የረዳት ዋና ሒሳብ ባለሙያ፡ሹመት፣የመግቢያ ሁኔታዎች፣የስራ ዝርዝሮች እና የተከናወነው ስራ ስፋት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የትኛውም ክፍለ ሀገር፣ የበጀት ወይም የንግድ ድርጅት ስራውን የሚያከናውነው በዋና የሂሳብ ሹሙ በሂሳብ አያያዝ እና ሪፖርት አቀራረብ ማዕቀፍ ውስጥ ነው። አንድም የንግድ ልውውጥ አይደለም, አንድ የኢኮኖሚ ሂደት በዋና የሂሳብ ሹሙ አያልፍም, እሱም የድርጅቱን ሁሉንም የሂሳብ አሠራሮች ይቆጣጠራል. ግን ለአንድ ሰው እና በአንድ ትልቅ ኩባንያ ውስጥ እንኳን ለዋና የሂሳብ ሹም የተሰጠውን አጠቃላይ የሥራ ድርሻ ለመረዳት በጣም ከባድ ነው። ስለዚህ እያንዳንዱ የሂሳብ ክፍል ኃላፊ እሱን ለመርዳት የግዴታ የሰው ኃይል ክፍል ይወስዳል - ለዋና የሂሳብ ሹም ረዳት።

የሂሳብ ሹሙ "ቀኝ እጅ"

ይህ አቋም ምንድን ነው? እሱ ማን ነው - ረዳት ዋና የሒሳብ ባለሙያ? በስራው መግለጫ ውስጥ የትኞቹ የዕቅድ ኃላፊነቶች ተካተዋል?

በእርግጥም የሒሳብ ክፍል ኃላፊ ረዳት ሠራተኛ ሁሉንም ነገር የሚያደርግለት ሰው ነው።ቴክኒካዊ ጉዳዮች እና ኃላፊው ለእሱ የተሰጡትን ሰነዶች በሙሉ ለመጠበቅ ሃላፊነት ይወስዳል. ረዳት ዋና የሒሳብ ሹም የእሱ ድጋፍ ነው ፣ አስፈላጊ ያልሆነ ተለማማጅ ፣ በተግባር እንደ “ቀኝ እጁ” ይቆጠራል። መጀመሪያ ላይ አንድ ወጣት እና ተስፋ ሰጭ ሰው በሙያው መስክ ውስጥ ለማደግ ፍላጎት እና ፍላጎት ከሌለው ወደ እንደዚህ ዓይነት ቦታ ይወሰዳል. ብዙውን ጊዜ ይህ በትምህርት ተቋሙ በተላከበት የመጀመሪያ ደረጃ ኢንተርፕራይዝ ውስጥ አነስተኛ የሥራ ልምድ ያለው በቅርቡ የተመረቀ ነው. እራሱን እንደ ብቁ ካድሬነት ለመገንዘብ በመመኘት፣ እንደዚህ አይነት ሰራተኛ እራሱን ለማሳየት የተሰጠውን እድል በትጋት በመያዝ ለቅርብ ተቆጣጣሪው ያለውን አስፈላጊነት ለማረጋገጥ እና ሙያዊ እርዳታ ለመስጠት በሙሉ ሀይሉ ይሞክራል። እስከዚያው ድረስ በዚህ ሥራ ሂደት ውስጥ ረዳቱ ራሱ አስፈላጊውን ልምድ ያገኛል, አዲስ እውቀትን ያገኛል, የድርጅቱን መንገድ ይማራል እና ወደ ኢኮኖሚያዊ ሂደቶች ውስጥ ይገባል.

የረዳት ዋና አካውንታንት የእውቀት ስፔክትረም

ነገር ግን፣ ተስፋ ሰጪ መሆን እና አዲስ የሙያ ከፍታዎችን ለማሸነፍ መጣር ብቻ በቂ አይደለም። የረዳት ዋና ሒሳብ ሹም ሥራ በዋነኝነት የተመሰረተው የአንድ የተወሰነ ድርጅት ክፍል ተግባር የተወሰኑ ነጥቦች ዝርዝር ውስጥ ባለው የግዴታ እውቀት ላይ ነው-

• የህግ አውጭ መሠረት ለሂሳብ አያያዝ፤
• በሂሳብ አያያዝ እና ሪፖርት አደራረግ ላይ ትዕዛዞች እና መመሪያዎች፤
• የፍትሐ ብሔር ሕግ፣ የታክስ እና የፋይናንስ ሕግ ዋና ዋና ነጥቦች፤
• የኩባንያው መዋቅር እና የዕድገቱ ስትራቴጂያዊ ተስፋዎች፤
• P(S)BU፤
• IFRS፤
• የሂሳብ አያያዝ ሰነድ ሂደት፤
• የምርት ቴክኖሎጂ መሰረታዊ ነገሮች፤
• የገበያ ኢኮኖሚያዊ ዘዴዎች፤
• የሠራተኛ ሕጎች፤
• የሠራተኛ ጥበቃ ደንቦች እና ደንቦች።

የቀጠሮ ሂደት

እንደሌላው ሠራተኛ ሁሉ፣ ረዳት ዋና ሒሳብ ሹም የመሾም ሂደት የሚከናወነው በተቋቋመው የሠራተኛ ሕግ መሠረት ነው። በመደበኛነት ይህ የሚከናወነው በዋና የሂሳብ ሹሙ ተባባሪ አካል ውስጥ አዲስ ሰራተኛ ለመቅጠር በዳይሬክተሩ ትእዛዝ ነው ። በእውነቱ ፣ ዋና የሂሳብ ሹሙ ራሱ ለረዳቱ ቦታ እጩን ይመርጣል ፣ ሁሉንም ዓይነት ሪፖርቶችን ይመለከታል ፣ የተወሰኑ ቃለመጠይቆችን ያካሂዳል ፣ ተገቢ ያልሆኑ እጩዎችን ያስወግዳል እና ለረዳቱ ቦታ አመልካቾች ሊሆኑ የሚችሉትን ዋና ዋና ባህሪያትን ለራሱ ማስታወሻ ስጥ ። ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ የተቀጠረ የሂሳብ ክፍል ሰራተኛ ከፍተኛ ሙያዊ የሂሳብ አያያዝ ወይም ኢኮኖሚያዊ ትምህርት ወይም ልዩ ሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቢያንስ አንድ አመት የስራ ልምድ ባለው የትምህርት መገለጫው ውስጥ ሊኖረው ይገባል።

ከቢሮ መልቀቅ እንዲሁ አሁን ባለው የአሰሪና ሰራተኛ ህግ በተደነገገው አሰራር መሰረት በዳይሬክተሩ ትእዛዝ በቅርብ የበላይ ተቆጣጣሪ - ዋና ሒሳብ ሹሙ ራሱ በተሰጠው የቃል መግለጫ።

የስራ ሁኔታዎች

በሁኔታዎች መሰረትየሥራ ስምሪት, ረዳት ዋና የሒሳብ ሹም በቀጥታ ለኃላፊው ሪፖርት ያደርጋል እና መመሪያውን እንደ የቅርብ አለቆቹ ትዕዛዝ ይፈጽማል. ሥራውን በሚያከናውንበት ጊዜ ረዳት ዋና የሂሳብ ሹም በተቆጣጣሪው ማዕቀፍ, በኩባንያው ቻርተር, በኩባንያው ውስጥ የሂሳብ አያያዝ ድንጋጌዎች, አሁን ያለው የሥራ መግለጫዎች እና የውስጥ የስራ ደንቦች መመራት አለባቸው. በተመሳሳይ ጊዜ, ይህ ሰራተኛ በሠራተኛ ውስጥ ተቀባይነት ያለው ቅድመ ሁኔታ ልዩ የቁጥጥር ማዕቀፍ እውቀት ብቻ ሳይሆን መደበኛ የኮምፒተር ችሎታዎች መኖር, የሶፍትዌር አፕሊኬሽኖች ቅልጥፍና, የሂሳብ ፕሮግራሞችን በተግባር ላይ ማዋል. "1C" ጨምሮ. እንዲሁም የተቀጠረ ረዳት ለንግድ ጉዞ ሊላክ እንደሚችል መረዳት አለበት እና የዋና የሂሳብ ሹም የስራ ጉዞ ከሆነ የእሱ ምክትል ይሁኑ።

የስራ መግለጫዎች

የረዳት ዋና ሒሳብ ሹም የሥራ ወሰን የሚወሰነው በድርጅቱ የውስጥ የሥራ መርሃ ግብር ፣በዳይሬክተሩ የፀደቀ ፣እንዲሁም በዋና የሂሳብ ሹሙ የግል የግርጌ ማስታወሻዎች ፣የተቀጠረ ሠራተኛ ቀጥተኛ ተቆጣጣሪ ነው። ትክክለኛውን ሥራ ለማካሄድ, በሚቀጠርበት ጊዜ, ለግዳጅ ትግበራ አስፈላጊ የሆኑትን ልዩ ተግባራት ዝርዝር ውስጥ አስተዋውቋል. ስለዚህ፣ የረዳት ዋና ሒሳብ ሹም የሥራ መግለጫ የሚከተሉትን ያካትታል፡

• የእርስዎ አስተዳደር እና የኩባንያ አስተዳደር ትዕዛዞች እና ትዕዛዞች አፈፃፀም፤
• የስራ አፈጻጸም በተመደበው የሂሳብ ክፍል፤
• ነጸብራቅ በቀዳሚተዛማጅ የንግድ ልውውጦች ሰነድ፤
• የገንዘብ ፍሰት ቁጥጥር በባንክ ሂሳቦች ላይ፤
• የክፍያ ትዕዛዞችን መፈጸም እና ለባንኩ በወቅቱ ማስረከባቸው፤
• የክሬዲት እና የዴቢት ፈንዶችን ወቅታዊነት እና ትክክለኛነት መከታተል፤
• ጥሬ ገንዘብ እና ሌሎች የገንዘብ ሪፖርቶችን ማሰባሰብ፤
• በአካባቢው ደረጃ ለክልሉ በጀት እና ለበጀቱ ክፍያ መፈጸም፤
• በኪራይ ስምምነቶች ስር ያሉ ስሌቶች፤
• የሂሳብ አያያዝ ሰነዶችን ደህንነት ማረጋገጥ፤
• የሰነድ ዝግጅት ለቀጣዩ ወደ ማህደሩ እንዲሸጋገር፤
• በዕቃ ዝርዝር ውስጥ መሳተፍ፤
• የማይገኝ አለቃ ወይም ተራ ሒሳብ በመተካት፤
• የክፍሉ ባልደረቦች እና ሰራተኞች በሂሳብ አያያዝ ፣በቁጥጥር ፣በመተንተን እና በሪፖርት አወጣጥ ጉዳዮች ላይ ዘዴያዊ እገዛን መስጠት ፤
• የጉልበት እና የምርት ዲሲፕሊን ማክበር።

የግል ባህሪያት እና የስራ ችሎታ

የተለያዩ ተግባራትን ከማሟላት በተጨማሪ የረዳት ዋና ሒሳብ ሹም ቦታ ለሠራተኛው ከፍተኛ ጥራት ያለው የሰራተኛ ክፍል እንዲሠራ የሚያበረክቱትን በርካታ የግል ባህሪያትን ይሰጣል ። እዚህ ሥራው ቀላል ስላልሆነ በተከናወኑ ተግባራት ላይ የማያቋርጥ ትኩረት ስለሚያስፈልገው ጽናት ፣ ትኩረት ፣ ጽናት መኖር በጣም አስፈላጊ ነው ። እንደ ጥንቃቄ እና ልከኝነት ያሉ እንደዚህ ያሉ ባህሪያት ጣልቃ አይገቡም, ምክንያቱም ስራው በመጠን ብቻ ሳይሆን መከናወን አለበት.በጥራት። አመክንዮአዊ እና ትንተናዊ አስተሳሰብ፣ እንደ የረዳት ዋና ሒሳብ ባለሙያ ሙያዊ ብቃት የግዴታ ገጽታ፣ አንድ ሰራተኛ ስራ አስኪያጁን በመርዳት ረገድ የማይጠቅም ጥሩ ትራምፕ ካርድ ይሆናል። ጠቃሚ ሚና የሚጫወተው የማያቋርጥ የማስታወስ ስልጠና በተለይም የእይታ ፣ እንዲሁም ለአንድ ሰው ግዴታ እና ስራ ቁርጠኝነት ነው ፣ ምክንያቱም በተሰራው ስራ ውስጥ ያለው ጠቃሚ እንቅስቃሴ ቅንጅት በዚህ ላይ ይመሰረታል ።

መብቶች

የተለየ የተግባር እና የክህሎት ቡድን ብቻ ሳይሆን በድርጅቱ ረዳት ዋና ሒሳብ ሹም ባለቤት መሆን አለበት። ያም ሆነ ይህ, በዋና የሂሳብ ሹሙ የተመደበለትን ልዩ ልዩ ተግባራትን በሚያከናውንበት ጊዜ የሚመሩ የተወሰኑ መብቶች አሉት. እነዚህ መብቶች ምንድን ናቸው?

በመጀመሪያ፣ በማንኛውም ጊዜ ከሂሳብ ሹሙ ተግባራት ጋር በቀጥታ የተያያዙ አስፈላጊ ቁሳቁሶችን እና ሰነዶችን መጠየቅ ወይም መጠየቅ ይችላል። ማንም ሰው የረዳት ዋና ሒሳብ ሹም የፋይናንስ እና የሒሳብ ተፈጥሮ ወይም የድርጅቱን ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች በሚመለከቱ ጥያቄዎች ላይ እምቢ የማለት መብት የለውም።

በሁለተኛ ደረጃ ድምዳሜውን ለድርጅቱ አስተዳደር ማሰማት ይችላል, ይህም ከሂሳብ ክፍል እና ከጠቅላላው የድርጅት ክፍሎች ክፍሎች ጋር የተያያዘውን ሥራ ለማሻሻል ይረዳል. ረዳቱ የዋና የሂሳብ ሹም ትእዛዝን የመቃወምም ሆነ የመቃወም መብት የለውም፣ ነገር ግን እሱ በእውነት ምክንያታዊ የሚሆኑ የራሱን ሀሳቦች ማቅረብ ይችላል።

ሀላፊነት

ሀላፊነትን በተመለከተ፣ረዳት ዋና የሒሳብ ሹም የተሸከመውን, ከዚያም በሚከተሉት ገጽታዎች ብቻ የተገደበ ነው, በመለየት ጊዜ አስተዳደራዊ ቅጣትን በመውቀስ ወይም በመቃወም መልክ:

• ሙሉ ወይም ከፊል የስራ መግለጫዎችን አለማክበር፤
• የተግባራትን ፣መመሪያዎችን ፣ከእሱ የተቀበሉትን ትዕዛዞች እና እንዲሁም ለእነዚህ ተግባራት አፈፃፀም የተመደበውን የጊዜ ገደብ ስለመጣስ ለከፍተኛ አመራሮች የውሸት መረጃ መስጠት ፤
• የኩባንያው ዳይሬክተር ትዕዛዞችን፣ መመሪያዎችን እና መመሪያዎችን ለመፈጸም ፈቃደኛ አለመሆን፤
• የዲሲፕሊን መበስበስ እና የውስጥ ደንቦች መጣስ፤
• በኩባንያው ንብረት ላይ የሚደርስ ጉዳት፣እቃዎችን እና ሌሎች ቁሳዊ ንብረቶችን ጨምሮ፤
• የኦፊሴላዊ ወይም የንግድ ሚስጥሮችን ይፋ ማድረግ።

የስራ ሁኔታዎች

የአሠራሩን ሁኔታ በተመለከተ፡- ረዳት ዋና ሒሳብ ሹም በዳይሬክተሩ ትእዛዝ የውስጥ የሠራተኛ ደንብ ተብሎ የተነገረለትን የመውጫ መርሃ ግብር ለማክበር እንዲሁም በ ውስጥ ኦፊሴላዊ የሰዓት አከባበርን ያከብራል የሥራ ቦታን እና የተስማማውን ስነ-ስርዓት መጎብኘት ከኩባንያው የአለባበስ ኮድ ጋር የግዴታ ማክበር. የማምረት ፍላጎት ከተነሳ፣ በአስተዳደሩ ትእዛዝ በረዳት ዋና ሒሳብ ሹም የቅርብ አለቆች ፈቃድ፣ የኋለኛው ደግሞ ለቢዝነስ ጉዞ ሊላክ ይችላል።

ያልተነገሩ ግዴታዎች

ስለ ረዳት ሚስጥራዊ ግዴታዎች ስንናገር ለረዳቱ ዋና የሒሳብ ሹም ሊሆኑ የሚችሉ መስፈርቶች ሊኖሩ እንደሚችሉ መገመት እንችላለን እነሱም በወረቀት ላይ በይፋ ያልተመዘገቡ ነገር ግን ይከናወናሉመ ሆ ን. ለምሳሌ, ባለሥልጣኖቹ ወደ ሥራ ሲመጡ በየቀኑ ቡና ያዘጋጁ ወይም ከሥራ ቦታ በማይኖርበት ጊዜ አበቦቹን ያጠጣሉ. የዚህ አይነት ተግባራት በስራ መግለጫዎች ዝርዝር ውስጥ አይካተቱም, ነገር ግን በአለቃው እና በበታቹ መካከል ባለው ግንኙነት ውስጥ መደበኛ ወዳጃዊ የሆነ ማይክሮ አየርን ለመጠበቅ, ረዳቱ እነዚህን ቀላል ያልተነገሩ ደንቦችን ቢከተል የተሻለ ነው.

የክፈፉ ተግባራዊ ጠቀሜታ

የረዳት ዋና ሒሳብ ሹም በፋብሪካ፣ በንግድ ድርጅት ውስጥ፣ በበጀት ተቋም ውስጥ ለሥራ አስኪያጁ እና ለኩባንያው በአጠቃላይ አስፈላጊ ነው። ይህ የሂሳብ ክፍል የአስተዳደር መሳሪያዎች ለስላሳ አሠራር የሚያረጋግጥ ተመሳሳይ ፍሬም ነው. ለእሱ ምስጋና ይግባውና የዋና የሂሳብ ሹም ቀጥተኛ እንቅስቃሴዎች የተደራጁ እና በአጠቃላይ የሂሳብ ክፍል ውስጥ በሚገባ በተቋቋመው ስርዓት ውስጥ ቴክኒካዊ ችግሮች ይወገዳሉ. ስለዚህ ለዋና የሂሳብ ሹሙ ረዳት በእጁ ውስጥ "ፓውን" ብቻ ነው ብሎ ማመን ስህተት ነው. ብቁ ከሆኑ አመልካቾች ውስጥ ትክክለኛ የሰራተኞች ምርጫ ሲደረግ፣ የሂሳብ ክፍል ኃላፊ ረዳት በእውነቱ ጠቃሚ ሰራተኛ እና በድርጅቱ ንግድ ውስጥ አስፈላጊ የሰው ኃይል ክፍል መሆን ይችላል።