የደመወዝ አካውንታንት የሥራ መግለጫ፡ ግዴታዎች፣ መብቶች እና ኃላፊነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የተወሰነ ቦታ የያዘ ሰው ሁል ጊዜ ግልጽ የሆኑ ግዴታዎች እና መብቶች አሉት። የደመወዝ ሂሳብ ሹም ከዚህ የተለየ አይደለም. በተቃራኒው፣ ኃላፊነት የሚሰማው ቦታ ሰራተኛው የተቀመጡትን ህጎች እንዲከተል እና መብቶቹን እንዲያውቅ ያስገድደዋል።

ለምንድነው የስራ መግለጫው በጣም አስፈላጊ የሆነው

ማንኛውም ቀጣሪ ሰውን ለሚፈለገው የስራ መደብ በመቀበል እጩው የተሰጠውን ሀላፊነት በተቻለ መጠን በትክክል እንዲወጣ ፍላጎት አለው። ይህንን ለማድረግ ኢንተርፕራይዞች የሰራተኞችን ሥራ ሂደት የሚቆጣጠሩ የሥራ መግለጫዎችን ይፈጥራሉ. እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ በተለይ ትልቅ ሠራተኞች ባላቸው ኩባንያዎች ውስጥ ያስፈልጋል. ለምሳሌ, በሂሳብ ክፍል ውስጥ, እያንዳንዱ ሰራተኛ የሂሳብ ክፍሉን ያከናውናል. የደመወዝ ሂሳብ ሹም የሥራ መግለጫ የተመደቡትን ግዴታዎች የሚገድብ አይነት ነው።

በተራው፣ ከዚህ ጋር የተያያዘ ስራ የሚያገኝ የሂሳብ ባለሙያየደመወዝ ክፍያ እና ታክስ, ከሥራቸው ጋር በደንብ መተዋወቅ አለባቸው. በተጨማሪም የሥራ መግለጫው በትክክል ተዘጋጅቶ በድርጅቱ ኃላፊ መፈረም አለበት።

ደሞዝ የሚያሰላ የሂሳብ ባለሙያ ለተጠራቀመ እና ለሪፖርት ማቅረቢያ የተወሰኑ ቀነ-ገደቦችን ማክበር አለበት፣ ስለዚህ በተለይ ከሚመለከተው የቁጥጥር ሰነድ ጋር ግንኙነቶችን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

የስራ መግለጫው መደበኛ መዋቅር ስለሌለው እያንዳንዱ ኩባንያ እንደፍላጎቱ ይህንን ሰነድ ማርትዕ ይችላል።

ቀጠሮ

የደመወዝ አካውንታንት ለቦታው በዋና ስራ አስፈፃሚው ጸድቋል። የአመልካቹ እጩነት ከድርጅቱ ዋና አካውንታንት ጋር መስማማት አለበት. አመልካቹ ከፍተኛ ትምህርት ካለው ለልምድ ምንም መስፈርቶች የሉም። የሁለተኛ ደረጃ የኢኮኖሚ ትምህርት ያለው ልዩ ባለሙያ በዚህ መስክ ቢያንስ የሶስት ዓመት ልምድ ሊኖረው ይገባል።

ይህን ነጥብ በመደበኛነት አይውሰዱት። አንድ ኩባንያ የግዴታ የሥራ ልምድ ያለው ባለሙያ የሂሳብ ባለሙያ እየፈለገ ከሆነ, እንዲህ ዓይነቱ መስፈርት በመመሪያው ውስጥ መፃፍ አለበት. ለወደፊቱ፣ ይህንን አንቀጽ አለማክበር ለመቅጠር ፈቃደኛ አለመሆን ምክንያት ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። በተጨማሪም, እምቢታው ትክክለኛ ይሆናል እና እጩው አሉታዊ ውሳኔውን መቃወም ከጀመረ ኩባንያውን ይረዳል.

ከፋይ ለዋናው የሂሳብ ሹም በስራው ሪፖርት ያደርጋል። በደመወዝ ስኬል መሰረት, እንደዚህ አይነት ሰራተኛ ተመሳሳይነት ቢኖረውም ከዋናው የሂሳብ ሰራተኛ ያነሰ መቀበል አለበትየስራ ቀን ሀላፊነት እና የስራ ጫና።

የደመወዝ ሂሳብ ባለሙያ ማወቅ ያለበትን

የደመወዝ ሂሳብ ሹም የስራ መግለጫ ሰራተኛው ማሟላት ያለበትን የእውቀት ደረጃ አይቆጣጠርም ነገር ግን ሀላፊነት ከአመልካቹ የተወሰነ ልምድ እና እውቀት ይጠይቃል።

በመጀመሪያ ደረጃ አንድ የሒሳብ ባለሙያ የሂሳብ ህጉን በደንብ ማወቅ፣ ህጋዊ ሰነዶችን ጠንቅቆ የሚያውቅ፣ የውሳኔ ሃሳቦችን፣ ደብዳቤዎችን፣ ትዕዛዞችን እና ሌሎች በስራው ውስጥ ካለው ገቢ እና ከግብር ስሌት ጋር የተያያዙ ሌሎች የቁጥጥር ሰነዶችን በትክክል መጠቀም አለበት። የደመወዝ አካውንታንት ሥራ በጥብቅ መታየት ያለበት ግልጽ የሆነ የሰነድ ፍሰት ያካትታል. እንዲሁም ለቦታው የሚወዳደር እጩ የሂሳብ ሠንጠረዥን እና ሁሉንም አስፈላጊ የደብዳቤ ልውውጥ ማወቅ አለበት።

አንድ ዘመናዊ አካውንታንት በልዩ ፕሮግራሞች መስራት መቻል አለበት፣ እንዲሁም የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ከሪፖርት አቀራረብ ጋር የተገናኘ። በተፈጥሮ የደህንነት ጥንቃቄዎች እና የሰራተኛ ጥበቃ ደረጃዎች እውቀት ጠቃሚ ይሆናል።

የደመወዝ ሂሳብ ባለሙያ ምን ማድረግ አለበት፡ ኃላፊነቶች

አንድ ሙሉ ክፍል በስራ መግለጫው ውስጥ ለሰራተኛ ግዴታዎች የተሰጠ ነው። ሁሉንም የአቀማመጡን ጥቃቅን ነገሮች በዝርዝር ይገልጻል።

የሂሳብ አያያዝ እና የደመወዝ ክፍያ በዚህ አካባቢ ያለ የሂሳብ ባለሙያ ዋና ኃላፊነቶች ናቸው። በዚህ አካባቢ አስፈላጊ ሥራእንዲሁም የደመወዝ ታክስ እና የኢንሹራንስ አረቦን ስሌት፣ ዝውውራቸውን መቆጣጠር ይችላሉ።

የሰራተኞች የስራ ጊዜ ትክክለኛ ስሌት የሂሳብ ሹሙ የሰአት ወረቀት ማውጣት፣የህመም እረፍት በትክክል ማስላት፣የግብር ጥቅማ ጥቅሞችን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ሰነዶችን መሰብሰብ አለበት። የሂሳብ ሹሙ በሰራተኞች ዘርፍ ውስጥ የሚደረጉ ለውጦችን ሁሉ በጥንቃቄ መከታተል እና እንዲሁም ጉርሻዎችን እና የቁሳቁስ እርዳታዎችን ለመሰብሰብ የውስጥ ትዕዛዞችን በሰነዶቹ ውስጥ ማንጸባረቅ አለበት ።

የተመደቡ ግዴታዎችን መጣስ ሀላፊነት

በስራ ሂደት ውስጥ የተወሰኑ ጥሰቶች ከተገለጡ አስተዳደራዊ እቀባዎች በሰራተኛው ላይ መተግበር አለባቸው። የደመወዝ ሂሳብ ሹም የሥራ መግለጫ ግዴታዎችን ማክበርን የሚቆጣጠሩ በርካታ የዲሲፕሊን እርምጃዎችን ይዟል።

የአስተዳደር ቅጣት በገንዘብ የሚገለፅ ሲሆን ከዝቅተኛው ደሞዝ ከ30 እስከ 50 እጥፍ ይደርሳል። የቅጣቱ መጠን በመረጃ ማዛባት ደረጃ ላይ የተመሰረተ ነው. ሆን ተብሎ ህግን መጣስ - የደመወዝ ግምት እና የታክስ መደበቅ - የሂሳብ ሹሙ በወንጀል ይቀጣል።

የሂሳብ ባለሙያ ኦፊሴላዊ እና ሙያዊ መብቶች

አንድ ባለሙያ የሂሳብ ሹም ሰራተኞች አስፈላጊውን ሰነድ እንዲያቀርቡ የመጠየቅ መብት አለው፣ በዚህ መሰረት የሰራተኛው ገቢ የሚሰላ ይሆናል። እምቢ በሚሉበት ጊዜ የደመወዝ ስሌት በአጠቃላይ መሠረት ይከናወናልየጊዜ ሉህ።

እንዲሁም የሒሳብ ሹሙ በስህተት የተጠናቀቁ ሰነዶችን ከግምት ውስጥ ያላስገባ፣የመጀመሪያ ደረጃ መግለጫዎች እና መዝገቦች በጊዜው እንዲሰጡ የመጠየቅ እና እንዲሁም የታክስ ሒሳብን ስለማሳደጉ ለአመራሩ አስተያየት የመስጠት መብት አለው።

ኦፊሴላዊ ደንቦችን የማጽደቅ ህጎች

የደመወዝ ሒሳብ ሹም የሥራ መግለጫ ራሱን የቻለ ሰነድ ነው፣ እሱም ተቀባይነት ባለው የስራ ሂደት ህጎች መሰረት ይዘጋጃል። መመሪያው የቅጥር ውል ዋና አካል መሆን የለበትም፣ ምክንያቱም ለውጦችን ለማድረግ ተጨማሪ ስምምነት መደረግ አለበት።

በሁሉም የሰነዱ ክፍሎች ከተስማማ በኋላ ዋና ስራ አስፈፃሚው መመሪያውን አጽድቆታል። እንዲሁም ከታች የተፈቀደበት እና የታተመበት ቀን ነው. ዋናውን የሥራ ስምሪት ውል ከመፈረሙ በፊት ለቦታው የሚቀርበው እጩ ከሰነዱ ጋር መተዋወቅ አለበት. የስራ መግለጫው ከተፈረመበት ቀን ጀምሮ ተግባራዊ ይሆናል።

ለአመልካቹ ተጨማሪ መስፈርቶች

አንዳንድ ቀጣሪዎች የአመልካቹን እውቀት የበለጠ ለመፈተሽ ለደመወዝ አካውንታንት ፈተናዎችን ከስራ መግለጫው ጋር አያይዘውታል። ፈተናው በተሳካ ሁኔታ ካለፈ ብቻ፣ ሒሳብ ሹሙ ተቀጥሯል።

በመመሪያው ውስጥ የተገለጹት ሀላፊነቶች ከተቀያየሩ ሰነዱን ማርትዕ እና እንደገና መፈረም አስፈላጊ ነው። አዲስ ግዴታዎች የደመወዝ ለውጥ ሊያስከትሉ ስለሚችሉ ለሥራ ስምሪት ውል ተጨማሪ ስምምነት ያስፈልጋል።

ድርጅቱን የሚያከናውን ሰራተኛ መውሰድስሌት እና የደመወዝ ክፍያ, እጩውን በተቻለ መጠን በጥንቃቄ ማጥናት አለብዎት. የደመወዝ ክፍያ ቦታ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ በጣም አስፈላጊው እና ከባድ የአስተዳደር ቁጥጥር ያስፈልገዋል።