የፕሮጀክት ማቀድ የሂደቱ፣ የዕቅድ ልማት እና ዝግጅት ደረጃዎች እና ገፅታዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በዕቅድ ወቅት የድርጅቱን የረጅም ጊዜ ግቦች ለማሳካት የጥራት እና የመጠን ውሳኔዎች ይወሰዳሉ። ከዚህም በላይ እንዲህ ባለው ሥራ ውስጥ በጣም ጥሩ የሆኑትን መንገዶች በትክክል መወሰን ይቻላል. የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት የድርጅቱ እድገት የሚካሄድበት ትክክለኛ እቅድ ማብራራት ነው. ይህ ሁሉንም ዝርዝሮች እንዲያስቡ, ችግሮችን ለመፍታት እና ግቦችዎን ለማሳካት መንገዶችን እንዲመርጡ ያስችልዎታል. እንደዚህ አይነት ስራ እንዴት እንደሚካሄድ በኋላ ላይ ውይይት ይደረጋል።

የቀጠሮ ማስያዝ

የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት በቢዝነስ አስተዳደር ውስጥ ጠቃሚ ሂደት ነው። እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው, ለዚህም ነው ዛሬ እያንዳንዱ ኩባንያ ይህን ስራ የሚያከናውነው. የተወሰነ ጊዜ እና ግብዓቶችን ይወስዳል ነገር ግን ይከፈላል::

ከእቅድ ጥራት እስከ የፕሮጀክት አስተዳደርተጨማሪ አተገባበር ላይ ይወሰናል. በእንደዚህ ዓይነት አሰራር ሂደት ውስጥ ተነሳሽነት ይከናወናል, በዚህ ጊዜ ቻርተሩ, የተሳታፊዎች መዝገብ ይጸድቃል, እና ለቀጣይ ልማት ስልታዊ አቅጣጫ ይመረጣል.

በመጀመሪያ የዋናዎቹ ድርጊቶች ቅደም ተከተል ተሰርቷል። ካጸደቁ በኋላ ዝርዝሮቹ ተሠርተዋል።

የወደፊቱን ፕሮጀክት ፅንሰ-ሀሳብ እና የሂደቱን ዋና ዋና ደረጃዎች ከገለፅን በኋላ አስተዳደሩ ሁሉንም ደረጃዎች በማረም የተቀመጡ ግቦችን ለማሳካት ምርጡን መንገዶች መምረጥ ይችላል።

የፕሮጀክት ማቀድ በአስተዳደር ውስጥ አስፈላጊ ሂደት ነው። በእድገት ጎዳና ላይ ያለውን እንቅስቃሴ በወቅቱ በማረም በመቀጠል እንዲከታተሉት ይፈቅድልዎታል. ትክክለኛ አመልካቾች ከታቀዱት ጋር ይነፃፀራሉ, ይህም ስለታቀዱት ተግባራት አፈፃፀም ደረጃ መረጃን ያሳያል. በክትትል ሂደት ውስጥ ከውጭ እና ከውስጥ ምንጮች የሚመጡ መረጃዎችን በየጊዜው ማዘመን ግምት ውስጥ ይገባል. በእቅዱ ውስጥ የተቀመጡት ውሎች፣ ሁኔታዎች እና አመላካቾች ሊለወጡ ይችላሉ፣ ምክንያቱም ከእውነተኛው ሁኔታ ጋር መዛመድ አለባቸው።

እቅድ ሁሉንም የፕሮጀክት አስተዳደር ሂደቶች በቀጥታ ይነካል። ስለዚህ, በእያንዳንዱ ድርጅት ይከናወናል. በግልጽ የተቀመጠ የድርጊት ቅደም ተከተል ከሌለ ማንኛውንም ነገር ማስተዳደር አይቻልም. እነዚህ ደረጃዎች ተግባራት ናቸው, አፈፃፀሙ ወደ ግቡ ስኬት ይመራል. አንድ ነገር እንደታቀደው መበላሸት ከጀመረ ሥራ አስኪያጁ የእንደዚህ አይነት ክስተቶች መንስኤዎችን ይለያል, በሁኔታዎች ላይ ትክክለኛ እርምጃዎች ላይ ውሳኔዎች ይደረጋሉ.

የእቅድ ሂደቱ የፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት የመጀመሪያ ደረጃ ነው። ያለሱ የማይቻል ነውየተፈለገውን ውጤት አሳካ።

የእቅድ ተግባራት

የፕሮጀክቱን ግቦች ማቀድ ልክ እንደ እርምጃዎች ወደ ስኬታቸው የሚያመራውን የተግባር ስርዓት መዘርጋትን ያካትታል። የቀረበው ሥራ የተመረጠው የሥራ ዓይነት ትርፍ ሊያመጣ እንደሚችል ከሥራው መጀመሪያ በፊት እንኳን ለመወሰን ያስችልዎታል. እያንዳንዱ ባለሀብት ገንዘቡን በጣም ትርፋማ በሆነና ትርፋማ በሆነ ፕሮጀክት ላይ ለማዋል ይፈልጋል። የወደፊት ተግባራትን ዋና መለኪያዎች እና ውጤቶች መዘርዘር፣በእቅድ ጊዜ በቂ እና ተጨባጭ መንገዶችን መምረጥ ይቻላል።

አንድ ድርጅት ውጤታማ ለመሆን የተለያዩ ተግዳሮቶችን መፍታት ይኖርበታል። በስሌቶች ሂደት ውስጥ የእንደዚህ አይነት እንቅስቃሴዎች ውጤት አሉታዊ ከሆነ (ኩባንያው ኪሳራ ይቀበላል), በቂ አይደለም, ለዚህ ክስተት ምክንያቶች መለየት አስፈላጊ ነው. የተወሰኑ ማስተካከያዎችን በማድረግ የፕሮጀክቱን ውጤታማነት ማሳደግ ይቻላል. በተግባሮቹ ትግበራ በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ ማሻሻያ ማድረግ ይቻላል. እንደሚከተለው ሊሆኑ ይችላሉ፡

• ዝርዝር፣ የንድፍ አላማ (ወይም ግቦች) ግልጽ ማድረግ፣ የተፈለገውን የክስተቱን ውጤት መወሰን።
• የወደፊቱን ስራ ስፋት እና ስብጥር መወሰን።
• የእያንዳንዱን ደረጃ ጊዜ ይገምቱ።
• የፕሮጀክቱን የበጀት ወጪ አስላ።
• መርሐግብር ፍጠር እና ለእያንዳንዱ ምዕራፍ በጀቱን አስላ።
• የሀብቶች ፍላጎት ተወስኗል። ስሌቱ የሚደረገው ለእያንዳንዱ የፕሮጀክቱ ምዕራፍ እና የድርጅቱ እንቅስቃሴ በአጠቃላይ በዚህ አቅጣጫ ነው።
• የሎጂስቲክስ እቅድ በሂደት ላይ ነው።
• የአደጋ ግምገማ እየተካሄደ ነው፣አደጋ በሚያጋጥሙ ጊዜ ትክክለኛ ምላሽ ለመስጠት የሚያስችል ዘዴ እየተፈጠረ ነው።
• የዝግጅቱ ዝርዝር ሁኔታ ለባለሀብቱ በዝርዝር ተብራርቷል።
• ዝርዝሮቹ በሂደቱ ውስጥ ካሉ ሁሉም ተሳታፊዎች ጋር ተስማምተዋል።
• ስራን የማከናወን እና የተሰጡትን ተግባራት የማሟላት ሀላፊነት በፈጻሚዎች እና አስተዳዳሪዎች መካከል ተሰራጭቷል።
• የታቀዱ መስተጋብሮች እና የአስተዳደር እቅድ ሂደቶች እየተገለጹ ነው።

የፕሮጀክት አስተዳደር እና የፕሮጀክት እቅድ በቅርበት የተያያዙ ናቸው። በተስማሙበት የጊዜ ገደብ ውስጥ የተቀመጡ ተግባራትን ወጥነት ያለው መሟላት ብቻ እና ሙሉ በሙሉ ግቡን ለማሳካት ዋስትና ሊሰጥ የሚችለው በኩባንያው እንቅስቃሴ ውስጥ ትርፍ ማግኘት ነው።

ዋና ሂደቶች

በፕሮጀክት እቅድ ዝግጅት ሂደት ውስጥ በርካታ አስገዳጅ እና አማራጭ እርምጃዎች ይከናወናሉ። የድርጅቱ እንቅስቃሴ ምንም ይሁን ምን, አጠቃላይ ስልታዊ ራዕይን በመፍጠር ሂደት ውስጥ ይተገበራሉ. አስገዳጅ ሂደቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• መግለጫ እና ተጨማሪ የሁሉም የታቀዱ ተግባራት ሰነድ፣ የፕሮጀክት ይዘት።
• የፕሮጀክቱ ዋና ደረጃዎች ፍቺ፣ ተከታዩ ዝርዝር መግለጫቸው።
• ግምታዊ ግምት በማዘጋጀት ላይ። ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገው የሁሉም ግብዓቶች አጠቃላይ ወጪ ይሰላል።
• የደረጃ በደረጃ የድርጊት መርሃ ግብር በማውጣት፣ መተግበሩም ወደ ግቦችዎ ስኬት ይመራል።
• የስራውን ቅደም ተከተል ይገልጻል።
• የቴክኒካል ተፈጥሮ ጥገኞች፣እንዲሁም በተከናወነው ስራ ላይ ገደቦች።
• የሚፈለገው ጊዜ ስሌትየእያንዳንዱን የሥራ ደረጃ ማጠናቀቅ ፣በእያንዳንዱ የምርት ዑደት ደረጃ የሚፈለጉትን የሰው ኃይል ወጪዎች እና ሌሎች ሀብቶችን መወሰን።
• አይነቱን፣የሀብቱን ስብስብ እና እንዲሁም ድምፃቸውን መወሰን።
• የሥራው ትክክለኛ ጊዜ የሚያመለክት፣ ግብዓቶች ከተገደቡ።
• በጀት ይፍጠሩ እና ለእያንዳንዱ የስራ አይነት ግምታዊ ወጪዎችን ያገናኙ።
• የተጠናቀቀ እቅድ ፍጠር።
• በንድፍ ወቅት የሌሎች የምርምር ስራዎች ውጤቶችን መሰብሰብ፣የታቀዱ እሴቶች አቀማመጥ በአንድ ሰነድ።

በፕሮጀክቱ እቅድ እና ልማት ወቅት እነዚህ እርምጃዎች አስገዳጅ ናቸው።

ረዳት ሂደቶች

በፕሮጀክት ትግበራ እቅድ ወቅት አንዳንድ ሂደቶች ላያስፈልጉ ይችላሉ። ለእነሱ ፍላጎት በሚፈጠርበት ጊዜ ብቻ ሥራ አስኪያጁ በአጠቃላይ ዝርዝር ውስጥ ያካትታል. እነዚህ ደጋፊ ሂደቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የጥራት ደረጃዎችን ማቀድ፣ የሚፈቀደውን ከፍተኛ መጠን በማዘጋጀት ላይ። የተጠናቀቁ ምርቶች ባህሪያትን የሚፈለገውን ደረጃ ማሳካት የሚቻልባቸው መንገዶችም ተብራርተዋል።
• በድርጅት መስክ ማቀድ፣ይህም በሁሉም የፕሮጀክት ተሳታፊዎች መካከል የተግባር ብቃቶች፣ ኃላፊነቶች እና የበታችነት መከፋፈልን ያመለክታል።
• ተገቢውን የብቃት ደረጃ ያላቸው፣ የስራ ልምድ ያላቸው፣ ተግባራቸው ፕሮጀክቱ በተቻለ ፍጥነት እንዲተገበር የሚፈቅደውን የሰራተኞች ምርጫ። በአንዳንድ አጋጣሚዎች በደንብ የተቀናጀ የቡድን ስራ መመስረት ያስፈልጋል።
• አባላትን ለመጠበቅ ግንኙነቶችን ይፍጠሩበሚፈልጉት መረጃ ፕሮጀክት ያድርጉ።
• የፕሮጀክት ስጋቶችን ዓይነቶች፣ግምገማቸውን እና ሰነዶችን መለየት። ይህ በእቅድ ደረጃ ላይ እንኳን እርግጠኛ ያልሆኑትን ለይተው እንዲያውቁ እና እንዲያስወግዱ ያስችልዎታል, በፕሮጀክቱ ላይ ሊኖራቸው የሚችለውን ተፅእኖ መጠን ለመገምገም. በዚህ ደረጃ፣ በተመረጠው ስልት ትግበራ ወቅት ለሁኔታው እድገት ምቹ እና የማይጠቅሙ ሁኔታዎች ይሰላሉ።
• የሎጂስቲክስ ሂደቶችን ማቀድ። ከውጪ ድርጅቶች ምን አይነት ጥሬ እቃዎች፣ ሌሎች አስፈላጊ ቁሳቁሶች እና ግብአቶች እንደሚገዙ፣ በምን መጠን እና በምን አይነት ድግግሞሽ ማድረስ እንደሚቻል በትክክል ተቀምጧል።

በፕሮጀክት ሂደቶች እቅድ ጊዜ ሌሎች ተግባራት ሊያስፈልጉ ይችላሉ። ድርጅቱ ስራውን በሚያከናውንበት ወቅት በሚከተላቸው ግቦች ላይ የተመሰረተ ነው።

የእቅድ እርምጃዎች

የፕሮጀክት እቅድ 4 ዋና ደረጃዎች አሉ። የቀረቡት በአማካሪው ኩባንያ ቦዝ አለን እና ሃሚልተን ነው።

የመደበኛው እቅድ ሞዴል እንደሚከተለው ነው፡

ደረጃ 1. የግብ ምስረታ

ሁለት አይነት ግቦች ተቀምጠዋል። እነሱ መደበኛ ወይም እውነተኛ ሊሆኑ ይችላሉ. በመጀመሪያው ሁኔታ የፕሮጀክቱን ጥቅም ለመወሰን መመዘኛዎች ቀርበዋል. መደበኛ ግቦች ከአስተዳዳሪዎች ተነሳሽነት ይወጣሉ. ትክክለኛ ግቦች መደበኛ ግቦችን ማሳካት የሚቻልባቸው መንገዶች ናቸው።

ደረጃ 2. የችግር ትንተና

በዚህ የዕቅድ ደረጃ የድርጅቱ ተጨባጭ ሁኔታ ይወሰናል። በመቀጠል, ስለወደፊቱ ሁኔታ ትንበያ ተዘጋጅቷል. ከዚያ በኋላየነባር ችግሮችን መለየት ይከናወናል, ለዚህም ዓላማዎች የግብ ስርዓቶች ከተገመተው ትንተና ውጤቶች ጋር ይቃረናሉ. ይህ ችግሮች በመጨረሻ እንዲዋቀሩ ያስችላል።

ደረጃ 3. አማራጮችን ይፈልጉ

እነዚህ መፍትሄዎች እርስ በርስ የሚጣረሱ ናቸው።

ደረጃ 4. የአማራጮች ግምገማ

የእያንዳንዱ ነባር ሁኔታዎች ተቀባይነት ይወሰናል። የእያንዳንዱ ውሳኔ አደጋ ውጤታማነት እና ደረጃ ይገመገማሉ, ከዚያ በኋላ ተገቢ ውሳኔ ይደረጋል. በጣም ጥሩው አማራጭ በተግባራዊ ሁኔታ ብቻ ሳይሆን ህጋዊም መሆን አለበት, ይህም በተቻለ መጠን ወደ ግብ ለመቅረብ ያስችልዎታል. በተመሳሳይ ጊዜ፣ በጊዜ፣ በንብረቶች፣ ወዘተ ላይ ያሉ ገደቦች ግምት ውስጥ ይገባል።

ለክልል፣ኢንዱስትሪ ወይም ሌላ አይነት የእቅድ ፕሮጀክት ሲፈጥሩ እውነተኛ ውጤቶችን ከታቀዱት ጋር ለማነፃፀር ወደፊት መተግበሩን ያረጋግጡ። ይህ ወደ አንድ የጋራ ግብ ግስጋሴን እንዲያቀናብሩ፣ ተገቢውን ማስተካከያ በጊዜው እንዲያደርጉ ያስችልዎታል።

መርሐግብር

የፕሮጀክት መርሐ ግብር በመጠኑ የተለየ ዕቅድ ላይ የተመሰረተ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። 5 ዋና ደረጃዎችን ያደምቃል፡

1. ስራዎችን መግለፅ እና እንደ ዝርዝር መፃፍ። በአንዳንድ ሁኔታዎች አስተዳዳሪዎች ሁሉንም ሂደቶች በአንድ ጊዜ ባለመዘርዘር ስህተት ይሰራሉ። ይህንን ክስተት ለማስቀረት መጪውን ሥራ በሚወስኑበት ጊዜ በቅደም ተከተል የመበስበስ ዘዴን መተግበር ይመከራል።
2. ለእያንዳንዱ የተመረጠ ቦታ ቅደም ተከተል እና የቆይታ ጊዜ ይወሰናል። በ ላይ ይወሰናልየመጪው ሥራ የቴክኖሎጂ ባህሪያት. ለዚህም የመበስበስ ዘዴም ጥቅም ላይ ይውላል, ይህም በባለሙያዎች ግምገማዎች ይሟላል. ይህም የእያንዳንዱን ቀዶ ጥገና የታቀደበትን ጊዜ በትክክል ለመወሰን ያስችልዎታል. ይህንን ለማድረግ የቴክኖሎጂውን ገፅታዎች ከተለያዩ እይታዎች እንዲያጤኑ የሚያስችለውን የአዕምሮ ማጎልበት ዘዴን መጠቀም ይችላሉ።
3. የሀብቱን አይነት እና የሚገኙበትን ሁኔታ ይወስናል። ፋይናንስ, ቁሳቁስ, ጉልበት, መረጃ, ወዘተ ሊሆን ይችላል. የተከናወነው ሥራ መርሃ ግብር ከሎጂስቲክስ, ፋይናንስ, ወዘተ ጋር የተያያዘ ነው ሁሉም ደረጃዎች እርስ በርስ የተያያዙ መሆን አለባቸው, ቀጣይነት ያለው ሂደትን ይመሰርታሉ. ይህ በምርት ሂደት ውስጥ መስተጓጎልን ያስወግዳል. በተመሳሳይ ጊዜ, እምብዛም ሀብቶች የተለየ ግምት ያስፈልጋቸዋል. የጠቅላላውን የቀጣይ ስራ ቆይታ እና ቅደም ተከተል በአብዛኛው ይወስናሉ።
4. ከውጪ ገደቦች ተዘጋጅተዋል። እነዚህም የምርት ወቅታዊነት፣ የመሳሪያ አቅርቦቶች የማምረት አቅም እና ሌሎች ውጫዊ ሁኔታዎች ያካትታሉ።
5. በፕሮጀክት አስተዳደር ሂደት ውስጥ ለሚፈጠሩ አደጋዎች ምላሽ የሚሰጥ ስርዓት እየተፈጠረ ነው። የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት የሚጀምረው በነሱ ትንተና ነው። በጣም ለሚሆኑ እና አደገኛ ስጋቶች፣ ተገቢ የምላሽ እርምጃዎች እየተዘጋጁ ነው።

የእቅድ መርሆዎች

የቢዝነስ ፕሮጄክትን በማቀድ ሂደት ውስጥ አንድ አስተዳዳሪ የተወሰኑ መርሆችን ማክበር አለበት። ዋናዎቹ፡ ናቸው።

• ዓላማ። የፕሮጀክቱ አተገባበር ወሳኝ ባልሆኑ ተግባራት ላይ ሳይረጭ ግልጽ፣ የመጨረሻ ግብ ይከተላል።
• ስርዓት። የወደፊት የፕሮጀክት አስተዳደር ሁሉን አቀፍ እና ሁሉን አቀፍ መሆን አለበት. በተመሳሳይ ጊዜ የእድገቱ እና የመሰብሰቡ ባህሪያት ግምት ውስጥ ይገባል. በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ አንድ ፕሮጀክት ወደ ንዑስ ስርዓቶች ሊከፋፈል ይችላል። እንዲሁም ተዛማጅ ይሆናሉ. በተመሳሳይ ጊዜ, በአንድ ስርዓት ውስጥ ለውጦች በሌላ መዋቅር ውስጥ ለውጦችን ያመጣሉ. ፕሮጀክቱን ወደ ብዙ ክፍሎች መከፋፈል ውስጣዊ ግንኙነቶችን እና የንጥረቶችን መስተጋብር ለመከታተል ያስችልዎታል, በጣም ውጤታማውን መዋቅር ይምረጡ. በዚህ ጉዳይ ላይ የፕሮጀክት አፈፃፀም ግምገማ በጥራት እና በቁጥር ሂደቶች ሊሰጥ ይችላል።
• ውስብስብነት። ክስተቶች ከግንኙነታቸው እና ከጥገኝነታቸው አንጻር ይቆጠራሉ. ለዚህም፣ የተለያዩ ዘዴዎች እና የአስተዳደር አካሄዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ።
• ደህንነት። የፕሮጀክት ስራው በሚታቀድበት ወቅት ሁሉም ተግባራት አስፈላጊ በሆኑ ግብአቶች እንዲሟሉ ታሳቢ ተደርጓል።
• ቅድሚያ። በፕሮጀክቱ ልማት ውስጥ ዋናው ትኩረት ለዋና, በጣም አስፈላጊ ተግባራት ተሰጥቷል. የእነሱ ፍቺ የወደፊቱ አጠቃላይ የእድገት ጽንሰ-ሀሳብ ይወሰናል።
• የኢኮኖሚ ደህንነት። የታሰበው ክስተት ሳይፈጸም ሲቀር በድርጅቱ ያደረሰው ኪሳራ እና ኪሳራ መጠን ይሰላል. ስጋቶችን ጨርሶ ማስቀረት አይቻልም፣ ነገር ግን በዚህ አቅጣጫ ተገምግመው ትክክለኛ ውሳኔዎችን ማድረግ አለባቸው።

የፕሮጀክት መዋቅር

በፕሮጀክት ስራ እቅድ ሂደት ውስጥ መዋቅር ያስፈልጋል። የሥራው ተዋረድ ቅደም ተከተል አጠቃላይውን ፕሮጀክት ወደ ተለያዩ ክፍሎች መከፋፈልን ያካትታል. ይህ በተለያዩ ደረጃዎች ውስጥ ያሉትን ውስብስብ ነገሮች በዝርዝር እንዲገልጹ ያስችልዎታል. እንደዚህአካሄድ የሂደት አስተዳደርን ያቃልላል።

መዋቅር የሚከተሉትን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል፡

• የመካከለኛ አይነት ግቦችን ለማሳካት የስራውን ወሰን ይግለጹ።
• የፕሮጀክቱን ሂደት ደረጃ ይቆጣጠሩ፣ ሁሉንም ግቦቹን የማሳካት እድሉን ይገምግሙ።
• ሪፖርት ማድረግ የሚፈጠረው በጥሩ መዋቅር መሰረት ነው።
• የፕሮጀክት ሂደትን ለመለካት ወሳኝ ጉዳዮች ተቀምጠዋል።
• ሀላፊነት በአግባቡ በተከታዮቹ መካከል ተሰራጭቷል።
• ሁሉም የቡድን አባላት ስለ ፕሮጀክቱ ግቦች እና አላማዎች ተጨባጭ እና ለመረዳት የሚቻል መረጃ ይቀበላሉ።

በመዋቅር ላይ ያሉ ስህተቶች

አንዳንድ አስተዳዳሪዎች በማዋቀር ሂደት ውስጥ ስህተት ይሰራሉ፣ይህም የግቦችን ስኬት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል። ዋናዎቹ የሚከተሉት ናቸው፡

• የመዋቅር ደረጃው በአጠቃላይ ተዘሏል። ሥራ አስኪያጁ በቀጥታ ለአሁኑ ጊዜ ለችግሮች መፍትሔ ፍለጋ ይሄዳል።
• የድርጅታዊ ክፍሎች ብቻ ጥቅም ላይ ይውላሉ፣ምንም የመጨረሻ ምርቶች ወይም ግብዓቶች አልተተገበሩም።
• መዋቅር አጠቃላይ ፕሮጄክቱን አይሸፍነውም።
• የመዋቅር አካላት ተደጋግመዋል።
• በፕሮጀክት ዶክመንቶች ዝግጅት እና በፋይናንሺያል ሪፖርት ማቅረቢያው መሰረት የመዋቅር ውህደት የለም።
• መዋቅር አልቋል ወይም ከዝርዝር በታች ነው።
• የፕሮጀክቱ ግላዊ አካላት በኮምፒውተር ላይ ሊሰሩ አይችሉም።
• የማይዳሰሱ የመጨረሻ ምርቶች (አገልግሎቶች፣ አገልግሎቶች፣ ወዘተ.) ግምት ውስጥ አይገቡም።

የመዋቅር ምክንያቶች

የፕሮጀክት ማቀድ ኃላፊነት የሚሰማው ስራ ነው። አወቃቀሩ በትክክል መከናወን አለበት. የሚከናወነው በሚከተሉት ምክንያቶች ነው፡

• የፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት የሚፈጠርባቸው ጊዜያት።
• የክፍሎች መዋቅር ባህሪያት።
• ከፕሮጀክቱ መጠናቀቅ በኋላ የሚገኘው የውጤቱ አካላት።
• ሂደት፣ የኩባንያው ሥራ ተግባራዊ አካላት።
• የነገሮች ጂኦግራፊያዊ መገኛ።