መሠረታዊ የዕቅድ መርሆዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የህይወት እልህ አስጨራሽ ፍጥነት ለምትወደው የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያ፣ቤተሰብ፣መዝናኛ ጊዜ አይተወውም። በዚህ ዳራ ውስጥ, ወደ ሙሉ የህይወት ውድቀት ሊመሩ የሚችሉ ችግሮች ይነሳሉ. ጊዜዎን ለማስተዳደር ከፈለጉ, በእቅድ መርሆዎች ላይ ያለው ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ብቻ ነው. የስራ ቦታን ከማደራጀት እስከ ፋይናንስ ድረስ በተለያዩ የህይወት ዘርፎች የእቅድ አይነቶችን እንመለከታለን።

መሠረታዊ የዕቅድ መርሆች

የተጠመዱ መሆን ከምርታማነት ጋር አንድ አይነት አይደለም የሚለው ሀሳብ የቱንም ያህል የተጠለፈ ቢሆንም ብዙዎቻችን በህይወታችን ቢያንስ አንድ ጊዜ ይህንን ሀረግ ሰምተን የማናውቅ ያህል እንሰራለን። በሰው ራስ ላይ የሚቀመጡ ውስንነቶች ካልሆነ አንድ ሰው ለዕድገት ባለው ዘመናዊ አመለካከት፣ በድርጅት ሂደቶች፣ በአለቃው ወይም በባልደረባዎችዎ ላይ ሊወቅሰው ይችላል።

ከክፉ አዙሪት ለመውጣት ህይወትዎን እንደገና መገምገም፣ ጥቅሞቹን እና ጉዳቶቹን ማመዛዘን እና ከዚያ አዲስ መንገድ መጀመር ያስፈልግዎታል። በኋላ ላይ የሚብራሩት የዕቅድ መርሆች በዚህ ያግዛሉ።

የእለት እቅድ አውጪን አዲሱን ልማድህ የምታደርግባቸው አምስት ምክንያቶች

1. እቅድ ራስን መግዛትን ይገነባል።
2. ማስታወሻ ደብተርግቦችዎን እንዲያሳኩ ያስችልዎታል።
3. መጽሔት መያዝ በራስ መተማመንን ይገነባል።
4. ማስታወሻ ደብተሩ ድርጊቶችን የበለጠ ውጤታማ፣ብሩህ ቀናት ያደርጋል፣ህይወትን በውጤት ይሞላል።
5. የጆርናል ግቤቶች ከልምድ ወደ ፈጠራ ስራ ሊለወጡ ይችላሉ።

እይታ፣ ስዕል እና ዲዛይን እንኳን ትልቅ ሚና ይጫወታሉ። በነገራችን ላይ የማስታወሻ ደብተርን ለማቆየት ያሎት ተነሳሽነት በዚህ ላይ የተመሰረተ ነው. የዕቅድ መርሆዎች እና ዘዴዎች እንደዚህ ባለው ማስታወሻ ደብተር ለመከተል ቀላል ናቸው።

ምርጥ የሰአት አስተዳደር ህጎች

1. በየቀኑ የመጀመሪያዎቹ 15 ደቂቃዎች የስራ ዝርዝር በመስራት ላይ መዋል አለባቸው። ትንሽ ይመስላል፣ ነገር ግን መላው ዓለምዎ እንዴት እንደሚለወጥ በትክክል ማስተዋል ይጀምራሉ። ይህ የሁሉም ነገር መጀመሪያ ነው። የእቅዱን ነጥቦች በአስፈላጊነት እና ውስብስብነት ማዘዝ ተገቢ ነው።
2. ተዋረድን በመከተል መከናወን አለባቸው። መጀመሪያ - ውስብስብነት ጨምሯል፣ ከዚያ - ሁለተኛ ደረጃ።
3. በዝርዝርዎ ላይ ያለውን እያንዳንዱን ተግባር ሲያጠናቅቁ እራስዎን ሙሉ በሙሉ በውስጡ ያስገቡ እና በምንም ነገር አይዘናጉ። ኮምፒውተሩ ላይ ሲቀመጡ በመጀመሪያ ሁሉንም የማይፈልጓቸውን ትሮች እና አፕሊኬሽኖች ዝጋ ስልኩን ከእይታ መስክ ያስወግዱት። ስልኩ ገና በእይታ ላይ መሆኑ እንኳን መልዕክትን ወይም ገቢ ጥሪዎችን ለማየት ሳታውቁ ወደ እሱ እንዲቀይሩ ያደርግዎታል።
4. አንድ ተግባር ላይ ሲቀመጡ፣ እሱን ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ መመደብ እንዳለቦት ይወስኑ።
5. ሰዓትህን በእይታ ላይ አድርግ። በሥራ ስንጠመድ ጊዜን እናጣለን።
6. ከእያንዳንዱ ጥሪ ወይም ስብሰባ በፊት ሁለት ወይም ሶስት ይፃፉየዚህን ክስተት ዓላማ ያቀርባል. ይህ ውይይቱን ወደ ትክክለኛው አቅጣጫ ለመምራት እና የሚፈለገውን ውጤት በፍጥነት ለማግኘት ይረዳል።
7. አንድ ተግባር ሲያጠናቅቁ መልዕክቶች ሲደርሱዎት ምላሽ የመስጠትን ልማድ ይተውት።

ቀንህ የቀን መቁጠሪያውን እንዲቆጣጠር አትፍቀድ

የስራ መርሐግብር መርህ በጊዜዎ ላይ ሙሉ ቁጥጥርን ያሳያል። የጊዜ ገደቦችን ለመቋቋም በሚያስፈልግበት ጊዜ በስልክዎ ወይም በኮምፒተርዎ የቀን መቁጠሪያ ላይ ማስታወሻዎችን ይተዉ ። ከራስዎ ጋር ቀጠሮ መያዝ በጣም አስፈላጊ ነው።

ሁሉንም ነገር አትያዙ

የእንቅስቃሴ እቅድ መርሆዎችን በመጠቀም መጀመሪያ አሁን ያለውን ተግባር ማጠናቀቅ አለቦት። አለቃህ ወይም አለቃህ አስቸኳይ ያልሆነ አዲስ ተግባር ከሾሙህ ወደ ጎን አስቀምጠው። መጀመሪያ የጀመርከውን ጨርስ። ይህ ብዙ ጊዜ ይቆጥባል።

አይ ማለትን ይማሩ

የስትራቴጂክ እቅድ መርሆዎችን በመከተል ወደ ግብዎ የሚያቀርቡዎትን ተግባራት ብቻ ይውሰዱ። በጣም ብዙ ከሚሆኑት አማራጮች መምረጥን ይማሩ ብዙ የሚያደርጓቸውን ነገሮች። እድሎች ከእቅድ አደረጃጀት ጋር በተመጣጣኝ መጠን ያድጋሉ-የጊዜ አስተዳደር መርሆዎች በሚሊዮኖች የሚቆጠሩ አዳዲስ መንገዶችን ይከፍታሉ. ተመሳሳይ ጊዜ አለህ፣ ግን ተጨማሪ እና ተጨማሪ ነገሮች ታደርጋለህ።

የስራህን ዋጋ አስላ

ሌላው የዕቅድ መርሕ ደግሞ የአንድ ሰዓት ስራህን ዋጋ በትክክል ማስላት ነው። ትክክለኛውን ውጤት ለማግኘት, የሚከተሉትን ስሌቶች ማድረግ ያስፈልግዎታል: ደመወዝ በየስራ ቀናት ብዛት, ከዚያም ይህንን ቁጥር በቀን በሚሰሩት ሰዓቶች ይከፋፍሉት. ይህ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ የፋይናንስ እቅድ መርሆዎች አንዱ ነው።

ተመስጦ ደህና ሁኚ

የመሥራት ሞራል ስለሌላቸው መሥራት የማይችሉ ብዙ ሰዎች አሉ። የዕቅድ መርሆችን ስትከተል፣ መነሳሳትን መሰናበት አለብህ እና አስፈላጊውን ስራ መስራት ብቻ ነው። ከበርካታ (ምናልባትም ያልተሳኩ) ሙከራዎች በኋላ፣ መነሳሳት እና የመሥራት ፍላጎት በተመሳሳይ ጊዜ ይመጣል። ምንም እንኳን መዘግየት እና ስንፍና ቢሆንም ዋናው ነገር መጀመር ነው።

መደበኛ ተግባራትን ልማድ አድርጉ

የስትራቴጂክ እቅድ መርህ በየቀኑ የሚሰሩትን ስራዎች ወደ ጥሩ ልማድ መቀየር ነው። መደበኛ ተብሎ የሚጠራው, እንደ ሙሉ ሥራ መቆጠር የለበትም, ግን በእውነቱ ነው. ይህ በተግባሮችዎ የተሻለ ስሜት እንዲሰማዎት እና በፍጥነት እና የበለጠ ውጤታማ በሆነ መልኩ እንዲያጠናቅቁ ያግዝዎታል።

የቲማቲም ቴክኒክ

እያንዳንዱ ነጋዴ ወይም ነጋዴ ሊኖረው የሚገባው ጥራት ተግሣጽ ነው። እያንዳንዱ የንግድ ሥራ ባለቤት ዋና የሥራ ኃላፊነት አለበት, እሱም ማለም, የወደፊቱን ብሩህ ራዕይ እና ኩባንያው የት እንደሚሄድ የሚያሳይ ምስል መፍጠር, አሁን ባለው ገበያ ውስጥ ያለውን ፍላጎት በተሻለ ሁኔታ የሚያሟላ እና ዋጋን የሚያመጣውን ጥሩ ምርቶች ሀሳቦችን መፍጠር ነው. በአለም ዙሪያ።

ነገር ግን አስደሳች ሀሳብ ማምጣት ብቻ በቂ አይደለም። ይህንን ሀሳብ ማወቅ አስፈላጊ ነውመተግበር። የንግድዎ ስኬት በቀጥታ ህልምዎን ወደ ተግባር መቀየር በሚችሉበት መንገድ ላይ ይወሰናል. ስለዚህ, በራስዎ ውስጥ ተግሣጽን መጨመር እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው. ነፃነት ማለት የፈለከውን ስታደርግ ሳይሆን እቅዳችሁን ለመፈጸም የሚያስችል ስነስርዓት ሲኖራችሁ ነው። ስለዚህ, የዲሲፕሊን ጡንቻዎችን "ጡንቻዎችን መንካት" ያስፈልግዎታል, ምክንያቱም ይህ በጂም ውስጥ ከጡንቻዎች እድገት ጋር ተመሳሳይ ነው. በዚህ ረገድ የሚረዳዎት አንድ መሳሪያ አለ. የፖሞዶሮ ቴክኒክ ይባላል።

ይህ ዘዴ ምንድን ነው? እውነታው ግን ብዙ ሰዎች, የዕለት ተዕለት ሥራቸውን በመሥራት, ትኩረትን በማጣት ይሰቃያሉ. በየቀኑ በቂ አስፈላጊ እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ግቦች ሊኖሩዎት ይችላሉ, ነገር ግን በትናንሽ ነገሮች መዞር ውስጥ መምጠጥ ይጀምራሉ, እና ትኩረትዎ የተበታተነ ነው. በዚህ ምክንያት ቀኑ ያልፋል ፣ ወደ ኋላ መለስ ብለህ ዛሬ ምን እንደተደረገ እራስህን ትጠይቃለህ ፣ ግን መልሱን ማግኘት አልቻልክም። ልክ ቀኑን ሙሉ አንዳንድ የእለት ተእለት ነገሮችን "ጠቅ አድርጋችሁ" አስፈላጊ ስራዎችን ለመፍታት ጊዜ ሳያገኙ ነው. የፖሞዶሮ ቴክኒክ ይህንን ችግር ለመፍታት ይረዳል።

አንድ ሰው በተቻለ መጠን ውጤታማ ሆኖ እንዲሰራ በልዩ ጊዜ ውስጥ በሃያ አምስት ደቂቃ ውስጥ ተግባራትን ማከናወን እንዳለበት የሥነ ልቦና ባለሙያዎች አረጋግጠዋል። ይህ አንድ ሰው ትኩረቱን ጠብቆ ማቆየት የሚችልበት ጥሩ ጊዜ ነው። ብዙውን ጊዜ ከሃያ አምስት ደቂቃዎች በኋላ አንጎል በተጠናከረ ሥራ መድከም ይጀምራል, ስለዚህ ትንሽ ቆም ማለት ያስፈልጋል. አጠቃላይ የፖሞዶሮ ቴክኒክ እርስዎ የሚፈልጉትን አንድ ተግባር እራስዎን በማዘጋጀት ላይ የተመሠረተ ነው።አስፈጽም እና ለሃያ አምስት ደቂቃዎች ውሰድ።

በተመሳሳይ ጊዜ ሁሉንም የመገናኛ ዘዴዎችን ያጠፋሉ-ስካይፕ ፣ ሜይል ፣ ስልክ ፣ ወዘተ። ይህ የሚደረገው በምንም መንገድ መበታተን እንዳይችሉ ነው። በመቀጠል ጊዜ ቆጣሪን ይጠቀማሉ. ማንኛውንም ምቹ ሰዓት ቆጣሪ መጠቀም ይችላሉ (የ "ቲማቲም" ቴክኒክ የተወለደው በቲማቲም መልክ የኩሽና ሰዓት ቆጣሪን በመጠቀም ነው, ይህም ቢበዛ ሃያ አምስት ደቂቃዎችን መለየት ይችላል), በቀኝ በኩል ይጀምሩት. ጊዜ. የሰዓት ቆጣሪው መዥገር ይጀምራል፣ በእሱ ላይ ብቻ በማተኮር በእርስዎ ተግባር ላይ ተሰማርተዋል። በምንም ነገር ሊዘናጉ አይችሉም፣ አለበለዚያ የሰዓት ቆጣሪውን ዳግም ማስጀመር እና ቆጠራውን እንደገና መጀመር ያስፈልግዎታል። የሆነ ነገር ትኩረትን የሚከፋፍልዎት ከሆነ በእረፍት ጊዜዎ ወደ እሱ እንዲመለሱ በፍጥነት በኮምፒተርዎ ወይም በማስታወሻ ደብተርዎ ላይ ይፃፉ።

ስለዚህ በጠረጴዛዎ ላይ ያለው ሰዓት ቆጣሪ እየደረሰ ከሆነ በዙሪያዎ ያሉ ሰዎች እንዳይረብሹ ያስተምራሉ። ይህ ማለት አንድ በጣም አስፈላጊ ነገር እየሰሩ ነው ማለት ነው. ሃያ አምስት ደቂቃዎች ሲያልፍ እና ሰዓት ቆጣሪው ሲደውል, ስራውን ወደ ጎን አስቀምጠው ለአምስት ደቂቃዎች ቆም ይበሉ, ስራው አልቋልም አልተጠናቀቀም. ከአምስት ደቂቃ በኋላ አዲስ የሰዓት ቆጣሪ አዘጋጅ እና አዲስ ተግባር ጀምር ወይም ያላለቀውን ቀጥል።

ከአራት ቲማቲሞች በኋላ የግማሽ ሰዓት እረፍት ይደረጋል። ከዚያ እንደገና "ቲማቲም" ከአምስት ደቂቃ እረፍት ጋር. በእነዚህ አምስት ደቂቃዎች ውስጥ የእንቅስቃሴውን አይነት መለወጥ አስፈላጊ ነው-ለምሳሌ ማሞቅ, ቡና መጠጣት ወይም ለዓይን የአካል ብቃት እንቅስቃሴዎችን ያድርጉ. እንዲሁም የአእምሮ እንቅስቃሴን መለወጥ አስፈላጊ ነው. ይህ ደግሞ ትኩረት እንድትሰጥ ያደርግሃል። በቀን ውስጥ ስምንት "ፖማቶዎች" ካዘጋጁ, በጣም ነዎትምርታማ ሰው፣ አስራ ሁለት ከሆነ ሊደረስበት የሚችል ምርጡ ውጤት ነው።

ይህ ዘዴ በእውነት ችግሮችን ለመፍታት እና አፈፃፀሙን ለማሻሻል ይረዳል። የምክር ቃል: ምንም ጥሪዎች እንዳይረብሹዎት "ፖሞዶሮስ" ከማድረግዎ በፊት ለራስዎ የተወሰነ ጊዜ ይመድቡ እና ቀኑን ሙሉ ትኩረቱን እንዳያስተጓጉልዎ ሁሉንም አስቸኳይ ስራዎችን ይፍቱ. ሁሉም ጥሪዎች, ስብሰባዎች, አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉ - በቀኑ መጀመሪያ ላይ ይወስኑ. በቀን ቢያንስ 6 "ፖማቶዎች" ካደረጉ፣ እመኑኝ፣ አጠቃላይ አፈፃፀሙ በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራል፣ እናም የጥረታችሁን ፍሬ ታያላችሁ።

የተሳካ እቅድ ለማውጣት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች

• በተመሳሳይ ጊዜ ተነሱ። እንቅልፍ ማቀድ ለጊዜ አስተዳደርም አስፈላጊ ነው።
• በሌሊት መተኛት ያስፈልግዎታል። ለመተኛት አመቺ ጊዜ ከ 22:00 እስከ 06:00 ነው. ሰውነት ለማረፍ እና ጥንካሬ ለማግኘት ጊዜ አለው. ጠዋት ወደ መኝታ ከሄዱ, ባዮሎጂካል ሰዓቱ ይሳሳታል. ለዚህም ነው "ማወዛወዝ" በጣም አስቸጋሪ የሆነው. አንዳንዶች ወደ ኩሽና የሚሄዱት ለራሳቸው አንድ ሲኒ ቡና ለመቅዳት ነው ይህ ግን የሰውነት ድካምን ችግር አይፈታውም::
• ለማሰላሰል ጊዜ ስጥ። ይህንን በጠዋት ወይም ምሽት ለ 20-30 ደቂቃዎች ያድርጉ. ትኩረትን ይጨምራል ፣ የነርቭ ስርዓትን ያጠናክራል እና አጠቃላይ ጤናን ያሻሽላል።
• በጧት የንፅፅር ሻወር ይውሰዱ። የመፍላት ስሜት እንዳይሰማህ 10 ደቂቃ ያህል እንዲህ አይነት አሰራር በቂ ነው።

ሁሉንም ምክሮች በመከተል ጊዜዎን እንዴት ማቀድ እና ማስተዳደር እንደሚችሉ መማር ይችላሉ። ዋናው ነገር መጀመር ነው!