ረዳት አስተዳዳሪ፡ ግዴታዎች እና የግል ባህሪያት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የራስ ረዳት - ሙያው በአሁኑ ጊዜ በጣም ተፈላጊ ነው። በመጀመሪያ ደረጃ, ይህ በገበያ ኢኮኖሚ እድገት ምክንያት ነው, ምክንያቱም በጠንካራ ፉክክር ውስጥ, የማንኛውም ኩባንያ የፋይናንስ ሁኔታ በትክክለኛ እና ወቅታዊ የአስተዳደር ውሳኔዎች ላይ የተመሰረተ ነው. የዳይሬክተሩ ስኬት በአብዛኛው የተመካው በታመነው ሰው ችሎታዎች, የንግድ ችሎታዎች እና የግል ባህሪያት ላይ ነው. ከባነል ኦፊስ ጉዳይ ጀምሮ እስከ ኦፕሬሽን ውሳኔዎች ድረስ በስፋት የሚሠራው የኃላፊው ረዳት የማይፈለግ ሠራተኛ፣ የአለቃው "ቀኝ እጅ" ሲሆን ከሁሉም በላይ ሥራውን በተያዘለት ጊዜ ለመጨረስ ዋስትና የሚሰጥ ይሆናል።

የረዳት የግል ባሕርያት

“ቀኝ እጅ”ን በሚመርጡበት ጊዜ የኩባንያው ዳይሬክተር ብዙውን ጊዜ ለትምህርት ሳይሆን ለግል ሰብአዊ ባህሪዎች ትኩረት ይሰጣሉ። በጣም ጥሩ ምክሮች ካለው ልዩ ባለሙያተኛ ፣ ግን የተለየ የሕይወት እምነት ካለው ያነሰ ልምድ ላለው ፣ ግን ተመሳሳይ አስተያየት ላለው ሰው ምርጫ ይሰጠዋል ። ረዳት አስተዳዳሪ፣ ተግባራቶቹን በተግባር የማውጣትየማይቻል, አእምሮን የማንበብ ችሎታ እና በመጀመሪያ እይታ የአለቃውን ስሜት መወሰን አለበት. ልዩነቱ ምንም ይሁን ምን ሁሉንም ተግባራት ያከናውኑ - እነዚህ የግል ተፈጥሮ ስራዎች ሊሆኑ ይችላሉ. እርስዎ ስሜታዊ ከሆኑ እና ሁል ጊዜ ሁሉንም ነገር በግል የሚወስዱ ከሆነ ይህ ለእርስዎ ስራ አይደለም ። ረዳት አስተዳዳሪው ለአለቃው ቅሬታ እና ብልሽቶች ትኩረት መስጠት የለበትም። አንድ ረዳት ለአለቆቹ ታማኝ እና ታማኝ መሆን አለበት. ሥራው ከገንዘብ ሽልማት በተጨማሪ በአንድ ግብ ተነሳስቶ - የኩባንያውን አጠቃላይ ደህንነት እና ተወዳዳሪነት ይጨምራል። የድርጅቱ የመጀመሪያ ሰው በሌለበት ጊዜ ተግባራቶቹ እየተደራደሩ እና ኮንትራቶችን የሚያጠናቅቁ የኃላፊው ረዳት በተወሰነ ደረጃ የኩባንያው ገጽታ ነው። በእሱ ነው ተፎካካሪዎች የጉዳዩን ሁኔታ የሚዳኙት፣ እና ደንበኞች እና አጋሮች ስለ ትብብር ውሳኔ የሚወስኑት።

የስራ ተግባራት

ስለዚህ የግል ረዳት ለመሆን ካሰቡ በእንቅስቃሴው መስክ እና ረዳት አስተዳዳሪው በየቀኑ በሚያከናውናቸው ተግባራት ዝርዝር እራስዎን በደንብ ማወቅ አለብዎት። የእሱ ተግባራት፣ ቀደም ሲል እንደተገለፀው፣ ከስራ አስፈፃሚ እስከ ምክትል ይደርሳል።

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• መጪ የንግድ እና የአስተዳዳሪ ስብሰባዎችን መርሐግብር ማስያዝ እና ማቀድ፤
• የታቀዱ ስብሰባዎች፣ መጪ ጉዞዎች፣ ዝግጅቶችን እና የንግድ ምሳዎችን ማስታወሻ፤
• የቢዝነስ ጉዞዎችን መቆጣጠር እና ማቀድ፡ ትኬቶችን ማስያዝ፣ ሆቴሎችን ማስያዝ፣የአስተርጓሚ ስራ፤
• የስራ ቦታን ምክንያታዊ ለማድረግ የሰነድ እና ድርጅታዊ አፍታዎች።

የምክትል ግዴታዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• አስፈላጊውን መረጃ መፈለግ፣የሚከሰቱ ችግሮችን በፍጥነት መፍታት፣የመዋቅር ክፍሎችን ስራ መቆጣጠር፣
• እንደአስፈላጊነቱ ድርጅቱን እና አለቃውን በንግድ ስብሰባዎች በመወከል።

በአንድ የተወሰነ ድርጅት ውስጥ የማመሳከሪያ ውሎቹ እንደየኩባንያው ዝርዝር ሁኔታ እና እንደ መሪው የግል ባህሪያት ሊለያዩ ይችላሉ።

ተስፋዎች

እነዚህን ተግባራት የሚያከናውኑ ከፍተኛ ብቃት ያላቸው ሰራተኞች ከፍተኛ ዋጋ አላቸው። አብዛኛውን ጊዜ የግል ረዳቶች በአገልግሎት ጊዜ ጥሩ ስም ያተረፉ እና ተግባራቸውን ያደጉ የቢሮ ሥራ አስኪያጆች፣ ጸሃፊዎች፣ የመምሪያ ሓላፊዎች ናቸው። አንዳንድ ሰራተኞች የሙያ መሰላልን ለመውጣት የግል ረዳትነት ቦታን እንደ መነሻ አድርገው ይቆጥራሉ. ለወደፊቱ, የኩባንያው መዋቅር ልምድ እና እውቀት, ተግባሮቹ, ልዩ ችሎታዎች, እንዲሁም የድርድር ችሎታዎች ሰፊ ተስፋዎችን ይከፍታሉ. ልምድ ያካበቱ እና ታዋቂ ሰራተኞች ከፍ ያለ ቦታ ሊይዙ ይችላሉ ይህም ከፍ ያለ ግባቸው እና ዋና ህልማቸው ነው።