የአንድ ከፍተኛ የሒሳብ ባለሙያ የሥራ መግለጫ፡ ተግባራዊ ተግባራት እና ኦፊሴላዊ መብቶች፣ ኃላፊነት፣ ናሙና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

አንድ ከፍተኛ የሂሳብ ባለሙያ የአንድ ድርጅት ፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎችን በሂሳብ አያያዝ ላይ የሚንከባከብ ልዩ ባለሙያ ነው። የድርጅቱን ንብረት በመጠበቅ ድርጅቱ በቁሳቁስ፣ በጉልበት እና በሌሎች የሀብት ዓይነቶች እንዴት እንደሚጠቀም ይቆጣጠራል። ለዚህ የስራ መደብ የሂሳብ አያያዝ ልምድ ያስፈልጋል።

ይህ ቦታ የሙያ መሰላል የመጨረሻው ደረጃ አይደለም። ልምድ እና ተጨማሪ ትምህርት ሲያገኙ, ልዩ ባለሙያተኛ በፋይናንሺያል ዳይሬክተር ቦታ ላይ ሊተማመን ይችላል. የበለጠ ዝርዝር መረጃ በከፍተኛ የሂሳብ ባለሙያ የሥራ መግለጫ ውስጥ ይገኛል. በዚህ የናሙና ሰነድ ውስጥ የሚፈልጉትን መረጃ በሙሉ ማግኘት ይችላሉ።

ደንቦች

ስፔሻሊስቱ በድርጅቱ ዋና ዳይሬክተር የተሾመው በዋና የሂሳብ ሹሙ አቅራቢነት ሲሆን በመቀጠልም ሪፖርት ማድረግ አለበት. ይህ ሰራተኛ የባለሙያ ምድብ ነው. ይህንን ሥራ ለማግኘት, አመልካቹ ከፍተኛ ኢኮኖሚያዊ ወይምሙያዊ ትምህርት. በተጨማሪም፣ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ቢያንስ ለሁለት ዓመታት አግባብነት ባለው ቦታ ላይ ሰርቶ መሆን አለበት።

በአንድ ከፍተኛ የሂሳብ ሹም የስራ መግለጫ ላይ እንደተገለጸው ስራውን፣የሂሳብ አያያዝ ደንቦችን፣ደንቦችን እና ህጋዊ ተግባራቶቹን በሚያከናውንበት ጊዜ እንዲሁም ከስራ እና የሂሳብ አያያዝ ጋር በቀጥታ የተያያዙ መመሪያዎችን እና ምክሮችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት።. እንዲሁም የድርጅቱን ድርጅታዊ፣ አስተዳደራዊ እና ሌሎች ሰነዶችን፣ የሚቀጠርበትን ተቋም የአካባቢ ድርጊቶች እና ደንቦች ግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርበታል።

ለምን ተጠያቂ ነው?

ይህ ሰራተኛ በከፍተኛ አመራሩ የተመደበለት ስራ በሰዓቱ እና በተገቢው የጥራት ደረጃ እንዲጠናቀቅ ሃላፊነት አለበት። የጉልበት እና የአስፈፃሚ ዲሲፕሊን ማክበርን መከታተል አለበት. በተጨማሪም የአንድ ከፍተኛ የሂሳብ ሹም የስራ መግለጫ ይህ ሰራተኛ የኩባንያውን መረጃ እና የንግድ ሚስጥሮችን ወይም ሌሎች ሚስጥራዊ መረጃዎችን የያዙ ሰነዶችን የመጠበቅ ሃላፊነት አለበት ብሎ ያስባል።

ይህም ለሥራው ማስፈጸሚያ የተሰጡትን የሁሉም የበታች ሰራተኞች ግላዊ መረጃም ያካትታል። እሱ የሠራተኛ ዲሲፕሊን ፣ ቅደም ተከተል እና የኩባንያውን ህጎች ማክበር ደንቦችን ይጠብቃል እና ያረጋግጣል።

እውቀት

የከፍተኛ የሒሳብ ሹም የሥራ መግለጫ አንድ ሠራተኛ የሚገምተው ከተግባራቶቹን, የሂሳብ አያያዝን, የሲቪል ህግን መሰረታዊ መርሆዎችን, እንዲሁም የፋይናንስ, ኢኮኖሚያዊ እና የታክስ ህጎችን በተመለከተ የአገሪቱን ወቅታዊ ህግ ያውቃል. በእንቅስቃሴው ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩትን ዘዴያዊ እና ተቆጣጣሪ ሰነዶችን ማጥናት አለበት።

ሰራተኛው የሂሳብ አደረጃጀቱን፣ የአተገባበሩን ህግጋት፣ የስነ-ምግባር ደንቦችን፣ የድርጅት አስተዳደር ዘዴዎችን፣ ሁሉንም አይነት የሂሳብ አያያዝ፣ ስታቲስቲካዊ፣ ታክስ እና አስተዳዳሪን ማወቅ ይጠበቅበታል። በተጨማሪም እንደ አንድ ከፍተኛ የሂሳብ ባለሙያ የሥራ ዝርዝር መግለጫው, በተቀጠረበት ድርጅት ውስጥ ያለውን መገለጫ, ስፔሻላይዜሽን እና መዋቅር እራሱን በደንብ ማወቅ አለበት, የእድገቱን ተስፋ እና ስልቶችን ያጠናል.

ሌላ እውቀት

ስፔሻሊስቱ የሂሳብ ስራዎች እንዴት በትክክል እንደሚፈጸሙ እና ለሂሳብ አያያዝ አካባቢዎች የሰነድ ስርጭት አደረጃጀት ፣ ጉድለቶች ፣ ደረሰኞች እና ሌሎች ኪሳራዎች ከሂሳቦች እንዴት እንደሚፃፉ ማወቅ አለባቸው። የድርጅቱን የፋይናንሺያል ቁጠባ፣ ክምችት እና ሌሎች ለኦዲት እና ለታክስ ፍተሻ አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉ መቀበል፣ መለጠፍ፣ ማከማቻ እና ወጪ እንዴት እንደሚሰራ መረዳት አለበት። የፋይናንሺያል ስሌቶች በትክክል እንዴት እንደሚሠሩ፣ ምን ዓይነት የግብር ሁኔታዎች እንዳሉ፣ ኢንቬንቶሪዎችን እንዴት በትክክል ማከናወን እንደሚቻል፣ ከአበዳሪዎች እና ተበዳሪዎች ጋር ሒሳቦችን መፍታት፣ ቼኮችን ማካሄድ እና የሰነድ ማሻሻያዎችን የማጥናት ግዴታ አለበት።

የ LLC ዋና ሒሳብ ሹም የሥራ መግለጫዎች የድርጅቱን ኢኮኖሚያዊ እና ፋይናንሺያል እንቅስቃሴዎችን የመተንተን ዘዴዎችን ፣ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ፣ OJSC እና LLC እንዴት እንደተመዘገቡ ፣ እንዴት በትክክል ማከማቸት እንደሚቻል ስለሚያውቅ ነው ። የሂሳብ ሰነዶች እና መረጃን መጠበቅ. ስፔሻሊስቱ የሂሳብ አያያዝን በማደራጀት የላቀ የውጭ እና የሀገር ውስጥ ልምድን በቋሚነት መከታተል አለባቸው. በተጨማሪም የአመራረት፣ የኢኮኖሚክስ፣ የአመራር፣ የህግ አደረጃጀትን በተገቢው ደረጃ እንደሚያውቅ፣ የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂን በመጠቀም የንድፈ ሃሳብ እና የተግባር ክህሎት እንዳለው ይታሰባል።

ተግባራት

የከፍተኛ ሒሳብ ሹም በሙያ ደረጃ የተሰጠው የሥራ መግለጫ የሚከተሉት ተግባራት ለእሱ እንደተመደቡ ያስባል ይህም ከድርጅቱ ጋር የተያያዘ የሥራ አፈጻጸም እና በአደራ በተሰጠው ኩባንያ አካባቢ መዝገብ መያዝ እሱን። እንዲሁም የእሱ የጉልበት ተግባራቶች የዚህን ክፍል የበታች ሰራተኞች አስተዳደር, የእንቅስቃሴዎቻቸውን አደረጃጀት ያጠቃልላል. በቢዝነስ ግብይቶች፣ በንብረት ፍሰቶች፣ በገቢ እና ወጪዎች፣ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉ ግዴታዎች የተሟሉ መረጃዎች መግባታቸውን እና ይህንንም በትክክል እና በሰዓቱ መፈጸሙን ማረጋገጥ አለበት።

ሀላፊነቶች

የሂሳብ ሹም ዋና ዋና የሥራ ኃላፊነቶች ሪፖርቶችን ለመቅረጽ ፣የሰነድ ደህንነትን ለመከታተል ፣ተፈፃሚውን በመደበኛ እና ደረጃዎች መሠረት ለማከናወን እንዲችሉ የኩባንያውን እንቅስቃሴ መረጃ ማዘጋጀትን ያጠቃልላል ። ወደ ማህደሩ ያስተላልፉ።

እሱየመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የመቀበል እና የመቆጣጠር ግዴታ አለበት, እንዲሁም ለሂሳብ አያያዝ ማዘጋጀት. ይህ ሰራተኛ የሂሳብ አያያዝን በማምረት እና በማቆየት ላይ የተሰማራ ሲሆን ይህም ማለት የታክስ ስራዎች, የበጀት ክፍያዎች, የፋይናንስ ተቋማት ክፍያዎች, የደመወዝ ክፍያ, ወዘተ. ከፋይናንሺያል ግብይቶች ጋር ግንኙነት ካላቸው የውጭ ድርጅቶች ጋር መረጃን ያስታርቃል፣ የሂሳብ አያያዝን ለመቆጣጠር በመንግስት ኤጀንሲዎች የሚደረጉ ቼኮች ላይ ስራዎችን ይሰራል።

ሌሎች ተግባራት

አንድ ሠራተኛ የሂሳብ ሥራ ዕቅዶችን ፣ የኩባንያውን የንግድ እንቅስቃሴ መደበኛ ለማድረግ የሚያገለግሉ ዋና ሰነዶችን የማዘጋጀት ኃላፊነት ሊሰጠው ይችላል። የድርጅቱን ሰነዶች የሂሳብ እና የቴክኖሎጂ ሂደት መሰረታዊ ዘዴዎችን እና ቴክኒኮችን በመወሰን ላይ የተሰማራው ይህ ሰራተኛ ነው. የድርጅት ዋና ሒሳብ ሹም ተግባራት የውሂብ ጎታ ምስረታ፣ ጥገና እና ማከማቻ፣ አጠቃቀሙ እና ሪፖርት ማድረግን ያካትታሉ።

የዝቅተኛ ደረጃ ሰራተኞችን የፋይናንሺያል ዲሲፕሊንን በአግባቡ መጠበቅ እና የኩባንያውን ሃብት እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ለማስተማር የሚረዱ ተግባራትን በማዘጋጀት ላይ መሳተፍ አለበት። በመደበኛ እና ደረጃዎች መሠረት ለሪፖርት እና ለሂሳብ አያያዝ የመረጃ ስርዓት ምስረታ ውስጥ ይሳተፋል። እና እንዲሁም በኩባንያው ውስጥ ባለው የውስጥ ኦዲት አማካይነት በተሰበሰበው መረጃ ላይ በመመርኮዝ በፋይናንሺያል ትንተና እና የታክስ ፖሊሲ መፍጠር ላይ ይሳተፋል። በማደግ ላይ ነው።የድርጅቱን ውጤታማነት እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል ፣በኩባንያው ውስጥ ያሉ ኪሳራዎችን እና የምርት ያልሆኑ ወጪዎችን ለመቀነስ አቅዷል።

ሌሎች ግዴታዎች

የበጀት ተቋም ዋና ሒሳብ ሹም የሥራ መግለጫዎች አብዛኛውን ጊዜ የኩባንያውን አስተዳደር፣ ኦዲተሮች፣ ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች እና ሌሎች ፍላጎት ያላቸውን አካላት የኩባንያውን የሂሳብ እንቅስቃሴ በተመለከተ መረጃ እና ሪፖርት የማቅረብ ግዴታን ያጠቃልላል።

ይህ ሰራተኛ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን ክምችት ለማግኘት፣ ቁጠባን ለመቆጣጠር እና የተሻለ የስራ ሂደት ለማዳበር የድርጅቱን እንቅስቃሴ ኢኮኖሚያዊ ትንተና ላይ መሳተፍ አለበት። በተጨማሪም የእሱ ኃላፊነት በዚህ አካባቢ ዘመናዊ የቴክኖሎጂ እና የንድፈ ሃሳባዊ እድገቶችን እና ምርጥ ልምዶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት የዘመናዊ ዘዴዎችን እና የሂሳብ ዓይነቶችን ማስተዋወቅ ያካትታል. ዝግጁ የሆኑ ፕሮጀክቶችን፣ ኮምፒውተሮችን፣ አፕሊኬሽን ፕሮግራሞችን፣ ስልተ ቀመሮችን እና አስፈላጊውን መረጃ ለማስኬድ የሚያስችሉዎትን ሌሎች መሳሪያዎችን በመጠቀም የሚፈቱ ተግባራትን ኢኮኖሚያዊ አቅርቦት ወይም ልዩ ደረጃቸውን በማዘጋጀት እራሱን ይይዛል።

ተግባራት

ለዋና ሒሳብ ሹም የናሙና ሥራ መግለጫ ሠራተኛው የሂሳብ ጉዳዮችን በተመለከተ ለኩባንያው ሠራተኞች ዘዴያዊ ድጋፍ ለመስጠት ቃል መግባቱን የሚገልጽ አንቀጽ ሊይዝ ይችላል። ሰራተኛው የበጀት አፈፃፀም ፣ የወጪ ግምቶችን ፣ ሁሉንም የሪፖርት ማቅረቢያ ዓይነቶችን የሚመለከት የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን ወቅታዊ ዝግጅት ማረጋገጥ አለበት ።እንዲሁም ሁሉም መረጃዎች እና ሰነዶች ወደ ተቆጣጣሪ የመንግስት አካላት በጊዜ መላካቸውን ማረጋገጥ አለበት. አስፈላጊ ከሆነ፣ ሁኔታው ካስፈለገ ሰራተኛው ለትርፍ ሰዓቱ ሊተው ይችላል፣ነገር ግን ይህ በሚመለከተው ህግ መሰረት ከሆነ ብቻ ነው።

መብቶች

የሂሳብ ሹም ኦፊሴላዊ መብቶች ሰራተኛው የተሰጣቸውን ተግባራት ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ሰነዶች እና መረጃዎች በሙሉ መቀበልን ያጠቃልላል። አንድ ሰራተኛ ከተቀጠረበት የድርጅቱ ሌሎች ክፍሎች ሰራተኞች እና ከሶስተኛ ወገን ድርጅቶች ተወካዮች ጋር የአሰራር ችግሮችን ለመፍታት አስፈላጊ ከሆነ ሁለቱንም የመገናኘት መብት አለው, ነገር ግን ተግባሮቹ ከችሎታው በላይ መሄድ የለባቸውም. እንዲሁም ሰራተኛው ከድርጊቶቹ ጋር በቀጥታ በተያያዙ ጉዳዮች ላይ የሶስተኛ ወገን ተቋማት የድርጅቱን ጥቅም የመወከል መብት አለው።

ሀላፊነት

የተቋሙ ዋና ሒሳብ ሹም የሥራ መግለጫ አንድ ሠራተኛ ለድርጊት አስተዳደራዊ፣ ቁሳቁስ፣ ዲሲፕሊን እና የወንጀል ተጠያቂነት ሊኖረው እንደሚችል ይገምታል። የተቋሙን አስተዳደር እና ዘዴያዊ ሰነዶችን ችላ ማለትን ጨምሮ ተግባራቶቹን ባለመወጣት ሊጠራ ይችላል. የአለቆቹን ትእዛዝ ችላ ከተባለ፣ ሥልጣኑን አላግባብ ከተጠቀመ ወይም የኩባንያውን ሀብት ለግል ጥቅም ከተጠቀመ። ስለ ተከናወነው ስራ የውሸት መረጃን የመስጠት ሃላፊነት አለበት, የጉልበት ዲሲፕሊን መጣስ. የእሱ የበታች ሰራተኞች የጉልበት ሥራን ስለሚጥሱ ተጠያቂው እሱ ነውየዲሲፕሊን እና የኩባንያ ህጎች።

ማጠቃለያ

አንድ ሰራተኛ ተግባራቱን መወጣት እንዲጀምር አስፈላጊው መረጃ ሁሉ በከፍተኛ የሂሳብ ሹም የስራ መግለጫ ውስጥ ይገኛል። ይህ የናሙና ሰነድ አጠቃላይ መረጃን ብቻ የሚሰጥ ሲሆን ይህም እንደ ግለሰቡ የተቀጠረበት ኩባንያ እንቅስቃሴ፣ መጠኑ እና ቦታው ሊለያይ ይችላል። በተጨማሪም, ሁሉም ነገር እንዲሁ በስቴቱ, በአንድ አቅጣጫ ወይም በሌላ ልዩ ባለሙያተኛ የአስተዳደር ፍላጎቶች እና ሌሎች ብዙ ነገሮች ይወሰናል. ይህ ህጋዊ ሰነድ አሁን ባለው የሀገሪቱ ህግ መሰረት መዘጋጀቱ እና በምንም መልኩ ከህግ በላይ መሄድ የለበትም። አስፈላጊ ነው።

ሰራተኛው ስራውን የመጀመር መብት ያለው ይህ ሰነድ ከከፍተኛ አመራር ጋር ከተስማማ በኋላ ብቻ ነው። በሌላ አገላለጽ ለዚህ የሥራ መደብ አመልካች በትክክል ምን ዓይነት መስፈርቶች እንደሚቀርቡ፣ ምን ዓይነት ሙያዎች እና ዕውቀት ሊኖራቸው እንደሚገባ እና እንዲሁም ተግባሩን፣ መብቶቹን እና ኃላፊነቱን እንደሚያውቅ ካረጋገጠ በኋላ ሥራ መጀመር ይችላል።. ለወደፊቱ ከከፍተኛ አመራር ጋር ምንም አይነት ችግር እና አለመግባባቶች እንዳይኖሩ ይህንን ጉዳይ በጥንቃቄ ማስተባበር ይመከራል. ሰራተኛው በኩባንያው ውስጥ ያለው ሚና ምን እንደሆነ እና ከእሱ ምን እንደሚፈለግ በግልፅ መረዳት አለበት. እንዲሁም ለተከናወነው ስራ የኃላፊነት ደረጃን በግልፅ ተረዳ።