የሂሳብ ሰነዶች ጽንሰ-ሀሳብ፣ የሂሳብ ሰነዶች ምዝገባ እና የማከማቻ ደንቦች ናቸው። 402-FZ "በሂሳብ አያያዝ". አንቀጽ 9. ዋና የሂሳብ ሰነዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሂሳብ አያያዝ ሰነዶችን በትክክል መፈጸም ለሂሳብ አያያዝ መረጃን ለማመንጨት እና የታክስ እዳዎችን ለመወሰን ሂደት በጣም አስፈላጊ ነው። ስለዚህ ሰነዶችን በልዩ ጥንቃቄ ማከም አስፈላጊ ነው።

የሂሳብ አገልግሎት ስፔሻሊስቶች፣ ገለልተኛ መዝገቦችን የሚይዙ የአነስተኛ ንግዶች ተወካዮች ለወረቀት መፍጠር፣ ዲዛይን፣ እንቅስቃሴ፣ ማከማቻ ዋና መስፈርቶች ማወቅ አለባቸው።

የሰነድ ጽንሰ-ሐሳብ

በሂሳብ አያያዝ ላይ የሚደረጉ የቁጥጥር እርምጃዎች የሰነዱን ጽንሰ ሃሳብ አይገልጹም። ስለዚህ በ GOST R ISO 15489-1-2007 የተቋቋመውን ትርጉም መጠቀም ተገቢ ነው.

የሂሳብ ሰነዶች በአንድ ግለሰብ ወይም ድርጅት የተፈጠረ፣የተቀበሉት እና የንግድ እንቅስቃሴዎችን ሲያረጋግጡ ወይም ህጋዊ በሚሆኑበት ጊዜ በማቴሪያል ተሸካሚ ላይ የተመዘገቡ፣የተፈጠሩ፣የተቀበሉ እና የተከማቸ ተለይተው የሚታወቁ መረጃዎች ናቸው።ግዴታዎች።

ዋና ሰነዶች ስለ ሂደቶች እና ክንውኖች የምንጭ መረጃ የያዙ ሰነዶች ናቸው። እነዚህ ለሂሳብ መዛግብት መሰረት ሆነው የሚያገለግሉ የሂሳብ ሰነዶች ናቸው።

ዋና የሂሳብ ሰነዶች የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ እውነታዎች የተመዘገቡባቸው ሰነዶች ናቸው። ይህ የፌዴራል ህግ "በሂሳብ አያያዝ" ፅንሰ-ሀሳብ በአንቀጾች ቁጥጥር ይደረግበታል።

ለቅንጅታቸው የቀረቡት ዋናው መስፈርት የኢኮኖሚ እንቅስቃሴው እውነታ ሲከናወን ወይም ወዲያውኑ ከተጠናቀቀ በኋላ (ከተቻለ) መሰብሰብ አለባቸው።

ዋና ወረቀቶች

ዋናው የሒሳብ አያያዝ ሰነዱ በንግዱ ግብይት ጊዜ መዘጋጀት አለበት፣ እና ይህ የማይቻል ከሆነ፣ ልክ እንደተጠናቀቀ።

ዋና ዋና ሰነዶች፡ ናቸው።

1. የማስረከቢያ ማስታወሻ፣ ቅጽ TORG-12 ያለው።
2. RKO እና PKO።
3. የሂሳብ ማጣቀሻ።
4. የወጪ ሪፖርት።

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች

ምንም መደበኛ ድርጊት የሂሳብ ሰነዶችን መቧደን እና ምደባ አልያዘም። የሚከተሉት የሂሳብ ሰነዶች ዓይነቶች ሊለያዩ ይችላሉ, እነዚህ ከግምት ውስጥ የሚገቡ ሰነዶች ናቸው:

1. የተጠናቀሩባቸው ቦታዎች፡ውጫዊ እና ውስጣዊ።
2. የሚመለከታቸው ዶክመንተሪ ቅጾች፡ያልተዋሃዱ (በድርጅት በተዘጋጁት ቅጾች መሰረት የተፈጠረ)፣ የተዋሃዱ (በአልበሙ ውስጥ በተካተቱት ቅጾች መሰረት የተፈጠረ)የተዋሃዱ ቅጾች)።
3. የመረጃ ማጓጓዣ አይነት፡ ኤሌክትሮኒክስ እና ወረቀት።
4. የውሂብ መጠን፡ ማጠቃለያ እና ዋና።
5. የእዳዎች አይነት፣የሂሳብ አያያዝ ቦታዎች፣ንብረት፡የጥሬ ገንዘብ ግብይቶች የሂሳብ አያያዝ፣ለተጠራቀመ እና ለደመወዝ ክፍያ ሂሳብ፣የእቃዎች ሒሳብ፣የቋሚ ንብረቶች ሒሳብ ወዘተ.

ዋና የሂሳብ አያያዝ ቅጾች

በሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ውስጥ መመዝገብ በመጀመሪያ ደረጃ የተዋሃዱ እና እራሳቸውን የቻሉ ቅጾችን መጠቀም ነው። ከ2013 ጀምሮ ብዙ የተዋሃዱ መጠቀም ግዴታ አይደለም።

ሁሉም የመጀመሪያ ደረጃ ቅጾች በድርጅቱ ኃላፊ መጽደቅ አለባቸው። የሚከተሉት በአሁኑ ጊዜ አስገዳጅ ናቸው፡

1. በጭነት ማጓጓዣ አገልግሎቶች ሂሳብ (272-P of the Government) መሠረት።
2. በሠራተኛ ሒሳብ መሠረት ክፍያው (የግዛት ስታስቲክስ ኮሚቴ 1 ፒ)።
3. የገንዘብ ግብይቶች ሂሳብ (88-P of State Statistics Committee, 3210-U of the Russian Federation Bank)።

መደበኛ ፎርም ለክፍያ ማዘዣ ቀርቧል። የተዋሃዱ ቅጾችን በማውጣት ሂደት ውስጥ የሂሳብ ሰነዶችን ማለትም ሁሉም የቀረቡት ዓምዶች (መስመሮች) መሙላት ግዴታ ነው. ማንኛውም መረጃ ከጠፋ፣ ሰረዝ በተዛመደው አምድ ውስጥ መቀመጥ አለበት።

በአሁኑ ጊዜ የማይፈለጉ የሂሳብ ሰነዶች አጠቃቀም አሁንም በድርጅቶች ውስጥ ጥቅም ላይ እንደሚውል ልብ ሊባል ይገባል። የድርጅቱን ውስጣዊ ፍላጎቶች ግምት ውስጥ በማስገባት እነዚህ ቅጾች ሊጠናቀቁ ይችላሉ. የተወሰኑ የንግድ እንቅስቃሴዎችን ለመጠገን ይበልጥ ተስማሚ እና ምቹ እንዲሆኑ ሊደረጉ ይችላሉ. ለምሳሌ, ይችላሉየኅትመት መስፈርቶችን ለመጠቀም እምቢ ማለት እና ምልክቶች ከፊት እና ከኋላ በኩል።

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ማጽደቅ

ድርጅቶች የሚመለከታቸውን የመጀመሪያ ደረጃ ቅጾች (4 አንቀጽ 1/2008-PBU) የማጽደቅ ግዴታ አለባቸው። ነገር ግን በቀላሉ ወደ ዩኒፎርም ፎርሞች አልበም ማገናኘት በቂ እንደማይሆን ማስታወስ ጠቃሚ ነው።

የሂሳብ ፖሊሲው ድርጅቱ ከሚጠቀምባቸው አልበሞች ውስጥ የተወሰኑ የሰነድ ዓይነቶችን እንዲሁም ዋና ሰነዶችን የመፈረም መብት ያላቸውን ሰዎች ዝርዝር መዘርዘር አለበት።

ቅጾች እንዲሁም በሌሎች የአካባቢ ደንቦች ሊጸድቁ ይችላሉ። ለምሳሌ, የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ቅጾች ለማጽደቅ ትእዛዝ. የሒሳብ ፖሊሲው ወደ እንደዚህ ያለ ትእዛዝ የሚወስድ አገናኝ መያዝ አለበት።

የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች አስፈላጊ ዝርዝሮች

402-FZ ለዋና የሂሳብ ሰነዶች የግዴታ ዝርዝሮች መስፈርቶችን ይቆጣጠራል። እንደዚህ ያሉ ሰባት ዝርዝሮች አሉ፡

1. የሰነዱ ቀን።
2. ስሙ።
3. ሰነዱን ያጠናቀረው የኢኮኖሚ አካል ስም።
4. የንግዱ እውነታዎች ይዘት።
5. የገንዘብ ወይም የተፈጥሮ መለኪያ መጠን (ከክፍል ጋር)።
6. ለግብይቱ ተጠያቂ የሆኑ ሰዎች የስራ መደቦች ስም።
7. ኃላፊነት ካላቸው ሰዎች ግልባጭ ጋር ፊርማዎች።

አንዳንድ ዋና ሰነዶች ያልሆኑ ሰነዶች እንደዚሁ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።

አንድ ድርጅት የኪራይ ወጪን የሚያንፀባርቅ ከሆነ እንደዚህ ያሉ የሂሳብ ሰነዶች ድርጊቶች እና የሊዝ ውል ናቸው። 611 እና 622 የሲቪል ህግ አንቀጾችበዚህ ሁኔታ የሪፖርት ማቅረቢያውን የመቀበል እና የማስተላለፍ የሁለትዮሽ ድርጊቶች መዘጋጀት አለባቸው ። የፍትሐ ብሔር ሕጉ አንቀጽ 753ን ከተመለከትን፣ የአንድ ወገን ተፈጥሮ ድርጊቶች እንደ ዋና ሰነዶች ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ።

በሂሳብ አያያዝ ላይ ያለ ሰነድ

በሰነድ ዝግጅት ላይ ብዙ ጊዜ የሚከሰቱ ልዩ ጉዳዮችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው።

የማህተሞች አጠቃቀም አለመቀበል። የማኅተሙ ዋና ዓላማ ተጠያቂው ሰው ያስቀመጠውን ፊርማ ማረጋገጥ ነው. ከ 2015 ጀምሮ ኢንተርፕራይዞች ማህተም ማድረግ አይጠበቅባቸውም. ስለ ፕሬስ መረጃ በድርጅቱ ቻርተር (82-FZ) ውስጥ መንጸባረቅ አለበት. ማኅተም የሚፈለገው በፌዴራል ደንቦች ሲፈለግ ብቻ ነው።

በሚከተሉት ሰነዶች ላይ መገኘት አለበት፡ ድርብ የመጋዘን ሰርተፊኬቶች፣ በስራ ላይ ያሉ የአደጋ ድርጊቶች፣ ለጉምሩክ ባለስልጣኖች የቀረቡ ሰነዶች፣ የፍርድ ቤት ህጋዊ አካልን ጥቅም ለመወከል የሚያስችል የውክልና ስልጣን።

ማኅተሙ የግዴታ መስፈርት አይደለም፣ነገር ግን መገኘቱ በዋናው የሂሳብ አያያዝ ሰነድ መልክ ሊቀርብ ይችላል፣ይህም በንግድ ተቋሙ ኃላፊ የፀደቀ።

በውጭ ቋንቋ የተዘጋጁ ሰነዶች። ሰነዶች በሩሲያኛ ብቻ ለሂሳብ አያያዝ ሊቀበሉ ይችላሉ. ሰነዱ በሌላ ቋንቋ ከተዘጋጀ, ከዚያም ወደ ሩሲያኛ ትርጉም መኖር አለበት, እና በመስመር መስመር መሆን አለበት. በሄግ ስምምነት ከተደነገገው በስተቀር የትርጉም ማረጋገጫ አያስፈልግም፡

1. ሩብል ያልሆኑ ሜትሮች በአንደኛ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች። በሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ውስጥ ያለው የወጪ መረጃ በተለመዱ ክፍሎች፣ ምንዛሪ፣ ሩብልስ ውስጥ ሊንጸባረቅ ይችላል።
2. ዋና በኤሌክትሮኒክ መልክ።

402-FZ የንግድ ድርጅቶች የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን በወረቀት መልክ ብቻ ሳይሆን በኤሌክትሮኒክ መልክ እንዲያወጡ ያስችላቸዋል።

የኤሌክትሮኒካዊ ሰነዱ ለሂሳብ አያያዝ ሰነዶች የተዘጋጁትን ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮች እና እንዲሁም የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መያዝ አለበት።

የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማዎች በሶስት ዓይነቶች ይመጣሉ - ቀላል፣ የተሻሻለ ብቁ ያልሆነ፣ የተሻሻለ ብቁ። የገንዘብ ሚኒስቴር እንደገለጸው፣ ከእነዚህ ሶስት ፊርማዎች ውስጥ የትኛውንም መጠቀም ይቻላል።

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ለመፈረም የውክልና ስልጣን

የድርጅት ሰራተኛ ከሚከተሉት ሰነዶች ውስጥ አንዱ ከተዘጋጀ የመፈረም መብት አለው፡

1. የመጀመሪያውን ለመፈረም የውክልና ስልጣን (የፍትሐ ብሔር ሕግ አንቀጽ 185-189)።
2. ለመፈረም በቀኝ በኩል እዘዝ።

የመፈረም መብት ከተሰጠው ትእዛዝ ጋር ሲወዳደር የውክልና ስልጣን የድርጅቱ ሰራተኛ ላልሆኑ ሰዎችም ሊሰጥ ይችላል። በተዋዋይ ወገኖች ስምምነት፣ ፋክስን የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን (የፍትሐ ብሔር ሕግ አንቀጽ 160) ለመፈረም ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያለው የስራ ፍሰት መርሃ ግብር

የስራ ፍሰት መርሃ ግብር በሠንጠረዥ ወይም በስዕላዊ መግለጫ መልክ የሂሳብ ሰነዶችን የመፍጠር፣ የማንቀሳቀስ፣ የማስኬድ እና የማከማቸት ሂደቶች መግለጫ ነው።የጊዜ ሰሌዳው ለሂሳብ ፖሊሲ አባሪ ወይም እንደ አካባቢያዊ መደበኛ ድርጊት ሊፀድቅ ይችላል. በሁለተኛው ጉዳይ የሒሳብ ፖሊሲው ከዚህ ድርጊት ጋር የሚገናኝ አገናኝ መያዝ አለበት።

የስራ ፍሰቱ መርሃ ግብር የግድ የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት፡

1. ሰነዶች የሚዘጋጁበት፣ የሚተላለፉበት፣ የሚሠሩበት፣ የሚቀመጡበት ውል::
2. በሥራ ሂደት መርሃ ግብር (የገንዘብ ሚኒስቴር 105 ፒ) ለሥራ ክንዋኔዎች ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች አቀማመጥ።

መጽሔት ለዋና ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ

እንዲህ ዓይነቱን ጆርናል ማቆየት ከሂሳብ አያያዝ ይልቅ ምክንያታዊ ሰነድ አያያዝ ህግ ነው። የሂሳብ ሰነዶችን ለመመዝገብ አስፈላጊ ነው - ገቢ እና ወጪ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች. ልዩ የሂሳብ ፕሮግራሞችን ሳይጠቀሙ የሂሳብ አያያዝ በሚካሄድበት ጊዜ ባለሙያዎች ተመሳሳይ መጽሔት እንዲይዙ ይመክራሉ።

ለምሳሌ 1C ሲጠቀሙ የሰነድ ጆርናል እንደ አስፈላጊነቱ ሊወጣ እና ሊታተም ይችላል። ስለዚህ የመቀበያ ሰነዶች መመዝገቢያ የአቅራቢዎችን ሰነዶች እና የገንዘብ ሰነዶች መዝገብ በቅደም ተከተል በድርጅቱ የጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ላይ ያለውን ሰነድ ያሳያል.

አካውንቲንግ፣ከታክስ ሂሳብ በተለየ፣የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በሌሉበት የኢኮኖሚ እንቅስቃሴን እውነታዎች ለማንፀባረቅ ያስችላል፣ነገር ግን ለማንኛውም በኋላ ከደረሱ ብቻ ነው።

በዚህ አጋጣሚ የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ እውነታዎች የተገመተውን እሴት በመጠቀም መመዝገብ አለባቸው። ሰነዱ አንዴ ከደረሰ, አይገለበጥም. የደረሰበትን ቀን ማስተካከል ብቻ አስፈላጊ ነው።

ይህ አካሄድበ21/2008-PBU፣ 119n-P የገንዘብና ሚኒስቴር፣ AKPI16-443-R VS.

ከአማላጅ ግብይቶች ጋር የተያያዙ ሰነዶች ለዚህ አሰራር የተለዩ ናቸው። መካከለኛው ሁሉንም ሰነዶች ማስተላለፍ ግዴታ አለበት. በተጠናቀቀው ግብይት ላይ ያለው ዘገባ ከስህተቶች ወይም ከስህተቶች ጋር በተዘጋጀበት ጊዜ ርእሰመምህሩ ከተቀበለበት ቀን ጀምሮ ባሉት 30 ቀናት ውስጥ ተቃውሞ የማቅረብ መብት ሊኖረው ይችላል (999, 1008 የሲቪል ህግ አንቀጾች)።

የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ማከማቻ እና መጥፋት

የመጀመሪያው የማከማቻ ቅደም ተከተል የሚወሰነው በባህል ሚኒስቴር 558 ፒ ነው። በ 402-FZ "በሂሳብ አያያዝ" አንቀጽ 9 መሠረት የሰነዶች አጠቃላይ የማከማቻ ጊዜ 5 ዓመት ነው. የድርጅቱ ኃላፊ የሰነድ ማከማቻን የማደራጀት ኃላፊነት አለበት።

አንዳንድ ሰነዶች ረዘም ላለ ጊዜ መቀመጥ አለባቸው፡

1. ስለ ተንቀሳቃሽ ንብረት ስለመግዛት -ቢያንስ 10 ዓመታት።
2. ከሪል እስቴት ጋር ለሚደረጉ ግብይቶች - ላልተወሰነ ጊዜ።
3. በበሩቅ ሰሜን ላሉ የንግድ ጉዞዎች የክፍያ እና የጉዞ ሰርተፊኬቶች - 75 ዓመታት።

የውስጥ መዝገቦች ጊዜው ካለፈባቸው ሊጠፉ ይችላሉ። የመጥፋት እድልን በተመለከተ ውሳኔው በየአመቱ የተፈጠረ ወይም በቋሚነት የሚሰራ በባለሙያ ኮሚሽን መወሰድ አለበት. በእንደዚህ ዓይነት ኮሚሽን ተግባራት ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ የሚወድሙ ሰነዶችን ዝርዝር የሚያንፀባርቅ ድርጊት መፈጠር አለበት።

አንድ ኢንተርፕራይዝ ሰነዶችን በራሱ ወይም ወደ ልዩ ባለሙያ በማስተላለፍ ማጣራት ይችላል።ድርጅት።

ዋና ሰነዶችን የማከማቸት ሃላፊነት

ለከባድ የሂሳብ አያያዝ እና የፋይናንስ ሪፖርት አቀራረብ መስፈርቶች ጥሰት ቅጣቶች ተሰጥተዋል። በጣም ጸያፍ ከሆኑ ሰነዶች አንዱ የግዴታ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች፣ የሒሳብ መዝገብ መዛግብት፣ የሂሳብ መግለጫዎች እና የኢኮኖሚ አካል የኦዲት ሪፖርት አለመኖር ነው።

እንዲህ አይነት ጥሰቶች ከተገኙ፣በሚከተለው መጠን መቀጮ ይቀጣል፡

1. ባለስልጣኖች - 5-10ሺህ ሩብልስ።
2. በባለስልጣናት ተደጋጋሚ ጥሰት - 10-20ሺህ ሩብል ወይም ለ1-2 ዓመታት ውድቅ ተደርጓል።