የዋና የሂሳብ ሹሙ የብቃት መስፈርቶች። ዋና የሂሳብ ባለሙያ የሥራ መግለጫ (ምሳሌ)

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በኢንተርፕራይዙ ውስጥ ካሉት በጣም አስፈላጊ እና ጉልህ ቦታዎች አንዱ የሂሳብ ባለሙያ ነው። ለሁሉም ፋይናንስ እና ስሌቶች ተጠያቂው እሱ ነው. አንድ ኩባንያ ስኬታማ ሊሆን የሚችለው ጥሩ የሂሳብ ባለሙያ ሲኖረው ብቻ እንደሆነ ይታመናል።

አጠቃላይ ድንጋጌዎች

በዚህ ቦታ ላይ ያሉ ልዩ ባለሙያተኞች የፕሮፌሽናል ቡድን ተወካዮች ናቸው። እነሱን መሾም ወይም ማስወገድ የሚችለው አስተዳደር ብቻ ነው። በተለይም የ "ዋና የሂሳብ ባለሙያ" አቀማመጥ ግምት ውስጥ ከገባ. ሁሉም ሹመቶች የአገሪቱን ህጎች በጥብቅ በማክበር መከናወን አለባቸው። ለዋናው የሂሳብ ክፍል ሪፖርት ማድረግ አለበት።

ተግባራት

የሂሳብ ሹሙ ራሱ ሁሉንም የማይቀለበስ ንብረቶችን ሙሉ በሙሉ መዝግቦ መያዝ አለበት። እንዲሁም ለሁሉም ገንዘቦች, ንብረቶች, አክሲዮኖች የሂሳብ አያያዝን ይንከባከባል. የእሱ ኃላፊነት የድርጅቱን ዋና ከተማ መቆጣጠርን ያካትታል. የእንቅስቃሴውን ስፋት እና ለመረጃ ሂደት የተነደፉ ቴክኖሎጂዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ሁሉም እርምጃዎች የድርጅቱን ደንቦች ማክበር አለባቸው።

የዋና የሂሳብ ሹሙ ተግባራትም ያካትታሉከሂሳብ አያያዝ ጋር በተያያዙ ዋና ዓይነቶች ሰነዶች ውስጥ የተካተቱ አስተማማኝ እና የተሟላ መረጃዎችን ለአስተዳደር መስጠት ። ድርጊቱን ከከፍተኛ አመራሮች ጋር በማስተባበር ከባንኮች ጋር በግል መተባበር፣ ድርጅቱን ወክሎ ክፍያዎችን በመፈጸም፣ ታክስን፣ በብድር ስምምነቶች ስር ያሉ ክፍያዎችን ወዘተ. ማድረግ አለበት።

በቆጠራው ጊዜ፣የቀጠለውን ስራ ሂደት በግል መቆጣጠር አለበት። እንዲሁም በድርጅቱ ንብረት ላይ ለሚደርሰው ኪሳራ፣ ስርቆት እና ውድመት ከደረሰው ጉዳት ካሳ ጋር በቀጥታ የተያያዘ መረጃ በማዘጋጀት ይሳተፋል።

የሂሳብ ሹሙ የስራ መግለጫ የሚያመለክተው ወደ የሂሳብ መግለጫዎች ለመግባት መረጃውን እንደሚያዘጋጅ ነው። እንዲሁም በሂሳብ አያያዝ መረጃ ላይ በመመስረት በሚያስፈልጉት መስፈርቶች መሠረት ወቅታዊ ሪፖርቶችን በሁሉም ዓይነቶች እና ቅጾች መፍጠር እና ማጠናቀር አለበት። ለማቆየት የተቀነባበሩ ሰነዶችን፣ የሪፖርት ማድረጊያ መረጃዎችን እና መረጃን በመዝገቦች ውስጥ ያለውን መረጃ ማዘጋጀት አለበት።

የሂሳብ ባለሙያ ሲያስፈልግ

በእንደዚህ ባሉ ሁኔታዎች ውስጥ ለአስተዳደር ፕሮፖዛል ሲዘጋጅ የሂሳብ ባለሙያ ተሳትፎ አስፈላጊ ነው፡

• በሂሳብ ፖሊሲ ላይ ለውጦችን ማድረግ፣ ኢኮኖሚያዊ ወይም ሌላ የአስተዳደር ሒሳብን ማዘመን፣ ማሻሻል፣ ወይም የሰነድ ስርጭት ደንቦችን መቀየር ከፈለጉ፤
• ተጨማሪ ማዳበር አስፈላጊ ከሆነየሪፖርት ማቅረቢያ፣ የትንታኔ ወይም የንግድ ሥራ አስተዳደር መለያዎችን እና መዝገቦችን ያካተቱ ሥርዓቶች፤
• የንብረትን ደህንነት ለማረጋገጥ አስፈላጊ ከሆነ የቁሳቁስ፣የጉልበት ወይም የፋይናንሺያል አይነት ምን ያህል በብቃት እና በምክንያታዊነት ጥቅም ላይ እንደሚውል ለመቆጣጠር፣
• የድርጅቱን የብድር ግዴታዎች ደረሰኝ ወይም ክፍያ መቆጣጠር ከፈለጉ።

እንዲህ ያሉ መስፈርቶች ለሰራተኛው የሚቀርቡት በዋና የሂሳብ ሹሙ የስራ መግለጫ ነው።

ሀላፊነቶች

በተጨማሪም የዋና የሂሳብ ሹሙ የስራ መግለጫ የሚያመለክተው ከሂሳብ አያያዝ እና አደረጃጀት ጋር በተገናኘ የመደበኛ እና የማጣቀሻ ስብጥር ለውጦችን እና ሰነዶችን በተከታታይ እንደሚከታተል ነው። እንዲሁም በእራሱ መደምደሚያ እና በተሰጠው መረጃ ትንተና ላይ በመመርኮዝ በድርጅቱ ውስጥ አንዳንድ ለውጦችን ማስተዋወቅን ያቀርባል. በአንዳንድ ሁኔታዎች ከአለቆቹ የግል ስራዎችን እንዲያከናውን ይጠየቃል።

መብቶች

የአንድ የመንግስት ተቋም ዋና ሒሳብ ሹም የስራ መግለጫ ሰራተኛው የተወሰኑ መብቶች እንዳሉት ያሳያል እነሱም፡

• ከኦፊሴላዊ ተግባራቱ ጋር በቀጥታ የተያያዘ የድርጅቱን አመራር ረቂቅ ውሳኔዎች ማጥናት ይችላል፤
• በኦፊሴላዊው ዝርዝር የተቀመጡትን የስራ ተግባራቶቹን የሚያሻሽሉ እና የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ በቀጥታ የአስተዳደር ዘዴዎችን እና ተግባራትን አውጥቶ ሀሳብ ማቅረብ ይችላል፤
• የስራ መደቡ ብቃት ከተሰጠ ሰራተኛው ማሳወቅ ይችላል።በእሱ አስተያየት የኩባንያውን እንቅስቃሴዎች የሚጎዱትን ማንኛውንም ጉድለቶች ማስተዳደር; ካሉ የተነሱትን ችግሮች ለማስወገድ የራሳቸውን መፍትሄዎች ያቅርቡ፤
• ካስፈለገ ከአለቆቻችሁ ሰነዶችን ይጠይቁ ወይም ቀጥተኛ ተግባራቱን ለመወጣት የሚፈልገውን ማንኛውንም ሌላ መረጃ ይጠይቁ፤
• እንዲሁም የዋና ሒሳብ ሹሙ የሥራ መግለጫ እንደሚያመለክተው አስፈላጊ ከሆነ በአመራሩ የተሰጡትን ተግባራት እንዲያጠናቅቁ በሚሠሩበት የድርጅቱ ክፍሎች ውስጥ ማንኛውንም ልዩ ባለሙያተኛ ማሳተፍ ይችላል፤
• ካስፈለገ የአመራሩ አደራ የሰጡትን ተግባራት ለመወጣት እንዲረዳው ሊጠይቅ ይችላል።

ሀላፊነት

የበጀት ባህል ተቋም እና ሌሎች ኢንተርፕራይዞች ዋና አካውንታንት የስራ መግለጫ የሚያመለክተው በዚህ ቦታ ላይ ያለ ልዩ ባለሙያ ለሥራው አፈፃፀም ኃላፊነት እንዳለበት ነው። በክልሉ ህግ መሰረት ለድርጊቶቹ ተጠያቂ መሆን አለበት. በዚህ መመሪያ መሰረት ተግባሩን በሚያከናውንበት ጊዜ ለፈጸመው ጥፋት ተጠያቂ ነው. ከዚህም በላይ ምን ዓይነት ጥፋት እንደፈፀመ በአስተዳደራዊ, በፍትሐ ብሔር እና በወንጀል ተጠያቂነት ሊቀርብ ይችላል. እንዲሁም ኃላፊው የሒሳብ ሹሙ ኃላፊነቱን በሚወጣበት ወቅት በድርጅቱ ላይ ለሚደርሰው ማንኛውም ቁሳዊ ጉዳት ኃላፊነቱን ይወስዳል።

ማወቅ ያለብዎት

የአካውንታንት የስራ ሒሳብ ሁሉንም አመራሩ እንደሚያውቅ ሊያመለክት ይገባል።መረጃ, ከድርጅታዊ ጉዳዮች, የሂሳብ አያያዝ እና የኩባንያውን የፋይናንስ እንቅስቃሴዎች ሪፖርት ማድረግን ጨምሮ ዘዴያዊ እና የቁጥጥር ቁሳቁሶችን ጨምሮ. በተጨማሪም, የሂሳብ ፖሊሲን, የሂሳብ መዝገቦችን, በድርጅቱ ውስጥ የሰነዶች ስርጭትን ለመጠበቅ ደንቦችን ማወቅ ይጠበቅበታል. በተጨማሪም በድርጅቱ ውስጥ ከሂሳብ አያያዝ ጋር የተያያዙ ሁሉንም መረጃዎች የማስኬድ ቴክኖሎጂ እንዴት እንደሚሰራ እንደሚያውቅ ይገመታል.

እውቀቱ ለኩባንያው ካፒታል፣ ንብረቶቹ፣ የንግድ አይነት ግብይቶች እና እዳዎች የሂሳብ አያያዝ እቅድንም ማካተት አለበት። እሱ የሠራተኛ ሕግን እና የአስተዳደር የሂሳብ አያያዝን ፣ ቁጥጥርን እና ዘገባን ጠንቅቆ ያውቃል። እና በእርግጥ በድርጅቱ ውስጥ የሠራተኛ ጥበቃ ደንቦችን ማወቅ አስፈላጊ ነው.

ብቃት

ለመቀጠር የሒሳብ ሹም የሥራ ልምድ ልዩ ዲፕሎማ እንዳለው ማካተት አለበት። በልዩ ባለሙያ ዲፕሎማ የከፍተኛ ትምህርት፣ እና በተለይም የማስተርስ ዲግሪ ሊኖረው ይገባል። ትምህርት ተገቢ መሆን አለበት። ከፍተኛ የስልጠና ኮርሶችን ቢያጠናቅቅ ይመረጣል።

አሰሪዎች ብዙውን ጊዜ በዚህ የስራ ቦታ ቢያንስ ለሁለት አመት ቢያንስ የስራ ልምድ ላላቸው ስፔሻሊስቶች ትኩረት ይሰጣሉ። በተለይ ወደ መጀመሪያው ምድብ ስፔሻሊስቶች ስንመጣ።

የመጀመሪያው ምድብ

የዋና የሂሳብ ሹም እጩ የሚያገኛቸው የተለያዩ ምድቦች አሉ። ለመጀመሪያው ምድብ የብቃት መስፈርቶች፡ የባችለር፣ ማስተርስ ወይም የስፔሻሊስት ዲግሪ በሚፈለገው ደረጃ ያስፈልጋል።አዘገጃጀት. በተጨማሪም የማደሻ ኮርሶችን በተገቢው አቅጣጫ መውሰድ አስፈላጊ ነው. እጩው የማስተርስ ዲግሪ ካለው ያለስራ ልምድ ሊቀጥሩት ይችላሉ። በልዩ ባለሙያ ዲፕሎማ አንድ ሠራተኛ የሁለተኛው ምድብ የሂሳብ ሠራተኛ ሆኖ ቢያንስ ለሁለት ዓመት ልምድ ሊኖረው ይገባል. የመጀመሪያ ዲግሪዎች ቢያንስ የሶስት አመት የስራ ልምድ ያስፈልጋቸዋል።

ሁለተኛ ምድብ

በጣም አልፎ አልፎ፣ ሁለተኛው ምድብ ያላቸው ስፔሻሊስቶች እንደ መሪ ሒሳብ ይቀጠራሉ። ለሁለተኛው ምድብ የብቃት መስፈርቶች-የከፍተኛ ትምህርት እና የሙያ ስልጠና ኮርሶች በተገቢው መስክ. ልዩ ዲፕሎማ ያላቸው እጩዎች በአንዳንድ ድርጅቶች ውስጥ ብቻ የሥራ ልምድ ያስፈልጋቸዋል. ነገር ግን የባችለር ዲግሪ ላላቸው እጩዎች፣ በዚህ የስራ መደብ ቢያንስ ለሁለት አመታት የስራ ልምድ እንዲኖራት የግድ ነው።

የፕሮፌሽናል ደረጃ ለዋና አካውንታንት

ዋና የሒሳብ ሹም ቦታ የያዘ ሰራተኛ የድርጅቱን የሂሳብ መግለጫዎች በማጠናቀር ወደ አስተዳደር እና ለሚመለከታቸው መዋቅሮች የማዛወር ግዴታ አለበት። በሌላ አነጋገር የሒሳብ መግለጫዎችን ማዘጋጀት፣ በIFRS መሠረት የተጠናከረ የሂሳብ መግለጫዎች እና በድርጅቱ ውስጥ በመምሪያው ሠራተኞች መዝገቦች እንዴት እንደሚቀመጡ ቁጥጥር ማድረግ አለበት። እንዲሁም በኩባንያው ውስጥ የታክስ መዝገቦችን የማቀድ እና የማቆየት እንዲሁም ክፍያዎችን ለሚመለከታቸው ተቋማት የማስተላለፍ ኃላፊነት አለበት።

የግብር ሪፖርት ማድረግ ያለበት መሪ የሂሳብ ሹሙ ነው። የባለሙያ ደረጃው የሚያመለክተው እንዲህ ዓይነቱ ከባድ ጉዳይ መሆን አለበትከድርጅቱ ተራ ሰራተኛ ሳይሆን ብቃት ካለው ስራ አስኪያጅ ጋር ይስሩ። ይህ በጣም ትክክለኛ ነው, ምክንያቱም በትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን ማዘጋጀት ልዩ እውቀት እና ጽናት ይጠይቃል. እና ማንኛውም ስህተት ወይም የአጻጻፍ ስልት ከፍተኛ መጠን ያለው ገንዘብ ሊያጣ አልፎ ተርፎም የወንጀል ተጠያቂነት ሊያስከትል ይችላል. በኩባንያው ውስጥ አንድ የሂሳብ ባለሙያ ብቻ የሚሰራ ከሆነ ለግብር ቢሮ ሪፖርቶችን ሲያዘጋጁ "ዋና" መባል አለበት.

የሙያ ደረጃ ለአካውንታንት

የሂሳብ ሹም ኃላፊነቶች የድርጅቱን የአስተዳደር ሕይወት የመጨረሻ አጠቃላይ አፈፃፀምን ያጠቃልላል። በሌላ አነጋገር በመመዝገቢያዎች ውስጥ ስሌቶችን ማካሄድ, ሚዛኖቹን ማጠቃለል እና ማጉላት, እንዲሁም በኩባንያው ሂሳቦች ውስጥ ያሉትን ለውጦች መዝጋት አለበት. በደረጃው መሰረት፣ በሂሳብ አያያዝ እና ሌሎች የሂሳብ ስራዎች ላይ የተሰማሩ ሰራተኞች እንደ የሂሳብ ባለሙያዎች ይቆጠራሉ።

ይህም ከቀላል ጋር የተያያዙ ሥራዎችን ያከናውናሉ፣ እና አብዛኛውን ጊዜ ተጠያቂ የሚሆኑት ለአንድ የተወሰነ ክፍል ወይም የኩባንያው እንቅስቃሴ አካባቢ ብቻ ነው። አሰሪ ሰራተኞቻቸውን በምድቦች ቢከፋፈሉ እና ለእያንዳንዱ የስራ መደቦች የተለየ የስራ መግለጫ ቢጽፉ ጥሩ ነው።