና አስተዳደር ትምህርት ቤቶች ለመማር የሚያመለክቱ ሁለት ወይም ሦስት ያስፈልጋቸዋልይህ ሰው ለምን ለዚህ ቦታ ምርጥ እጩ እንደሆነ የሚገልጽ የምክር ደብዳቤዎች። የመግቢያ የድጋፍ ደብዳቤ ተማሪው ለምን የመሪነት አቅም እንዳለው ወይም ከዚህ በፊት ምን አይነት የትምህርት እና የንግድ ስራ ስኬቶች እንዳገኙ ሊያብራራ ይችላል። እንደዚህ አይነት ደብዳቤዎች ብዙ ጊዜ ከአስተማሪዎች፣ ፕሮፌሰሮች፣ ዲኖች ይጠየቃሉ።

አንዳንድ የጥናት ወይም የምርምር ስኮላርሺፕ ፕሮግራሞች አመልካቾች ማመልከቻቸውን ለመቀበል ለተማሪው የምክር ደብዳቤ እንዲያስገቡ ይጠይቃሉ።

አመልካቾች አንዳንድ ጊዜ አመልካቹ ለምን ለአንድ የተወሰነ የስራ ቦታ ወይም ኩባንያ ምርጡ እጩ እንደሆነ ለሚለው ጥያቄ የሚመልሱ ማጣቀሻዎች ያስፈልጋቸዋል። እነዚህ ደብዳቤዎች በዋነኝነት የሚያተኩሩት በእጩው ሙያዊ ባህሪዎች እና ችሎታዎች ላይ ነው። በጣም ብዙ ጊዜ፣ ከጥቂት ቀናት ወይም ሳምንታት በኋላ የማበረታቻ ደብዳቤ ሊጠየቅ ይችላል፣ ማመልከቻው ከተረጋገጠ በኋላ፣ የእጩው የስራ ሂደት።

መፃፍ ከመጀመርዎ በፊት

በዚህ ከመስማማትዎ በፊት የደብዳቤውን ዓላማ ይግለጹ፡ ማን ይቀበላል እና ማን እንደሚያነብ። ተመልካቾችን በሚገልጹበት ጊዜ, ለመጻፍ ቀላል ይሆንልዎታል. እንዲሁም ከእርስዎ የሚፈለገውን የመረጃ አይነት ይወስኑ። ለምሳሌ, አንድ ሰው የዚህን ሰው መሪ ባህሪያት የሚያጎላ ደብዳቤ ያስፈልገዋል, እና ስለ አንድ ሰው የአመራር ችሎታዎች ምንም አይነት መረጃ የለዎትም, በጽሁፍ ውስጥ ከባድ ችግሮች ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ. ወይም ስለ የስራ ስነምግባር ባህሪያት ደብዳቤ ከፈለጉ እና ስለ እጩው የቡድን ስራ ችሎታ ደብዳቤ ከጻፉ ደብዳቤው ትርጉም አይሰጥም።

ጊዜ ከሌለዎት ወይም ደብዳቤ ለመጻፍ በቂ መረጃ ከሌለዎት መጠቆም ይችላሉ።እጩው አስቀድሞ ያዘጋጀውን ደብዳቤ ለመፈረም. ይህ አሰራር ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውል ሲሆን ለሁለቱም ወገኖች ጠቃሚ ነው. ነገር ግን በሌላ ሰው የተጻፈ ነገር ከመፈረምዎ በፊት, ደብዳቤው የእርስዎን አስተያየት እና የእጩውን ችሎታ በትክክል መግለጹን ያረጋግጡ. እና የደብዳቤውን ቅጂ ለማህደር ማስቀመጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ።

የምክር ደብዳቤ አካላት

እያንዳንዱ የምክር ደብዳቤ ሶስት ቁልፍ ክፍሎችን ማካተት አለበት።

ይህን ሰው እንዴት እንደምታውቁት እና የግንኙነታችሁን ቆይታ የሚገልጽ አንቀጽ ወይም ዓረፍተ ነገር።

የአንድ ሰው እና የባህሪያቱ ግምገማ። ከተቻለ ለዚህ ሰው የተወሰኑ ምሳሌዎችን ያቅርቡ, ይህም አዎንታዊ ገጽታዎችን ሊያንፀባርቁ ይችላሉ. ምሳሌዎች አጭር ግን ትክክለኛ መሆን አለባቸው። እኚህን ሰው ለምን እንደመከሩት ማጠቃለያ እና እስከ ምን ድረስ።

ምን ሊካተት ይችላል

የማበረታቻ ደብዳቤ ይዘት የሚወሰነው እጩው በትክክል በሚያስፈልገው ነገር ላይ ነው፣ነገር ግን አብዛኛውን ጊዜ ለአመልካቾች እና ለተማሪዎች የምክር ደብዳቤ የሚሸፈኑ አጠቃላይ ርዕሶችም አሉ፡

• አቅም (ለምሳሌ አመራር)፤
• ጥራት/ችሎታ፤
• ፅናት፤
• ተነሳሽነት፤
• ቁምፊ፤
• አስተዋጽኦ (ለተቋም ወይም ማህበረሰብ)፤
• ስኬቶች።

ቅዳ

ከሌላ የምክር ደብዳቤ በፍፁም አትቅዳ፣ የምትጽፈው ደብዳቤ አዲስ እና የመጀመሪያ መሆን አለበት። የምክር ደብዳቤ አብነት ምሳሌእርስዎ እንዲረዱት እና በርዕሱ ላይ እንዲያተኩሩ እና የሚፈልጉትን የምክር ደብዳቤ አይነት ለመወሰን እና ብቻ።

ስራ ወይም ስኮላርሺፕ እያገኙ ካልሆነ ለምን የምክር ደብዳቤ ይጻፉ?

ከኩባንያው ለሰራተኛ የድጋፍ ደብዳቤ መጻፍ ካስፈለገዎት ጥያቄውን በማጠናቀቅ ለኩባንያው ላደረገው አስተዋፅኦ ሁሉ አመስግነው ለስራው ሽልማት ይሰጡታል። ይህ በጣም ጥሩ ሙያዊ ክህሎት ነው እና አንድ ሰው ስራ እንዲያገኝ የረዱዎት ጥሩ ስሜት ነው፣ ምክንያቱም ብዙ ጊዜ በአስተያየቱ ይወሰናል።

የማበረታቻ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ

በአድራሻ እና ሰላምታ ይጀምሩ። ደብዳቤው ይበልጥ መደበኛ እንዲመስል ለማድረግ የድርጅትዎን ደብዳቤ ይጠቀሙ። ደብዳቤው የተጻፈበትን ቀን በመጀመሪያው መስመር ላይ ይፃፉ እና ከዚያም የተቀባዩን ስም፣ ቦታ እና የስራ አድራሻ ይፃፉ።

ምሳሌ፡

ሰኔ 22፣2018

የአባት ስም

የሰው ሃብት ኃላፊ፣የኩባንያ ስም LLC

አድራሻ"

ይህ መደበኛ ደብዳቤ ስለሆነ "ውዶች (ዎች)" በሚለው ይግባኝ መጀመር እና በስም, የአባት ስም መቀጠል አለበት. በአንዳንድ አካባቢዎች፣ ቀጣሪዎች ስለ ሙያዊ ስነ-ምግባር በጣም ጥብቅ ናቸው፣ ስለዚህ እንደ “ሃይ” ካሉ ተራ ሰላምታዎችን ያስወግዱ።

ትክክለኛውን መግቢያ ይፃፉ። ከጠቀስከው ሰው ጋር ያለህን የስራ ግንኙነት ዋና ዋና ዝርዝሮችን በማሳየት የመጀመሪያውን አንቀጽ መፃፍ በጣም ቀላል ነው።

ያካትቱ፡

• በኩባንያው ውስጥ ያለዎት አቋም፤
• የመከሩት ሰው ስም፤
• የእሱ ቦታ፤
• ግንኙነትዎ፡ አለቃ ወይም የስራ ባልደረባ፤
• የትብብር ቆይታ።

መግቢያ ለመጻፍ የምክር ደብዳቤ ምሳሌ፡

"ለ'ኩባንያ ስም' የፕሮጀክት አስተባባሪ እንደመሆኔ፣ ከ2015 እስከ 2018 የ(የታዋቂው ስም) ተቆጣጣሪ ነበርኩ። በብዙ ጅምሮች ወቅት ተቀራርበን ሰርተናል እና ከእንደዚህ አይነት ድንቅ የንግድ ተንታኝ ጋር በቡድን መስራት ያስደስተኝ ነበር".

የጥራት ቅጂ ይፃፉ። የጽሑፉ አካል የምትመክረው ሰው ችሎታዎች፣ ዕውቀት እና ስኬቶች ዝርዝሮችን ያካትታል።

የፊደሉን አካል አጭር ለማድረግ፣ የተጠቀሰው ሰው ኤክስፐርት በሆነበት አካባቢ ይጀምሩ፣ በስራ ላይ ያሉ ችግሮችን ለመፍታት እራሳቸውን የሚያሳዩ ባህሪያትን ይግለጹ። ከዚያ በኋላ፣ ጠቃሚ እጩን እንደ ተቀጣሪ ሰራተኛ የሚያቀርቡ ሁለት ወይም ሶስት ባህሪያትን መምረጥ ይችላሉ።

ስለ እጩዎቹ ባህሪያት አስተያየትዎን በደብዳቤው አካል የመጨረሻ አንቀጽ ላይ ይፃፉ። አሰሪዎች እጩዎችን የሚቀጥሩት በቴክኒካል ክህሎታቸው ብቻ ሳይሆን እንደ ነፃነት፣ ተነሳሽነት፣ ታማኝነት፣ ወዘተ ባሉ ባህሪያትም ጭምር ነው። እነዚህ መግለጫዎች ከጉዳይዎ ጋር የማይስማሙ ከመሰለዎት ከሚከተለው ዝርዝር ውስጥ ለመምረጥ ይሞክሩ፡

1. ጥሩ የግንኙነት ጥራት።
2. መሪነት።
3. ፈጠራ።
4. የትንታኔ አስተሳሰብ።
5. የቡድን ስራ።

የሚከተለው የአካል ፅሁፍ ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ለሞግዚት የምክር ደብዳቤ ምሳሌ ነው።ደብዳቤዎች፡

“(ስም) ስለ ልጅ አመጋገብ እና ስለ ልጅ ስነ-ልቦና እውቀት ማወቋ ከሌሎች ሞግዚት እጩዎች የበለጠ ጥቅም ይሰጣታል። እሷ ልጆቹን መከተል ብቻ ሳይሆን ከእነሱ ጋር ትሰራለች, ከልጆች ጋር የተለያዩ የስነ-ልቦና ሙከራዎችን በማድረግ እና ለእያንዳንዱ ልጅ የግለሰብ አቀራረብን ተግባራዊ ያደርጋል. እሷ ደግሞ ከልጆች ጋር በሰላም ብቻዋን የምትቀር እና ለደህንነታቸው የማይጨነቅ ታማኝ እና ታማኝ ሰው ነች"

የማበረታቻ ደብዳቤ ለሂሳብ ባለሙያ ለመጻፍ እንደ፡ ያሉ ቁልፍ ቃላትን መጠቀም ትችላለህ።

• አስተዋይ፤
• ተጠያቂ፤
• ጊዜአዊ፤
• እውነት።

ምሳሌ፡

"(ስም) በሂሳብ አያያዝ ላይ ብቻ ሳይሆን በህጋዊ መስክም ጥሩ እውቀት ያለው ሲሆን ይህም በፕሮጀክቱ ወቅት አለመግባባቶችን ለመፍታት ጊዜን ለመቀነስ ይረዳል, ይህም እጅግ በጣም ጥሩ ጥራት ያለው ነው. (ስም) እንዲሁም በጣም ታማኝ ሰው ነው፣ ሁሉንም በችሎታው ውስጥ ያሉ ጉዳዮችን ያለምንም ማስያዝ ይፈታል።"

ለባንክ የማበረታቻ ደብዳቤ ከተጠየቁ፣ከዚህ በታች ያለውን ምሳሌ መመልከት ይችላሉ።

“(ስም) በባንክ ግብይት እና በሒሳብ አያያዝ ረገድ በጣም አዋቂ ነው፣ እና የባንካችንን ገንዘብ መመዝገቢያ አደራ ሰጥተነዋል። በመጨረሻዎቹ ሪፖርቶች ውስጥ አንድ ወጥነት አልተገኘም። ለእርሱ ማህበራዊነት ምስጋና ይግባውና በልበ ሙሉነት ተናግሯል እና ከመደበኛ ደንበኞች ጋር ጨዋ ነበር፣ እና በባንክ ፕሮጀክቶች ላይ ኢንቨስት አድርገዋል።"

በመጨረሻው አንቀጽ ላይ ለምን ይህን ሰው እንደገና እንደሚቀጥሩት መፃፍ ይችላሉ፣ነገር ግን የምር ከሆንክ ብቻ ነው።የተሰራ። ካልሆነ፣ ሰራተኛው ለድርጅቱ ያበረከተው አስተዋፅኦ ምን ያህል ጠቃሚ እንደነበር በመጥቀስ በቀላሉ የመዝጊያ አንቀጽ መጻፍ ይችላሉ። ለተጨማሪ መመሪያ ወይም ጥያቄዎች ተቀባዩ እንዲያገኝዎት ይጋብዙ።

ለምሳሌ፡

"ከላይ ለተገለጹት ምክንያቶች ሁሉ፣ ለዋና የመረጃ ቴክኖሎጂ ኦፊሰርነት የተሻለውን ምክር እሰጣለሁ። እባክዎ ማንኛውም አይነት ጥያቄ ካሎት እኛን ለማነጋገር ነፃነት ይሰማዎ።"

“(ስም) ሳልጠራጠር እንደገና ከምቀጥራቸው ሠራተኞች አንዱ ነው። በጣም ጥሩ ግራፊክ ዲዛይነር እንደሆነች እና የቡድንዎ ምርጥ አባል እንደምትሆን እርግጠኛ ነኝ። እባክዎ ማንኛውም አይነት ጥያቄ ካሎት አግኙኝ።"

በራስህ ፊርማ ጨርስ

ከስምዎ በፊት "የእርስዎን ከልብ" ብቻ አይጻፉ። እርስዎን ለማግኘት ለተቀባዩ አማራጮች ለመስጠት ቦታዎን ፣የቢሮ ደብዳቤ አድራሻዎን ፣የስራ ስልክ ቁጥርዎን ያክሉ።

ጽሑፉ ሁሉንም ጥያቄዎችዎን ሊመልስ እና ርዕሱን ሙሉ በሙሉ እንዳብራራ ተስፋ እናደርጋለን። የእራስዎን ቃላት በመጨመር ከጽሁፉ የምክር ምሳሌዎችን ይጠቀሙ።