የማስታወቂያ ኤጀንሲ፡ መዋቅር እና የአገልግሎቶች ዝርዝር

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ዛሬ፣ ማስታወቂያ እቃዎችን እና አገልግሎቶችን ለማስተዋወቅ ስራ ላይ ይውላል። ከድርጅቱ ሽያጭ የሚገኘው ትርፍ በእንደዚህ ዓይነት ዘመቻዎች ትክክለኛነት ላይ የተመሰረተ ነው. ስለዚህ እንዲህ ያለው ሥራ ለባለሞያዎች በአደራ ተሰጥቶታል።

ልዩ ድርጅቶች የምርት ማስተዋወቅ ጉዳዮችን ፣ከተፎካካሪ ምርቶች ብዛት መለየትን ይመለከታል። እነዚህ የማስታወቂያ ኤጀንሲዎች ናቸው። የሥራቸውን ገፅታዎች ለመረዳት የእንደዚህ አይነት ድርጅቶች አወቃቀሮች፣ ዋና ዓይነቶች እና ገፅታዎች ከግምት ውስጥ መግባት አለባቸው።

አጠቃላይ ጽንሰ-ሐሳብ

የመጀመሪያው የማስታወቂያ ኤጀንሲ በአሜሪካ ውስጥ በዋሊን ቢ.ፓልመር በ1814 ተከፈተ። በቅናሽ ዋጋ ማስታወቂያ ለመስራት ከጋዜጦች ጋር በርካታ ትልልቅ ኮንትራቶችን ገብቷል። ስለ ምርቶች, እቃዎች ወይም አገልግሎቶች ማስታወሻዎችን በጋዜጦች ላይ ለማስቀመጥ ለሚፈልጉ, ይህንን ቦታ በከፍተኛ ወጪ በድጋሚ ሸጧል. በተመሳሳይ ጊዜ አስተዋዋቂዎች የማስታወቂያዎቻቸውን ጽሑፍ በራሳቸው አዘጋጅተዋል።

የሌሎች ኩባንያዎችን እቃዎች እና አገልግሎቶች በማስተዋወቅ ላይ የተሰማሩ ዘመናዊ ድርጅቶች የሚሰሩት በተለየ መርህ ነው። ለዚህም የማስታወቂያ ዘመቻዎችን ያቅዳሉ፣ ያደራጃሉ እና ከአስተዋዋቂዎች ክፍያ ይቀበላሉ። አትእንደ የማስታወቂያ ኤጀንሲው መዋቅር አይነት እና ባህሪያት ትንሽ የተለየ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን ዋና ዋና ክፍሎች ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ሳይለወጡ ይቀራሉ።

ዛሬ የማስታወቂያ ኤጀንሲ ማስታወቂያን ለማቀድ፣ ለመፍጠር እና ለማስተዋወቅ የተለያዩ አገልግሎቶችን የሚሰጥ ድርጅት ነው። እንደነዚህ ያሉ ኩባንያዎች በአንዱ ዓይነት ውስጥ ልዩ ሊሆኑ ይችላሉ. ለምሳሌ, በሬዲዮ ላይ የማስታወቂያ ማስተዋወቅ. ኩባንያው ስለ ምርቱ መረጃን በተለያዩ ምንጮች ቢያከፋፍል, የሸማቾችን ስብስብ ሙሉ በሙሉ መሸፈን ይችላል. ይህ ሙሉ አገልግሎት የሚሰጥ የማስታወቂያ ኤጀንሲ ነው።

የተለያዩ ኤጀንሲዎች

ማስታወቂያን ማስተዋወቅ እና ማሳደግ ከባድ ስራ ነው፣ከድርጅቱ መዋቅራዊ አካላት የተወሰዱ እርምጃዎችን ሙሉ በሙሉ ማስተባበርን የሚጠይቅ ነው። በልዩ ባለሙያነታቸው የሚለያዩ በርካታ የኤጀንሲዎች ዓይነቶች አሉ።

ሙሉ-ዑደት ድርጅቶች ለዘመቻው ስትራቴጂ፣ ስልቶችን እያዘጋጁ ነው። በተለያዩ ሃብቶች ላይ በማስቀመጥ ማስታወቂያ ያዘጋጃሉ እና ያስተዋውቃሉ። እነዚህ በገበያ ውስጥ የመሪነት ቦታን የያዙ ትልልቅ ድርጅቶች ናቸው።

ልዩ ኤጀንሲዎች ስለ አንድ ምርት ወይም አገልግሎት መረጃን በማስተዋወቅ ረገድ አንድ ተግባር ያከናውናሉ። የዲዛይን ስቱዲዮዎች የዘመቻ ጽንሰ-ሀሳቦችን ያዘጋጃሉ, መረጃን በገበያው እና በደንበኛው መስፈርቶች መሰረት ይቀርፃሉ.

የመገናኛ ብዙሃን ኤጀንሲዎች በመገናኛ ብዙሃን እና በደንበኛው መካከል መካከለኛ ሆነው ይሰራሉ። እንዲሁም የዘመቻ ዕቅድ አገልግሎቶችን መስጠት፣ የማስታወቂያ መርሃ ግብሮችን እና ዕቅዶችን በተለያዩ የማስታወቂያ መልክ ማቅረብ ይችላሉ።ቦታዎች።

BTL ኤጀንሲዎች ማስተዋወቂያዎችን ያደራጃሉ። የ PR-ኤጀንሲዎች ስለ ደንበኛው ምርቶች አዎንታዊ አስተያየት በገዢዎች መካከል ለመመስረት አስተዋፅኦ ያደርጋሉ. እንዲሁም ዛሬ በበይነመረብ ላይ ጣቢያዎችን በማስተዋወቅ ላይ የተሳተፉ ኤጀንሲዎች አሉ።

የቤት ውጭ ማስታወቂያዎችን የሚያመርቱ እና የሚያስቀምጡ ኩባንያዎች እንዲሁም የገበያ ጥናት የሚያካሂዱ ድርጅቶች አሉ።

የልዩ ኤጀንሲ አገልግሎቶች

የድርጅቱ አይነት የማስታወቂያ ኤጀንሲ የሚሰጠውን አገልግሎት ይወስናል። ጠባብ የአገልግሎቶች ዝርዝር በልዩ ኩባንያዎች ይሰጣል. የራሳቸው ምርት ላይኖራቸውም ላይኖራቸውም ይችላል።

ልዩ ኤጀንሲዎች አንድ አይነት ማስታወቂያ መፍጠር ይችላሉ ለምሳሌ ከቤት ውጭ፣ ማተም፣ በይነመረብ ላይ የሚለጠፉ ወዘተ.እንዲህ አይነት ኩባንያዎች አስፈላጊውን መረጃ ለመለጠፍ ድረ-ገጽ መግዛት ይችላሉ፣ የአየር ሰአት ወዘተ. ማስታወቂያ. የተወሰነ አይነት ምርት ወይም አገልግሎት የሚያስተዋውቅ ፖለቲካዊ ሊሆን ይችላል።

እንዲሁም ልዩ ካምፓኒዎች ከተወሰኑ ታዳሚዎች ጋር በመስራት በውጭ አገር ወይም በአንድ ሀገር ውስጥ፣ የተወሰነ የአስተዳደር ክፍል ማስተዋወቅ ይችላሉ።

የሙሉ አገልግሎት ኤጀንሲዎች

የሙሉ አገልግሎት የማስታወቂያ ኤጀንሲ ትልቅ ድርጅት ነው። የእሱ እንቅስቃሴዎች በአንድ ጊዜ በበርካታ አቅጣጫዎች ይከናወናሉ. የማስታወቂያ አገልግሎታቸው ዝርዝር በጣም የተሟላ ነው።

እነዚህ ኩባንያዎች በማስታወቂያ ዘመቻው እና በታለመላቸው ታዳሚዎች ለመማር ገበያውን ያጠናሉ። የሙሉ ዑደት ኤጀንሲ በተጨማሪም ስልታዊ እቅድ ማውጣት፣ ግቦችን እና አላማዎችን ማውጣት፣ የበጀት እና የማስታወቂያ መርሃ ግብሮችን ማቀድን ያካሂዳል።

የታክቲካል ወጪ ውሳኔዎች እንዲሁ በእነዚህ ኩባንያዎች ውስጥ ላሉ የተወሰኑ ክፍሎች የተተወ ነው።

ከምርምር በኋላ ኤጀንሲው ማስታወቂያ ይፈጥራል። የቴሌቭዥን እና የሬዲዮ ማስታወቂያዎች ተሰርተዋል፣ ድረ-ገጾች በበይነ መረብ ላይ ተፈጥረዋል፣ ማስታወቂያዎችን ያትሙ ወይም የውጪ ማስታወቂያ። ከዚያ በኋላ የዳበረ የዘመቻ እንቅስቃሴዎች ውጤታማነት ይመረመራል. አስፈላጊ ከሆነ፣ በአንዳንድ የአተገባበሩ ክፍሎች ላይ ማስተካከያዎች ይደረጋሉ።

ዋና መምሪያዎች

የማስታወቂያ ልማት የሚከናወነው በበርካታ የኤጀንሲው ዋና ዋና ክፍሎች የተቀናጀ ስራ በሂደት ላይ ነው። አወቃቀሩ በድርጅቱ ግቦች ላይ ተመስርቶ ሊለያይ ይችላል. ትላልቅ የሙሉ ዑደት ኤጀንሲዎች የአንድ የተወሰነ ልዩ ባለሙያዎችን ወደ ክፍሎች ያዋህዳሉ። እያንዳንዱ አይነት መዋቅራዊ ክፍል የተወሰኑ ተግባራትን ያከናውናል።

ከሞላ ጎደል ሁሉም እንደዚህ ያሉ ድርጅቶች የሚከተሉት ክፍሎች አሏቸው፡

• አርቲስቲክ (ፈጠራ)፤
• ምርት፤
• ትዕዛዝ ሙላት፤
• ማርኬቲንግ፤
• የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ።

አወቃቀሩ ሊለያይ ይችላል። አንዳንድ ትላልቅ ኤጀንሲዎች በተለየ ጉዳይ ላይ የልዩ ድርጅቶችን አገልግሎት መጠቀም ይመርጣሉ. ሆኖም ፣ ብዙውን ጊዜ በእነሱ ውስጥድርጅቱ የራሳቸው ልዩ ሙያ ያላቸው ብዙ ክፍሎች አሉት።

ድርጅታዊ መዋቅር

የማስታወቂያ ኤጀንሲ ድርጅታዊ መዋቅር የተለየ ሊሆን ይችላል። በጣም ከተለመዱት አማራጮች አንዱ በዳይሬክተር የሚመራ ድርጅት ነው. የእያንዳንዱ ክፍል አስተዳዳሪዎች ለእሱ ሪፖርት ያደርጋሉ. ለምሳሌ እነዚህ የአስተዳደር፣ የኪነጥበብ፣ የአስተዳደር ክፍል እንዲሁም የሚዲያ ግንኙነት ዳይሬክተሮች ሊሆኑ ይችላሉ። የተወሰነ ልዩ ሙያ ያላቸው ሰራተኞች ለእነሱ የበታች ናቸው።

ስለዚህ ማኔጂንግ ዳይሬክተሩ የማስታወቂያ ትዕዛዞችን የሚፈልጉ አስተዳዳሪዎችን ያስተዳድራል። የሥነ ጥበብ ክፍል ሥራ አስኪያጅ የአርቲስቶችን, አርቲስቶችን, የቅጂ ጸሐፊዎችን ሥራ ይቆጣጠራል. አስተዳደሩ ለቢሮ, ለሂሳብ አያያዝ የበታች ነው. የሚዲያ ግንኙነት ዳይሬክተሩ ለመምሪያው የተመደቡትን ሁሉንም ተግባራት በተናጥል ሊያከናውን ይችላል ወይም የተወሰኑ ፈጻሚዎች ከእሱ በታች እንዲሆኑ ማድረግ ይችላል።

እያንዳንዱ ኤጀንሲ በመፈጠር እና በማደግ ላይ ባለበት ወቅት በትንሹ ወጭዎች በተቻለ መጠን ስራውን እና ግቦቹን በብቃት እንዲወጣ የሚያስችል ድርጅታዊ መዋቅር ይመርጣል።

የፈጠራ መምሪያ

በማስታወቂያ ኤጀንሲ ውስጥ ያለው የፈጠራ ክፍል አርቲስቶችን፣ ደራሲያንን፣ ዲዛይነሮችን እና ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎችን በመንደፍ የሚሰሩ ሰራተኞችን ያካትታል። የታለሙትን ታዳሚዎች የሚስብ ሀሳቦችን ያመነጫሉ፣ እና እነሱን ተግባራዊ ለማድረግም ምርጡን መንገድ ያገኛሉ።

ይህ ክፍልበኤጀንሲው ሥራ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነው. ሰራተኞቹ መረጃን በትክክል እና በሚያምር ሁኔታ የማቅረብ ችሎታን ብቻ ሳይሆን በተጠቃሚዎች ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩትን ስነ ልቦናዊ ሁኔታዎች ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው።

በተግባር ሁሉም ዋና ዋና የማስታወቂያ ኤጀንሲዎች የራሳቸው የፈጠራ ወይም የስነ ጥበብ ክፍሎች አሏቸው። ይህ የተወሰነ የማስታወቂያ ዘይቤ እንዲያዳብሩ ያስችልዎታል ፣ የምርት ስሙ እንዲታወቅ ያድርጉ። ትናንሽ ኤጀንሲዎች የማስታወቂያ መረጃን በሚያምር እና በትክክል ለመቅረፅ ወደሚከፈልባቸው ልዩ ድርጅቶች አገልግሎት ይመለሳሉ።

ምርት ክፍል

የማስታወቂያ ኤጀንሲው የምርት ክፍል የተነደፉትን ምርቶች ቁስ የማምረት ሂደት ያስተባብራል። በአርቲስቶች ስፔሻሊስቶች የተዘጋጀ አቀማመጥ እና ጽሑፍ ይቀበላሉ. ይህ ቁሳቁስ በሚፈለገው ቅርጽ የተቀረፀው በምርት ክፍል ነው።

የዚህ ስፔሻላይዜሽን ሰራተኞች የምርት ጊዜን, የተጠናቀቀውን ስራ ጥራት እና የቴክኖሎጂ ዑደት ሁሉንም ደረጃዎች ይቆጣጠራሉ. ይህ ክፍል የህትመት አስተዳዳሪዎች፣ ዳይሬክተሮች፣ አምራቾች፣ ወዘተ ያካትታል።

ለምሳሌ የታተሙ ቁሳቁሶችን ለመፍጠር የምርት ክፍል ስራቸውን ለመንደፍ ሁሉንም አስፈላጊ ቁሳቁሶችን፣ፎንቶችን፣ምሳሌዎችን ይገዛል። ኤጀንሲው ከቀለም፣ ፎቶክሊች እና ሌሎች ቁሳቁሶች አምራቾች ጋር ይተባበራል።

አሃዱ ማተሚያ ቤትን፣የማስታወቂያ ቦርዶችን ለመስራት ወርክሾፖችን፣የማስታወቂያ ሚዲያን ወዘተ ሊያካትት ይችላል።

የአስተዳደር መምሪያ

የማስታወቂያ ኤጀንሲ የአስተዳደር ክፍል ቢሮን፣ የሂሳብ ክፍልን ያጠቃልላል። የማቅረብ ኃላፊነት አለባቸውየጠቅላላው ድርጅት መደበኛ ሥራ። በቢሮው ውስጥ በድርጅቱ የሥራ ሂደት ላይ የዳይሬክተሩ ትዕዛዞች በሂደት ላይ ናቸው. እንዲሁም ይህ ክፍል ለኤኮኖሚ እንቅስቃሴ አስፈላጊ የሆኑትን የተለያዩ ሰነዶችን የማስፈፀም ሃላፊነት አለበት. በእሱ እርዳታ ሰራተኞች ተቀጥረዋል።

ሴክሬተሪያቱም የዚህ ኤጀንሲ መዋቅር አካል ሊሆን ይችላል። በድርጅቱ እና በውጫዊ አጋሮች, ደንበኞች ውስጥ መረጃን በማስተላለፍ ላይ ተሰማርቷል. ይህ ረዳት አካል ሲሆን የኤጀንሲውን መደበኛ ተግባርም ያስችላል።

አካውንቲንግ ከክፍያ ጉዳዮች፣ ከኩባንያው እንቅስቃሴ ፋይናንስ ጋር ይመለከታል። እዚህ የኩባንያው ገንዘብ አግባብ ያለው የሂሳብ አያያዝ ተይዟል, እና የድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ አፈፃፀም ቁጥጥር ይደረግበታል.

የደንበኛ አገልግሎት

የማስታወቂያ ኤጀንሲ የደንበኞች አገልግሎት ክፍልም የድርጅቱ አስፈላጊ አካል ነው። የዚህ ስፔሻላይዜሽን ሰራተኞች አዳዲስ ደንበኞችን ይስባሉ, ያጠናክራሉ, አሁን ባለው የደንበኛ መሰረት ውስጥ ግንኙነቶችን ይጠብቃሉ. በትልልቅ ኤጀንሲዎች ውስጥ ሰራተኞች ከአንድ ትልቅ ደንበኛ ወይም ከበርካታ ትናንሽ ደንበኞች ጋር የትብብር ጉዳዮችን መቋቋም ለሚችል የስራ መደብ ሊቀጠሩ ይችላሉ።

የድርጅቱ አጠቃላይ ደህንነት በደንበኞች አገልግሎት ክፍል የስራ ጥራት ላይ የተመሰረተ ነው። ስለዚህ በዚህ አካባቢ ለሠራተኞች ሙያዊ ብቃት ከፍተኛ መስፈርቶች ቀርበዋል. የዚህ ዲፓርትመንት ተወካዮች የደንበኞችን ንግድ ባህሪያት መረዳት አለባቸው, በኢንዱስትሪው ውስጥ ጠንቅቀው ያውቃሉ. እንዲሁም ሰራተኞች ህጉን ማወቅ አለባቸው።

ሊኖርትርፋማ ትላልቅ ግብይቶችን ለመደምደም እድሉ, የደንበኞች አገልግሎት ክፍል ሰራተኞች ሊሆኑ የሚችሉ ደንበኞች የሚሰሩበትን የገበያ መዋቅር, የውድድር ደረጃ እና ባህሪያትን ማጥናት አለባቸው. እንዲሁም ማስታወቂያው የሚመራበትን የሸማች ታዳሚ ማወቅ አለባቸው።

ሚዲያ መምሪያ

የማስታወቂያ ኤጀንሲ የሚዲያ ዲፓርትመንት ከመገናኛ ብዙሃን ጋር ግንኙነት የመፍጠር ኃላፊነት አለበት። የዚህ አቅጣጫ ሰራተኞች ተግባራዊ ኃላፊነቶች ከተለያዩ ኩባንያዎች ጋር የሚደረጉ ኮንትራቶች መደምደሚያን ያጠቃልላል, ይህም የተዘጋጁ መረጃዎችን ማስቀመጥ በሚቻልባቸው ሀብቶች ላይ.

በዚህ ክፍል ውስጥ ያሉ ሰራተኞች ማስታወቂያ የሚተላለፍባቸው ወይም የሚቀመጡባቸውን ቻናሎች የማግኘት ሃላፊነት አለባቸው። እነዚህ የታተሙ ህትመቶች፣ የኢንተርኔት ጣቢያዎች፣ ቴሌቪዥን፣ ሬዲዮ፣ ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ።

እንዲሁም በአንዳንድ ኤጀንሲዎች ይህ ክፍል በተወሰኑ ግብዓቶች ላይ የተቀመጡ ማስታወቂያዎችን ውጤታማነት የመከታተል ሃላፊነት አለበት።

ግብይት መምሪያ

የማስታወቂያ ኤጀንሲ መዋቅር የግብይት ክፍልንም ሊያካትት ይችላል። የገበያ ጥናት ያካሂዳል, ለድርጅቱ ልማት ስትራቴጂ ያዘጋጃል. ይህ ክፍል የኤጀንሲውን በገበያ ላይ ያለውን አቋም ያጠናል፣የተወዳዳሪነቱን ቦታ ለማሻሻል እርምጃዎችን ያወጣል።

ለግብይት ዲፓርትመንት ምስጋና ይግባውና ኩባንያው አቋሙን ጠብቆ ማጠናከር ይችላል። በተመሳሳይ ጊዜ, የደንበኞችን ነባር ፍላጎቶች, የታለመላቸው ታዳሚዎች ስብስብ ይገመገማሉ. ይህ የምርት ስሙን እንዲያስተዋውቁ፣ እንዲታወቅ ያደርገዋል።

የማስታወቂያ ኤጀንሲን መዋቅር ገፅታዎች ከግምት ውስጥ ካስገባን፣የመስተጋብርን ገፅታዎች መረዳት ትችላለህዲፓርትመንቶች ለድርጅቱ አጠቃላይ እድገት የሚያበረክቱት አስተዋፅዖ።