የሂደቶችን አስተዳደር ከዋና ዋና ተግባራቱ ጋር

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሂደት አስተዳደር የሚገኘው በቅርበት የተሳሰሩ አራት ሁኔታዎችን በማሟላት ነው። ማቀድ፣ ማደራጀት፣ ማበረታቻ እና ቁጥጥር ነው።

በመሆኑም ከዕቅድ አተገባበር ጋር የአንድ የንግድ ድርጅት ግቦችን እና ሰራተኞቹ እነዚህን ግቦች ማሳካት የሚችሉበትን አሰራር የሚወስኑ ተግባራት ተፈተዋል። ሂደቶችን ለመቆጣጠር ያለመ ተግባር ሆኖ ማቀድ ሶስት ዋና ዋና ጉዳዮችን መሸፈን አለበት፡

- እንደ ግብይት፣ ፋይናንስ፣ ማኑፋክቸሪንግ፣ የሰው ኃይል እና ምርምር ባሉ የድርጅቱ የተለያዩ ገጽታዎች መሪዎች (ጥንካሬዎች እና ድክመቶች) ግምገማ። ሁሉም እንቅስቃሴዎች የድርጅቱን አላማዎች በማሳካት እውነታ መመራት አለባቸው።

- የድርጅቱን አቅም እና የውድድር ስጋት ሲገመገም የደንበኞች ቅልጥፍና፣ ወቅታዊ ህጎች፣ ኢኮኖሚያዊ ሁኔታዎች እና ፖለቲካዊ ሁኔታዎች ይመረመራሉ።

- ግቦቹን ለማሳካት በድርጅቱ ሰራተኞች መካከል የተወሰነ የኃላፊነት ክፍፍል በአስተዳዳሪው ውሳኔ መስጠት።

የሂደት አስተዳደርን በማካሄድ ላይ፣ሥራ አስኪያጁ የዚህን የንግድ ድርጅት አባላት ሁሉ ግቦች አፈፃፀም በማረጋገጥ ላይ ውሳኔ ለማድረግ ዋና ዋና የጥረቶች አቅጣጫዎችን ለመወሰን ይፈልጋል. በሌላ አነጋገር፣ ማኔጅመንቱ ለሚመለከተው የድርጅቱ አባላት አንድ ወጥ አቅጣጫ ከሚሰጥባቸው መንገዶች አንዱ እቅድ ማውጣት ነው።

እንደ ድርጅት የአስተዳደር ሂደቱን ተግባር ሲመለከቱ የሚከተሉትን ግልጽ ማድረግ ያስፈልጋል። ማደራጀት ማለት የተወሰነ መዋቅር መፍጠር ማለት ነው። ከዚሁ ጎን ለጎን ድርጅቱ ተግባራቶቹን በአግባቡ እንዲወጣና ግቡን እንዲመታ መዋቀር ያለባቸው በርካታ አካላት እንዳሉ ልብ ሊባል ይችላል። የአንድ ድርጅት አካላት እንደ ስራ እና ሰዎች ይቆጠራሉ።

የቢዝነስ ሂደት አስተዳደር ያለ ተነሳሽነት የማይቻል ነው። በሌላ አገላለጽ, በጣም የተሻሉ እቅዶች እና ፍጹም በሆነው የድርጅት መዋቅር እንኳን, ይህ ሁሉ ትክክለኛ ስራ ካልተሰራ ትርጉም የለሽ ይሆናል. ስለዚህ ዋናው የማበረታቻ ተግባር የድርጅቱ አባላት በተሰጣቸው ውክልና እና በተፈቀደው እቅድ መሰረት የስራ አፈጻጸም አፈፃፀም ነው።

እና በእርግጥ የሂደቱ አስተዳደር በድርጅቱ ውስጥ እንደ ቁጥጥር ያለ ተግባር ሳይፈተሽ ሙሉ በሙሉ አይታሰብም። አስተዳደር ለአንድ የተወሰነ ቀን፣ ወር ወይም ዓመት ግቡን ለማሳካት አቅዷል። አንዳንድ አደጋዎችን እና አሉታዊ ክስተቶችን ለማስወገድ የአንድ የንግድ ድርጅት ኃላፊ በጊዜው ማስጠንቀቅ እና ተገቢውን እርምጃ መውሰድ አለበት. መንስኤዎችየእነዚህ አደጋዎች መከሰት በሚከተሉት ምክንያቶች ሊከሰት ይችላል፡ ሰራተኞች የታቀዱ ተግባራትን ለመፈጸም ፈቃደኛ አለመሆን፣ የህግ ለውጦች ወይም በገበያ ላይ ጠንካራ ተፎካካሪ መምጣቱ የግቦቹን ስኬት በእጅጉ የሚያወሳስብ ነው።