የመካከለኛ ጊዜ እቅድ ማውጣት፡ ባህሪያት፣ ቁልፍ ነጥቦች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የማቀድ ተግባር በጣም አጣዳፊ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ተደርጎ ይወሰዳል። ይህ ሂደት በሚከተሉት ክፍሎች ሊከፈል ይችላል፡ ስልታዊ እቅድ፣ የመካከለኛ ጊዜ እና የአጭር ጊዜ (የስራ) እቅድ። የመጀመሪያው ዓይነት ድርጅቱ የሚያጋጥሙትን መጠነ-ሰፊ ግቦች እና ዓላማዎች ፍቺ ይመለከታል። እንዲሁም በዚህ ደረጃ, እነዚህን ግቦች ለማሳካት እና ችግሮችን ለመፍታት ዘዴዎች ተወስነዋል. ነገር ግን የመካከለኛው ጊዜ ስልቱን ለመተግበር የተወሰኑ እርምጃዎችን ለማቀድ ያለመ ነው።

በእቅድ ጊዜ ምን ተግባራት ይፈታሉ

በመጀመሪያ ደረጃ የምርት እና የፋይናንስ እቅድ ተፈጥሯል። ይህ የስትራቴጂክ እቅድ ሂደት መሰረት ነው. በዚህ ደረጃ, በፋይናንሺያል አዋጭነት ላይ በመመርኮዝ የታቀዱ የምርት አመልካቾችን የመተግበር እድል ይወሰናል. በሌላ አነጋገር ለመጀመርዕቅዶች ካሉ ሀብቶች ጋር መጣጣም አለባቸው። እንዲሁም ሁሉንም እድሎች በምክንያታዊነት መገምገም አስፈላጊ ነው, ለዚህም ምስጋና ይግባውና የታቀዱትን አመላካቾች ለምሳሌ በገበያው ላይ ያለው ሁኔታ ከተለወጠ. የተከናወነው ሥራ ሁሉ ውጤት ለአንድ ዓመት ወይም ለአንድ ዓመት ተኩል እቅድ መሆን አለበት, ይህም ለአፈፃፀም ተቀባይነት ያለው እና የምርት መጠን, ሽያጭ, የክፍያ ውሎች እና የመሳሰሉትን ይወስናል. እንደዚህ ያለ መካከለኛ ሥራ ከሌለ የመጨረሻውን ግብ ማሳካት አይቻልም, ስለዚህ የዚህ ዓይነቱ እቅድ ቀጣይ ሂደቶች ዋነኛ አካል ተደርጎ ይቆጠራል.

የመካከለኛ ጊዜ ዕቅድ ባህሪ

በእንደዚህ አይነት እቅድ በማቀድ እና ዋና ዋና ውሳኔዎችን በማድረግ፣እቅድ እየተዘጋጀ ያለው በድርጅቱ ውጤታማነት ላይ ያለውን ተፅእኖ መገምገም አስቸኳይ ነው። ይህንን ለማድረግ ከገዥዎች እና ከአምራችነት እስከ የፋይናንስ ሀብቶች ድረስ ያለውን አጠቃላይ የአሠራር ስርዓት በደንብ ማጥናት አለብዎት. የአማራጮች ትንተና ውጤቱ የድርጅቱን ውጤታማነት ለማሻሻል መንገዶችን መለየት ነው።

የዕቅዱ ትግበራ

በመካከለኛ ጊዜ እቅድ ሂደት ውስጥ የሚፈቱ ተግባራት ሁል ጊዜ የተቀናጀ አካሄድ ያስፈልጋቸዋል። አንድ ድርጅት ወይም ድርጅት እንደ ኢኮኖሚያዊ አሃድ እንደሚቆጠር ልብ ሊባል የሚገባው ቢሆንም በማንኛውም ሁኔታ የተቀናጀ አካሄድ የውስጥ ግንኙነቶችን ብቻ ሳይሆን በጥናቱ ዙሪያ ያለውን አካባቢም ጭምር መመርመርን ያካትታል. የፋይናንስ ሞዴልን ከገለጹ በኋላ ብቻ መዋቅሩ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎችን ማቀድ መጀመር ይችላል. ለዚህም ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎትበገቢ መግለጫው, በጥሬ ገንዘብ ፍሰት መግለጫ, በሂሳብ መዝገብ እና በተቻለ ተጨማሪ ቅጾች ዝግጅት ላይ. በውጤቱም፣ የኢንተርፕራይዝ ሞዴል የፋይናንስ የመካከለኛ ጊዜ ዕቅድ መሣሪያ ሆኖ አግኝተናል።

የድርጅት ሞዴል እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

በእርግጥ ብዙ መንገዶች አሉ። በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉት አማራጮች፡ ናቸው።

• የመጀመሪያው መንገድ ቀለል ያለ ሞዴል ነው, ተግባሩ የፋይናንስ እቅዱን ሁኔታዊ በሆነ መልኩ መተንተን ነው. የዚህ ዘዴ በጣም ጠቃሚ ጠቀሜታዎች የአተገባበር ቀላልነት, ታይነት እና የስርዓቱ ግልጽነት ናቸው. በቀላል አነጋገር ሁሉንም ውስጣዊ እና ውጫዊ ግንኙነቶችን ወዲያውኑ መፈለግ ይችላሉ. ዋናው ጉዳቱ ሊከሰት የሚችል ስሌት ስህተት ነው. እንዲሁም የመጀመሪያውን መረጃ ለመሰብሰብ እና ለማዘጋጀት በጣም ረጅም ሂደት ነው ። ግን ሁሉም ድክመቶች ቢኖሩም ይህ ዘዴ በጣም ፈጣን ስለሆነ ብቻ በአስተዳዳሪዎች ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል።
• ሁለተኛው መንገድ ውስብስብ ሞዴል ነው። በዚህ አጋጣሚ የመነሻ መረጃን በመስመር ላይ በማስረከብ ላይ የተመሰረተ ስርዓትን በተመለከተ መነጋገር እንችላለን. የተቀናጀ አካሄድ የመጀመሪያ ደረጃ መረጃን ለመለወጥ በተደነገጉ ስልተ ቀመሮች ላይ የተመሰረተ መሆኑ በጣም ግልፅ ይሆናል። እንዲህ ዓይነቱ ሞዴል በቀላል አቀራረብ ዳራ ላይ በግልጽ ያሸንፋል. በመጀመሪያ ደረጃ, የመነሻ መረጃን በፍጥነት ማዘጋጀት, የተቀመጠውን እቅድ አፈፃፀም በራስ-ሰር መቆጣጠር እና በስሌቶች ውስጥ ስህተቶችን መቀነስ ልንገነዘብ እንችላለን. ነገር ግን ስርዓቱ እንከን የለሽ አልነበረም። በመጀመሪያ ደረጃ, እነዚህ በሁኔታዎች ትንተና ውስጥ ወሳኝ ወጪዎች ናቸው.በመረጃ ሥርዓቱ ውስጥ በመዋሃድ ላይ የተመሰረቱት የመካከለኛ ጊዜ የፋይናንስ እቅድ ሞዴሎች በተወሰነ ደረጃ የተወሰነ ነፃነት እንዳላቸው በመግለጽ ይገለጻሉ ፣ ግን ይህ ነፃነት ውስን ነው። ለምሳሌ, ለተዘገዩ ክፍያዎች የሂሳብ አያያዝ, የምርት ውድቀቶች እና የመሳሰሉት, ማለትም እነዚህ ሁሉ ጉዳዮች አስቀድሞ የተመዘገቡ ናቸው. ነገር ግን በአፈፃፀማቸው ውስጥ, ድርጅታዊ መዋቅሩን የሚቀይሩ እና የንግድ ሂደቶችን አስቀድመው ያዋቀሩ አዳዲስ ሀሳቦችን ምን ማድረግ አለባቸው? መውጫው አንድ መንገድ ብቻ ነው። ይህ የአምሳያው ማሻሻያ ነው. እና እዚህ በቂ ሀብቶች እና ጊዜ ያስፈልግዎታል።

ውጤቱም ይሄው ነው፡ አጠቃላይ ሞዴል የምርትና የፋይናንሺያል ፕላን ለመፍጠር ተመራጭ አማራጭ ሲሆን ይህም ለድርጅቱ እንቅስቃሴ መሰረት የሆነው እና የዚህን እቅድ አፈፃፀም ለመከታተል ነው። ለሁኔታዊ ትንተና ግን ቀለል ያሉ አቀራረቦችን መጠቀም ጥሩ ነው።

የመካከለኛ ጊዜ እቅድ ማውጣት። ዋና ዋና ዜናዎች

በመጀመሪያ ደረጃ ይህ ዓይነቱ እቅድ በረጅም ጊዜ ስትራቴጂ ላይ የተመሰረተ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። ዋናው ግቡ በጭነት እና በፍላጎት መካከል በጣም ቀልጣፋ የሆነ አጠቃላይ ሚዛን ማግኘት ነው። የአጭር ጊዜ እቅድ ዋናው ነገር በቅርብ ጊዜ ውስጥ መጠናቀቅ ያለባቸውን ግቦች እና አላማዎች ማስቀመጥ ቢሆንም።

እቅድ ከየት ይጀምራል

በመጀመሪያ ደረጃ የማምረት አቅምን በብቃት ለመጠቀም ሁሉንም አይነት ዘዴዎችን ለመፈለግ ትኩረት መስጠት አለብን። ከዚህም በላይ የንብረቶች አጠቃቀም ጊዜ ከፍ ያለ መሆን አለበትስድስት ወር. እና በተለዋዋጭ ገበያ ውስጥ የፍላጎት መለዋወጥን ግምት ውስጥ ማስገባት መዘንጋት የለብንም. ይህ ተግባር ለተግባራዊ አስተዳዳሪዎች ተሰጥቷል. ብዙውን ጊዜ እነዚህ የድርጅቱ ማዕከላዊ አገልግሎቶች ኃላፊዎች ናቸው, እንቅስቃሴያቸው ስልታዊ ችግሮችን መፍታት ነው. እቅድ ማውጣት የስትራቴጂክ ግቦችን ስኬት ቅደም ተከተል ለመለየት ያለመ ነው። እየተነጋገርን ያለነው በመካከለኛ ጊዜ ስልታዊ እቅድ ሂደት አፈፃፀም ውስጥ ስለ ተለዩ ደረጃዎች ነው. ይህ የገበያ ሁኔታዎችን, የሸማቾች ፍላጎትን የሚጠበቀው ተለዋዋጭነት ያለውን ሁኔታ ግምት ውስጥ ያስገባል. በሃብት መስክ ያለው አቅምም ትልቅ ሚና ይጫወታል። በድርጅቱ ውስጥ፣ የመካከለኛ ጊዜ እቅድ ማውጣት በፕሮግራሞች መልክ ይገለጻል።

ችግሮች እና የዕቅድ ዘዴዎች

በመጀመሪያ ደረጃ ይህ በሚቀጥለው ደረጃ ላይ ያተኮሩ ፕሮግራሞችን ለመተግበር ቅድመ ሁኔታዎችን መለየት ነው - የረጅም ጊዜ እቅድ። እቅዱን ወደ አፈፃፀም ለማምጣት ብዙ የዕቅድ ገጽታዎች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው-ፋይናንስ, ኢኮኖሚያዊ, ቴክኒካል እና ቴክኖሎጂ. የመካከለኛ ጊዜ እቅድ ዘዴ በራሱ ግምገማ ላይ በመመስረት የሁሉንም ክፍሎች አቅም ግምት ውስጥ ያስገባል. ለዚህም ነው በጣም አስተማማኝ ሊባል የሚችለው. ብቸኛው ጉዳቱ የተመሳሳዩን መረጃ ማባዛት እና በተለያዩ ደረጃዎች መደጋገሙ ነው፡ ክልል፣ ምርት፣ ተግባራዊ።

ውጤቱ ምንድነው?

ዋናው የመካከለኛ ጊዜ እቅድ መሳሪያ የቢዝነስ እቅድ ነው። የዚህ ፕሮግራም የመጨረሻ ግብ ካፒታልን ማሳደግ እና ተወዳዳሪነትን ማሳደግ ነው። የንግድ እቅድ አንድ ነገር ነውበአማካይ በስትራቴጂክ ዕቅድ መካከል፣ ለረጅም ጊዜ የተነደፈ፣ የግብይት ዕቅድ፣ አብዛኛውን ጊዜ ለአንድ ዓመት የሚፈረም እና አሁን ባለው ዕቅድ መካከል። የመደበኛ የንግድ ሥራ ዕቅድ አማካይ ጊዜ 5 ዓመት ነው. የስትራቴጂው የመጨረሻ ግቦች በአተገባበሩ ላይ ይመሰረታሉ።