በድርጅት ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት ማደራጀት፡መፍጠር፣ዓላማ፣ መስፈርቶች እና ትንተና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የማንኛውም ኢኮኖሚያዊ ነገር ባለቤት ሁልጊዜ ስለ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴው አደረጃጀት ጥራት ያስባል። ማንኛውም አትራፊ ድርጅት ለባለቤቱ እምቅ ትርፍ ያስገኛል። ምን ዓይነት ብቃት ያለው ሥራ ፈጣሪ የራሱን ዘሮች ሥራ ላይ ለማዋል ፍላጎት የለውም, እንዲህ ዓይነቱን ከባድ ገቢ ያመጣል? ምናልባት, ሁሉም ነገር በራሱ መንገድ እንዲሄድ እና ሁልጊዜም እንደሚሆን ለመገመት ሞኝ መሆን አለብዎት, በድርጅቱ ውስጥ ያለው ሥራ በታቀደው መሰረት እንደሚቀጥል እና ወደ ውስጥ ሳይገቡ እና ሳይደናቀፉ አንድ አይነት አወንታዊ የፋይናንሺያል ውጤቶችን ለዘለዓለም ያመጣል. የበታችዎ የስራ ሂደት. በትክክል እያንዳንዱ ነጋዴ በትክክለኛው አእምሮው እና ለድርጅቱ አስተዳደር ተጨባጭ አመለካከት ያለው ትርፉን እንዳያጣ እና አንድ ቀን ሊሆን ስለሚችል ነው ።የከሰረ, የድርጅቱን የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ያስተዋውቃል. ምንድን ነው? ይህ ሥርዓት ምን ይሰጣል? እንዴት ነው የተደራጀው? እና ግቦቹ ምንድን ናቸው? መጀመሪያ ነገሮች መጀመሪያ።

በድርጅት ውስጥ ያለው የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ምንድን ነው

የማንኛውም አርአያነት ያለው የንግድ ድርጅት የኢኮኖሚ እንቅስቃሴውን ያለማቋረጥ የሚያከናውን እና ለህልውናው ዋናውን ቅድመ ሁኔታ የሚያሟላ ኢንተርፕራይዝ ነው - ትርፍ እያገኘ በየጊዜው እየጨመረ ነው። የኩባንያው ባለቤት ሁል ጊዜ ሁሉንም ጥረቶች እና ኢንቨስትመንቶች የሚመራው ድርጅቱን የበለጠ ጠንካራ እና የበለጠ ኃይለኛ ወደ ሚሆነው ብቻ ነው ፣ ይህም የመመለሻ ምንጮችን በገቢ መልክ ያሰፋል። እርግጥ ነው, ማንኛውም ባለቤት ኩባንያው በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሠራ ይፈልጋል. እናም ለዚህ ተገቢውን እርምጃ መውሰድ እንዳለቦት ይገነዘባል. የድርጅቱ የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት አደረጃጀት ዓለም አቀፋዊ ፍላጎት የሚነሳው እዚህ ላይ ነው። እዚህ ላይ አንድ ሰው በድርጅቱ ውስጥ በአስተዳደር ሂደት ውስጥ ያሉ ጉድለቶችን ለመከታተል እና ለመለየት እንዲህ አይነት መሳሪያ መመስረት አስፈላጊ መሆኑን በግልፅ ማየት ይችላል, ይህም ስለ ማናቸውም ጥሰቶች እና አለመግባባቶች ለባለቤቱ ይጠቁማል. እንደዚህ አይነት መሳሪያ ምን መሆን አለበት?

በድርጅት አስተዳደር ውስጥ ያለው የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት በድርጅቱ ውስጥ የሚከናወኑ ሂደቶችን እና የንግድ ሂደቶችን ለመከታተል ፣ ለመከታተል ፣ ለመፈተሽ ፣ ለመገምገም እና ለመተንተን የሚረዱ ዘዴዎች ስብስብ ነው ። የኩባንያው አጠቃላይ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ. በሌላ አነጋገር, እነዚህ ልዩ ሰራተኞች, የተወሰኑ ዘዴዎች ናቸውምርምር, የትንታኔ መሳሪያዎች ዝርዝር እና ተዛማጅ ቴክኖሎጂዎች, ይህም አንድ ላይ አንድ የንግድ ድርጅት ባለቤት ሊሰጠው የሚፈልገውን ከፍተኛ ቁጥጥር ውጤት ይሰጣል. እራሱን ከሃቀኝነት የጎደላቸው የበታች ሰራተኞች ወይም ደካማ ጥራት ካለው የስራ አፈፃፀም ለመጠበቅ እንዲህ አይነት ቁጥጥር ያስፈልገዋል, ይህም በመጨረሻ የድርጅቱን አጠቃላይ የፋይናንስ ውጤት ሊጎዳ ይችላል. ግን ይህ ሂደት እንዴት ነው የተደራጀው?

በኩባንያው ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት አደረጃጀት የቁጥጥር ባለሥልጣኖች ቴክኒካዊ መሳሪያዎችን ከማግኘት ጋር በመተባበር እና የንግድ ድርጅት ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎችን በከፍተኛ ሁኔታ ለማቅረብ የሚያስችል ምቹ ሁኔታ መፍጠር ነው ። - የሰራተኞችን ሥራ እና ቀጥተኛ ተግባሮቻቸውን በስራቸው መግለጫዎች መሠረት የጥራት ቁጥጥር ። በቀላል አነጋገር፣ በድርጅት ውስጥ የመቆጣጠሪያ መሳሪያ መፈጠር በሁሉም የኩባንያው ውስጥ ባሉ የቼኮች ልዩ ኦዲተሮች አፈጻጸምን ያካትታል።

ግቦች

ብቁ ነጋዴ መቼም ያለ አላማ ምንም አይሰራም፣ስለዚህ በዳይሬክተሩ የሚሰጠውን ተግባር፣ ፈጠራ፣ ትዕዛዝ ወይም ትዕዛዝ እያንዳንዷን በዝርዝር በማሰብ የተወሰነ ውጤት ለማምጣት በድርጅቱ የንግድ እንቅስቃሴ ውስጥ ተግባራዊ ያደርጋል። በዚህ መሠረት ከመቆጣጠሪያ መሳሪያው ጋር ተመሳሳይ ነው. በድርጅቱ ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት አራት ዋና ዓላማዎች አሉ, ይህም ለማስወገድ ማንኛውንም ባለቤት ይመራሉችግሮች ይከሰታሉ፡

1. የኢኮኖሚ እንቅስቃሴን ውጤታማነት ማረጋገጥ። በድርጅቱ ውስጥ የሚደረጉ ኢኮኖሚያዊ ግብይቶችን የመከታተል እና የመከታተል አስፈላጊነትን ያመለክታል።
2. የመረጃ ደህንነት። ለአስተዳደሩ እና ለከፍተኛ ባለስልጣኖች አስተማማኝ፣ ተጨባጭ፣ የተሟላ እና ወቅታዊ ሪፖርት ለማቅረብ የሂሳብ ክፍልን ግልፅ አሰራር ማደራጀትን ያካትታል።
3. የሰራተኞችን ስርቆት እና ህገ-ወጥ ድርጊቶችን ማፈን። ይህ በድርጅቱ ውስጥ ባሉ ሰራተኞች የገንዘብ ማጭበርበር እና ማጭበርበር ላይ ሊከሰቱ የሚችሉ ጉዳዮች ላይ ጥብቅ ቁጥጥርን ይመለከታል።
4. ደንቦቹን ማክበር። በሠራተኞች መገልገያ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ የግዛት ክፍል የውስጥ ተቆጣጣሪ የሥራ መርሃ ግብርን በጥብቅ መከተል አለበት።

እራሱን ለመጠበቅ እና የኩባንያውን ተግባር ፍሬ በገቢ መልክ ለመጠበቅ እየሞከረ፣ ባለቤቱ ለራሱ የተወሰኑ ግቦችን ያወጣል። እነዚህ ግቦች በተሳካ ሁኔታ የተገኙት በድርጅቱ ውስጥ ባለው የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ውጤታማ አደረጃጀት ነው።

መዋቅር

በማንኛውም ኢንተርፕራይዝ የቁጥጥር ዘዴ የሚከናወነው በተቆጣጣሪ አካላት ተዋረዳዊ የበታችነት ነው። በእያንዳንዱ ጣቢያ የክትትልና የማረጋገጫ ሥራዎችን የማከናወን ኃላፊነት ያለባቸው አካላት አሉ። በድርጅት ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ምሳሌ ከመዋቅራዊ እና ተዋረድ ተገዥነት አንፃር እንዴት ይመስላል?

በርግጥአብዛኛው የተመካው በድርጅቱ ውስጥ ባለው የመንግስት መልክ ነው. በትንሽ ድርጅት እና በሶስት ወይም በአራት ሰዎች ሰራተኛ, ሁሉም ነገር ግልጽ ነው, ለመቆጣጠር ምንም ልዩ ነገር የለም, ይህ በአስቸኳይ ተቆጣጣሪው ይከናወናል. ነገር ግን በትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ሁሉም ነገር የተለየ ነው-የኩባንያው ትልቅ መጠን, የበለጠ ተዛማጅነት ያላቸው የውስጥ ቁጥጥር እርምጃዎች ወደ መዋቅራዊ ክፍሎቹ መሰራጨት አለባቸው. ለምሳሌ ፣ በድርጅት ስርዓቶች ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር አደረጃጀት የሚከናወነው በበርካታ መዋቅራዊ ብሎኮች አውድ ውስጥ ነው-

• የመጀመሪያው ብሎክ የዳይሬክተሮች ቦርድ ዋና እና የማይናወጥ አስተዳደራዊ መሳሪያ ነው፣ እሱም በማእከላዊ የሚተዳደር እና የሚቆጣጠረው።
• ሁለተኛው ብሎክ ከዳይሬክተሮች ቦርድ የቁጥጥር ቅርንጫፍ ወደ ሁለት ዋና ዋና አካላት በአስተዳደር መዋቅር እና በኦዲት ኮሚቴ መልክ መከፋፈልን ያካትታል።
• ሦስተኛው ብሎክ - የቁጥጥር ሥራ ከአስተዳደር መሣሪያ እስከ በኩባንያው ውስጥ ላሉት የሁሉም ዲፓርትመንቶች ኃላፊዎች የቁጥጥር ክፍፍል ይሰጣል ፣ እነሱም ፣ በየክፍሉ ውስጥ የበታችዎቻቸውን ቀጥተኛ እንቅስቃሴዎች ይቆጣጠራሉ።
• አራተኛው ብሎክ - የኦዲት ኮሚቴውን የቁጥጥር ሃላፊነቶች ወደ አደጋ አስተዳደር ክፍል እና የውስጥ ቁጥጥር ክፍል መበተንን ያካትታል።

በኩባንያው ውስጥ ባሉ የቁጥጥር አካላት አወቃቀር ላይ በመመስረት በድርጅታዊ የመንግስት አካላት ውስጥ ሁለት አቅጣጫዎች አሉ ብለን መደምደም እንችላለን እነዚህ በድርጅቱ ውስጥ ያሉ የተለያዩ መዋቅራዊ አካላት እና የበታችዎቻቸውን የሚቆጣጠሩ የመምሪያ ኃላፊዎች ናቸው ። ብዙውን ጊዜ የውስጣዊ ስርዓቱ አደረጃጀት እንደዚህ ነውበድርጅቱ ውስጥ ይቆጣጠሩ።

የፋይናንስ ተቋማት የቁጥጥር መዋቅር ትንሽ ለየት ያለ ይመስላል። የብድር ተቋም የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት በተወሰኑ የሥርዓት ደረጃዎች ላይ አግባብነት ያላቸውን እርምጃዎች ለማሰራጨት ስድስት ዋና ምንጮችን ይሰጣል፡

• የዱቤ ተቋም አስተዳደር አካላት፤
• ዋና እና ምክትሎቹ፤
• ዋና የሂሳብ ሹም እና ምክትላቸው፤
• የክለሳ ኮሚሽን ወይም ኦዲተር ወደ አንድ ዞሯል፤
• ልዩ መቆጣጠሪያ ክፍሎች፤
• ሌሎች የብድር ተቋሙ የቁጥጥር አካላት መዋቅራዊ ክፍሎች።

እይታዎች

የውስጣዊ ቁጥጥር ዓይነቶችን መመደብ ብዙ ገፅታዎች አሉት ምክንያቱም በክፍሉ ብዛት። ስለዚህ የድርጅቱ የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት መፈጠር በዋና ዋና ቦታዎች ላይ ለሚገኙ በርካታ ቅርንጫፎች ይሰጣል።

በአተገባበር ቅደም ተከተል፡

• አስተዳደር፤
• አስተዳደር፤
• የፋይናንስ፤
• ቴክኖሎጂ፤
• ህጋዊ፤
• አካውንቲንግ።

በማስረከቢያው መልኩ፡

• ትክክለኛው፤
• ኮምፒውተር፤
• ዶክመንተሪ።

በጊዜያዊነት፡

• የቅድሚያ፤
• የአሁኑ፤
• ቀጣይ።

በሽፋን:

• ሙሉ እና ከፊል፤
• ጠንካራ ወይም የተመረጠ፤
• ውስብስብ ወይም ጭብጥ።

ዘዴዎች

ከተዘረዘሩት የክትትል አይነቶች በተጨማሪ በድርጅቱ ውስጥ የሚደረጉ የኦዲት ሂደቶች የተለያዩ የማጣራት ዘዴዎችን በመተግበር ሊገለጡ ይችላሉ። ስለዚህ በድርጅት ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት አደረጃጀት ሶስት ዋና የአሰራር ዘዴዎችን መጠቀምን ያካትታል።

አጠቃላይ ዘዴዎች፡

• ኦዲት - የሂሳብ አያያዝ እና የፋይናንሺያል ሪፖርት ማድረግን ያካትታል።
• ክትትል - በተወሰኑ የድርጅት ክፍሎች ውስጥ በተወሰኑ አካባቢዎች የተከናወኑ ሂደቶችን ትክክለኛነት ማጥናትን ያካትታል።
• ክለሳ - ከሰነዱ ጋር በማረጋገጫ ዘዴዎች ተከናውኗል።
• ትንተና - የተወሰኑ የኢኮኖሚ አመልካቾችን ያሰላል እና ከመደበኛው እሴት ጋር ያወዳድራቸዋል።
• ቲማቲክ ቼክ - በአንድ የተወሰነ ነገር ላይ የተደረገ፣ ለምሳሌ የገንዘብ መመዝገቢያውን እና ጥሬ ገንዘብን ማረጋገጥ።
• ኦፊሴላዊ ምርመራ - አንዳንድ ደንቦችን አለማክበር ወይም በቁሳዊ ሃላፊነት ያለው ሰው ጥፋት ሲገለጽ ነው።

የሰነድ ቁጥጥሮች፡

• የህጋዊ ግምገማ - በቀጥታ በድርጅቱ የህግ ክፍል ስልጣንን ከኮንትራቶች እና ሌሎች ሰነዶች ጋር የማረጋገጫ ስራዎችን ይመለከታል።
• አመክንዮአዊ ቁጥጥር - የሚከናወነው በመካሄድ ላይ ያሉ የንግድ ሥራዎችን ትርፋማነት ለማረጋገጥ ነው፣በሚመለከታቸው ሰነዶች ውስጥ ተንጸባርቋል።
• አርቲሜቲክ ማረጋገጫ - እራሱን በተለየ የተሳሳተ ስሌት እና አመላካቾችን በሰነዶች ውስጥ ከትክክለኛዎቹ ጋር በማነፃፀር ያሳያልውሂብ።
• የቆጣሪ ቼክ - ዋናውን ለተወሰነ ክፍለ ጊዜ እና ትንታኔውን ከፍ ማድረግን ያካትታል፡ ይህ የመንገዶች ክፍያዎችን፣ የታክስ ደረሰኞችን፣ የታክስ ደረሰኞች ላይ ማስተካከያዎችን እና ሌሎችንም ያካትታል።
• መደበኛ ማረጋገጫ - የተወሰኑ ስራዎች በተከናወኑበት መሰረት የግዴታ ሰነዶች መገኘት ላይ ቁጥጥርን ይሰጣል።
• የንጽጽር ቼክ - በዲጂታል፣ ማጠቃለያ፣ ተመጣጣኝ ውሂብ ውስጥ የተሳሳቱ እና አለመጣጣሞችን ያሳያል።

የትክክለኛ መቆጣጠሪያ ዘዴዎች፡

• ኢንቬንቶሪ - እንደ ቋሚ ንብረቶች፣ የማይዳሰሱ እና የማይዳሰሱ ንብረቶች፣ በእጃቸው ያለው ገንዘብ፣ በባንክ ሂሳቦች ውስጥ ያለ ጥሬ ገንዘብ ፋይናንስ በድርጅቱ ውስጥ መገኘቱ እና እንደገና ሲሰላ በድርጅቱ ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት የሂሳብ አያያዝ ማረጋገጫ ይሰጣል ። ወዘተ
• ልዩ ባለሙያ - በልዩ ትኩረት በልዩ እትም ባለሙያን ወይም ልዩ ባለሙያተኛን በመሳብ ይከናወናል።
• የእይታ ምልከታ - ሰራተኛውን እና የስራ እንቅስቃሴውን ከውጭ መከታተልን ያካትታል። ለምሳሌ፣ አንድ ከፍተኛ የሒሳብ ሹም በአንድ ተራ አካውንታንት የሥራውን አፈጻጸም መከታተል የሚችለው በዚህ መንገድ ነው።
• የቁጥጥር መለኪያ - በድርጅት ውስጥ የአንድን የተወሰነ ተግባር ከመደበኛው ጋር ለማነፃፀር በቁጥር ወይም በጥራት መባዛትን ለማረጋገጥ በድንገተኛ ውሳኔ ተለይቶ ይታወቃል።
• የአስተዳደር መረጃ ትንተና - የትዕዛዞችን፣ ትዕዛዞችን፣ የውስጣዊ ተፈጥሮ ድንጋጌዎችን ማጥናት እና የተግባር ውጤቶቻቸውን ማረጋገጥ አስቀድሞ ይወስናል።

ተግባራት

በማንኛውም አይነት የባለቤትነት ድርጅት ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት አደረጃጀት በሚመለከታቸው አካላት የተወሰኑ ተግባራትን ለማከናወን ያቀርባል። ደግሞም እያንዳንዱ የቁጥጥር አሠራር አንድ የተወሰነ ውጤት ማግኘትን ያካትታል. ዓለም አቀፋዊ ውጤቱ መደበኛ እና የተረጋጋ ገቢ ያለው የድርጅቱ ያልተቋረጠ አሠራር መሆን አለበት. እና ስልታዊ ተግባራትን ሲያከናውን ብቻ ማሳካት የሚቻል ይመስላል። ጥቂቶቹ እነኚሁና፡

• የኩባንያውን የንግድ እንቅስቃሴ እና ውጫዊ አካባቢን መከታተል - የገበያ አዝማሚያዎችን መከታተል፣ የፍላጎት ፍላጎቶች ለውጦች፣ እንዲሁም የውድድር ተቋማት እና ፖሊሲዎቻቸውን ያካትታል።
• የኩባንያው እንቅስቃሴ ስትራቴጂካዊ አቅጣጫዎችን ማዳበር - የኩባንያውን ዋና ግብ ለማሳካት በአሰራር እና በኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ስልታዊ እርምጃዎችን ይሰጣል።
• የአደጋ ምዘና እና የአስተዳደር ስርዓት መፍጠር - የማንኛውም ድርጅት ተቆጣጣሪ ባለስልጣናት በእንቅስቃሴው ውስጥ ምን አደገኛ ሁኔታዎች እንደሚያስፈራሩት ሀሳብ ሊኖራቸው ይገባል።
• የኢንቨስትመንት እና የካፒታል ኢንቨስትመንት ፕሮጀክቶች ግምገማ - የውስጥ ቁጥጥር በውስጡ ኢንቨስት ያደረጉ ፕሮጀክቶችን ምርታማነት፣ምክንያታዊነት እና ትርፋማነት የሚገመግም ስራ ሊሰራ ይገባል።

ከአጠቃላይ ወደ ልዩ በመንቀሳቀስ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን የውስጥ ሒሳብ ቁጥጥር ሥርዓት ከፍተኛ ጥራት ያለው የውስጥ ለውስጥ ለማካሄድ እንደ መሠረታዊ የመረጃ መረጃ አድርገን ልንለይ እንችላለን።የፋብሪካ ምርመራዎች፡

• የአሁኑ የሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች ጥናት፤
• የእነዚህ ስርዓቶች ምርታማነት እና ትርፋማነት ግምገማ፤
• የፋይናንስ ትንተና እና የሂሳብ ቁጥጥር፤
• የመቆጣጠሪያ ዘዴዎችን መከታተል፤
• አለምአቀፍ ተገዢነት፤
• የውስጥ ደንቦችን በሠራተኞች ማክበር፤
• የቀረበው የመረጃ መረጃ አስተማማኝነት ደረጃ ግምገማ፤
• በአካውንቲንግ፣በግብር፣ህጋዊ ጉዳዮች ላይ ማማከር፤
• በሂሳብ አያያዝ፣ አስተዳደር እና የግብር ሒሳብ ቀጥታ አውቶማቲክ ተሳትፎ፤
• የታቀዱ አመላካቾች መተግበራቸውን ማረጋገጥ።

እርምጃዎች

እንደ ማንኛውም የኢኮኖሚ ወይም የሥርዓት ሂደት የቁጥጥር እርምጃዎች አፈጻጸም የተወሰኑ ተግባራትን ለማከናወን ደረጃ በደረጃ ያቀርባል። የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት አደረጃጀት ዋና ዋና ደረጃዎች እነኚሁና የዚህ አይነት ሰልፍ የሚለይበት፡

1. ማረጋገጫ በማስጀመር ላይ። ማንኛውም የቁጥጥር እርምጃ የሚከናወነው በኩባንያው አስተዳደር ትእዛዝ ወይም እንደ የታቀደ ክስተት ነው። ቼኩ የሚካሄደው በዳይሬክተሩ ትእዛዝ ወይም በታቀደው የቁጥጥር መርሃ ግብር ነው።
2. የእቅድ ቁጥጥር። እያንዳንዱ ምርመራ በፊት በድርጅቱ ተግባራት ውስጥ አንዳንድ ልዩነቶችን መለየት ወይም የአስተዳዳሪዎች ፍላጎት በሠራተኞች ውስጥ ያለውን ሁኔታ እና የሚያከናውኑትን ሥራ ለመገምገም. ስለዚህ, ከቀጥታ ቁጥጥር ሂደቶች በፊትሊፈተሽ የሚገባው አካባቢ ላይ የታቀደ የዳሰሳ ጥናት እና በቀጣይ ክስተቶች መራባት ላይ የታክቲክ አቅጣጫዎችን የማዘጋጀት ስራ እየተሰራ ነው።
3. የቀጥታ ማረጋገጫ። በአንድ የተወሰነ ቦታ ላይ ለተወሰነ ጊዜ የተወሰኑ ሰነዶች ለፈተና ይወሰዳሉ እና የንግድ ልውውጦች በድርጅቱ ውስጥ ከተዛማጅ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ሂደቶች ጋር ባለው ግንኙነት ላይ ተንትነዋል።
4. የፈተና ውጤቶችን በማዘጋጀት ላይ። በሁሉም የማረጋገጫ ስራዎች ውጤቶች ላይ በመመስረት፣ ለኩባንያው አስተዳደር የመጨረሻ አመላካቾችን ለማቅረብ የቁጥጥር ውጤቶቹ አስገዳጅ ሰነዶች ተገዢ ናቸው።
5. የፍተሻውን ውጤት ካጠና በኋላ ተዛማጅ ስራዎችን በማከናወን ላይ። የቁጥጥር ሥራዎችን በሚሠራበት ጊዜ በቁሳዊ ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች የተፈጸሙ ወንጀሎች ይገለጣሉ ፣ ከሥነ-ደንቦቹ ልዩነቶች ተገኝተዋል ፣ የአንዳንድ ሠራተኞች ለሥራ የቸልተኝነት አመለካከት ጉዳዮች ይስተዋላሉ ፣ ይህም በድርጅቱ ኢኮኖሚ ላይ ጉዳት ያስከትላል ። በአጠቃላይ. ስለዚህ እንደዚህ ያሉ ሁኔታዊ ቅድመ ሁኔታዎች ከአስተዳዳሪው መሳሪያ ምላሽ ይሰጣሉ ፣ ተግሣጽ ፣ ጉርሻ ማጣት ወይም ቸልተኛ የበታች ሠራተኞችን ማሰናበት። በተጨማሪም የኩባንያውን አጠቃላይ ቅልጥፍና ለማሳደግ በዚህ ደረጃ የሚፈለገውን የሰው ጉልበት ሂደት ማዘመን በሚመለከት የተገኘውን መረጃ መተንተን እና መደምደሚያ ላይ መድረስ ግዴታ ነው።

ትንተና

በድርጅቱ ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ትንተና በ ላይ ያለውን የውስጥ ኦዲት ጥራት እና ትክክለኛነት ለመጠበቅ ትንሽ ጠቀሜታ የለውምድርጅት. በዘመናዊ የንግድ ሥርዓት ውስጥ በጣም አስፈላጊ የሆነው ለምንድነው? ምክንያቱም የድርጅቱ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት ትንተና እና ግምገማ በአጠቃላይ የንግድ ሂደቱን ለማሻሻል እና ለማዘመን ምክሮችን ለማዘጋጀት ተነሳሽነት ነው. የኢንተርፕራይዝ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ የሥርዓት ሥራዎችን ማረጋገጥ በራሱ አስፈላጊ ብቻ ሳይሆን የአተገባበሩ ውጤታማነት ደረጃ የኩባንያውን ብልጽግና እና ትርፋማ አሠራር ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር ይችላል።

የድርጅቱ የውስጥ ፋይናንሺያል ቁጥጥር ሥርዓት ትንተና በኩባንያው የተማከለ የበታች የበታች አካላት በሚከተሉት ቦታዎች ይከናወናል፡

• የቁጥጥር ሂደቶችን እንደ የትንታኔ ምርምር ነገር ትንተና፤
• የቁጥጥር ተግባራትን የሚያከናውኑ ሰራተኞች የብቃት አቅም እና ሙያዊ ብቃት ዳሰሳ፤
• በራሱ ለኦዲት ሂደቱ በዝግጅት መልክ በኦዲተሮች የሚከናወኑ የታቀዱ ስራዎች አደረጃጀት ጥራትን ከግምት ውስጥ በማስገባት፣
• የተዘረዘረውን ስትራቴጂክ የድርጊት መርሃ ግብር በድርጅት ደረጃ በውስጥ ኦዲት ወቅት መፈተሽ፤
• ለወደፊቱ የፍተሻ ዕቅዶች መገኘት ጥናት፣እንዲሁም አግባብነታቸው እና በተቆጣጣሪው አካል የታሰቡትን ጉዳዮች ጥልቀት ትንተና።

ደረጃ

የመተንተን ፅንሰ-ሀሳብ ከግምገማ ጽንሰ-ሀሳብ ጋር በማይነጣጠል መልኩ የተቆራኘ ነው። ሰፋ ባለ መልኩ፣ ይህ ቃል የተመረመረውን ነገር፣ ርዕሰ ጉዳይ፣ ክስተት ፍፁም ወይም አንጻራዊ እሴት መመስረትን ያካትታል። ከኢኮኖሚ አንፃርየድርጅቱ የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት ንዑስ ጽሑፍ ግምገማ በድርጊት ኦዲት ወቅት በኦዲተሮች ከተከናወነው መደበኛ ሁኔታ ጋር ንፅፅርን ያሳያል ፣ እንዲሁም በእነሱ የተጠናቀሩ እርምጃዎችን ጥራት ከግምት ውስጥ በማስገባት አለመጣጣሞችን ፣ ስህተቶችን ፣ ስህተቶችን ለመለየት የታለመ ነው ። በንግድ እንቅስቃሴዎች ሂደት ውስጥ. በቀላል አነጋገር ይህ የእራሳቸው የተቆጣጣሪዎች ስራ ጥራት ፈተና ነው።

የሁለት ተዛማጅ ጽንሰ-ሀሳቦች ጥምረት - ግምገማ እና ትንተና - ከኦዲት በኋላ ተጨማሪ ተግባራትን አስፈላጊነት አስቀድሞ ይወስናል። ሁሉም በኋላ በድርጅቱ ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት ትንተና ውጤቶች ላይ በመመስረት, አስፈላጊነት ማጥበቅ, ለምሳሌ, ሰነድ ፍሰት አፈጻጸም እና ማከማቻ በተመለከተ የሠራተኛ ደንቦች, ወይም ውሳኔዎች ይበልጥ ጥልቅ እና ተጨማሪ ላይ ተደርገዋል. የድርጅቱ ቋሚ ንብረቶች እቃዎች, በዚህ የሂሳብ ክፍል ውስጥ ብዙውን ጊዜ ከቀደምት ውጤቶች ጋር አለመጣጣም, ወዘተ. እና ይህ በተለይ ለድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ብቻ አይደለም የሚሰራው. ያም ማለት በሌላ አነጋገር በኦዲት ወቅት የተገኘውን ውጤት መገምገም የድርጅቱን የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት ማሻሻል አስፈላጊ መሆኑን ለመገምገም ወይም በተቃራኒው በዚህ ደረጃ ላይ ስላለው የጥራት አሠራር መደምደሚያ ላይ ለመድረስ ያስችላል. በኦዲት ወቅት የተገኙትን የመጨረሻ አመላካቾች በመገምገም የቁጥጥር ስራዎች መጨረሻ ላይ ባቀረቡት ሪፖርት ጥልቀት እና ይዘት ላይ በመመስረት የቁጥጥር አካላትን ስራ መገምገም ይቻላል.

መስፈርቶች

ከዚህ ሁሉ ጋር አንድ ሰው በድርጅቱ የሚጠቀምበትን የውስጥ ቁጥጥር ስርዓት መዘንጋት የለበትምየተቀመጡ ደረጃዎችን እና ደንቦችን ማክበር አለበት. ከዚህም በላይ ይህ ተገዢነት በድርጅት ደረጃም ሆነ አሁን ካለው ሕግ ጋር በተጣጣመ መልኩ መከናወን አለበት. የፌደራል ታክስ አገልግሎት እንደ የንግድ ተቋማት ሁሉም ነባር ድርጅቶች ሰኔ 16 ቀን 2017 "የውስጥ ቁጥጥር ስርዓትን ለማደራጀት የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች በማጽደቅ" ቅደም ተከተል እንዲከተሉ ያቀርባል. እነዚህ መስፈርቶች እነኚሁና፡

• በኩባንያው ውስጥ እንዲህ ያለ የቁጥጥር መሳሪያ መፈጠር፣ ይህም የንግድ እንቅስቃሴዎችን በሥርዓት እና በብቃት መምራትን፣ አወንታዊ የፋይናንሺያል ውጤቶችን ማሳካትን፣ የድርጅቱን ንብረት እና ንብረት ደህንነት ያረጋግጣል።
• በኩባንያው ውስጥ ለከፍተኛ ጥራት ቁጥጥር የተስተካከለ አካባቢ መመስረት።
• የአደጋ አስተዳደር ስርዓትን ማዳበር።
• የታክስ ስወራ፣ ክፍያዎች፣ የኢንሹራንስ አረቦን ነባር እውነታዎችን የማጣራት ችሎታ።
• አደጋዎችን በተመለከተ አስፈላጊውን መረጃ በመግለጽ እና ለአስተዳደሩ በተገቢው መልኩ ማቅረብ።
• አደጋዎችን ለመቀነስ እና ለመቀነስ ያለመ የቁጥጥር ሂደቶችን መተግበር።

የውስጣዊ ቁጥጥር ስርዓቱን ለማደራጀት በሚያስፈልጉት መስፈርቶች ላይ በመመስረት ፣ለአደጋዎች በተለይም ስለተመደበ የአስፈላጊነት ድርሻ ድምዳሜ ላይ መድረስ እንችላለን - በስራ ፈጣሪዎች ላይ ሊሆኑ የሚችሉ ፍራቻዎች ዋና አካል የሆኑት ሊኖሩ የሚችሉ ስጋቶች።

አደጋዎች

በአደጋ ላይ የተመሰረተ የውስጥ መቆጣጠሪያ ሞዴል ስጋቶችን ለመተንተን የሚያስችል ሞዴል ነው።ኢንተርፕራይዞች ስለ አንድ የኢኮኖሚ አካል ንብረቶች እና እዳዎች አስተማማኝ መረጃ ማግኘት ስለሚያስፈልጋቸው. የውስጥ ቁጥጥር ሥርዓት አደረጃጀት ውስጥ ስጋት ዝንባሌ ኩባንያው በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ ግቦቹን ማሳካት እንደሚችል ምክንያታዊ እምነት ደረጃ ለማግኘት የኩባንያው አስተዳደር ግብ ያመለክታል. እና በዚህ የደም ሥር የቁጥጥር ዋና ዓላማ የፋይናንስ መግለጫዎች አስተማማኝነት አደጋዎችን በወቅቱ መለየት እና መተንተን ፣ የሰራተኞች ደንቦችን ማክበር እና በሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ የተደነገገውን የሥራ ጉልበት ሂደት የመቆጣጠር ደንቦችን ማክበር ነው ። ኢንተርፕራይዝ, እንዲሁም የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እቅዶች አፈፃፀም, የሀብት አጠቃቀምን በብቃት መጠቀም, የፋይናንስ እና የአስተዳደር መረጃ ትክክለኛነት. ስለዚህ አንድ የንግድ ድርጅት በተለመደው ሁኔታ ውስጥ እንዳይሰራ የሚከለክሉ ስጋቶችን እና አደጋዎችን ለመከላከል በሚደረገው ትግል ውስጥ ዋናው ጋሻ በሚገባ የተገነባ እና በአግባቡ የተደራጀ ቁጥጥር ነው.