ለተጠናቀቁ ምርቶች የሂሳብ አያያዝ፡የሂሳብ አያያዝ ዓላማዎች፣ ዘዴዎች፣ ወጪ፣ ሰነድ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የተጠናቀቁ ምርቶች እንደ ድርጅት ወይም ድርጅት መጋዘን ውስጥ የሚገቡ ምርቶች እና በከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች ናቸው። እነሱ ተስተካክለው አስፈላጊ የሆኑትን መስፈርቶች እና መስፈርቶች ያሟላሉ. እንዲሁም ምርቶችን በሚላክበት ጊዜ ቼክ መደረግ አለበት, ይህም የእቃዎቹን ብዛት, ሁኔታቸውን ያመለክታል. ይህ የምርቶች የሂሳብ አያያዝ ነው። ይህን ሂደት በጥልቀት እንመልከተው።

ባህሪ

የተጠናቀቁ ምርቶች የ GOST መስፈርቶችን ማሟላት እና የጥራት ቁጥጥርን ማለፍ አለባቸው። እንዲሁም ለማከማቻ መጋዘን ይላካል. ኢንቬንቶሪዎች ከሚከተሉት ዓይነቶች ሊሆኑ ይችላሉ፡

1. ጠቅላላ ውጤት። በኩባንያው ለተወሰነ ጊዜ የተሰጠ።
2. ተነፃፃሪ። እነዚህ ቀደም ሲል በአንድ የተወሰነ ተቋም ውስጥ የሚመረቱ ምርቶች ናቸው።
3. የማይነፃፀር። እነዚህ ለመጀመሪያ ጊዜ የሚመረቱ ምርቶች ናቸው. ከታሸጉ በኋላ ወደ መጋዘን መሄድ አለባቸው. ሰራተኛው ቁሳቁሱን የሚሸከመው ለምርቱ ደህንነት ተጠያቂ ነውኃላፊነት።

የምርት ክምችቶች ወደ መጋዘን ሲተላለፉ ሰራተኛው ይህንን እውነታ መመዝገብ አለበት። ይህ ምርቶችን በተለያዩ የምርት ምድቦች በመከፋፈል ሊከናወን ይችላል. የካርድ እና የካርድ ያልሆነ የሂሳብ አሰራር ዘዴ ሊተገበር ይችላል. የሸቀጦች ሒሳቦች በመደበኛነት በዕቃዎች ይመረመራሉ።

የምርት ሂሳብ ግቦች

የምርቶች የሂሳብ አያያዝ ዋና ዓላማ የምርት ምርቶችን ወደ ተለያዩ ኩባንያዎች እና ድርጅቶች ስለመላክ በሂሳብ አያያዝ ቁጥጥር መለያ መረጃ ላይ ማንፀባረቅ ነው። ሌሎችንም ማጉላት ይችላሉ፡

• ተዛማጅ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው የሰነድ ሂደት የተጠናቀቁ ምርቶች እንዲለቀቁ፤
• ሸቀጦችን በተከማቹ ቦታዎች መከታተል።

የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች

የተሰሩ ምርቶች በተለያዩ መንገዶች ቁጥጥር ሊደረግባቸው ይችላል፡

• የተጠናቀቁ ምርቶች ትክክለኛ ዋጋ ግምት ውስጥ በማስገባት፤
• ደረሰኞችን በመጠቀምበቅናሽ ዋጋ፤
• በቀጥታ ወጪ አቅርቦቶች ላይ።

ትክክለኛ ወጪ

አንድ ኩባንያ በወጪ ላይ ተመስርተው የሸቀጦችን ሰነዶች የማቆየት ኃላፊነት ከወሰደ፣ ቁጥጥር የሚከናወነው ልዩ መለያ 43 "የምርት አካውንቲንግ" በመጠቀም ብቻ ነው።

አንድ ዕቃ ወደተመረተ የእቃ ማከማቻ መጋዘን ሲላክ ግብይቱ እንደ ዴቢት እና ክሬዲት ይመዘገባል። ይህ ማለት ምርቶቹ ግምት ውስጥ ገብተዋል ማለት ነው።

ያልተሟላ ወጪ

የተቀነሰ የሂሳብ አያያዝ በቀጥታ ወጪዎች ይወሰናል። የንግድ እና የምርት ወጪዎችን ግምት ውስጥ አያስገባም. ያም ማለት ምርቶች የሂሳብ አያያዝ ከሸቀጦች ሽያጭ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ለመቆጣጠር ነው. የተቀረው ወጪ ግምት ውስጥ አይገባም።

የተያዘ የሂሳብ አያያዝ

የምርቶች ቁጥጥር ቁጥጥር የአክሲዮን እቃዎችን ለመገምገም ጥቅም ላይ ይውላል።

በሸቀጦች መለዋወጥ ላይ ውጤታማ የሆነ የማሰላሰል ሂደት ለማደራጀት የእያንዳንዱን እቃ ዋጋ በመወሰን ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት።

ይህ የሒሳብ ዘዴ የተጠናቀቁ ምርቶችን በወጪ ለማምረት የተለየ ሂሳብ ማስተዋወቅን ያካትታል። ከስያሜው ጋር በተያያዘ ልዩነቶች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው. በዚህ ጊዜ ማዋረድ ለተወሰኑ የሸቀጥ ቡድኖች ሊፈቀድ ይችላል።

ስለዚህ፣ ልዩነቶች እና የታቀዱ ወጪዎች የምርት ሂሳብን ለመወሰን ይረዳሉ። የዚህ ዘዴ ጠቀሜታ ለዋጋ እቅድ አንድ ነጠላ የግምገማ ስርዓት መኖሩ ነው. ብዙ የተጠናቀቁ ምርቶች ባሉበት ይህንን አማራጭ እንደ ትልቅ ምርት አካል አድርጎ መጠቀም ተገቢ ነው።

በድርድር የተደረገ ዋጋ

ይህ ዋጋ ከደንበኛው ጋር ባለው ስምምነት ላይ የተመሰረተ ነው፣ በዚህ ጊዜ የምርት ሽያጭ ይከናወናል። መጠኑ የሽያጭ ፍጥነት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር እንደሚችል ተገለጠ. ከሁሉም በላይ, ዋጋው ከፍተኛ ከሆነ, በምርቶች ሽያጭ ላይ ችግሮች ሊፈጠሩ ይችላሉ. እዚህ ስምምነትን መፈለግ እና በውል ግንኙነት ውስጥ ለሁሉም ተሳታፊዎች ጠቃሚ የሚሆን ዋጋ ማዘጋጀት ያስፈልጋል. እንደዚህ ያለ ደረጃበሁኔታዎች ላይ ስምምነት ከሌለ ምርቶቹ ሊሸጡ ስለማይችሉ ግብይቱ በጣም አስፈላጊ ነው ተብሎ ይታሰባል ። የኮንትራት ምርት ግምት ወሰን ከቀደሙት አማራጮች ጋር ተመሳሳይ ነው።

መስፈርቶች

የተጠናቀቁ ምርቶች፣ አስቀድሞ ለሽያጭ ተዘጋጅተው፣ መጋዘን ውስጥ እንዲቀመጡ መሰጠት አለባቸው። በዚህ ሁኔታ ተቆጣጣሪው ሰው በገንዘብ ተጠያቂ ይሆናል. እቃዎቹ ትልቅ መጠን ያላቸው ባህሪያት ካላቸው እና በተወሰኑ ሁኔታዎች ምክንያት ወደ መጋዘኑ ሊደርሱ አይችሉም, ከዚያም ደንበኛው ይቀበላል. ይህንን ለማድረግ ምርቶቹን ከተመረቱበት ቦታ ይወስዳል።

ምርቶች ሁል ጊዜ በሰነዶቹ ውስጥ በትክክል መጠቆም አለባቸው እና ደረሰኞች ፣ የመቀበያ የምስክር ወረቀቶች ሊኖራቸው ይገባል። መጋዘኑ ላይ ሲደርስ ደብተር ይጀምራል።

በወጪ መለኪያዎች ይከታተሉት እና ይቆጣጠሩት። በተግባር በዚህ አይነት አመላካቾች የተለያዩ የስሌት ዘዴዎችን መጠቀም የሚጠይቁ አከራካሪ ሁኔታዎች ሊፈጠሩ ይችላሉ።

የእቃዎችን ዋጋ ማዘጋጀት በሚያስፈልግበት ጊዜ በአምራች ድርጅቱ የሚወጣውን ገንዘብ ለማስላት ትክክለኛውን ሬሾ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ተመሳሳዩ ትክክለኛ ዋጋ ያላቸው በርካታ የምርት ቡድኖች ተመሳሳይ የሂሳብ ግምት ሊኖራቸው ይገባል ።

የቦታ ልዩነቶችን በትክክል ለማሰራጨት እንደዚህ አይነት እርምጃዎች መከናወን አለባቸው።

የተንጸባረቀው የልዩነት ዋጋ እና የታቀደው ወጪ ለቦታዎች የሚንፀባረቅ ከሆነ የምርቶች ሽያጭ ዋጋ እንደ መወሰድ የለበትም።የሂሳብ አያያዝ. እንደነዚህ ያሉ ድርጊቶች ሙሉ በሙሉ ትክክል አይሆኑም, ምክንያቱም የተሸጡ እቃዎች ዋጋ ጥምርታ አንዳንድ ጊዜ ከዋጋው ጋር አይዛመድም. እቃዎቹ ተመሳሳይ የገንዘብ አመልካቾች አሏቸው፣ እና ለማምረት የሚወጣው ገንዘብ የተለየ ሊሆን ይችላል።

የጥሬ ዕቃዎች ሂሳብ

የተጠናቀቁ ምርቶች ጥሬ እቃዎች የኢንዱስትሪ ምርቶችን ለማምረት ሂደት አስፈላጊ ናቸው. ለቀጣይ ትግበራ ከመፈቀዱ በፊት በቴክኖሎጂ ቁጥጥር እርዳታ ማረጋገጥ አለበት. ነገር ግን አንድ ድርጅት ራሱ ከኮንትራክተሩ ጥሬ ዕቃዎችን መግዛት አለበት. እንዲሁም ሰራተኞች እቃዎችን የሚገመግሙት በአማካይ የዋጋ ዋጋ ላይ በመመስረት ነው።

የአምራች ማኔጀር አብዛኛውን ጊዜ ለተጠናቀቀው ምርት ደህንነት እና እንዲሁም ለጥሬ ዕቃ አጠቃቀም ኃላፊነቱን ይወስዳል። ቁሳዊ ግዴታዎችን ከሚፈጽሙ ሰዎች ጋር ስምምነት መደምደም አለበት. የተጠናቀቁ ምርቶች ለቀጣይ ሽያጭ ወደ ካፌዎች, ቡፌዎች, ካንቴኖች ሊላኩ ይችላሉ. ሸቀጦቹን ለማቅረብ እንዲችል የሂሳብ ባለሙያው ልዩ ሰነድ ማዘጋጀት አለበት. በሁለት ቅጂዎች መዘጋጀት አለበት. እያንዳንዱ ሰነድ ቁጥር መሆን አለበት. በእሱ ስር ነው ምርቶቹ በመጽሔቱ ውስጥ ይመዘገባሉ. ለምርቶቹ በገንዘብ ተጠያቂ የሆነ ዜጋ መፈረም አለበት. በተጨማሪም የሪፖርት ወረቀቱ በጭንቅላቱ ተፈርሟል። ከእንደዚህ አይነት እርምጃዎች በኋላ ብቻ የምርት አክሲዮኖችን መላክ ይቻላል::

ሰነድ

በምርቶች ሰነዶች ውስጥ የመጽሃፉ ዋጋ እና የሚሸጠው ዋጋ መጠቆም አለባቸው። ዋናው ነገር መሆን አለበትለእያንዳንዱ እቃ ተሰጥቷል. ለመሸጥ ጊዜ የሌላቸው ምርቶች የተጠናቀቁ ምርቶችን ወደ ማምረት ይመለሳሉ. ይሄ ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው በስራ ቀን መጨረሻ ላይ ነው።

የምርቶች ስርጭት ሂደት ከምርት ደረጃው ሳይለይ ሲቀር፣ በዚህ ጉዳይ ላይ የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነድ አይሰጥም። እነዚህን ደረጃዎች ለመቆጣጠር ምዝግብ ማስታወሻ ብቻ ነው የተቀመጠው። ከምርት የሚተላለፉትን ሁሉንም ምርቶች ወዲያውኑ ይመዘግባል. የሸቀጦች ሽያጭ በአብዛኛው የሚከናወነው በማከፋፈል እና በጥሬ ገንዘብ ነው።

አካውንቲንግ አውቶሜሽን

በራስ ሰር የሂሳብ አያያዝ እና የተጠናቀቁ ምርቶች ከመልቀቁ በፊት ትንተና ይካሄዳል። ለዚህም ምስጋና ይግባውና በሂሳብ አያያዝ ላይ ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ. እንዲሁም የራስ-ሰር ወሰንን መወሰን ያስፈልጋል. ከዚያ በኋላ ምን ያህል መረጃ ሊሰራ እንደሚችል ግልጽ ይሆናል. ወደ ኮምፒዩተሩ ለማንቀሳቀስ ቅደም ተከተል መወሰን ያስፈልግዎታል. ሰነዶችን የማዘጋጀት ሂደት በጣም አስፈላጊ ነው, በተለይም ወደ ትልቅ ድርጅት ሲመጣ. በተለምዶ እንዲህ ዓይነቱ ምርት ብዙ የሂሳብ ባለሙያዎች አሉት. ተግባራቸው ኦፊሴላዊ ወረቀቶችን እና አሠራሩን የሚያጠቃልለው አሥራ አምስት ሠራተኞችን ሊያካትት ይችላል። ነገር ግን ቀስ በቀስ የስራ ፍሰት አውቶማቲክን በተመለከተ ሽግግር ማድረግ አስፈላጊ ነው. ሁሉንም ውሂብ በአንድ ጊዜ ማካሄድ ከጀመሩ ሂደቱ ይቆማል እና ምንም ውጤት አይኖርም. በመጀመሪያ ደረጃ ይህ ተግባር ለሸቀጦች የተለያዩ ዝርዝሮችን በመፍጠር ምርቶችን በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያካትታል።

የሸቀጦች ዋጋ ሂሳብ

የሂሳብ አያያዝ አስፈላጊ ሲሆን እቅድ ማውጣት እናየጥሬ ዕቃዎችን ፍላጎት መወሰን. በሚሰላበት ጊዜ የተፈጥሮ አመልካቾችን ብቻ ሳይሆን የዋጋዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. ስህተቶችን መቀበል የሥራውን ውጤት ሊጎዳ ስለሚችል በሁሉም መስፈርቶች መሠረት ምርቱን መቆጣጠር በጣም አስፈላጊ ነው. ህዳግ ያላቸው የተጠናቀቁ ምርቶች ቁጥጥር ሊደረግባቸው ይገባል. አጠቃላይ ወጪው በመረጃው ላይ ተመስርቶ በመረጃው መሰረት ይገለጻል. የቅናሹ መጠን በወሩ መጀመሪያ ላይ ሊታይ ከሚችለው በሂሳብ ሚዛን ውስጥ ባለው የእቃው መጠን ወይም ምልክት ላይ ካለው ጥምርታ ሊወሰን ይችላል። የሂሳብ ትንተና በድርጅቱ ውስጥ የተላኩ ወይም የቀሩ ዕቃዎችን ሁሉንም አመልካቾች እና የዋጋ ልዩነት በዝርዝር ማሳየት አለበት።

የምርት ክምችት

የኢንቬንቶሪ የሚከናወነው የድርጅቱ የተጠናቀቁ ምርቶች ሁሉንም የቴክኒክ ማረጋገጫ ደረጃዎች ካለፉ በኋላ ነው። ከዚህ ሂደት በኋላ ብቻ የተከማቹ ወይም የተበላሹ እቃዎች ብዛት ነው. እንዲሁም በተላኩ ምርቶች ላይ ያለውን መረጃ ተገቢነት እና አስተማማኝነት ያረጋግጣል። የዚህ ዓይነቱ የሂሳብ አያያዝ ዋና ተግባር የመረጃውን ትክክለኛነት ማረጋገጥ ነው ። ያም ማለት የእቃዎቹ ብዛት እና ሁኔታ በሰነዱ ውስጥ መንጸባረቅ አለበት. ዋናው ነገር ልዩነት ሊኖር አይገባም። በሰነዶቹ ውስጥ የተመለከተው ነገር በመጋዘን ውስጥ መገኘት አለበት. ስህተቶች እና ስህተቶች ካሉ፣ ስሌቶቹን እንደገና ማከናወን ያስፈልግዎታል።

ትዕዛዝ እና ጊዜ

የኢንቬንቶሪ ቼክ በዓመት አንድ ጊዜ ወይም ሁለት ጊዜ ይከናወናል፣ እና በጥያቄው መሰረት ሊከናወን ይችላል።የአንድ የተወሰነ ድርጅት መሪ።

ለዚሁ ዓላማ ልዩ ኮሚሽን ተሾመ። ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ያካትታል: የሂሳብ ሰራተኞች, መሐንዲሶች, ኢኮኖሚስቶች. በእንደዚህ ዓይነት ክስተት ውስጥ ካሉት ተሳታፊዎች አንዱ ከሌለ፣ የሂሳብ ውጤቶቹ ውድ ሊሆኑ ይችላሉ።

ቼኩ ከመጀመሩ በፊት ሰነዶች ይጠናሉ እና በቁጥጥሩ ወቅት በተገኘው መረጃ መሰረት ሪፖርት ይዘጋጃል። መረጃው መመሳሰል አለበት። የተቀበለው መረጃ በልዩ ድርጊቶች ውስጥ ይመዘገባል. በተመሳሳይ ጊዜ ሰነዶችን በሚሞሉበት ጊዜ ባዶ መስመሮችን መተው የተከለከለ ነው. መረጃው የተሟላ መሆን አለበት. በተጨማሪም በእያንዳንዱ ወረቀት ላይ ፊርማ ማድረግ አስፈላጊ ነው. ሁሉም መረጃዎች ትክክለኛ ከሆኑ እና በተቆጣጣሪው አባላት ላይ ምንም ቅሬታዎች ከሌሉ, ከዚያም ደረሰኝ ተሰጥቷል. አጠራጣሪ ድርጊቶች ሲከሰቱ ሰዎች የገንዘብ ሃላፊነት እንደሚወስዱ መረጃን ያመለክታል. የሸቀጦቹን ብዛት ግልጽ ለማድረግ, ከመጠን በላይ ሊሆኑ ይችላሉ. የተጠናቀቁ የሽቦ ምርቶች ተበላሽተው እንደ የምርት ወጪዎች ይወሰዳሉ. ተገቢ ያልሆኑ ኪሳራዎችን ካሳየ ጥፋተኛው ሰው መቀጮ በመክፈል ተጠያቂ ይሆናል።

ስለሆነም የተጠናቀቁ ምርቶችን በትክክል ማስመዝገብ በጣም አስፈላጊ ተግባር ነው። እንደነዚህ ያሉ ድርጊቶች የአንድ የተወሰነ ምርት አፈፃፀም ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ. ስለዚህ የምርት ሂደቱ እንዳይስተጓጎል ለማድረግ የታቀዱትን ሁሉንም መረጃዎች በትክክል ማመልከት ያስፈልጋል. ትክክለኛ ሰነድ ልዩ ትምህርት ያስፈልገዋል።

ይህ ቁሳቁስ እርስዎን ለመረዳት እና ይረዳዎታልየሸቀጦች የሂሳብ አያያዝ ምን እንደሆነ እና በምርት ቁጥጥር ትግበራ ውስጥ ምን ዓይነት የእርምጃዎች ቅደም ተከተል ጥቅም ላይ እንደሚውል ይረዱ። አንዳንድ ጊዜ የተለያዩ ውሎችን እና ስምምነቶችን ለመረዳት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. ስለዚህ, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, እቃዎች በሚመረመሩበት እርዳታ መሰረታዊ መርሆች ተወስደዋል. እንዲሁም ሁኔታቸውን በሂሳብ አያያዝ እና በድርጅቱ የተጠናቀቁ ምርቶች መጋዘን ውስጥ ያለውን ደህንነት መከታተል.