የስራ መግለጫ፡የድርጅቱ ኃላፊ ረዳት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ትልቅ ድርጅት - ትልቅ የቤት ውስጥ ሥራዎች። የኮርፖሬሽኑ ኃላፊ በየቦታው ጊዜ አይኖረውም, በምክትል እርዳታም ቢሆን. ቀኑን በትክክል ለማቀድ, ምንም ነገር ላለመርሳት, ለማከፋፈል እና ለመቆጣጠር ስራ አስኪያጁ ረዳት ያስፈልገዋል. በዚህ የስራ መደብ ላይ ያለው ሰራተኛ ምን ይሰራል፣ ምን ማወቅ መቻል እና ማወቅ አለበት?

ረዳት ስራ አስፈፃሚ፡ በድርጅቱ ውስጥ ያለው ሚና

በክልል ደረጃ የፀደቀውን የሙያ ክላሲፋየር አመክንዮ በመከተል ረዳት ስራ አስኪያጁ የአስተዳዳሪዎች ምድብ ነው፣ ምክንያቱም እሱ ከሞላ ጎደል ሁሉንም ጉዳዮች በመጀመሪያው ሰው ብቃት ይቆጣጠራል።

በተመሳሳይ ጊዜ አንዳንድ ድርጅቶች የረዳት ሥራ አስኪያጅን ቦታ እንደ አስተዳዳሪ, ሥራ አስኪያጅ ወይም ጸሐፊ ይተረጉማሉ-የመጀመሪያዎቹ ሁለት ቦታዎች ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ተግባራትን ያመለክታሉ, ሦስተኛው - አቀራረብ እና ድጋፍ. የሙያ ክላሲፋየር እነዚህን የሥራ ዓይነቶች በተለያዩ ምድቦች ይከፋፍላቸዋል.- ስፔሻሊስቶች፣ ቴክኒካል ሰራተኞች፣ ግን ረዳት ብቻ እንደ አስተዳዳሪ ይመደባል።

የስራ ሃላፊነቶችን ወሰን እንዴት መወሰን ይቻላል?

ረዳት ሥራ አስኪያጅ ወይም ፀሐፊን በሚቀጥርበት ጊዜ አንድ ድርጅት የዚህን ሠራተኛ አቋም፣መብትና ግዴታ መወሰን አለበት፣ምክንያቱም የትምህርት ደረጃ፣ብቃት፣የእጩው የሥራ ልምድ በዚህ ላይ ስለሚወሰን።

• ለአቀባበል ሰጭው የተሟላ ሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ማግኘት በቂ ነው፣ እና የአመልካች መሥሪያ ቤት ዕቃዎችን የመሥራት ሥነ-ምግባር እና ቴክኒኮች በቀጥታ በሥራ ቦታ ይማራሉ::
• አስተዳዳሪው ቢያንስ የባችለር ዲግሪ ያለው፣ ድርጅታዊ ክህሎት እና ጉልበት ያለው፣ እና የተወሰነ የስራ ልምድ ያለው መሆን አለበት፣ እንደ የድርጅት መስፈርቶች።
• አንድ ሥራ አስኪያጅ እንደ የባለሙያዎች ተወካይ ቢያንስ ሙሉ የከፍተኛ ትምህርት ያስፈልገዋል፣የስራ ልምድ አማራጭ ነው፣ነገር ግን ኩባንያው ይህን መስፈርት በራሱ ፍቃድ ያወጣል።
• የጭንቅላት ረዳት። ይህ ቦታ እንደ ሥራ አስኪያጅ ተመሳሳይ የብቃት መስፈርቶችን ያሳያል-ከፍተኛ ትምህርት ያጠናቀቀ ፣ በልዩ ሙያ ቢያንስ ለ 2 ዓመታት የሥራ ልምድ። ምናልባትም የአመልካቹ ልዩ የግል ባህሪያት እና ምናልባትም የላቀ ስልጠና ሊያስፈልግ ይችላል።

ለምንድነው የስራ መግለጫ ያስፈልገኛል?

ረዳት ሥራ አስኪያጅ ባለሥልጣን በመሆኑ በተግባራዊ መብቶቹ ማዕቀፍ ውስጥ የመንቀሳቀስ እና የተደነገጉትን ተግባራት ሙሉ በሙሉ የመፈጸም ግዴታ አለበት። ቢሆንም, እንኳን አይደለምእንደ ሥራ አስኪያጅ ሠራተኛው የሠራተኛ ግዴታውን በትጋትና በሰዓቱ የመወጣት ግዴታ አለበት።

የቅጥር ትዕዛዙ የእነዚህን ብቃቶች ዝርዝር መግለጫ አልያዘም ፣ እና በውል ጉዳይም ቢሆን የተግባሮች ዝርዝር ሁል ጊዜ የተሟላ አይደለም። የሰራተኛውን የማጣቀሻ ውሎችን ለመወሰን ልዩነቶችን ለማስወገድ ለድርጅቱ ዋና ረዳት ረዳት የሥራ መግለጫ ዝርዝር ተግባራትን ፣ ያሉትን መብቶች እንዲሁም የሥራ ስምሪት ውልን በመጣስ የኃላፊነት መለኪያ መያዝ አለበት ። የአሰሪና ሰራተኛ ደንብ፣ በአሰሪው ላይ ጉዳት የሚያስከትል ወዘተ.

የአስፈጻሚው የግል ረዳት

የረዳት ስራ መግለጫ ለስራ አስኪያጁ ወይም ለምክትሉ በተመሳሳይ መመሪያ ተቀርጿል፣ከአንዳንድ ቅድሚያ ከተሰጣቸው የስትራቴጂክ እቅድ እና አስተዳደር ተግባራት በስተቀር። ምን አልባትም ረዳቱ ሰራተኞችን መቅጠር እና ማባረር፣ የድርጅቱን የፋይናንሺያል ሃብት የማስተዳደር መብት፣ የውክልና ስልጣን የመስጠት እና ሌሎች የጭንቅላት ኃላፊ የሆኑትን ሌሎች ብቃቶች በአደራ አይሰጠውም።

ነገር ግን ህጉ ማንኛዉንም ተግባር ለታመነ ሰራተኛ ለመስጠት የሚያስችል ብቃት፣ እውቀት፣ ልምድ እና እንደዚህ አይነት ጉዳዮችን ለመፍታት ስልጣን እስካልሆነ ድረስ። የሰራተኛውን ስልጣን በትክክል መስጠት ብቻ አስፈላጊ ነው - በትእዛዝ ወይም በውክልና።

በተመሳሳይ ጊዜ የድርጅቱ የበላይ ኃላፊ ረዳት የሥራ መግለጫ በትክክል የተከናወነውን ሥራ የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት።

የተለመዱ ክፍሎች

የሥራ መግለጫው አወቃቀሩ በግዛቱ የብቃት ማረጋገጫ ማውጫዎች ውስጥ ተስተካክሏል እና ለሠራተኛው ሁሉንም መሠረታዊ መስፈርቶች እና የቦታው ልዩነቶችን እንዲሁም በድርጅቱ ድርጅታዊ መዋቅር ውስጥ ያለውን ቦታ ይይዛል።

የስራ መግለጫው "ረዳት አስተዳዳሪ"፣ ልክ እንደሌላው፣ የሚከተሉትን ክፍሎች ማካተት አለበት፡

1. አጠቃላይ ሁኔታዎች። እሱ የመቅጠር እና የመባረር ፣የታዛዥነት ፣የሰራተኛ የመተካት ሂደትን ያሳያል።
2. የሠራተኛ ተግባራት። በዝርዝር መንጸባረቅ ከሚያስፈልጋቸው በጣም አስፈላጊ ክፍሎች አንዱ።
3. መብቶች ለአንድ ሰራተኛ ተሰጥተዋል።
4. የጥፋቶች ተጠያቂነት ገደቦች።
5. ብቃቶች፣ ሙያዊ ልምድ፣ የትምህርት ደረጃ።
6. በዚህ የስራ መደብ ላይ ያለ ሰራተኛ ማወቅ ያለበት።
7. በእሱ እና በሌሎች የድርጅቱ ክፍሎች መካከል ያሉ ግንኙነቶች።

የተገለጹት ክፍሎች ሊቆራረጡ አይችሉም፣ነገር ግን እነሱን ማስፋት እና አስፈላጊዎቹን ነገሮች ማከል ይፈቀዳል።

የስራ አስፈፃሚ ረዳት የስራ መግለጫ ናሙና

የጸደቀ፡

ዳይሬክተር (የድርጅት ስም)

ፊርማ

(ሙሉ ስም)

የማጽደቂያ ቀን

የስራ መግለጫ "ረዳት አስተዳዳሪ"

1። መሰረታዊ ሁኔታዎች

1.1 የባለሙያ ምድብ "መሪዎች"።

1.2. በዳይሬክተሩ ትዕዛዝ ተቀባይነት አግኝቶ ከስራ ተሰናብቷል።

1.3 ሪፖርት ማድረግ፡ በቀጥታ ለዳይሬክተሩ።

2። ባህሪያት

ረዳት ሥራ አስፈፃሚ፡

2.1። በዳይሬክተሩ መመሪያ፣ ውሳኔዎች እና ትእዛዝ መሰረት የዲፓርትመንቶች፣ ክፍሎች እና ሌሎች የድርጅት ክፍሎችን ስራ ያስተባብራል።

2.2 የዳይሬክተሩ የቁጥጥር ትዕዛዞች በመዋቅራዊ ክፍሎች የሚፈጸሙበትን የመጨረሻ ጊዜ መዝገቦችን ይይዛል።

2.3 ለቀጣዩ የስራ ቀን ለዳይሬክተሩ የስራ እቅድ አውጥቶ በጊዜው ለአስተዳዳሪው ያቀርባል።

2.4. በድርጅቱ ውስጥ የቢሮ ሥራን ያደራጃል እና ይቆጣጠራል፣ ህጋዊ መስፈርቶችን ስለማሟላት ያጣራል።

2.5 በዳይሬክተሩ የተሰጡ ሁሉንም የውክልና ስልጣኖች የሂሳብ አያያዝ እና ምዝገባን ያረጋግጣል።

2.6. ፀሐፊዎችን ያስተዳድሩ እና የእንቅስቃሴዎቻቸውን ውጤቶች ይቆጣጠሩ።

ማሟያ እንደየድርጅት ፍላጎት እና የቦታ መገለጫ።

3። ሃይሎች

የስራ አስፈፃሚው ረዳቱ የሚከተለውን ማድረግ መብት አለው፡

3.1. በድርጅቱ በሚደረጉ ውሳኔዎች እራስዎን ይወቁ።

3.2. በአስተዳደር ሰራተኞች ስብሰባዎች ላይ ይሳተፉ።

ማሟያ እንደየድርጅት ፍላጎት እና የቦታ መገለጫ።

4። ኃላፊነት

የረዳት ተቆጣጣሪ ሀላፊ፡

4.1 በዚህ መመሪያ ፣በዳይሬክተሩ ትእዛዝ እና ትእዛዝ ስር ተግባራቸውን ላለሟሟላት ወይም አላግባብ ለመወጣት አሁን ያለው የድርጅት እንቅስቃሴ የሚመራ ህግ።

4.2. በበታች ሰራተኞች እንቅስቃሴ ላይ በቂ ያልሆነ ቁጥጥር።

4.3 ከተገደበ መዳረሻ ጋር መረጃን ይፋ ለማድረግ።

ማሟያ በዚህ መሠረትበአንድ የተወሰነ ድርጅት እና የአቋም መገለጫ ፍላጎቶች ላይ።

5። ብቃት

አንድ ረዳት ስራ አስኪያጅ የተሟላ ከፍተኛ ትምህርት፣የፕሮፋይል የስራ ልምድ ቢያንስ 2 አመት ሊኖረው ይገባል።

6። መታወቅ ያለበት

የአሁኑ ህግ፣ቻርተር፣የጋራ ስምምነት (ሰራተኛው ማወቅ ያለበትን ተግባር እና ደንቦችን ያሳያል)።

7። መስተጋብር

ረዳት አስተዳዳሪው ከማን እና በምን ጉዳዮች ላይ እንደሚተባበር ያሳያል።

ተስማማ፡

የሰው ሃብት ኃላፊ

ፊርማ

(ሙሉ ስም)

የህግ አማካሪ

ፊርማ

(ሙሉ ስም)

የታወቀ፡

ፊርማ

(ሙሉ ስም)

የረዳት ፕሮጀክት አስተዳዳሪ ልዩ ብቃቶች

የፕሮጀክት ማኔጅመንት እንደቅደም ተከተላቸው ጊዜያዊ ቦታ እንደሆነ ይታሰባል እና ረዳቱ ፕሮጀክቱ እስኪጠናቀቅ ድረስ የተወሰኑ ግዴታዎችን ይወጣል። የተግባር ኃላፊነቱ የሚወሰነው በፕሮጀክቱ ዝርዝር እና ጭብጥ ላይ እንዲሁም በአንድ ድርጅት ፍላጎት ላይ ነው።

የረዳት የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ለተግባር መግለጫው የበለጠ ልዩ ይሆናል፣ነገር ግን አስተዳደራዊ እና ድርጅታዊ ቀለም ያለው። ለዚህ የስራ መደብ የተለመዱ ሃላፊነቶች በብቃት መመሪያ መጽሃፍ ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ እና ከዚያ ከሁኔታው ጋር እንዲጣጣሙ ይሻሻላሉ።

የረዳት ዋና ስራ አስኪያጅ ሀላፊነቶች የተለያዩ ናቸው?

የረዳት ኃላፊነቶችዋና ሥራ አስፈፃሚ እና የአጠቃላይ ጉዳዮች ረዳት ዳይሬክተር ይለያያሉ። እርግጥ ነው, በሁለተኛው ጉዳይ ላይ, የአጠቃላይ ጉዳዮች ኃላፊ ለሁሉም የድርጅቱ ተግባራት ተጠያቂ ስላልሆነ, ለተለየ ሴክተር ብቻ, ስልጣኖቹ የበለጠ ጠባብ ይሆናሉ.

የአጠቃላይ ጉዳዮች ረዳት ሥራ አስኪያጅ የሥራ መግለጫ የተቀረፀው በአለቃው ተግባር ላይ በመመስረት ነው "እገዛ"። በዚህ መሠረት የኃላፊነቱ ስፋት እና ተግባሮቹ መሰረት ይሆናሉ።

የስራ መግለጫው "ረዳት አስተዳዳሪ" በዚህ ጉዳይ ላይ ለመሠረት ተስማሚ ነው፣ለተዛማጅ የስራ መደቦች አዳዲስ ሰነዶችን ሲያዘጋጁ መገንባት ይችላሉ።