2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17
የወረቀት ስራ የአብዛኞቹ ኢንተርፕራይዞች፣ ድርጅቶች እና የግል ኩባንያዎች ባህሪይ ተግባር ሲሆን ይህም ሁሉንም ሰነዶች መሰብሰብ፣ መፈጸም እና ማከማቸትን ያካትታል። መረጃን የማግኘት እና የማቀናበር ቅልጥፍና የሚወሰነው በወረቀቶች ዝግጅት ትክክለኛነት እና ንባብ ላይ ነው ፣ እና ይህ ውጤታማ ውሳኔዎችን በወቅቱ እንዲቀበል ያደርጋል። በዚህ መሠረት በማንኛውም የንግድ ድርጅት ሠራተኞች ውስጥ ሥራው እስከ ሰነድ አስተዳደር ድረስ ያለው ፀሐፊ አለ ። የጸሐፊው ተግባራት ምንድን ናቸው?
የሙያው ባህሪያት
ከወረቀት ሥራ እስከ ተግባራዊ ውሳኔዎች ሊለያይ የሚችል ፀሐፊ ሁል ጊዜ በሥራ ገበያ ተፈላጊ ነው። የሰነድ ፍሰት ባለበት በማንኛውም ኩባንያ ውስጥ ሊሠራ ይችላል. ዛሬ በህጉ መሰረት እያንዳንዱ ድርጅት ምንም አይነት የባለቤትነት ወሰን እና ቅርፅ ምንም ይሁን ምን በእንቅስቃሴ እና ፋይናንስ ላይ ደጋፊ ሰነዶችን በትክክል መፈጸም ይጠበቅበታል, እና ጥገናው የጸሐፊው ሃላፊነት ነው. ወደዚህ ሙያ የሚመጡት ከተዛማጅነት በኃላፊነት ነው፡- ላኪ፣ ኦፕሬተር፣ ጸሃፊ-ማጣቀሻ፣የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ወይም የእገዛ ዴስክ ሰራተኛ. ጥሩ የቢሮ ሰራተኛ የግድ አስፈላጊ ስፔሻሊስት እና ለአስተዳዳሪው አስተማማኝ ረዳት ነው. ፀሃፊው ፣ ተግባራቱ ከረጅም ጊዜ የባናል ወረቀት በላይ ያደገው ፣ ለጭንቅላቱ የግል ረዳት ሊሆን ይችላል። በዚህ ሙያ ውስጥ ልዩ ባለሙያተኛ በዋናነት የኩባንያውን መዝገቦች የማደራጀት እና የማከማቸት ኃላፊነት ያለው ሰራተኛ ነው. ብዙውን ጊዜ እሱ በቢሮ ውስጥ ይሠራል እና በግብር ፣ በሲቪል ፣ በፍትህ ህጎች ይመራል። በትናንሽ ድርጅቶች ውስጥ, ተግባራቱ የወረቀት ስራዎችን ለመሙላት ብቻ የሚዘረጋው ጸሃፊ, ስራውን ብቻውን ያከናውናል. እሱና ጸሐፊው አንድ ዓይነት ሰው ሊሆኑ ይችላሉ። በግዛቱ ውስጥ ባሉ ትላልቅ ኩባንያዎች እና ኮርፖሬሽኖች ውስጥ በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ ወረቀቶችን የሚያዘጋጁ በርካታ የዚህ አቅጣጫ ሰራተኞች አሉ።
የፀሐፊው ተግባር
የእሱ ዋና ተግባር የኩባንያውን ሰነድ ፍሰት መጠበቅ ነው፡
- ይቀበላል፣ ያዛምዳል፣ ይለያል፣ ሁሉንም የንግድ ወረቀቶች እና ደብዳቤዎች ይልካል፤
- የቢዝነስ ደብዳቤ ያካሂዳል፤
- በልዩ መጽሔቶች ውስጥ ይከታተላቸዋል እና በተለይ ጠቃሚ መረጃዎችን አለመስጠት ይቆጣጠራል እንዲሁም የሰነዶች ወቅታዊ እና ትክክለኛ አፈፃፀሞችን ይቆጣጠራል፤
- ሁሉንም አስፈላጊ ቁሳቁሶችን ለአስፈፃሚው እና ለንግድ ስብሰባዎች ያዘጋጃል፤
- የማህደሩን ስራ ያደራጃል።
መስፈርቶችን ማድረግ
ጸሐፊው የከፍተኛ ትምህርት (ኢኮኖሚክስ፣ ሕግ) ዲፕሎማ ሊኖረው ይገባል፣ የሁለተኛ ደረጃ ትምህርት በቂ የሚሆንበት ጊዜ አለ። እጩው ቋንቋውን አቀላጥፎ መናገር አለበት, የንግድ ሥራ ወረቀቶችን ለማካሄድ ዋና ደንቦችን ይወቁ. ይህ ሙያ ከአንድ ስፔሻሊስት ባለሙያነት ሙያዊነት እና የአዕምሯዊ ችሎታዎች ብቻ ሳይሆን እንደ ትክክለኛነት, ድርጅት, ሰዓት አክባሪነት, በጎ ፈቃድ የመሳሰሉ የግል ባህሪያትን ይጠይቃል. እንደ ፀሐፊነት መሥራት የሚፈልግ ሰው የረጅም ጊዜ ትኩረትን ፣ ጥሩ የማስታወስ ችሎታን ፣ የስነ-ልቦና መረጋጋትን ፣ የመግባቢያ ችሎታዎችን እና ገንቢ ትችቶችን የመለየት ችሎታ መታወቅ አለበት። ብዙውን ጊዜ, ከግል ባህሪያት እና የትምህርት ዲፕሎማ በተጨማሪ ሌሎች መስፈርቶች በእጩው ላይ ይጫናሉ, ለምሳሌ የውጭ ቋንቋዎች እውቀት. ዛሬ ብዙ ኩባንያዎች ከውጭ ኢንተርፕራይዞች ጋር ይተባበራሉ፣ እና አለመግባባቶችን ለማስወገድ ጸሐፊው የውጭ ቋንቋ መናገር አለበት፣ ብዙ ጊዜ እንግሊዝኛ ነው።
የሚመከር:
በትምህርት ቤት ፀሐፊ፡ ግዴታዎች፣ የስራ መግለጫዎች፣ የስራ ሁኔታዎች
በተወሰነ የስራ መደብ ላይ መስራት በተቀጠረ ሰራተኛ የአንድ የተወሰነ ተግባር አፈጻጸምን ያካትታል። በትምህርት ቤት ውስጥ የፀሐፊነት ተግባራት ይህንን ቦታ ለያዘ ሰው የሥራ መግለጫው ዋና አካል ናቸው. በዚህ ሰነድ እገዛ, የተግባር ወሰንን ብቻ ሳይሆን ሌሎች የሙያ እንቅስቃሴዎችን ገፅታዎች በግልፅ መዘርዘር ይችላሉ
የአስጎብኝ ኦፕሬተሮች ዓይነቶች እና ባህሪያቸው። የቱሪስት ኦፕሬተሮች ተግባራት ተግባራት እና ባህሪያት
አስጎብኚው ሰፋ ያለ የጉዞ አገልግሎቶችን ይሰጣል እና በሌሎች ከተሞች እና ሀገራት ያሉ አገልግሎቶችን ቦታ ማስያዝ እነዚህን ተግባራት ማከናወን ቀላል ያደርገዋል። በቱሪዝም አገልግሎት መስክ ልዩ ቦታ ይይዛል. በጽሁፉ ውስጥ የአስጎብኚዎችን የእንቅስቃሴ ዓይነቶች እንመለከታለን
የሎጂስቲክስ ማዕከላት መግለጫ፣ ባህሪያት፣ ተግባራት እና ተግባራት ናቸው።
የሎጂስቲክስ ማእከላት እቃዎችን የሚያቀነባብሩ እና የሚያከማቹ ኢንተርፕራይዞች እንዲሁም አስፈላጊ ከሆነ የጉምሩክ ማረጋገጫቸው። በተጨማሪም, የመረጃ አገልግሎቶችን መስጠት ይችላሉ, እንዲሁም ሁለንተናዊ የጭነት መፍትሄዎችን ያቀርባሉ. እንደነዚህ ያሉ ማዕከሎች ብዙ ባህሪያት አሏቸው, ከዚህ በታች ይብራራሉ
የፍርድ ቤት ፀሐፊ። መስፈርቶች እና ኃላፊነቶች
የፍርድ ቤቱ ፀሐፊ አስቸጋሪ እና በጣም ኃላፊነት የተሞላበት ቦታ ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ በሚፈፀምበት ጊዜ የፍርድ ቤቱን ቃለ-ጉባኤ በቀጥታ ለመጠበቅ, እንዲሁም በጉዳዩ ላይ ሌሎች በርካታ የቁጥጥር ሰነዶችን በማዘጋጀት እና በማቆየት ላይ የተሰማራ ሰው ነው
በሆስፒታል ውስጥ ያለች ነርስ፡ ተግባራት፣ ተግባራት እና ባህሪያት
በህክምና ተቋማት የነርስ ቦታ በማይታመን ሁኔታ ይገመገማል። ምንም እንኳን ትንሽ ክብር ያለው የጀማሪ የሕክምና ባለሙያዎች ምድብ እና ቀላል ያልሆነ ደመወዝ ፣ በሆስፒታል ውስጥ የነርስ ተግባራት በጣም ብዙ ናቸው። "ሥርዓት ያለው" የሚለው ቃል የመጣው ከላቲን ሳኒታስ ሲሆን ትርጉሙም "ጤና" ማለት ነው. እንደ አንድ ደንብ, ሥርዓታማዎች በንፅህና-ኤፒዲሚዮሎጂካል እና በሕክምና እና በፕሮፊሊቲክ ተቋማት ውስጥ ይሰራሉ. ልዩ የሕክምና ሥልጠና ስለሌላቸው ነርሶች ወይም ሞግዚቶች ተብለው ይጠራሉ
