በመረጃ ቴክኖሎጂ አስተዳደር፡ ጽንሰ-ሀሳብ፣ ግቦች እና አላማዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ የኩባንያ ልማት ስትራቴጂ በማንኛውም የንግድ አካባቢ የስኬት መሠረቶች አንዱ ነው። ነገር ግን የተረጋጋ ልማት እውን እንዲሆን ለውጤታማ የሰው ኃይል አስተዳደር ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው ፣ ያለዚህ የድርጅቱ ስትራቴጂካዊ ግቦች ስኬት እጅግ በጣም ችግር ያለበት ነው። የተለያዩ የአስተዳደር አካሄዶች የአንድ የተወሰነ ኩባንያ ወቅታዊ ፍላጎቶችን የሚያሟሉ ተለዋዋጭ የአስተዳደር ስርዓቶችን ማዘጋጀት ያስችላሉ።

በተመሳሳይ ጊዜ ከሰራተኞች ጋር አብሮ ለመስራት የሞዴል ምርጫ ምንም ይሁን ምን ውጤታማ አስተዳደር በደንብ የተደራጀ የመረጃ ትንተና ከሌለ ውጤታማ ሊሆን አይችልም።

በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አስተዳደር

እንደ አስተዳደር እና ቴክኖሎጂ ያሉ ፅንሰ-ሀሳቦች በኩባንያው ውስጥ ካለው መረጃ ጋር በቀጥታ የተገናኙት በተለያዩ የንግድ አካባቢዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ። ይህ አያስደንቅም፣ ምክንያቱም ዘመናዊው የስራ ፈጠራ ቅርፀት የሰው ኃይል አስተዳደርን ሂደት ለማመቻቸት የሚያስችሉዎትን እነዚህን መሳሪያዎች መጠቀም የማይቀር መሆኑን ያሳያል።

የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ካልተጠቀምንበት አስተዳደር እንደአሁኑ ውጤታማ ሊሆን አይችልም።የገበያ ሁኔታዎች. ስለዚህ የቡድኑን እና የሰራተኛውን አጠቃላይ የስራ ደረጃ ለማየት ለሚፈልጉ ሁሉ እንዲህ አይነት የቴክኖሎጂ እና ልምድ ሲምባዮሲስ በቀላሉ አስፈላጊ ነው።

የአስተዳደር እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንስቲትዩት እንዴት እንደሚገናኙ ለመረዳት በመጀመሪያ አሁን ያሉትን ውሎች መረዳት አለብዎት።

ቁልፍ ፅንሰ-ሀሳቦች

የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ራሱ ውጤታማ የበርካታ ሂደቶች ጥምረት ስለሆነ ከነሱ በጣም አስፈላጊ ለሆኑት ትኩረት መስጠት አለብዎት-

- የመረጃ ስርዓት። ይህ ለመረጃ መሰብሰብ፣ ማከማቻ፣ ሂደት፣ ነጸብራቅ እና ስርጭት አስፈላጊ ከሆኑ የማህበራዊ እና የሎጂስቲክስ አካላት ስብስብ የዘለለ አይደለም።

- የመረጃ ምንጭ። በዚህ ጉዳይ ላይ ስለ ኩባንያው የተወሰኑ ግቦችን ለማሳካት ስለ ሰነዶች እና ስለ ግለሰብ ወረቀቶች እንነጋገራለን. በእርግጥ ይህ ለኩባንያው ቁልፍ ተግባራትን ለመፍታት ከሚያስችላቸው ከኃይል፣ ከፋይናንሺያል እና ከተለያዩ የቁሳቁስ ሀብቶች ጋር እኩል ሊቀመጥ የሚችል ሃብት ነው።

- ራስ-ሰር ቁጥጥር ስርዓት። እንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት የሠራተኞችን እና የእንቅስቃሴውን በራስ-ሰር ለማቀናበር ያካትታል. ሌላው ተግባራቱ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂን ተግባራዊ በማድረግ ከድርጅቱ ጋር ተያያዥነት ያላቸውን የተለያዩ ተግባራትን ማከናወን ነው።

- አውቶማቲክ አይኤስ። ይህ ሂደቱን በራስ ሰር ለማሰራት በተለያዩ መሳሪያዎች የተገጠመ የመረጃ ስርዓት ነው።

- የመረጃ ቴክኖሎጂ። ይህ ቃል ጠቅላላውን ያመለክታልየሶፍትዌር እና የሃርድዌር መሳሪያዎች እና የምርት ሂደቶች, ወደ አንድ የቴክኖሎጂ ሰንሰለት የተጣመሩ. ለዚህ አቀራረብ ምስጋና ይግባውና አጠቃላይ የስራ ቦታዎች ከመረጃ ጋር ሊሆኑ ይችላሉ, ይህም የሂደቱን የጉልበት መጠን በከፍተኛ ሁኔታ ለመቀነስ ያስችላል. በዚህ ጉዳይ ላይ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አጠቃቀም አስተማማኝነት እና ቅልጥፍና ይጨምራል።

የአስተዳደር ስርዓት

የአስተዳደርን ምንነት ካልተረዳ፣ይህን ርዕስ ለመግለጥ አስቸጋሪ ይሆናል። በዚህ ምክንያት እንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት ምን እንደሆነ መረዳት ያስፈልጋል. በእውነቱ እኛ እየተነጋገርን ያለነው ለድርጅት ቡድን የተሰጡትን ተግባራት ለመፈፀም ቴክኒካል ፣ፋይናንስ ፣ሰው እና ሌሎች ሀብቶችን የማስተዳደር ዘዴ ነው።

የዛሬው የአስተዳደር ስርዓቱ በተወሰኑ መስፈርቶች መሰረት የተገነቡ ብዙ የተለያዩ ንዑስ ስርዓቶችን እንደሚያካትት መረዳት አለቦት። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች አንድ ሰው የዚህን ስርዓት ወደ ብዙ ዋና ዋና ክፍሎች መከፋፈልን ማየት ይችላል, እያንዳንዱም የተለየ ስትራቴጂያዊ አስፈላጊ ግብን ለማሳካት አስፈላጊ ነው.

እንዲህ ያሉ የስርዓቱን አካላት በማዘጋጀት ሂደት የኩባንያው ልዩ ነገሮች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው። ይህ የሚከተሉትን የድርጅቱን ገፅታዎች ትንተና ያሳያል፡

- የመረጃ ድጋፍ አይነት፤

- የድርጅቱ ታክቲክ፣ ተግባራዊ እና ስልታዊ ግቦች፤

- የአንድ የተወሰነ የሰራተኞች ቡድን የማስተዳደር ባህሪዎች፤

- የአስተዳዳሪ ውሳኔ አሰጣጥ ፅንሰ-ሀሳብን እና የምርምር ዘዴዎችን አግባብነት ያላቸው ተግባራትን ተግባራዊ ማድረግ፤

- መዋቅር፣ እነዚያ ሂደቶች፣ ለዚህም ምስጋና ይግባው።አገልግሎቶችን እንዲሁም ምርቶችን ማምረት የሚቻል ይሆናል;

- የኩባንያው ተልዕኮ እና ራዕይ፤

- በድርጅቱ አስተዳደር የፋይናንሺያል ሚዛን ስኬት፤

- ቁልፍ ግቦችን የማሳካት ሂደትን ጥራት ለመገምገም ብቃት ያለው የአመላካቾች ምርጫ።

አመራሩን ባጭሩ ለመለየት፣ የአስተዳደር ውሳኔ አሰጣጥን በእጅጉ የሚያቃልሉ የትንታኔ እና ተፅእኖ መሳሪያዎች ስብስብ ነው ማለት እንችላለን።

የአስተዳደር አካሄዶች

ስለ ውጤታማ የሰው ሃይል አስተዳደር ስንናገር በአሁኑ ጊዜ የተዋሃደ የአስተዳደር ስርዓት እንደሌለ መረዳት አለቦት። ይህም ማለት እንደ ተግባሮቹ፣ እንደ ድርጅቱ መገለጫ እና እንደ አስተዳዳሪዎች ልምድ የተለያዩ አካሄዶችን በመጠቀም የሰራተኞችን ስራ በጥራት ለማደራጀት ያስችላል።

የትኛውም የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ እና አስተዳደር ዩኒቨርሲቲ የሚያቀርባቸውን ወቅታዊ የትምህርት ዓይነቶችን ካጤንን፣ በርካታ ቁልፍ ቴክኖሎጂዎችን ለይተን ማውጣት እንችላለን። እነዚህ የሚከተሉት አካሄዶች ናቸው፡

- ስርዓት፤

- ሁኔታዊ፤

- ሂደት፤

- መደበኛ፤

- ግብይት፤

- ውስብስብ።

እያንዳንዳቸው የአስተዳደር ዘርፎች ልዩ ትኩረት ሊሰጣቸው ይገባል፣እንዲህ ያሉ ዘዴዎችን በብቃት መጠቀም ጥሩ ውጤት እንድታስገኝ ያስችልሃል።

ቁልፍ ተግባራት

በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው አስተዳደር የተወሰነ ነገር ለማግኘት ያስፈልጋልዓላማዎች, ይህ, በእውነቱ, ዋጋው ነው. ስለዚህ፣ እንደ የሰራተኞች አስተዳደር ባሉ አስቸጋሪ ጉዳዮች ላይ ጥቅም ላይ የሚውሉትን መመሪያዎች ማጤን ተገቢ ነው።

ስለዚህ የአስተዳደር ተግባራት የሚከተሉት ናቸው፡

- ለአዳዲስ ገበያዎች ቀጣይነት ያለው ፍለጋ እና ተከታዩ እድገታቸው፤

- የኩባንያው ሠራተኞችን ተወዳዳሪ ደመወዝና የሥራ ሁኔታዎችን በማቋቋም የማበረታቻ ብቃት ያለው ድርጅት፤

- ከፍተኛ ብቃት ያላቸው ልዩ ባለሙያዎች ምርጫ፤

- የድርጅቱን የውጤታማነት ደረጃ እና ግቦችን የማሳካት ሂደት መከታተል፣

- ለኩባንያው ጠቃሚ ግብአቶችን መለየት እና በትክክለኛው መጠን ለማቅረብ ዘዴዎችን መፈለግ፤

- ቁልፍ ግቦችን በፍጥነት እና በብቃት እንዲያሳኩ የሚያስችሎት የተለያዩ ተግባራትን የመሰለ ስርዓት ማዳበር፤

- ለኩባንያው መዋቅር ልማት ስትራቴጂ ምስረታ።

በተመሳሳይ ጊዜ ኩባንያው ራሱ ሲያድግ እና ዋጋው እየሰፋ ሲሄድ የማኔጅመንት ስራዎች እየተወሳሰቡ እንደሚሄዱ መረዳት አለበት። መልካም ዜናው የአስተዳደር ቴክኖሎጂዎች በየጊዜው እየተሻሻሉ መሆናቸው ነው፣ ይህም ለሰራተኞች የስራ ጥራት ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ተቀባይነት ያለው የውጤታማነት ደረጃ እንዲጠብቁ ያስችላቸዋል።

ቴክኖሎጂ

የአስተዳደር ዋና ተግባራት ከላይ ተገልጸዋል፣ነገር ግን ለተሳካላቸው ትግበራ ውጤታማ የአስተዳደር መሳሪያዎችን መጠቀም ያስፈልጋል። ለዚህም ነው የአስተዳደር ቴክኖሎጂዎች የአንድ ስኬታማ ኩባንያ በጣም አስፈላጊ አካል የሆኑት. እንደ እውነቱ ከሆነ, ለመሰብሰብ ጥቅም ላይ ስለሚውሉ ዘዴዎች ስብስብ እየተነጋገርን ነው.መረጃን ማቀናበር እና በጣም ተገቢው ስትራቴጂ ምስረታ።

በተመሳሳይ ጊዜ ሁለቱም ቁልፍ ውሳኔዎች መቀበል እና ለተግባራዊነታቸው ሥርዓቱ የተቀመጠውን የጊዜ ገደብ ማክበር አለበት። አለበለዚያ አስፈላጊዎቹ ሂደቶች ያለምክንያት ረጅም ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ።

የአስተዳደር ቴክኖሎጂዎችን ለመመስረት የተለያዩ መርሆች ጥቅም ላይ ይውላሉ። ይህ የተመጣጠነ፣ ምት፣ ቀጣይነት፣ ስፔሻላይዜሽን እና ትብብር፣ መላመድ ወዘተ መርህ ሊሆን ይችላል።ነገር ግን አቀራረቡ ምንም ይሁን ምን የአስተዳደር ዘዴዎች ስኬት በአብዛኛው የሚወሰነው በመረጃ መገኘት እና ብቁነት ነው። ለዚህም ነው የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ በጣም አስፈላጊ የሆነው. ወቅታዊ መረጃን ማግኘት ካልቻሉ የአስተዳደር ስርዓቶች ውጤታማ ሊሆኑ አይችሉም።

የኢኮኖሚ ሁኔታዎች ተጽእኖ

በየትኛውም ድርጅት ውስጥ ያሉ የሰራተኞች አስተዳደር ስልቶችን እና ሂደቶችን አጠቃላይ ይዘት ለማድነቅ ማንኛውም ኩባንያ በየጊዜው በሚለዋወጠው ገበያ ውስጥ የሰው ሀይልን ጨምሮ ሀብቶችን እንደሚስብ እውነታውን መገንዘብ ያስፈልግዎታል።

በሌላ አነጋገር የገበያ ኢኮኖሚ እና አስተዳደር ሁሌ እርስ በርስ የሚተሳሰሩ ሁለት ክስተቶች ናቸው። የዚህን እውነታ ሁሉንም ገፅታዎች ከግምት ውስጥ ካስገባን, የሚከተሉትን የዘመናዊ አስተዳደር ሂደቶች ባህሪያት መለየት እንችላለን:

- ኩባንያው የድርጅቱን ውጤቶች የሚነኩ ቁልፍ ውሳኔዎችን የማድረግ ኃላፊነት ላላቸው ሰዎች ኢኮኖሚያዊ ነፃነት ይሰጣል። ይህ አካሄድ አስተዳዳሪዎች በአንፃራዊነት በነፃነት እንዲሰሩ ያስችላቸዋል፣ ያለማቋረጥ የውጤታማነት ደረጃቸውን ያሳድጋል።

- ቋሚበገቢያ ሁኔታዎች ውስጥ ባሉ አስፈላጊ ለውጦች ምክንያት ፕሮግራሞችን መለወጥ እና ግቦችን ማስተካከል።

- ዘመናዊ የመረጃ መሰረት እና የኮምፒውተር ቴክኖሎጂ አጠቃቀም። እነዚህ መሳሪያዎች ከሌሉ ቁልፍ ውሳኔዎችን በማድረስ ሂደት ውስጥ ሁለገብ ስሌቶችን ለማካሄድ እጅግ በጣም አስቸጋሪ ይሆናል. በዚህ ምክንያት የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አስተዳደር የዘመናችን የማይቀር ክስተት ነው።

- ኩባንያው በዋነኝነት የሚያተኩረው በገበያ ፍላጎት እና ፍላጎት ላይ እንዲሁም የኩባንያው ዒላማ ታዳሚ ታዋቂ ተወካዮች በሆኑት ሸማቾች ፍላጎት ላይ ነው። በውጤቱም፣ ግብዓቶች የሚከፋፈሉት በመጀመሪያ ደረጃ ፍላጎቱን በተሻለ ሁኔታ የሚያሟሉ ምርቶች መውጣቱን ለማረጋገጥ ነው።

- ኩባንያው ወጪን በመቀነስ የምርት ቅልጥፍናን ለማሻሻል ያለማቋረጥ ይጥራል።

በእርግጥ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አስተዳደር የእውቀት መሰረትን፣ ቴክኒኮችን፣ አካሄዶችን እና ትላልቅ የውሂብ ፍሰቶችን አያያዝ የማያቋርጥ ማዘመንን ያመለክታል።

የሳይንሳዊ ስራ አስኪያጅ

ከላይ እንደተገለፀው በአሁኑ ጊዜ በኢንተርፕራይዞች በስፋት ጥቅም ላይ የሚውሉ ውጤታማ አስተዳደርን ለማደራጀት የተለያዩ መንገዶች አሉ። ነገር ግን ወደ መነሻዎቹ ከተመለስን አሁን ያሉት ጽንሰ-ሀሳቦች በሳይንሳዊ አስተዳደር ትምህርት ቤት ላይ የተመሰረቱ መሆናቸውን ችላ ልንል አንችልም።

የዚህ አቅጣጫ መስራች ፍሬድሪክ ቴይለር ነው። ይህንን የአስተዳደር እይታ ለመመስረት ብዙ ጥረት የተደረገው በሄንሪ ጋንት፣ ሊሊያ እና ፍራንግ ነው።ጊልበርት።

እነዚህ ታዋቂ የአስተዳደር ስፔሻሊስቶች ፅንሰ-ሀሳባቸውን በዋነኛነት ያነሱት መለኪያዎችን፣ ምልከታዎችን፣ ትንታኔዎችን እና አመክንዮዎችን በትክክል ከተጠቀማችሁ በስራ ሂደት ውጤታማነት ላይ ከተጨባጭ በላይ ማሻሻያ ማድረግ ትችላላችሁ።

የኩባንያው የስራ ክፍሎች የሳይንሳዊ አስተዳደር ትምህርት ቤት የተገነባባቸው ቁልፍ የትንተና እና የእድገት ዘርፎች ተብለው ሊታወቁ ይችላሉ፡

- የድርጅቱ መደበኛ መዋቅር እድገት፤

- በአስተዳዳሪ እና በአስፈፃሚ ተግባራት መካከል በብቃት ለመለየት የሚረዱትን እርምጃዎች መወሰን ፣ ማለትም የሰራተኛ እና የአለቃ ግዴታዎች ፤

- የሠራተኛ ሂደት ምክንያታዊ አደረጃጀት።

እንዲሁም ክላሲካል የአስተዳደር ትምህርት ቤት አለ ወይም ይበልጥ ትክክለኛ ለመሆን አስተዳደራዊ-ተግባራዊ የሆነ። የአስተዳደሩን ተግባራት ለመተንተን የተለመደ አሰራርን የሚፈጥሩ በርካታ መርሆዎችን ያካትታል, ይህም ውጤታማነቱን በተደጋጋሚ ያረጋገጠ ነው.

እንደነዚህ አይነት መርሆች የግል፣የግል ፍላጎቶችን ለጋራ ነገሮች ማስገዛት፣የድርጅት መንፈስ፣ይህም የሰራተኞች አንድነት፣የስልጣን ተዋረድ ወዘተ.

መረጃ እንደ አስተዳደር መሳሪያ

አስፈላጊ መረጃዎችን እና መረጃዎችን የማያቋርጥ ፍሰት ሳይኖር ሰራተኞችን ማስተዳደር እና የስራውን ስልተ ቀመር ማስተካከል እጅግ በጣም ከባድ እንደሆነ ቀደም ሲል ተመልክቷል። የበለጠ በትክክል ፣ ይቻላል ፣ ግን የዚህ ዓይነቱ አመራር ውጤታማነት ደረጃ እጅግ በጣም ዝቅተኛ ይሆናል። በዚህ ምክንያት፣ የተለያዩ የአስተዳደር አካሄዶች የመረጃን ጥበባዊ አጠቃቀም ማግኘታቸው የማይቀር ነው።

ለመጀመርእንዲህ ዓይነቱ የቁጥጥር ስልተ-ቀመር ከመረጃ ጋር አብሮ ለመስራት ስርዓቶችን ይፈልጋል ፣ እነዚህም ከተመሳሳይ እና የቁሳቁስ አካላት ጥምረት ምንም አይደሉም። በእውነቱ፣ እየተነጋገርን ያለነው በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ እና በኩባንያው ሰራተኞች መካከል ስላለው የጥራት ግንኙነት ነው።

ሳይንሳዊ መሳሪያዎች በዘመናዊ አስተዳደር ውስጥም በንቃት ጥቅም ላይ ይውላሉ። ይህ ሥራ አስኪያጁ በአጭር ጊዜ ውስጥ ትክክለኛ ውሳኔዎችን እንዲያደርግ የሚያስችል ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ሞዴሎች አጠቃላይ ውስብስብ ነው። እነዚህ መሳሪያዎች በሂሳብ ዘዴዎች ላይ የተመሰረቱ ናቸው, ይህም ማለት በመጀመሪያ ትክክለኛውን መረጃ መሰብሰብ, ከዚያም በትክክለኛው ቅርጸት ማቅረብ እና ከዚያም ብቻ የትንታኔ ሂደቱን መጀመር ማለት ነው.

በመረጃ ቴክኖሎጅ ውስጥ አስተዳደርን በተግባራዊ ክንውኖች በኩል ካሰብን ፣እንግዲህ የሚከተሉትን ተግባራት ማጉላት ተገቢ ነው ፣የእነሱም መፍትሄ ቀጣይነት ያለው ነው፡

- የኩባንያውን የጉዳይ ሁኔታ የሚያሳዩ ዝርዝር የቁጥጥር ሪፖርቶችን ማፍለቅ፤

- በወቅታዊ ጥያቄዎች መሰረት አስፈላጊውን መረጃ ማግኘት

- በኩባንያው ውስጥ ከሚከናወኑ ተግባራት ጋር የተገናኘ መረጃን በማስኬድ ላይ።

እንዲህ ያሉ ቴክኖሎጂዎች ያስፈልጋሉ ምክንያቱም አስተዳዳሪዎች ጥሬ ግዛት በሚባለው ውስጥ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን ያለማቋረጥ ስለሚያስተናግዱ ነው። ማለትም ያልተደረደሩ መረጃዎችን ማስተናገድ አለቦት። በትክክል ይህንን ችግር ነው የተለያዩ የመሳሪያ ኪትች እንድንፈታ የሚፈቅዱልን።

የውሂብ ሂደት ዋና ዋና ክፍሎች የሚከተሉት ናቸው፡

1። የመረጃ ስብስብ።

2። የተቀበለውን ውሂብ በማካሄድ ላይ. በዚህ አጋጣሚ የሚከተሉት መሳሪያዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ፡

-መረጃን መቧደን ወይም መመደብ፣ ይህ ማለት መረጃን በፍጥነት እና በተመቻቸ ሁኔታ በቡድን ለማከፋፈል የሚያስችል ኮድ ለተወሰኑ የውሂብ ብሎኮች መመደብ ማለት ነው፤

- የተቀበለውን መረጃ ለማደራጀት እና የተፈለገውን ቅደም ተከተል ለመፍጠር አስፈላጊ የሆነውን መደርደር;

- አመክንዮአዊ እና የሂሳብ ስራዎችን በመጠቀም ስሌቶች፤

- ድምር ወይም ማስፋት፣ ይህም የውሂብ መጠንን ለመቀነስ፣ በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ በማጣራት የሚደረግ ነው።

3። የውሂብ ማከማቻ. ለዚሁ ዓላማ፣ ልዩ የመረጃ መሰረቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

4። ሰነዶችን በሪፖርቶች መልክ መፍጠር. የድርጅቱን ቁልፍ ግቦች የማሳካት ተለዋዋጭ ሁኔታዎችን ለመገንዘብ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ በቀጣይ ለኩባንያው አስተዳደር እና የውጭ አጋሮች ይሰጣል።

ውጤቶች

በእርግጥ ነው፣ ያለማቋረጥ ወደ አስተዳዳሪዎች እና የኮምፒዩተር ሳይንቲስቶች የሚደርሱት ትላልቅ የመረጃ ዥረቶች የአከፋፈል እና የመተንተን ትክክለኛ አደረጃጀት ከሌለ ተጨባጭ ችግር ሊሆኑ ይችላሉ።

ከተጨማሪ የመረጃ ብሎኮች ካልተከፋፈሉ የኩባንያውን ሂደት ውጤታማነት ለማሻሻል የተቀበለውን መረጃ መጠቀም ቀላል አይሆንም። በዚህ ምክንያት የዘመናዊ ኩባንያዎችን ሁሉንም መስፈርቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት የአመራር ሂደቱን በጥራት ማደራጀት የሚችሉ ልዩ ባለሙያዎችን ለማሰልጠን ስለሚያስችል "የመረጃ ቴክኖሎጂ በአስተዳደር ውስጥ" የሚለው ዲሲፕሊን በጣም ተወዳጅ እየሆነ መጥቷል.