የሎግ ደብተሩን እንዴት ብልጭ ድርግም ይላል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ከሰነድ ጋር ስትሰራ ይዋል ይደር እንጂ ምዝግብ ማስታወሻዎችን የማቆየት አስፈላጊነት ያጋጥመሃል። አንዳንድ የተፈቀደላቸው አካላት በሚቀጥለው ምርመራ ወቅት ይህ እውቀት ካልተገኘ ጥሩ ነው. Firmware በቢሮ ሥራ ውስጥ አስፈላጊ አካል ነው, "በቅጣት ላይ ላለመግባት" ያለ ምንም ክትትል መተው ይሻላል. ሰነዱ በስህተት ከተጣበቀ, ለወደፊቱ የመረጃ ምትክ አለመሆኑ ማረጋገጥ ችግር ይሆናል. እንዴት በትክክል ብልጭ ድርግም የሚለው፣ የመጽሔቱ ቁጥር በዚህ እትም ላይ ተገልጿል::

ሀላፊነት

አንዳንድ ሰነዶች ከፍተኛ ጠቀሜታ ስላላቸው ለማከማቻ እና ቅርጸት የበለጠ ትኩረት ያስፈልጋቸዋል። ፈርምዌር እና የሰነድ ቁጥር መስጠት ምናምን አይደለም፣ ነገር ግን ከሕገ-ወጥ ለውጦች ጥበቃ፣ ገጾችን በማፍረስ/በማከል እና ሌሎች ያልተፈቀዱ ተግባራት።

በግል ቢሮ ውስጥ መጽሔቶችን ብልጭ ድርግም ማድረግ አለብኝ? መልሱ አዎ ነው። ድርጅቱ ምንም አይነት የባለቤትነት አይነት ቢኖረውም ቼኩ በቀላሉ ወደ ተራ ግለሰብ ስራ ፈጣሪ ሊመጣ ይችላል ምክንያቱም ህጉ ለሁሉም ሰው አንድ አይነት ነው።

ፀሃፊ ወይም ፀሃፊ ሲቀጠሩ እጩው መጽሃፍ እንዴት እንደሚስፌት እንደሚያውቅ እና እንዴት እንደሚሰራ ወዲያውኑ ማብራራት ይሻላል? ይህንን ጥያቄ ለመመለስ ችግሮች ካሉ ፣ ያስታውሱ-ይህ አመልካች ታማኝ አጋር አይሆንም ፣ ምክንያቱም የ firmware ችሎታ በትክክል ፊደላትን ለመፃፍ ወይም በኮምፒተር ላይ ጽሑፎችን በፍጥነት ለመፃፍ ከመቻል ያነሰ አስፈላጊ አይደለም “ዓይነ ስውር አስር- የጣት ዘዴ . እና ጥሩ ዜናው ይህን ችግር ካጋጠሙ በኋላ ይህ እውቀት በቀላሉ ሊገኝ ይችላል.

በአንዳንድ መዋቅሮች ለምሳሌ የህግ አስከባሪ ኤጀንሲዎች የውስጥ ኦዲት አገልግሎት ሁል ጊዜ ኦዲት ያካሂዳል በልዩ ቅድመ-ዝንባሌ እና በመጀመሪያ መጽሔቶቹ በትክክል የተነደፉ መሆናቸውን በማየት የማስታወሻ ደብተሩን እንኳን ያጣራሉ። ሰራተኞቹ!

ሁሉም የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ መዝገቦች መጀመሪያ መስፋት አለባቸው፣ ከፋይናንስ ጋር የተያያዙ ሁሉም ነገሮች ሁልጊዜ የቁጥጥር አገልግሎቶች ላይ ያተኩራሉ። እንዲሁም የቅሬታ ደብተሩን ብልጭ ድርግም ማድረግ እና መፃህፍትን እና የገቢ/የወጪ ደብዳቤዎችን እና ሌሎች ነገሮችን ለማመልከት መጽሃፎችን ማዘዝ አለቦት።

አንዳንድ መጽሔቶች በኢንተርፕራይዞች ውስጥ ለዓመታት ተጠብቀው ቆይተዋል፣በእነዚህ አጋጣሚዎች የጽኑዌር ፈትሉ መጽሐፉ ከእርጅና ጋር እንዳይጋጭ ይረዳል።

መጽሔትን እንዴት መስፋት እና መቁጠር እንደሚቻል፡ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች

የመጀመሪያውን ሰነድ ብቻ ብልጭ ድርግም ማለት በጣም ከባድ ነው። ከሁሉም በላይ, የት እንደሚጀመር እና እንዴት አንድ መጽሔትን በትክክል ማብረቅ እንደሚችሉ አታውቁም, እንዴት በጭራሽ መቅረብ እንደሚችሉ. ነገር ግን ከተከታታይ ሰነዶች ጋር አብሮ መስራት ተራ ተራ ማጭበርበር ይሆናል እና ከዚያ በላይ አይሆንም።

መጽሔት እንዴት ብልጭ ድርግም ይላል?ናሙና በፎቶው ላይ ከታች ይታያል፣ የእይታ እርዳታ ሁልጊዜ ከአንድ ሺህ የተፃፉ ቃላት በተሻለ ሁኔታ ይሰራል።

ቁጥር

በመጽሔቱ ውስጥ ቢያንስ አንድ ሉህ ከጠፋ ይህ ወዲያውኑ የፍተሻ አካሉን በድርጅቱ ውስጥ ወደሚሰራው ኦፊሴላዊ የውሸት ሀሳብ ይመራዋል። ሉሆቹ ከተቀደዱ ፣ አንዳንድ መረጃዎች ተደብቀዋል ፣ ከዚያ ማን እንደሚጠቅመው እና ለምን እንደሆነ ያውቃሉ። ተቆጣጣሪው ኩባንያውን በአንድ ነገር ለመቅጣት ከፈለገ ያልተጣበቁ ሰነዶች በእንቅስቃሴው ውስጥ በጣም ጥሩ "መንጠቆ" ይሆናሉ።

መጽሐፉን በእጅ መቁጠር ትችላላችሁ፣ እና የተቆጠሩት ሉሆች እንጂ ገጾቹ አይደሉም። ሽፋኑ ሉህ አይደለም፤ የአረብ ቁጥሮች ብዙውን ጊዜ ከታች በቀኝ ጥግ ላይ ይቀመጣሉ። በእጅ በሚቆጠርበት ጊዜ ስህተት ከተሰራ ቁጥሩን በብእር ማረም እና የባለስልጣኑን ፊርማ ከጎኑ ማስቀመጥ ይችላሉ ለምሳሌ በድርጅቱ ውስጥ መጽሔቶችን ለማንፀባረቅ ኃላፊነት ያለው ጸሐፊ።

ዘመናዊው ገበያ በዕቃዎች የተሞላ ነው፣በቆንጆ ቁጥር ያለው መጽሔት በቀላሉ መግዛት ይችላሉ። ይህ, ምንም ጥርጥር የለውም, ምቹ ነው, ምክንያቱም ከአንድ እስከ መቶ ቁጥሮች መጻፍ በጣም አስደሳች ነገር አይደለም.

ክር ለጽኑዌር

አንድ ተራ ክር ልክ በአዝራሮች ላይ እንደምናሰፋው እና በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ እንደለመደው ለሥራ ተስማሚ አይደለም። ቀጭን ናሙና ከወሰድክ ከጊዜ በኋላ ክሩ ሊሰበር ይችላል እና ከዚያም መጽሔቱን እንደገና ብልጭ ድርግም ማድረግ አለብህ ይህ ደግሞ ከደቂቃዎች በጣም የራቀ ነው።

አብዛኛውን ጊዜ ፀሃፊ በመሳሪያው ውስጥ የናይሎን ፈትል አለው ፣ይህም ጠንካራ ስለሆነ በባዶ እጁ መስበር የማይቻል ነው።መጽሔቱ በድንገት ቢወድቅም ሁሉንም ሉሆች በትክክል ያስቀምጣቸዋል።

እንዴት ቀዳዳዎች ይሠራሉ?

በቀጭን መፅሄት ወይም ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ቀዳዳዎችን በ awl, ቀስ በቀስ, ደረጃ በደረጃ, ገጽ በገጽ, ሁሉንም አንሶላዎች መበሳት ይቻላል. ነገር ግን ከአንድ ባለ ብዙ ገጽ ቅጂ ጋር መገናኘት ካለብዎት, አብዛኛውን ጊዜ ለማገዝ ልምምድ ይወስዳሉ. በተለይ ደካማ የሆነች የሒሳብ ባለሙያ ሴት ልጅ መሣሪያን እንዴት እንደምትይዝ ማየት በጣም አስደሳች ነው። ነገር ግን፣ ወደ እንደዚህ ዓይነት ከባድ መሳሪያዎች ከወሰድን፣ የወንድ ድጋፍ መጠየቁ የተሻለ ነው።

መጽሔትህ ቆንጆ እንድትሆን ለማድረግ፣ የምር ከፈለጋችሁም ሽፋኑን አትወጉ። ቀዳዳዎች በተቻለ መጠን ወደ አከርካሪው (ማሰር) ቅርብ መደረግ አለባቸው, ከዚያም ገጾቹን ሲከፍቱ, ክሮቹ በተግባር አይታዩም, እና የአምዱን ጠቃሚ ቦታ አይያዙም.

ብዙውን ጊዜ ሁለት ቀዳዳዎች አሉ በመካከላቸው ያለው ርቀት ከ6-10 ሴንቲሜትር ነው። ጉድጓዶች በመጽሐፉ መካከል በግምት ይገኛሉ።

ቀዳዳዎቹ ከተሠሩ በኋላ ክሩ ወደ ትልቅ መርፌ ውስጥ ይገባል እና ቀዳዳዎቹ ውስጥ ይጎትታል. ሁለቱም የክሮቹ ጭራዎች በመጽሔቱ ጀርባ (በመጨረሻው ገጽ እና በሽፋኑ ጀርባ መካከል) መቆየት አለባቸው።

የክር ርዝመት

እንዲሁም ክርቱን ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆርጡ ወዲያውኑ ማወቅ ያስፈልግዎታል ፣ሁለቱም “ጅራቶቹ” በ15 ሴንቲሜትር አካባቢ ነፃ ሆነው መቆየት አለባቸው ፣ ግን በህዳግ ቢሰሩ ይሻላል ፣ ተጨማሪ ሚሊሜትር ሁል ጊዜ ሊቆረጥ ይችላል ። ጠፍቷል የቁጥሮች ብዛት ያለው የቁጥጥር ሉህ በላያቸው ላይ እንዲጣበቅ ጫፎቹ ያስፈልጋሉ።

የቁጥጥር ሉህ

የጽኑ ትዕዛዝ ሙሉ ነጥብጆርናሎች በማንኛውም ሁኔታ በተሰጠው ሰነድ ውስጥ መገኘት ያለባቸውን የሉሆች ብዛት በቋሚነት ማስተካከል ነው በቤት ውስጥ በተሰራ "ማህተም" አይነት እርዳታ።

ወደ 1010 ሴ.ሜ የሆነ የተቆረጠ ወረቀት እንፈልጋለን ፣ በእሱ ላይ እራስዎ መጻፍ ወይም በኮምፒተር ላይ የሚከተለውን ጽሑፍ ማተም ያስፈልግዎታል: - “በዚህ መጽሔት ውስጥ “…” በቁጥር እና በተሰየመ። ገጾች. የድርጅቱ ኃላፊ ውሳኔውን በወረቀት ካሬ ላይ ማስቀመጥ አለበት, የቀዶ ጥገናው ቀን በተጨማሪ ተቀምጧል.

ክሩ ወደ ቋጠሮ ታስሮ፣ እና ጫፎቹ ነጻ ሆነው ይቆያሉ፣ የቁጥጥር ወረቀቱ ከ PVA ጋር ተጣብቋል፣ በራሱ መስቀለኛ ክፍል እና በክሮቹ ላይ። ሙጫው ከደረቀ በኋላ ሥራ አስኪያጁ ከጫፎቹ በላይ እንዲሄድ እና ዱካው በራሱ ሽፋን ላይ እንዲገኝ በመቆጣጠሪያ ወረቀቱ ላይ ማህተም ያስቀምጣል. ይህ የምዝግብ ማስታወሻዎች ታማኝነት ላይ ከሚደርሰው ጥቃት ለመከላከል ጥቅም ላይ የሚውለው የመጀመሪያ ደረጃ እቅድ ነው።

ጠቃሚ ምክሮች

1. በጣም ተራ የተማሪ ደብተር እንኳን ጆርናል ሊሆን ይችላል።
2. መጽሔት እንዴት ብልጭ ድርግም እንደሚል መረጃን አካፋ ማድረግ፣ ሁልጊዜ ቀጣዩን ጠቃሚ ምክር ማግኘት አይቻልም። ከውጥረት ይጠንቀቁ ፣ firmware በበቂ ሁኔታ ልቅ መሆን አለበት ፣ አለበለዚያ ዳንቴል / ክር ወደ ቀዳዳዎቹ ይቆርጣል እና ገጾቹን ይቀደዳል ፣ ወይም መጽሐፉ ሙሉ በሙሉ ሊከፈት አይችልም። በጥብቅ የታሰረ ጆርናል በስርጭቱ መሃል ላይ መጻፍ ይከለክላል።
3. እንዲሁም የተቋቋመውን ናሙና ተፈላጊውን ቅጽ በበይነመረቡ ላይ ያገኙታል፣ ያትሙት፣ በቀዳዳ ጡጫ ይወጉት፣ መስፋት፣ “መቆጣጠሪያ” ይለጥፉ።
4. የቁጥጥር ወረቀቱን በሙጫ-እርሳስ ማስተካከል ተገቢ ነው፡ PVA ለረጅም ጊዜ ይደርቃል፣ እና እርጥበቱ ብዙ ጊዜ ስራ አስኪያጁ በፍጥነት ያስቀመጠውን ፊርማ እና ማህተም ያደበዝዛል።
5. በምዝግብ ማስታወሻው ላይ አሁንም አንዳንድ ለውጦችን ማድረግ የሚያስፈልግዎት ሁኔታዎች አሉ። ለምሳሌ፣ ባለሥልጣኑ በሚያሳዝን ሁኔታ ክትትል ወይም ኃላፊነት በጎደለው መንገድ፣ የተሳሳተ መረጃ ገብቷል፣ ወይም ምንም የምዝገባ መረጃ የለም፣ በዚህ ጊዜ አንዳንድ ጊዜ መጽሔቱን ሙሉ በሙሉ እንደገና መጻፍ አስፈላጊ ነው።

መጽሔቶችን የት ነው የሚገዛው?

በነገራችን ላይ አሁን ማንኛውንም ናሙና በትንሽ ገንዘብ እና በአጭር ጊዜ ለመግዛት የሚያቀርቡ ብዙ ፖርታሎች በይነመረብ ላይ አሉ። የዚህ ዓይነቱ ግዢ ጥቅሙ መጽሔቶቹ ቀድሞውኑ በክር ቀዳዳዎች ወደ እርስዎ ይመጣሉ ወይም ሙሉ በሙሉ ከተሰፋ በኋላ እራስዎ መጽሔቱን እንዴት እንደሚስፉ ማሰብ አያስፈልግዎትም።

የሰራተኞችን ህይወት እና ጤና ለመጠበቅ መሐንዲሶች ብዙውን ጊዜ የሥራ ደህንነት መጽሔትን እንዴት ማብረቅ ይፈልጋሉ ፣ ግን እዚህ ምንም ልዩ ጥበብ የለም - ሁሉም እነዚህ ሰነዶች በተመሳሳይ መርህ የተቀመጡ ናቸው። በነገራችን ላይ የሠራተኛ ጥበቃ መጽሔት አሠሪው "ሊንከባከበው እና ሊንከባከበው ከሚገባቸው" ውስጥ አንዱ ነው, ምክንያቱም በማምረት ላይ ባለው ሰራተኛ ላይ ከተከሰተ, የቁጥጥር ባለስልጣናት የሚጠይቁት የመጀመሪያው ነገር እነዚሁ ሰራተኞች ስለተዋወቁበት መጽሐፍ ነው. ከደህንነት ደንቦች ጋር በፊርማ።

ለሰራተኛ መኮንን መረጃ

ነገር ግን የሒሳብ መዝገብ ለሥራ ደብተር እና በውስጡ ያሉት ማስገባቶች መተጣጠፍ ብቻ ሳይሆን በሰም ማኅተም መታተም አለባቸው።ወይም የታሸገ. ስለ ሥራ መጽሐፍት መረጃ ለማስገባት መጽሔትን እንዴት ብልጭ ድርግም የሚለው መደበኛ ዕቅድ እዚህ አይሰራም።

የተወሰኑ ውጤቶች

ከላይ ያሉትን መሰረታዊ ህጎች ይድገሙ፡

• ከስራዎ በፊት መጽሔቱን እንዴት ብልጭ ድርግም እንደሚሉ መመሪያዎችን በጥንቃቄ አጥኑ።
• የ"መውጋት" መሳሪያውን ይወስኑ።
• ሽፋኑን አይወጉ (ገጾቹን ብቻ)።
• ከሽፋኑ ርቀት ላይ ቀዳዳዎችን አታድርጉ - መጽሔቱ ለመክፈት አይመችም።
• ክሩ ጠንካራ መሆን አለበት።
• የክሩን ርዝመት በተሳሳተ መንገድ አይቁጠሩ፣ሁሉንም ነገር እንደገና ላለማድረግ።
• መጽሔቱን ቁጥር።
• የቁጥጥር ሉህ ይለጥፉ፣ ይህም የሚሰለፉትን የገጾች ብዛት፣ የጽኑ ትዕዛዝ ቀንን ያመለክታል።
• ያሽጉት።

ጽሑፉን ካነበቡ በኋላ የመመዝገቢያ መዝገብ እና ተመሳሳይ ሰነዶችን እንዴት ብልጭ ድርግም እንደሚያደርጉት ምንም ጥያቄ እንደሌለዎት ተስፋ እናደርጋለን።