የንግዱ ክፍል ምን ያደርጋል፡ መዋቅር፣ ተግባራት እና ተግባራት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የስራውን አጠቃላይ ይዘት ሳናጠና አንድ ሰው የንግድ መምሪያዎች ዋና መሥሪያ ቤቱን መርህ ሙሉ በሙሉ እና ሙሉ በሙሉ ይከተላሉ ብሎ ያስብ ይሆናል። እሱ አንድ አካል አይደለም። እውነታው ግን ተግባሮቹ ወደ አውቶማቲክ ክፍሎች የተከፋፈሉ ናቸው, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ዋጋቸው ተመሳሳይ ነው. ብቸኛው የጋራ ግብ ደንበኞች የተወሰኑ ምርቶችን እንዲገዙ ማድረግ ነው።

በንግዱ ክፍል ውስጥ ያለው እያንዳንዱ አካል ራሱን ችሎ እንደሚሠራ ልብ ሊባል ይገባል። በተመሳሳይ ጊዜ ሁሉም የእንቅስቃሴው ገጽታዎች በአጠቃላይ ለድርጅቱ አጠቃላይ ስኬት አነስተኛ አስተዋፅኦ ያደርጋሉ።

የኢንተርፕራይዞች ንግድ መምሪያዎች ምን ያደርጋሉ?

በየትኛዉም የእንቅስቃሴ መስክ ልዩ ባህሪያት የአቅጣጫዎቹ መገኘት እና የሚፈለጉትን ከፍታዎች ለመድረስ ዋና ተግባራትን ማደራጀት ናቸው። ታዲያ በድርጅቱ ውስጥ የንግድ ክፍል ምን ያደርጋል? የንግድ ዲፓርትመንት አላማ ህጋዊ አካላትን እና ግለሰቦችን በትክክል ማግኘት ነውለጋራ ጥቅም በገበያ ላይ የሚቀርቡ እቃዎች እና አገልግሎቶች ወይም በተለዋጭ እቃዎች መለዋወጥ. ለገበያ የሚያገለግሉ ንጥረ ነገሮች በጥያቄ ውስጥ ባለው ክፍል የሚንቀሳቀሱ መሆናቸው ትኩረት የሚስብ ነው።

የዚህ መዋቅር አደረጃጀት በጣም ውስብስብ ነው, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ብዙ የተለያዩ ስራዎችን እንዲያከናውን ችሎታ ይሰጠዋል. በዚህ ጉዳይ ላይ ዋናው ግብ የግዢ እና ሽያጭ ሂደትን ለመቆጣጠር እና በተመሳሳይ ጊዜ ዋናውን ፍላጎት ለማርካት እና ትርፍ ለማግኘት የታለሙ ሁሉንም አይነት እንቅስቃሴዎች የተወሰነ ስርዓት መፍጠር ይመስላል።

የንግዱ ክፍል መዋቅር

አወቃቀሩ ከተጠቀሰው ክፍል የሰው ሃይል ጋር በመሆን በዳይሬክተሩ እና በምክትል ንግዱ ጉዳዮች ጸድቋል። ሁሉም ዓይነት መዋቅራዊ ክፍሎች ከስፔሻሊስቶች ቡድን ጋር እና ሌሎችም በቅንብር ውስጥ በቀጥታ ተካትተዋል። የእንደዚህ አይነት ድርጅት ኃላፊ በሁሉም ነባር ሰራተኞች መካከል ስራዎችን ያሰራጫል እና የስራ መግለጫዎቻቸውን ያጸድቃል. ከዚህ በታች የንግድ ክፍሉን ተግባራት እና ተግባራት እንገመግማለን።

ተግባራት

የሽያጭ ዲፓርትመንት የሚያደርገውን ለመረዳት የምርት ተቋሞቹ መጠቆም አለባቸው፡

• የድርጅቱ የረጅም ጊዜ የንግድ ስትራቴጂ እና የፋይናንስ እቅድ በማውጣት ላይ።
• ከምርት ሽያጭ ጋር የአሁን እና የወደፊት የምርት ዕቅዶችን በማዘጋጀት ላይ መሳተፍ።
• የኢኮኖሚ እና የፋይናንሺያል ሰነዶችን ወቅታዊ መደምደሚያ ለማድረግ አስፈላጊ እርምጃዎችን በመጠቀምከአቅራቢዎች እና ሁሉም አይነት ምርቶች እና ጥሬ እቃዎች ሸማቾች ጋር, ከቀጥታ እና የረጅም ጊዜ ኢኮኖሚያዊ ግንኙነቶች መስፋፋት ጋር.
• በምርቶች ሽያጭ ላይ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ቁጥጥር፣ የኩባንያው የቁሳቁስ ቴክኒካል ድጋፍ፣ የእንቅስቃሴ ኢኮኖሚያዊ እና ፋይናንሺያል አመላካቾች፣ እና በተመሳሳይ ጊዜ ያለውን የስራ ካፒታል ትክክለኛ አጠቃቀም።
• በአውደ ርዕዮች፣ ኤግዚቢሽኖች፣ ጨረታዎች፣ የማስታወቂያ እና የሽያጭ ልውውጥ ላይ መሳተፍ።
• በኢንተርፕራይዙ ለተመረቱ ምርቶች የገበያ ሁኔታ ትንተና።

በድርጅት ውስጥ የአንድ መምሪያ ተግባራት

የድርጅት ንግድ ክፍል ተግባራት ብዙውን ጊዜ እንደሚከተለው ናቸው፡

• በቁሳቁስ እና ቴክኒካል አቅርቦት መስክ የድርጅቱ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች አቅርቦት። በተመሳሳይ ጊዜ ጥሬ እቃዎች ይከማቻሉ, ምርቶች በገበያ ይሸጣሉ እና በአቅርቦት ውል, የትራንስፖርት እና የአስተዳደር አገልግሎቶች ይሰጣሉ.
• ምርቶችን የማቅረብ የውል ግዴታ መሟላት (በስም ፣በብዛት ፣በጥራት ፣በአደረጃጀት ፣በውል እና ሌሎች የማቅረቢያ ሁኔታዎች)።
• የጥሬ ዕቃ ማከማቻና ማጓጓዣ አደረጃጀት እንዲሁም ያለቀላቸው ምርቶች ግብይት ላይ የንግድ የጥራት ሎጅስቲክስ ደረጃዎችን በማዘጋጀት ይሳተፉ።
• ለድርጅቱ ሰራተኞች ደሞዝ በወቅቱ መክፈል።
• የቁሳዊ ሀብቶችን የተቀናጀ አጠቃቀምን የሚወስዱ እርምጃዎችን በማዘጋጀት ላይ።
• የጥሬ ዕቃዎች፣የስራ ካፒታል፣ቁሳቁሶች እና የዋጋ አክሲዮኖች አመዳደብ ማሻሻል።
• የኢኮኖሚ አመልካች መሻሻል እና የድርጅት አፈጻጸም አመልካቾች ስርዓት መፈጠር።
• የምርት ቅልጥፍናን ማሳደግ የፋይናንሺያል ዲሲፕሊንን ከማጠናከር፣የሸቀጦች እና የቁሳቁስ እሴቶች ክምችት እንዳይፈጠር እና እንዳይወድም እና በተጨማሪም የፋይናንስ ሀብቶችን ከመጠን በላይ በማውጣት።

ሌላ ምን ተግባራት ለንግድ ክፍሎች ተሰጥተዋል?

የተለያዩ ተግባራት ሰፊ መስክ የተጨማሪ የምርት ስራዎችን አፈጻጸምን ያካትታል እነሱም የሚከተሉት ናቸው፡

• የመጋዘን እንቅስቃሴዎችን ማደራጀት ለትክክለኛው ማከማቻ ሁኔታዎችን መፍጠር እና በተመሳሳይ ጊዜ የተጠናቀቁ ምርቶች እና የቁሳቁስ ሀብቶች ደህንነት።
• የሁሉም የትራንስፖርት ዓይነቶች ምክንያታዊ አጠቃቀምን የማረጋገጥ፣የመጫንና የማውረድ ሥራዎችን ከማሻሻል ጋር ተዳምሮ፣የዚህን አገልግሎት መሣሪያ በአስፈላጊ መሳሪያዎችና ስልቶች ለማሳደግ እርምጃዎችን መውሰድ።
• አጠቃቀሞችን ማደራጀት እና በተመሳሳይ ጊዜ ለሁለተኛ ደረጃ ግብዓቶች እና የምርት ምርቶች ሽያጭ።
• የበጀት እና የፋይናንሺያል ሰነዶችን በወቅቱ ማዘጋጀት፣ እና በተጨማሪ፣ ሁሉም ዓይነት ስሌቶች፣ የተጠናቀቁ ምርቶች ሽያጭ እቅድ አፈጻጸም ላይ ሪፖርት ተደርጓል።
• በፋይናንሺያል እንቅስቃሴዎች፣ቁሳቁስ እና ቴክኒካል አቅርቦት ላይ ሪፖርት ማድረግ።

ባህሪዎች

የንግዱ ክፍል የሚያደርገው አሁን ይታወቃል። ይሁን እንጂ ትኩረት ሊሰጠው ይገባልየዚህ ክፍል አንዳንድ ባህሪያት፡

• የንግድ መምሪያዎች ራሳቸውን የቻሉ መዋቅራዊ ክፍሎች ናቸው።
• በኩባንያው ዳይሬክተር ትእዛዝ መሰረት ይፈጠራል እና ይፈሳል።
• ይህ የተቋሙ አካል በቀጥታ ለንግድ ጉዳዮች ተባባሪ ዳይሬክተር ያቀርባል።

መመሪያ

በምክትል ጄኔራሉ አቅራቢነት በድርጅቱ ዳይሬክተር ትእዛዝ በተሾሙ ዋና ኃላፊ ነው። የንግድ ጉዳዮች ዳይሬክተር. የኢንተርፕራይዙ ዲፓርትመንት አስተዳደር የግድ ምክትሎቹ አሉት።

የንግዱ ክፍል ኃላፊ ምን ይሰራል? ከላይ እንደተገለፀው የክፍሉ አስተዳደር ኃላፊነቶች በሁሉም ነባር ሰራተኞች መካከል የኃላፊነት ክፍፍል እና የሥራ መግለጫዎቻቸውን ማፅደቅ ያካትታሉ።

የተወካዮች ኃላፊነቶች

የተወካዮች ተግባር የሚወሰኑት በአለቆቻቸው ነው። በተጠቀሰው ክፍል ውስጥ ያሉ የመዋቅር ክፍሎች ተወካዮች እና ኃላፊዎች እንዲሁም ሌሎች ሰራተኞች በዳይሬክተሩ ትእዛዝ ይሾማሉ ወይም ከነሱ ይሰናበታሉ።

የኩባንያ ማስታወቂያ መምሪያ

በሌላ መልኩ የማስታወቂያ አገልግሎትም ይባላል። በዚህ ጉዳይ ላይ ስለ ድርጅቱ መዋቅራዊ አሃድ እየተነጋገርን ነው, የእሱ ተግባር በግብይት ግንኙነት መስክ እንቅስቃሴዎችን እና የተመረጠውን የኢኮኖሚ ስትራቴጂ አፈፃፀም ማከናወን ነው. በብዙ መዋቅሮች ውስጥ ያሉ የማስታወቂያ ክፍሎች ብዙውን ጊዜ ከPR ዲፓርትመንት ጋር ይገናኛሉ።

ነገር ግን የእንደዚህ አይነት ውህደት ጠቀሜታ በቀጥታ ለኩባንያው በተቀመጡት ተግባራት ላይ እና በተመሳሳይ ጊዜ በንግድ ስራ ላይ የተመሰረተ መሆኑን ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው. በዚህ ላይ በመመስረት, በንግድ መዋቅሮች ውስጥ የማስታወቂያ ክፍሎች ተግባራት ሊለያዩ ይችላሉ. የዚህ የድርጅቱ ድርሻ ሃላፊነት ሁለት የተለመዱ ሁኔታዎች አሉ. በመጀመሪያው ሁኔታ የኩባንያው ማስታወቂያ የሚከናወነው በሠራተኞቹ ሲሆን የሶስተኛ ወገን ስፔሻሊስቶች የ PR ዝግጅቶችን እንዲያካሂዱ ተጋብዘዋል።

በሁለተኛው ተለዋጭ ውስጥ፣ ሁኔታው ፍጹም ተቃራኒ ነው። የዝግጅቶች እና የህዝብ ግንኙነት አደረጃጀት የሚከናወነው በማስታወቂያ ክፍል ስፔሻሊስቶች ነው ፣ እና የ PR እንቅስቃሴ ራሱ ለቅጥር ኤጀንሲ በአደራ ተሰጥቶታል (በሙሉ ጊዜ ሰራተኞች ቁጥጥር ስር ሆኖ)። የንግድ ዲፓርትመንት በፋብሪካ ወይም በሌላ በማንኛውም የኢንዱስትሪ ድርጅት ውስጥ የሚያደርገውን ነገር አስቀድሞ ለማወቅ አስፈላጊ ነው።

ይህ አካሄድ በጣም ምቹ ነው። እውነት ነው, ከንግድ ሥራ ዕድገት ዳራ እና የማስታወቂያ እና የ PR ዝግጅቶችን የመያዙ ምክር, የውጭ ስፔሻሊስቶችን መደበኛ አገልግሎት ማግኘት ምክንያታዊነት የጎደለው ነው. እንዲህ ዓይነቱ ፍላጎት በኩባንያው እንቅስቃሴ ማዕቀፍ ውስጥ የማስታወቂያ ፖሊሲን የማካሄድ ፍላጎትን ይፈጥራል ፣ እናም በዚህ መሠረት የመምሪያውን እና የአመራሩን ተግባራት እና ተግባራትን ለማጥናት ።

የንግድ ዲፓርትመንቶች በግንባታ ኩባንያዎች ውስጥ ምን ይሰራሉ?

በተለምዶ ስራቸው እንደሚከተለው ነው፡

• አዳዲስ የምህንድስና ጥራዞችን ከመሳብ ጋር ይፈልጉ እናየግንባታ አገልግሎቶች።
• የድርጅቱ ዲዛይን፣ ግንባታ እና ሌሎች ተግባራት ልማት።
• በአቅርቦት እና ግብይት ፖሊሲ መስክ የንግድ ድርድሮችን ማካሄድ።
• ከደንበኞች ጋር የንግድ ልውውጥ ለድርጅቱ ፍላጎት።
• የኢንጂነሪንግ እና የኮንስትራክሽን አገልግሎት ገበያ ተወዳዳሪ አካባቢ ትንተና ማካሄድ።
• የአጠቃላይ ኮንትራት ኮንስትራክሽን ድርጅት አገልግሎት ሽያጭ እቅድ ቀረፃ እና ተግባራዊነቱን ማረጋገጥ።
• በጨረታ ሰነድ ዝግጅት ማዕቀፍ ውስጥ ያሉ ተግባራትን ማደራጀት እና በሚመለከታቸው ዝግጅቶች ላይ መሳተፍ።
• የንግዱ ፕሮፖዛል ዝግጅት እና ስሌት ከኮንትራት ማጠቃለያ እና ከጨረታ ኮሚቴዎች ጋር መስተጋብር።
• የድርጅቱን መዋቅራዊ ክፍሎች እንቅስቃሴዎችን ከአሁኑ ፕሮጀክቶች ቁጥጥር ጋር ማስተዳደር።
• ከስራ የጥራት ደረጃ ጋር መጣጣምን መከታተል፣ ኩባንያው ግዴታዎቹን መወጣቱን ማረጋገጥ።
• የግንባታ እና የንድፍ መርሃ ግብሮችን አፈፃፀም ይቆጣጠሩ።

መብቶች

በግንባታ ድርጅት ውስጥ ያለው የንግድ ክፍል ምን እንደሚሰራ ለመረዳት ስልጣኑን ማመልከት አስፈላጊ ነው፡

• ቁሳቁሶች፣ ሪፖርቶች፣ አፕሊኬሽኖች፣ ቀጥተኛ ተግባራቶቻቸውን በኩባንያው ክፍሎች ለማስፈጸም አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎችን ለማቅረብ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች።
• በመምሪያው ብቃት ውስጥ በሚወድቁ ጉዳዮች ላይ መዋቅራዊ ክፍሎችን መመሪያዎችን መስጠት።
• የስራ ካፒታል ትክክለኛ ወጪ እና የባንክ አጠቃቀም ላይ ቁጥጥር ማድረግብድር፣ እንዲሁም ምንም አይነት ገበያ የሌላቸው ምርቶች ማምረት መቋረጡ።
• ድርጅቱን በመወከል በተለያዩ ኢንተርፕራይዞች፣ ተቋማት እና ድርጅቶች ከመምሪያው አሠራር ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ይወክላሉ።
• የምርቶችን አቅርቦት ተግባራት እና ግዴታዎች አፈፃፀም እና ከንግድ ሰነዶች ጋር በተጣጣመ መልኩ ከዲሲፕሊን ጋር መጣጣምን መከታተል።
• የሁሉም ዲፓርትመንት ኃላፊዎች ለመደበኛ ሥራ አስፈላጊ የሆኑትን ወረቀቶች እና ቁሳቁሶችን በወቅቱ ለማቅረብ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች።
• ለአስተዳደሩ የተለያዩ የማበረታቻ ሀሳቦችን አቅርብ።
• በመምሪያው ዕቅዶች ላይ መረጃ መስጠት እና በተጨባጭ አፈጻጸም ላይ ሪፖርት ማድረግ።
• የሰራተኞች ማረጋገጫ።

በጽሁፉ ውስጥ የንግድ ክፍል የሚያደርገውን በዝርዝር ተንትነናል። የእያንዳንዱ ድርጅት ዋና አካል የሆኑትን የእንደዚህ አይነት ክፍሎች ዋና ተግባራትን, ተግባራትን እና አወቃቀሮችን ገልጸዋል, ይህም ለኩባንያው ስኬት አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት እንዲያከናውኑ ያስችላቸዋል.