የሁኔታው ትንተና፡ አማራጮች፣ ባህሪያት፣ ደረጃዎች እና የትንተና ውጤቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

መሪዎቹ ብዙ ጊዜ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ የሚገደዱት አሁን ባለው እቅድ መሰረት ሳይሆን አሁን ባለው ሁኔታ ላይ ነው። ይህ በተለያዩ ምክንያቶች ይከሰታል. የአስተዳዳሪው ዋና ተግባር ሁኔታውን መተንተን፣ የተፈጠሩ ችግሮችን ለመፍታት እጅግ በጣም ጥሩውን የተግባር አካሄድ ማዳበር እና መከተል ነው።

ይህ ምንድን ነው

የሁኔታ ትንተና መረጃን መጀመሪያ ወደ ክፍል የሚከፋፍል እና ችግሩን ፈልጎ ለመፍታት እያንዳንዱን ንጥረ ነገር ለየብቻ በጥንቃቄ የምንመረምርበት መንገድ ነው። ለምሳሌ የአንድ ድርጅት ትርፍ በዋጋ መጨመር ወይም በገቢ መቀነስ፣ በሂሳብ መጨመር እና በሌሎች ምክንያቶች ሊቀንስ ይችላል። የትርፍ ለውጥ ላይ ተጽዕኖ እንዳሳደረ ለማወቅ፣ እነዚህን ነገሮች ማጥናት ያስፈልጋል።

መንስኤው ከታወቀ በኋላ ብቻ ውሳኔ ሰጪው (DM) የድርጊት መርሃ ግብር አዘጋጅቶ ችግሩን መፍታት ይችላል። ሁኔታውን ለመተንተን የተፈቀደለት ሰው መረጃውን የሚሰበስቡ እና ትንታኔዎችን የሚያካሂዱ የልዩ ባለሙያዎችን ቡድን ያሰባስባል.አካሄዶች፣ እያንዳንዳቸው በየራሳቸው የልምድ እና የክህሎት መስክ።

ትንተናውን ማን ያደርጋል

የተወሰኑ ሁኔታዎች ትንተና የሚከናወነው በአንድ ሰው ሳይሆን በብዙ ቡድኖች ነው። በአስተዳዳሪ ወይም በውሳኔ ሰጭ (DM) ይመራሉ. ቡድኑ የሚከተሉትን ያካትታል፡

• የመጀመሪያ ደረጃ ባለሙያዎች። ዋና መረጃን ይሰበስባሉ እና ያካሂዳሉ።
• የሁለተኛ ደረጃ ባለሙያዎች። ሪፖርቶችን ይፈትሹ እና ችግሩን ለመፍታት ሀሳቦችን ያዘጋጁ።
• የትንታኔ ቡድን። የሁለተኛ ደረጃ ባለሙያዎች ያዘጋጃቸውን ሃሳቦች ይመረምራል እና በጣም ተጨባጭ የሆኑትን, ከነሱ አንጻር, ለክስተቶች እድገት አማራጮችን ይመርጣል. ተንታኞች የንግድ ስልቶችን እና ችግር ፈቺ ስልቶችን ያዘጋጃሉ።
• ውሳኔ ሰጪው ከታቀደው የልማት ስትራቴጂ አማራጮችን ይመርጣል በእርሳቸው አስተያየት አሁን ባለው ሁኔታ ለችግሮች መፍትሄ የሚመች ነው። ለዚህም ሙሉ ሀላፊነቱን ይወስዳል።

አንድ ትልቅ ኩባንያ ብቻ በርካታ የስፔሻሊስቶችን ቡድን በመጠቀም መጠነ ሰፊ ስራዎችን ማከናወን ይችላል። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የኩባንያው ኃላፊ የአንድ ቡድን ተሳትፎ - ከዲፓርትመንቶች ስፔሻሊስቶች ጋር ያለውን ሁኔታ ትንተና ያካሂዳል. የሁለተኛው ቡድን እና ተንታኞች የሚሰሩት የኩባንያው አስተዳደር አባላት፣ የሒሳብ ባለሙያዎች፣ ገበያተኞች እና መሐንዲሶች በሆኑ ሰዎች ነው። ለንግድ ስብሰባ ተሰብስበው ስለሁኔታው ይወያያሉ እና ለችግሮች መፍትሄ ይፈልጋሉ።

ሂደቶች

ትንታኔው የሚጀምረው የኩባንያውን አፈጻጸም ከታቀዱት መካከል ያለውን ልዩነት በመለየት ነው። ለምሳሌ, በሪፖርት ሩብ ውስጥ, የገቢው በ 30% ቅናሽ ታይቷል, እና ስራ አስኪያጁ ምክንያቶቹን ማብራራት አይችልም.ይህ የመቀነስ ደረጃ. በዚህ ጉዳይ ላይ የባለሙያዎችን ቡድን በማሰባሰብ ሁኔታውን ማጥናት አለበት. ሂደቱ የሚከተሉትን የሁኔታ ትንተና ደረጃዎች ያካትታል፡

1. የአመላካቾች መዛባትን መለየት - የችግሩን መለየት።
2. በመሪው የባለሙያዎች ቡድን ማደራጀት።
3. ለአንድ ጣቢያ ለእያንዳንዱ ባለሙያ ለስራ መመደብ።
4. በመምሪያው መረጃን በማሰባሰብ ላይ።
5. ባለሙያዎች የተቀበሉትን መረጃ ልዩ እውቀታቸውን እና ችሎታቸውን ተጠቅመው ያስተናግዳሉ።
6. የሂደት ሪፖርቶች በልዩ ባለሙያዎች ዝግጅት።
7. እነዚህን ሪፖርቶች በሃላፊው ያጠኑ፣የሪፖርቶቹ ይዘት አጠቃላይ ስብሰባ ላይ የተደረገ ውይይት።
8. የችግር መፍትሄዎችን ማዳበር እና አንድ ወይም ከዚያ በላይ ወደ ተግባር መግባት።

የሪፖርቱ ዝግጅት እና አቀራረቡ

መሪዎች ሁል ጊዜ በስራ የተጠመዱ ናቸው፣ ስለዚህ ረጅም ሪፖርቶችን ለማንበብ ጊዜ አይኖራቸውም። ይህ የሚያመለክተው በሪፖርቱ ውስጥ ያለው መረጃ በአጭሩ ፣በአጭሩ እና በተሻለ መልኩ በምስል እና ምቹ በሆነ መንገድ መቅረብ እንዳለበት ነው። ሪፖርቱ በመቶዎች ከሚቆጠሩ ገፆች እና የቁጥሮች ዓምዶች ይልቅ, ግራፎችን, ንድፎችን, የስሌት ውጤቶችን እና በአንድ የተወሰነ ቦታ ላይ ትንታኔ ያካሄደውን የባለሙያ አስተያየት ቢይዝ የተሻለ ነው. በተፈጥሮ ሪፖርቱ የመረጃ ምንጮችን እና በኤክስፐርት አስተያየት በኩባንያው ሥራ ላይ ልዩነት እንዲፈጠር ያደረጉትን በጣም አስፈላጊ አመልካቾችን ማመልከት አለበት. ስለዚህ ችግር ያለባቸውን ሁኔታዎች የመተንተን ቴክኖሎጂ እንዲህ ዓይነት ሁኔታ ከመፈጠሩ በፊት ሊሠራ ይገባል. ኩባንያው ልዩ ሶፍትዌር ያላቸው ኮምፒተሮች ሊኖሩት ይገባል።ተመሳሳይ ችግሮችን መፍታት።

የእያንዳንዱ ዘገባ አቀራረብ ከ15 ደቂቃ በላይ አይፈጅም ስለዚህም የሁኔታዎች ትንተና ውጤቶቹ ጥናት እና ውይይት ለብዙ ቀናት አይጎተትም። ሪፖርቶች በተጨባጭ እና በዝግጅት እና አቀራረብ ጊዜ መረጃ ወቅታዊ መሆን አለባቸው።

መሪው በተቀበለው መረጃ ምን ያደርጋል

የሁኔታውን ትንተና ውጤት በሪፖርት መልክ ማግኘት ከጦርነቱ ግማሽ ያህሉ ብቻ ነው። በተጨማሪም, ይህ መረጃ በኩባንያው ኃላፊ ሊጠና እና ሊተነተን ይገባል. እና እዚህ ብዙ በእሱ እውቀት እና ልምድ ላይ የተመሰረተ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ ልምድ ማለት የግል ልምዱን ብቻ ሳይሆን በሌሎች ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ተመሳሳይ ሁኔታዎች እንዴት እንደተፈቱ ምን ያህል እንደሚያውቅ ጭምር ነው. ስራ አስኪያጁ የመጨረሻ ውሳኔ ከማድረግዎ በፊት በመስክ ትንተና እና ሪፖርት ላይ የተሳተፉትን ጨምሮ ከሌሎች አስተዳዳሪዎች እና ባለሙያዎች ጋር ይገናኛል።

ምን አይነት ሁኔታዎች አሉ

የችግር ሁኔታዎች መደበኛ እና መደበኛ ያልሆኑ ናቸው። መደበኛ ችግሮችን ለመፍታት አስተዳዳሪዎች የሁኔታዎች ትንተና ዘዴዎችን በአናሎግ ይጠቀማሉ። ማለትም በሌሎች ኢንተርፕራይዞች ላይ ያላቸውን መረጃ በድርጅታቸው ጥናት ምክንያት ከተገኙት ጋር ያወዳድራሉ። ሁኔታዎቹ ተመሳሳይ ከሆኑ ችግሩን ለመፍታት ተመሳሳይ ዘዴዎችን ይጠቀማሉ።

ሁኔታው መደበኛ ካልሆነ የተወሰኑ ሁኔታዎችን የመተንተን ዘዴዎችን ይተግብሩ። ይህንን ለማድረግ የተለያዩ የኮምፒዩተር ፕሮግራሞች ሊሆኑ የሚችሉ የልማት አማራጮችን ለመቅረጽ, ስሌቶችን ለማካሄድ, ተለዋዋጭ ሁኔታዎችን ለማጥናት, ወዘተ.ይህንን ለማድረግ ሥራ አስኪያጁ በገባው መረጃ ላይ በመመስረት ልዩ የኮምፒተር ማስመሰል ፕሮግራሞችን መጠቀም ይችላል። ለምሳሌ የፕሮጀክት ኤክስፐርት ስራ ላይ የሚውለው የንግድ እቅድ ለማውጣት ብቻ ሳይሆን የነባር ኢንተርፕራይዞችን ስራ ለመተንበይ ጭምር ነው።

ችግሩ ያለ የኮምፒዩተር ፕሮግራሞች እገዛ ሊፈታ ይችላል፣ነገር ግን ይህ ቀድሞውንም ውስብስብ ስሌቶችን ያወሳስበዋል። በተጨማሪም ባለሙያዎች ሪፖርት ለማዘጋጀት ግራፎችን እና ንድፎችን መሳል አለባቸው. ብዙ ጊዜ ይወስዳል. ሥራ አስኪያጁ ልዩ ሶፍትዌሮችን አይጠቀም ይሆናል, ነገር ግን በኮምፒዩተር ላይ ሞዴሊንግ ሲደረግ ብቻ ተግባራዊ አይሆንም. ለምሳሌ፣ ከአቅም በላይ የሆነ ሃይል ከሆነ፣ በፍጥነት እርምጃ መውሰድ ካለቦት እና መፍትሄው ያለፈው ሁኔታ ወይም ተለዋዋጭነት ላይ የተመካ አይደለም። በተመሳሳይ ጊዜ የገቢው መረጃ ብዛት እና ጥራት በኮምፒዩተር ላይ ሞዴል ለመገንባት በቂ አይደለም።

የአእምሮ ማዕበል እንደ መፍትሄ ዘዴ

በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ውስጥ አንድ ሥራ አስኪያጅ ለተወሳሰበ ችግር ያልተለመደ መፍትሄ ሲፈልግ አንድን ልዩ ሁኔታ የመተንተን ዘዴ መጠቀም ይችላል - ሁሉንም ባለሙያዎችን ፣ የመምሪያውን ኃላፊዎች ሰብስቦ "የአእምሮ መጨናነቅ" ማዘጋጀት ይችላል። የዚህ ዘዴ ዋናው ነገር በስብሰባው ላይ እያንዳንዱ ተሳታፊ የችግሩ መንስኤ ሊሆን ስለሚችልበት እና እንዴት መፍታት እንዳለበት አስተያየቱን መግለጹ ነው. ሃሳባቸውን እና ሃሳባቸውን የመግለጽ መብት ለሁሉም የተሰጠ ሲሆን ከተሳታፊዎች መካከል አንዳቸውም ቢሆኑ እንደ ደንቡ ስለሌላው አስተያየት መሳለቂያ መሆን የለባቸውም።

የችግሩ ውይይት በንግድ ስነ-ምግባር ማዕቀፍ ውስጥ መካሄዱ ተፈጥሯዊ ነው።ክፈት. ይሁን እንጂ ውሳኔው አሁንም በዋና ኃላፊው ወይም ለዚህ በተሾመው ሰው ነው. በሃሳብ ማጎልበት ምክንያት, ስራ አስኪያጁ በአንድ ጊዜ ብዙ ጠቃሚ ሀሳቦችን ይቀበላል. እንዲህ ዓይነቱ ትንታኔ ሁለቱም ጥቅሞች እና ጉዳቶች አሉት. ዋናዎቹ ተጨማሪዎች ፍጥነት እና ብዙ ቁጥር ያላቸው አማራጮች ናቸው, ተቀንሶው እንዲህ ዓይነቱ ትንታኔ የሁኔታውን ትክክለኛ ሁኔታ ሁልጊዜ አያሳይም እና ብዙውን ጊዜ ተጨባጭነት የጎደለው ነው.

የክስተት ሞዴሊንግ ችግሮች

የጉዳይ ትንተና ቴክኖሎጂ ዋና ችግር ባለሙያዎች ብዙ መረጃዎችን በመያዝ መስራት ስላለባቸው ስህተቶችን ሊያስከትሉ ይችላሉ። በአጭር ጊዜ ውስጥ ሊሰራ የሚገባው ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃም የክስተቶችን እድገትን በመቅረጽ ላይ ችግር ይፈጥራል። ወይም ትንታኔው ብዙ ጊዜ ይወስዳል እና ውጤቱም ጠቀሜታውን ያጣል ፣ ወይም በመረጃ ውስንነት ምክንያት የትንታኔው ውጤት በከፍተኛ ደረጃ የተዛባ ይሆናል። በውጤቱም፣ ሞዴሉ በጣም ውጤታማ ያልሆነ፣ በከፋ - ወደ ኪሳራ ሊያመራ ይችላል።

ሦስት ዋና ዋና ነገሮች በትንተናው ውጤታማነት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ። እነዚህም የባለሙያዎቹ መመዘኛዎች፣ የሚሠራው የመረጃ መጠን እና ሁኔታውን ለመተንተን ያለው ጊዜ ነው።

SWOT ትንተና

SWOT-ትንተና የድርጅቱን ጠንካራና ደካማ ጎን እንዲሁም የልማት እድሎችን እና የሚያጋጥሙትን ወይም ሊያጋጥሙ የሚችሉ ስጋቶችን ማጥናት እና መገምገም ነው። ከዚህ በታች የSWOT ትንተና ለማካሄድ ማትሪክስ አለ።

የላይኛው የግራ ሕዋስ ኩባንያው ያለውን ጥንካሬ እና እድሎች ያሳያል እና በክትትል ወቅት እና በሁኔታዎች ትንተና የመጀመሪያ ደረጃ ላይ ተለይተው ይታወቃሉ። ለምሳሌ አንድ ኩባንያ የተወሰኑ ምርቶችን ለማምረት በገበያ ውስጥ በብቸኝነት የተያዘ ቦታ እንዳለው እና ባገኘው ቴክኖሎጂ ምክንያት ዋጋው ርካሽ ሊያመርት የሚችልበት ሁኔታ የተፈጠረበት ሁኔታ ነው። ትንታኔው ተወዳዳሪዎች ወደ ገበያ ከመግባታቸው በፊት ምን አይነት ምርት እንደሆነ ለመለየት ይረዳል።

የላይኛው ቀኝ ሕዋስ ጥንካሬዎችን እና ስጋቶችን ያሳያል። ለምሳሌ፣ ለአንዳንድ የድርጅቱ መሠረታዊ ምርቶች ከፍተኛ ትርፍ የሚያስገኝላቸው፣ ተመሳሳይ ምርቶችን የሚያመርቱ እና በርካሽ የሚሸጡ ብዙ ተወዳዳሪ ድርጅቶች ብቅ አሉ።

የታችኛው ግራ ሕዋስ የኢንተርፕራይዙን ጉዳቶች እና እድሎች ይዘረዝራል። ለምሳሌ ከፍተኛ ወጪ ቢጠይቅም በኩባንያው የሚመረተው ምርት ተፈላጊ ነው።

የታችኛው ቀኝ ሕዋስ ድክመቶችን እና ስጋቶችን ያሳያል። የመጀመሪያው የምርቶች ከፍተኛ ዋጋ ወይም ዝቅተኛ ጥራት, እና እንደ ማስፈራሪያ - የተፎካካሪዎች ድርጊቶች ወይም የሸማቾች ቅልጥፍና ሊሆን ይችላል. የ SWOT ትንተና ምን እንደሚመስል ከላይ ባለው ሠንጠረዥ ውስጥ ማየት ይቻላል።

የ SWOT ትንተና ሁኔታውን ሲተነተን እና ሲገመገም ያለው ጥቅም ውስጣዊ ብቻ ሳይሆን ውጫዊ ሁኔታዎችን ለመገምገም ያስችላል ይህም ከውስጣዊ ጉዳዮች የበለጠ ጉልህ ሊሆን ይችላል።

የምክንያት ትንተና

የፋክተር ትንተና የሁኔታዎች ትንተና ዘዴ ሲሆን ይህም መሰረት በማድረግ ስሌት መስራትን ይጨምራልበድርጅቱ ሥራ ላይ ያለው መረጃ እና የወቅቱን ሁኔታ እና የድርጅቱን ተጨማሪ ልማት ሁለገብ ሞዴል ግንባታ. በተለምዶ ይህ ዘዴ የኩባንያውን የፋይናንስ ሁኔታ ለመገምገም ጥቅም ላይ ይውላል. እንደ ፈሳሽነት፣ ትርፋማነት፣ የፋይናንሺያል ጥንካሬ እና የመክሰር እድሉ ያሉ አመላካቾች ይሰላሉ::

የጉዳይ ትንተና

ይህ የትንተና ዘዴ ሲሆን የድርጅቱን ወቅታዊ ሁኔታ ሪፖርቶችን ካነበቡ በኋላ የስብሰባው ተሳታፊዎች በቡድን ተከፋፍለው የተቀበሉትን መረጃዎች በቡድን ለመወያየት ሲበተኑ ነው። ከዚያ በኋላ እንደገና ይገናኛሉ እና እያንዳንዱ ቡድን ሃሳባቸውን ወደ ህዝባዊው ውይይት ያመጣል።

አማካኝ የቡድን መጠን ከሶስት እስከ ሰባት ሰዎች ነው። በጠቅላላ ስብሰባው ላይም ሆነ በቀጥታ ውሳኔ ለሚሰጠው ሰው ሀሳባቸውን መግለጽ ይችላሉ። የጉዳይ ትንተና የችግሩን መግለጫ፣ ከተመሳሳይ ጉዳዮች ጋር ያለውን ንፅፅር እና መፍትሄን ያጠቃልላል። ይኸውም ቡድኖቹ ሁኔታውን እንዴት እንደሚያዩት፣ ለእነሱ ምን እንደሚመስሉ እና ችግሩን ለመፍታት ምን እርምጃዎች መወሰድ እንዳለባቸው መንገር አለባቸው።

የተገኘው ውጤት ግምገማ

በሁኔታዎች ትንተና ምክንያት የተገነቡ ተግባራትን ካከናወኑ በኋላ እነዚህን ውጤቶች ማለትም እንደገና መተንተን አስፈላጊ ይሆናል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብቻ, የድርጅቱ ሁኔታ አይመረመርም, ነገር ግን መፍትሄዎች በተግባር ላይ ከተተገበሩ በኋላ ያለው ውጤት. ይህንን ለማድረግ ከለውጦቹ በፊት እና በኋላ የነበረውን የማወዳደር ዘዴ ይጠቀሙ።

የመተንተን ሚና በኩባንያው ስራ ውስጥ

የሁኔታውን በአካል ያለ መደበኛ ትንታኔየድርጅት መደበኛ ልማት የማይቻል ነው። ሥራ አስኪያጁ ሁል ጊዜ ምን እየተከሰተ እንዳለ ማወቅ እና የኩባንያውን ሁኔታ ብቻ ሳይሆን የእድገቱን ተስፋዎች መወሰን መቻል አለበት። በድርጅቱ ሥራ ውስጥ ያሉ ድክመቶች ምን እንደሆኑ ለማወቅ ብቻ ሳይሆን የውጭ ስጋቶችን እና ተወዳዳሪነቱን እና ልማቱን ለማሳደግ እድሎችን ለመለየት ይረዳል. ይሁን እንጂ ይህ በፍጥነት እና በትንሽ ወጪ መከናወን አለበት. ፈጣን ትንተና የኩባንያውን የፋይናንስ መረጋጋት ለመጠበቅ ፣ በስራው ውስጥ ያሉ ጉድለቶችን ለመለየት እና ለማስወገድ መጠባበቂያዎችን ለማግኘት ያስችላል ። ወደፊትም ስራ አስኪያጁ በስራው ያገኙትን ልምድ እና እውቀት የሚያገኙትን ጥቅም ሊጠቀምበት ይችላል።