የውስጥ ፋይናንሺያል ቁጥጥር ካርድ፡ ለምንድነው፣ ናሙና መሙላት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በፋይናንሺያል እና ኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ ድርጅቶች ብዙ ስራዎችን ያከናውናሉ፡እቃዎችን ማምረት፣አገልግሎት መስጠት፣ከአቅራቢዎችና ደንበኞች ጋር ሰፈራ፣የታክስ እና የክፍያ ክፍያዎች እና ሌሎች በ የእንቅስቃሴ ዓይነቶች እና ህጎች ። ድርጅቱ እነዚህን ሁሉ ስራዎች እና የፋይናንስ ውጤቶቻቸውን ለተቆጣጣሪ ባለስልጣናት ሪፖርት ማድረግ አለበት, የተወሰኑ ሪፖርቶችን በሰዓቱ ያቅርቡ. ለግብር አገልግሎት እና ለሌሎች ባለስልጣናት ሪፖርት ከማድረግ በተጨማሪ ኩባንያዎች የፋይናንስ ውጤቶችን ለባለ አክሲዮኖቻቸው እና መስራቾች፣ አጋሮቻቸው አልፎ ተርፎም አንዳንድ ተበዳሪዎች ሪፖርት ማድረግ አለባቸው። ለውስጣዊ አገልግሎት ሪፖርት ማድረግም ያስፈልጋል። ለዚህ ሁሉ ውስጣዊ የፋይናንስ ቁጥጥር ካርድ ጥቅም ላይ የሚውልበት ውስጣዊ ቁጥጥር አለ. ይህ ጽሑፍ በዚህ ርዕስ ላይ ያተኮረ ነው. ከእሱ ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ምን እንደሆነ ይታወቃል.የአተገባበሩ ሂደት ምንድ ነው፣ እና ለምን የውስጥ ፋይናንሺያል ቁጥጥር ካርድ ያስፈልገናል፣ ክፍሎቹ፣ ልዩ ሁኔታዎች እና የመሙያ ህጎች።

ውስጣዊ ቁጥጥር ምንድነው

በድርጅቱ ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር የሚከናወነው በሂሳብ ክፍል ወይም በዳይሬክተሩ ራሱ ነው, ድርጅቱ ትንሽ ከሆነ እና ዋና የሂሳብ ሹም ሆኖ ከወሰደ. የውስጥ ፋይናንሺያል ቁጥጥርን የመተግበር ሂደትን ይቆጣጠራል የፌዴራል ህግ ቁጥር 402 እ.ኤ.አ. ታኅሣሥ 6 ቀን 2011 ዓ.ም. ሕጉ ይባላል - "በሂሳብ አያያዝ". በተለይ በአንቀጽ 19 ውስጥ የውስጥ ቁጥጥርን ይመለከታል። ለቀጣይ ሒሳብ አያያዝ በርካታ ቁልፍ መስፈርቶችን፣ ለሁሉም ድርጅቶች ያለ ምንም ልዩነት የመንከባከብን አስፈላጊነት፣ እንዲሁም እነዚህን መስፈርቶች የማያሟሉ ድርጅቶች ላይ የሚጣሉ ማዕቀቦችን ይገልጻል።

የውስጥ ቁጥጥር ምን መምሰል አለበት

የውስጥ የፋይናንስ ቁጥጥርን የመተግበር ሂደት የበርካታ መርሆዎችን መተግበርን ያመለክታል። እነሱን ማክበር በድርጅቱ ውስጥ ላሉ የውስጥ ተጠቃሚዎችም ሆነ ለውጭ ገምጋሚዎች አስፈላጊ ነው።

• አስተማማኝነት። ሁሉም ሰነዶች እና ዘገባዎች ከተከናወኑ ተግባራት ጋር ሙሉ በሙሉ መዛመድ አለባቸው። ሁሉም በትክክል የተጠናቀቁ ሂደቶች በእውነተኛ መጠን እና ውሎች መንጸባረቅ አለባቸው።
• ሙሉነት። ሰነዶች እና ዘገባዎች ለባለድርሻ አካላት አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም መረጃዎች መያዝ አለባቸው. ክዋኔዎች መገለጽ አለባቸው፣ ካስፈለገም ገላጭ አስተያየቶችን ይይዛሉ።
• ገለልተኛነት። በሰነድ እና በሪፖርት አቀራረብ ፍላጎቶች መገለጽ የለባቸውምማንኛውም ሰው።
• ቀጣይ። የሰነዶች እና የሪፖርቶች ተዋረድ ተስተውሏል ፣ የጠቅላላው መጠኖች ነጸብራቅ ቅደም ተከተል ፣ ለሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜዎች አጠቃላይ ድምር። ሁሉም ሰነዶች ተገናኝተዋል።

የትግበራ መንገዶች

ሁሉም ድርጅቶች በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ናቸው። በአንዳንዶቹ አንድ ሰው ብቻ ነው የሚሰራው እሱም መስራች፣ እና ዳይሬክተሩ፣ እና የሂሳብ ሹሙ እና የሽያጭ እና የግዢ አስተዳዳሪ ሁሉም ወደ አንድ ተንከባለሉ። በሌሎች ውስጥ, በተቃራኒው, እያንዳንዱ ሰው በራሱ ንግድ ውስጥ የተሰማሩ ሰዎች, አንድ ግዙፍ ሠራተኞች አሉ. በአንድ ጉዳይ ላይ አንድ ድርጅት የራሱን ስሌቶች ለማካሄድ የበለጠ አመቺ ነው, በሌላኛው ደግሞ ለዚህ በቂ የሰው ኃይል የለውም. በዚህ መሠረት ኩባንያዎች ከሁኔታዎች ሁለት ሊሆኑ የሚችሉ መንገዶች አሏቸው ፣ እያንዳንዱም ጥቅሞቹ እና ጉዳቶች አሏቸው።

• ራስን መመዝገብ። አንድ ሰራተኛ ባለው ድርጅት ውስጥ እንኳን, መዝገቦችን በራሳቸው ማቆየት ይቻላል. በዚህ ጉዳይ ላይ ዳይሬክተሩ ራሱ በሂሳብ አያያዝ ላይ ነው. ይህ የሚያመለክተው በሂሳብ አያያዝ እና በሪፖርት አቀራረብ, በሂሳብ አያያዝ, በቢሮ ሥራ እና በስራ ሂደት ላይ ደንቦች እና ደንቦች ዕውቀት እንዳለው ነው. እስከዛሬ ድረስ በመስክ ላይ አነስተኛ እውቀት ቢኖረውም በስራ ላይ ብዙ የሚያግዙ የመስመር ላይ አገልግሎቶች አሉ። እንደ የኩባንያው ፍላጎት የግለሰብ አካውንታንት ወይም ሙሉውን የሂሳብ ክፍል እንኳን መቅጠር ይችላሉ። በዚህ ጉዳይ ላይ የሂሳብ ባለሙያዎች በስራ ህጉ መስፈርቶች መሰረት ሥራ ያገኛሉ, ደመወዝ ይከፈላቸዋል እና ለልዩ ፈንድ መዋጮ ይከፈላሉ.
• ከኦዲት ጋር ስምምነት ወይምየሶስተኛ ወገን ማማከር. በዚህ ጉዳይ ላይ ሁሉም የሂሳብ ሃላፊነት በሶስተኛ ወገን ኩባንያ ልዩ ባለሙያዎች ትከሻ ላይ ይወድቃሉ. የደንበኛው ዋናው ጉዳይ ለአገልግሎቶች በወቅቱ መክፈል ነው. ለሂሳብ ባለሙያ ቦታ እጩዎችን መፈለግ አያስፈልግም, ይፈትሹ እና ከብዙ አመልካቾች መካከል ይምረጡ, ለማህበራዊ ገንዘቦች ደመወዝ እና መዋጮ መክፈል አያስፈልግም. ግን አብዛኛውን ጊዜ የማማከር አገልግሎት ዋጋ ከአማካይ የሂሳብ ባለሙያ ደመወዝ ብዙ እጥፍ ይበልጣል።

የውስጣዊ ቁጥጥር ጉዳዮች እና ቁሶች

በቁጥጥር ሂደት ውስጥ ርዕሰ ጉዳዮቹን እና ቁሳቁሶቹን መለየት ይቻላል። ርዕሰ ጉዳዮች - የኦዲት ውጤትን ለማግኘት የታለሙ ድርጊቶችን የሚፈጽሙ ሰዎች ፣ ማለትም ፣ ባለቤቶች ወይም ባለሥልጣኖች ለእነዚህ ግዴታዎች በአደራ የተሰጡ ። በርካታ የትምህርት ደረጃዎች አሉ፡

• የመጀመሪያ ደረጃ - ኦዲቱን በግድ ወይም በራሳቸው ውሳኔ የሚጀምሩ የድርጅቱ ባለቤቶች ወይም አባላት፤
• ሁለተኛ ደረጃ - የቁጥጥር ሂደት አስፈፃሚዎች (የፍተሻ ኮሚሽኑ አባላት ወይም የሶስተኛ ወገን ኦዲተሮች በአቋማቸው ወይም በውል ግዴታቸው እነዚህን ግዴታዎች የተሸከሙ)፤
• ሦስተኛ ደረጃ -የስራ ሃላፊነታቸው የቁጥጥር ተግባራትን መተግበርን የሚያካትቱ ሰራተኞች፤
• አራተኛ ደረጃ - በፍላጎት ምክንያት ምርመራ የሚያካሂዱ ሰራተኞች።

የቼኮች ነገሮች መቆጣጠሪያው የሚመራባቸው ነገሮች ናቸው። እነዚህ የድርጅቱ ሀብቶች ሊሆኑ ይችላሉ ፣የተፈለገውን መረጃ ለተለያዩ ተጠቃሚዎች የሚስቡ የደህንነት ስርዓቶች፣ ሰራተኞች፣ የፋይናንስ ውጤቶች እና ሌሎች የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ አካላት።

የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ድርጅት

የውስጥ ቁጥጥር በድርጅቱ ላይ መረጃን እና መተማመንን ለብዙ ተጠቃሚዎች በአንድ ጊዜ ይሰጣል። ስለ ኩባንያው የፋይናንስ ሁኔታ እና በገበያው ውስጥ ስላለው ቦታ መረጃ አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ሰዎች ፍላጎት ለማርካት በሚያስችል መንገድ መንደፍ አለበት. ይህንን ለማድረግ ቁጥጥር ከሚከተሉት የንግድ እንቅስቃሴ አካላት ጋር መያያዝ አለበት፡

• በሂሳብ አያያዝ፣ታክስ እና አስተዳደር ሒሳብ ላይ የሚንፀባረቅ የመረጃ ሙሉነት እና አስተማማኝነት፣ተነፃፃሪነቱ እና ቀጣይነቱ፤
• የድርጅቱ አጠቃላይ እንቅስቃሴ እና በሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ላይ ያለው ነጸብራቅ ደረጃ፤
• በኢንተርፕራይዙ አጠቃቀም ላይ ህጋዊ እና ቀልጣፋ የገንዘብ አጠቃቀም፤
• የንግድ ሚስጥሮችን የመጠበቅ አስተማማኝነት፤
• የድርጅቱ አመራሮች ለተለዩት ድክመቶች ያላቸው አመለካከት፣የማስተካከል ፍጥነት እና አካሄድ፣
• የውስጣዊ መረጃን በፍጥነት ማስተላለፍ እና የሥራ ኃላፊነታቸው የአስተዳደር ውሳኔዎችን ማድረግን ለሚያካትት ሰዎች ሪፖርት ማድረግ።

የውስጥ የፋይናንስ ቁጥጥር ካርድ ምንድን ነው

የውስጥ ቁጥጥር አተገባበር ስልታዊ በሆነ መንገድ መቅረብ አለበት። ሂደቱን በጣም ምቹ ለማድረግ, ልዩ ሰነድ አለ -የውስጥ የፋይናንስ ቁጥጥር ካርድ. በቀላል አነጋገር, ይህ ሂደቶችን እና ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች (እቃዎች እና ጉዳዮችን) የሚያመለክት የቁጥጥር የድርጊት መርሃ ግብር ነው. የውስጥ ቁጥጥርን የመመዝገብ ሂደት በርካታ እርስ በርስ የተያያዙ ቅጾችን እና ሪፖርቶችን ይዟል. በተመሳሳይ ጊዜ ለአንዳንድ ድርጅቶች የውስጥ ፋይናንሺያል ቁጥጥር ካርድ የግዴታ እንደሆነ ሊታወቅ ይገባል, ለሌሎች ደግሞ እንደ ፈቃድ ጥቅም ላይ የሚውል ምቹ መሳሪያ ነው.

የገንዘብ ሚኒስቴር አንድ ወጥ የሆነ የመንግስት ተቋም የውስጥ ፋይናንሺያል ቁጥጥር ካርድ አዘጋጅቷል። የዚህ ዓይነቱ ቅጽ ምሳሌ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ተሰጥቷል. በድርጊታቸው የበጀት ፈንዶችን ለሚጠቀሙ ድርጅቶች ግዴታ ነው. ማለትም፣ ግዛት፣ ግዛት እና ማዘጋጃ ቤት መዋቅሮች።

2017 የውስጥ ፋይናንሺያል ቁጥጥር ካርድ፡ የተረጋገጠ መረጃ

በድርጅቶች ፣በንግድም ሆነ በህዝባዊ ቁጥጥር ውስጥ ሁሉንም የንግድ እንቅስቃሴ አካላት መንካት አስፈላጊ ነው። የሚከተሉት የቁጥጥር ሂደቶች ለ 2017 በውስጥ የፋይናንስ ቁጥጥር ካርዶች ላይ ተንጸባርቀዋል፡

• በሰነዱ ውስጥ የተመለከቱትን ቀሪ ሂሳቦች እና በሒሳብ መዝገብ ላይ የተዘረዘሩትን ሒሳቦች ማስታረቅ። የገንዘብ ደብተሮች፣ የባንክ ሒሳቦች፣ ከተጓዳኞች ጋር የማስታረቅ ድርጊቶች፣ ገንዘብ ተቀባይ ሪፖርቶች፣ የመጋዘን ሪፖርቶች፣ ማለትም፣ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ይታሰባሉ።
• በአመቱ መጀመሪያ ላይ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተመለከቱትን መጠኖች ማነፃፀር ፣የመጨረሻው የሪፖርት ጊዜ አመታዊ ሪፖርት ፣ አመላካቾችየጄኔራል ደብተር እና በሂሳብ መዛግብቱ ክፍሎች ውስጥ አሁን ካለው ቀን ጀምሮ የተንጸባረቁት መጠኖች።
• የእቃዎች፣ ውድ እቃዎች፣ ንብረቶች ቆጠራ።
• የሚከፈሉ እና የሚከፈሉ ሂሳቦችን መቆጣጠር እና ማስታረቅ።
• የሰነድ አስተዳደር ትክክለኛነት ማረጋገጥ፣የወረቀት ስራዎችን ከህግ መስፈርቶች ጋር ማክበር፣የድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲዎች፣የሂሳብ ገበታ፣ከእንቅስቃሴው መስክ ጋር የተያያዙ ሌሎች ደንቦች።
• የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች መኖራቸውን እና ትክክለኛ አፈፃፀሙን ማረጋገጥ፣በዚህም መሰረት መረጃዎች ወደ ሒሳብ አያያዝ እና ሪፖርት ማድረግ ገብተዋል።

የውስጥ መቆጣጠሪያ ገበታ ይዘቶች

የውስጥ የፋይናንስ ቁጥጥር ካርዶችን የማመንጨት ሂደት በኩባንያዎች ውስጥ እንደ ህጋዊ ቅፅ፣ የስራ ገፅታዎች፣ የእንቅስቃሴ መስክ ሊለያይ ይችላል። ነገር ግን በሁሉም የሰነድ ቅጾች ውስጥ, ለሁሉም የተለመዱ ዝርዝሮችን መለየት ይቻላል. የፋይናንስ ቁጥጥር ካርዱ የሚከተለውን መረጃ ይዟል፡

• የሰነድ ስም፤
• ተቀባይነት ያገኘበት እና የጸደቀበት ድርጅት ስም፤
• ካርዱ የጸደቀበት ጊዜ፤
• የቁጥጥር ዕቃዎች ስም፤
• የስራው ሀላፊነት ያለው ባለስልጣን በሌላ አነጋገር ፈጻሚው፤
• ግብይቶቹን የሚቆጣጠረው ባለስልጣን - ተቆጣጣሪው፤
• ቁጥጥር የሚካሄድበት ዘዴ (ለምሳሌ የሰነድ አፈጻጸምን መፈተሽ፣በቆጠራ ወቅት መረጃን ማስታረቅ)ትክክለኛ አሃዞች);
• የቁጥጥር ዘዴ (ሙሉ የአሁኑ ቁጥጥር፣ ቀጣይ ቀጣይ፣ መራጭ የአሁኑ፣ መራጭ ተከታይ እና ሌሎች)፤
• የቁጥጥር እርምጃዎች የሚከናወኑበት ድግግሞሽ (በምስረታ ሂደት ውስጥ ፣ ከመጽደቁ በፊት ፣ ሰነዱ ከመተላለፉ በፊት ፣ ከግብይቶች በኋላ);
• የአቋም ርዕስ፣የህዝብ ተቋም የውስጥ ፋይናንሺያል ቁጥጥር ካርድ የተቀረጸበት ቀን፣የፊርማ ምሳሌ፣የተቆጣጣሪው ስም እና የመጀመሪያ ሆሄያት።

ካርታ ሲሰራ ምን ግምት ውስጥ ይገባል

የውስጥ የፋይናንስ ቁጥጥር ካርዱ ልዩነቱ የሚወሰነው ድርጅቱ በሚሠራበት ሁኔታ፣ በባለቤትነት መልክ፣ በገበያ ቦታ፣ በጉልበት አቅርቦት፣ በቁሳቁስ እና በፋይናንሺያል ሀብቶች እና በሌሎች በርካታ ነገሮች ላይ ነው። ለክፍለ ግዛት እና ለማዘጋጃ ቤት ድርጅቶች, ግልጽ ናሙና ካርታዎች ተመስርተዋል. በግል ባለቤትነት የተያዙ ኩባንያዎች ይህንን ሰነድ ራሳቸው ለውስጣዊ ጥቅም ሊያዘጋጁት ይችላሉ። በሚጠናቀርበት ጊዜ በርካታ አስፈላጊ ነጥቦችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው፡-

• የተለያዩ ዓይነቶች፣ ዓይነቶች እና የፍተሻ ዓይነቶች በአንድ የተወሰነ የእንቅስቃሴ ጊዜ ላይ ያሉ ተዛማጅነት፤
• የጊዜ እና የፍተሻ ድግግሞሹ ድርጅቱ በብዛት የሚሰራበት፤
• የድርጅቱ ሁኔታ፣ ለምርመራዎች ትግበራ አስፈላጊ የሆኑ ግብዓቶች መገኘቱ (የገንዘብ፣ ጉልበት፣ ቴክኒካል፣ ቁሳቁስ፣ ጊዜያዊ)፤
• ወጥ ጭነት ሲከፋፈልከመጠን በላይ የጉልበት ሥራ ድካም ስለሚፈጥር እና ይህም በተራው ደግሞ ስህተቶችን, ጠቃሚ መረጃዎችን ከእይታ ማጣት እና ሌሎች ደስ የማይል መዘዞችን ስለሚያስከትል አሁን ባሉት ተቆጣጣሪዎች ላይ ምርመራ ማድረግ.

የህዝብ ሴክተር መቆጣጠሪያ ካርዶች ተጨማሪ መስፈርቶች

የበጀት ግብይቶች ለውስጥ ፋይናንሺያል ቁጥጥር ካርዱ -የተጠናቀረበት መሰረት እና ምክንያት። በሕዝብ ዘርፍ, ይህ ሰነድ የግድ አስፈላጊ ነው. ነገር ግን በንግድ ድርጅቶች ውስጥ የካርታ አወቃቀሩ በፈጠራ ሊቀርብ የሚችል እና በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በኩባንያው ፍላጎት ላይ የተመሰረተ ከሆነ, በመንግስት የተያዙ ድርጅቶች ሁኔታው ይበልጥ የተወሳሰበ ነው. ለማዘጋጃ ቤት ወይም ለግዛት ድርጅት የውስጥ የፋይናንስ ቁጥጥር ካርድን ለማጽደቅ ትእዛዝ ከመፈረምዎ በፊት ፣ መዋቅሩ እና ስብጥር ሁሉም መስፈርቶች መሟላታቸውን ማረጋገጥ አለብዎት። እነዚህ መስፈርቶች በሚከተለው ዝርዝር ሊወከሉ ይችላሉ፡

• የፍተሻዎችን አቅጣጫ በመረዳት ግልጽ ነው፤
• የበጀት ስራዎች ኦዲት የሚደረጉባቸውን የንግድ ዘርፎች የሚያንፀባርቁ፤
• ለማረጋገጫ የሚያገለግሉ የአልጎሪዝም ዝርዝር መግለጫ፤
• የፍተሻ፣ መከበራቸውን እና ማረጋገጫው የግዜ ገደብ በግልፅ ተቀምጧል፤
• የቁጥጥር ተግባራት የሚከናወኑባቸው ወሰኖች።

አንዳንድ የመንግስት ሴክተር አካላት በመምሪያ ደረጃ የወጡ የፍተሻ እቅዶችን ትእዛዝ ሰጥተዋል። ኩባንያዎች ጥብቅ መሆን ያለባቸው ለእነሱ ነውመከተል. እነዚህ መመሪያዎች በተለያዩ የመንግስት ደረጃዎች ሊወጡ ይችላሉ፡

• የፌዴራል ሰነዶች፣ ደንቦች እና ደብዳቤዎች ከሩሲያ ፌዴሬሽን የገንዘብ ሚኒስቴር ጋር ተስማምተዋል እና በመላው ሩሲያ ፌዴሬሽን አስገዳጅነት።
• የክልል ደንቦች፣ ደንቦች፣ ደብዳቤዎች፣ ስነስርዓቶች እና መስፈርቶች በአንድ የተወሰነ አካባቢ፣ አውራጃ ወይም ግዛት ግዛት ውስጥ የሚተገበሩ መስፈርቶች። በእነዚህ ድንበሮች ውስጥ በጂኦግራፊያዊ አቀማመጥ ውስጥ ለሚገኙ ኩባንያዎች, ለውስጣዊ የፋይናንስ ቁጥጥር ካርዶች ይዘት እና መዋቅር እነዚህ መስፈርቶች አስገዳጅ ናቸው. እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን በሚሰጥበት ጊዜ የሚሞላው ናሙና ከRosfinnadzor ጋር ተስማምቷል።

የትክክለኛ ትጋት መስፈርቶችን መሸሽ ወይም ደንቦችን አለማክበር እንደ ፋይናንሺያል ወንጀሉ ክብደት በ RF Codes መሰረት ከፍተኛ ቅጣትን ሊያስከትል ይችላል።