የአይቲ ኦዲት። የእሱ ባህሪያት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ገለልተኛ ግምገማ በማንኛውም አካባቢ የኦዲት ዋና አካል ነው። ስለ አንድ እንቅስቃሴ፣ ሂደት፣ ሥርዓት፣ ምርት፣ ፕሮጀክት፣ ወዘተ እየተነጋገርን ከሆነ ምንም አይደለም። የአይቲ ኦዲት ከዚህ የተለየ አይደለም። በመረጃ ቴክኖሎጅ መስክ ላይ ያለው እንዲህ ያለ ትንታኔ ለሁለቱም ስርዓቶች በአጠቃላይ እና በግለሰብ ክፍሎቻቸው ላይ ሊተገበር ይችላል.

መረጃን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

በኦፕሬሽን ወቅት የስርአቱ አካላትን እንደ IT ኦዲት ያሉ መረጃዎችን በተለያዩ መንገዶች መሰብሰብ ይቻላል። ለምሳሌ, ራስ-ሰር ቁጥጥር ስርዓቶችን መጠቀም ይችላሉ. ወይም ስታቲስቲካዊ መረጃን የሚጠቀሙ የውሂብ ጎታዎች። ብዙ ጊዜ አፈፃፀሙን የሚነኩ ሌሎች መሳሪያዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት ትችላለህ።

ማነው ኦዲት የሚያስፈልገው?

እንደ የአይቲ ኦዲት ያለ ኦፕሬሽን አስፈላጊነት ከተለያዩ የደንበኛ ቡድኖች ሊነሳ ይችላል። ለምሳሌ, ከተነሱ ችግሮችን ለመፍታት የሚሞክሩ አስተዳዳሪዎች. ወይም ከመሪዎቹ እራሳቸው, የእንደዚህ አይነት ቼክ ውጤቶችን ተጠቅመው አጠቃላይ ሁኔታን እንደገና ማገናዘብ ይችላሉ. በተጨማሪም, እንዲህ ዓይነቱ ትንታኔ ሊሆን ይችላልየፖለቲካ መሳሪያም ቢሆን። ወይም ደግሞ በንጹህ መልክ ነው የሚታየው።

ስለ ውጫዊ እና ውስጣዊ ትንተና

ማንኛውም ኦዲት፣ የአይቲ ኦዲትን ጨምሮ፣ ውስጣዊም ሆነ ውጫዊ ሊሆን ይችላል። እና እነዚህ ሁለት ተግባራት እያንዳንዳቸው የራሳቸው ግቦች አሏቸው. በመጀመሪያ ደረጃ, ሁሉም ነገር የራሳችን ኃይሎች ብቻ ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ወይም የውጭ ፈጻሚዎች እንደሚሳተፉ ይወሰናል. አስተዳዳሪዎች እያንዳንዱን የንግድ ሥራቸውን እና የእነዚህን ንጥረ ነገሮች መስተጋብር ውጤታማነት በተመለከተ መረጃ ማግኘት የሚችሉት በእንደዚህ ያሉ ሂደቶች ነው።

የውጭ ትንተና

ከደረጃው ጋር መጣጣምን ማረጋገጥ በውጫዊ የአይቲ ኦዲት የሚከታተለው ዋና ግብ ነው። ይህ የምስክር ወረቀቱን ለማደስ ይፈቅድልዎታል, እንደዚህ አይነት ፍላጎት በእርግጥ ከተነሳ. ኩባንያው እንደዚህ አይነት የምስክር ወረቀት ካለው, የደንበኞች እምነት ይጨምራል. ከሁሉም በላይ, ስለ ከፍተኛ ጥራት ያላቸው አገልግሎቶች በቀጥታ ይነገራቸዋል. በተጨማሪም የውጪ ስፔሻሊስቶችን አቅም ሲጠቀሙ ሁልጊዜ ለሌሎች ኩባንያዎች ከሚገኙ መፍትሄዎች ጋር መተዋወቅ ይችላሉ።

የእርስዎ ሰራተኛስ?

በእርግጥ ባለሙያ የውጭ ስፔሻሊስቶች በድርጅቱ ውስጥ ብዙ ችግሮችን መፍታት ይችላሉ። ነገር ግን ይህ ማለት የራስዎን ሰራተኞች ብቃት ስለማሳደግ መርሳት ይችላሉ ማለት አይደለም. ከሁሉም በላይ, ፈጥኖም ሆነ ዘግይተው ከውጭ የሚመጡ አማካሪዎች የድርጅቱን ግዛት ይተዋል. እና ተጨማሪ ድጋፍ በሙሉ ጊዜ ሰራተኞች ትከሻ ላይ ይወድቃል. ስለዚህ እነሱም ቢሆኑ ቢያንስ አነስተኛ ኦዲት መቆጣጠር አለባቸው።IT, ዋጋው እንደ ልዩ ሁኔታው ሊለያይ ይችላል. በተጨማሪም የውስጥ ኦዲት አሰራር የሚመለከታቸውን ደረጃዎች ሙሉ በሙሉ ለማክበር ለሚፈልጉ ኩባንያዎች በቀላሉ የግዴታ ይሆናል። ስለዚህ, አስተዳዳሪዎች የዚህን ወይም የመሳሪያውን, ስርዓቶችን, አካላትን ሁኔታ በቋሚነት ይገነዘባሉ. በዚህ መረጃ ላይ በመመስረት በቀላሉ ተገቢ ውሳኔዎችን ማድረግ እና ኢንተርፕራይዙን ከዘመናዊው አለም ጋር በተሳካ ሁኔታ ማጎልበት ይችላሉ።