የአስተዳደር ቴክኖሎጂዎች፡ አይነቶች፣ ባህሪያት፣ መተግበሪያ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የአስተዳደር ቴክኖሎጂ የዋና ተግባር አስተዳዳሪዎችን አፈፃፀም ለማሻሻል የተነደፉ ሰፊ የሃርድዌር እና የሶፍትዌር መፍትሄዎችን ያቀፈ ነው።

ቴክኖሎጂ የተቀናጀ አስተዳደርን ለማገልገል ስለሆነ ቴክኖሎጂው እንደ ተግባቦት፣ እቅድ፣ ክትትል እና ቁጥጥር ባሉ ቃላት ሊገለጽ ይችላል። ቴክኖሎጂ እያንዳንዱን ባህሪ እንዴት እንደሚያሻሽል መረዳት ለተወዳዳሪ ጥቅም በብቃት ለመጠቀም ቁልፍ ነው።

የቁጥጥር ቴክኖሎጂዎችን መለየት

የአስተዳደር ቴክኖሎጂዎች ድርጅቶች ንብረቶችን እንዲያስተዳድሩ የሚያስችላቸው የውድድር ጥቅም ለመፍጠር የሚያስችላቸው የዲሲፕሊኖች ስብስብ ናቸው። መረጃን ለመፈለግ እና ለማስኬድ የተለያዩ ዘዴዎችን፣ ሰራተኛን በብቃት የሚነኩ ቴክኒኮችን፣ የአስተዳደር መርሆችን እና የቁጥጥር ስርዓቶችን ያካትታሉ።

የአስተዳደር ስርዓቶች የተቀናጀ እቅድ ማውጣትን፣ ዲዛይን ማድረግን፣ ማመቻቸትን፣ የቴክኖሎጂ ምርቶችን፣ ሂደቶችን እና አገልግሎቶችን መስራት እና ማስተዳደርን ያካትታል።

የአስተዳደር ቴክኖሎጂዎች አይነቶች

በዘመናዊው ዓለም ለአስተዳደር ሂደት የተለያዩ ቴክኖሎጂዎች አሉ - አስተዳደር፡

• በግብ፤
• በውጤቶች፤
• በሸማቾች ፍላጎት ላይ የተመሰረተ፤
• በሰራተኞች ማግበር ላይ የተመሰረተ፤
• በልዩ ሁኔታዎች፤
• በቼኮች እና መመሪያዎች፤
• በ"አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ" ላይ የተመሰረተ።

በግብ አስተዳደር

ይህ አይነት ትክክለኛ ውጤቶችን እና ግኝቶችን አስቀድሞ ከተወሰኑ ግቦች ጋር ለማነፃፀር የአስተዳደር መረጃ ስርዓት መፍጠርን ያካትታል። የዚህ የአስተዳደር ቴክኖሎጂ ዋና ጥቅሞች የሰራተኞችን ተነሳሽነት እና ፍላጎት ማሳደግ, በአስተዳደር እና በሠራተኞች መካከል የተሻለ ግንኙነት እንዲኖር ማድረግ ነው. በአነስተኛ እና መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል።

ቴክኖሎጂው አምስት ደረጃዎችን ያቀፈ ነው፡

1. የኩባንያ ግቦችን ይግለጹ ወይም ይከልሱ።
2. ተግባራትን እና የጊዜ ገደቡን ለሰራተኞች ማዋቀር።
3. የሰራተኛውን ግቦች በማውጣት እና በማሳካት እንዲሳተፍ ማበረታታት።
4. የአፈፃፀሙን ሂደት መከታተል።
5. ግምገማ እና ሽልማት።

ሁሉም የኩባንያ ግቦች SMART መሆን አለባቸው፣ ማለትም የተወሰነ፣ የሚለካ፣ ተቀባይነት ያለው፣ ተጨባጭ እና በጊዜ የተገደበ። እንደዚያ ከሆነ, የበለጠ ሊሆን ይችላልተግባራትን በተሳካ ሁኔታ ማጠናቀቅ።

አስተዳደር በውጤቶች

ውጤት ላይ የተመሰረተ አስተዳደር የስትራቴጂውን አተገባበር ለመከታተል እና ለማስተዳደር መሳሪያ ነው። ይህ የአስተዳደር ቴክኖሎጂ ግቦችን የማሳካት ሂደት ሙሉ በሙሉ ስልታዊ ቁጥጥር ለማድረግ የሚያገለግል መሳሪያ ምሳሌ ነው። እንደዚህ ያሉ ግቦች አካላዊ ውጤቶች፣ ድርጅታዊ ወይም የባህሪ ለውጦች፣ የስራ ፍሰት ለውጦች ወይም ሌላ ከፍተኛ ደረጃ ግብን ለማሳካት አስተዋፅዖ ሊያደርጉ ይችላሉ።

የውጤት መረጃ ለተጠያቂነት፣ ለሪፖርት አቀራረብ፣ ለግንኙነት እና ለአስተያየት በንድፍ፣ በንብረት ድልድል፣ በፕሮጀክት ትግበራ እና በኦፕሬሽኖች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። የአስተዳደር ሂደት ቴክኖሎጂን በሚፈጥሩበት ጊዜ, በፕሮጀክቱ ውስጥ በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ የሚሳተፉ ሁሉም ሰራተኞች የንግድ ሥራ ሂደታቸውን, ምርቶቻቸውን እና አገልግሎቶቻቸውን ያመላክታሉ, ለውጤቶች ስኬት እንዴት አስተዋፅኦ እንደሚያደርጉ ያሳያሉ, እና ይህ መረጃ ተገቢውን የእድገት አመልካቾችን ለመወሰን ይጠቅማል.

ይህ ስርዓት በዋነኛነት በመንግስት እና በጎ አድራጎት ድርጅቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል፣ የፋይናንሺያል እርምጃዎች ብቻ ቁልፍ ነጂዎች ባልሆኑበት፣ የሚወዳደሩ ተወዳዳሪዎች የሌሉበትም። እንደ የተባበሩት መንግስታት እና የአለም አቀፍ ቀይ መስቀል ኮሚቴ. ነገር ግን፣ ቴክኖሎጂው በከፊል ለትርፍ በተቋቋሙ ድርጅቶችም ጥቅም ላይ መዋል ጀምሯል።

በተጠቃሚ ፍላጎት ላይ የተመሰረተ አስተዳደር

ቴክኖሎጂ በማነቃቃት ላይ የተመሰረተ ነው።የሸማቾች ድርጊቶች በእሱ ፍላጎቶች እና ፍላጎቶች-ፊዚዮሎጂያዊ ፣ የደህንነት ፍላጎቶች ፣ ማህበራዊ ፣ መንፈሳዊ እና የተከበሩ። የዚህ ዓይነቱ የአስተዳደር ቴክኖሎጂ የድርጅቱ እንቅስቃሴ የማዘጋጃ ቤቱን መሠረተ ልማት በሚነካባቸው ትናንሽ ክልሎች ውስጥ ጥቅም ላይ መዋል አለበት.

የሸማቾች ባህሪ እንደየግል ፍላጎቶች እና ሌሎች ሁኔታዎች ይለያያል። ይህንን ተጽእኖ ለመረዳት ተመራማሪዎች በተጠቃሚዎች አእምሮ ውስጥ ምን እንዳለ ለማወቅ እና ውሳኔዎችን በመግዛት ላይ አካላዊ እና ማህበራዊ ውጫዊ ተፅእኖዎችን ለመለየት እየሞከሩ ነው።

በአንዳንድ ደረጃዎች የሸማቾች ምርጫዎች በዘፈቀደ ሊመስሉ ይችላሉ። ይሁን እንጂ, ይህ ምርጫ ሁልጊዜ ምክንያታዊ ባይመስልም, እያንዳንዱ ውሳኔ ምክንያታዊ ነው. የግዢ ውሳኔዎች በግላዊ ስሜቶች፣ ማህበራዊ ሁኔታዎች፣ ግቦች እና እሴቶች ላይ ተጽዕኖ ይደረግባቸዋል።

በሰራተኞች ማግበር ላይ የተመሰረተ አስተዳደር

በድርጅቱ ውስጥ ያለው ይህ የአስተዳደር ቴክኖሎጂ የሰራተኞችን እንቅስቃሴ በማነቃቃት እና የአእምሯዊ ብቃቱን ከፍ በማድረግ ላይ የተመሰረተ ነው። ቴክኖሎጂው በማንኛውም ህጋዊ መንገድ በኢንተርፕራይዞች ጥቅም ላይ ይውላል።

ቡድንዎን በብቃት ለማስተዳደር ስምንት ምክሮች፡

1. እንደተገናኙ ይቀጥሉ፡ ሰራተኞች ወቅታዊ ፕሮጀክቶችን፣ ግቦችን እና የግዜ ገደቦችን ማወቅ ይፈልጋሉ፣ ስለዚህ በድርጅቱ ውስጥ ምን እየተካሄደ እንዳለ ያሳውቋቸው።
2. አዎንታዊ የስራ ግንኙነቶችን ይገንቡ፡ በሙያዊ ብቻ ሳይሆን የቡድን አባላትን በግል ማወቅ አስፈላጊ ነው።ደረጃ፣ ግን ደግሞ በግል ደረጃ።
3. ጥሩ ስራን እወቅ፡ የሆነ ችግር ሲፈጠር ብቻ ግብረ መልስ ከሚሰጡ አለቆች መካከል አትሁን።
4. ትክክለኛ ይሁኑ፡ ቡድኑ ከሰው በላይ ትሆናለህ ብሎ አይጠብቅም፣ ስለዚህ ጫና እየተሰማህ ከሆነ እና እርዳታ ካስፈለገህ ለመቀበል አትፍራ።
5. ቆራጥ ይሁኑ፡ ጥሩ መሪ ሥልጣኑን መከላከል እና ለቡድኑ ጠቃሚ ውሳኔዎችን ማድረግ መቻል አለበት።
6. ስራ ለትክክለኛዎቹ ሰዎች ውክልና ስጥ፡ ከቡድንህ ጋር ግንኙነቶችን መፍጠር እና ጠንካራ ጎኖቻቸውን እንድታደንቅ በተናጥል መተዋወቅ አስፈላጊ ነው።
7. የግጭት አስተዳደር፡- በስራ ቦታ ግጭት ሲፈጠር ችላ ሊባል አይችልም።
8. ጥሩ ምሳሌ ያኑሩ፡ ሰራተኞቹ ምክር እና መነሳሻ ይፈልጋሉ፣ ስለዚህ ክብራቸውን ለማግኘት ጥሩ ምሳሌ መሆን አስፈላጊ ነው።

ልዩ አስተዳደር

ይህ ቴክኖሎጂ በሁሉም የአመራር እና የምርት ተግባራት ስርጭት ላይ የተመሰረተ ሰራተኞች በሂደቱ ውስጥ ያለ ቁጥጥር እና አስተዳደር ሙሉ በሙሉ ለተግባራቸው ክፍል ሙሉ ኃላፊነት እንዲወስዱ ነው. የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ከውጫዊው አካባቢ ጋር ብቻ ይገናኛል እና የሥራውን ውጤት ይፈትሻል. ይህ የአስተዳደር ቴክኖሎጂ ጥብቅ ደንቦች ባሏቸው ድርጅቶች ወይም ከታመነ (ተግባራዊ) የአስተዳደር መዋቅር ጋር ጥቅም ላይ ይውላል።

በመጀመሪያ ደረጃ ሊገመቱ የሚችሉ ወይም የታቀዱ ውጤቶች ላይ ግቦችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። እነዚህ አመልካቾች ይገመገማሉ እና እኩል ናቸውወደ ትክክለኛው። ከዚያም መዛባት ይተነትናል. ትንሽ ወይም ምንም ልዩነት ከሌለ, ምንም አይነት እርምጃ አያስፈልግም እና አስተዳዳሪዎች በሌሎች ጉዳዮች ላይ ሊያተኩሩ ይችላሉ. ትክክለኛዎቹ አሃዞች በከፍተኛ ሁኔታ ከተዘዋወሩ፣ ችግሩ ወደ ስራ አስኪያጆች መሸጋገር አለበት ምክንያቱም "ልዩ ሁኔታ ተከስቷል"። የመጨረሻው ግቡ ሁኔታውን መረዳት እና ይህንን ልዩ ሁኔታ ወዲያውኑ መፍታት ነው።

በቼኮች እና መመሪያዎች አስተዳደር

የበታች ሰራተኞችን ተግባራት ጥብቅ እቅድ ማውጣት እና የሁሉም ወቅታዊ ስራ ኃላፊን የማያቋርጥ ቁጥጥር - ቁጥጥር እና መመሪያዎችን በመጠቀም ማስተዳደር። ይህ የአስተዳደር ውሳኔዎች ቴክኖሎጂ በጣም ተወዳጅ አይደለም ምክንያቱም በሠራተኞች ላይ አንዳንድ ጫናዎች. በዚህ ሁኔታ, መስመራዊ መዋቅር ይቀርባል. ቴክኖሎጂው ከፍተኛ ስልጣን እና የመሪው ሙያዊ ብቃት ባላቸው ትንንሽ ድርጅቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል፣ ነገር ግን በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ለጊዜው ብቻ።

በ"አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ" ላይ የተመሰረተ አስተዳደር

ይህ ዘመናዊ የአስተዳደር ቴክኖሎጂ የተመሰረተው በኢንፎርሜሽን ሲስተም እና በፕሮግራም አወጣጥ ላይ ነው። ባለፉት 20 ዓመታት የ AI ጽንሰ-ሀሳቦችን ለማራመድ የተደረጉ ጥረቶች በእውነት አስደናቂ ፈጠራዎችን አስገኝተዋል።

አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እንዴት ነው የሚሰራው? ሰው ሰራሽ ነርቭ ኔትወርክ ጥቅጥቅ ያሉ ተያያዥ የአንጎል ሴሎችን ሂደቶችን ለመምሰል ይሞክራል, ነገር ግን ከባዮሎጂ ከመገንባቱ ይልቅ እነዚህ የነርቭ ሴሎች ወይም አንጓዎች የተገነቡት ከኮድ ነው. በዚህ ጅማት ውስጥ ያሉ የአስተዳደር መረጃ ቴክኖሎጂዎች አሁንም በማደግ ላይ ናቸው. ይሁን እንጂ ብዙ ባለሙያዎች ይናገራሉአሁን እንኳን እንዲህ ዓይነቱ ቴክኖሎጂ በድርጅቱ ውስጥ የንግድ ሥራ ሂደቶችን ማሻሻል ይችላል ብለን መደምደም እንችላለን. ደግሞም ፣ የሚሰራ ብቻ ሳይሆን ጥሩ ውጤቶችንም ይሰጣል።

የአስተዳደር ውሳኔዎች እድገት

የውሳኔ አሰጣጥ ቴክኖሎጂ ከተለያዩ አማራጮች የመምረጥ የአእምሮ ሂደት ነው። የአመራር ውሳኔዎችን ማሳደግ የሥራውን ሂደት በአንድ ላይ የሚያዋቅሩ እና የተግባር አፈፃፀምን የሚያመቻቹ ተከታታይ ተከታታይ ድርጊቶችን ያካትታል. እነዚህ እርምጃዎች፡ ናቸው

• ግቦችን ማቀናበር፤
• የግቦች ቅድሚያ መስጠት፤
• የምርጫ መስፈርቶችን ማዳበር፤
• አማራጮችን መለየት፤
• በምርጫ መስፈርት መሰረት የአማራጮች ግምገማ፤
• መስፈርቱን የሚያሟላውን አማራጭ መምረጥ፤
• የመፍትሄው ትግበራ።

ውሳኔ አሰጣጥ ድርጅታዊ ባህሪን፣ ስነ ልቦናን፣ ሶሺዮሎጂን፣ ኒውሮሳይንስን፣ ስትራቴጂን፣ አስተዳደርን፣ ፍልስፍናን እና ሎጂክን የሚያካትት አስደናቂ ሳይንስ ነው። ምክንያታዊ፣ በመረጃ የተደገፈ እና ለም በሆነ ትብብር ላይ የተመሰረተ ውጤታማ ውሳኔዎችን የማድረግ ችሎታ የኩባንያውን አፈጻጸም እና የፋይናንስ ውጤቶችን በእጅጉ ያሻሽላል። ውጤታማ የውሳኔ አሰጣጥ በአስተዳደር መስክ እና በተለይም በአስተዳደር ቴክኖሎጂዎች ውስጥ ለስኬት የሚያስፈልገው ዋና ችሎታ ነው። ይህ የተለያዩ መንገዶችን የመመዘን እና ጥሩውን የተግባር አካሄድ የመወሰን ችሎታን ይጠይቃል።