አቅርቦት አስተዳዳሪ ምን ተግባራትን ያከናውናል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በተግባር የትኛውም ኢንተርፕራይዝ - ማኑፋክቸሪንግ ወይም ግብይት - ከቁሳቁስ ውጭ ማድረግ አይችልም። ለድርጅቱ በሙሉ ለስላሳ አሠራር አስፈላጊ ናቸው, እና የግዥ አስተዳዳሪው መገኘቱን የማረጋገጥ ሃላፊነት አለበት. የዚህ ስፔሻሊስት ሙያዊ ግዴታዎች ምንድን ናቸው?

አቅርቦት ሥራ አስኪያጁ ለሽያጭ አስፈላጊ የሆኑ ዕቃዎች፣ ለምርት የሚውሉ ጥሬ ዕቃዎች፣ ለአገልግሎቶች አፈጻጸም የሚያስፈልጉ ዕቃዎች መኖራቸውን ማረጋገጥ አለበት።

በከፊል፣ የሱቅ ጠባቂ ተግባራትን ማከናወን ይችላል፣ ማለትም፣ የአክሲዮን ሁኔታ ለማወቅ፣ የደረሰኝ እና የመስጠት መዝገቦችን ይይዛል። ይሁን እንጂ በአብዛኛዎቹ ዘመናዊ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ የአቅርቦት ሥራ አስኪያጅ ለተገኝነት ብቻ ሳይሆን ለማድረስም ጭምር ነው. ኩባንያው እቃዎችን ወይም ጥሬ ዕቃዎችን በተመጣጣኝ ዋጋ የሚገዛላቸው ታማኝ አጋሮችን ማግኘት ያለበት እሱ ነው። የድርጅቱን ፍላጎቶች እና አፈፃፀም ማወቅ አለበት. በአንዳንድ ኩባንያዎች የአቅርቦት ሥራ አስኪያጁ የገዢ (ገዢ) ተግባራትን ያከናውናል. ማለትም እሱ አቅራቢዎችን ብቻ ሳይሆን አጠቃላይ ሂደቱንም ያካሂዳልከፍላጎቶች ስሌት እስከ መጋዘኑ አስተዳደር ድረስ።

የግዥ አስተዳዳሪ መመሪያዎች እንደኢንዱስትሪው እና እንደሰራተኛው ብዛት በግለሰብ ደረጃ ይጠናቀቃሉ። በትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ብዙ እንደዚህ ያሉ ልዩ ባለሙያዎች አሉ, እያንዳንዱም ለአንድ የተወሰነ ቡድን እቃዎች ተጠያቂ ነው. ለምሳሌ, አንድ ሰው ጥሬ ዕቃዎችን ብቻ ይመለከታል, ሁለተኛው ደግሞ የቢሮ ቁሳቁሶችን ይመለከታል. ሦስተኛው የቤት አያያዝ ኃላፊነት አለበት፡ የሳሙና፣ የጽዳት ምርቶች፣ ሻይ፣ ቡና እናመኖር

እንዲሁም የቤት እቃዎች። የሒሳብ አያያዝ፣ የዋስትና አገልግሎት፣ የዋጋ ቅነሳ፣ ክምችት፣ ደብተር እንዲሁ የሥራው አካል ሊሆን ይችላል።

የግዢ አስተዳዳሪው ጥራት ያላቸውን እቃዎች የማቅረብ ሃላፊነት አለበት። ማለትም የአቤቱታ ሂደቶች፣ ከጋብቻ ጋር የተያያዙ ጉዳዮች፣ መዘግየቶች፣ ማጓጓዣዎችም የእሱ ተግባራት አካል ሊሆኑ ይችላሉ። በተጨማሪም እንዲህ ዓይነቱ ስፔሻሊስት ማንኛውንም ግብይቱን በብቃት መፈጸም አለበት: ደረሰኝ መቀበል, መክፈል (ወይም ለሂሳብ ክፍል ክፍያ ማስተላለፍ), ጥያቄ ማቅረብ, ትእዛዝ መፈረም. የአቅርቦት ሥራ አስኪያጁ፣ ኃላፊነቱ በዋናነት በኢንዱስትሪው እና በምርት ወይም በንግዱ መጠን ላይ የተመረኮዘ፣ በመጋዘን ውስጥ ያሉ ዕቃዎች መኖራቸውን በየጊዜው መከታተል አለበት። ይህ ባህሪ በተለይ ለኢንዱስትሪ ኢንተርፕራይዞች በጣም አስፈላጊ ነው. ማንኛውም የእረፍት ጊዜ ለኩባንያው ትልቅ ኪሳራ ነው. የግዥ አስተዳዳሪው ጥሬ ዕቃዎች መኖራቸውን ወይም ያልተቋረጡ መሆናቸውን፣ እንዲሁም ለምሳሌ መለዋወጫ ወይም የፍጆታ ዕቃዎችን ማረጋገጥ አለበት። እንዲህ ዓይነቱ ስፔሻሊስት ከሁሉም ዲፓርትመንቶች ጋር ግንኙነቶችን ያቆያል - በሁለቱም በሂሳብ አያያዝ እና ቀጥተኛ አስተዳደር እና በመጋዘኖች, ሾፌሮች, የጭነት አስተላላፊዎች. ከኢንተርፕራይዙ ውጭ፣ አቅራቢዎችን እና ኮንትራክተሮችን ከሚያገናኙት የመጀመሪያው ሰዎች አንዱ ይህ ነው፣ ስለሆነም ጥሩ ግንኙነትን እንዴት ማቆየት እና በብቃት መደራደር እንዳለበት ማወቁ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው።

አንድ ኢንተርፕራይዝ በማስመጣት ላይ ከተሰማራ፣እንዲህ አይነት ልዩ ባለሙያተኛ የውጭ ቋንቋን እና የአለምአቀፍ ትራንስፖርት እና የጉምሩክ እቃዎችን የማረጋገጫ መርሆዎችን እንዲያውቅ ሊጠየቅ ይችላል።

የኮምፒዩተር ፕሮግራሞች እውቀት በቢሮ መተግበሪያዎች ብቻ መገደብ የለበትም። እንደዚህ አይነት ልዩ ባለሙያተኛ ከሁለቱም የሂሳብ ሰነዶች እና የመጓጓዣ ሰነዶች ጋር አብሮ መስራት እንዲችል ተፈላጊ ነው. የግዢ ሥራ አስኪያጅ ከኩባንያው ቁልፍ ቦታዎች አንዱ ነው. እኚህ ስፔሻሊስት ተገቢውን የዕፅዋትን አፈጻጸም ለማረጋገጥ ትልቅ ኃላፊነት አለባቸው።