ጥሩ አቅራቢ የማንኛውም ድርጅት ስኬት ቁልፍ ነው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ማንኛውም መሪ ጥሩ አቅራቢ ብርቅዬ መሆኑን ያውቃል። ሁሉም ሰው እንዲህ ዓይነቱን ሥራ መቋቋም አይችልም. እና አንዳንዶች አቅራቢው መወለድ ወይም በልቡ አንድ መሆን አለበት ብለው ያምናሉ።

አዋቂ ሰራተኛ

በማንኛውም ኢንተርፕራይዝ መዋቅር ውስጥ "የአቅርቦት ክፍል" የሚባል ልዩ አገልግሎት አለ። አንዳንዶች እንደ ተራ ክፍል አድርገው ይመለከቱታል, ግን ይህ ሙሉ በሙሉ እውነት አይደለም. የችግሩን ምንነት ለመረዳት በመጀመሪያ አቅራቢዎቹ እነማን እንደሆኑ እና ለምን እንደሚቀጠሩ መረዳት አለብዎት? ለማንኛውም ዓላማ ምርቶችን ለማምረት ሶስት ዋና ዋና ክፍሎች መገኘት እንዳለባቸው ሁሉም ሰው ያውቃል፡

1) ጥሬ ዕቃዎች።

2) መሳሪያዎች እና ሌሎች መሳሪያዎች።

3) የሰው ኃይል።

እያንዳንዱ እኩል አስፈላጊ ነው። ስለዚህ አቅራቢው የመጀመሪያው አካል መኖሩን የሚያረጋግጥ ሰው ነው. ከዚህም በላይ ለድርጅቱ ከፍተኛ ጥቅም ይህን የማድረግ ግዴታ አለበት።

በዚህ ጉዳይ ምን ማለት ነው? እንደዚህ አይነት ሰራተኛ ማክበር ያለበት እነዚህ መርሆዎች ናቸው. እንደውም አቅራቢው ተቀጣሪ ነው።ለአገሬው ኢንተርፕራይዝ ጥሬ ዕቃዎችን እና አቅርቦቶችን ያቀርባል፡

• በተቻለ ፍጥነት (አስፈላጊ ከሆነ);
• ኮንትራቶችን በዝቅተኛ ዋጋ ማጠናቀቅ፤
• በጊዜው፤
• እንደታቀደው።

ከዚህ አቅራቢው የትኛውንም ኩባንያ በተደራጀ፣ በተቀላጠፈ እና በአነስተኛ ወጪ እንዲሰራ የሚያደርገው እንቅስቃሴ እንደሆነ ግልጽ ነው። እና ይሄ በእርግጠኝነት ወደ ትርፍ መጨመር ሊያመራ ይገባል።

አንድ አቅራቢ ምን ማድረግ አለበት?

አንድ ኢንተርፕራይዝ ጥሩ መስራት የሚችለው እያንዳንዱ ሰራተኛ የተጣለበትን ግዴታ ሲያውቅ እና በትጋት ሲወጣ ብቻ ነው። ሁሉም ነገር ከዋናው ምርት ሰራተኞች ጋር ግልጽ ከሆነ, የተቀሩት ተግባራት በግልጽ መገለጽ አለባቸው. ስለዚህ፣ የአቅራቢው ኃላፊነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

1) ለተወሰኑ ቁሳቁሶች ግዢ ዕቅዶችን በማውጣት ላይ።

2) ኃላፊን በመወከል ወይም በመወከል ተዛማጅ ስምምነቶች ማጠቃለያ።

3) ዕቃዎችን በወቅቱ ወደ ድርጅቱ ክልል ማድረስ ማረጋገጥ።

4) የተላኩ ዕቃዎች የታማኝነት ቁጥጥር።

5) የጥሬ ዕቃዎችን ጥራት (የምስክር ወረቀት፣ ፓስፖርት ወይም ሌላ ሰነድ) ጥራት ለማረጋገጥ አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶች መኖራቸውን ማረጋገጥ።

ሁሉም ስራዎች በየደረጃው ይከናወናሉ፡

1. በመጀመሪያ አቅራቢው የድርጅቱን የቁጥጥር ፍላጎቶች መሰረት በማድረግ የስራ እቅድ ማውጣት አለበት። ከዚህም በላይ እያንዳንዱ ልዩ ዓይነት ቁሳቁስ በተናጠል መቆጠር አለበት. በተመሳሳይ ጊዜ በሚፈለገው ጥራት ላይ መወሰን ያስፈልግዎታል።
2. ከዚያ አጋር የመፈለግ ጊዜ ይመጣል። የንግድ ጉዞዎች የሚመጡበት ቦታ ይህ ነው።የስልክ ጥሪዎች. ከበርካታ አቅራቢዎች ውስጥ፣ ሁኔታው የሚመረጥበትን መምረጥ አለብህ።
3. ከዚያ በኋላ ሰራተኛው ስምምነት ለመጨረስ ወደ አጋር ይሄዳል።
4. የመጨረሻው ደረጃ የእቃዎቹ ደረሰኝ፣መገጣጠም እና ወደ ማራገፊያ ቦታ ማድረስ ነው። በትይዩ፣ አቅራቢው ሁሉንም ደጋፊ ሰነዶች ይመለከታል።

እያንዳንዱ የተዘረዘሩት ደረጃዎች በትክክል ከተሰሉ እና ከተጠናቀቁ, እንደዚህ አይነት ኩባንያ ለመስራት የሚያስፈልገውን ሁሉ ይኖረዋል. ስለዚህ ሰራተኛዋ በእውነት በትክክለኛው ቦታ ላይ ነች።

ገዥ ምን እንዲያደርግ ተፈቅዶለታል?

የተመደበለትን ተግባር በሚገባ ለማከናወን ማንኛውም ሰራተኛ ተጨማሪ አስፈላጊ መረጃዎችን እንዲሁም ከአመራሩ የሚቻለውን ሁሉ እርዳታ እና ድጋፍ ማግኘት አለበት። ለዚህም ነው የአቅራቢው "ስራ" ግዴታዎችን ብቻ ሳይሆን መብቶቹንም ያካትታል, ይህም ለተለመደው የሥራ አደረጃጀት በቂ መሆን አለበት. ከነሱ መካከል ዋናዎቹ፡ይገኙበታል።

1) የሚፈልገውን መረጃ ከሚመለከታቸው አገልግሎቶች ሰራተኞች የመጠየቅ ችሎታ። ለምሳሌ, አቅራቢው የድርጅቱን እቅዶች ማወቅ አለበት, እነዚህም በኢኮኖሚስቶች የተጠናቀሩ ናቸው. የግዢውን ዋጋ ለመዳሰስ የኩባንያውን ወቅታዊ የፋይናንስ ሁኔታ መረዳት አለበት።

እራስን ለማንሳት በሚቻልበት ጊዜ የነጻ ትራንስፖርት ስለመኖሩ ከዋና መሐንዲሱ ማወቅ አለበት።

2) አንድን የተወሰነ ተግባር ለማጠናቀቅ፣ ገዥው አንዳንድ ጊዜ የአስተዳደር ትብብር እና ቀጥተኛ እርዳታ ያስፈልገዋል። የተመሰረተመመሪያዎችን የመጠየቅ መብት አለው. ለምሳሌ፡ የቅድሚያ ክፍያ ለመፈጸም፡ አቅራቢው ለዋናው ሒሳብ ሹም ማዘዝ አለበት።

3) በስራው ወቅት ማንኛቸውም ድክመቶች ከተገለጡ እንዲወገዱ ጥቆማዎችን መስጠት ይችላል።

እንዲህ አይነት መብቶች ሲኖሩት አንድ ጥሩ ስፔሻሊስት ሁል ጊዜ ስራውን ሊሰራ የሚችለው ከአስተዳደሩም ሆነ ከዋና ዋና የምርት ሰራተኞች ምንም አይነት የይገባኛል ጥያቄ በሌለበት መልኩ ነው።

አስፈላጊ ነጥቦች

ማንኛውም የሰራተኛ መኮንን የአቅራቢው መመሪያ ከመብቶች እና ግዴታዎች በተጨማሪ የተለያዩ የኃላፊነት ዓይነቶችን ዝርዝር እንደያዘ ያውቃል። በእንደዚህ ዓይነት ሥራ ውስጥ ብዙውን ጊዜ አንድ ሰው ጨዋነቱን እና የሞራል መርሆቹን ብቻ ከግምት ውስጥ በማስገባት ውሳኔ ማድረግ የሚኖርበት ጊዜዎች አሉ።

ለምሳሌ፣ አቅራቢው እቃዎቹን በተጋነነ ዋጋ ለመስጠት እና እንደ ማካካሻ ለአቅራቢው የተወሰነ መጠን በጥሬ ገንዘብ እንዲከፍል ያቀርባል። በዚህ ጉዳይ ላይ አዎንታዊ መልስ ለድርጅቱ የፋይናንስ መጨናነቅን ያመጣል, እና ለሠራተኛው ጠንካራ ያልታቀደ የደመወዝ ጭማሪ ይሆናል. ብቸኛው ጥያቄ ሰራተኛው ወደ እሱ ይሄድ እንደሆነ ነው. እንደዚያ ከሆነ የእንቅስቃሴውን አቅጣጫ በግልጽ የሚያንፀባርቁትን ተግባራቶቹን ይጥሳል. የ "ኃላፊነት" ክፍል አቅራቢው በሕግ ለተፈጸሙ ጥሰቶች ሁሉ መልስ መስጠት እንዳለበት ይናገራል. ጨዋነት የሚገለጠው እዚህ ላይ ነው፣ እና እሱ ከያዘበት ቦታ ጋር ያለው ግንኙነት። ይህ የመመሪያው የመጨረሻ ክፍል ለስራ ጊዜ ሁሉ እሱን ባይነካው ጥሩ ነው።