የደመወዝ ሂሳብ ሹም ኃላፊነቶች። የደመወዝ አካውንታንት፡ ግዴታዎች እና መብቶች በጨረፍታ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በኢኮኖሚው መስክ ብዙ ወቅታዊ ክፍት የስራ መደቦች አሉ። እውነት ነው, ዛሬ በጣም ታዋቂው "የደመወዝ ሂሳብ ባለሙያ" ነው. ይህ የሆነበት ምክንያት እያንዳንዱ ኩባንያ, ድርጅት ወይም ድርጅት ደመወዝ ስለሚከፍል ነው. በዚህ መሠረት በዚህ መስክ ውስጥ ያለ ባለሙያ ሁል ጊዜ ተፈላጊ ይሆናል።

የሂሳብ ሹም-ካልኩሌተር አቀማመጥ

የደመወዝ ሂሳብ ሹም ኃላፊነቶች በጣም ሰፊ ናቸው። እነዚህም የደመወዝ ስሌት, የቅድሚያ ክፍያዎች መከማቸት, ለዕረፍት ገንዘብ መቀነስ, ከሥራ መባረር, የተለያዩ ማካካሻዎችን መስጠትን ያካትታሉ. በተጨማሪም ስፔሻሊስቱ አስፈላጊ ሰነዶችን ማዘጋጀት, ሪፖርቶችን ማዘጋጀት, በተጨማሪም ለኩባንያው ሰራተኞች በጥያቄያቸው መረጃ መስጠት አለባቸው. በተጨማሪም, በህጉ ውስጥ የታዩትን ፈጠራዎች ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት. በሂሳብ ሹም ሥራ ውስጥ, ከሰዓት ክፍያ, ቅዳሜና እሁድ ወይም በዓላት ጋር የተያያዙ የተለያዩ ልዩነቶች አሉ. ስለዚህ, ግምት ውስጥ ማስገባት አለበትበሰዓቱ ይሁኑ።

መስፈርቶች

አካውንታንት-ካልኩሌተር የሚቀጠረው በከፍተኛ ትምህርት ብቻ ነው። እዚህ መደበኛ ኮርሶች በቂ አይደሉም. በተጨማሪም, በእንደዚህ አይነት የስራ መደብ ውስጥ ያለው የሥራ ልምድ ቢያንስ ሦስት ዓመት መሆን አለበት. አንድ አስፈላጊ ነጥብ የኮምፒውተር፣ መደበኛ እና ልዩ ፕሮግራሞች እንዲሁም የቢሮ እቃዎች መያዝ ነው።

የደመወዝ አካውንታንት ለስራ ሒሳብ ኃላፊነቱ መገለጽ አለበት። በተለየ አንቀጽ ውስጥ መፃፍ አለባቸው. በሪፖርትዎ ላይ ጥንካሬዎን ለመዘርዘር ትንሽ ተጨማሪ ጊዜ መውሰድ አስፈላጊ ነው. ይህ አስተዳደሩ በልዩ ባለሙያ ምርጫ ላይ አወንታዊ ውሳኔ እንዲሰጥ ይረዳል. ደግሞም ፣ አሁን ያሉት ችሎታዎች ፣ ችሎታዎች እና ችሎታዎች የተደነገጉት በሪፖርቱ ውስጥ ነው። ስለ የታክስ ህግ፣ PBU እና ሌሎች የቁጥጥር ሰነዶች አስፈላጊ እውቀት እንዳለህ ማመላከት አስፈላጊ ነው።

አጠቃላይ ድንጋጌዎች

የደመወዝ ሂሳብ ባለሙያ እንደ ባለሙያ መመደብ አለበት። ስለዚህ ይህንን ሰራተኛ ለመቅጠር ወይም ለማሰናበት የሚወስነው በድርጅቱ ዳይሬክተር በትእዛዙ መሰረት ነው. ቦታ ለማግኘት, ከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት ያለው ልዩ ባለሙያተኛ መሆን አለብዎት. በተጨማሪም በፋይናንሺያል መዋቅር ውስጥ የሥራ ልምድ ሦስት ዓመት ወይም ከዚያ በላይ መሆን አለበት. የደመወዝ ሒሳብ ሹም ተግባራት ለዋና ሒሳብ ሹም መገዛትን ያካትታሉ።

የደመወዝ ባለሙያ በሚከተሉት ላይ መስራት አለባቸው፡

• መመዘኛዎች፤
• የፕሮጀክት ቁሶች፣ ከስራ ዝርዝር ጋር የተያያዙ ማብራሪያዎች ካሉ፣
• የድርጅቱ ቻርተር፤
• በኩባንያው ውስጥ ያሉ ደንቦች፤
• ትዕዛዞች እና የተለያዩ መስፈርቶች በኩባንያው አስተዳደር የተፈረሙ፤
• መመሪያዎች።

አካውንታን ማወቅ አለበት፡

• የድርጊታቸውን አደረጃጀት በተመለከተ የገንዘብ እና የቁጥጥር ባለሥልጣኖች መስፈርቶች፣ ትዕዛዞች፣ መሰረታዊ ቁሳቁሶች፤
• የሪፖርት ህጎች፤
• ከፋይናንስ፣ ታክስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ጋር የተያያዘ ህግ፤
• ስርአት፣ የድርጅቱ መገለጫ እና ልዩ ስራ፤
• ነባር አቅርቦቶች፣ መመሪያዎች፣የደመወዝ ሒሳብ ባለሙያ የሥራ ኃላፊነቶች፤
• ኦፕሬሽኖችን ለማከናወን የሚረዱ ሕጎች፣የሒሳብ ሥራ ሂደት፤
• ሰፈራዎችን እና ቅጾቻቸውን የማስኬጃ ሂደት፤
• ገንዘብን የመቀበል እና የማቀናበር ስርዓት፣እንዲሁም ቁሳቁስ እና ሌሎች ውድ እቃዎች፤
• በተቆጣጣሪ ሰነዶች መሰረት ከተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር የመቋቋሚያ ሂደት፤
• የህጋዊ አካላት እና ግለሰቦች የግብር ስርዓት፤
• የጎደሉትን መጠኖች እና እዳዎች መለያ የመሰረዝ ህጎች፤
• የቆጠራ ሥራዎችን የምናከናውንበት ሥርዓት፣እንዲሁም ለኢኮኖሚያዊ እሴቶች የሒሳብ አያያዝ፤
• ሒሳቡን እና ሪፖርቶችን የማጠናቀር ውል፤
• የምርት አደረጃጀት እና የአስተዳደር ስርዓት፤
• የስራ ጤና እና ደህንነት።

የደመወዝ አካውንታንት እሱ በሌለበት ጊዜ ተግባሩን የሚያከናውነው ማነው?

የሂሳብ ሹሙ በእረፍት ላይ ባለበት ጊዜ ተግባራቶቹን የሚፈፀመው በአስፈፃሚ ሰው ነው። በተመሳሳይ ጊዜ የከፍተኛ ትምህርት መገኘት እና የሥራውን መርህ መረዳት ግዴታ ነው. እንዲህ ዓይነቱ ስፔሻሊስት የሚሾመው በዳይሬክተሩ ትእዛዝ ብቻ ነው. በውጤቱም, እሱ ተጠያቂ ነው, እሱ እንደ የደመወዝ ሂሳብ ባለሙያ ተመሳሳይ መስፈርቶች ተገዢ ነው.

የአካውንታንት-ካልኩሌተር ተግባራት

እነዚህ የደመወዝ ስሌት እና ከሰራተኞች ጋር ያሉ ሰፈራዎችን ያካትታሉ። የሰራተኛ ሰዓቶችን መገምገም እና መገምገም አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም, ከሰነዶች ጋር መስራት, መዋጮዎችን ማስተላለፍ, ታክሶችን ማስተናገድ ያስፈልግዎታል. የሂሳብ መረጃን በትክክል መጠቀምም አስፈላጊ ነው።

የስራ ኃላፊነቶች

የደመወዝ ሒሳብ ሹም የሥራ ኃላፊነቶች የተወሰኑ ተግባራትን ያካትታሉ። በወሩ መገባደጃ ላይ የጊዜ ሰሌዳውን (የስራ ሰዓቱን ከግምት ውስጥ የሚያስገባ ሰነድ) ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል. ግምገማ ለማድረግ እና ለመሰብሰብ ለመዘጋጀት ይህ አስፈላጊ ነው።

አካውንታንት የሕመም ዕረፍትን ተቀብሎ ይፈትሻል፣ ከደመወዝ ክፍያ ጋር ይሠራል፣ ከበጀት ውጭ ለሆነ ገንዘብ መዋጮ፣ የግል የገቢ ግብር። የእረፍት ክፍያን, ጥቅማጥቅሞችን ይሰበስባል, ሰራተኞችን ሲሰናበት የመጨረሻውን ክፍያ ይፈጽማል. ይህ ስፔሻሊስት ከተቆጣጣሪ ባለስልጣናት (PFR, FSS, IFTS) ጋር እርቅ ያደርጋል, በፍተሻዎች ውስጥ ይሳተፋል እና አስፈላጊውን መረጃ ያቀርባል. ተዛማጅ ልጥፎችን፣ ግብይቶችን እና ልጥፎችን ወደሚፈለገው መለያ ይመዘግባልልዩ ፕሮግራም።

በትናንሽ ድርጅቶች ውስጥ የደመወዝ ሂሳብ ሹም ግዴታዎች ማጠራቀምን ብቻ ሳይሆን ግብርን እና መዋጮዎችን ማስተላለፍ፣ ለሰራተኞች ክፍያዎችን ያጠቃልላል። በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ ልዩ ባለሙያተኞች በክፍያ ውስጥ ይሳተፋሉ. እንዲሁም በትንንሽ ኩባንያዎች ውስጥ የሂሳብ ሹሙ የሰራተኛ መኮንን ተግባራትን ሊሰጥ ይችላል።

በተጨማሪም የሒሳብ ዓይነቶችን እና ዘዴዎችን በማሻሻል፣ ዘመናዊ መሣሪያዎችን እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎችን በመተግበር፣ አዳዲስ ምንጮችን እና በላቁ የስልጠና ኮርሶች የተገኙ ዕውቀትን በመጠቀም መሳተፍ አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም የድርጅቱን ነባር መጠባበቂያዎች ለመለየት እና የሰነዱን ፍሰት በአጠቃላይ ለማሻሻል በሂሳብ መዝገብ ላይ በመመርኮዝ የድርጅቱን ኢኮኖሚያዊ ትንተና ለማካሄድ መታገዝ አለበት። ከላይ ያሉት ሁሉም የደመወዝ አካውንታንትን ተግባራት ይይዛሉ. የኩባንያው በጀት ሁልጊዜ በሥርዓት መሆን አለበት. በተጨማሪም የሂሳብ ሰነዶችን ደህንነት መከታተል አስፈላጊ ነው, አፈፃፀማቸውን በማህደሩ ውስጥ በተገቢው ቅደም ተከተል ይቆጣጠሩ. ከዚያ በኋላ በሚያስፈልጉት መስፈርቶች መሰረት በትክክል ማስገባት ያስፈልግዎታል. የላቀ የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂን ማስተዋወቅ፣ የሂሳብ ዳታቤዝ ማቆየት እና ማጠራቀም እና የማጣቀሻ እና የቁጥጥር መረጃን በተመለከተ ማሻሻያ ማድረግ ያስፈልጋል።

መብቶች

አካውንታንት ለየደመወዝ ክፍያ የተወሰኑ መብቶች አሉት. ለሥራው አፈጻጸም ከኩባንያው አስተዳደር ተገቢውን ቅድመ ሁኔታ ሊጠይቅ ይችላል። አንድ የሂሳብ ባለሙያ ስለ ነባር ፕሮጀክቶች, ውሳኔዎች, ከእንቅስቃሴው ጋር በቀጥታ የተያያዙ መስፈርቶችን ማወቅ አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም, የደመወዝ ሒሳብ ሹም ኃላፊነት የሆነውን ሥራ ለማሻሻል አስተያየት መስጠት ይችላሉ. ስፔሻሊስቱ በኩባንያው አስተዳደር ጥያቄ መሰረት ሰነዶችን ወይም መረጃዎችን ከክፍል የመጠየቅ መብት አላቸው. ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ, እንደዚህ አይነት ስፔሻሊስት ችሎታውን ለማሻሻል እና ለማቆየት, ተጨማሪ ክፍሎችን በማጥናት, በመድረኮች እና በድረ-ገጾች ላይ ፈጠራዎችን መፈለግ አለበት. ከአዳዲስ የቁጥጥር ሰነዶች ወይም ለውጦች ጋር መተዋወቅ, በሁሉም ዓይነት ኮንፈረንስ, ስብሰባዎች, ክስተቶች ላይ ለመሳተፍ የሂሳብ ባለሙያ-ካልኩሌተር ክህሎቶችን እና እውቀትን ለማሻሻል አስፈላጊ ነው.

ሀላፊነት

የደመወዝ ሂሳብ ባለሙያ ስፔሻሊስት ነው። እንዲህ ዓይነቱ ባለሙያ እጅግ በጣም ብዙ ሰነዶችን ይይዛል, ይቆጣጠራል, ግምት ውስጥ ያስገባ እና ልዩ የሂሳብ ፕሮግራሞችን ያሻሽላል. ይህ ማለት እንደማንኛውም ሰራተኛ የተወሰነ ሀላፊነት ይሸከማል ማለት ነው።

የደመወዝ ሒሳብ ሹሙ ትክክለኛ አፈጻጸም ኃላፊነት አለበት (ከላይ የተዘረዘሩት ተግባራት በአጭሩ ተዘርዝረዋል)። በእንቅስቃሴው ውስጥ ጥፋቶች ከተፈፀሙ, ስፔሻሊስቱ በአስተዳደራዊ, በወንጀል እና በፍትሐ ብሔር ህግ መሰረት ተጠያቂ ሊሆኑ ይችላሉ. በተጨማሪም እሱለቁሳዊ እሴቶች ተጠያቂ፣ የንግድ ሚስጥሮችን መጠበቅ፣ ዲሲፕሊንን መጠበቅ እና በአጠቃላይ ሥርዓትን ማስጠበቅ።

የአፈጻጸም ግምገማ

የደመወዝ አካውንታንት ግዴታዎች፣መብቶች እና ኃላፊነቶች በስራ መግለጫው ውስጥ ተዘርዝረዋል። በተጨማሪም የደመወዝ ሒሳብ ሹም ሥራን የሚገመግመው የድርጅቱ ዋና ሒሳብ ሹም እና ዳይሬክተር ብቻ መሆኑን መረዳት አስፈላጊ ነው. እንደ ልዩ ባለሙያተኛ ከተቀመጡ ደረጃዎች ጋር መጣጣምን ፣ ሪፖርቶችን በወቅቱ ማቅረብ ፣ ክፍያዎችን መሰብሰብ ፣ አወጣጣቸውን ፣ ትክክለኛ የሂሳብ አያያዝን እና የሰነድ ፍሰት ማክበርን የመሳሰሉ አፍታዎችን ይቆጣጠራሉ። አሁን የደመወዝ ሒሳብ ባለሙያ ምን ዓይነት ኃላፊነቶች እንዳሉት ያውቃሉ፣ በአንቀጹ ውስጥ በአጭሩ ተገልጸዋል።