የውጫዊ አካባቢ ባህሪያት። ድርጅታዊ የአካባቢ ሁኔታዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በቢዝነስ ውስጥ የተሳተፈ ወይም ለመጀመር የተቃረበ ሰው ብዙውን ጊዜ የሚያስብ ሲሆን ዋናው ነገር ጥሩ የንግድ ስራ እቅድ መፃፍ እና የድርጅቱን እንቅስቃሴ ማደራጀት ሲሆን ጥሩ ውጤትም ሊገኝ ይችላል። ግን አይደለም. የአንድ ድርጅት ስኬት በውስጣዊ መዋቅራዊ አካላት ቅንጅት ብቻ ሳይሆን በዙሪያው ባለው እውነታ ላይም ተጽዕኖ ያሳድራል, ይህም በየጊዜው ይለዋወጣል. የውጫዊ አካባቢን ባህሪያት ለመተንተን, ለድርጅቱ ስጋቶች ለመተንበይ እና ለውጦቹን ለእርስዎ ጥቅም መጠቀም የአስተዳደር ደረጃ አንዱ ተግባር ነው. ከድርጅቱ ውጭ ያሉ ሁኔታዎችን በብቃት መከታተል እና እንደ ሁኔታቸው እርምጃዎችን ማስተባበር ለኩባንያው ስኬት ቁልፍ ነው።

የድርጅቱ ልማት እና እንቅስቃሴ በተለያዩ አመላካቾች ላይ ተጽእኖ ያሳድራል ለምሳሌ የዋጋ ንረት፣ የሸማቾች ፍላጎት፣ የምንዛሪ ዋጋ፣ የሀገሪቱ ባህላዊ ባህሪያት፣ የጉምሩክ ታሪፍ፣የውጭ ተወዳዳሪዎች እንቅስቃሴዎች እና ሌሎች ብዙ. የውጪው አካባቢ ባህሪያት ሁል ጊዜ በስትራቴጂክ እቅድ ውስጥ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው።

የድርጅት መዋቅር

ማንኛውም ኩባንያ የውስጥ አካባቢን የሚያካትት እርስ በርስ የተያያዙ ንጥረ ነገሮች ሲምባዮሲስ ነው። ይህ ሰራተኞችን, በምርት ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቴክኖሎጂዎች, የድርጅቱ መዋቅር, የልማት ግቦቹ, የኮርፖሬት ባህል, የምርት ቴክኒኮች እና ሌሎችንም ያካትታል. ነገር ግን የድርጅት ስኬት በአብዛኛው የተመካው በብቃታቸው፣ በተነሳሽነቱ፣ በስራ አመለካከታቸው እና በውጤታቸው ላይ በማተኮር ላይ ስለሆነ ዋናው ነገር ሰራተኛው ነው።

የሕገ-ወጥ ኩባንያዎች

በውስጣዊ አካባቢ፣ እንደ አንድ ደንብ፣ በርካታ ንዑስ ስርዓቶችን መለየት ይቻላል፡

• ማህበራዊ (ይህ በተለያዩ ደረጃዎች ያሉ ሰራተኞችን ያካትታል)፤
• ድርጅታዊ (ይህ የሰራተኛ አገዛዝ፣ በሰራተኞች መካከል የስልጣን እና የስራ ድርሻ ክፍፍል ነው)፤
• መረጃዊ (ስለ ኩባንያው ሁሉንም መረጃዎች ይሸፍናል)፤
• ምርት እና ቴክኒካል (ዋና ዋና የማምረቻ ዘዴዎችን ለምሳሌ እንደ ቴክኒካል መሳሪያዎች፣ ጥሬ እቃዎች፣ ወዘተ የመሳሰሉትን ያካትታል)።

የድርጅት አካላት ምስረታ በዓላማው እና በዓላማው እንዲሁም በፋይናንስ እና በቁሳቁስ ችሎታዎች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።

ከአካባቢው እውነታ ጋር ያለ ግንኙነት

እያንዳንዱ ኩባንያ በተወሰኑ የዘመናዊው ዓለም ሁኔታዎች ውስጥ አለ፣ እና እነሱ በአንድ ወይም በሌላ መንገድ ይነካሉ። ውጫዊው አካባቢ ራሱ የድርጅቱን ሥራ በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ የሚነኩ ምክንያቶች ስብስብ ነው። ለየተለያዩ ኩባንያዎች, እሱ ግለሰብ ነው, ምክንያቱም የተለመዱ ንጥረ ነገሮች ባሉበት ጊዜ ለእሱ ብቻ ጠቋሚዎች አሉት.

በኢንተርፕራይዙ ላይ ያሉ የተፅእኖ አካላት

የድርጅት የአካባቢ ሁኔታዎች፡ ናቸው።

• ደንበኞች (ገዢዎች) - የሸቀጦች እና አገልግሎቶችን ፍላጎት እና ዋጋ ይቆጣጠራሉ፤
• አጋሮች (የዕቃ አቅራቢዎች)፤
• ተወዳዳሪዎች፤
• ግዛቱ እና መዋቅራዊ ክፍሎቹ፤
• ባህልና ስነምግባር፤
• ኢኮኖሚ፤
• ፖለቲካ፤
• የውጭ ግንኙነት።

በዚህ የውጪው አካባቢ መዋቅር ውስጥ በመጀመሪያ ደረጃ የድርጅቱን ስራ በእጅጉ የሚነኩ አመላካቾችን ማጉላት ያስፈልጋል።

የድርጅቱ ውጫዊ እና ውስጣዊ አከባቢ በቅርበት የተያያዙ ናቸው። የኩባንያው መዋቅራዊ ክፍሎች ውጤታማነት በአብዛኛው የተመካው በተለያዩ የአከባቢው ዓለም ጠቋሚዎች ላይ ነው ፣ እነሱ ብዙውን ጊዜ ይለወጣሉ ፣ ስለሆነም ስልታዊ እቅድ አሁን ያሉበትን ሁኔታ እና የሚጠበቁ ለውጦችን ከግምት ውስጥ በማስገባት መከናወን አለበት።

የቀጥታ ተጽዕኖ አመላካቾች

ለድርጅት ጠቃሚ የሆኑ ሁሉም የእውነታ አካላት በሁለት ቡድን ሊከፈሉ ይችላሉ፡ ቀጥተኛ ተጽእኖ እና ቀጥተኛ ያልሆኑ (የድርጅቱ ጥቃቅን እና ማክሮ አካባቢ)።

የመጀመሪያው ቡድን የሚከተሉትን ያካትታል፡

• አቅራቢዎች (ለኩባንያው እንቅስቃሴ አስፈላጊ የሆኑትን ግብዓቶች የሚያቀርቡ ጉዳዮች)፤
• ሸማቾች (የዚህ ድርጅት እቃዎች ወይም አገልግሎቶች ፍላጎት ይመሰርታሉ)፤
• ተወዳዳሪዎች (ተመሳሳይ ነገር ያቅርቡበገበያ ላይ ላሉ ሸማቾች ማቅረብ);
• አማላጆች (የሸቀጦችን እንቅስቃሴ ከኩባንያው ወደ ደንበኞች ያቅርቡ፣ ለንግድ ግብይቶች የብድር ድጋፍ፣ የራሱ ሽያጮች፣ በድርጅቱ የሽያጭ ማስተዋወቅ);
• የእውቂያ ታዳሚዎች (የሰው ሃይል፣ የቁጥጥር ኤጀንሲዎች፣ ሚዲያ፣ የህዝብ፣ የኦዲት እና አማካሪ ድርጅቶች)።

በተመሳሳይ ጊዜ የአካባቢ ሁኔታዎች እርስ በርስ መተሳሰር አለ፣ስለዚህም እርስበርስ ተፅእኖ አላቸው።

ተዘዋዋሪ ምክንያቶች

ሁለተኛው ቡድን በድርጅቱ አስተዳደር ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ የሌላቸውን አካላት ያቀፈ ቢሆንም ሁኔታቸው የኩባንያውን እንቅስቃሴ በእጅጉ ይጎዳል። እነዚህ በአጠቃላይ ኢኮኖሚው አሁን ያለበትን ደረጃ የሚመሰክሩት፤ እነሱም የሀገሪቱን ኢኮኖሚ ሁኔታ፣ የፖለቲካ ለውጦች፣ የአለም አቀፍ ግንኙነቶች፣ የቡድን ጥቅሞች፣ የሳይንስና ቴክኖሎጂ እድገት እና የማህበራዊ ባህል እድገት።

ከላይ ያሉት ሁሉም አመላካቾች እርስ በርስ የተሳሰሩ መሆናቸውን እና በኩባንያው የሚወሰኑት ውሳኔዎች በቀጥታ የሚወሰኑት ከድርጅቱ መዋቅር ውስጥ ካለው የተወሰነ የውጭ አካባቢ አካል ጋር በማያያዝ ነው። ለምሳሌ, ኢኮኖሚው በቀጥታ ወጪን, ትርፋማነትን እና ትርፍን ይነካል, የተፈጥሮ ሁኔታዎች በጥሬ ዕቃዎች አቅራቢዎች ላይ ተጽእኖ ያሳድራሉ እና የቀድሞዎቹ መሟጠጥ በሚከሰትበት ጊዜ አዲስ አቅራቢዎችን መፈለግ, የስነ ሕዝብ አወቃቀር ሁኔታ የሽያጭ ገበያውን እና የሸማቾችን ፍላጎት, ወዘተ.. ስለዚህ የድርጅቱን ውጫዊ አካባቢ ምክንያቶች ትንተና በተናጥል ሳይሆን በስርዓት ውስጥ እና ምን ግምት ውስጥ በማስገባት መከናወን አለበት.ለውጦች ቢያንስ በአንድ አካል ላይ ለውጥ ያመጣሉ እና ይህ በአጠቃላይ የድርጅቱን እንቅስቃሴ እንዴት እንደሚነካ።

ቅልጥፍናን ለማሻሻል መንገዶች

ከላይ የተጠቀሱትን ባህሪያት ሁኔታ በጥራት ለማስላት የውጪውን እና የውስጥ አካባቢውን የሚያጠኑ፣ የድርጅቱን ተግባራት ለረጅም ጊዜ የሚመረምሩ የሰራተኞች ቡድን (ወይም አግባብ ያለው ክፍል) ሊኖርዎት ይገባል። በልዩ ምንጮች ውስጥ ህትመቶች ፣ በኩባንያው ውስጥ ውይይቶችን ያካሂዳሉ ፣ በቲማቲክ ኮንፈረንስ ላይ ይሳተፉ ፣ ወዘተ.

አመራሩ በኩባንያው ስኬት ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ውጫዊ አካባቢ ዕቃዎችን ብቻ ሲገልፅ፣ ሲዘጋጅ እና ለእነሱ ፈጣን ምላሽ ለመስጠት መንገዶችን ሲያቀርብ በጣም ስኬታማ ይሆናል። ይህ የበርካታ አካላትን ተፅእኖ በድርጅቱ አፈፃፀም ላይ በጥራት እንዲቆጣጠሩ እና እንዲሁም ለእሱ አደጋዎች እንዳይከሰቱ ይከላከላል።

የተፅዕኖ ፈጣሪ አካላት ባህሪያት

የእውነታውን አመላካቾች ሲተነተን የውጭውን አካባቢ ባህሪያት ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል። ዋና ዋናዎቹን እናሳይ።

• የሁኔታዎች ግንኙነት። የአንዳንድ አካላት ለውጥ ሁልጊዜ ማለት ይቻላል በሌሎች ላይ ለውጥ ስለሚያመጣ ጥናታቸው ስልታዊ በሆነ መንገድ መከናወን ይኖርበታል።
• ውስብስብነት፡ አንዳንድ ድርጅቶች በሁሉም አካላት፣ሌሎች በአንዳንዶች ብቻ ይጎዳሉ። በጣም አስቸጋሪ በሆነ ሁኔታ ውስጥ ብዙ በፍጥነት በማደግ ላይ ያሉ ቴክኖሎጂዎችን የሚጠቀሙ ኢንተርፕራይዞች ይሆናሉ, ምክንያቱም ለኢኮኖሚያዊ አደጋዎች የመጋለጥ አደጋን ያጋልጣሉ.ደህንነት።
• ተንቀሳቃሽነት የአካባቢ ሁኔታዎች የሚዳብሩበት ፍጥነት ነው። የለውጡ ፍጥነት በቀላሉ ፈጣን ነው። እና ለኩባንያው እድገት አለመረጋጋት የሚፈጥረው ይህ አመላካች ነው. ፈጠራዎችን ከመወሰንዎ በፊት (የምርት ዓይነት ልማት ፣ ጥቅም ላይ የዋሉ ቴክኖሎጂዎች ለውጥ ፣ የሽያጭ መጠን መጨመር ፣ ወዘተ) ፣ ችላ ከተባለ ለውጤታማነቱ ስጋት ስላለ ይህንን ልዩ ግቤት ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል ። የድርጅቱ።
• እርግጠኛ አለመሆን ከላይ በተጠቀሱት ምክንያቶች ሁኔታ እና አስተማማኝነቱ በኩባንያው ውስጥ ያለው የመረጃ መጠን ነው። የመረጃ እጦት ወይም የተዛባበት ሁኔታ ኩባንያው የሚሰራበትን ሁኔታ እና በድርጅቱ ላይ ያላቸውን ተፅእኖ በትክክል ለመገምገም አያስችለውም።

የእርግጠኝነት ከፍተኛ ደረጃ ሲኖር ችግሩን ለመፍታት ሁለት መንገዶች አሉ።

1) የኢንተርፕራይዙን ለውጥ ከውጫዊው አካባቢ ለውጥ ጋር ማላመድ፣ ማለትም ተለዋዋጭ የውስጥ መዋቅር መፍጠር፣ የሁኔታዎችን ሁኔታ በቋሚነት መከታተል እና ለውጦቹ ወዲያውኑ ምላሽ በመስጠት አስፈላጊ ውሳኔዎችን በማድረግ እና በሠራተኞች መካከል ተግባራትን እና ተግባሮችን እንደገና በማሰራጨት ላይ።

2) በማስታወቂያ፣በፉክክር፣በህዝብ ግንኙነት እና በሀገሪቱ የፖለቲካ ህይወት ውስጥ በመሳተፍ የአለምን አፈጻጸም በቀጥታ ተፅእኖ ያድርጉ።

ይህም ማለት የምንችለው ውጫዊ አካባቢ ከድርጅቱ ውጭ ያሉት ነገር ግን የሚግባባበት እና በተወሰነ መልኩ ለእንቅስቃሴው ሁኔታዎች ናቸው።

የእውነታ ትንተና ትርጉም

የአካባቢ ክትትል ዋጋለአንድ ድርጅት እንደ ኢኮኖሚው ዓይነት እና የገበያ ሞዴል ይወሰናል. ስለዚህ, በትእዛዝ ኢኮኖሚ ውስጥ, ሁሉም ነገር በመንግስት ተወስኗል, ስለዚህ የውጫዊ ሁኔታዎች ተጽእኖ አነስተኛ እና በድርጅቶች ጥናት አያስፈልግም. በዘመናዊው የገበያ ኢኮኖሚ ውስጥ ኩባንያዎች በራሳቸው አደጋ እና አደጋ በስትራቴጂክ እቅድ መሰረት የሚለሙ እራሳቸውን የሚሠሩ ክፍሎች ናቸው. ስለዚህ የእውነታ አመላካቾች ዋጋ በከፍተኛ ሁኔታ ጨምሯል, እና የድርጅቱ እንቅስቃሴ ውጤቱ በቀጥታ በውጫዊው አካባቢ ባህሪያት ላይ የተመሰረተ ነው.

በአካባቢያችን ያለው እውነታ በጣም ተለዋዋጭ ነው። እና ሁሉም ለውጦች ለድርጅቱ ውጤታማ ስራ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው. በዙሪያው ባለው ዓለም ውስጥ ያለውን ሁኔታ በትክክል መገምገም በኢኮኖሚ ደህንነት ላይ አደጋዎችን ለመተንበይ ፣ በድርጅቱ ልማት ውስጥ ተጨማሪ እርምጃዎችን በትክክል ለማቀድ ፣ የነገሮችን አወንታዊ ተፅእኖ ለመጨመር እና አሉታዊውን ለመቀነስ ያስችላል። ዛሬ በፍጥነት በማደግ ላይ ባለ አለም የውጪውን አካባቢ ሁኔታ በተሳካ ሁኔታ የገነባ እና የሚላመድ ኩባንያ ብቻ ነው ሊሳካለት የሚችለው።