የሰራተኞች ክፍል ምንድን ነው፡ ተግባራት እና ተግባራት፣ መዋቅር፣ የሰራተኞች ግዴታዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሰው ክፍል ምን እንደሆነ ለመረዳት የስራውን ገፅታዎች፣ ዋና ተግባራቶቹን እና አወቃቀሩን ማጥናት ያስፈልግዎታል። ግን በአጠቃላይ እንዲህ ያሉ ክፍሎች በሠራተኛ አስተዳደር ሂደት ውስጥ ይሳተፋሉ. የኢንተርፕራይዙ ውጤታማነት በአብዛኛው የተመካው በእነሱ ላይ ነው።

የሰው ሃብት ምንድን ነው?

ይህ የቃላት አገላለጽ በአንድ ኩባንያ ውስጥ ያለውን መዋቅር ለመግለጽ የሚያገለግል ሲሆን ዋና ሥራው የድርጅቱን ዓላማዎች ለማሳካት የሚረዱ ልዩ ባለሙያዎችን በመምረጥ ነው። እንዲሁም የሰራተኞች ክፍል ሰራተኞች የተቀጠሩ ሰራተኞችን ልምድ ፣ ቅልጥፍና እና መመዘኛዎች በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም አስተዋፅኦ ያደርጋሉ ። ስለዚህ በድርጅቱ ውስጥ ባለው የሰው ኃይል አስተዳደር ሂደት ውስጥ ይሳተፋሉ።

ስለዚህ መዋቅር ስራ በበለጠ ዝርዝር ከተነጋገርን የሚከተሉትን ተግባራት ለይቶ ማወቅ እንችላለን፡

• በትክክለኛው መጠን እና አስፈላጊው ብቃት ያለው የሰው ሃይል ፍለጋ፣ ምርጫ እና ቅጥር። ቃለመጠይቆች እና አስፈላጊ ናቸውሰነድ።
• የሰራተኞች የስራ ዕቅዶች ልማት። ሰራተኞች ለተወሰኑ የስራ መደቦች ተመድበዋል፡ ወደ እድገት፣ ከደረጃ ዝቅ ሊሉ ወይም ሊተላለፉ ይችላሉ።
• የሰራተኞች ቴክኖሎጂዎች ልማት። ስፔሻሊስቶችን በአስተዳደር ቦታዎች ለመቀየር፣የሰራተኞችን ክህሎት ለማሻሻል፣ወዘተ ለማድረግ ታቅዷል።
• የሙሉ ጊዜ ሰራተኞች ውጤታማ ስርዓት መመስረት። በሙያ መሰላል ላይ ለስፔሻሊስቶች እድገት እቅድ እየተዘጋጀ ነው።

በተመሳሳይ ጊዜ ሁሉም የመምሪያው ተግባራት ከሠራተኛ ሕግ መስፈርቶች ጋር መጣጣም አለባቸው።

መዋቅር

ሙሉ የተሟላ የሰው ሃይል መምሪያ በርካታ ዋና እና የድጋፍ ክፍሎችን ያቀፈ ነው። እየተነጋገርን ያለነው ስለሚከተለው የተግባር ክፍፍል ነው፡

• ምልመላ፤
• የሠራተኛ ድርጅት፤
• በማህበራዊ እና ስነ-ልቦናዊ የአየር ንብረት ላይ ጥናት፤
• የሰራተኞች ስልጠና እና ስልጠና፤
• ጤና እና ደህንነት በስራ ላይ፤
• ማስተዋወቂያ እና የስራ እቅድ፤
• ለሰራተኞች የገንዘብ ማበረታቻዎችን ጨምሮ ተነሳሽነት፤
• የመጠባበቂያ፣ግምገማዎች እና የሰራተኛ አመዳደብ ግምገማ።

ትናንሽ ኩባንያዎች አንዳንድ ክፍሎች ላይኖራቸው ይችላል።

ተግባራት

የሰው ሀብት ክፍል ምን እንደሆነ መረዳት የስራውን ገፅታዎች ከተረዱ ቀላል ይሆናል።

የእነዚህ መዋቅሮች ሥራ ተግባራዊ ጎን የኩባንያውን የተቋቋመውን ስትራቴጂ ከግምት ውስጥ በማስገባት ወደ ኩባንያው ሠራተኞች አስተዳደር ይቀነሳል። እንዲሁም የሰራተኞች ዲፓርትመንት በአሁኑ ጊዜ እና ወደፊት በድርጅቱ ውስጥ በሠራተኞች ውስጥ ያለውን ፍላጎት ይወስናል. በተገኘው መረጃ መሰረት እ.ኤ.አ.አዳዲስ ስፔሻሊስቶች ይገመገማሉ።

የሂደቱን ውጤታማነት ለማሻሻልየምልመላ መስፈርት እየተዘጋጀ ነው። የሰራተኞች የውስጥ እና የውጭ ምልመላ ምጥጥን እንዲሁ እየተመቻቸ ነው።

የሰው ሀብት ክፍል ምን እንደሆነ እና ተግባራቶቹን በማጥናት ለኩባንያው ሰራተኞች ሙያዊ እድገት የዚህ መዋቅር የስራ አቅጣጫ ትኩረት መስጠት አለብዎት። ይህ የኢንተርፕራይዙ ስትራቴጂካዊ ግቦችን ለማሳካት አስፈላጊ መለኪያ ነው. ይህ ተግባር የሚከናወነው የሚከተሉትን ሂደቶች በመጀመር ነው፡

• በከፍተኛ ስልጠና ወቅት በጣም ተገቢውን የሰራተኛ ስልጠና አይነት መምረጥ፤
• የሰራተኛ ማረጋገጫ ቅጾችን፣ ውሎችን እና መርሆዎችን መወሰን፤
• የድርጅቱን ሰራተኞች እንደገና የማሰልጠን እና የማሰልጠን አደረጃጀት፤
• የሁሉም ሰራተኞች ችሎታ ለማሻሻል የሚያስፈልጉትን የተለያዩ እርምጃዎችን ማቀድ።

የሰራተኛ መምሪያው ምን እንደሆነ ሙሉ በሙሉ ለመረዳት የስንብት ጉዳይን መንካት ያስፈልጋል። በድርጅቱ ውስጥ ያሉት የዚህ መዋቅር ስፔሻሊስቶች በየጊዜው ሰራተኞችን ማባረር አለባቸው።

እንደ የዚህ ሂደት አካል እንደ፡ ያሉ ድርጊቶች

• ሰራተኞችን ለመልቀቅ ተስማሚ አማራጮች ምርጫ፤
• ለወጡ ሰራተኞች ማህበራዊ ዋስትናዎችን መስጠት፤
• የሰራተኞች መልቀቂያ ምክንያቶች ትንተና።

የስራ እና ወጪ ግንባታ

የሰራተኞች ዲፓርትመንት ቁልፍ ሂደቶችን ለመተግበር የሚያስፈልጉትን ስራዎች የመገንባት እና የማደራጀት ግዴታ አለበት፡-ሥራዎችን መወሰን ፣ በመካከላቸው የቴክኖሎጂ እና ተግባራዊ ግንኙነቶች መፈጠር ፣ አስፈላጊ የሥራ ሁኔታዎችን መስጠት ። እነዚህን ተግባራት ማጠናቀቅ እንደ፡ ያሉ ተግባራትን ማካተቱ አይቀሬ ነው።

• በሰራተኞች ስራ ላይ ተግባራዊ ቁጥጥር ማድረግ፤
• አመቺ የስራ ሁኔታዎችን መፍጠር፤
• የአጭር ጊዜ የሰው ኃይል ልማት እቅድ ትግበራ (ብቃት-ሙያዊ)፤
• የስራውን ወሰን በየተወሰነ ቦታ መወሰን።

የሰው ሃብት ክፍል የሚሰጣቸውን የሰው ሃይል እና ማህበራዊ አገልግሎት ወጪዎችን የማቀድ ሃላፊነት አለበት።

አስተዳደር

የሰራተኛ መምሪያው ዋና ተግባር የሰራተኞች አስተዳደር ነው። እሱን ለመተግበር የዚህ መዋቅር ስፔሻሊስቶች የሚከተሉትን ዘዴዎች ይጠቀማሉ፡

1. አስተዳደራዊ እና ህጋዊ። በእነሱ እርዳታ እንደ አስተዳደራዊ, ድርጅታዊ እና የዲሲፕሊን የመሳሰሉ ተፅዕኖዎች ይከናወናሉ. ይህ አስተዳደራዊ ቅጣቶችንም ሊያካትት ይችላል።
2. ድርጅታዊ። ዋናው ነገር የሚወርደው በዋናነት ወደ ስራ እቅድ ማውጣት ነው።
3. ኢኮኖሚ። እነዚህ ዘዴዎች የቁሳቁስ ማበረታቻዎች፣ አነስተኛውን የጉልበት መጠን መወሰን፣የወጪ ሂሳብ አያያዝ፣ ልዩ መብቶች እና ዋስትናዎች ያካትታሉ።
4. ማህበራዊ-ሳይኮሎጂካል። እሱ ስለ ማህበራዊ እና ስነ ልቦናዊ ምርምር እንዲሁም እቅድ ማውጣት ነው።

ሁሉም ዘዴዎች የአንድን የተወሰነ ድርጅት ዝርዝር ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት ጥቅም ላይ ይውላሉ።

እቅድ

ማንኛውም ድርጅት በየጊዜው ስሌት ይሰራልየሚፈለጉትን ሀብቶች ደረጃ ለመወሰን. በእንደዚህ ዓይነት ትንታኔዎች ማዕቀፍ ውስጥ የሰራተኞች እቅድ ማውጣት ከአጠቃላይ ስርዓቱ ዋና ዋና ነገሮች አንዱ ነው. እሱ በመጨረሻ ፣ ኩባንያው ሁሉንም አስፈላጊ ልዩ ባለሙያዎችን በተወሰኑ የስራ መደቦች እና በትክክለኛው ጊዜ እንዲያቀርብ ያስችለዋል።

እቅድ በሚከተሉት ቦታዎች መከናወን አለበት፡

• ምልመላ፤
• የስፔሻሊስቶችን ስብጥር ማመቻቸት፤
• የሰራተኞች ወጪዎች፤
• የሰው ልማት፤
• ስልጠና፤
• ወደ ሌላ ቦታ ማዛወር እና መቀነስ፤
• ስፔሻሊስቶችን በመጠቀም፤
• የሰራተኞች ማቆያ።

እንዲህ ዓይነቱ እቅድ የሚከናወነው የሚከተሉትን ግቦች ለማሳካት ነው፡

• የሰራተኞችን አቅም ከፍ ማድረግ፤
• ለኩባንያው አስፈላጊውን የሰው ሃይል ማቅረብ፤
• በቡድኑ ውስጥ አዳዲስ ሰራተኞችን መቀበል እና ማቆየት፤
• ሰራተኞችን የመቆያ እና የመቅጠር ወጪን መወሰን፤
• ከተጨማሪ ወይም የሰራተኛ እጥረት ጋር ተያይዞ ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን መለየት።

የመጀመሪያው የሰው ኃይል እንደ እቅድ ሂደት አካል የሚወስነው በድርጅቱ የሰው ሃይል ፍላጎት ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ነገሮች ናቸው። እየተነጋገርን ያለነው ስለ ሥራ፣ ጥቅም ላይ የዋሉ ቴክኖሎጂዎች፣ ስለሚመረቱ ምርቶች ብዛት እና ስለ ድርጅቱ የልማት ስትራቴጂ ነው።

ሰራተኛው ራሱ በ3 ዋና ምድቦች ሊከፈል ይችላል፡

• የተለያዩ የመሪዎች ደረጃን ጨምሮ ሰራተኞች፤
• ቴክኒካልሰራተኛ፤
• ሰራተኞች (የሰለጠነ ረዳት እና መሰረታዊ ሙያዎች)።

የአለቃው ተግባራት

የአንድ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ ለምሳሌ የሆስፒታሉ የሰራተኞች ክፍል በሠራተኞች መካከል ሥራዎችን ማከፋፈል እና አፈጻጸማቸውን መከታተል አለባቸው። እንዲህ ዓይነቱ ሥራ አስኪያጅ በጊዜ ውስጥ የሠራተኛ ሂደቶችን አደረጃጀት ክፍተቶችን ለማስተዋል የሆስፒታሉን (ወይም ሌላ ተቋም) ሥራ ሁሉንም ገፅታዎች ማወቅ አለበት. ለመላው ዲፓርትመንት አፈጻጸም ተጠያቂው ስራ አስኪያጁ ነው።

ተግባራቶቹ ሰነዶችን ማጽደቅ እና የተጠናቀቁትን ህጋዊነት ማረጋገጥንም ያካትታሉ። ስለዚህ ስፔሻሊስቱ ስህተት ከሰሩ የክፍሉ አስተዳዳሪም ይቀጣል።

እንዲሁም ኃላፊው በኩባንያው ውስጥ ለሚሰሩ ሰራተኞች ስትራቴጂ እየነደፈ ነው።

ሰነዶች

ከኦፊሴላዊ ሰነዶች ጋር ስለመስራት መረጃ የሰው ሃይል ክፍል ምን እንደሆነ ለመረዳትም ይረዳዎታል። በሕጉ መሠረት የተቀጠሩ ሠራተኞች ምዝገባ የዕቅድ ሰንጠረዦችን በማዘጋጀት ይሟላል ። የኋለኞቹ ብዙውን ጊዜ በመንግስት በተያዙ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ስለ ከፍተኛ ደረጃ መዝገቦች፣ የደረጃ ለውጦች፣ ወዘተ መረጃ ለማስገባት ያገለግላሉ። ማንኛውም አይነት ለውጥ ከትዕዛዝ ጋር መያያዝ አለበት።

በሰራተኞች አገልግሎት ላይ ያለውን ደንብ መጻፍ እና ማጽደቅ አስፈላጊ ነው። የመምሪያው ስፔሻሊስቶች መብቶችን, ተግባሮችን እና ተግባራትን ለማስተካከል ጥቅም ላይ ይውላል. በተጨማሪም፣ የስራ እቅድ በመዘጋጀት ላይ ነው።

የሰው ሃብት

ለጠራ እይታበዩኒቨርሲቲ ወይም በሌላ ተቋም ውስጥ የሰራተኞች ክፍል ምን እንደሆነ ፣ የዚህ ክፍል ከኩባንያው ሠራተኞች ጋር ስላለው ግንኙነት ልዩ ትኩረት መስጠት አለብዎት።

በሥራ ቡድን ውስጥ ያለው ግንኙነት ከፍተኛ ደረጃ ላይ እንዲደርስ የሰራተኞች ግላዊ እና የንግድ ባህሪ ይጠናል። በተገኘው መረጃ መሰረት ባህሪያት የተጠናቀሩ ናቸው, ከዚያም የተወሰኑ ልዩ ባለሙያዎችን ማስተላለፍ ወይም አስፈላጊ ከሆነ እንደገና ማከፋፈል.

የሰው ሃብት ዲፓርትመንት የዲሲፕሊን እርምጃንም ያስተናግዳል። የተወሰኑ እርምጃዎችን ከመውሰዱ በፊት የመምሪያው ስፔሻሊስቶች የሰራተኞችን የስነምግባር ጉድለት ያጠናሉ, በትክክል ይመዝግቡ እና ስለ ሁኔታው ለሰራተኛው ያሳውቁ.

በተመሳሳይ ጊዜ እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን በማዘጋጀት ሂደት ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ህጋዊ ስውር ዘዴዎች ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው።

ማበረታቻዎችን በተመለከተ ብቃት ያለው አካሄድም አስፈላጊ ነው። በእያንዳንዳቸው ላይ የተወሰኑ ገደቦች አሉ።

ማጠቃለያ

የሰራተኞች ዲፓርትመንት ዋና ተግባር የተወሰኑ ስፔሻሊስቶችን፣ ፍለጋቸውን እና ቀጣይ ምዝገባን አስፈላጊነት መለየት ነው። ሊሆኑ የሚችሉ ሰራተኞችን በአግባቡ መገምገም እና በተለያዩ የስራ መደቦች ላይ በትክክል ማከፋፈል ስለሚያስፈልግ የእንደዚህ አይነት ስራዎች አፈፃፀም ከብዙ ስራ ጋር የተያያዘ ነው.