2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17
የአስተዳደር ቅልጥፍና የሚወሰነው በዓላማው ስኬት ሲሆን በሁሉም የእንቅስቃሴ ደረጃዎች ላይ ሥራ አስኪያጁ በሂደቱ ፣በሀብቱ ፣በአካባቢው ላይ ቁጥጥር እና ቁጥጥር ማድረግ አለበት። ቁጥጥር የአንድ መሪ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ተግባራት አንዱ ነው።
በአስተዳደር ውስጥ የቁጥጥር ጽንሰ-ሀሳብ
ተግባራትን በብቃት ለማደራጀት፣ በምክንያታዊነት ሃብት ለማዋል እና ግቦችን ለማሳካት አስተዳደር አስፈላጊ ነው። አስተዳደር በባህላዊ መንገድ አምስት መሠረታዊ ተግባራት አሉት፡ ማቀድ፣ ማደራጀት፣ ማበረታታት፣ መቆጣጠር እና ማስተባበር። እያንዳንዳቸው የራሳቸው ልዩነት እና ጠቀሜታ አላቸው. ስለዚህ ቁጥጥር፣ ወቅታዊ ወይም ስትራተጂያዊ፣ በሁሉም የምርት ሂደት ደረጃዎች የሥራውን ውጤት ከእቅዱ ጋር ለማነፃፀር፣ ውጤቱን ደረጃዎችን እና ደንቦችን የሚያከብር መሆኑን ለማረጋገጥ እና ብቅ ያሉ ልዩነቶችን ለማስወገድ የአንድ አስተዳዳሪ ጠቃሚ ተግባር ነው።
የቁጥጥር አስፈላጊነት በኩባንያው ውስጥ ስላለው ሁኔታ እና የምርት ሂደቱ ሂደት እርግጠኛ አለመሆንን የማስወገድ አስፈላጊነት ተብራርቷል። እንዲሁም ቁጥጥር ለስኬት እንቅስቃሴ ቅድመ ሁኔታ ነው። እሱሁኔታውን ለመገምገም እና ቀውሶች እንዳይከሰቱ ይፈቅድልዎታል. ቁጥጥር እና ቁጥጥር አስፈላጊ ናቸው, ነገር ግን ብዙ ቅርጾችን ሊወስዱ እና የተለያዩ ተግባራትን ሊያከናውኑ ይችላሉ. በድርጅት ውስጥ ባለው የአመራር ዘይቤ ላይ በመመስረት ቁጥጥር በአንድ ስራ አስኪያጅ፣ ብዙ ጊዜ በከፍተኛ ስራ አስኪያጅ ወይም ለብዙ ሰራተኞች ሊሰጥ ይችላል።
የቁጥጥር ተግባራት
ቁጥጥር ለመሪውም ሆነ ለአስፈፃሚው ደስ የማይል የስራ ጊዜ ነው፣ነገር ግን አስፈላጊ ነው። በአስተዳደር ውስጥ፣ ስለ በርካታ መሰረታዊ የቁጥጥር ተግባራት ማውራት የተለመደ ነው፡
- የአካባቢ፣ ውጫዊ እና ውስጣዊ ግምገማ። በቁጥጥር ሂደት ውስጥ, ሥራ አስኪያጁ መረጃን ይሰበስባል እና አሁን ያለውን ሂደት በመረዳት ላይ እርግጠኛ አለመሆንን ያስወግዳል. ቁጥጥርን ማካሄድ በውጫዊ እና ውስጣዊ አከባቢ ውስጥ አሉታዊ ወይም አስጊ ሁኔታዎችን ለመለየት እና እነሱን ለማስወገድ እድሎችን ለማግኘት ወይም በእንቅስቃሴዎች አፈፃፀም ላይ ግምት ውስጥ ለማስገባት ያስችልዎታል።
- ላሉ ልዩነቶች ምላሽ መስጠት። ሥራ አስኪያጁ ሁሉንም የምርት ሂደቱን ዝርዝሮች ለማወቅ እና ለውጦችን እና ልዩነቶችን ለመመለስ ጊዜ ለማግኘት ይቆጣጠራል. ቁጥጥር ስህተቶችን እና ስጋቶችን በጊዜ እንዲመለከቱ እና የምርት ሂደቱን በፍጥነት እንዲገነቡ ያስችልዎታል።
- የሀብት ድልድል። ስልታዊ እና ቴክኒካዊ ቁጥጥር ያለውን ገንዘብ, መሣሪያዎች በጣም ምክንያታዊ አጠቃቀም ፍቀድ, ሰራተኞች ብቃት የሚሆን ትክክለኛ ቦታ ያግኙ. በተመሳሳይ ጊዜ ቁጥጥር የተያዙ ነገሮችን ለይተህ በምርታማነት እንድትጠቀም ይፈቅድልሃል።
- ግብረመልስን በመጠበቅ ላይ። የመቆጣጠሪያው መስተጋብራዊ ተግባር በአተገባበሩ ሂደት ውስጥ ነውመስተጋብር በሁሉም የስርዓቱ አካላት፣ በአስተዳዳሪው እና በአስፈፃሚው መካከል ይመሰረታል።
- የሰራተኞች አፈጻጸም ግምገማ። ሰራተኞችን በብቃት ለማነሳሳት እና ለስራቸው ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመክፈል ግልጽ የሆነ የግምገማ ስርዓት መገንባት አስፈላጊ ነው, በዚህ ውስጥ ስራ አስኪያጁ በሁሉም የምርት ደረጃዎች ላይ ቁጥጥር ያደርጋል.
የቁጥጥር አይነቶች
የክትትል ሂደቱ ውስብስብነት ብዙ የቁጥጥር ብቃቶችን ያስገኛል።
እንደየሂደቶቹ ድግግሞሽ ተለይተዋል፡
- ቅድመ ቁጥጥር። ሥራ ከመጀመሩ በፊትም እንኳ ቁልፍ ሀብቶችን ለመከታተል እና ለመገምገም እርምጃዎች መወሰድ አለባቸው-ቁሳቁስ, ሰው, ምርት. ዓላማው የአስፈፃሚዎቹ ድርጊቶች አሉታዊ ውጤቶችን ለመከላከል ነው. ዕቅዱ መተግበር ከመጀመሩ በፊት እና ስህተቶች ከመፈጠሩ በፊት እንኳን ሳይቀር ማስተካከያ እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል ።
- የአሁኑ ቁጥጥር። የሚከናወነው ሥራ በሚሠራበት ጊዜ ነው, ዓላማው በተፈጠረበት ደረጃ ላይ ለመለየት እና ስህተቶችን እና ልዩነቶችን ለመከላከል ነው. የደንቦችን እና ደረጃዎችን ተገዢነት ለመቆጣጠር ያለመ ነው። የአሁኑ ቁጥጥር የማያቋርጥ የመረጃ ፍሰት እና ስህተቶችን በፍጥነት ማረም ይፈልጋል።
- የመጨረሻ ቁጥጥር። ውጤቱን በማጠቃለል እና በመገምገም ደረጃ ላይ ይከናወናል. የዚህ ዓይነቱ ቁጥጥር ዋና ዓላማ ለወደፊቱ ተመሳሳይ ስህተቶችን ለመከላከል ነው. በዚህ ደረጃ የተገኘው መረጃ አዳዲስ እቅዶችን ለመፍጠር መሰረት ይሆናል።
በቁጥጥር እርምጃዎች፣ ስልታዊ፣ ታክቲክ እና ድግግሞሽ ላይ የተመሰረተየአሠራር ቁጥጥር. በተግባራዊ ትስስር፣ ባለሙያዎች ፋይናንሺያል፣ ምርትን፣ ግብይትን እና የሰራተኞችን የቁጥጥር አይነቶች ብለው ይጠሩታል። እንዲሁም በድርጊት አቅጣጫ ላይ በመመስረት ውጫዊ እና ውስጣዊ የቁጥጥር ዓይነቶችን መለየት ይችላሉ።
ስትራቴጂካዊ እና ታክቲካዊ ቁጥጥር
የድርጅት ዕቅዶችን ለማስፈጸም በጣም አስፈላጊው መሣሪያ ስልታዊ እና ታክቲካዊ ቁጥጥር ናቸው። የእነዚህ አይነት የአስተዳደር ተግባራት ተግባር የእቅዶችን እና ቀጣይ እርምጃዎችን ትክክለኛነት መከታተል ነው. የስትራቴጂካዊ ቁጥጥር ከአለም አቀፍ ግቦች ፣ ስትራቴጂካዊ ፕሮግራሞች እና ድርጊቶች ጋር የተጣጣመ ስልታዊ ፍተሻ ነው። የዚህ ዓይነቱ እንቅስቃሴ ዓላማዎች-የተመረጡትን የረጅም ጊዜ ግቦች ትክክለኛነት እና እነሱን ለማሳካት የሚረዱበትን መንገድ ትክክለኛነት መወሰን, ለኩባንያው ሊሆኑ የሚችሉ እድሎችን መለየት. ስልታዊ ቁጥጥር የአጭር ጊዜ እና ፈጣን ግቦችን ስኬት ከመፈተሽ ጋር የተያያዘ ነው። መሳሪያው ቴክኒካዊ ቁጥጥር ሲሆን ይህም የምርት ሂደቱን ከደንቦች, ደረጃዎች እና ደንቦች ጋር ያለውን ጥብቅ ተገዢነት ለመለየት ያለመ ነው.
በዝግጅት ደረጃዎች ላይ ይቆጣጠሩ
አጠቃላዩ የአስተዳደር ሂደት በቁጥጥር ደረጃዎች የተሞላ ነው። የመድረክ ምደባ ወግ አለ, በዚህ ጉዳይ ላይ, አሉ-የመጀመሪያ, የአሁኑ እና የመጨረሻ ቁጥጥር. እያንዳንዳቸው ተግባራቸውን ያከናውናሉ እና ልዩ ባህሪያት አሏቸው. የቅድሚያ ቁጥጥር ሥራ ከመጀመሩ በፊት ነው, እሱ የእቅድ ዋነኛ አካል ነው. ዓላማው ምርቱን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጀመር ሁኔታዎችን መፍጠር ነው. በዚህ ላይበመድረክ ላይ የሰራተኞች ዝግጁነት እና ብቃት፣ አስፈላጊ ግብአቶች መገኘት እና የእንቅስቃሴዎች ሰነዶች ይገመገማሉ።
የአሁኑ ቁጥጥር፣ ከቅድመ-ይሁንታ በተለየ፣ በጊዜ ውስጥ ከምርት ደረጃዎች ጋር ይጣጣማል። ዋናው ሥራው የሥራውን ሂደት ማሻሻል ነው. ሥራ አስኪያጁ የሁሉንም የምርት ስራዎች እና የአስፈፃሚዎች ድርጊቶች ከፀደቁ ዕቅዶች እና ደረጃዎች ጋር መከበራቸውን በየጊዜው ይቆጣጠራል. አንዳንድ ጊዜ ይህ ደረጃ "መካከለኛ ቁጥጥር" ተብሎም ይጠራል, እሱም ዋናውን ባህሪው አጽንዖት ይሰጣል - ወደ ግቡ በሚወስደው መንገድ ላይ ጉድለቶችን እና ጉድለቶችን መለየት. ለሁለቱም ወቅታዊ እና ስልታዊ ችግሮች መፍትሄ ግምገማ ላይ ይተገበራል. ልዩ ጠቀሜታ የመጨረሻው ወይም የመጨረሻው ቁጥጥር ነው. በተግባሮቹ እና ፍሰቱ ከሌሎች ደረጃዎች በጣም የተለየ ነው።
የመጨረሻ መቆጣጠሪያ፡ ልዩ ሁኔታዎች
የምርት ሂደቱ የመጨረሻ ደረጃ የበርካታ አስፈላጊ ተግባራትን መፍትሄ ያካትታል። ይህ ከተቀመጡት ግቦች እና ውጤቶች ጋር የተጣጣመበትን ደረጃ መለየት, የሰራተኞችን ስራ መገምገም, በእነሱ ላይ ተመስርተው ወደ አዲስ የእቅድ ደረጃ ለመቀጠል የተሳሳቱ ስሌቶች እና ስህተቶች ዝርዝር ማጠናቀር ነው. የመጨረሻው ቁጥጥር በተቀመጠው መስፈርት መሰረት መከናወን አለበት, ስለዚህ ፈጻሚዎቹ ሥራቸው እንዴት እንደሚፈተሽ እና ይህ እንዴት በደመወዛቸው ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ይረዱ. ይህ አይነቱ ቁጥጥር የሀብት ወጪን ከመገምገም፣የስልቶችን እና የትግል ዘዴዎችን ውጤታማነት ከመወሰን እና ቀደም ሲል የተደረጉ ውሳኔዎችን ትክክለኛነት ከመገምገም ጋር የተያያዘ ነው። የዚህ ደረጃ ውጤቶች ለድርጅቱ የወደፊት ሁኔታ እጅግ በጣም አስፈላጊ ናቸው, ምክንያቱም ውጤቱ ስለሚቻልለወደፊቱ እቅድ ሲፈጥሩ ስህተቶችን ያስወግዱ።
የቁጥጥር ሂደት
ቁጥጥር፣አሁን እና የመጨረሻ፣ በአንድ አልጎሪዝም መሰረት ነው የሚከናወነው።
በመጀመሪያ ደረጃ መረጃ ይሰበሰባል፣ከዚያም ለእያንዳንዱ አሰራር እና ሂደት የግምገማ መስፈርቶች ተቀርፀዋል፣ከዚያም ግቦቹ እና የቁጥጥር ዘዴዎች ይወሰናሉ። ይህ የዝግጅት ደረጃ ነው. በተጨማሪም መቆጣጠሪያው የሂደቱን እና የድርጊቶቹን ትክክለኛ ግምገማ ደረጃ ውስጥ ይገባል. የመጨረሻው ደረጃ የተቀበለውን መረጃ ትንተና እና መደምደሚያዎችን ማዘጋጀት ነው, ከመጨረሻው ቁጥጥር ጋር ተመሳሳይ ነው. በእነዚህ ሁሉ ድርጊቶች የተነሳ የአስተዳደር ውሳኔ መወለድ አለበት።
የቁጥጥር መርሆዎች
የቁጥጥር፣ የአሁን፣ ስልታዊ ወይም የመጨረሻ ስራ አስኪያጅ የአተገባበሩን መሰረታዊ መርሆች ማስታወስ አለበት። እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- ወቅታዊነት። በቁጥጥር ሂደቶች መካከል የተወሰነ ጊዜ ሊኖር ይገባል, ሰራተኛው የማይታመን ሆኖ እንዳይሰማው በጣም ብዙ መሆን የለበትም. ነገር ግን ሰራተኛው የቁጥጥር ማነስ ስሜት እንዳይኖረው በጣም አልፎ አልፎ መደረግ የለበትም።
- ተለዋዋጭነት። ከአሁኑ ሁኔታዎች ጋር መላመድ አለበት።
- ትርፋማነት። አላማው ሀብትን መቆጠብ ነው፣ስለዚህ ትልቅ ኢንቨስትመንቶችን ማድረግ የለበትም።
የሚመከር:
የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን በመስራት ላይ፡ መስፈርቶች፣ ምሳሌ። የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች
የማንኛውም ኢንተርፕራይዝ እንቅስቃሴ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ከመጠበቅ እና ከማቀናበር ጋር በቅርበት የተያያዘ ነው። ሪፖርት ለማድረግ, የግብር ክፍያዎችን ለማስላት, የአስተዳደር ውሳኔዎችን ለማድረግ አስፈላጊ ነው
JSC "የመጀመሪያ ስብስብ ቢሮ"፡ ግምገማዎች። "የመጀመሪያ ስብስብ ቢሮ": የሰራተኞች ግምገማዎች
የዕዳ መሰብሰብ እርዳታ ለመስጠት ከተዘጋጀ ልዩ ኩባንያ እርዳታ ከመጠየቅዎ በፊት ግምገማዎቹን በጥንቃቄ ማጥናት ያስፈልግዎታል። "የመጀመሪያ ስብስብ ቢሮ" ከችግር ተበዳሪዎች ጋር በመስራት በአገር ውስጥ ገበያ ውስጥ ካሉት ትላልቅ ተሳታፊዎች አንዱ ነው
የውስጥ ጉዳይ ሚኒስቴር ሰራተኞች ሙያዊ ብቃትን ለማረጋገጥ ሙከራዎች። የትኞቹ መከናወን አለባቸው እና ለምን ይከናወናል?
አንድ ሰው በውስጥ ጉዳይ ሚኒስቴር ውስጥ ለህዝብ ጥቅም በታማኝነት እና በብቃት ማገልገል የሚችል መሆኑን እንዴት ማረጋገጥ ይቻላል? ለዚህ ልዩ ፈተናዎች አሉ, ማንም ሰው እንኳን የባህርይ ባህሪያቸውን ለመወሰን ሊያልፋቸው ይችላል. እነዚህ ፈተናዎች ምንድን ናቸው? ከታች ያንብቡ
የከብቶች ግምገማ፡ ለምን እና እንዴት ይከናወናል
የከብት መንከስ የሚከናወነው በመንጋው ውስጥ ያለውን የመራቢያ እምብርት በመለየት እንዲሁም አርሶ አደሩ ከወተት ምርታማነት አንፃር ያለውን አቅም በመለየት ነው። ይህ አሰራር የሙሉ ጊዜ የእንስሳት እርባታ ስፔሻሊስቶች ወይም የምርምር ተቋማት ተመራማሪዎች ሊከናወኑ ይችላሉ
UTII፡ ተመን፣ የማመልከቻ የመጨረሻ ቀን እና ለUTII የክፍያ የመጨረሻ ቀን
UTII አንድ ሥራ ፈጣሪ ታክስ የሚከፍልበት በትክክለኛ ሳይሆን በሚችለው ገቢ (በግምት) የሚከፈልበት የግብር ሥርዓት ነው። የተገመተው ገቢ በመንግስት ቁጥጥር የሚደረግበት እና የተመሰረተው በሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ህግ መሰረት ነው, እንደ አንድ አይነት እንቅስቃሴ አይነት ይወሰናል