የሰራተኞች ምርጫ ዋና ደረጃዎች፣የሂደቱ ባህሪያት እና መስፈርቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ከሰራተኞች ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ማለትም የምልመላ እና የሰራተኞች ምርጫ ደረጃዎችን መፍታት ለማንኛውም ድርጅት እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው። ይህ እውነታ በጥሩ ሁኔታ የተመረጡ ሰራተኞች ተግባራቸውን እና ተግባራቸውን በብቃት ማከናወን በመቻላቸው ነው, ይህም የድርጅቱን አጠቃላይ አንድነት እና የገቢውን መጨመር ያስከትላል.

በድርጅት ውስጥ ያሉ የሰራተኞች ምልመላ እና አመራረጥ ደረጃዎች ያለችግር እንዲያልፍና ውጤታማ ውጤት እንዲያመጣ አጠቃላይ የሰው ሃይል አስተዳደር ስርዓቱ በተወሰኑ ፅንሰ ሀሳቦች ላይ የተመሰረተ እና ውስብስብ መሆኑን ሊዘነጋ አይገባም። ከዚህ በመነሳት የሰራተኞች ክፍል ኃላፊ ወይም ኃላፊ ለ ክፍት የስራ መደቦች እጩዎችን ለመምረጥ ትክክለኛ ዘዴ እንዲኖራቸው እና ለዚህም የተለየ እውቀትና መሳሪያዎችን መጠቀም አለባቸው. ይህ ጽሑፍ ሁሉንም የሰራተኞች ምርጫ ደረጃዎችን እና ዘዴዎችን እንዲሁም የዚህን ሂደት ዋና መመዘኛዎች በዝርዝር ይገልጻል።

ምርጫ በመዘጋጀት ላይ

የድርጅቱ አመራር መጀመሪያ ላይ ሊያዩት የሚፈልጉትን ሰው ምስል እና ሙያዊ ባህሪያት ሊወስኑ ይችላሉ.የተወሰነ አቀማመጥ. ስለዚህ የምርጫው ዋና ግብ ከተወዳዳሪዎች መካከል በጣም ተስማሚ የሆነ ሰው ማግኘት ነው, የግል እና የንግድ ባህሪያቱ ከባህሪያቱ እና የስራ ሁኔታዎች ጋር ይዛመዳሉ.

የሰራተኞች ምርጫ ደረጃዎችን እና መስፈርቶችን ከመወሰንዎ በፊት በዚህ ሂደት ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ የተወሰኑ ድርጅታዊ ጉዳዮች እንዳሉ ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል። አዳዲስ ሰራተኞችን ለመቅጠር ውሳኔ በሚሰጥበት ጊዜ እጩዎችን ለመሳብ የተለያዩ ዘዴዎች ይሳተፋሉ (በመገናኛ ብዙኃን ማስተዋወቅ, የቅጥር ማዕከሎችን መሳብ, ወዘተ.)

ከፍላጎት እጩዎች ምላሽ ከተቀበሉ በኋላ ምን ዓይነት የመምረጫ ዘዴዎች ጥቅም ላይ መዋል እንዳለባቸው እና አጠቃላይ ሂደቱ ምን ያህል የሰው ኃይል ምርጫ ደረጃዎች እንደሚከፈል የሚነግርዎትን የተወሰነ ስርዓተ-ጥለት መለየት ይችላሉ።

ይህን ለማድረግ ፕሮፌሽናል አስተዳዳሪዎች የሰራተኞች መምረጫ ጥምርታ ያሰላሉ፣ ይህም የተመረጡ እጩዎች ቁጥር እና የተወሰነ ቦታ ማግኘት ለሚፈልጉ ሁሉ ሬሾን ይወክላል። ስለዚህ ፣ ስለ ድጋሚዎች ላይ ላዩን ትንታኔ በማድረግ እና ከእጩዎች ጋር በስልክ ላይ ግንኙነትን በመገምገም አንድ ሰው “መዋጋት” እንዳለበት በሳይንሳዊ መንገድ - ለሥራ ወይም ለእጩ ድርጅት እጩ ተወዳዳሪ። የቅንጅቱ ውጤት የሚከተለውን ይነግርዎታል፡

1. የምርጫው ጥምርታ ከ1 ጋር እኩል ከሆነ ወይም እጅግ በጣም ቅርብ ከሆነ ምርጫው ቀላል እና ፈጣን ይሆናል። ይህ የሆነው በስራ ፈላጊዎች እና በአሰሪው እኩል ፍላጎት ነው።
2. የመመሪያው መጠን ከ0.5 ያነሰ ቅርብ ከሆነ ወይም እኩል ከሆነ፣ ይህ የሚያሳየው ያንን ነው።የምርጫው ሂደት አስቸጋሪ እንደሚሆን. ይሁን እንጂ በዚህ ሁኔታ ውስጥ, ኮፊቲፊሽኑ ከ 1 በታች ወይም ወደ 0 የሚጠጋ ከሆነ, ተስማሚ ሰራተኛ የማግኘት እድሉ እየጨመረ እንደሚሄድ ማስታወስ ጠቃሚ ነው, ምክንያቱም እዚህ ላይ እጩ በድርጅቱ የተቀመጡትን መስፈርቶች ማክበር ይታያል.

በተጨማሪ፣ እንደ ተለየው የቁጥር መጠን በመወሰን የሰራተኞች ምርጫ ደረጃዎች መወሰን አለባቸው።

ደረጃ 1፡ ቅድመ ምርጫ

በማንኛውም ሁኔታ እና እጩዎችን የመፈለግ ዘዴ ስራ አስኪያጁ በሌለበት፣በፅሁፍ ሪፖረት፣በስልክ ውይይት፣ወዘተ ከእሱ ጋር መተዋወቅ ይጀምራል።ስለዚህ ይህ የምርጫ ዋና መድረክ ነው ማለት እንችላለን። ሠራተኞች ፣ ምክንያቱም እዚህ የአመልካቹ ዋና ደብዳቤዎች የታቀዱበት ቦታ ይገለጣሉ ። የአመልካቹን መረጃ ለመፈተሽ የሚያገለግሉ በርካታ የማጣሪያ ቅጾች አሉ፣ ምርጫቸው ብዙውን ጊዜ በአመልካቹ የሚወሰን ነው።

ነገር ግን ድርጅቱ በዚህ የሰራተኞች ምርጫ ደረጃ የመረጃ ጥናት በምን አይነት መልኩ እንደሚካሄድ በራሱ የመወሰን መብት አለው። ለምሳሌ, የሰራተኛ ክፍል ኃላፊው የቅድመ ምርጫው የሚከናወነው የተቀበሉትን ሪፖርቶች በማጥናት መሆኑን ከወሰነ, ከዚያም በግል መልክ, ግለሰቡ ይህን የማመልከቻ ሰነድ ትቶ በዚህ ላይ ውሳኔ እስኪያገኝ ይጋበዛል. እትም።

በዚህ የሰራተኞች ምርጫ ደረጃ ቅርጾች ላይ መቀመጥ አስፈላጊ ነው ፣ ከእነዚህም ውስጥ ዋናዎቹ የሚከተሉት ናቸው-

1. የይግባኝ ደብዳቤ። መጻፍ የሚያስፈልገው አማራጭ ቅጽለድርጅቱ ኃላፊ ክፍት የሥራ መደብ እጩ ሆኖ እንዲታይ ጥያቄን የሚያቀርብ ሰው። ይህ ሰነድ እንደ የሽፋን ደብዳቤ ወደ CVዎ ሊላክ ይችላል።
2. ማጠቃለያ። በነጻ ቅጽ መሙላትን የሚያካትት ቅጽ ስለ አመልካቹ መሠረታዊ መረጃዎችን, የቀድሞ ሥራዎቹን, ሙያዊ ልምድ, ትምህርት እና የግል ባህሪያትን ያመለክታል. በዚህ የማመልከቻ ሰነድ ላይ በመመስረት እጩውን ለግል ውይይት ወደ ድርጅቱ ለመጋበዝ ወይም ለመጋበዝ ውሳኔ ይደረጋል።
3. በስልክ ጥሪ ወቅት ቃለ መጠይቅ። የማህበረሰብን ደረጃ፣ የንግድ ድርድሮችን የማካሄድ ችሎታ፣ ወዘተ ለመወሰን የሚያስችልዎ እጅግ በጣም ጥሩ የምርጫ አይነት።
4. ቃለ መጠይቅ። ይህ ቅጽ ለጥያቄዎች የሚሰጡትን መልሶች እና እንዲሁም የቃል ያልሆኑ የመገናኛ ዘዴዎችን በመተንተን ሰራተኛን ለመገምገም ጥሩ እድል ነው።
5. የሰራተኞች የግል መዝገብ። ይህ ቅጽ ለሥራ ቅጥር ግዴታ ነው. የስራ መደቡ አመልካች በድርጅቱ ውስጥ የሚሰራ ሰራተኛ ከሆነ ይህን ሰነድ በመጠቀም ስለ እሱ መረጃ ማጥናት ይችላሉ።

እጩውን እንዴት እራሱን ማቅረብ እንደቻለ እና በዚህ ደረጃ የንግድ ባህሪያቱን ማሳየት በመቻሉ መገምገም እንደሚችሉ ልብ ሊባል ይገባል። ለምሳሌ, አንድ ሰው የሥራ ልምድን ከላከ እና ከሱ በተጨማሪ, ለምን ይህን ሥራ ማግኘት እንደሚፈልግ የሚገልጽ የይግባኝ ደብዳቤ ከጻፈ, ይህ እጩ የንግድ ቴክኒኮችን እንዴት እንደሚጠቀም እና የግል ግምገማን እንደሚያውቅ መናገር ይችላል.ጥራት. በተጨማሪም በዚህ አጋጣሚ የአመልካቹን የትምህርት ደረጃ ለመፈተሽ ተጨማሪ እድል እንዳለ ልብ ሊባል የሚገባው ነው።

ደረጃ 2፡ መጠይቁን መሙላት

ይህ የምልመላ ሂደት ደረጃ የአንድን እጩ መመዘኛ ለማወቅ እና በድርጅቱ ከሚቀርቡት መስፈርቶች ጋር ለማነፃፀር ያስችላል። የጥያቄዎች ዝርዝር እንደ አንድ ደንብ በሠራተኛ ሥራ አስኪያጅ ወይም በሠራተኛ ክፍል ኃላፊ የተጠናቀረ ነው. ጉዳዮችን ማፅደቅ በድርጅቱ ዋና ስራ አስፈፃሚ ብቃት ነው።

ይህ አሰራር እጩዎችን ከ HR ስራ አስኪያጅ አመራር ጋር ለማስተባበር ብዙ ጊዜ እንድትቆጥቡ እና ባለስልጣኖች ምርጫው ለክፍት ቦታው ተስማሚ የሆነ ሰው እንደሚያገኝ እርግጠኛ ይሁኑ።

መጠይቁን መሙላት፣እንዲሁም ቅድመ-ምርጫ፣የሰራተኞች ምርጫ ዋና ደረጃ ነው።

ደረጃ 3፡ ቅድመ-ቃለ መጠይቅ

የዚህ ክስተት አላማ አመልካቹ ለክፍት ቦታው ተስማሚ መሆን አለመሆናቸውን በመጀመሪያ ውጫዊ ስሜት እና አካላዊ ሁኔታ ለመወሰን ነው። መንግሥታዊ ያልሆኑ ድርጅቶች በገለልተኛ ክልል ውስጥ፣ ለምሳሌ በካፌ ወይም በሌላ ገለልተኛ ተቋም ውስጥ እንደዚህ ያሉ ስብሰባዎችን ለማድረግ ሊጠቀሙ ይችላሉ።

በዚህ ደረጃ ላይ ውይይት ማድረግ እና የእጩውን ሰነዶች በመመልከት የትምህርት ደረጃውን፣የሙያ ልምዱን፣የተጨማሪ ኮርሶችን ሰርተፍኬት፣ወዘተ መመልከት ተገቢ ነው።እንደ ደንቡ የመጀመሪያ ቃለ መጠይቅ የሚካሄደው በ የሰራተኛ አስተዳዳሪ ወይም ተቆጣጣሪየሰው ሃብት።

ደረጃ 4፡ በመሞከር ላይ

ሰራተኞችን በሙያ ሲመርጡ፣የሙከራ ደረጃው በቅድመ-መጠይቁ ወቅት ሊከናወን ይችላል፣ይህም ጊዜ ይቆጥባል ወይም ለሌላ ቀን መርሐግብር ሊይዝ ይችላል። ፈተናዎች ስነ ልቦናዊ እና ዓይነተኛ ሊሆኑ ይችላሉ፡ አላማውም አመልካቹ የተለየ ቦታ ለማግኘት ያነሳሳውን ምክንያት ለማወቅ፣ የስነ-ልቦና ምስልን ለመሳል እና በእርግጥም የባለሙያዎችን ብቃት ለመወሰን ነው።

የፈተናዎች ልማት እና ምርጫ የሚከናወነው በሠራተኛ ሥራ አስኪያጅ ወይም በሠራተኛ ክፍል ኃላፊ ፣ ክፍት ክፍት ከሆኑ ሱቆች ፣ ክፍሎች እና አገልግሎቶች የመስመር አስተዳዳሪዎች ጋር በማስተባበር ነው። ስለ ተቀጥሮ ሰራተኛ ማወቅ በሚፈልጉት መሰረት የኩባንያው አስተዳደር የፈተናዎችን ዝርዝር ያፀድቃል።

ደረጃ 5፡ ምክሮች

ይህ እርምጃ አማራጭ ነው፣ እና ምንባቡ በሁለት አጋጣሚዎች ይከናወናል፡

• አመልካቹ ከቀድሞ ስራዎች የድጋፍ ደብዳቤዎችን ለብቻው ከሰጠ፣
• ስለ እጩ የተገለጠውን መረጃ ትክክለኛነት ለማወቅ እና ሌሎች ሰዎች ለእሱ ያላቸውን አመለካከት ለማወቅ ከፈለጉ።

የማስተያየት ደረጃው ወደ አመልካቹ የቀድሞ አስተዳደር ስልክ በመደወል ወይም ለቀድሞው ሥራ መደበኛ ጥያቄ በማቅረብ ሊከናወን ይችላል። የኋለኛው በጣም አልፎ አልፎ ጥቅም ላይ የሚውለው እና ለመሪነት ቦታዎች እጩዎች ከተመረጡ ወይም ልዩ ትኩረት የሚሰጡ ከሆነ ብቻ እንደሆነ ልብ ሊባል ይገባል።

ደረጃ 6፡ ጥልቅ ውይይት

ምናልባት፣ ይህ የምልመላ እና የሰራተኞች ምርጫ ደረጃ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነው፣ እና እሱን ማግለል በፍጹም አይመከርም። በጥልቅ ውይይት ወቅት ስለ እጩው የጎደለውን መረጃ በሙሉ መሙላት እና ለክፍት ቦታው ብቁ መሆኑን መወሰን ትችላለህ።

ከሰው ሃይል ጋር በመስራት ልምድ አንድ ሰው ተገቢውን ሙያዊ ስልጠና ወይም አስፈላጊ የስራ ልምድ ሳይኖረው ሲቀር ነገር ግን የተፈጥሮ ችሎታው ለማንኛውም የስራ መደብ እንዲያመለክት ያስችለዋል።

የሰራተኛው ስራ አስኪያጅ ለዚህ ደረጃ ይዘጋጃል፣ከዚያም ከመስመሩ አስተዳዳሪው ወይም ከኩባንያው ከፍተኛ አመራር ጋር ውይይት ያደርጋል።

ደረጃ 7፡ ፈተና

ይህ ደረጃ በእጩው ላይ በስራ ሂደት ውስጥ ከሚገጥመው ጋር ተመሳሳይ የሆነ ተግባር መስጠትን ያካትታል። ከፈተናው በኋላ, የመስመር አስተዳዳሪው ውጤቱን ይገመግማል እና ስለ ሰውዬው ሙያዊ ተስማሚነት አስተያየት ይሰጣል. የእንደዚህ አይነት ፈተና ተግባር በሰሪ ስራ አስኪያጅ እና ከመስመሩ አስተዳዳሪ ጋር ተዘጋጅቷል።

የመጨረሻ ደረጃ፡የስራ አቅርቦት

ተገቢ ያልሆኑ አመልካቾች ተጣርተው ድርጅቱ ውሳኔ ካደረገ በኋላ ሥራ ፈላጊው ሥራ ይሰጠዋል። በዚህ ደረጃ ለሰራተኛው የግል ካርድ ተፈጠረ፣ ሁሉም ሰነዶች ተዘጋጅተው ግለሰቡ ለቦታው በይፋ ተመዝግቧል።

በአሁኑ ጊዜ፣ እንደዚህ አይነት ጊዜ አስቀድሞ ማየት እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው - ምንም እንኳን አንድ ሰው በድርጅቱ ውስጥ በሁሉም የሰራተኞች ምርጫ ደረጃዎች እራሱን በደንብ ቢያሳይም ፣ሙያዊ አለመሆንን ወይም ሌሎች ሰብአዊ ሁኔታዎችን የመገናኘት እድል አሁንም አለ. ስለዚህ ሰራተኛን በሙከራ ጊዜ መመዝገብ ይመከራል።

የተጠባባቂ ግንባታ

በአፈፃፀሙ ረቂቅ ደረጃዎች የሰው ሀይል ምርጫ ሂደት ውስጥ በአንድም ሆነ በሌላ ምክንያት ክፍት የስራ መደቦች ላይ የማይገቡ እጩዎች ተጣርተዋል። ሆኖም፣ የሚከተለው እዚህ ሊከሰት ይችላል፡

• የክፍት የስራ መደቦች ብዛት ብቁ ከሆኑ አመልካቾች ቁጥር ያነሰ ይሆናል።
• ለተወሰነ የስራ መደብ ከሚያመለክቱ ሰዎች መካከል ለእሱ የማይመቹ ግን ወደፊት ለመቅጠር ከታቀደላቸው የስራ መደቦች ጋር ሙሉ በሙሉ የሚዛመዱ ይኖራሉ።

ለድርጅቱ ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ ጠቃሚ ሰራተኞችን ላለማጣት የሰው ሃይል አስተዳዳሪ የተጠባባቂዎችን ዝርዝር ይመሰርታል። ይህ ዝርዝር የእውቂያ ስልክ ቁጥር ወይም አድራሻን ጨምሮ ሁሉንም የአመልካች ዝርዝሮችን ማካተት አለበት።

በዚህ ሁኔታ ለስራ መደቡ አመልካች ለመቀበል ፈቃደኛ ባይሆንም በተጠባባቂ ዝርዝሩ ውስጥ እንዳለ ይነገረዋል እና እንደዚህ ያለ ፍላጎት ካጋጠመ ሊጋበዙ ይችላሉ።

ማጠቃለያ

የሰራተኞች ምርጫ እና ምርጫ ጥንቃቄ የተሞላበት አካሄድ የሚጠይቅ ሂደት ሲሆን የአጠቃላይ ድርጅቱ ስኬት የሰራተኞች አገልግሎት እንዴት እንደሚሰራ ይወሰናል። ስለዚህ, ትክክለኛ ሰራተኞችን በማግኘት ሂደት ውስጥ, ተስማሚ ዘዴዎች, ከላይ በተጠቀሱት የመምረጫ ደረጃዎች ውስጥ የተመለከቱ መሳሪያዎች መሳተፍ አለባቸው.