ለምን የንግድ እቅድ ያስፈልግዎታል። የንግዱ እቅድ ተግባራት, መዋቅር እና ግቦች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የራሳቸውን ንግድ ለመጀመር የወሰነ ማንኛውም ሰው የንግድ እቅድ ምን እንደሆነ መረዳት አለበት። የእቅድን አስፈላጊነት እና መርሆቹን ሳይረዱ, በተሳካላቸው ሥራ ፈጣሪዎች ምድብ ውስጥ መውደቅ አስቸጋሪ ይሆናል. በመጀመሪያ ደረጃ፣ ገበያው ኋላ ላይ አቋምህን ለማሻሻል ቦታ ማግኘት የምትችልበት ጠበኛ አካባቢ ስለሆነ። ያለ ትንተና እና እቅድ, ይህንን ለማድረግ እጅግ በጣም አስቸጋሪ ይሆናል. በተጨማሪም፣ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ ኢንቨስተሮችን በመሳብ ሂደት ውስጥ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው።

ለምን የንግድ እቅድ ያስፈልግዎታል

የእንደዚህ አይነት ሰነድ ዋና ተግባር አንድን የተወሰነ ሀሳብ ወደ ቁጥሮች እና ነጥቦች መተርጎም ነው። ማለትም፣ የወደፊት የንግድ እንቅስቃሴዎች በጣም ዝርዝር እቅድ።

ሙሉ የንግድ ስራ እቅድ የሰነድ መልክ አለው - ኤሌክትሮኒክ ወይም ወረቀት። እንደ፡ ላሉ ጥያቄዎች መልስ ይሰጣል።

• እሱን ለመተግበር የሚያስፈልጉ ግብዓቶች የሚያዋጣው ሃሳብ ነው፤
• ንግዱ ውጤት ይኖረዋል፣ እና ምን ያህል ትርፋማነት ይኖረዋል።

ስለዚህአደጋዎችን እና ሽልማቶችን መለየት የንግድ እቅድ የሚያስፈልገው የመጀመሪያው ነገር ነው።

እቅድ ውጤታማ እንዲሆን የግብይት ጥናት ማካሄድ ያስፈልጋል። እያወራን ያለነው ስለ የእንቅስቃሴ አቅጣጫ፣ ስለ ምርቱ ራሱ ወይም ስለ አንድ የተወሰነ አገልግሎት፣ ወቅታዊውን የገበያ ግንኙነት ግምት ውስጥ በማስገባት ስለተጠናከረ ጥናት ነው።

ስለ አንድ ድርጅት እየተነጋገርን ከሆነ በዚህ ጉዳይ ላይ የንግድ ሥራ እቅድ ማውጣት የሚከተሉትን ቦታዎች ያካትታል፡

• የማኑፋክቸሪንግ፣ ንግድ እና ኢኮኖሚ ሴክተር ሙሉ ትንታኔ። የእንደዚህ አይነት ሂደት ዋና ግብ የእነዚህን አካባቢዎች ባህሪያት, ልዩ ባህሪያት, ጥቅሞች እና ጉዳቶች መለየት ነው.
• የአንድ የተወሰነ ኩባንያ ፕሮጀክት ልማት። ለእያንዳንዱ አዲስ ምርት ለገበያ ማስተዋወቅ እና ለቀጣይ ማስተዋወቅ የተለየ እቅድ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ የገበያውን እና የምርት/አገልግሎቱን ባህሪያት መወሰን ያስፈልጋል።
• የንግዱ፣ የፋይናንስ፣ የቴክኒክ እና ድርጅታዊ ስልቶች ጥናት ውጤቶች፣ አጠቃቀማቸው ግቦቹን ለማሳካት ይረዳል።

የውስጥ እና ውጫዊ ግቦች

አንድ ኢንተርፕራይዝ ለምን የንግድ ስራ እቅድ እንደሚያስፈልገው ለመረዳት ለትግበራው እንደ ለሚሉት አማራጮች ትኩረት መስጠት አለቦት።

• የኩባንያውን የውስጥ ችግሮች መፍታት። በዚህ ጉዳይ ላይ የሰነዱ ዓላማ ተስፋዎችን, ጥንካሬዎችን, እንዲሁም ድክመቶችን, ጉድለቶችን እና የተለያዩ ስጋቶችን መለየት ነው. እንዲህ ዓይነቱ ዕቅድ አንድን የተወሰነ ምርት ወይም የኩባንያውን አጠቃላይ እንቅስቃሴ በትክክል ለመገምገም የሚያስችለውን የአስተዳደር መሣሪያ ሆኖ ያገለግላል።
• የሶስተኛ ወገኖች እና ድርጅቶች አቅርቦት። የውጭ ንግድ እቅድ ለድርጅቱ ጠቃሚ የሆኑ ግለሰቦችን እና ኩባንያዎችን ለመሳብ ይጠቅማል። እነዚህ የመንግስት ኤጀንሲዎች፣ የባንክ ተቋማት፣ የተለያዩ ፈንዶች፣ የንግድ አጋሮች ወይም ባለሀብቶች ሊሆኑ ይችላሉ።

እንዲህ ዓይነቱ ትንታኔ ከፍተኛውን ውጤት ያስገኛል የውስጥ ንግድ እቅድ ከተመሠረተ በኋላ ውጫዊ አካል ሲፈጠር። ይህ የተገለፀው የድርጅቱን ሁኔታ ጥራት ያለው ክትትል እና የተመለከቱትን ጉድለቶች ማስተካከል በጣም አስደሳች የሆነ ፕሮፖዛል ለመፍጠር ስለሚያስችል ነው።

ከዚህም በተጨማሪ ኩባንያው በአሁኑ ጊዜ ምን አይነት ኢንቨስትመንቶች እና አጋሮች እንደሚያስፈልገው ግልጽ ይሆናል።

የአስተዳደር መሳሪያ

ድርጅት ለምን የቢዝነስ እቅድ እንደሚያስፈልገው በመረዳት የኩባንያው ስራ አስኪያጅ ከእንደዚህ አይነት ሰነድ የሚያገኛቸውን ተግባራዊ ጥቅሞች መወሰን ተገቢ ነው። ዳይሬክተሮች በሂደቱ ይጠቀማሉ፡

• ወደ አዲስ ገበያ መግባት፤
• የሽያጭ መጨመር፤
• ታክቲካል እቅድ ማዘጋጀት፤
• ተስፋ ሰጪ አቅጣጫዎችን ይፈልጉ፤
• የድርጅቱ የፋይናንስ ሁኔታ ግምገማዎች፤
• የስትራቴጂ ቀመር፤
• የአጭር ጊዜ እና የረዥም ጊዜ ግቦችን ይግለጹ፤
• የኩባንያውን በገበያ ላይ ያለውን አቋም ለማረጋገጥ የግብይት ፖሊሲ ልማት፤
• የሽያጭ እና የምርት ዋጋ ግምት፤
• የሸቀጦች እና አገልግሎቶች ጥራት መስፈርት መወሰን፤
• ትክክለኛው የሰራተኞች መዋቅር ምስረታ፣ ከፍተኛውን ይፈቅዳልበቅርብ ጊዜ የተቀመጡትን ግቦች በብቃት ማሳካት።

የቢዝነስ እቅድ ለመፍጠር የሚያስፈልጉትን ነገሮች (ትንተና፣ ስትራተጂ፣ የአፈጻጸም ግምገማ፣ ስጋቶች፣ ወዘተ) ከተሰጠው፣ እንደዚህ አይነት ሰነድ የሚጠቀም አስተዳዳሪ የነባር ሂደቶችን ድክመቶች አይቶ ለእነሱ ትኩረት መስጠት ይችላል።

የአነስተኛ ንግዶች ጥቅሞች

ስራ ፈጣሪዎች በተለይም ጀማሪዎች ከፍተኛ ኪሳራ ሊያደርሱ የሚችሉ አልፎ ተርፎም ንግዱን የሚዘጉ ተግባራትን ያከናውናሉ። ከፍተኛ ወጪ የሚጠይቁ ስህተቶችን ለማስወገድ ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን አስቀድሞ ማወቅ እና በተመሳሳይ ጊዜ የገቢውን መጠን በቅርብ ጊዜ ውስጥ በትክክል መገመት መቻል ያስፈልጋል።

አንድ ሥራ ፈጣሪ የቢዝነስ እቅድ የሚያስፈልገው ለዚህ ነው - ብቃት ባለው ትንታኔ እና ትክክለኛ እቅድ በመታገዝ ለአዲሱ ንግድ ስኬታማ ጅምር ይዘጋጁ።

አደጋዎችን ሁሉ ግምት ውስጥ ከማስገባት በተጨማሪ፣እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የበርካታ አስፈላጊ ተግባራትን መፍትሄ ያቃልላል፡

1. ዋና ሀሳቦችን ማስተካከል። በእቅድ ሂደቱ ላይ አጽንዖት መስጠት ነው. ለአዲስ ንግድ ሥራ ሲዘጋጁ, ምን አስፈላጊ እንደሆነ እና በጅማሬው ሂደት ውስጥ ምን ምን ነገሮች ሁለተኛ ደረጃ እንደሚሆኑ መረዳት አለብዎት. ሁሉም ቁልፍ ሀሳቦች ሲዘረዘሩ እቅዱን በአጠቃላይ መገምገም እና ያልተሰሩትን ደካማ ነጥቦቹን ማየት ይቻላል.
2. የግቦች ስያሜ። ሊደረስባቸው የሚገቡትን ሁሉንም ተግባራት በወረቀት ላይ ማሳየት አስፈላጊ ነው. በዚህ ሁኔታ ውጤቱን ለመገምገም አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ቀናት እና አሃዞች ማመልከት አስፈላጊ ነው. ማለትም አንድ ሥራ ፈጣሪ ምን፣ በምን መጠን እና በምን ያህል መጠን መቀበል እንዳለበት ግልጽ የሆነ ምስል ሊኖረው ይገባል።
3. የቡድን አፈጻጸም ግምገማ። የሰራተኞች ስራ እና ውጤታቸው መመዘኛዎችን በመጠቀም ለመገምገም ቀላል ነው, ይህም የቢዝነስ እቅድ ነው. እንደዚህ አይነት ቼኮች አንድን የተወሰነ ሀሳብ በጊዜ ውስጥ ለማስፈፀም በስልቱ ላይ አስፈላጊውን ለውጥ እንዲያደርጉ ያስችሉዎታል።
4. ባለሀብቶችን ይፈልጉ። በአንዳንድ ሁኔታዎች ለጥቃቅን ወይም መካከለኛ ንግዶች እድገት አስፈላጊውን ማበረታቻ ሊሰጥ የሚችለው ከውጭ የሚመጡ የፋይናንስ መርፌዎች ናቸው. ነገር ግን ባለሀብቶች ልምድ ያላቸው ተጫዋቾች በመሆናቸው ኢንቨስት የሚያደርጉት በምን ላይ እንደሆነ በትክክል መረዳት ይፈልጋሉ። ሁለቱም ዝርዝሮች እና ትልቁ ስዕል እዚህ አስፈላጊ ናቸው ቁጥሮች ፣ የግዜ ገደቦች ፣ ተለይተው የሚታወቁ አደጋዎች ፣ አማራጭ የእድገት መንገዶች ፣ ወዘተ. የበለጠ ትክክለኛ እና የታሰበበት እቅዱ ፣ ገንዘብ የማግኘት እድሉ ከፍ ያለ ነው።

በዕቅድ ሂደት ውስጥ፣ የንግድ ሥራ ሂደቶችን በሚመለከት ማንኛውንም መላምት መፃፍ እጅግ የላቀ አይሆንም። በኋላ ሊሞከሩ እና በአዎንታዊ ውጤቶች ሊተገበሩ ይችላሉ።

መዋቅር

እቅድ ብልጥ መሆን አለበት፣ አለበለዚያ ጥሩ ውጤት አይሰጥም። የንግድ እቅድ ለመጻፍ የሚያስፈልግዎ ነገር ይኸውና፡

• የርዕስ ገጽ፤
• የይዘት ሠንጠረዥ፤
• የፕሮጀክት ማጠቃለያ፤
• የአገልግሎት ወይም የምርት መግለጫ፤
• የገበያ ትንተና፤
• የአደጋ ትንተና፤
• የፋይናንስ ትንበያዎች እና አፈጻጸም፤
• መተግበሪያዎች።

በዚህ መዋቅር፣ እቅዱ አፕሊኬሽኖችን ጨምሮ በ30-40 ገፆች ላይ መቀመጥ አለበት። ይህ መጠን በቂ ነው. ሰነዱ የራሱ የሆነ ልዩ መስፈርቶች ላለው ድርጅት ከተዘጋጀ ልዩ ሁኔታዎች ሊኖሩ ይችላሉ። ለምሳሌ ባንኮችየመንግስት ኮርፖሬሽኖች እና የመንግስት መዋቅሮች (RUSNANO, SEZ, ወዘተ.)።

ከቆመበት ቀጥል እንዴት እንደሚፃፍ

ይህ የሰነዱ ክፍል የሃሳቡን ምንነት እና ዋናውን መረጃ ይዘረዝራል። መጨረሻ ላይ ከቆመበት ቀጥል መጻፍ የተሻለ ነው። ይህ ምክር የተገለፀው ከሁሉም ጥናቶች እና ስሌቶች በኋላ የአንድ የተወሰነ ሀሳብ ትክክለኛ እና ጥልቅ ግንዛቤ በመኖሩ ነው።

የፕሮጀክቱ ማጠቃለያ የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት፡

• የንግዱ መጀመሪያ ቀን።
• የፕሮጀክቱ ተልእኮ። ባለቤቶች እና ደንበኞች ሊያገኙ የሚችሉትን ጥቅሞች በግልፅ ስለመግለጽ ነው። እንዲሁም የንግድ ሥራ ራዕይን በተለያዩ ጊዜዎች ውስጥ ማውጣት እጅግ የላቀ አይሆንም፡ 6 ወራት፣ አንድ ዓመት፣ 5 ዓመታት።
• ቁልፍ ሃሳብ። በዚህ ክፍል፣ በትክክል ገንዘብ በምን ላይ እንደሚሰራ እና እንዴት እንደሆነ መግለጽ ያስፈልግዎታል።
• ቁልፍ የፕሮጀክት ሰራተኞች።
• የድርጅቱ ዋና መ/ቤት እና ቅርንጫፎቹ የሚገኙበት (ካለ)።
• የምርቱ ወይም የአገልግሎቱ አጭር መግለጫ።
• የሽያጭ ውጤቶች።
• የገንዘብ ታሪክ።
• የኩባንያው እድገት ተስፋዎች።

በእርግጥ እያንዳንዱ ስራ ፈጣሪ እያንዳንዱን የስራ ሒሳብ ሙሉ በሙሉ ለመሙላት በቂ ልምድ አይኖረውም። ኩባንያው ሥራውን መጀመር የሚችለው ብቻ ነው. በዚህ ጊዜ የባለሀብቶችን ትኩረት ለአንድ ምርት ወይም አገልግሎት ፍላጎት ምክንያቶች ትኩረት መስጠት ያስፈልጋል. እንዲሁም ወደ ገበያው የመግባት ሂደት በእርግጠኝነት አስተዋፅዖ የሚያደርጉ እነዚያን ምክንያቶች ማጉላት ተገቢ ነው።

ማንኛውም ሰፊ የጽሑፍ መግለጫዎች ግንዛቤን ያወሳስባሉሀሳቦች።

ስለዚህ መረጃ በቀላሉ እና በፍጥነት እንዲታወቅ በመረጃዎች ፣በሥዕላዊ መግለጫዎች እና በሰንጠረዥ መልክ ማቅረብ የተሻለ ነው።

መግለጫ

ሀሳቡን በዝርዝር መግለጽ እና አወቃቀሩን መፍጠር የንግድ ስራ እቅድ ለመፃፍ የመጀመሪያው ነገር ነው። የማብራሪያው ክፍል እንደዚህ አይነት መረጃ ይዟል. የሚከተሉትን መያዝ አለበት፡

• የታለመው ኢንዱስትሪ አጭር መግለጫ እና ስፋት፤
• የኩባንያ ግቦችን ምልክት ማድረግ፤
• ስለ ኩባንያው መፈጠር ሂደት አጭር ታሪክ፤
• ዝርዝር የንግድ ሞዴል፤
• አመላካቾች እና የፕሮጀክቱ የቴክኖሎጂ አካል፤
• ስለ ቡድኑ እና የእያንዳንዱ ሰራተኛ ቁልፍ ችሎታዎች የተሟላ መረጃ።

ስለዚህ የዚህ የዕቅድ ክፍል ዋና ተግባር የአገልግሎቱን ወይም የምርትውን ዝርዝር ምስል መፍጠር ነው። የበለጠ ልዩ በሆነ ቁጥር የተሻለ ይሆናል።

እንዲሁም ለውድድር ጥቅማጥቅሞች እና ለንግድ ልማት አስፈላጊ የሆኑ ግብዓቶች በቂ ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው።

አደጋዎች

ለዝግጅት አቀራረብ ሲዘጋጁ ምን ውሂብ እንደሚያስፈልግዎ ግልጽ ማድረግ አለብዎት። ያለ ልዩ ቁጥሮች እና ዝርዝር ፣ በደንብ የተሰሩ ትንበያዎች የቢዝነስ እቅድ ተግባሩን መፈፀም አይችልም።

ከእንዲህ ዓይነቱ እቅድ ዓላማዎች አንዱ አደጋዎችን በተቻለ መጠን በትክክል መገምገም እና እነሱን ማሸነፍ የሚቻልባቸውን መንገዶች መወሰን ነው።

ይህ ማለት ሰነዱ በሃሳቡ አተገባበር ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ልዩ ችግሮችን መግለጽ አለበት ማለት ነው። አደጋዎችን በተመለከተ ሁሉንም መረጃዎች ከተሰጠ, ነጋዴው አለበትእነሱን ለመቀነስ ብቃት ያለው ፕሮግራም ለማዘጋጀት. በተጨማሪም ባለሀብቶች በፕሮጀክቱ ላይ ኢንቨስት ለማድረግ ሊወስኑ የሚችሉ ችግሮች ቢኖሩም የመከላከል ዘዴዎች በቂ አሳማኝ መሆን አለባቸው።

በሥራ ፈጠራ መስክ የበለፀገ ልምድ ለሌለው ፕሮጀክት ለሚከፍት ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ የሚሆን ጥንቃቄ የተሞላበት የአደጋ ግምገማ ማለት ነው። ይህንን የስሌቱ ክፍል ቸል ያሉ ገንዘባቸውን በሙሉ በማጣት ብዙ ጊዜ ይሳናሉ።

የፋይናንስ

ከሌላ ዝርዝር፣ ወቅታዊ መረጃ፣ የተሟላ የንግድ ሥራ ዕቅድን መገመት ከባድ ነው። ለዝግጅት አቀራረቡ ምን ሰነዶች ያስፈልጋሉ የንግዱን ቅርጸት በአብዛኛው ይወስናሉ።

እየተነጋገርን ያለነው ለተወሰነ ጊዜ በገበያ ላይ ስላለው እና ስታቲስቲክስ ስላለው ኩባንያ ከሆነ ባለሀብቶች የሚከተለውን መረጃ መስጠት አለባቸው፡

• የመጨረሻው ዓመት የገንዘብ ፍሰት መግለጫ፤
• የኪሳራ እና የትርፍ ውሂብ፤
• የሒሳብ ሉህ።

እነዚህ ሰነዶች አቀራረብዎን የበለጠ አሳማኝ ያደርጉታል።

ሁለቱም አንድ ሥራ ፈጣሪ እና አማካኝ ኩባንያ በቢዝነስ እቅዱ ውስጥ ለሁሉም የወጪ እና የትርፍ ምድቦች ከ3 ዓመታት በፊት ትንበያን ማካተት ይችላሉ።

እንዲሁም የታቀደውን የኢንቨስትመንት ተመላሽ መተንተን አስፈላጊ ነው።

የግብይት ትንተና

ይህ የመረጃው ጥልቅ እና ውስብስብ አካል ነው። የንግድ ስራ እቅድ ለምን እንደሚያስፈልግ የተረዳ ማንኛውም ስራ ፈጣሪ ለእንደዚህ አይነት ምርምር ገንዘብ እና ጊዜ አይቆጥብም።

የዚህ እቅድ እገዳ ዋና ተግባር መወሰን ነው።ምርቱን ወደ ገበያ የማምጣት እና ከዚያም አቋሙን የማጠናከር ስልት።

ይህም የኩባንያውን ወይም የልዩ ክፍሉን እንቅስቃሴ ለማስቀጠል የሚያስፈልገው የሽያጭ ደረጃ በትክክል እንዴት እንደሚደርስ ማሰብ ያስፈልጋል። እንዲሁም የደንበኞችን ታማኝነት ለአንድ ምርት ወይም ፕሮጀክት ለማሳደግ ስትራቴጂን በግልፅ መገንባት አስፈላጊ ነው።

ሙሉ የተሟላ የገበያ ጥናት ለማካሄድ የሚከተሉት እርምጃዎች አስፈላጊ ናቸው፡

• የተወዳዳሪ አካባቢን መለየት፤
• የምርጫ እና ቀጣይ ትንተና የገበያው ኢላማ ክፍል፤
• የኩባንያውን አቅም በክፍል ውስጥ መወሰን፤
• የሽያጭ ትንበያ ምስረታ፤
• የልማት ስትራቴጂ መገንባት።

ሁሉም ትንበያዎች እና ግምቶች በተረጋገጠ መረጃ ላይ የተመሰረቱ መሆን አለባቸው።

መተግበሪያዎች

የቢዝነስ እቅድ ምን እንደሆነ ካወቅክ በኋላ በተቻለ መጠን አሳማኝ እንዲሆን ማድረግ እንዳለብህ መወሰን አለብህ። እና ሰነዶች የሚጫወቱት ሚና እዚህ ነው. የእቅድ አካላትን እንደ ማረጋገጫ ስለሚያደርጉ የእነርሱ መገኘት በሁሉም ቦታ ተፈላጊ ነው።

ይህም ማለት ብዙ መገኘት ያለባቸው ሰነዶች አሉ ነገር ግን በተለየ ክፍል "መተግበሪያዎች" ተብሎ ይጠራል። ይህ ክፍል የተሟላ እና ዝርዝር የገበያ ጥናት መረጃ፣ ውስብስብ የቴክኖሎጂ መረጃ እና የኩባንያ ምዝገባ መረጃ ሊይዝ ይችላል።

አንድ ሥራ ፈጣሪ ራሱ እንዲህ ያለውን ክፍል እንዴት በትክክል ማውጣት እንዳለበት ካላወቀ የሶስተኛ ወገን ስፔሻሊስቶችን መሳብ ይችላል።

ውጤቶች

የምርት/አገልግሎትን ጥንካሬ እና ድክመት ለመለየት የንግድ ስራ እቅድ ያስፈልጋል።እንዲሁም የገበያውን ባህሪያት ግምት ውስጥ በማስገባት ለፕሮጀክቱ ልማት የተሟላ እና ብቁ የሆነ ስትራቴጂ ለማዘጋጀት ስለሚያስችል አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም፣ ያለዚህ ሰነድ፣ ባለሀብቶች አንድን የተወሰነ ሀሳብ ግምት ውስጥ አያስገባም።