የዕቅድ ዘዴዎች እና ዓይነቶቻቸው መሰረታዊ ነገሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በሀላፊነት ካቀዱ በትንሹ ወጭ በአንፃራዊ ፍጥነት እና በብቃት የሚፈለገውን ውጤት ማግኘት ይችላሉ። በሂደቱ ላይ ተፅእኖ ያላቸውን ሁሉንም አስፈላጊ እና ጥቃቅን ገጽታዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት እቅድ ማውጣት እና ውጤቱ ለሥራው ስኬት ቁልፍ ነው. ይህ ለሁለቱም የንግድ እና የግል ሕይወት ይሠራል። የእቅድ ዘዴዎችን በመጠቀም ሥራን መገንባት ፣ ኢንተርፕራይዝ ማዳበር ፣ በምክንያታዊነት ጊዜ ማሳለፍ ይችላሉ - በአንድ ቃል ፣ ብዙ እድሎች አሉ። የትኛው የህይወት ዘርፍ ማመቻቸት እንደሚያስፈልገው መረዳት እና ለንድፍ ምርጡን አማራጭ መምረጥ ብቻ አስፈላጊ ነው።

እቅዶች እና እድሎች፡የራስ ኩባንያ

በኢንተርፕራይዙ ውስጥ የማቀድ ዘዴዎች እጅግ በጣም አስፈላጊ የአስተዳደር ገጽታ ነው። በትክክል በትክክል መምረጥ መቻል, በተግባር በትክክል መተግበር አስፈላጊ ነው. በኩባንያው ውስጥ የእቅድ ስርዓት መመስረት ዋናው ሀሳብ የሸማቾችን ፍላጎት ሙሉ በሙሉ ለማርካት እና ለኩባንያው ከፍተኛውን የተረጋጋ የፋይናንስ ትርፍ ለማቅረብ በሚያስችል መንገድ የስራ ሂደቱን ማደራጀት ነው።

የቢዝነስ እቅዶችን መፍጠር ውስብስብ ስራ ነው። የእቅድ መሳሪያዎች እና ዘዴዎች ትግበራአራት ተከታታይ ደረጃዎችን ያካትታል. በመጀመሪያ, ትንበያዎች, ተግባራት, ግቦች ተፈጥረዋል. በተመሳሳይ ጊዜ, የሚቀጥሉት ቢያንስ አምስት አመታት, አንዳንዴም አስር አመታትን ይመረምራሉ. ድርጅቱ በምን መንገዶች፣ የልማት አማራጮች፣ ምን እድሎች እና ተስፋዎች ከነሱ ጋር እንደሚቆራኙ ማሰብ ያስፈልጋል።

ከሁለት እስከ አምስት ዓመት ባለው ጊዜ ውስጥ የረዥም ጊዜ ዕቅድ ይሰላል። ለሚመጣው አመት - የአሁኑ. የተግባር ስራ - ችግሮችን በአጭር ጊዜ ለመፍታት የእቅድ እና የንድፍ ዘዴዎችን መጠቀም - shift, month, reporting period.

ደረጃ በደረጃ

በአሁኑ ጊዜ የተተገበረውን ስርዓት ለማሻሻል ስራ ካለ, የእያንዳንዱን ደረጃ ልዩ ገፅታዎች, በስራው ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሁሉንም የስትራቴጂክ እቅድ ዘዴዎች መተንተን ያስፈልጋል. ኤክስፐርቶች የኩባንያውን ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ, የኩባንያውን ኢኮኖሚያዊ መለኪያዎችን ይገመግማሉ. ስራውን በበቂ ሁኔታ እና በጥንቃቄ ካከናወኗቸው በአሁኑ ጊዜ እየተፈጸሙ ያሉ ስህተቶችን ማግኘት ይችላሉ ይህም ማለት የልማት ቬክተሩን ማረም እና ውጤቱን ማሻሻል ይችላሉ.

ዘዴዎች፡ በድርጅቱ ውስጥ ምን ጥቅም ላይ ይውላል?

ከላይ ለተጠቀሱት አራቱም ደረጃዎች የሚመለከተው ቀላሉ የዕቅድ ዘዴ የሒሳብ መዝገብ ነው። በተወሰነ ደረጃ የተወሳሰበ አካሄድ መደበኛ ነው። ደረጃዎችን (ውጫዊ, ውስጣዊ የተገነቡ) መተግበርን ያካትታል. የመደበኛው ዘዴ የኩባንያውን ትርፋማ አካል ለመሥራት በጣም ጠቃሚ ነው. ብዙ ጊዜ ከቀጥታ ስሌት፣ ጥምር ስሌት፣ ትንተናዊ ጋር በማጣመር ጥቅም ላይ ይውላል።

በሚከተለው መረጃ ላይ የተመሰረተየኢንተርፕራይዙ ያለፈው ሂደት፣ ኤክስትራፖሌሽን እንደ እቅድ ዘዴ ሊተገበር ይችላል። ይህ አካሄድ የኩባንያውን የወደፊት እጣ ፈንታ መገምገምን ያካትታል, ከዚህ በፊት በውስጡ ያሉትን አዝማሚያዎች ግምት ውስጥ ያስገባል.

ሌላው ታዋቂ አማራጭ የባለሙያ ግምገማ ነው። ለስራ ብቃት ያለው ባለሙያ ቡድን ማካተት ያስፈልጋል. ውጫዊ ጉልህ ሁኔታዎችን በትክክል መገምገም በማይቻልበት ጊዜ ይህ የእቅድ ዘዴ ጠቃሚ ነው።

አማራጮች እና አቀራረቦች

ከኩባንያው እድገት ጋር ተያይዘው የሚመጡ ችግሮችን ለመፍታት ያለመ የስራ እቅድ አዘገጃጀት ዘዴ ተስፋፍቷል። ይህ የሶፍትዌር ኢላማ መንገድ ነው። እንደ ሥራው አካል በመጀመሪያ ኩባንያውን እንዳያድግ የሚከለክለው ምንድን ነው ፣ ኩባንያው በመንገድ ላይ የሚያጋጥሙትን ዋና ችግሮች ምን እንደሆኑ እና ከዚያም ችግሮችን ለማስወገድ እቅድ ማውጣት አለብዎት።

የኢኮኖሚክስ አካሄዶችን በመጠቀም ሞዴሊንግ፣ ሂሳብ የትንበያ፣ የዕቅድ ዘዴ ሲሆን ባለሙያዎች ወደፊት ስለ ኩባንያው ሁኔታ በጣም ዝርዝር መረጃ ለማግኘት በሚቻልባቸው ሂደቶች ላይ ይሰራሉ። ይህ ዘዴ ሁለቱንም የአጭር ጊዜ እና የረዥም ጊዜ ተስፋዎችን እንድትመረምር ይፈቅድልሃል።

ኢኮኖሚ, ቴክኒካል ስሌቶች - የእቅድ ሂደቶች ዘዴ, በዚህ ውስጥ የታቀዱ አመልካቾችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. ትክክለኛነታቸውን ለማረጋገጥ የኩባንያውን እንቅስቃሴ በተረጋጋ ጊዜ ውስጥ በደንብ የሚገልጹ ስልተ ቀመሮችን መተግበር አስፈላጊ ነው።

አመላካች - አመላካቾች ጥቅም ላይ የሚውሉበት አካሄድ ማለትም ከኩባንያው ዘላቂ እድገት ጋር የተቆራኙ መመዘኛዎችአነስተኛ ስጋት።

ስለእቅድ ልዩነቶች

የፋይናንስ እቅድ፣ ሂደት፣ ሽያጭ እና ሌሎች የድርጅቱ ገጽታዎች (በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች) የማቀድ ዘዴ ምርጫው ከጭንቅላቱ ጋር ይቆያል። ለእንደዚህ ዓይነቱ ሥራ ኃላፊነት ብዙውን ጊዜ በተለያዩ ደረጃዎች ውስጥ ባሉ የአስተዳደር ሠራተኞች - ከትንሽ ክፍል ወይም ከሥራ ቡድን እስከ አጠቃላይ የኩባንያው ኃላፊ ። የጋራ የተዋሃደ መርሃ ግብር ለመቅረጽ ከተቻለ ስኬትን ማግኘት ይቻላል, ዋናውን ግብ ለመምረጥ, የሚታገልበትን ውጤት. በማቀድ ጊዜ በተሳታፊዎች መካከል ስራን ማሰራጨት, የጋራ ጥረቶችን ማቀናጀት እና የእቅዱን ክፍሎች ወደ ስርዓት ማዋሃድ አስፈላጊ ነው. ስራው ስኬታማ እንዲሆን የሁሉም ተሳታፊዎች ጥረቶች እርስ በርስ የሚጣጣሙ መሆን አለባቸው, እና ውጤቱም በመጨረሻ አንድ ብቻ ይሆናል - የድርጅቱን እና በእሱ ውስጥ የተሳተፉትን ሁሉንም ሰራተኞች ስትራቴጂ ይወስናል.

ለመጀመሪያ ጊዜ ግቦችን፣ ስራን፣ ትርፎችን እና ሌሎች ገጽታዎችን የማቀድ ዘዴዎች በፋዮል ተንትነዋል። ለድርጅቱ ተፈፃሚ የሚሆኑ እቅዶችን ለማውጣት አምስት መሰረታዊ መርሆችን ለይቷል።

መርሆች፡ ስለተጨማሪ ዝርዝሮችስ?

የመተንተን እና የማቀድ ዘዴዎች ቁልፍ መርህ የግድ ነው። ይህ ማለት ምንም አይነት እንቅስቃሴ ቢጠበቅም, ሳይሳካለት, በሁሉም ቦታ እቅዶች መዘጋጀት አለባቸው. በተለይም አንድ ድርጅት በነፃ ገበያ ኢኮኖሚ ውስጥ ለመኖር ሲገደድ ይህንን መርህ መከተል አስፈላጊ ነው። የአስፈላጊነት መርህን በመመልከት, የሚዛመደውን የስራ ሂደት መፍጠር ይቻላልየጊዜ እና የዘመኑ መስፈርቶች, እንዲሁም ሁሉንም ሀብቶች እንዴት በምክንያታዊነት እንደሚጠቀሙ ይማሩ, ከአቅም ገደብ አንጻር - እና ይህ ለማንኛውም ዘመናዊ ኩባንያ, በጣም ስኬታማ እና ሀብታም እንኳን ሳይቀር እውነት ነው.

ሌላው ጠቃሚ መርህ ለትርፍ እቅድ፣ ስራ እና የስራ ፍሰት አስተዳደር ዘዴዎች የእቅዶች አንድነት ነው። ይህ ማለት በመጀመሪያ ደረጃ ማስተር ፕላን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው, ይህም ለድርጅቱ አስፈላጊ የሆኑትን ኢኮኖሚያዊ እና ማህበራዊ ጉዳዮችን ያሳያል. ለቀጣዩ ዓመት (እና ለሌላ ጊዜ) ሁሉም የፕላኑ ክፍሎች እርስ በርስ መስተጋብር መፍጠር አለባቸው, በዚህም አንድ ሰነድ ይመሰርታሉ. ይህ አቀራረብ የግቦችን የጋራነት, የኩባንያው ክፍሎች የጋራ ስራ, በአቀባዊ እና በአግድም የተደረጉ ድርጊቶችን ማስተባበርን ያረጋግጣል. በአጠቃላይ ይህ ማለት እቅድ እና አስተዳደር በተቻለ መጠን ቀልጣፋ እና ውጤታማ ይሆናሉ ማለት ነው።

ትክክለኛ እና ዝርዝር

የፋይናንስ፣ ሥራ፣ እድገት የማቀድ ዘዴዎች ያለማቋረጥ መተግበር አለባቸው። እቅድ ማውጣት, ሥራን ማደራጀት, በኩባንያው ውስጥ ያሉ የአመራር ስራዎች መፍትሄ በቀጥታ በእንቅስቃሴው ላይ የተመሰረቱ እርስ በርስ የተያያዙ እና ቀጣይነት ያላቸው ሂደቶች ናቸው. የገበያውን መስፈርቶች እና እውነታዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት በየጊዜው ማቀድ፣ ማሻሻል እና እንደገና መስራት ያስፈልጋል።

ሌላው አስፈላጊ ገጽታ ተለዋዋጭነት ነው። በእቅዶች አፈጣጠር ቀጣይነት የተረጋገጠ ነው. የሁሉም ዋና ዋና የዕቅድ ስልቶች መርህ ዋና ይዘት አመላካቾችን የመቀየር ፣የኩባንያውን የተለያዩ እንቅስቃሴዎችን በማስተባበር ወቅታዊውን አዝማሚያዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው።

በመጨረሻ፣ የመጨረሻውመርሆው ትክክለኛነት ነው. በውጫዊ እና ውስጣዊ ሁኔታዎች ላይ የተመሰረተ ነው. የገበያ ኢኮኖሚ የዕቅዶችን ትክክለኛነት ለማሳካት እጅግ በጣም አስቸጋሪ የሆነ የሥራ አካባቢ ነው። ብዙውን ጊዜ ኩባንያው እነሱን ለመተግበር ፍላጎት ባለው መጠን ያቅዳል። በተመሳሳይ ጊዜ፣ አሁን ያለው የፋይናንስ ሁኔታ፣ የገበያ ሁኔታ እና ሌሎች ገጽታዎች ግምት ውስጥ ገብተዋል።

መርሆች እና ዘዴዎች

ዋና የዕቅድ ስልቶች ከቁጥጥር ማዕቀፍ እና ከመረጃ ማቀናበሪያ ዘዴዎች፣ ከግቦች አንፃር፣ መረጃ የማግኘት ዘዴዎች፣ በሁሉም ፍላጎት ባላቸው ሰዎች መካከል ግቦችን የመስማማት አማራጮችን በተመለከተ አንዳቸው ከሌላው ይለያያሉ። ዋናዎቹ የስልቶች ቡድኖች ከሚከተሉት አቀራረቦች እና ባህሪያት ጋር የተቆራኙ ናቸው፡

• ሙከራ፤
• ሚዛን፤
• መመዘኛዎች፤
• ትንታኔ፤
• ስሌቶች፤
• ፕሮግራሞች፤
• ግቦች፤
• ሪፖርቶች፤
• ስታስቲክስ፤
• ሞዴሎች።

እና በበለጠ ዝርዝር ከሆነ?

ከመተንተን እና ስሌቶች ጋር የተያያዙ የፋይናንስ እቅድ ዘዴዎች የሁሉንም ስራዎች ወደ ደረጃዎች በመከፋፈል, ለድርጅቱ የሚገኙትን ሀብቶች በቡድን በማሰባሰብ, በአከባቢው እና በኢንዱስትሪዎች መካከል ያለውን የጋራ ግንኙነት ግምት ውስጥ በማስገባት የተመሰረቱ ናቸው. የሁኔታዎች ትንተና በእቅዱ አካላት መካከል ያለውን ግንኙነት በተቻለ መጠን ውጤታማ ለማድረግ እንዴት ማቀድ እንደሚችሉ ለማቀድ ያስችልዎታል። ከትንታኔው የተገኘው መረጃ ላይ በመመርኮዝ ውጤታማ የስራ ፕሮጀክት ማዘጋጀት ይቻላል.

የፋይናንሺያል እቅድ ዘዴ፣በሙከራ ላይ የተመሰረተ፣የደረጃዎች ዲዛይን፣የእቅድ ሞዴሎችን ማቀናጀት፣በሙከራዎች፣ስሌቶች፣ቀደም ሲል ቀደም ሲል የተደረጉ ልኬቶችን ያካትታል።ይህም የድርጅቱን አጠቃላይ የአመራር ሰራተኞች፣ የእቅድ አዘጋጆችን እና ሌሎች የድርጅቱን እቅድ በማውጣት ላይ ያሉ ሰራተኞችን ልምድ ግምት ውስጥ ያስገባል።

የእቅድ አኃዛዊ የሪፖርት ማቅረቢያ ዘዴ በሪፖርቶች ፣ በተጠራቀሙ ስታቲስቲካዊ መረጃዎች እና ሌሎች የሁኔታዎችን ሁኔታ የሚያንፀባርቁ መረጃዎችን መሠረት በማድረግ ፣ የኩባንያው የተለያዩ እንቅስቃሴዎች እንዴት እየጎለበቱ እንዳሉ ያሳያል።

ማወቅ የሚገርመው

የዕቅድ አወጣጥ ዘዴ ዘዴ ነው፣ የኢንተርፕራይዙን እንቅስቃሴ ማስላት፣ መተንበይ፣ ማቀድ፣ ፕሮግራም ማድረግ የምትችልበት ዘዴ ነው። እንደ ባለሙያዎች ገለጻ በአማካይ ከአንድ መቶ ተኩል በላይ የእቅድ ተግባራት ዘዴዎች ተዘጋጅተዋል, ምንም እንኳን አንድ ደርዘን ተኩል ብቻ በትክክል ተፈፃሚነት ያለው እና የተስፋፋ ቢሆንም, አንዳንዶች እንደሚሉት, ሁለት ደርዘን. ኢንፎርማቲክስ እና ኮምፒዩተሮች የትንበያ እድሎችን በከፍተኛ ሁኔታ ለማስፋት እና ያሉትን ዘዴዎች ለማሻሻል አስችለዋል።

የፎርማላይዜሽኑን ስንገመግም ማንኛውም ዘዴ እንደ መደበኛ ወይም ሊታወቅ የሚችል ቡድን ሊመደብ ይችላል።

ግንዛቤዎች በሎጂክ አስተሳሰብ እና በደመ ነፍስ ላይ የተመሰረቱ ናቸው። ነገሩ በጣም የተወሳሰበ ከሆነ ወደ እነርሱ ይጠቀማሉ, ብዙ ምክንያቶች ግምት ውስጥ መግባት አይችሉም. ነገሩ በጣም ቀላል በሆነበት ጊዜ ሊታወቅ የሚችል ዘዴዎች እንዲሁ ጠቃሚ ናቸው ፣ ይህ ማለት ጉልበት የሚጠይቁ ስሌቶች በቀላሉ እራሳቸውን አያፀድቁም ማለት ነው ። ከመደበኛው ጋር በማጣመር ሊታወቁ የሚችሉ አቀራረቦችን መጠቀም ምክንያታዊ ነው። በተለይም የባለሙያዎችን ግምገማዎች በስፋት እንጠቀማለን. ስለዚህ, ምርት እንዴት እንደሚዳብር, በምን ያህል ፍጥነት የሳይንስ እድገት እናሀብቶችን በብቃት ለመጠቀም ቴክኒኮች።

ከመደበኛው አካሄዶች፣ ኤክስትራፖላሽን እና ሞዴሊንግ ልዩ ትኩረት ሊሰጣቸው ይገባል። እነሱ በሂሳብ ንድፈ ሃሳቦች ላይ የተመሰረቱ ናቸው።

እና በበለጠ ዝርዝር ከሆነ?

Extrapolation የስልቶች ስብስብ ሲሆን ከነዚህም መካከል የባህሪ ምርጫ ምርጫው በተለይ ታዋቂ ነው። በሂሳብ ውስጥ, ይህ አነስተኛ ካሬዎች ዘዴ (LSM) ተብሎ ይጠራል. ይህ አካሄድ በፍላጎት ብቻ ሳይሆን በንቃትም እየተዘጋጀ ነው፤ በአሁኑ ጊዜ ብዙ ማሻሻያዎቹ አሉ።

ሞዴሊንግ የዕቅድ ዘዴዎች ቤተሰብ ነው፣ በዚህ ውስጥ ዕቅዶችን ማዘጋጀት፣ ትንበያዎች የሂሳብ፣ የኢኮኖሚ ሞዴሎችን መጠቀምን ያካትታል፣ ዋናው ነገር የአንድ ነገር መደበኛ መግለጫ ነው። እንደ ግንኙነት ነው የሚወከለው።

ሞዴሎች ማትሪክስ እና አዝማሚያ ናቸው፣መምሰል - ብዙ ቁጥር ያላቸው አማራጮች አሉ። ሞዴሉን በትክክል ለማዳበር እና ለመተግበር የሂሳብ ፣የኢኮኖሚክስ ዘዴዎችን መጠቀም ያስፈልጋል።

በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ ማቀድ

የእቅድ ዘዴዎች ለኢንተርፕራይዞች እና ለትልቅ ስራ ፈጣሪዎች፣ ለኩባንያ አስተዳደር ክፍሎች ብቻ ሳይሆን ጠቃሚ ናቸው። በህይወት ውስጥ እነሱን መጠቀም መቻል ስኬትን ለማግኘት ፍላጎት ላለው ተራ ሰው አስፈላጊ ነው። እርግጥ ነው, እዚህ በቀላል ዘዴዎች እና ዘዴዎች ማስተዳደር ይቻላል. በጣም ተመጣጣኝ አማራጭ አንድ ሰው በእጁ ወረቀት ብቻ ፣የመፃፊያ ዕቃዎች እና የራሱ ጭንቅላት እንዲኖረው ይገደዳል።

በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ በጣም ቀላሉ እቅድ ማውጣት የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር መፈጠር ነው።ምሽት ላይ በእሱ ላይ ለመሥራት አመቺ ነው. የተዘረዘሩበት ቅደም ተከተል በሚቀጥለው ቀን በእነሱ ላይ መስራት የሚያስፈልግዎ ቅደም ተከተል ነው. በእቅዱ ውስጥ በየቀኑ ለብዙ ቀናት አልፎ ተርፎም ለተከታታይ ወራቶች አንዳንድ እቃዎች ቢታዩ አትደነቁ - ከሆነ በእሱ ላይ መስራት ያስፈልግዎታል።

ለራስህ እቅድ ከፈጠርክ፣ከሚቀጥለው ቀን መጀመሪያ ጀምሮ እሱን ለመከተል ህግ ማውጣት አለብህ። በመጀመሪያ ደረጃ በዝርዝሩ ላይ የመጀመሪያውን ንጥል, ከዚያም ሁለተኛው - እና ወዘተ, ደረጃ በደረጃ, ሁሉም ደረጃዎች እስኪጠናቀቁ ድረስ ማጠናቀቅ ያስፈልግዎታል. ያለፈውን ሳይጨርሱ አዲስ ሥራ መጀመር አይችሉም። ለየት ያለ ሁኔታ ከአንድ ሰው ቁጥጥር ውጭ የሆኑ ውጫዊ ሁኔታዎች በእቅዱ መሰረት እንዲቀጥሉ የማይፈቅዱበት ሁኔታ ነው.

ሂደቱን እያወሳሰበ

እቅድ የበለጠ ውጤታማ፣ የበለጠ ዝርዝር እና የበለጠ ዝርዝር ለማድረግ ማስታወሻ ደብተር መያዝ ተገቢ ነው። በእንደዚህ ዓይነት መጽሔት ውስጥ አንድ ሰው ሁሉንም ነገር የሚስብ, ጠቃሚ, የሚያጋጥመውን, እንዲሁም ወደ አእምሮው የሚመጡ ሀሳቦችን በተለይም ለወደፊቱ ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ ነገሮችን ይመዘግባል. ችሎታህን አቅልለህ አትመልከት፡ ማንኛውም ሰው ለየት ያለ ጥበብ የተሞላበት ሐሳብ መናገር ይችላል። ስለዚህ ማስተዋል በሚፈጠርበት ጊዜ እንዳያመልጥዎት፣ ለመጻፍ ከእርስዎ ጋር እስክሪብቶ እና ማስታወሻ ደብተር ይኑርዎት። ጠቃሚ እና ጥሩ ሀሳቦች እንዲረሱ, እንዲተዉ መፍቀድ የለብንም. የዕለት ተዕለት ኑሮዎን ለማቀድ የሚረዱ የሥነ ልቦና ባለሙያዎች እና ልዩ ባለሙያዎች እንደሚናገሩት ማስታወሻ ደብተር መያዝ ብዙውን ጊዜ የአንድን ሰው ሕይወት የሚቀይር አካሄድ ነው። በዕለት ተዕለት ሕይወት ፣ በንግድ እና በመዝናኛ ጉዞ ፣ ምሽት ላይ በእግር ለመጓዝ - በአንድ ቃል ፣ ሁል ጊዜ ማስታወሻ ደብተር መኖሩ ብልህነት ነው።

ተመሳሳይ ዘዴእቅድ ማውጣት, በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ ተፈጻሚነት ያለው - የማስታወሻ ደብተር አጠቃቀም. በእሱ ውስጥ ሁሉንም ተስፋዎች, ቀጠሮዎች, እቅዶች, ክስተቶች በመጻፍ, ህይወትዎን መቆጣጠር እና የዕለት ተዕለት ኑሮዎን ማሻሻል ይችላሉ. ማስታወሻ ደብተር በየቀኑ ሁሉንም ዋና ዋና ነጥቦችን የመመዝገብ ዘዴ ነው. ዘመናዊ ማስታወሻ ደብተሮች በጣም ሁለገብ ናቸው ፣ የተለያዩ ሀሳቦችን ለመጠገን ነፃ ቦታ እና ለተወሰነ ቀን አስፈላጊ የሆኑ ተጨማሪ መረጃዎች አሉ። ማስታወሻ ደብተሩ ሁል ጊዜ ከሰው ጋር የሆነ የመረጃ ማከማቻ አይነት ነው።

ቀን እንዴት ማቀድ ይቻላል?

ባለሙያዎች የእቅድ ቀን መቁጠሪያ እንዲኖራቸው ይመክራሉ። የረጅም ጊዜ ግቦችን እና ግቦችን ለመቅረጽ ይፈቅድልዎታል. ይሁን እንጂ በመጀመሪያ ውጤታማ የዕለት ተዕለት ዕቅዶችን የመፍጠር ጥበብን መቆጣጠር ያስፈልግዎታል. እንዴት እንደሚሰራ ከተረዳህ, በተቻለ መጠን ለራስህ ምን ዓይነት እቅዶችን ማዘጋጀት እንደምትችል, እነዚህን መርሆዎች ለአንድ ሳምንት እና ረዘም ላለ ጊዜ ማራዘም ትችላለህ. በተመሳሳይ ጊዜ በመጀመሪያ በእቅዱ ውስጥ የተካተቱትን ተግባራት ሙሉ በሙሉ ማጠናቀቅ አስፈላጊ ነው, ከዚያ በኋላ ብቻ ወደ ቀጣዩ ይቀጥሉ.

እራስዎን ከዕለታዊ እቅድ ጋር ለመላመድ ከቻሉ ቀጣዩ እርምጃ ሳምንታዊ ነው። ልክ እንደተጠናከረ ከአንድ ወር በፊት ፕሮግራሚንግ መጀመር ይችላሉ። በቅርብ ጊዜዎን በማስላት እራስዎን በትክክል መጠየቅ መቻል አለብዎት, እና እንዲሁም መሰረታዊ ህግን በግልፅ ይከተሉ - እያንዳንዱ አዲስ ንግድ የሚጀምረው በቀድሞው ስራ ላይ ከተጠናቀቀ በኋላ ብቻ ነው.

ቀስ በቀስ አንድ ሰው እቅዶችን መገንባትና ማስተባበርን ይለማመዳል ይህም ማለት የአጭር ጊዜ ፕሮግራሞችን ከረዥም ጊዜ ጋር ይጣመራል - በርቷልግማሽ ዓመት፣ አንድ ዓመት እና እንዲያውም ተጨማሪ።

ጥረቶቹ ከንቱ አይደሉም

እቅድ መጀመሪያ ላይ ብዙ ጊዜ እና ጥረት ይጠይቃል። አንዳንዶች በእቅዶች ዝግጅት ወቅት ጭንቅላቱ መጎዳት እንደሚጀምር ያስተውላሉ! በእርግጥም መለማመድን ይጠይቃል። ቀስ በቀስ አንድ ሰው የፕሮግራም ዝግጅትን ይቆጣጠራል, እቅድ ማውጣት ብዙ ጊዜ አይፈጅም, እና ትንሽ ጥረት ማድረግ አለበት. አንድ ሰው በዝርዝር ከመከተል ለወደፊት ህይወቱ ያለማቋረጥ መመስረት ያለውን ጥቅም ማስተዋል ይጀምራል። ድርጊቶች ውጤታማ ይሆናሉ, ትርጉም ያለውነት ይጨምራል, ባህሪ ጊዜን እና ጥረትን ሳያባክኑ የተወሰኑ ግቦችን ያሳድዳል. ተግሣጽ፣ ግልጽነት ለራሱ ጥቅም የታቀዱ ዕቅዶችን በግልፅ የሚከተል ሰው ባህሪያት ናቸው።

የእቅድ ሂደቱ ስለ ድርጊቶች፣ ግቦች፣ እንዴት አብረው እንደሚስማሙ ማሰብን ያካትታል። አንድ ሰው በምርታማ አስተሳሰብ ባጠፋ ቁጥር በፍጥነት ግቡን ማሳካት ይችላል።

በቋሚነት እቅድ ማውጣት ለአንድ የተወሰነ ግለሰብ በጣም ጠቃሚ ለሆነው እንቅስቃሴ ተጨማሪ ጊዜ መመደብ ነው። ስለዚህ ስራው የበለጠ ውጤታማ ይሆናል. የእቅድ አወጣጥ የቀን መቁጠሪያ የአሁን እና የወደፊት ህይወትዎ አጠቃላይ እይታን ለመቅረጽ ያስችልዎታል። ቀኖችን እና ወሮችን ብቻ ሳይሆን አመታትን እና አስርት አመታትንም ጭምር ማስላት ይችላሉ።

የጊዜ አስተዳደር እንደ የስኬት ቁልፍ

የእራስዎን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ማደራጀት፣ ዝርዝር ዝርዝሮች እና ዕቅዶች ምስረታ፣ የጉዳይ ሂሳብ፣ዛሬ, ነገ, በአንድ ወር እና በዓመት ውስጥ መደረግ ያለባቸው - ለስኬታማ ህይወት ቁልፍ እና በተለያዩ የግለሰቡ እቅዶች ውስጥ ንቁ እድገት እና እድገት. ይህንን ለማድረግ, የተጠናቀረውን ዝርዝር መተንተን, አላስፈላጊ እና ውጤታማ ያልሆኑትን ማቋረጥ, ውስብስብ የሆነውን ልዩ ትኩረት መስጠት, እንደነዚህ ያሉትን ተግባራት ወደ ተከታታይ ደረጃዎች መከፋፈል ያስፈልግዎታል. ዝርዝር ጥናት እና ግልጽ የሆነ የቅድሚያ ጉዳዮች ስርዓት መኖሩ ለስኬት ቁልፍ ነው. ሁሉም በታቀደው አፈጻጸም ላይ ሥራ ከመጀመሩ በፊት መቅረጽ አለባቸው።

የጊዜ አያያዝን በተቻለ መጠን ውጤታማ ለማድረግ የትኞቹ ነገሮች በጣም አስፈላጊ እንደሆኑ መወሰን እና እነሱን እና እነሱን ብቻ ማስተናገድ መቻል አለብዎት። ለመሻሻል የሚጥር ሰው ተግባር የተፀነሰውን ሁሉ በፍጥነት፣ በብቃት እና በከፍተኛ ጥራት መስራት ነው። ጠንካራ የማቀድ እና ቅድሚያ የመስጠት ልምድን መፍጠር ከቻሉ የሁሉንም የስራ ሂደቶች ምርታማነት ማሳደግ ይችላሉ, በአጠቃላይ የዕለት ተዕለት ኑሮዎ, ይህም ማለት ስራዎ እና የግል ህይወቶ ወደ ላይ ይወጣል ማለት ነው.