የስራ ማስኬጃ መረጃ፡ መቀበል፣ ማስተዳደር፣ ማከማቸት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የአሰራር መረጃ ምንድነው? የት ነው ጥቅም ላይ የሚውለው? የመተግበሪያው ገጽታዎች ምንድ ናቸው? እነዚህ እና ሌሎች ተመሳሳይ ጥያቄዎች በአንቀጹ ውስጥ ይብራራሉ።

በአጠቃላይ እና በአጠቃላይ

መረጃ በሩቅ መተላለፉ ምንም አይነት ተቃውሞ የመፍጠር እድሉ ሰፊ ነው። ከዚህም በላይ, ግዑዝ ተፈጥሮ ውስጥ ሊገኝ ይችላል. የተለያዩ ቅርጾችን ሊወስድ ይችላል. ስለዚህ, በዛፎች ቀለበቶች አንድ ሰው የተለያዩ አመታትን ባህሪያት ሊፈርድ ይችላል, ዲ ኤን ኤ እና አር ኤን ኤ የአባቶቻችንን ቅርፅ እና መልክ እንድንወርስ ያስችሉናል. እንዲሁም የጠፉትን፣ ወንጀለኞችን፣ የተሰረቁ ሰዎችን ወይም ቁሳዊ እሴቶችን በመፈለግ ላይ ያሉ የክዋኔ ፍለጋ መረጃዎች አሉ። ጥቅም ላይ በሚውልበት አካባቢ ላይ በመመስረት ብዙ ቅጾችን ሊወስድ ይችላል።

ሶስት አይነት የስራ መረጃ

የሚከተሉት ዓይነቶች በሁኔታዊ ሁኔታ ተለይተዋል፡

1. መረጃ-እውነታ። በእውነቱ፣ ይህ የእውነተኛ ሁኔታ፣ ሂደት፣ ነገር ሞዴል ነው።
2. የፕሮቶታይፕ መረጃ። ይህ የሂደቱን፣ ነገርን ወይም የተፈጠረውን ሁኔታ ይዘት የሚያንፀባርቅ ሁሉንም ነገር ያካትታል።
3. የቁጥጥር መረጃ። ይህ የተሰራ እና ለዘለቄታው ጥቅም ላይ እንዲውል የሚመከር ውሂብ ነው። አትምሳሌዎች ቤንችማርኮችን፣ ደረጃዎችን፣ አብነቶችን እና ደንቦችን ያካትታሉ።

በእነዚህ ሶስት የመረጃ አይነቶች መካከል ግንኙነቶች አሉ፣በእነሱ እርዳታ እርግጠኛ አለመሆን ተወግዶ ውጤታማ ውሳኔዎችን ማድረግ ይቻላል። ስለዚህ, መደበኛ መረጃ የልምድ መገለጫዎች, በሳይንሳዊ ላይ የተመሰረቱ ውሳኔዎች እና ለወደፊት ሁኔታ ፕሮቶኮሎች (ነገር, ሂደት) መሰረት ናቸው. በእንቅስቃሴ ወቅት, ስለ መካከለኛ እና የመጨረሻ ውጤቶች መረጃ ይነጻጸራል. እንደ፡ ሊወከል ይችላል።

1. የአስተዳደር ደንቦች። በዚህ ጉዳይ ላይ አንድ ምሳሌ የስራ እና የስራ መግለጫዎች ነው።
2. ደንቦች፣ ደረጃዎች፣ መደበኛ፣ ደንቦች፣ ህጎች።
3. የቴክኖሎጂ ካርታዎች ተግባራዊ (ምርት) ሂደቶች።
4. የቁሶች እና የውጫዊ አካባቢ ተገዢዎች ባህሪያት።
5. የጉልበት፣ የቁሳቁስ እና የፋይናንሺያል ሀብቶች መረጃ እንዲሁም ስለመረጃቸው ተግባራዊ መረጃ።

በጣም ተገቢው መረጃ የታለመ፣ ወቅታዊ፣ አስተማማኝ እና የተሟላ መሆኑን ያረጋግጡ። ይህ በተለይ በዘመናዊ ሁኔታዎች ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነው. አሁን የምንሰቃየው በመረጃ እጥረት ሳይሆን በትርፍ እና አላስፈላጊ መረጃ ነው። ስለዚህ ሁኔታውን ለመቆጣጠር ከምንፈልጋቸው ባህሪያት መለየትን መማር ያስፈልጋል።

ሚዲያ

የተግባር መረጃ ማከማቻ ቦታ መቀመጥ እንዳለበት ያቀርባል። እንደ ተሸካሚ መጠቀም ይቻላል፡

1. ሪፖርቶች፣ ግምገማዎች፣ ማስታወሻዎች።
2. ስርዓትየወረቀት እና የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር።
3. የውሂብ ጎታዎች፣ የመረጃ ማከማቻዎች፣ ማውጫዎች፣ ቤተ-መጻሕፍት፣ ካታሎጎች።
4. በራስ-ሰር ቁጥጥር እና ዲዛይን ስርዓት።
5. የሰራተኛ መዝገቦች።
6. የበይነመረብ ግብዓቶች እንደ የድርጅት ድር ጣቢያዎች፣ ኢ-ሱቆች፣ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮች።
7. በአካባቢያዊ አውታረ መረቦች ውስጥ የሚስተናገዱ የመረጃ ገጾች።

በጣም ጠቃሚው የተቀናጀ የውሂብ ስርዓት መፍጠር ነው, በዚህ መሠረት የልዩ ባለሙያዎችን እና የአስተዳዳሪዎችን እንቅስቃሴ በራስ-ሰር ማድረግ ይቻላል. እንደነዚህ ያሉ መሳሪያዎች መገኘት አንድ የኮርፖሬት የመረጃ ቦታ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል, ይህም በአፈፃፀም ላይ በጎ ተጽእኖ ይኖረዋል.

ከመረጃ ጋር በመስራት ላይ

የአስተዳደርን ጥራት ለማሻሻል ፍላጎት ካለ ለመረጃ ሂደት በደንብ መዘጋጀት ያስፈልጋል። ይህ በቅድሚያ ኦዲት መደረግ አለበት። እርስ በርስ የሚጋጩ ወይም የተሳሳቱ መረጃዎች የሚታዩባቸውን የችግር ቦታዎችን እንዲለዩ ይፈቅድልዎታል. እንዲሁም የአይቲ እና / ወይም የትንታኔ ክፍል ምን እየሰራ እንደሆነ፣ ለምን ቀነ-ገደቦች እንደዘገዩ እና ተግባራቶቹን ለመፍታት ምንም የሚታዩ ውጤቶች እንደሌሉ ለማወቅ ያስችልዎታል። ከዚያም የተግባር አመላካቾችን እና ሁኔታዊ ሪፖርቶችን ለማመንጨት አስፈላጊው የአሠራር ሂደቶች እና የስራ ደንቦች ተዘጋጅተው ተግባራዊ መሆን አለባቸው. አንድ ወጥ ደረጃዎችን ማዘጋጀትም አስፈላጊ ነው. ስለዚህ, የተለመደው ሁኔታ የአሠራር መረጃ በሚያስፈልግበት ጊዜ ነው, ነገር ግን ደረሰኙ በተቀበለው መረጃ ግንዛቤ ውስጥ ይስተጓጎላል. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች, መደበኛነት ይህንን ችግር ያስወግዳል እና ፍጥነቱን ይጨምራል.የትንታኔ አመልካቾች መለዋወጥ እና የውሳኔ አሰጣጥ. ትክክለኛ እና ተከታታይነት ያለው መረጃ መገኘቱንም ለማረጋገጥ ጥንቃቄ መደረግ አለበት። ልዩ የሶፍትዌር ሞዴሎች መኖራቸው በኩባንያው አቀማመጥ እና በሁሉም ቀጣይ ሂደቶች ላይ ትክክለኛውን መረጃ እንዲያገኙ ያስችልዎታል።

በንግድ እንቅስቃሴዎች

ዳታ በጣም አስፈላጊው እዚህ ነው። የአሠራር መረጃ በቋሚ የንግድ እንቅስቃሴዎች መረጋጋት, ቀጣይነት እና ያልተቋረጠ አሠራር ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ውሳኔዎችን ለማድረግ እንዲሁም የታቀዱ አመላካቾችን ተግባራዊ ለማድረግ ይጠቅማል. ይህ ሁሉ በስርዓተ-መዋቅር አቀራረብ ሊተገበር ይችላል. በዚህ ጉዳይ ላይ ሁለቱም ድርጅቱ ራሱ እና የግለሰብ አካላት ከፍተኛ ፍላጎት አላቸው. ትኩረት በቢዝነስ ሂደቶች ላይ ካተኮረ, የሂደቱ አቀራረብ ትግበራ አለን. በዚህ ሁኔታ, በእሱ ጥገና ውስጥ የሚሳተፉ የመረጃ ፍሰቶች ይፈጠራሉ. ለተወሰኑ ነጥቦች ማብራሪያ ሆነው ያገለግላሉ. መረጃን በፍጥነት መቀበል የሥራውን ቀጣይነት ለማረጋገጥ በርካታ ጠቃሚ ተግባራትን ያከናውናል. እንደ ጥሬ ዕቃዎች መጋዘን ያለውን ሁኔታ እንደ ምሳሌ እንውሰድ. አክሲዮኖች በጊዜ ውስጥ ካልተሟሉ ምርቱ ሊቆም ይችላል. እና ይሄ በማንኛውም ሁኔታ ሊፈቀድ አይገባም. ሁለቱንም መሰናክሎች እና የሰዎች መንስኤን ማግለል አይቻልም። ስለዚህ, በጣም ጥሩው አማራጭ የሀብቱ መጠን ሲቀንስ የአቅርቦት ክፍል ወዲያውኑ ሲታወቅ ነው. እና ይህ መልእክት ችላ እንዳይባል ታደርጋለች። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች, ምንም ያህል ተግባራዊ ቢሆንምንም መረጃ አልደረሰም, ሁሉንም ነገር መቆጣጠር እና መከታተል ይቻላል. በአገልጋዩ ላይ በቂ ቦታ ቢኖር ብቻ።

በተፈጥሮ

በአካባቢው ያለው የክዋኔ መረጃ በተለያዩ ስልቶች የሚተላለፍ ነገር ግን በጂኖታይፕ ወይም በፍኖታይፕ ዳታ ላይ ተመስርቶ ሊወጣ ይችላል። እንደ መጀመሪያው ምሳሌ፣ ዲ ኤን ኤ ወይም አር ኤን ኤን የያዘ መረጃን መጥቀስ እንችላለን። እነሱ በባዮሎጂካል ምስረታ መዋቅራዊ መሠረት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ። ፍኖታይፕ በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ የተጠቀሱት የዛፎች ቀለበቶች ናቸው። ያም ማለት አጠቃላይ ዘዴው ብቻ ነው የሚታወቀው ነገር ግን የአተገባበሩ ዝርዝሮች ወይም ትርጉሙ ከሚስጥር መጋረጃ በስተጀርባ ተደብቀዋል።

የህዝብ ተቋማት ኦፕሬሽን መረጃ

ትክክለኛ እና አስተማማኝ መረጃ ማግኘት በስራ ፈጠራ ዘርፍ ብቻ ሳይሆን ጠቃሚ ነው። እነዚህ ጊዜያት በማህበራዊ ሂደቶች ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታሉ. ለምሳሌ, በተወሰነው የሩስያ ፌደሬሽን ክልል ውስጥ የተፈጥሮ አደጋ ከተከሰተ, ስለ ጉዳዩ መረጃ በፍጥነት መተላለፍ አለበት, ስለዚህም የሚያስከትለውን መዘዝ ለማስወገድ አስፈላጊ ሀብቶች ይመደባሉ. እንዲሁም ሕጎች ሲወጡ ሁሉም ኃላፊነት የሚሰማቸው ሠራተኞች ስለ ለውጦቹ እንዲነገራቸው ጥንቃቄ መደረግ አለበት። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ ውጤታማ የመረጃ አያያዝን ማከናወን አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ የሩሲያ ፌዴሬሽን የኤፍኤስቢ ኦፕሬሽን መረጃ እና ዓለም አቀፍ ግንኙነቶች አገልግሎት (አስተዳደር) ነው።

ማህበራዊ ውሂብ ማጋራት

ወሬውን እንዴት አታስታውስም! ምን ያህል ማድረግ ይችሉ ነበር! ለመጀመር እና ለመልቀቅ ብቻ አስፈላጊ ነበርጠንካራ ድርጅቶች እንኳን ከድንጋጤው ሊተርፉ ባለመቻላቸው አንዳንድ ኩባንያ ይወድቃል የሚል ወሬ ነበር። ስለዚህ, የተግባር መረጃ ከባድ መሳሪያ ሊሆን ይችላል. እና ሁልጊዜ በመንገድ ላይ የሚሰሙትን ማመን የለብዎትም. ከሁሉም በላይ, ማስተባበያ ሊወጣ ይችላል, ይህም መረጃው እውነት አለመሆኑን ያሳያል, ነገር ግን በእሱ ላይ የሚደርሰውን ጉዳት ማካካስ አይቻልም. በህብረተሰቡ ውስጥ የተሰራጨው መረጃ ያልተረጋገጠ እና አንዳንድ ጊዜ ሆን ተብሎ ሊታለል እንደሚችል ሁል ጊዜ መታወስ አለበት። ያም ማለት ሙሉ በሙሉ ከሚታመንበት ቦታ እነሱን ማከም, በንግድ ድርጅት ውስጥ በተቻለ መጠን, ግድየለሽነት ነው. ማንኛውም የተግባር መረጃ በእያንዳንዱ ሰው ከሎጂክ እና ከእውነታው አንጻር መፈተሽ አለበት። በተጨማሪም, አንድ ሰው ከአንድ ሰው ጋር በቀጥታ ግንኙነት የሌላቸው የተለያዩ ችግሮች ላይ ትንሽ ትኩረት ለመስጠት መሞከር አለበት. ስለዚህ, አንድ የማያውቀው ሰው እድለኛ ካልሆነ, ተንሸራቶ ተጎድቷል, እና ከጓደኞቹ አንዱ ስለ ጉዳዩ ሲናገር, የዚህ መረጃ ዋጋ ወደ ዜሮ የቀረበ ነው. እና ችላ ሊባል ይችላል። ብዙ ዝቅተኛ ዋጋ ያለው ወይም እንዲያውም "ቆሻሻ" መረጃ መኖሩን አይርሱ. ነገር ግን በቤቱ አቅራቢያ ያለውን መንገድ ለመጠገን ገንዘብ መመደቡን ከታወቀ ፣ ግን አልተከናወነም ፣ እና ኃላፊነት ያለው ሰው አዲስ መኪና አለው ፣ ከዚያ ይህ ቀድሞውኑ በንቃት ለመጀመር ምክንያት ነው። እና ይሄ ጠቃሚ መረጃ ነው፣ ምክንያቱም ገንዘቦቹ በትክክል ተሰርቀዋል፣ እና ዝም ካልክ፣ ከዚያ በኋላ ለመኪናህ ጥገና ተጨማሪ መክፈል አለብህ።

ሌሎች ዝርዝር ሁኔታዎች

ሌላ የት ነው ስለአሰራር መረጃ መኖር መነጋገር የምንችለው? በአጠቃላይለዚህ ጥያቄ በጣም ጥቂት መልሶች አሉ, ግን በአብዛኛው እነሱ ቀደም ሲል የተገለጹት ነጥቦች አካላት ናቸው. ስለዚህ፣ መረጃን ስለመቀበል፣ ስለማስተዳደር እና ስለማከማቸት ጥቂት ተጨማሪ ቃላት እንበል። የመጀመሪያው እና በጣም አስፈላጊው ነገር በጣም አስፈላጊው መረጃ ያለችግር መድረሱን ማረጋገጥ ነው. በተጨማሪም, እውነት መሆን አለባቸው. ነገር ግን ይብዛም ይነስም ይህ ሂደት በደንብ ቁጥጥር በሚደረግባቸው አነስተኛ ማህበራት ለምሳሌ የንግድ ድርጅቶች ሊደራጅ ይችላል። ከአስተዳደር ጋር በተያያዘ መረጃ ወዲያውኑ ወደ ትክክለኛው ሰው እንዲደርስ ወይም ቢያንስ በትንሹ መካከለኛ ቁጥር እንዲኖረው ጥንቃቄ መደረግ አለበት. እና በቀላሉ ሊወገድ እና ሊገለገልበት በሚችል መልኩ መቀመጥ አለበት።

ማጠቃለያ

የአሰራር መረጃ ቀጣይ ሂደቶች አስፈላጊ አካል ነው። በጣም ትክክለኛ እና ትክክለኛ መረጃን በተወሰነ ጊዜ ውስጥ እንዲያገኙ ያስችልዎታል, ይህም አስፈላጊነቱን ሊነካ አይችልም. ደግሞም እነሱ እንደሚሉት የመረጃው ባለቤት የዓለም ባለቤት ነው. እና የተዋቀረ እና የተደራጀ ውሂብ የአስተዳደር ሂደቱን ይበልጥ ቀላል እና የበለጠ አስደሳች ያደርገዋል።