የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች፡ አይነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች የተለያዩ ቅርጾች የተመሰረቱበት መሰረት ነው። ለተከናወኑ ተግባራት በተቻለ መጠን ተዛማጅነት ያላቸው እና ቀጥተኛ ተግባራቸውን በመወጣት ረገድ የበለጠ ውጤታማ መሆን አለባቸው።

አጠቃላይ መረጃ

በትናንሽ ድርጅቶች ውስጥ ለአንድ የተወሰነ ሰራተኛ አንድ ነጠላ ተግባር መመደብ ወይም በርካታ ተግባራትን ማከናወን የተለመደ ነው። እያደጉ ሲሄዱ, ብዙ ሰራተኞች ቀድሞውኑ ተመሳሳይ ነገር እያደረጉ ነው. በዚህ የእድገት ደረጃ ላይ እነዚህን ሰዎች ወደ አንዳንድ ክፍሎች, ክፍሎች, ቡድኖች, ክፍሎች, ክፍሎች, ማገናኛዎች, አውደ ጥናቶች ተብለው ይጠራሉ. ይህ የሚደረገው አያያዝን ለማመቻቸት ነው። የተከናወኑ ተግባራት እንደ አንድ የማዋሃድ ሁኔታ ጥቅም ላይ ይውላሉ. የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች የተፈጠሩት በዚህ መንገድ ነው።

ልዩዎች

የክፍሎች መፈጠር በእንቅስቃሴው አይነት፣የሰራተኞች ብዛት፣ቦታ እና ሌሎች ባህሪያት ላይ ባለው መረጃ ላይ የተመሰረተ ነው። አስቡበትአንድ ምሳሌ እዚህ አለ፡- አንድ ኩባንያ የኮንክሪት ብሎኮችን ያመርታል፣ የማስታወቂያ ክፍል በሽያጭ ላይ ተሰማርቷል፣ እና የሂሳብ አያያዝ ከሂሳብ ክፍል ጋር ነው። ይሁን እንጂ በተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮች መካከል ከፍተኛ ልዩነት አለ. ስለዚህ የግንባታ ድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች በባንክ ተቋማት ስብጥር ውስጥ ካለው ሁኔታ በእጅጉ ይለያያሉ። የተለያዩ ክፍሎች የድርጊት ማስተባበሪያ ልዩ ሁኔታዎችም ግምት ውስጥ ገብተዋል ። አደረጃጀቱ በሰፋ ቁጥር የአስተዳደር ጉዳይ ይበልጥ አስፈላጊ ይሆናል።

በሐሳብ ደረጃ ሁሉም ክፍሎች በአንድ ግብ የተገናኙ እና ሁሉም አስፈላጊ የመረጃ ድጋፍ እንዲኖራቸው ጥንቃቄ መደረግ አለበት። እያደጉ ሲሄዱ, ይህ የጉዳይ ሁኔታ ለመጠበቅ በጣም አስቸጋሪ ይሆናል, ይህም የመገናኛ ግንኙነቶችን እና አውታረ መረቦችን ይጎዳል. በዚህ ጉዳይ ላይ ግልጽ የሆነ የኃላፊነት ክፍፍል መከተል በጣም አስፈላጊ ነው. አለበለዚያ ውስጣዊ ግጭት ሊጠብቁ ይችላሉ. እርግጠኛ አለመሆንን ለማስወገድ ግልጽ የሆኑ መመዘኛዎች መከተል አለባቸው. እና ከዚያ የተፅዕኖው ነገር ምንም ለውጥ አያመጣም - የብድር ተቋም ፣ የባንክ ፣ የአይቲ ኩባንያ ፣ የፋብሪካ ወይም የግብርና አካላት መዋቅራዊ አሃዶች - ውጤታማነታቸው በአቅማቸው ይሆናል።

የአሃዶች አይነቶች

ምደባው እንደ መነሻ የተወሰደ ሲሆን በውስጡም 61 ክፍሎች ተለይተዋል። እንደ ተግባራቸው ተመሳሳይነት ብዙ ወይም ያነሰ የተዋቀሩ ይሆናሉ። በተጨማሪም በተግባር ስማቸው ትንሽ የተለየ መልክ ሊኖረው እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል, ነገር ግን የዚህ ዋናው ነገር አይለወጥም. ከዚህ ጋር በበለጠ ዝርዝር ውስጥ እራስዎን ከውስጣዊ ሁኔታ ጋር ለመተዋወቅ ይረዳል. መዋቅራዊ ክፍሎችየትምህርት ድርጅቶች እና የንግድ ድርጅቶች በተለያዩ ግቦች ምክንያት ይለያያሉ. ስለዚህ የተወሰኑ ርዕሰ ጉዳዮችን በምታጠናበት ጊዜ, ይህ ግምት ውስጥ መግባት አለበት. ከሁሉም በላይ, የተለያዩ ግቦች ይከተላሉ, እና የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች እነሱን ለማሳካት እየሰሩ ናቸው. የሚከተሉት ዝርያዎች አሉ።

የአስተዳደር፣የሂሳብ አያያዝ እና የድጋፍ አገልግሎቶች

የመሰረቶች ስራ እና የድርጅቱ ስራ ሚዛናዊነት በእነሱ ላይ የተመሰረተ ነው. እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

1. ቢሮ።
2. ፀሀፊ።
3. የሰነድ አገልግሎት።
4. የስራ ደህንነት ክፍል።
5. የሰው ሃብት።
6. የሰራተኛ መምሪያ።
7. አካውንቲንግ።
8. የስራ አስተዳደር አገልግሎት።
9. የፋይናንስ ክፍል።
10. የውጭ ኢኮኖሚ ግንኙነት ዲፓርትመንት።
11. የተጠናቀቁ ምርቶች እና ቁሳቁሶች መጋዘኖች።
12. የእቅድ እና ኢኮኖሚ ክፍል።
13. መደበኛ አገልግሎት።
14. የህግ አገልግሎት።
15. HR.
16. የደህንነት አገልግሎት።
17. የኮምፒውተር ማእከል።
18. VOHR - የጥገኝነት ጠባቂዎች።

እንዲሁም ብዙ ጊዜ የትምህርት ድርጅት መዋቅራዊ ክፍሎችን ማግኘት ይችላሉ። ብዙ ጊዜ በከፍተኛ ትምህርት ተቋማት፣ በትላልቅ ምህንድስና፣ በሳይንሳዊ፣ በግብርና፣ በኢንዱስትሪ እና ሌሎች የላቁ ምርቶች በሚዘጋጁባቸው ኩባንያዎች ውስጥ ይሰራሉ። ከነሱ መካከል የምርምር እና ቴክኒካል እና የምርት ክፍሎች ይገኙበታል።

የምርምር እና ቴክኒካል ክፍሎች

የሚከተሉት ክፍሎች በዚህ አካባቢ ይሰራሉ፡

• ሳይንሳዊየምርምር ክፍል።
• የአዋጭነት ጥናት አገልግሎት።
• የቴክኒክ ቁጥጥር ክፍል።
• የመለኪያ ቴክኖሎጂ ላብራቶሪ።
• ንድፍ መምሪያ።
• የቴክኒክ አገልግሎት።
• የፓይለት ምርት።
• የሙከራ ሱቅ።
• አውቶሜሽን (ሜካናይዜሽን) ክፍል።
• የሳይንስ እና ቴክኖሎጂ መረጃ አገልግሎት።
• የፓይለት ሱቅ።
• የቴክኖሎጂ ዋና መምሪያ።
• የሥልጠና አገልግሎት።
• የመሳሪያ ክፍል።
• ንድፍ እና ቴክኒካል አገልግሎት።
• የሜካኒክ ዋና መምሪያ።
• የሥልጠና ቢሮ።
• የሙከራ ሱቅ።
• የገበያ ጥናት ቢሮ።
• የምርምር ላቦራቶሪ።
• ቢሮ ለጥበቃ።
• የፈጠራዎች እና የፈጠራ ባለቤትነት ክፍል።

ምርት ክፍሎች

እነዚህ ክፍሎች፣ ዎርክሾፖች እና አገልግሎቶች በቀጥታ ለሽያጭ የሚሸጡ ሸማቾችን በብዛት የሚፈጥሩ ናቸው። እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

1. የግዥ መምሪያ።
2. የማሸጊያ እና የውጭ ትብብር አገልግሎት።
3. ምርት እና መላኪያ ክፍል።
4. የካፒታል ግንባታ ክፍል።
5. ረዳት ማምረቻ ሱቆች።
6. ኢነርጂ እና መካኒካል መምሪያ።
7. የዋና ሃይል መሐንዲስ ዲፓርትመንት።
8. የትራንስፖርት ሱቅ።
9. የዋና ዲዛይነር ዲፓርትመንት።
10. የምርት ሱቆች (ስብሰባ፣ ማሽኒንግ እና የመሳሰሉት)።
11. ልዩ ዲዛይን ቢሮ።
12. የጥገና እና የግንባታ ሱቅ።
13. የኢነርጂ ሱቅ።
14. የሜካኒካል ጥገና ሱቅ።

እነዚህ የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች ናቸው። የተለያዩ የትግበራ ዓይነቶችም አሉ፡ ክፍሎች፣ ላቦራቶሪዎች፣ አገልግሎቶች እና ቢሮዎች። እያንዳንዱ አቀራረብ የራሱ ጥቅሞች አሉት, በዚህ ምክንያት የተመረጠው. እና አሁን የአንድ የትምህርት ድርጅት መዋቅራዊ ክፍሎች የሚሠሩበትን አነስተኛ የአሠራር ምሳሌ እንመልከት ። እንዴት ይሠራሉ? በተለያዩ መዋቅራዊ ክፍሎች መካከል መረጃን ሲያስተላልፍ በራሱ በድርጅቱ ውስጥ ያለው የግንኙነት ስርዓት መሰረት ምንድን ነው?

ምሳሌ በትምህርት

አንድ ትልቅ ዩንቨርስቲ እንደ የምርምር ጉዳይ እንውሰድ። ይህ ድርጅት በመጠን, በበርካታ ክፍሎች እና በጣም ሰፊ እንቅስቃሴዎች ምክንያት ተስማሚ ነው. ስለዚህ በመጀመሪያ የአስተዳደር ክፍፍሎችን እናሳይ። እያንዳንዱ ዩኒቨርሲቲ የአስተዳደር አካላት (የሬክተር ቢሮ፣ የዲን ቢሮ)፣ የሰራተኞች ክፍል፣ የሂሳብ ክፍል፣ የስርዓት አስተዳዳሪ አገልግሎት አለው። እንዲሁም በተናጥል የምርምር ተቋማት እና ማዕከሎች ሊሆኑ ይችላሉ።

ተጨማሪ ክፍል አስቀድሞ ወደ ክፍሎች ደረጃ ሄዷል። እያንዳንዳቸው 4-6 ቡድኖችን ይመራሉ. እና የርቀት ትምህርት ካለ, ከዚያ 8-12. ስለዚህ, የተማሪ ቡድኖች በትልልቅ ዩኒቨርሲቲዎች ውስጥ በጣም ትንሹ የቁጥር ክፍሎች ናቸው. እነዚህ የትምህርት ተቋማት በትክክል ፍጹም የሆነ (በወረቀት ላይ) መስተጋብር ገንብተዋል። ስለዚህ አስተዳደሩ መረጃ ይቀበላልበአጠቃላይ የትምህርት ሚኒስቴር. ከዚያም በእቅድ ክፍሎች ውስጥ ወደሚገኘው የዲን ቢሮዎች ያስተላልፋል, ሁሉንም አስፈላጊ ቁሳቁሶች በሚፈለገው ሰዓት ይከፋፍላል, የመማሪያ ክፍሎችን እና ግጭቶችን አለመኖሩን ይንከባከባል. ይህ መረጃ በመቀጠል ወደ መምሪያው ተልኳል፣ ይህም አስተያየት መስጠት ይችላል።

ማጠቃለያ

እንደምታየው፣ መዋቅራዊ ክፍሎቹ የጉልበት ስፔሻላይዜሽን መርህን ተግባራዊ ያደርጋሉ፣ ይህም በመጨረሻ ከእንቅስቃሴዎች ከፍተኛ ቅልጥፍናን እንድታገኝ ያስችልሃል። ይህንን አመላካች ወደ ከፍተኛ ደረጃ ለማድረስ እያንዳንዱ ሰው በግልጽ የተቀመጠ የስራ ቦታ መመሪያ እንዲኖረው ጥንቃቄ መደረግ አለበት, ይህም የእያንዳንዱን ሃላፊነት እና ችሎታዎች ያመለክታል. ለውጤታማ ትብብር እና መስተጋብር መረጃ በፍጥነት እና ሳይዘገይ መተላለፉን ለማረጋገጥ ጥንቃቄ መደረግ አለበት።