የጥሬ ገንዘብ ግብይቶች ሂሳብ። መሰረታዊ ጽንሰ-ሐሳቦች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እያንዳንዱ ድርጅት፣ መጠኑ ምንም ይሁን ምን፣ ማንኛውንም አይነት እንቅስቃሴ በሚያደርግበት ወቅት፣ ገንዘብ የመጠቀም ፍላጎት ይገጥመዋል። እና እንደ አንድ ደንብ, የገንዘብ ያልሆኑ ክፍያዎች አስፈላጊ ለሆኑ ቁሳቁሶች ወይም ለታዘዙ አገልግሎቶች ለመክፈል ጥቅም ላይ የሚውሉ ከሆነ, ለጉዞ እና አንዳንድ ሌሎች ወጪዎች በጥሬ ገንዘብ እርዳታ ይከፈላሉ. ይህንን ለማድረግ በድርጅቱ ውስጥ የጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ይፈጠራል, እና የገንዘብ ልውውጦች የሂሳብ አያያዝ በሕግ አውጭ ድርጊቶች እና ተቆጣጣሪ ሰነዶች መሰረት መቀመጥ አለበት.

የጥሬ ገንዘብ ቁጥጥር አደረጃጀት የሚከናወነው በሂሳብ ክፍል ሲሆን ጥረቶቹ የክፍያ ዲሲፕሊንን ለማጠናከር እንዲሁም የፋይናንሺያል ሀብቶችን ትክክለኛ አጠቃቀም እና ስርጭትን ለማረጋገጥ ያለመ ነው። በምላሹ የጥሬ ገንዘብ ግብይቶች የሂሳብ አያያዝ ትክክለኛ ፣ የተሟላ እና ወቅታዊ ሰነዶችን እንዲሁም የገንዘብ ልውውጦችን ህጋዊነት ያሳያል።

Synthetic፣እንዲሁም የጥሬ ገንዘብ ልውውጦች እና የገንዘብ ሰነዶች ጥልቅ የትንታኔ ሂሣብ አግባብነት ያላቸውን ሂሳቦች መጠበቅን ያጠቃልላል። ለምሳሌ, በተወሰነ የሂሳብ ቁጥር 50 (በሂሳብ ሠንጠረዥ ውስጥ "ገንዘብ ተቀባይ" ተብሎ ይጠራል), ከድርጅቱ አጠቃላይ የገንዘብ ዴስክ ጋር የተያያዙ ሁሉንም የገንዘብ እና የገንዘብ ሰነዶች ቀሪ ሂሳብ, ደረሰኝ እና መስጠት. ካስፈለገም "የድርጅቱ ገንዘብ ተቀባይ" ተብሎ የሚጠራው ቁጥር 50-1 ያለው ንዑስ አካውንት ይከፈታል እና ለእያንዳንዱ ምንዛሬ የተለየ መለያ መከፈት አለበት።

መለያ 50-2 (ስም - "ኦፕሬቲንግ የጥሬ ገንዘብ ዴስክ") ያስፈልጋል።

ንዑስ አካውንት ቁጥር 50-3፣ "የገንዘብ ሰነዶች" ተብሎ የሚጠራው የፖስታ ቴምብሮችን፣ ሙሉ በሙሉ የተከፈለ የአየር ትኬቶችን፣ የሐዋላ ማስታወሻዎችን እና የመንግስት ቀረጥ ቴምብሮችን በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ በወጡ እውነተኛ (ትክክለኛ) ወጪዎች መጠን ያሳያል። የእነሱ ግዢ. በዚህ ጉዳይ ላይ ትንታኔዎች ለገንዘብ ሰነዶች በአይነታቸው የሂሳብ አያያዝን ያካትታል።

በኢንተርፕራይዝ ውስጥ ለሚደረጉ የገንዘብ ልውውጦች የሂሳብ አያያዝ አግባብነት ያላቸው ሰነዶች ሳይተገበሩ መገመት አይቻልም። ዝርዝራቸው ገቢ (KO-1) እና በዚህ መሠረት ወጪ (KO-2) ትዕዛዞችን የሚያንፀባርቅ መጽሔት (ምዝገባ) ሁሉንም ዓይነት ገቢ እና ወጪ የገንዘብ ሰነዶች (ቅጽ KO-3) እንዲሁም የገንዘብ መጽሐፍን ያጠቃልላል ከተፈቀደው ቅጽ KO-4።

ሁሉም የሚንቀሳቀሱ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ የሚያስፈልጋቸውን ገንዘብ ይቀበላሉ።የሰፈራ ሂሳቦች. ይህ የተቋቋመው ቅጽ ሌላ ሰነድ ያስፈልገዋል - የገንዘብ ቼክ. አገልግሎት ሰጪው ባንክ 25 ወይም 50 ቼኮች በያዙ መጽሐፍት ለድርጅቶች እንዲህ ዓይነት ቼኮች ይሰጣል።

የጥሬ ገንዘብ ማዘዣዎች ለመሙላት የራሳቸው አሰራር አላቸው፣በሚመለከታቸው የቁጥጥር ሰነዶች የሚመሩ። በተጨማሪም፣ እንደዚህ ያሉ ሰነዶች ሁለቱንም በእጅ እና በኮምፒውተር መጠቀም ይችላሉ።

የጥሬ ገንዘብ ደብተር የመመዝገቢያ አይነት ነው። በውስጡም የገንዘብ ልውውጦችን በሂሳብ አያያዝ በጊዜ ቅደም ተከተል ይከናወናል, እና የአሠራሩ ትክክለኛነት በሂሳብ ሹም ቁጥጥር ይደረግበታል. አንድ ድርጅት እንደዚህ አይነት መጽሃፍ አንድ ብቻ ነው ሊኖረው የሚችለው, እና በግልጽ የተቆጠረ, በጥንቃቄ የታሰረ እና ያለመሳካት የታሸገ መሆን አለበት. የሂሳብ አሰራርን በሚደግፉ ሰነዶች ውስጥ መደምሰስ እና ማረም ተቀባይነት የለውም. በተለየ ሁኔታ፣ የተደረጉት እርማቶች በገንዘብ ተቀባዩ ፊርማ እና በእርግጥ በዋና ሒሳብ ሹሙ ፊርማዎች መረጋገጥ አለባቸው።

የሚከተሉት የድርጅቱ ሰራተኞች የጥሬ ገንዘብ ሰነዶችን ማካሄድ ይችላሉ፡ ዋና ሒሳብ ሹም ፣የሂሣብ ሠራተኛ ወይም ሌላ ማንኛውም ሰው ከዋናው ሒሳብ ሹም ጋር በመስማማት በዋና የሚወሰን ሲሆን ይህም በሚመለከተው የአስተዳደር ሰነድ ውስጥ መንጸባረቅ አለበት። በአንዳንድ ምክንያቶች (አነስተኛ ኩባንያ) የሂሳብ ክፍል በሌለበት እና ዋና የሂሳብ ሹም የለም, የገንዘብ ሰነዶች የሚከናወኑት በጭንቅላቱ ነው. የጥሬ ገንዘብ ሰነዶችን ለማዘጋጀት መሰረቱ የተለያዩ ወረቀቶች: የክፍያ እና የመቋቋሚያ መግለጫዎች, ቼኮች, ማመልከቻዎች, ደረሰኞች.

ለድርጅቱ መደበኛ ተግባር የሁሉንም የእንቅስቃሴ ቦታዎች በግልፅ መቆጣጠር ቅድመ ሁኔታ ነው። ለዚህም ነው የገንዘብ ልውውጦችን በሂሳብ አያያዝ ልዩ ትኩረት እና ስርዓትን ይጠይቃል. በምላሹም ትክክለኛው ሰነድ እና የገንዘብ እና የገንዘብ ሰነዶች ደህንነት ማረጋገጥ ከጥሬ ገንዘብ ጋር የተያያዙ ሁሉንም የድርጅቱ አስቸኳይ ፍላጎቶች እርካታ ዋስትና ይሰጣል።