የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች የሂሳብ ሹም የስራ መግለጫ፡ መሰረታዊ መስፈርቶች እና የተግባር ሃላፊነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሂሳብ ባለሙያ ሙያ በማንኛውም በይፋ የተመዘገበ ድርጅት ውስጥ ተፈላጊ ነው። ይህ በብዙ ተግባራት አመቻችቷል, ያለሱ የስራ ፈጠራ እንቅስቃሴን መገመት አስቸጋሪ ነው. በፌዴራል ህግ ቁጥር 402, የሂሳብ አያያዝ, ከተከፈተበት ጊዜ ጀምሮ የእንቅስቃሴዎች ኦፊሴላዊ መቋረጥ ድረስ, ጥገናው የማንኛውም የኢኮኖሚ ድርጅት ኃላፊነት ነው. ሥራ ፈጣሪው የዚህን ተግባር አፈፃፀም ለማንኛውም የድርጅቱ ባለሥልጣን በአደራ የመስጠት መብት ተሰጥቶታል, እንዲሁም በሶስተኛ ወገን ኩባንያ አገልግሎቶች አቅርቦት ላይ ስምምነትን ለመደምደም. ከሂሳብ አያያዝ አስፈላጊነት ጋር, ለኩባንያው ራሱ ያለው ጠቀሜታ የማይካድ ነው. ሪፖርት ማድረግ በኩባንያው ውስጥ ያለውን ተጨባጭ ሁኔታ በመረዳት ላይ በመመስረት የበለጠ ትክክለኛ የአስተዳደር ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል። ይህ ጽሑፍ ለሸቀጦች እና ቁሳቁሶች የሂሳብ ባለሙያ የሥራ መግለጫን ያሳውቅዎታል እንዲሁም ስለ ባህሪያቱ ሀሳቦችን ይመሰርታልበዚህ ሙያ ውስጥ ያሉ እንቅስቃሴዎች።

የሂሳብ አያያዝ አላማ ምንድነው?

በአገራችን ህግ መሰረት የሂሳብ አያያዝ መብት ሳይሆን ማንኛውም የኢኮኖሚ አካል የመንግስት ምዝገባ ከጀመረበት ጊዜ ጀምሮ ህልውናው እስከሚያልቅ ድረስ ማክበር ያለበት ግዴታ ነው። ስለዚህ ይህንን ተግባር አለመፈፀም ወይም የአሰራር ሂደቱን መጣስ ከስቴቱ በኩባንያው ላይ ማዕቀብ ለመጣል በቂ መሰረት ነው.

የሂሳብ አያያዝ ከተካሄደባቸው ግቦች አንዱ የመንግስት ኤጀንሲዎችን ከኩባንያው ንብረት ጋር የተያያዙ ግብይቶችን መረጃ ማቅረብ ነው። የዚህ እንቅስቃሴ ትርጉም የግብር ትክክለኛ ስሌት ነው። እያንዳንዱ ድርጅት በዚህ ላይ ፍላጎት ሊኖረው ይገባል።

የሂሳብ አያያዝ የሚካሄድበት እኩል አስፈላጊ ግብ ትክክለኛ ኢኮኖሚያዊ ውሳኔዎችን ማድረግ ነው። የተሰበሰበው መረጃ የኩባንያውን ሁኔታ ይገነዘባል ፣ ከፍተኛ ኢኮኖሚያዊ ውጤቶችን ለማግኘት ፖሊሲውን በወቅቱ እንዲቀይሩ እና ቢያንስ ድርጅቱ ብዙ ባለማድረግ ምክንያት ኪሳራዎችን እንዲያስወግድ ይፈቅድልዎታል። ትርፋማ ውሳኔዎች።

አካውንቲንግ ምንድን ነው

አካውንቲንግ በአንድ ድርጅት የተደራጀ መረጃ ከንብረቱ ጋር የተያያዙ ግብይቶችን የሚመለከት ነው። በዚህ መሳሪያ የተገኘው መረጃ የሚቀዳው በወረቀት ወይም በሶፍትዌር ሚዲያ ነው።

እያንዳንዱ ድርጅት ዋናውን የመቆጣጠር ግዴታ አለበት።ሰነዶች. ይህ ሂደት በተወሰኑ የንግድ ልውውጦች አፈጻጸም ምክንያት በኩባንያው ካፒታል ላይ ስለሚደረጉ ለውጦች መረጃ መመዝገብ ነው. ዋና ሰነዶች በድርጅቱ ሁኔታ ውስጥ ለውጦች እንዲፈጠሩ ምክንያት የሆኑትን ኢኮኖሚያዊ ድርጊቶችን የሚመሰክሩትን ያጠቃልላል. በዋናው ሰነድ ውስጥ ያለው መረጃ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ገብቷል።

የዕቃ ዝርዝር ሒሳብ ምንድን ነው?

ወደ የሸቀጦች እና የቁሳቁስ አካውንቲንግ የሂሳብ ባለሙያ የስራ መግለጫ ከመቀጠልዎ በፊት የዚህ አይነት እንቅስቃሴ ምን እንደሆነ መረዳት ያስፈልጋል። ኩባንያዎች በተግባራቸው ምክንያት በየጊዜው የሚንቀሳቀሱ ተጨባጭ ንብረቶችን መቋቋም አለባቸው. እነዚህ ለምርት እና ለተጠናቀቁ ምርቶች የሚያስፈልጉ ቁሳቁሶች ናቸው. በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች የሂሳብ አያያዝ በተጨባጭ ንብረት ላይ የተከናወኑ ተግባራትን ወቅታዊ ነፀብራቅ ነው።

ከኩባንያው ንብረት ጋር የተያያዙ ማንኛቸውም ግብይቶች ተመዝግበው ይገኛሉ። የዚህን እንቅስቃሴ ምቾት እና ፍጥነት ለመጨመር የእቃ ዝርዝር የሂሳብ አያያዝ ፕሮግራሞች ጥቅም ላይ ይውላሉ. በዚህ የሥራ መስክ ውስጥ ላሉ ስፔሻሊስቶች እውቀታቸው ግዴታ ነው. ስልጠና "1C: Accounting" በበርካታ የኩባንያው የንግድ ዘርፎች ሙያዊ የሂሳብ አያያዝን እንዲቀጥሉ ያስችልዎታል።

የእቃ ዝርዝር ሒሳብን የሚያካትተው ክወናዎች

የሂሳብ ሹም የሥራ ዝርዝር መግለጫ እነዚህን መስፈርቶች ያካትታልበተገቢው መስክ ውስጥ ለሥራ ጥራት አስፈላጊ. ሆኖም ይህ እንቅስቃሴ ምንን ያካትታል?

ኢንቬንቶሪ በዕቃዎች (በአምራች ሂደት ውስጥ ጥቅም ላይ በሚውሉ)፣ በሂደት ላይ ባሉ ሥራዎች እና ለመሸጥ ዝግጁ የሆኑ ምርቶችን እንዲሁም ለአስተዳደር በሚያስፈልጉ ንብረቶች ሊወከል ይችላል። የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው በዋና ሰነዶች መሠረት ነው።

የኢንቬንቶሪ ሒሳብ የሚከተሉትን ስራዎች ያካትታል፡

• የዕቃ ዕቃዎች አቀማመጥ በድርጅቱ መጋዘን ውስጥ።
• በመጀመሪያ ደረጃ ዶክመንቴሽን ውስጥ መረጃን ማስተካከል (ብዛት፣ የሸቀጦች እና የቁሳቁስ ጥራት፣ የአቅርቦት ስምምነትን ማክበር)።
• በድርጅት ውስጥ ባሉ ክፍሎች መካከል የቁሳቁስ ንብረቶች እንቅስቃሴ፣የቆሻሻ ምርቶች እና የተበላሹ ምርቶች አቅርቦት ላይ የመረጃ ነጸብራቅ።
• የእቃዎች እና የቁሳቁሶች መገኘት ማረጋገጥ፣የሂሳብ አያያዝ መረጃን ማስታረቅ። የሂሳብ አያያዝ እና መጋዘን።
• የዚህ ምድብ የሆኑ እሴቶችን ስለመሰረዝ መረጃ አሳይ።

ሀላፊነቶች

የሸቀጦች እና የቁሳቁስ አካውንቲንግ የሂሳብ ሹሙ የስራ መግለጫ ግዴታዎችን፣ መብቶችን እና ኃላፊነቶችን ይገልፃል። ስለዚህ የዚህ ሙያዊ መስክ ሰራተኛ ኃላፊነቶች ምንድ ናቸው? የሂሳብ ሹሙ የሚከተሉትን ማድረግ አለበት፡

1. ይህን አካባቢ በሚቆጣጠረው ህግ መመራት።
2. ከመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ጋር ይስሩ፣ ለቆጠራ ሂደቱ ያዘጋጁዋቸው።
3. በመለያ ሒሳቦች ላይ ባለው የቁሳቁስ ሂሳብ ላይ ስራዎችን ያስተካክሉ። የሂሳብ አያያዝ።
4. አክብርየቁሳቁስ ዋጋ።
5. የግብር ቅነሳዎችን ይክፈሉ።
6. የሂሳብ መረጃን ተጠቃሚ ለሆኑ ሰዎች መዳረሻ ያቅርቡ።
7. ለመፍጠር፡ ከንብረት ጋር የተያያዙ ድርጊቶችን ለማስተካከል መደበኛ ያልሆኑ ሰነዶች; ስልታዊ የመለያዎች ሰንጠረዥ. የሂሳብ አያያዝ; ለውስጣዊ ዘገባ ሰነዶች; በስራ ቦታቸው ውስጥ የሂሳብ አያያዝ እና ሂደት መረጃ ሂደት እና ባህሪዎች።
8. ሪፖርቱ በተዘጋጀበት መሰረት መረጃውን አዘጋጁ፣ የሰነዶቹን ሁኔታ (ደህንነት) ይከታተሉ፣ በማህደር ውስጥ ለማስቀመጥ ያዘጋጁት።
9. ዳታቤዝ ይፍጠሩ፣ በዚህ የስራ ዘርፍ ውስጥ ከውሂብ ጋር ሲሰሩ ጥቅም ላይ በሚውሉ ማጣቀሻ እና ተቆጣጣሪ ሰነዶች ላይ ለውጦችን ያድርጉ።

እንዲሁም በዚህ የባለሙያ እንቅስቃሴ ውስጥ ያሉ ሰራተኞች "1C: Accounting" ስልጠና እንዲወስዱ ይመከራሉ። ይህ የሪፖርት አቀራረብን ጥራት ያሻሽላል።

የዚህ የስራ ዘርፍ አካውንታንት ምን መብቶች አሉት?

የእሱን ተግባራት ሲያከናውን የቁሳቁስ ሂሳብ ሹሙ ብዙ መብቶች አሉት። የእንቅስቃሴውን መስክ በሚመለከቱ ውሳኔዎች ውይይት ውስጥ ይሳተፋል. አስፈላጊ ከሆነ ከጭንቅላቱ ጋር ከተስማሙ በኋላ ሌሎች ሰራተኞችን በስራው አፈፃፀም ላይ ሊያሳትፍ ይችላል. በስራው አፈፃፀም ከሌሎች ሰራተኞች እና ክፍሎች የተቀበለውን መረጃ የመጠቀም መብት አለው. ከዚህ ጋር ተያይዞ የሂሳብ ሹሙ የእሱን አስተዳደር ማነጋገር ይችላልለሥራቸው ጥራት አፈጻጸም ሁኔታዎችን ለማቅረብ እርዳታ የመጠየቅ ዓላማ።

ለ የዕቃዎችና የቁሳቁስ አካውንታንት ምንድ ነው

እንደማንኛውም ሌላ ተቀጥሮ ሠራተኛ የሂሳብ ባለሙያ ለሥራው ጥራት፣ለተፈጸሙ ጥፋቶች፣በኩባንያው ላይ ቁሳዊ ጉዳት ለማድረስ እንዲሁም የድርጅቱን መመዘኛዎች ላለማክበር ኃላፊነቱን ይወስዳል።

ማጠቃለያ

የሂሳብ አያያዝ ልዩ አቅጣጫ ምንም ይሁን ምን፣ የሂሳብ ባለሙያ በማንኛውም በይፋ በተመዘገበ ኩባንያ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ሰራተኛ ነው። ይህ ሰራተኛ የስራ ፈጠራን የግብር ገጽታ ለመቋቋም ይረዳል. ለድርጅቱ ያለው ጥቅም ግን በዚህ ብቻ አያበቃም። አንድ የሂሳብ ባለሙያ የሚሰራው መረጃ በማንኛውም ኩባንያ ውስጥ የንግድ ውሳኔዎችን ለማድረግ መሰረት ነው።