ስም መግለጫ በድርጅት ውስጥ የቢሮ ሥራ መሠረት ነው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ስም ዝርዝር በድርጅት ቢሮ ውስጥ የተካተቱ የተወሰኑ የጉዳይ ስሞች ዝርዝር ሲሆን ይህም የመቆያ ውሎችን አስገዳጅነት ያሳያል። በፀደቀው ቅጽ መሰረት ነው የሚወጣው።

ከስም ማጠቃለያው ጋር ተያያዥነት ያለው የስራ ቦታ ማህደር ሲሆን ይህም ከፍተኛ ጥራት ያለው የሰው ሃይል አስፈላጊ ሰነዶችን በመያዝ ለቢሮው አስተዳደር አስፈላጊውን የተግባር እና ዘዴያዊ እገዛን ይቆጣጠራል ስያሜውን በማጠናቀር የድርጅቱ አገልግሎት. የማጠናቀር ሃላፊነት ያለው በድርጅቱ የዶክመንተሪ ድጋፍ አገልግሎት ነው።

የድርጅቱ ጉዳዮች ስም ዝርዝር በተለያዩ የማከማቻ ጊዜዎች የተመዘገቡ ጉዳዮችን እንዲሁም በቢሮ ሥራ ውስጥ ካሉት ዋና ሰነዶች መካከል አንዱ ለመሰብሰብ መሠረት ነው። እና ማህደሩ ለጊዜው የተከማቹ ጉዳዮችን ለመመዝገብ ይጠቅማል። ስያሜው ለሁሉም ተፈጻሚ ሰነዶች የካርድ ፋይል ዕቅድ ምስረታ ላይ ጥቅም ላይ የሚውሉ ጉዳዮችን ሥርዓት ያስተካክላል።

በቢሮ ሥራ ውስጥ፣ በርካታ ዓይነት ስያሜዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ። ይህ ለእያንዳንዱ የተለየ ድርጅት የተለመደ፣ ግላዊ እና አርአያነት ያለው ነው። ስለዚህ፣የመደበኛ ስያሜው ተመሳሳይ ድርጅቶች በቢሮ ሥራ ውስጥ የሚነሱትን ጉዳዮች አወቃቀር ያዘጋጃል ። የመደበኛ ሰነድ ሁኔታ አለው።

ነገር ግን ግምታዊው ስያሜ በኢንተርፕራይዞች ጽ/ቤት ሥራ የተጀመረ፣ የአርአያነት ተፈጥሮ ጉዳዮችን ያቀፈ ነው፣ ይህም በሚተገበርባቸው የኢንተርፕራይዞች ቢሮ ሥራ፣ የግዴታ ጠቋሚዎችን ያሳያል። የዚህ አይነት ሰነድ ሁኔታ አማካሪ ነው።

የተለመዱ እና አርአያነት ያላቸው የስም ዝርዝር መግለጫዎች ስብስብ አንድ ግለሰብ ነው።

የእነዚህ ሰነዶች መዋቅር በድርጅቱ የቢሮ ሥራ ውስጥ ለመካተት በተቀመጡት ጉዳዮች ርዕስ እና የድርጅቱን አቅጣጫ ከግምት ውስጥ በማስገባት የተወከለው ነው ። እና የጉዳይ ማከማቻ ጊዜ፣ በግምታዊ ወይም በመደበኛ ስያሜ የፀደቀው፣ ሳይለወጥ ወደ ግለሰብ ተላልፏል።

የስም መግለጫ በተፈቀደው ፎርም መሰረት የሚዘጋጅ ሰነድ ሲሆን በሚመለከታቸው የክፍሎች ስያሜዎች ላይ በመመስረት በመደበኛ መልክ የተገነቡ፣ ከመዝገብ ሹሙ ጋር የተስማሙ እና በእነዚህ ክፍሎች ኃላፊዎች ሳይሳኩ የተፈረሙ ናቸው። ይህ ሰነድ በኩባንያው ደብዳቤ ራስ ላይ ተዘጋጅቷል።

የሂሳብ አያያዝ ጉዳዮች ስያሜ በትክክል ያ የጠቅላላ ስያሜ አካል ነው በድርጅቱ ኃላፊ ሊፀድቀው የሚችለው። በጥያቄ ውስጥ ያለው ሰነድ በያዝነው ዓመት የመጨረሻ ሩብ ጊዜ ውስጥ እየተቋቋመ ነው።

እና ከመዝገብ ሹሙ ጋር የተስማሙ የጉዳይ ስያሜዎች በየአመቱ መጨረሻ ላይ ከግብአቱ አስገዳጅ ይሁንታ ጋር ይብራራሉ።በድርጅቱ ኃላፊ ለውጦች. ስራ ላይ የሚውለው ከሚቀጥለው አመት ጥር 1 ጀምሮ ነው።

በኢንተርፕራይዙ እንቅስቃሴዎች ውስጥ የሚከናወኑ ሰነዶችን ይዘት እና ስብጥር በማጥናት ስያሜው ሊጠናቀር ይችላል። በሚጠናቀርበት ጊዜ በድርጅቱ ወይም በቻርተሩ ላይ ባሉት ደንቦች መመራት አስፈላጊ ነው, በእሱ መዋቅራዊ ክፍፍሎች ላይ አግባብነት ያላቸው ደንቦች, ያለፈው ዓመት ስያሜ, የሰራተኞች ጠረጴዛ, መደበኛ እና የመምሪያ ሰነዶች ከማከማቻቸው አስገዳጅ ምልክት ጋር. ወቅቶች።