ወደ ቋሚ ንብረቶች በመለጠፍ ላይ። ቋሚ ንብረቶች መሠረታዊ የሂሳብ ግቤቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የድርጅት ያልሆኑ ንብረቶች በምርት ዑደት ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታሉ፣ከሎጂስቲክስ ሂደቶች፣ንግድ፣አገልግሎት አቅርቦት እና ከብዙ የስራ ዓይነቶች ጋር የተያያዙ ናቸው። የዚህ ዓይነቱ ንብረቶች ድርጅቱ ገቢ እንዲያገኝ ያስችለዋል, ነገር ግን ለዚህም የእያንዳንዱን ነገር ስብጥር, መዋቅር, ዋጋ በጥንቃቄ መተንተን ያስፈልጋል. የማያቋርጥ ቁጥጥር የሚከናወነው በሂሳብ አያያዝ መረጃ ላይ ነው, ይህም አስተማማኝ እና ትክክለኛ መሆን አለበት. የቋሚ ንብረቶች ዋና ልጥፎች የተለመዱ ናቸው፣ነገር ግን በስራ ሂደት ውስጥ ያልተለመዱ ሁኔታዎች ሊከሰቱ ይችላሉ።

ቋሚ ንብረቶች

የድርጅቱ ንብረቶች የተለያየ የዝውውር ዑደት አላቸው ማለትም ዋጋቸውን ወደተመረቱ ምርቶች ዋጋ የማስተላለፍ ሂደት። ወቅታዊ ያልሆኑ ቋሚ ንብረቶች እንደ ዝቅተኛ ፈሳሽ ይከፋፈላሉ, ተለይተው ይታወቃሉየሚከተሉት አመልካቾች፡

1. ከፍተኛ መነሻ ዋጋ።
2. የመጀመሪያውን አካላዊ ቅርፅ እየጠበቀ በበርካታ የምርት ዑደቶች ውስጥ መሳተፍ።
3. ዋጋውን በደረጃ ወደ ምርት ዋጋ በዋጋ ቅነሳ ክፍያዎች በመታገዝ ማስተላለፍ።

የቋሚ ንብረቶች የሂሳብ ግቤት የንብረቱን አይነት፣ ህይወቱን፣ የአጠቃቀም አላማን ከግምት ውስጥ በማስገባት በትክክል መዘጋጀት አለበት። ለሂሳብ አያያዝ, ንቁ ሂሳቦች 08, 01 እና passive 02 ለዋጋ ቅናሽ ክፍያዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ. ቋሚ ንብረቶች በሚከተሉት ቡድኖች የተከፋፈሉ ናቸው-አወቃቀሮች, ማሽኖች, ኮምፒተሮች, መሳሪያዎች, የእንስሳት እርባታ, ተሽከርካሪዎች, ተከላዎች (ቋሚ), ሕንፃዎች, መሳሪያዎች. በሂሳብ ሹሙ የተጠናቀረ የቋሚ ንብረቶች ግቤት የግድ ጠቅላላ ዋጋ ይይዛል። በተመሳሳይ ጊዜ ንብረቱ በርካታ እሴቶች አሉት-የመጀመሪያ, ቀሪ እና ምትክ. የንብረቱ ሁሉም የንግድ ልውውጦች (እንቅስቃሴዎች) በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ካለው ተጓዳኝ ግቤት ጋር ተያይዘዋል, ማለትም, ተዛማጅ መልእክቶች ይጠናቀቃሉ. ቋሚ ያልሆኑ ንብረቶች በሒሳብ መዝገብ ንቁ ክፍል ክፍል ቁጥር 1 ላይ ተንጸባርቀዋል።

የዋጋ ቅነሳ

እያንዳንዱ ቋሚ ንብረቶች፣ በጥበቃ ላይ ያሉትንም ጨምሮ፣ ከፍተኛ የአገልግሎት ህይወት አላቸው፣ ይህም እንደ ዓላማው፣ የአጠቃቀም ሁኔታ እና የንብረቶቹ ቡድን ይወሰናል። በስራ ሂደት ውስጥ እያንዳንዱ ክፍል ሊለብስ ይችላል, እሱም ሥነ ምግባራዊ (ጊዜ ያለፈበት) ወይም አካላዊ (የሀብቱን ሙሉ በሙሉ ማሟጠጥ, ማፍረስ, ጥፋት) ሊሆን ይችላል. የዋጋ ቅነሳቋሚ ንብረቶች (በመለያ 02 ላይ የተለጠፈ) በወርሃዊ መሠረት ከተመዘገበበት ጊዜ ጀምሮ ፣ በጠቅላላው የሥራ ጊዜ ውስጥ በእኩል (ከመስመር መርሃ ግብር ጋር) ማጋራት ይጀምራል። የሥራውን ጊዜ ግምት ውስጥ በማስገባት የዕቃው የመጀመሪያ (ዋጋ + እንደገና ሥራ ወጪዎች ወይም የግምገማ ውሂብ) ዋጋ በመቶኛ ይሰላል። የዋጋ ቅናሽ በሂሳብ መዝገብ ቁጥር 02 ላይ ተመዝግቧል እና ክፍሉ ጥቅም ላይ በሚውልበት ክፍል ወጪዎች ላይ ይከፈላል. የተከማቸ የቋሚ ንብረቶች ዋጋ መቀነስ, መለጠፍ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ በሚከተሉት ግቤቶች ውስጥ ተንጸባርቋል: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^T02 የቋሚ ንብረቶች ዋጋ መቀነስ በዋና፣ ረዳት፣ ተጨማሪ ምርት፣ በሊዝ ለሚጠቀሙ ነገሮች ይሰላል። በስራው ጊዜ ውስጥ የተጠራቀመው የዋጋ ቅናሽ መጠን ከመጀመሪያው ወጪ በመቀነስ ዕቃው የሚሸጥበት፣ የሚጻፍበት፣ የሚፈርስበት ቀሪ ዋጋ ይሰጣል። በተመሳሳይ ጊዜ፣ ሊወገዱ የሚችሉ ቋሚ ንብረቶች ላይ መለጠፍ፡ Д^t 02; K^{t01/ንዑስ-መለያ።}

ገቢ

የአሁኑ ያልሆኑ ምርቶች እና አጠቃላይ የንግድ ንብረቶች የሚገኘው በትልልቅ ኢንቨስትመንቶች ሲሆን እነዚህም የራሳቸው ፣መበደር ፣ኢንቨስትመንት ሊሆኑ ይችላሉ። የገቢ ምንጩ፡ ሊሆን ይችላል።

1. ከአቅራቢዎች ይግዙ።
2. የመስራቾች አስተዋጽዖ።
3. የስጦታ ማስተላለፍ።
4. መቋቋም (ግንባታ)።
5. በበርተር ይግዙ።

እያንዳንዱ ክወና የተዋሃደ ቅጽ እና ተዛማጅ የሒሳብ ግቤት (ግብይት) ከተያዙ ሰነዶች ጋር አብሮ ይመጣል። ተጨማሪ ማሻሻያ, መጫንና ዝግጅት ለሚፈልጉ ቋሚ ንብረቶች, በስሌቶች እና በማጣቀሻዎች መሰረት, ሁሉም ተዛማጅ ወጪዎችን የሚያካትት የመነሻ ዋጋ ተመስርቷል. ቋሚ ንብረቶች፣ ግብይቶች እና ተዛማጅ ሰነዶች የሚተላለፉት በውሉ መሠረት፣ ገንዘብ ወደ አቅራቢው አካውንት ሲደርሰው ወይም ተቋሙ ሲጫን ነው።

ግዢ

የአሁን ያልሆኑ ንብረቶችን በማግኘቱ ሂደት እሴቱ ወደ ስራ እስኪገባ ድረስ በሂሳብ 08 ላይ ይንጸባረቃል። በትይዩ, መዝገቦቹ ለአቅራቢው ዕዳ እና ከግብይቱ የሚመጡትን የግብር እዳዎች ያንፀባርቃሉ. ያለ ተጨማሪ ማሻሻያ እና የአንድ ጊዜ ወደ ስራ ሲዘዋወር ንብረት ሲገዙ፣የሂሳብ ክፍል የሚከተለውን የደብዳቤ ልውውጥ ያዘጋጃል፡

• D^t 08/s; K^{t 76 ወይም 60; ለተጓዳኙ እና ርክክብን ላደረጉ ድርጅቶች ላለው የዕዳ መጠን፣ ማሸግ፤}
• D^t 19/ንዑስ-መለያ; K^{t 60፣ 76; በተከፈለው ቫት ዋጋ ላይ፤}
• D^t 01/ንዑስ-መለያ; K^{t 08/ንዑስ-መለያ; ዕቃው በተመዘገበበት እና በሒሳብ መዝገብ ላይ በሚንጸባረቀው የመጀመሪያ ወጪ መጠን፤}
• D^t 76፣ 60; K^{t 51፣ 71፣ 55፣ 52፣ 50; ዕዳው የተከፈለው በጥሬ ገንዘብ፣ በጥሬ ገንዘብ ካልሆነ፣ በልዩ መለያ ወይም በተጠሪ (በተፈቀደ) ሰው ነው።}

በቋሚ ንብረቶች ላይ መሰረታዊ መለጠፍ የሚለጠፉት ሰነዶችን ከመሙላት ጋር በተመሳሳይ መልኩ ይከናወናሉ (የዕቃ ዝርዝር ካርድ፣ የመቀበል ተግባር)።

ክለሳ

ብዙ ቋሚ ንብረቶች (ለተለያዩ ዓላማዎች) ከፍተኛ ወጪ ብቻ ሳይሆን እነሱን ለማጓጓዝ እና ለሥራ ለመዘጋጀት የሚከብዱ ልኬቶችም ናቸው። በዚህ ሁኔታ, ለማጠናቀቅ ሁሉም ተጨማሪ ወጪዎች በንብረት አሃድ የመጀመሪያ ዋጋ መጠን ውስጥ ይካተታሉ. በተመሳሳይ ጊዜ, የመሰብሰቢያቸው ሂደት የሚከናወነው በሂሳብ 08 ከሰፈራ ሂሳቦች ጋር በደብዳቤ ነው. የመጫኛ ሥራ, የመሰብሰቢያ እና የዝግጅት ዑደት በገዢው ድርጅት በተናጥል, በረዳት አውደ ጥናቶች ሊከናወን ይችላል, በዚህ ጊዜ ተጓዳኝ ወጪዎች በምርት ሂሳቦች ውስጥ ይንጸባረቃሉ. ይህ ሂደት በድርጅቱ ውስጥ የተካተቱትን የድርጅቱ ሰራተኞች ውዝፍ እዳዎች ይጨምራል, እና ወደ አግባብነት ያላቸው ገንዘቦች (ማህበራዊ ኢንሹራንስ, ጡረታ) ያስተላልፋል. ቋሚ የንብረት ደረሰኝ፣ የተለጠፈ፡

• D^t 08/s.; K^{t 76፣ 60 ግዢ፤}
• D^t 19; K^{t sch. ቁጥር 60 ወይም 76 ለተከፈለው ቫት ዋጋ፤}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 የተገዛው ነገር የመጫኛ እና የማሻሻያ ወጪዎች;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68)፣ 10/ንዑስ መለያ፣ ለሠራተኞች የተጠራቀመ s/pl፣ ታክስ፣ ለኦፒኤፍ ዝግጅት የወጡ ቁሳቁሶች፤}
• D^t 08/s.; K^{t 68; በኮንትራክተሮች ስምምነቶች (የራስ ፈንድ) ለተከናወነው ሥራ ተ.እ.ታ.}

ወይስ፡

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76፣ 60 የመጫኛ ወጪዎች በሶስተኛ ወገኖች የሚቀርቡት የዕቃውን ዋጋ ይጨምራል፤}
• D^t 01/ንዑስ-መለያ; К^{t №08/ንዑስ አካውንት በዋና ወጪ የአሁኑ ያልሆኑ ንብረቶች ነገር። ለአቅራቢዎች የሚከፈለው ክፍያ በጥሬ ገንዘብ ወይም በጥሬ ገንዘብ ወጪ ነው, በራሳቸው ሲያጠናቅቁ, ወጪዎች ከተወሰኑ አመልካች ጋር በተመጣጣኝ በተመረቱ ምርቶች ዋጋ ውስጥ ይካተታሉ.}

ነጻ ማስተላለፍ፣ለወንጀል ህጉ አስተዋፅዖ

የ OPF የተወሰነ ክፍል ከኩባንያው መስራቾች ወይም በስጦታ ሲቀበል ዕቃውን መገምገም አስፈላጊ ነው። አነስተኛውን የ 5 እጥፍ ደመወዝ ካለፈ ያለምክንያት ማስተላለፍ ሊበላሽ ስለሚችል ወጪውን ለመወሰን ገለልተኛ ልዩ ባለሙያተኛን ማሳተፍ የተሻለ ነው። በሁለቱም ሁኔታዎች ንብረቱ እንደገና መሥራት ወይም መጫንን ሊፈልግ ይችላል ፣ በዚህ ጊዜ የተለመዱ ግብይቶች በሚከተለው ቅደም ተከተል ይመዘገባሉ፡

1። የአንድ የተወሰነ ንብረት ልገሳ (ደረሰኝ)፣ ግብይቶች፡

• D^t 08/s.; К^{t 98/2 የተገመገመ የነገር እሴት፤}
• D^t 01/ንዑስ-መለያ; K^{t08/ገጽ; የካፒታል ሀብት ተቆጥሯል። የተመዘገበ ንብረት ዋጋ ሁሉንም የዝግጅት ወጪዎች ያካትታል።}

2። ከመስራቾቹ ጀምሮ, ወቅታዊ ያልሆኑ ንብረቶች ለድርጅቱ የተፈቀደው (ማከማቻ) ፈንድ እንደ መዋጮ ይመጣሉ. በመነሻ ደረጃ ላይ ያለው ዋጋ የሚወሰነው ዕቃውን ለማምጣት እንደ ወጪ + ሥራ ነው. ቋሚ የንብረት ደረሰኝ፣ የተለጠፈ፡

• D^t 08/s.; K^{t 75 ከመስራቾቹ የተወሰደ፤}
• D^t 08/s.; K^{t sch. ቁጥር 76፣ 60 መጫን፣ መጫን፣ በሶስተኛ ወገኖች ማሻሻያ፤}
• D^t 19; K^{t 60 ወይም 76; ተ.እ.ታ;}
• D^t 01/ንዑስ-መለያ; K^{t ቁጥር 08/የስርዓተ ክወናው ነገር ንዑስ መለያ መለጠፍ። ንብረቱን ወደ ሥራ ሁኔታ የማምጣት ሂደት በድርጅቱ በራሱ የድጋፍ አገልግሎቶች ሊከናወን ይችላል።}

ማስወገድ

የዋና ዋና የምርት ንብረቶች ስብጥር እና አወቃቀሩ ከድርጅቱ የምርት ፍላጎት ጋር መዛመድ አለበት። በንብረት ላይ የተመለሰውን ሲተነተን ለረጅም ጊዜ ስራ ፈት የሆኑ ወይም በጥበቃ ሁኔታ ውስጥ ያሉ ነገሮች ተለይተው ይታወቃሉ። ድርጅቱ እነዚህን እቃዎች መሸጥ, መፃፍ, ማፍረስ ወይም በመለዋወጫ ስምምነት መሰረት ቋሚ ንብረቱን ማስተላለፍ ይችላል. በነዚህ ጉዳዮች ላይ የሚለጠፉ ጽሑፎች ከንብረቱ ማስተላለፍ የተገኘውን የገንዘብ ውጤት የሚያንፀባርቁ መሆን አለባቸው. የሁሉም ሂደቶች ቅድመ ሁኔታ የአንድ ቋሚ ንብረቶች አሃድ ቀሪ ዋጋ መወሰን ነው። ለስሌቱ፣ በስራው ጊዜ ውስጥ የተጠራቀመው የዋጋ ቅነሳ መጠን ጥቅም ላይ ይውላል፣ ይህም በሂሳብ ቁጥር 02 በ Kt ይንጸባረቃል። ለመጣል ለተዘጋጁ ቋሚ ንብረቶች ዋና ዋና ግብይቶች የዋጋ ቅነሳ እና ለተወሰነ ዕቃ፣ ተሸከርካሪዎች፣ ወዘተ መለያ መዘጋት ያካትታሉ።

አተገባበር

ዋናውን የአሁን ያልሆነ ንብረት የመሸጥ ሂደት አግባብነት ያላቸው የሂሳብ መዝገብ ቤቶችን ከመሙላት ጋር አብሮ ይመጣል። በመጀመሪያ ደረጃ, የተሸጠውን ክፍል ዋጋ (የተስማማውን ዋጋ) የሚያንፀባርቅ ውል ተዘጋጅቷልOPF በመቀጠል፣ የሂሳብ ክፍል የዕቃ ዝርዝር ካርድ ያዘጋጃል፣ በዚህ መሠረት ቋሚ ንብረቱ የጠፋበት።

ግብዓቶች የማስወገድ እውነታን የሚያንፀባርቁ መሆን አለባቸው፣የነገሩን የማስተላለፍ ተግባር (የተዋሃደ ቅጽ) የተዋዋለው የውል ዋጋን ግምት ውስጥ በማስገባት ነው። ቋሚ ንብረቶችን ማወቅ (ማስወገድ)፣ የተለጠፈ፡

• D^t 76፣ 62፣ 79; K^{t 91/1 ደረሰኝ ለንብረቱ ገዥ፤}
• D^t 01/የማስወገጃ ንኡስ መለያ; K^{t 01/ንዑስ አካውንት የነገሩ የመጀመሪያ ዋጋ ተዘግቷል፤}
• D^t 02/የትንታኔ መለያ; K^{t 01/ንዑስ-የማስወጫ መለያ; የቋሚ ንብረቶች ዋጋ መቀነስ፣ መግቢያው ለእያንዳንዱ የሂሳብ ክፍል ለየብቻ ነው የሚደረገው፤}
• D^t 91/2; K^{t 01/ንዑስ-የማስወጫ መለያ; የንብረቱ ክፍል ቀሪ ዋጋ ተጽፏል (የተወሰነ)፤}
• D^t 83; K^{t 84; የቋሚ ንብረቶች ግምገማ (ግምገማ) ተጽፏል፤}
• D^t 91/2; K^{t 23፣ 25፣ 29፣ 70፣ 69፣ 10; አንድን ነገር ለትግበራ የማዘጋጀት ወጪዎች፤}
• D^t 91/2; K^{t 68/ንዑስ-መለያ; ተ.እ.ታ;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (በውጭ ምንዛሪ ሲቀመጡ); K^{t 62, 76; ከንብረቱ ገዢ ገንዘብ ተቀብሏል።}

ማስተላለፊያ

ንብረቱን ወደ ንዑስ ድርጅት ወይም በድርጅቶቹ የጋራ ስምምነት በነጻ በሚተላለፍበት ጊዜ ምዝግቦቹ የሚደረጉት በተመሳሳይ መንገድ ነው። ለየት ያለ ሁኔታ በዚህ ጉዳይ ላይ የኮንትራቱ አካል ስለሌለ ደረሰኝ የማውጣት እና ከገዢው ገንዘብ የማውጣት እውነታ ነው። በመጨረሻው ላይ ወጪውን ለመወሰን ሂደትየሥራ ጊዜ እና የዋጋ ቅነሳ መሰረዝ ለሁሉም ወቅታዊ ያልሆኑ ንብረቶች መደበኛ ነው። የእቃው ክምችት ካርድ ተዘግቷል፣ተዛማጁ የትንታኔ ሂሳቡ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ፈሳሹ ነው።

ዴቢት

የአሁኑ ያልሆነ ንብረት በሚሰራበት ጊዜ ያረጀዋል፣ይህም ቴክኒካዊ ባህሪያቱን በከፊል ያጣል ወይም ጊዜው ያለፈበት ይሆናል። በዚህ ሁኔታ አንድ ዕቃ ወይም ማጓጓዣ ለመሸጥ አስቸጋሪ ነው, ስለዚህ ኢንተርፕራይዞች ብዙውን ጊዜ ከሚዛን ወረቀት ላይ ይጽፉታል ወይም ለማፍረስ ይልካሉ. አንድን ነገር በሚፈታበት ጊዜ የመለዋወጫ ዕቃዎች ዋጋ ሊሰጣቸው እና እንደ የአሁን ንብረቶች አካል (መለያ 10/ንዑስ አካውንት) መሆን አለባቸው። የሂሳብ ክፍል ቋሚ ንብረቱ የተጻፈበትን መሠረት በማድረግ አንድ ድርጊት ያዘጋጃል. ልጥፎች በቅደም ተከተል ተንጸባርቀዋል፡

• D^t 01/የማስወገጃ ንኡስ መለያ; K^{t 01/ንዑስ-መለያ; የመጽሐፍ (የመጀመሪያ) ወጪ ተጽፏል፤}
• D^t 02/የትንታኔ መለያ; K^{t 01/ንዑስ-የማስወጫ መለያ; የተጠራቀመ የዋጋ ቅናሽ ተቋርጧል፤}
• D^t 91/2; K^{t 01/ንዑስ-የማስወጫ መለያ; በቀሪው እሴት፤}
• D^t 83; K^{t 84; ግምገማ፤}
• D^t 91/2; K^{t 26፣ 29፣ 70፣ 69፣ 10; ወጪዎችን ማፍረስ፤}
• D^t 12, 10/ንዑስ-መለያ; K^{t 91/1; BPF ዩኒት በሚፈርስበት ጊዜ የተቀበሉት መለዋወጫዎች፣ የፍጆታ እቃዎች፣ የፍጆታ እቃዎች እና መለዋወጫዎች።}

የምርት ንብረቶች አሃድ የሚጠፋው ከጠፋ ነው። ይህ በተፈጥሮ አደጋ ምክንያት, ኃላፊነት ባለው ሰው ጥፋት ሊከሰት ይችላል. ከሆነጥፋተኛው ይታወቃል፣ ብቃት ባላቸው ሰዎች ለሚገመተው ጉዳት ማካካሻ በጊዜ ወይም በደረጃ፣ በስምምነት ጊዜ ውስጥ ይከናወናል። ሊቋቋሙት በማይችሉ ሁኔታዎች (ከአቅም በላይ የሆኑ) ቋሚ ንብረቶች ሙሉ በሙሉ ወይም ከፊል ወድመዋል ባለንብረቱ ኩባንያው ለጉዳት ማካካሻ ስምምነት ካለ የኢንሹራንስ ክፍያዎችን ሊጠይቅ ይችላል። የሂሳብ አያያዝ, መደበኛ ስራዎችን በመጠቀም, ቋሚ ንብረቶችን ማስወገድን ይስባል. በኋላ ላይ የሚለጠፉ ጽሑፎች በማካካሻ ምንጭ ላይ ይወሰናሉ. ለኢንሹራንስ ማካካሻ፡

• D^t 76/ንዑስ-መለያ; K^{t 01/ንዑስ-መለያ; የመድን ገቢው ንብረት ዋጋ ያንፀባርቃል፤}
• D^t 55፣ 51፣ 52፣ 50; K^{t 76/ንዑስ-መለያ; የኢንሹራንስ ክፍያዎች ተቀብለዋል፤}
• D^t 99; K^{t 76/1; የማይመለሱ ወጪዎች ተሰርዘዋል። ጥፋቱን ለጥፋተኛው ሰው ሲናገሩ፣የሂሳብ መዝገብ የሚገቡት በሚመለከታቸው መዝገቦች መሰረት ነው፡}
• D^t 94; K^{t 01/ንዑስ-መለያ; እጥረት ይንጸባረቃል፣ በነገሩ ላይ የሚደርስ ጉዳት፤}
• D^t 73/ንዑስ-መለያ; K^{t 94; ወጪዎች ለጥፋተኛው ይከፈላሉ፤}
• D^t 50፣ 70፣ 51; K^{t 73/ንዑስ-መለያ; ወጭዎችን በጥሬ ገንዘብ መክፈል፣ ለአሁኑ አካውንት ወይም ዕዳውን በደመወዝ መክፈል።}

አውቶሜሽን

አሁን ላልሆኑ ንብረቶች እንቅስቃሴ በሂሳብ አያያዝ የሚለጠፉ ልጥፎች የተለመዱ ናቸው። ተገቢውን ሶፍትዌር በመጫን እና በማዋቀር ምክንያት ሁሉንም የሂሳብ ዓይነቶች አውቶማቲክ ሁኔታዎች ውስጥ, የሂሳብ ባለሙያው ተግባር በጣም ቀላል ነው.የሰነድ ፍሰት ይቀንሳል እና የመተንተን ውጤታማነት ይጨምራል. የውሂብ ግቤት የሚከናወነው በተዛማጅ ሰነድ ፕሮግራም ውስጥ በመሙላት ነው, ይህም ለአንድ የተወሰነ ነገር ሁሉንም የተጠላለፉ የሂሳብ መመዝገቢያ መዝገቦችን በራስ ሰር መሙላት ያስችላል. ድርጊቶች, የእቃ ካርዶች, የትንታኔ ቅጂዎች የመመዝገቢያ ጊዜ በከፍተኛ ሁኔታ ቀንሷል. በሂሳብ (የሂሳብ መዛግብት) መካከል ያለው የደብዳቤ ልውውጥ ሂደት በራስ-ሰር ነው። ቋሚ ንብረቶች፣ የስራ ካፒታል፣ ካፒታል፣ ብድሮች በፕሮግራሙ ቅንጅቶች መሰረት ይቆጠራሉ፣ በግቤት መረጃ እና በነባር ህጎች መሰረት።