የበጀት ሂሳብ፡ ፅንሰ-ሀሳብ፣ ድርጅት እና ጥገና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የበጀት ሒሳብ በሁሉም ተቋማት እና ድርጅቶች ያለ ምንም ልዩነት ጥቅም ላይ ይውላል፣ ይህም የመንግስት የባለቤትነት አይነት ነው። ከተለመደው የሂሳብ ስራ የተለየ ነው, ነገር ግን መሰረታዊ መርሆች በእሱ ውስጥ ይስተዋላሉ. ለድርጅቱ ተግባራት የሚያስፈልጉት ሁሉም ድርጊቶች፣ የሰነድ አብነቶች እና ሌሎች አካላት በከፍተኛ ባለስልጣናት የጸደቁ እና አማካሪ አይደሉም፣ ግን አስገዳጅ ናቸው። እንዲሁም የሰራተኞችን ስራ የሚያቃልሉ የተወሰኑ ምሳሌዎች፣ ናሙናዎች እና ተመሳሳይ ደጋፊ ሰነዶች አሉ።

የበጀት ሂሳብ ምንድን ነው

የተሰየመው የሒሳብ አያያዝ አማራጭ ሁሉም የተቋሙ የአመራር አካላት በአንድ ላይ የሚሰባሰቡበት እና በልዩ ባለሙያተኞች የሚስተናገዱበት በግልፅ የተስተካከለ አሰራር ነው። አንዳንድ ድርጊቶች በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ እንዴት መከናወን እንዳለባቸው የሚጠቁሙ ብዙ ቁጥር ያላቸው መመሪያዎች እና ተመሳሳይ ሰነዶች በመኖራቸው ይገለጻል. ይህ የሥራውን ሂደት በእጅጉ ያመቻቻል ፣ ምክንያቱም በበጀት የሂሳብ አያያዝ መመሪያው የቀረበው መረጃ ወዲያውኑ ወደ ሥራ እንዲገቡ እና ሁሉንም መስፈርቶች በግልፅ እንዲያሟሉ ይፈቅድልዎታል ፣ ይህም በጥንታዊው ውስጥ በተካተቱት ሁሉም ዓይነት ግለሰባዊ አካላት ሳይበታተኑአማራጭ።

የሂሳብ ስራዎች

የሂሳብ አያያዝ መሰረት የሆኑ ዋና ዋና ተግባራት ዝርዝር አለ። የእነዚህ ንጥረ ነገሮች አጠቃላይ ቁጥር በጣም ትልቅ ነው ነገርግን ይህንን ችግር ከቀንስ እና ባጭሩ ካጤንነው አንዳንዶቹን ማጉላት እንችላለን።

ስለዚህ የዚህ ዓይነቱ የሂሳብ አያያዝ ግዛቱ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሠራ የሚያስችሉ ግልጽ ያልሆኑ የተደበቁ መጠባበቂያዎችን ለማግኘት አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም የበጀት ሒሳብ በእውነተኛው ሁኔታ ላይ አጠቃላይ ቁጥጥርን እና ማንኛውንም የገንዘብ መጠን እንዲሁም የተለያዩ ንብረቶችን መገኘት ያስችላል. በትክክለኛ አስተዳደር፣ ተገቢ ያልሆነ ወጪን በወቅቱ ለይቶ ለማወቅ እና ለመከላከል እና በአጠቃላይ ገንዘቡ የት፣ በምን መጠን እና እንዴት ጥቅም ላይ እንደዋለ በትክክል ለመረዳት ያስችላል። የዚህ ዓይነቱ የሂሳብ አያያዝ ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ የአንድ የተወሰነ ድርጅት ውጤቶችን ያሳያል. ይህም ማለት ምን ያህል ትርፋማ ወይም ትርፋማ ያልሆነ ነው።

የመጨረሻው ሚና የሚጫወተው በስታቲስቲክስ እና በሪፖርት ማድረጊያ መረጃ አይደለም፣ እነዚህም እንዲሁ ይህን ሒሳብ በመጠቀም የሚሰበሰቡ ናቸው። የተወሰኑ መረጃዎችን ለመሰብሰብ ፣ ለመተንተን ፣ ለፍላጎት አካላት አቅርቦት እና በዚህም ምክንያት አዳዲስ መመሪያዎችን ፣ ሰነዶችን ለማቋቋም እንዲሁም በበጀት ሒሳብ ላይ ለሚደረጉ ለውጦች ከአሁኑ ሁኔታ ጋር በተሻለ ሁኔታ እንዲዛመድ ያስፈልጋሉ። በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በጣም ውጤታማ።

የቁጥጥር ሰነዶች

ሁሉም መሰረታዊ ነገሮች በልዩ መመሪያ ቁጥር 148n ውስጥ ተገልጸዋል፣ ይህም ግልጽ ብቻ ሳይሆንበተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ በትክክል እንዴት እንደሚሠራ መወሰን ፣ ግን እነዚህን መስፈርቶች ለመጠቀም ፈቃደኛ ካልሆኑ ምን ዓይነት ቅጣቶች ሊከተሉ ይችላሉ። ይህ ሰነድ ሁሉንም የእንቅስቃሴ ዘርፎች እና የድርጅቱን ሥራ አካላት የሚሸፍነው መሰረታዊ እና መሰረትን ብቻ እንደያዘ ልብ ሊባል ይገባል ነገር ግን ሙሉ በሙሉ ላይሆን ይችላል።

ከሱ በተጨማሪ የድርጅት ስራ ላይ ተፅእኖ የሚያደርጉ እና በአንዳንድ ሁኔታዎች ከዚህ ቀደም የጸደቁትን ደረጃዎች በከፍተኛ ሁኔታ የሚቀይሩ ለውጦች፣ ጭማሪዎች እና መሰል ጉዳዮች አሁንም እጅግ በጣም ብዙ ናቸው። በንድፈ ሀሳብ፣ የድርጅቱ ኃላፊ እና በአንድ ተቋም ውስጥ የተወሰነ ስልጣን የተሰጣቸው ሌሎች ሰዎች እነዚህን ሁሉ ሰነዶች በተገቢው መንገድ እና በሚፈለገው የጊዜ ገደብ ውስጥ ለሰራተኞች ማሳወቅ ይጠበቅባቸዋል።

በተግባር ሲታይ ሰራተኛው ራሱን ችሎ ሁኔታውን እንዲከታተል እና አዲስ መረጃ እንደደረሰው ከአስተዳደሩ ጋር በማጣራት ወደፊት ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን ለማስወገድ ይመከራል ። ነገር ግን ይህ ብቻ አይደለም, ከነዚህ ሁሉ ሰነዶች በተጨማሪ መደበኛ የሂሳብ አያያዝን በሁሉም ደንቦቹ መረዳት አለብዎት. የበጀት ሒሳብ አካውንቶች ከጥንታዊው ቢለያዩም፣ አሁንም በግምት በተመሳሳይ መንገድ ይያዛሉ፣ ይህም ሁሉንም ነገር ለማወቅ መሞከር በጣም ከባድ ያደርገዋል።

መስፈርቶች

የበጀት ሒሳብን በተመለከተ መመሪያዎች እና ሌሎች ተመሳሳይ የቁጥጥር ሰነዶች ለጥገናው የተወሰኑ መስፈርቶችን አስቀምጠዋል። በህጉ ውስጥ በጥብቅ የተስተካከሉ ናቸው, እና እነዚህን መስፈርቶች ለመጣስከባድ ማዕቀቦች ሊከተሉ ይችላሉ።

1. ስለዚህ ማንኛውም እርምጃ በሰዓቱ መከናወን አለበት።
2. የሪፖርት ማቅረቢያ መረጃ ከትክክለኛው ሁኔታ ጋር መዛመድ አለበት እና ሒሳቡ ራሱ ድርጅቱ ከተመሰረተበት ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ መከናወን አለበት።
3. በጣም ቀላል እና ለመረዳት የሚቻል መስፈርት የጥገናው ሁኔታ በግዛት ምንዛሪ ብቻ ነው።

በእርግጥ፣ በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ፣ ሌሎች የስራው ገፅታዎች ሊጨመሩ ይችላሉ፣ ግን እዚህ ብዙ የሚወሰነው ድርጅቱ እንዴት እንደሚሰራ፣ ምን እንደሚሰራ፣ ባህሪያቱ ምን እንደሆኑ እና የመሳሰሉት ላይ ነው። ለእያንዳንዱ እንደዚህ አይነት እቃዎች ቢያንስ ከተቋሙ ስራ ጋር ሊዛመዱ የሚችሉ ሁኔታዎች እና መስፈርቶች መኖራቸውን ተጨማሪ ማረጋገጫ መደረግ አለበት.

ሀላፊነቶች

መሠረታዊ መስፈርቶች በቀጥታ ለተቋሙ ኃላፊ እና ዋና ሒሳብ ሹም ተቀምጠዋል። የተከናወነውን ሥራ ፣ በሰነዶች ውስጥ ማስተካከል እና የበጀት ገንዘቦችን በሂሳብ አያያዝ ላይ በቋሚነት የመቆጣጠር ግዴታ ያለባቸው እነሱ ናቸው። በህጉ መሰረት ለሁሉም ነገር ተጠያቂ የሆኑት እነሱ ብቻ ናቸው እና አስፈላጊ ከሆነ ብቻ ሰራተኞቻቸውን ተደራሽ እና በቂ ዘዴዎችን በመጠቀም መቅጣት ይችላሉ።

ይህ ምክንያታዊ አካሄድ ነው፣ ምክንያቱም አንድ ተራ ሰው በስራ ላይ የተሰማራው ሙሉ ለሙሉ የተሟላ እንቅስቃሴ የማይፈልገውን ሁሉንም ባህሪያት የሚያውቁት (ወይንም ማወቅ ስለሚጠበቅባቸው) ብቻ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ, ዋናው የሂሳብ ሹም አስተዳደሩ አስፈላጊውን እርምጃ እንዲወስድ የመጠየቅ እድል አለው, ዓላማውም ይሆናል.በበጀት ተቋማት ውስጥ ተገቢ እና ትክክለኛ የሂሳብ አያያዝ. ይህ ንጥል የስራ ቦታዎችን ለማደራጀት የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች፣ የቴክኒክ መሳሪያዎቻቸውን፣ ብቁ ሰራተኞችን ለመቅጠር እና የመሳሰሉትን ያካትታል።

በምላሹ፣ ማኔጅመንቱ የሰራተኞችን ሁኔታ ለማሟላት ተገቢውን መጠን እንዲመደብላቸው ሊጠይቅ ይችላል፣ በእርግጥ ትኩረት ሊሰጣቸው የሚገቡ እና የድርጅቱን ሙሉ ስራ የሚያደናቅፉ ከሆነ። ለምሳሌ, የውሃ ማቀዝቀዣ የግዴታ መሳሪያዎች መሆን የማይቻል ነው, ነገር ግን ቢያንስ በጣም መጥፎው ኮምፒተር ከሌለ, መዝገቦችን ለመያዝ ወይም ሌሎች ተመሳሳይ ተግባራትን ለማከናወን የማይቻል ይሆናል. በዚህ ምክንያት ሁሉንም ደህንነት ለመጠበቅ ትክክለኛው መሠረተ ልማት፣ በኔትወርክ ግንኙነት እና ሌላው ቀርቶ የተለየ ሰው ያስፈልግዎታል።

መዋቅር

ድርጅቱ በተቻለ መጠን ቀልጣፋ እንዲሆን ሁሉም ድርጊቶች በትክክል እና በሰዓቱ የተከናወኑ ሲሆን ሪፖርቱ በእውነቱ የተቀመጡትን መስፈርቶች አሟልቷል ፣ በቂ የሆነ ትልቅ ሰራተኛ ያስፈልጋል ፣ እያንዳንዱም በግልፅ ይከናወናል ። የተገለጹ ተግባራት. ይህ የስራ ሂደትን ወደ ክፍሎች ለመከፋፈል ይረዳል እና በመስክዎ ውስጥ በትንሹ ዕውቀት እንኳን በተመጣጣኝ እና በብቃት ለመስራት ያስችላል ምክንያቱም በእውነቱ ልምድ ያለው ሰው ከፍተኛ ክፍያ ያስፈልገዋል ይህም ድርጅቱ ሊስማማበት አይችልም.

በበጀት ተቋማት ውስጥ ያለው ሂሳብ ገንዘብ ተቀባዮች፣ መሪ የሂሳብ ባለሙያዎች (ወይም ሁለቱንም የሚያጣምሩ ሰራተኞች መኖራቸውን ያሳያል)ተግባራት). በተጨማሪም, ተወካዮች ሊኖሩ ይችላሉ (ብዙውን ጊዜ አንድ, ግን አንዳንድ ጊዜ ብዙ አሉ) እና በእርግጥ, ዋናው የሂሳብ ባለሙያ. በዚህ እቅድ, አለቃው ዋና ዋናዎቹን የእንቅስቃሴ እና ባህሪያት ይቆጣጠራል. በበለጠ ዝርዝር፣ እነሱ የሚቆጣጠሩት እና የሚመሩት በተወካዮች ነው፣ እና ተራ ሰራተኞች ሁሉንም ስራ በቀጥታ ይሰራሉ።

ሰነድ

የአስተዳደር ሒሳብን በተቻለ መጠን ለህግ መስፈርቶች ቅርብ እንዲሆን በሕዝብ ተቋም ውስጥ ጥቅም ላይ መዋል ያለባቸው ከ40 በላይ መሰረታዊ የሰነድ ዓይነቶች አሉ። እንደ እውነቱ ከሆነ ሁሉም በሁለት ቡድን ይከፈላሉ፣ ከተገለጹት ሰነዶች ብዛት አንፃር በግምት ተመሳሳይ ነው፣ አንደኛው የትኛውንም የባለቤትነት መንገድ ድርጅቶችን የሚያመለክት ሲሆን ሁለተኛው ደግሞ የበጀት ድርጅቶችን ብቻ ይመለከታል።

በተራው የበጀት ሒሳብ እነዚህን የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች በሦስት ዋና ዋና ክፍሎች የተከፋፈለ ነው። ሁሉም ለድርጅቱ ከፍተኛ ጥራት ያለው ስራ አስፈላጊ ናቸው እና ሁሉንም የእንቅስቃሴ ዘርፎችን ሙሉ በሙሉ እንዲሸፍኑ ያስችላቸዋል።

ስለዚህ፣ የደመወዝ ክፍያን ለማስላት እና ለማስላት፣ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ማናቸውንም ሥራዎች ለማከናወን እና በተጨባጭ ንብረቶች ሥራን የመቆጣጠር ኃላፊነት ያላቸው የቁጥር አብነቶች በግምት እኩል ናቸው። በጣም ትንሹ የሰነዶች ቡድን በማናቸውም ምድቦች ውስጥ የማይካተቱ እና አንዳንድ በጣም የተወሰኑ የእንቅስቃሴ መስኮችን የሚሸፍኑ ናቸው፣ ሁሉም በድርጅቱ ውስጥ ያሉ አይደሉም።

አውቶሜሽን

እንደተለመደው የሂሳብ አያያዝ ሁሉም አይነትየሰራተኞችን ስራ በእጅጉ የሚያመቻቹ፣እንዲሁም በገቡት ቁጥሮች መሰረት በጣም ትክክለኛ እና አስተማማኝ መረጃን የሚያቀርቡ አውቶማቲክ ስርዓቶች።

የእንደዚህ አይነት ፕሮግራሞች ምቾት ለረዥም ጊዜ ተፈትኖ እና በሂሳብ አያያዝ፣ በታክስ ወይም በአስተዳደር ሒሳብ መስራት በሚጠበቅባቸው ሁሉም ሰራተኞች ተፈቅዶለታል። ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ወዲያውኑ ይሰጣሉ, ተጠቃሚው ለረጅም ጊዜ ከእነሱ ጋር እንዴት እንደሚሠራ እንዲያውቅ አያስገድዱም, ሪፖርቶችን ለማቅረብ የማለቂያ ጊዜዎችን ይጠቁማሉ, ወዘተ. አብዛኞቹ ዘመናዊ የሒሳብ ባለሙያዎች በመርህ ደረጃ የድርጅቱን ሥራ ያለ ረዳት ዘዴ አስቡት።

አካውንቲንግ እና ሪፖርት ማድረግ

የድርጅቱ ሁሉም አካባቢዎች ከሪፖርት አቀራረብ ጋር በቅርበት የተያያዙ ናቸው። ይህ ከመሠረታዊ ነገሮች ውስጥ አንዱ ነው, ይህም ለሁሉም ሰው የግዴታ እና ለመተንተን, ለመቆጣጠር እና ለማረጋገጫ በቂ ውሂብ እንዲያከማቹ ያስችልዎታል. በበጀት ድርጅቶች ውስጥ ለሪፖርቶች በርካታ መሰረታዊ አማራጮች አሉ፣ እነሱም በጊዜው ተጠናቅረው ለከፍተኛ ባለስልጣናት መቅረብ አለባቸው፡

• የበጀት አፈፃፀም ሪፖርት፤
• ስለ አፈጻጸም፤
• ስለ ፈንድ እንቅስቃሴ።

እርስዎ እንደሚመለከቱት ሁሉም የቁጥጥር ባለሥልጣኖች የድርጅቱን ሁኔታ ፣ ባህሪያቱን ፣ ወቅታዊ ችግሮችን ፣ የልማት አቅጣጫዎችን እና የመሳሰሉትን ዝርዝር ትንታኔ እንዲያካሂዱ ያስችላቸዋል። ብዙውን ጊዜ፣ እነዚህ ሁሉ ሰነዶች ከማብራሪያ ማስታወሻ ጋር አብረው ይመጣሉ፣ እሱም ይህን ወይም ያንን መረጃ ወዲያውኑ ግልጽ ያልሆነውን ያብራራል።

በተጨማሪ የቀረቡ ቀሪ ሉሆችእና በሚመለከታቸው ባለስልጣናት የሚፈለጉ ሌሎች ሰነዶች፣ የተወሰኑ ነጥቦችን፣ አሃዞችን ወይም ሌሎች የድርጅቱን ገፅታዎች ማብራራት ካስፈለገ።

ልዩነቶች ከመደበኛ ሂሳብ

የበጀት ሒሳብ በብዙ መልኩ ከተለመደው ጋር ተመሳሳይ ነው፣ እሱም በግል ድርጅቶች፣ ድርጅቶች እና ድርጅቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። ዋናዎቹ ልዩነቶች እንደ የሂሳብ ሠንጠረዥ ያሉ ትናንሽ በሚመስሉ ዝርዝሮች እና በተወሰኑ ድርጊቶች ምደባ ባህሪያት ውስጥ ይገኛሉ. ግን እንደውም እነዚህን ሁሉ በዝርዝር እና በዝርዝር ከመረመርክ እነዚህ ንጥረ ነገሮች ቁልፍ ከመሆናቸውም በላይ የድርጅቱን ስራ አጠቃላይ መዋቅር በእጅጉ ይነካሉ።

ስለዚህ ጉዳይ የበለጠ ልዩ ማለት የሚቻለው ተመሳሳይ አይነት ሁለት የተለያዩ ኢንተርፕራይዞችን በማነፃፀር ብቻ ነው፣ አንደኛው የግል እና ሌላኛው የህዝብ ነው። የማኔጅመንት ሒሳብ, ልክ እንደሌላው, በግል ኩባንያ ውስጥ, በአንድ በኩል, ቀላል እና የበለጠ ለመረዳት የሚቻል ይሆናል, በሌላ በኩል ደግሞ ብዙ ቁጥር ያላቸው የውስጥ ተቆጣጣሪ ሰነዶች ሲኖሩ, በጣም የተወሳሰበ እና ግራ የሚያጋባ ይሆናል. አዎ፣ እና በአንዳንድ አጋጣሚዎች አሁን ካለው ህግ ጋር መጠላለፍ።

ውጤቶች

በአጠቃላይ ከላይ የተጠቀሱትን ሁሉ ለማጠቃለል የበጀት አይነት የሂሳብ አያያዝ ምንም እንኳን በመጀመሪያዎቹ የግንዛቤ ደረጃዎች አስቸጋሪ ቢሆንም ከወትሮው በተለየ መልኩ ግን ወደፊት በጣም ቀላል ነው።

የችግሩን ሙሉ ትንተና ዋና ተግባር ቢያንስ በሆነ መንገድ ከዚህ ችግር ጋር ሊዛመድ የሚችለውን አጠቃላይ የህግ ማዕቀፍ ትንተና መሆን አለበት። ከዚያ በኋላ ብዙ ይሠራል.በቋሚ አርትዖቶች እና ለውጦች እንኳን ቀላል እና ግልጽ። በምላሹም ከሞላ ጎደል የማንኛውም ትልቅ ድርጅት መደበኛ የስራ አይነት የሚያመለክተው ሰራተኞቹ የህግ መስፈርቶችን ብቻ ሳይሆን የአሰሪውንም ፍላጎት ከህግ እና መመሪያዎች ጋር በማዛመድ ግምት ውስጥ ያስገባ መሆኑን ነው።