የሰራተኞች ብዛት ፍቺ፣ ስሌት ዘዴዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ሰራተኞች ለድርጅቱ መደበኛ ተግባር አስፈላጊ የሆኑ የሰራተኞች ብዛት ነው ፣በዋና የተቋቋመ ፣የአሁኑን ደረጃዎች ግምት ውስጥ ያስገባ። ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ውስጥ የተወከሉት ሁሉም መዋቅራዊ ክፍሎች በሚመዘገቡበት የውስጥ ሰነድ ይዘጋጃል. እንዲህ ዓይነቱን ሰነድ "መዋቅር እና የሰው ኃይል መስጠት" ብለው ይጠሩታል።

ሰነዶች፡ ኩባንያው በደንቦቹ መሰረት መስራቱን ማረጋገጥ

ይህን የድርጅቱን የውስጥ ሰነድ እንዴት ማዘጋጀት ይቻላል? አሁን ያለው ህግ ምንም አይነት የግዴታ የፎርማላይዜሽን ደረጃዎችን አያወጣም, ስለዚህ በኩባንያው ውስጥ በተወሰዱት ደረጃዎች ላይ እንዲሁም በዋና ሥራ አስፈፃሚው በጸደቀው የቢሮ ሥራ መመሪያ ላይ ማተኮር አለብዎት.

የሰራተኞች ደረጃ ማጽደቅ - ምንድን ነው? እንደ አንድ ደንብ, አሰራሩ ለድርጅቱ ትዕዛዝ መመስረትን ያካትታል. ወረቀቱ የተፈረመው በዋና ሥራ አስኪያጁ - ዋና ዳይሬክተር ወይም በተዋረድ ውስጥ ከፍተኛውን ቦታ የያዘ ሌላ ሠራተኛ ነው. በአንዳንድ ሁኔታዎች ዳይሬክተሩ ለሚመለከተው አካል ውክልና በሰጠበት ሰው ትእዛዝ ይፀድቃል።የኩባንያውን ተዋረዳዊ መዋቅር በዝርዝር መግለጽዎን እርግጠኛ ይሁኑ. በንዑስ ክፍልፋዮች መሠረት ተዘርዝረዋል. ከእያንዳንዱ አቀማመጥ በተቃራኒው በድርጅቱ ውስጥ ምን ያህል ክፍሎች ለኩባንያው ሙሉ ሥራ አስፈላጊ እንደሆኑ ያመለክታሉ. ሰነዱ የሰራተኞች ጠረጴዛን ለመሳል መሰረት ነው. የውስጥ ወረቀቶችን ለማዘጋጀት ለፀሐፊው የሠራተኛ ማሟያ ናሙና ሰነድ አያስፈልግም። ዋናው ነገር ቦታዎቹን በትክክል ማመልከት እና ጽሑፉን በትክክል መጻፍ ነው. ዋናው ችግር የሰራተኞች ቁጥር ትክክለኛ ስሌት ሲሆን ይህም አብዛኛውን ጊዜ በሂሳብ አያያዝ ነው.

ቲዎሬቲካል መሰረት

መዋቅራዊ ክፍል በኩባንያው መዋቅር ውስጥ ባሉ ኦፊሴላዊ ሰነዶች የደመቀ ክፍል ነው። እሱ የተወሰኑ ተግባራት አሉት፣ አንድ ተግባር፣ አሃዱ (አለቃው) ለዋና ተግባራት ሀላፊነት አለበት።

የመዋቅር ንዑስ ክፍፍሉ የህጋዊ አካል ምልክቶች የሉትም። ከተለዩ የድርጅቱ ክፍሎች ጋር መምታታት የለበትም. የመምሪያው ሰራተኛ በአብዛኛው የተመካው በስራው አቅጣጫ ላይ ነው. አድምቅ፡

• አገልግሎቶች፤
• የምርት ቦታ፤
• የላብ ክፍሎች፤
• ዘርፍ፤
• አስተዳዳሪ አካል፤
• ቢሮ።

የስራ ስርዓት እና የሰራተኞች ብዛት

በየትኛውም ድርጅት ውስጥ ሰራተኞች የተመደቡላቸው ተግባራት ጠባብ መሆናቸው ሚስጥር አይደለም። በሥራ ስምሪት ውል ውስጥ ተጽፏል. ከሥራ ስምሪት ውል ጋር ስምምነትን በማጠናቀቅ ለሠራተኛው ተጨማሪ ተግባር ሊሰጥ ይችላል. በተለያዩ የስራ መደቦች ውስጥ ያሉ የተለያዩ ሰራተኞች ሊወስኑ ይችላሉተመሳሳይ ስራዎች. ይህ እነሱን ወደ አንዳንድ መዋቅራዊ ክፍሎች እንዲያዋህዱ ያስችልዎታል። ግን ይሄ ሁልጊዜ አስፈላጊ አይደለም::

መመዘኛዎች እና ትክክለኛው የኩባንያው ሰራተኞች ቁጥር ለማዳን መጥተዋል። በድርጅቱ ውስጥ ምን ያህል ሰዎች እንደሚሠሩ ይመረምራሉ, ከዚያም ደረጃዎቹን ያጠኑ እና ክፍል ለመፍጠር ወይም ላለመፍጠር ይወስናሉ. እንደ እውነቱ ከሆነ በአገራችን ባሉ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ክፍፍሎችን የማቋቋም ሂደትን ለማመጣጠን ደረጃዎቹ በትክክል ያስፈልጋሉ። በተጨማሪም የሰራተኞች ምደባ የሚወሰንባቸው ደረጃዎች በኩባንያው ሰራተኞች መካከል ስራን በትክክል ለማሰራጨት እና ለሁሉም ሰራተኞች የስራ ሀላፊነቶችን ለመቅረጽ ያስችላል።

በቁጥር ውስጥ ምሳሌ በመጠቀም

አንዳንድ ኢንተርፕራይዝ አለ እንበል። በዝርዝሩ መሰረት ከሰባት መቶ በላይ ሰራተኞችን ቀጥሯል። እንደነዚህ ያሉ ቁጥር ያላቸው ሠራተኞች ለሠራተኛ ጥበቃ ኃላፊነት ያለው ቢሮ ለማቋቋም ያስችላል. በዚህ ሁኔታ የሰራተኞች ቁጥር ከአምስት ሰዎች አይበልጥም (ነገር ግን ከሶስት ያነሰ አይደለም). ይህ ቁጥር ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው ያካትታል - የአዲሱ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ።

ነገር ግን ስድስት ሰዎች ወይም ከዚያ በላይ ሰዎች ለሠራተኛ ጥበቃ ተጠያቂ ከሆኑ አዲሱ ምስረታ ክፍል ይባላል። አንዳንድ ኩባንያዎች የውስጥ ደንቦችን ያስተዋውቃሉ - ቢያንስ 4 ሠራተኞች ለሠራተኛ ጥበቃ ኃላፊነት አለባቸው።

በግል ኩባንያዎች ውስጥ ያሉ ደንቦች

በግል ድርጅት ውስጥ ከፍተኛው የሰራተኞች ብዛት ስንት ሊሆን ይችላል? አብዛኛውን ጊዜ የድርጅቱ ኃላፊ ደረጃዎቹን ይመርጣል. ግዛቱ የተዋቀረው በክፍል በመከፋፈል ነው። የግድከሶስት የማይበልጡ ሰራተኞች ያላቸው ትናንሽ ዲፓርትመንቶች የበላይነቱን እንደማይወስዱ ያረጋግጡ ። አለበለዚያ ኃላፊነት በብዙ ሰዎች መካከል የተከፋፈለ ነው, በእውነቱ, ማንም ሰው ለተደረጉት ውሳኔዎች ተጠያቂ አይደለም, እና ይህ የኩባንያውን ውድቀት ያስከትላል.

የሰው ሀይል ማፍራት የሚፈቅድ ከሆነ በቂ ትላልቅ ክፍሎችን መፍጠር ያስፈልጋል። ብዙ ሰዎች ለመምሪያው ኃላፊ የበታች ሲሆኑ, የኃላፊነት ደረጃው ከፍ ባለ መጠን, ሰውዬው ወደ ሥራው የበለጠ ጠንቅቆ ይሄዳል. ነገር ግን በሃላፊነት ማደግ፣የሰዎች የደመወዝ ጥያቄ እንደሚያድግ መታወቅ አለበት።

ሰነዶች እንደ ማረጋገጫ

በኢንተርፕራይዝ አዲስ ክፍል ሲፈጠር ለእሱ የሚሰጠው የሰው ሃይል በአጋጣሚ አይመረጥም። የታላላቅ፣ የተሳካላቸው ድርጅቶች ልምድ፣ በአገራችን ግዛት ላይ የሚሰሩ የቁጥጥር ሰነዶች፣ የውስጥ ኤል ኤን ኤ ለማዳን መጥቷል።

በጣም አስፈላጊዎቹ ይፋ ወረቀቶች፡ ናቸው።

• የሠራተኛ ሚኒስቴር አዋጅ፣ በ1995 የፀደቀው በቁጥር 56፣የሂሳብ አያያዝ፣ የፋይናንስ እንቅስቃሴዎችን የያዘ።
• በ2001 በተመሳሳይ አካል የተሰጠ የመፍትሔ ቁጥር 10፣ለሠራተኛ ጥበቃ ኃላፊነት ያለባቸውን አካላት የመጠን ደረጃዎችን ይፋ አድርጓል።
• የ1999 የመንግስት ኮንስትራክሽን ኮሚቴ ትእዛዝ በቁጥር 65፣ 69። ለአንዳንድ የግለሰብ አካባቢዎች የመጠን ደረጃዎችን ያመለክታሉ።
• የ1998 የነዳጅ እና ኢነርጂ ሚኒስቴር ትዕዛዝ ቁጥር 252፣ በነዳጅ እና ኢነርጂ ኮምፕሌክስ ውስጥ የሰው ሃይል ምን መሆን እንዳለበት በማወጅ።

እንዴት እንደሚቆጠርትክክል?

በአሁኑ ጊዜ ትክክለኛውን፣ ከፍተኛውን ቁጥር ለማስላት በህግ ስልተ ቀመሮች በአጠቃላይ የታወቁ እና የጸደቁ የሉም። ትክክለኛው፣ ቀደም ሲል ከቃሉ እራሱ እንደሚከተለው፣ በድርጅቱ ውስጥ ባሉ የሰራተኞች ብዛት ቀላል ስሌት ይወሰናል።

የመደበኛ ገደቡ የሚወሰነው በኩባንያው ዋና ስራ አስፈፃሚ ነው። በተለምዶ ግምገማው የሚካሄደው የድርጅቱን መዋቅር, እንዲሁም የአንድ የተወሰነ ክፍል ተግባራትን ግምት ውስጥ በማስገባት ነው. በአጠቃላይ የድርጅቱ ኃላፊ ሙያዎችን የመምረጥ መብት አለው, ለእያንዳንዱ የምርት ተግባር የሰራተኞች ብዛት, ለእሱ ጣዕም. ነገር ግን የተለዩ ድርጅቶች, በህግ የተቀመጡት ደረጃዎች ተፈፃሚነት ያላቸው ተቋማት አሉ. የመንግስት መምሪያዎች እና ተቋማት በጣም ጠባብ በሆነው ማዕቀፍ ውስጥ ተጨምቀዋል።

ህጎች እና ገደቦች

በመንግስት ተቋማት ላይ የተጣሉት እገዳዎች በተለይ የአስፈጻሚ አካላትን ሰራተኞች ዝርዝር ካጠኑ ግልጽ ናቸው። ማዕከላዊውን ቢሮ እንደ ምሳሌ እንውሰድ። እዚህ የሰራተኞችን ቁጥር ማጽደቅ የሚችል መሪ አለ, ነገር ግን የደመወዝ ክፍያ ከላይ ተዘጋጅቷል. ይህም ማለት ብዙ ሰዎችን ለመቅጠር ፍላጎት ቢኖረውም, ደመወዙ በቀላሉ በቂ ስላልሆነ ይህ የማይቻል ነው. የደመወዝ ክፍያው በፕሬዚዳንቱ እና በመንግስት ተቀባይነት አግኝቷል. ለዚህም, የስራ መደቦች በማዕከላዊው መዝገብ መሰረት ግምት ውስጥ ያስገባሉ, እና በሌሎች አንዳንድ ህጋዊ ድርጊቶች ይመራሉ, ይህም በመምሪያው ውስጥ ያሉ ሰራተኞች ቁጥር ምን መሆን እንዳለበት ይከተላል. በይፋ፣ ሂደቱ የተገለፀው እ.ኤ.አ. በ 2005 በፀደቀው የመንግስት አዋጅ ቁጥር 452።

ሥራ አስኪያጁ ከፍተኛውን ትክክለኛ ቁጥር ካሰላ በኋላ ሪፖርቶችን ያወጣል። ላለመሳሳት, ከኃላፊዎች ባለስልጣናት, ማለትም በድርጅቱ ሰራተኞች ብዛት ላይ ሪፖርት መላክ በሚፈልጉበት ቦታ ላይ መረጃ መጠየቁ ምክንያታዊ ነው. ነገር ግን ይጠንቀቁ: ሁሉም እንደዚህ ያሉ ይግባኞች በጽሁፍ መሆን አለባቸው, በመጪው ክፍል ቁጥር የተመዘገቡ. ያለበለዚያ፣ ጥያቄው ምላሽ ሳያገኝ እና በቀላሉ ሊጠፋ የሚችልበት ከፍተኛ ዕድል አለ።

ጽንሰ-ሐሳቦችን የሚገድብ

አሁን የሚሰሩትን መደበኛ እና ህጋዊ ሰነዶችን በመተንተን ሁለት ቃላትን እንደሚጠቀሙ ማየት ይችላሉ፡

• አማካኝ የጭንቅላት ብዛት፤
• አማካኝ የጭንቅላት ብዛት።

በመጀመሪያው ተለዋጭ ውስጥ፣ በድርጅቱ ውስጥ እንደ ዋና ቦታ ሆነው የሚሰሩት ይታሰባሉ። ሁለተኛው ሁሉንም የትርፍ ሰዓት ሰራተኞች እና እንዲሁም GPA የተጠናቀቀባቸውን ሰዎች ግምት ውስጥ ማስገባትን ያካትታል።

ባህሪዎች

አማካይ ቁጥሩ አማካይ የጭንቅላት ቆጠራን ያካትታል ነገርግን ከነሱ በተጨማሪ የውጭ የትርፍ ሰዓት ሰራተኞችን እና እንዲሁም በአማካይ በጂፒኤ ውስጥ የተሳተፉትን ሰዎች ብዛት ግምት ውስጥ ያስገባል።

አማካኙ ዝርዝር በኩባንያው ውስጥ በቋሚነት የሚሰሩ ሰዎችን ያጠቃልላል። የሙሉ ጊዜ እና የትርፍ ጊዜ ሰራተኞችን ግምት ውስጥ ያስገቡ። እንዲሁም ከነሱ ጋር ክፍት የሆነ የተወሰነ ጊዜ ውል የተፈረመባቸውን ይቆጥራሉ። ወቅታዊ ሰራተኞችን፣ ጊዜያዊ ሰራተኞችን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል።

ኩባንያው የውስጥ የትርፍ ሰዓት ቆጣሪዎች ካሉት፣ ለደመወዝ ክፍያ እንደ አንድ ክፍል ይቆጠራሉ። አንዳንድ ሰው ከሆነየትርፍ ሰዓት ሥራ ከሌላ ኩባንያ መጣ, በደመወዝ መዝገብ ውስጥ አልተካተተም. በውጫዊ የትርፍ ሰዓት ሥራ ሕጎች መሠረት ለተቀበሉት የተለየ መዝገቦች ይያዛሉ።

አማራጭ ያስፈልጋል

በሀገሪቱ ባለስልጣናት ተቀባይነት ያላቸው እና እንደ አማካሪ የጸደቁ ህጋዊ ድርጊቶች አሉ። በእርግጥ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን የሰው ሃይል የሚቆጣጠሩ ተመሳሳይ ሰነዶች አሉ።

በጣም ሁሉን አቀፍ እና ገዳቢ ምክሮች የበጀት ድርጅቶችን ይመለከታል። ለመደበኛ እና ቀልጣፋ ሥራ በድርጅት ውስጥ ምን ያህል ሰዎች እንደሚያስፈልጉ የሚገልጽ የሠራተኛ ደረጃዎችን ማጣራት አለባቸው።

ፎርሙላ፡ ጥሩ ነው

የሠራተኞችን ብዛት በሠራተኛ ደረጃ መሠረት እንደሚከተለው ማስላት ይችላሉ፡

(ዓመታዊ ወጪ ለሥራው ሙሉ መጠን በሰዓታት ውስጥ): (ለአንድ ሠራተኛ በሰዓታት ውስጥ ያሉ መመዘኛዎች) x (በዓላትን፣ መቅረትን፣ የሕመም እረፍትን ከግምት ውስጥ በማስገባት)።

መመዘኛዎች ብዙውን ጊዜ በ2000 ሰአታት በቀን መቁጠሪያ አመት ይገመታሉ።

ማጠቃለያ

ሰራተኞች የኩባንያው ሰራተኞች መጠናዊ ግምገማ ነው። የወቅቱን ደረጃዎች እና ምክሮች ግምት ውስጥ በማስገባት በድርጅቱ ኃላፊ የተመሰረተ ነው. አብዛኛዎቹ ህጋዊ ሰነዶች አስገዳጅ ያልሆኑ ናቸው, ግን ለመፈጸም የሚፈለጉ ናቸው. ነገር ግን በበጀት ድርጅቶች ውስጥ በሀገሪቱ ህጎች የተዋወቀውን የሰራተኛ ደረጃ ለመወሰን ደንቦችን እና ደንቦችን ማክበር አስፈላጊ ነው.

የግል ድርጅት መሪ በሚከተለው መመዘኛዎች ሊመራ ይችላል።በመንግስት በተያዙ ድርጅቶች ይከናወናል. በተመሳሳይ ጊዜ, ከተቻለ, ኩባንያውን ወደ ትናንሽ ክፍሎች መከፋፈልን ለማስወገድ ይመከራል, አለበለዚያ የሃይሪካዊ መዋቅር ተጥሷል, የኃላፊነት ድንበሮች ይደበዝዛሉ. የኩባንያው መዋቅር ግልጽ እና ቀልጣፋ እንዲሆን በዳይሬክተሩ በፀደቀው የውስጥ ሰነድ ይገለጻል።