የኮንትራት ባለሙያ፡የስራ መግለጫ፣የመግቢያ መስፈርቶች እና የስራ ሁኔታዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እያንዳንዱ ሰራተኛ ለስራ ሲያመለክቱ የስራ መግለጫ የሚባለውን የመፈረም ግዴታ በአሁኑ ጊዜ የሚያውቀው አይደለም። በቀጥታ ለሰብአዊ ሀብት ክፍል መቅረብ አለበት. ይህ ሰነድ በድርጅቱ ወይም በድርጅቱ የስራ መርሃ ግብር መሰረት የሰራተኛውን የወደፊት ስራ አስቀድሞ ይወስናል።

የስራ መግለጫ ከሌለ እና ማንም ስለእሱ የማይናገር ከሆነ ይህ ማለት ሰራተኛው በማህበራዊ ጥበቃ ያልተደረገለት እና በአስተዳደሩ ከፍተኛ ጫና ሊደርስበት ይችላል ይህም ዛሬ ብዙ ጊዜ ይስተዋላል። የትርፍ ሰዓት የጉልበት እንቅስቃሴ በጤና ሁኔታ ላይ አሉታዊ ተጽእኖ ያሳድራል, የሥራውን ጥራት ይነካል. በዚህ ጉዳይ ላይ ደሞዝ እንዲሁ ጥያቄ ውስጥ ነው።

ይህ ሰነድ ምን ሊሆን እንደሚችል በኮንትራት ስራ ላይ በልዩ ባለሙያ የስራ መግለጫ ምሳሌ ላይ እናስብ።

የቦታው ልዩነቶች

ከመጀመርዎ በፊትየሥራው መግለጫው ራሱ እና ድንጋጌዎቹ፣ የኮንትራት ሰራተኛው ቦታ ምን እንደሆነ ማወቅ አለቦት።

ይህ ሥራ በበርካታ ተቋራጮች መካከል ከደረሰው ስምምነት መደምደሚያ ጋር የተያያዘ ነው። እነሱ የተለያዩ ኩባንያዎች ሊሆኑ ይችላሉ - በእውነቱ ህጋዊ አካላት። ዋናው ተጓዳኝ ለዚህ ሥራ የኮንትራት ሠራተኛ የሚቀጥር ኩባንያ ነው. የተቀሩት አጋሮች ናቸው ለምሳሌ በቁሳቁስ አቅርቦት ፣በሸቀጦች ሽያጭ ፣የተወሰኑ የሚከፈልባቸው አገልግሎቶች አቅርቦት ለኩባንያዎች ሁሉንም አይነት ሀብቶች ለማቅረብ።

በኮንትራት ተግባራት ላይ የተሰማራ ሰው የኮንትራት ግንኙነቶች አካል አይደለም። እሱ ብቻ ተዋጊ ነው። በአብዛኛው ቴክኒካል. በሌላ አነጋገር የውል አብነቶችን በማዘጋጀት ላይ ተሰማርቷል፣ እነሱም በኋላ በተባባሪዎች የተፈረሙ።

የኮንትራት ባለሙያ መስፈርቶች ሊራዘሙ ይችላሉ። ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን የሚያወጣ ሰው የተደነገጉትን ሁኔታዎች መሟላት የመከታተል ስልጣን ተሰጥቶታል።

የኮንትራት ልዩ ባለሙያ የሥራ መግለጫ ምንድነው?

በስራው ውስጥ፣ በጥናት ላይ ያለ ሰራተኛ በተወሰነ የስልጣን ብዛት መታመን አለበት። በሌላ አነጋገር አሠሪው ከእሱ የሚፈልገውን ለመረዳት, ከሥራው ምን ቅልጥፍና እንደሚጠበቅ እና ከተቀመጡት ተግባራት መሟላት በግል ለእሱ ምን ጥቅም እንዳለው ለመረዳት. እነዚህ ሁሉ ልዩነቶች የተገለጹት በኮንትራት ሥራ ልዩ ባለሙያ የሥራ መግለጫ ውስጥ ነው።

ስለሆነም ይህ ሰነድ በአንድ ኩባንያ ወይም ድርጅት ውስጥ በተቋቋመው በጥብቅ በተገለጸው ደንብ መሰረት ስራ እንዲሰሩ ይፈቅድልዎታል። ይህ ሰነድ የውል ክፍሉን ከሌሎች የኩባንያው መዋቅራዊ ክፍሎች ጋር ያለውን ግንኙነት አስቀድሞ ይወስናል። እና በተለያዩ መዋቅራዊ ክፍሎች መካከል ያሉ ሀላፊነቶችን እንደገና ማከፋፈል።

መመሪያዎቹን የሚጽፈው ማነው?

የኮንትራት ሥራ ባለሙያ የሥራ መስፈርቶች የሚወሰኑት በኩባንያዎች ወይም በኢንተርፕራይዞች አስተዳደር ነው። የሰራተኞች ክፍል ኃላፊ የልዩ ባለሙያዎችን ተግባራት ለማስተካከል እና በትክክል ለመፈጸም ሃላፊነት አለበት. አንድ ልዩ ጠበቃም የስራ መግለጫዎችን ማውጣት ይችላል፣ እንደዚህ ያለ ቦታ በስቴቱ ውስጥ ከተሰጠ።

ከተረቀቀ በኋላ፣የስራ መግለጫዎች በአስተዳደሩ ይጠናል፣አስፈላጊ ከሆነ፣በአስፈላጊ ወይም የጎደሉ ነገሮች ይሞላሉ፣እና ከዚያ ይፀድቃሉ።

የስራ መግለጫዎችን የሚፈርመው ማነው?

የኩባንያው ወይም የድርጅት ዲሬክተሩ ማረጋገጫ ፊርማ ከሌለ የስራ መግለጫው ልክ ያልሆነ ነው። በሚቀጠርበት ጊዜ, የተፈቀደው ሰነድ ለተዛማጅ የስራ መደብ በተቀጠረ ሰራተኛ መፈረም አለበት. በግል ጥያቄ አንድ ሰራተኛ የተሰጣቸውን መስፈርቶች የሚያሟላ የስራ መግለጫ ቅጂ ሊሰጠው ይችላል።

የሥራ መግለጫዎችን ድንጋጌዎች አፈፃፀም የሚቆጣጠረው ማነው?

በኮንትራት ሥራ ውስጥ የልዩ ባለሙያ ተግባራትን መፈፀም የሚቆጣጠረው በድርጅቱ ወይም በድርጅቱ ዳይሬክተር ነው። እንዲሁምየሰራተኞች ክፍል ሰራተኞች. ስቴቱ ለኮንትራት ተግባራት አንድ ቦታ ብቻ ካለው።

ኩባንያዎች ብዙ ጊዜ የበርካታ ሰራተኞች የኮንትራት ክፍል ይመሰርታሉ። ከዚያ የኃላፊነቶችን እንደገና ማከፋፈል የሚጀምረው በከፍተኛው ደረጃ ነው፡

• የመምሪያው ዋና ስፔሻሊስት - በቀጥታ ለአስተዳደሩ ሪፖርት ያደርጋል እና የእያንዳንዱን የበታች የስራ ሃላፊ የስራ መግለጫዎችን የማስፈፀም ሃላፊነት አለበት፤
• የመሪ ስፔሻሊስት - ለዋና ስፔሻሊስት ሪፖርት ያደርጋል፣ ዝቅተኛ የበታችነት ደረጃ ያላቸውን ሰራተኞች የስራ አፈጻጸም ይቆጣጠራል፣
• የቴክኒክ ስፔሻሊስት - ለዋና ስፔሻሊስት ሪፖርት ያደርጋል።

ለአለመታዘዝ ተጠያቂው ማነው? በኮንትራት ሥራ ውስጥ ልዩ ባለሙያተኛ ኦፊሴላዊ ግዴታዎችን ላለሟሟላት, ኃላፊነቱ በከፍተኛ አመራር ላይ ብቻ ሳይሆን በሠራተኛው ራሱ ላይም ጭምር ነው. ይህም ደግሞ በመመሪያው ውስጥ የተገለፀ ነው።

ናሙና የሰነድ መዋቅር

የሚከተለው የኮንትራት ባለሙያ የስራ ዝርዝር መግለጫ ነው። አስፈላጊ ከሆነም በኩባንያዎች እና በኢንተርፕራይዞች አስተዳደር ውሳኔ በሰራተኞች አገልግሎት እና ክፍል ሰራተኞች ሊጠናቀቅ ይችላል ይህም ትክክለኛ እና ህጋዊ ይሆናል.

አጠቃላይ ድንጋጌዎች

ይህ ክፍል አቀማመጡን መግለጽ አለበት ማለትም እንደዚህ ያሉ አፍታዎች፡

• የቦታው ማዕረግ እና ደረጃ - የኮንትራት ስፔሻሊስት፣ መሪ የኮንትራት ባለሙያ፣ ዋና የኮንትራት ባለሙያ፣
• የበታች መዋቅር -ለተከናወነው ሥራ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅደም ተከተል አስቀድሞ መወሰን ፤
• ለተያዘው የስራ መደቡ የመመዘኛ መስፈርቶች - ትምህርት፣ ችሎታ፣ የስራ ልምድ፣
• አጠቃላይ ሕጎች ሠራተኞችን ወደ ድርጅት ወይም ድርጅት ሠራተኞች ለመቅጠር እና ከሥራ መባረር በተለይም የኮንትራት ሥራ ስፔሻሊስት አቋምን በተመለከተ;
• አስፈላጊ ከሆነ ሊተኩ የሚችሉ ቅደም ተከተሎች (ወደ ሌላ ቦታ መዛወር፣የህመም ፈቃድ፣ የስራ ጉዞዎች)፤
• የህግ አውጪ ሰነዶች ዝርዝር፣የኮንትራት ዲፓርትመንት ሰራተኛ በሙያዊ ተግባራቱ ውስጥ የሚሰራባቸው ድንጋጌዎች።

የስራ መርሐግብር

ይህ ክፍል ስለኮንትራት ሰራተኛ መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ የስራ መርሃ ግብር መረጃ መያዝ አለበት። በዚህ የሥራ መግለጫ ክፍል ውስጥ ያሉት ሁሉም እቃዎች የሰራተኞችን የስራ ሰአት በሚቆጣጠሩ የህግ አውጭ ድርጊቶች እና ደንቦች መደገፍ አለባቸው።

የትርፍ ሰዓት ከተጨማሪ ክፍያ ጭማሪ ጋር መሸለም አለበት።

መብቶች

ይህ ክፍል የኮንትራት ዲፓርትመንት ሰራተኛ የወደፊት ሙያዊ ተግባራቶቹን በተመለከተ የተሰጣቸውን መብቶች መዘርዘር አለበት። ለምሳሌ፡

• በሌሎች የኩባንያው ወይም የድርጅት ዲፓርትመንቶች ውስጥ አስፈላጊ መረጃ እንዲፈልጉ ይጠይቁ፤
• የኩባንያ ወይም የድርጅት አስተዳደር ውሳኔዎችን ማግኘት ይቻላል፤
• የስራ ፍሰት ቅልጥፍናን ለማሻሻል እና ጥቆማዎችዎን በቀጥታ ለአስተዳዳሪው ለማነጋገር ማስተካከያ ያድርጉየአንድ ኩባንያ ወይም የድርጅት ግንኙነት፤
• ከኮንትራክተሮች ጋር ግላዊ ግንኙነት ለማድረግ አስፈላጊውን የሰነድ ፓኬጅ አቅርቦትን በተመለከተ፤
• የኮንትራት ድንጋጌዎችን አፈጻጸም ይከታተሉ፣ በግሌ በተዋዋይ ወገኖች የውል መስፈርቶችን ማሟላት በሚመለከት በድርድር ሂደቶች ውስጥ ይሳተፉ።

ሀላፊነቶች

ይህ የኮንትራት ስፔሻሊስቱ የስራ መግለጫ ክፍል ለአንድ ሰራተኛ የተሰጡትን ሀላፊነቶች በዝርዝር ይገልጻል። ለምሳሌ፡

• ከአጋሮች ጋር የቃል ስምምነቶችን ካደረጉ በኋላ የውሎችን ጽሑፍ ይሳሉ፤
• የውል ሰነድ መዝገቦችን አቆይ፤
• የኮንትራት መስፈርቶች የግዜ ገደቦችን ይከታተሉ፣ በተባባሪዎች መካከል ያለውን የውል ግንኙነት ማራዘም አስፈላጊ መሆኑን በጊዜው ያሳውቁ፤
• እዳዎችን መለየት እና እንዲዘጋባቸው በብቃት መብታቸው ውስጥ ጥያቄ ማቅረብ፤
• ስምምነቶቹን የተፈራረሙት ተዋዋይ ወገኖች የሚጠበቅባቸውን አፈፃፀም በተመለከተ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ለመለዋወጥ
• የተጠናቀቁ ስምምነቶችን ለተወሰነ ጊዜ ተጨማሪ ስምምነቶችን በማዘጋጀት ሰነዶችን ማዳበር እና ማሻሻል።

የኮንትራት ሥራ ዋና ስፔሻሊስት የሥራ መግለጫ በበርካታ ተግባራት ሊሟላ ይችላል። ለምሳሌ፡

• የዝቅተኛ ደረጃ ሰራተኞች መስፈርቶች መሟላታቸውን መከታተል፤
• የመምሪያውን አፈጻጸም ለከፍተኛ ኩባንያ አስተዳደር ሪፖርት ያድርጉ፤
• ተሳተፉበባልደረባዎች መካከል የሚደረግ የድርድር ሂደቶች፤
• የግጭት ሁኔታዎችን መፍታት በተባባሪዎች መካከል የተጠናቀቁ የውል ግንኙነቶች ድንጋጌዎችን በተመለከተ፣
• ከተጓዳኞች ጋር ኮንትራት ሲያጠናቅቁ የኩባንያው ተወካይ ይሁኑ።

ዝርዝሩ በጣም ረዘም ያለ ሊሆን ይችላል።

የዋና የኮንትራት ባለሙያ የስራ መግለጫም ሰፊ ሊሆን ይችላል። እና ይሟሉ፣ ለምሳሌ፣ እንደዚህ ባሉ ግዴታዎች፡

• የቴክኒሻን ስልጠና፤
• የኮንትራት ሰነዶችን ማርቀቅን መቆጣጠር፣የውል ድንጋጌዎችን ማረጋገጥ፤
• የኮንትራቶችን መፈረም እና የሂሳብ አያያዝን መቆጣጠር፤
• አስፈላጊ ከሆነ ዋና የኮንትራት ባለሙያን በመተካት፤
• የመምሪያውን ድርጅታዊ ስራ በመስራት ላይ።

ሀላፊነት

ይህ ክፍል ሰራተኛውን በቀጥታ ግዴታውን አለመወጣት ስለሚያስፈራራው መረጃ ይዟል። ይህ የዲሲፕሊን፣ የአስተዳደር፣ የገንዘብ ወይም የወንጀል ተጠያቂነት ሊሆን ይችላል።

ደሞዝ

ይህ ክፍል እንደ ኮንትራት ስፔሻሊስት ለሚሰሩት ስራዎ ክፍያ መረጃ ይዟል። ብዙ ጊዜ፣ በሠራተኞች ሠንጠረዡ መሠረት የመሠረታዊ ደሞዝ መጠን እዚህ ላይ ይጠቁማል፣ እንዲሁም ሊሆኑ የሚችሉ የጉርሻ ክምችቶች መርሃ ግብር እና ዋጋቸው ከገንዘብ አሃዶች ጋር እኩል ነው።

ማጠቃለያ

የስራ መግለጫው የኩባንያዎችን እና የኢንተርፕራይዞችን ሰራተኞች እንቅስቃሴ ከሚቆጣጠሩ ሰነዶች ውስጥ አንዱ ነው። የሚፈለገውን ግንዛቤ ይሰጣልሰራተኛው እና ተግባራቶቹን እንዴት ማከናወን እንዳለበት. በበኩሉ አስተዳደሩ የሰራተኛውን ሙያዊ ብቃት ከሚያስፈልጉት መስፈርቶች አንፃር ለመገምገም እና የእሱ እንቅስቃሴ በተለይ ለኩባንያው ምን ያህል ውጤታማ እንደሆነ ለማስላት እድሉ አለው ።