Gantt ገበታ የእቅድ ረዳትዎ ነው። የጋንት ገበታ ምንድን ነው እና እንዴት እንደሚሰራ?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

Gantt Chart በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የጊዜ ሰሌዳውን በእይታ ለማሳየት በጣም ታዋቂ ከሆኑ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ ነው።

ይህ ምንድን ነው?

የጋንት ገበታ በጥቃቅንና አነስተኛ ንግዶች መስክ የተለያዩ የስራ ደረጃዎችን ለማሳየት የተነደፈ ነው። በእይታ ፣ ሁለት ዋና መጥረቢያዎችን ያቀፈ ቀላል የጭረት ስብስብ ነው-ጉዳይ እና ጊዜ። እያንዳንዱ የጊዜ ወቅት መጠናቀቅ ያለበት የተወሰነ ተግባር ተመድቧል።

በዲያግራሙ ላይ፣ ከዋና ብሎኮች በተጨማሪ፣ የተጠናቀቀውን ስራ መቶኛ የሚያሳይ ልዩ ተጨማሪ አምድ ሊኖር ይችላል። ልዩ ምልክቶች - ችካሎች - ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ተግባሮችን ለማጉላት እና የትግበራቸውን ቅደም ተከተል ለማሳየት ያገለግላሉ።

የጋንት ቻርት በፕሮጀክት አስተዳደር መስክ የስታንዳርድ አይነት ነው፣ ምክንያቱም በእሱ እርዳታ የሁሉም የፕሮጀክት ደረጃዎች አፈፃፀም አወቃቀሩን በግልፅ ማሳየት ስለሚቻል ነው።

የጋንት ገበታ ምንድነው?

አብዛኞቹ ሰዎች የሚታዩ ከመሆናቸው አንጻር ሥዕላዊ መግለጫው ከዋና ዋና ተግባራት አንዱን ለመፍታት እና ሰራተኞቹ ምን ላይ መስራት እንዳለባቸው፣ በሂደቱ ውስጥ ምን አይነት ግብዓቶች እንደሚተገበሩ ለማሳየት እድል ይሰጣል።አንዳንድ ተግባራትን እንዴት በፍጥነት ማከናወን እንደሚቻል. ግራ የሚያጋቡ ሠንጠረዦች እና ከፍተኛ መጠን ያለው ጽሑፍ ሳይጠቀሙ ሁሉም መረጃ በተጨመቀ መልክ ቀርቧል። በተመሳሳይ ጊዜ፣ ዋናው ነገር ግልጽ እና ለሁሉም ሊረዳ የሚችል ነው፣ ያለምንም ልዩነት የፕሮጀክት ተሳታፊዎች።

ገበታን መጠቀም የአነስተኛ ፕሮጀክቶችን አስተዳደር በእጅጉ ያቃልላል እና የሰራተኞችን እንቅስቃሴ ሁል ጊዜ በቁጥጥር ስር ለማዋል ያስችላል።

የመጀመሪያው ገበታ ገጽታ ታሪክ

የመጀመሪያው ገበታ ቅርጸት በሄንሪ ኤል. ጋንት በ20ኛው ክፍለ ዘመን መጀመሪያ ላይ ተዘጋጅቶ ተፈትኗል። ሳይንቲስቱ በአንደኛው የዓለም ጦርነት ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ መርከቦችን ግንባታ ለማስተዳደር ተቀጠረ። ልዩ መርሃ ግብር የበርካታ መሐንዲሶችን ሥራ እንዲያቀናጅ አስችሎታል, የተግባራትን ማጠናቀቅ በጊዜ ይቆጣጠራል. ጋንት በቀጥታ የጀመረው ሁሉንም አስፈላጊ ተግባራትን በመዘርዘር እና በሚገኙ ምንጮች መሰረት በማቀድ ነው።

አንድ አስፈላጊ ደረጃ የአንዳንድ ተግባራት በሌሎች ላይ ጥገኝነት ማሳያ ነበር። በተጨማሪም ጋንት ለፕሮጀክቱ የተመደበለትን ጊዜ ግምት ውስጥ በማስገባት ለእያንዳንዱ ሰው የተወሰነ አይነት እንቅስቃሴ እንዲያጠናቅቅ የተወሰነ ጊዜ መድቧል።

Gantt ቻርቲንግ የተለያዩ ስራዎችን የሚወክል ቀጥ ያለ ዘንግ እና ጊዜን የሚወክል አግድም ዘንግ በመጠቀም ነው።

የጋንት ገበታ በዘመናዊው አለም

ይህ የእቅድ ዘዴ ዛሬ ጠቀሜታውን አያጣም ምክንያቱም የምርት እቅዱን ስዕላዊ መግለጫ እንዲያቀርቡ ስለሚያስችል የአተገባበሩን ሂደት የክትትል ሂደትን ቀላል ያደርገዋል።የተመደቡ ተግባራት. የጋንት ገበታ በጣም ኃይለኛ የትንታኔ መሳሪያ ሆኗል ወደ 100 ለሚጠጉ ዓመታት ምንም ለውጦች አላደረጉም ። ባለፈው ክፍለ ዘመን በ90ዎቹ ውስጥ ብቻ፣ ግንኙነቶቹን በበለጠ ዝርዝር ለመግለጽ፣ በተለያዩ ተግባራት መካከል ያሉ የመገናኛ መስመሮች ወደ እሱ ገብተዋል፡

• "ጨርስ-ጀምር" - እንቅስቃሴ B እንቅስቃሴ A እስኪጠናቀቅ ድረስ መጀመር አይችልም፤
• "መጀመሪያ-ማጠናቀቅ" - ድርጊት B ድርጊት A እስኪጀምር ድረስ መጀመር አይችልም፤
• "ጀምር-ጀምር" - ድርጊት B ከድርጊት A ምንም ቀደም ብሎ ይጀምራል፤
• "ጨርስ-ጨርስ" - ድርጊት B ከድርጊት A ከማለቁ በፊት ማለቅ የለበትም።

የጋንት ቻርት እንደ ሁቨር ግድብ (ላስ ቬጋስ፣ 1939) እና የአይዘንሃወር ሀይዌይ ሲስተም (በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ያሉ አብዛኞቹን ዋና ዋና ከተሞች የሚያገናኝ) ግዙፍ የምህንድስና ግንባታዎች ላይ ጥቅም ላይ እንደዋለ የሚያሳይ ማስረጃ አለ።

መመሪያ፡ የጋንት ገበታ እንዴት በ5 ደረጃዎች እንደሚገነባ?

በመቀጠል የጋንት ገበታ ለመገንባት ደንቦቹን እንመለከታለን እና እራሳችንን በማይክሮሶፍት ኤክሴል የተመን ሉህ ለመፍጠር እንሞክራለን።

ደረጃ 1. የውሂብ መሰብሰብ

ግራፍ ለመገንባት የሚከተለውን ውሂብ እንፈልጋለን፡

• የሁሉም የውሂብ ስብስቦች መጋጠሚያዎች (እያንዳንዱ አምድ መጀመር ያለበት)፤
• የእያንዳንዱ ደረጃ ስም፤
• የእያንዳንዱ ደረጃ ቆይታ።

ለምቾት ሲባል ወዲያውኑ ወደ ጠረጴዛው ተዛማጅ መስኮች እናስገባቸዋለን። ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ካስገባን በኋላ ወደ ራሱ ገበታ አፈጣጠር መቀጠል እንችላለን።

አስፈላጊ፡ ሁሉም የውሂብ ቅርጸቶች መሆናቸውን ያረጋግጡትክክል ናቸው፡ በተለይ ይህ ቀናቶችን ይመለከታል።

ደረጃ 2. የአቀማመጡ ምስረታ

ስለዚህ የዕቅድ አላማ እና የጊዜ ሰሌዳ የምንገነባበትን ቁልፍ መረጃ እናውቃለን። አሁን በተመን ሉህ መስኮት ውስጥ ወደ "Insert -> Chart" ክፍል መሄድ አለብን ከዚያም "መስመር" የሚለውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ. ለሁለተኛው ረድፍ ዳታ ብቻ ስለሚያቀርብ የተለመደውን አንፈልግም ፣ ግን በማከማቸት ፣ በእኛ ሁኔታ ዋናው ይሆናል።

ደረጃ 3. የቀረውን ሁሉ ደምስስ

ይህን ለማድረግ ፕሮግራሙ ልዩ መሳሪያዎችን ያቀርባል። በስክሪኑ ላይ በሚታየው ገበታ ላይ የመዳፊት ጠቋሚውን በሰማያዊው አሞሌ ላይ ማንቀሳቀስ ያስፈልግዎታል ፣ በላዩ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚታየው ምናሌ ውስጥ “Data Series ቅረጽ” ን ይምረጡ። ወደ "ሙላ" ንጥል መሄድ እና "ምንም መሙላት" የሚለውን ንጥል መምረጥ የሚያስፈልገን መስኮት ይታያል. ከዚያ በኋላ ገበታው እንደዚህ ይመስላል፡

ደረጃ 4. ንክኪዎችን ማጠናቀቅ

በነባሪነት በግራፍችን ውስጥ ያሉት ሁሉም ዳታዎች ከታች ወደ ላይ በቅደም ተከተል ስለሚገኙ ትንሽ ማሻሻል አለብን። ይህንን ለማድረግ በምድብ ዘንግ ላይ በቀኝ ጠቅ እናደርጋለን (ከእኛ ቀጥሎ ያለው የተግባር ዝርዝር አለን) ፣ ወደ “ቅርጸት ዘንግ” መስኮት ይሂዱ ። የሚያስፈልገን ትር ወዲያውኑ ይከፈታል - "የአክሲስ መለኪያዎች". ከምድብ ቅደም ተከተል ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። በእርግጥ የጋንት ገበታ ዝግጁ ነው፣ ጥቂት ጠቃሚ የሆኑ ጥቂት ነገሮች ብቻ ቀርተዋል።

ደረጃ 5። በመቅረጽ ላይ

ስለዚህ በገበታው ላይ መስራታችንን እንቀጥላለን። እንደሚመለከቱት፣ አሁንም የማያምር ይመስላል፣ እና አሁን የተመን ሉህውን ተጠቅመን እናስተካክለዋለን፡

1. በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ቀስት በመጠቀም ገበታው ወደሚፈለገው መጠን ዘርጋ።
2. በሠንጠረዡ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ቀኖች ምረጥ፣በመምረጫ ቦታ ላይ በቀኝ መዳፊት አዘራር ተጫን እና ወደ "Format Cells-> Number" ሂድ። ይህ ክፍል የምንሰራቸውን ዋና የቁጥር ቅርጸቶችን ያስተዋውቃል። ጽሁፎቹ እርስ በእርሳቸው እንዳይጣበቁ, የመግቢያውን አጭር ስሪት እንዲመርጡ እንመክርዎታለን. በመቀጠል በገበታው ላይ ቀናቶች ባሉት ዘንግ ላይ እንደገና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ቅርጸት Axis -> ቁጥር" የሚለውን ይምረጡ እና ከ"ምንጭ አገናኝ" ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
3. አፈ ታሪክን ይምረጡ (በስተቀኝ ያሉት "ቀን" እና "ቆይታ" ምልክቶች) እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን ሰርዝ ቁልፍ ይጫኑ።
4. "ቅርጸት ዘንግ -> Parameters" እና አነስተኛውን እና ከፍተኛውን እሴት ያቀናብሩ (እ.ኤ.አ. ዲሴምበር 15ን እናስቀምጣለን፣ ሰኞ እና ጥር 3 ስለሆነ)። እዚህ የዋና ዋና ክፍሎችን ዋጋ ማዘጋጀት እንችላለን (ይህ ለምሳሌ በፕሮጀክት ላይ የሚሠራው ሥራ ለብዙ ሳምንታት ወይም ወራት በሚቆይበት ጊዜ ምቹ ነው). በእኛ ሁኔታ ነባሪውን ዋጋ (2.0) መተው የበለጠ አመቺ ነው።

በቅርጸት ትንሽ ተጨማሪ ሙከራ - እና በመጨረሻ የምናገኘው ውበት ይህ ነው። የተጠናቀቀው የጋንት ቻርት እነሆ። የሰጠነው ምሳሌ በእርግጥ በጣም ቀላል ነው - ግን የዚህን የእቅድ ዘዴ እና ይዘት ለመረዳት በቂ ነው.የተወሰኑ ተግባራትን የማከናወን ሂደት ምስላዊ ማሳያ።

ሌሎች ገበታ ፕሮግራሞች

በእርግጥ የፕሮጀክት አስተዳደርን ቀላል የሚያደርጉ ሌሎች ብዙ የተሻሉ ፕሮግራሞች አሉ። የማንኛውም ውስብስብነት የጋንት ገበታ እንደ፡ ያሉ መተግበሪያዎችን በመጠቀም በቀላሉ ሊገነባ ይችላል።

• SchedRoll፤
• ጋንት ዲዛይነር፤
• Mindjet JCVGantt Pro፤
• የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት እና ሌሎችም።

በተጨማሪም ለተጠቃሚዎቻቸው ጉዳዮቻቸውን ለማቀድ ብቻ ሳይሆን መደበኛ ሪፖርቶችን ለመቀበል እድል የሚሰጡ በርካታ የኦንላይን አገልግሎቶች አሉ በኢሜል የተግባርን ወቅታዊ ሁኔታ ማሳወቂያዎች። ነገር ግን አንድ ሰው በአውታረ መረቡ ላይ የተከማቸ መረጃ ምስጢራዊነት አደጋ ላይ መሆኑን መካድ አይችልም, እና በተጠቃሚው ኮምፒዩተር ላይ በቀጥታ የተጫኑ ቋሚ ሶፍትዌሮች እንደ ደንቡ በጣም ሰፊ ተግባር ያለው እና በስራ ላይ የበለጠ አስተማማኝ ነው.

የዘዴው ጥቅሞች እና ጉዳቶች

በመጨረሻም የተገለጸው የእቅድ እና የአስተዳደር ዘዴ ዋና ዋና ጥቅሞችን እና ጉዳቶችን በዝርዝር ማጤን ተገቢ ነው።

ዋናው ጥቅሙ፣ ምንም ጥርጥር የለውም፣ የቁሱ ግራፊክ አቀራረብ ነው። እንደ ደንቡ ፣ ነጋዴዎች ከጋንት ቻርቶች ጋር ለመስራት ምቹ ናቸው - በፕሮጄክት ላይ ያለውን የስራ ደረጃዎች በግልፅ የመለየት እና የመለየት ችሎታ ይወዳሉ። ተግባራትን በተለያዩ ባለ ቀለም አሞሌዎች መልክ በማቅረብ ሁሉም የቡድን አባላት ቃል በቃል ተግባራቸውን በጨረፍታ መለየት ይችላሉ።

የጋንት ገበታዎች መሆናቸውንም ልብ ሊባል ይገባል።የፕሮጀክቱን ቁልፍ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማሳየት የሚችል እጅግ በጣም ጥሩ የዝግጅት አቀራረብ መሳሪያ. ማለትም፣ መሪዎቹ እያንዳንዱን ያሉትን ሀብቶች ሲመድቡ እና እንዳከፋፈሉ፣ ቡድኑ ወዲያውኑ ስለ እሱ ይማራል እና ተጨማሪ መመሪያዎችን ይከተላል። ይህ የጋንት ገበታ ባህሪ ለከፍተኛ አስተዳዳሪዎች እጅግ በጣም ጠቃሚ ነው - እሱን በመጠቀም ስለ የተለያዩ ፕሮጀክቶች ሁኔታ ዝርዝር እና አቅም ያለው ሪፖርት ለማዘጋጀት በጣም ቀላል ነው።

ነገር ግን፣ እንደሌላው የዕቅድ ዘዴ፣ የጋንት ገበታ ጉዳቶቹ አሉት። ከመካከላቸው አንዱ የተግባር ጥገኝነት ነው. ብዙውን ጊዜ, ፕሮጀክቶችን በማቅረቡ ሂደት ውስጥ, አስተዳዳሪዎች ከእነዚህ ተግባራት መካከል የትኛው እርስ በርስ እንደሚዛመዱ ማሳየት አለባቸው. ግን, በሚያሳዝን ሁኔታ, የገበታ ቅርፀቱ ራሱ ይህንን አይፈቅድም. ይህንን ገደብ ለማለፍ አስተዳዳሪዎች የተለያዩ ዘዴዎችን ይጠቀማሉ፡- ለምሳሌ ቁልፍ ጥገኝነቶችን በሚያሳዩ ገበታ ላይ ልዩ ቀጥ ያሉ መስመሮችን ይጨምራሉ። ሆኖም፣ ይህ ጊዜያዊ መፍትሄ ብቻ ነው፣ መረጃውን ሙሉ በሙሉ ማስተላለፍ አይችልም።

ሌላው የጋንት ገበታዎች ጉዳታቸው ተለዋዋጭነታቸው ነው። በአሁኑ ጊዜ ፕሮጀክቶች ቋሚ አይደሉም - በየጊዜው አንዳንድ ለውጦችን, ለውጦችን ያካሂዳሉ, ይህም በስዕላዊ መግለጫው ውስጥ በቀላሉ ግምት ውስጥ ማስገባት የማይቻል ነው. ግራፍ መገንባት ከመጀመራቸው በፊት አስተዳዳሪዎች ሁሉንም ነገር በትንሹ ዝርዝር ውስጥ ማስላት አለባቸው, ምክንያቱም በግምቱ ላይ ትንሽ ለውጥ ሲደረግ, አጠቃላይ ስዕላዊ መግለጫው ከባዶ መስተካከል አለበት. እና ያ ማለት አይደለም በአንድ ጊዜ የተለያዩ የእቅድ መንገዶችን ማሳየት መቻልእንዲሁም ይጎድላል።

ለምንድነው የጋንት ገበታ ያስፈለገዎት ፕሮግራም (በጣም "የላቀ") የአንዳንድ ስራዎችን አስፈላጊነት እና የሀብት ጥንካሬ ማሳየት አይችሉም። ስለዚህ፣ በተለይ ለትላልቅ ፕሮጀክቶች ብዙም ጥቅም ላይ አይውልም።

ነገር ግን ይህ ዘዴ በፕሮጀክት አስተዳደር አሠራር ውስጥ እጅግ በጣም የተለመደ መሆኑን መካድ አይቻልም - ከመቶ በላይ ጥቅም ላይ ሲውል ሰዎች ውጤታማነቱን እና ከፍተኛ ብቃትን ለማረጋገጥ እድሉን አግኝተዋል።