በገዛ እጆችዎ መጽሐፍ (ጥሬ ገንዘብ ወይም ገቢ) እንዴት እንደሚስፉ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሂሳብ ሰነዶችን ማከማቻ በትክክል ማደራጀት ለዲሲፕሊን ጥሰት ቅጣት አለመኖሩ ዋስትና ነው። ያልተጣበቁ የአስፈላጊ ሰነዶች ወረቀቶች በወረቀት, ማለትም በሃሰት እና በመተካት መጠቀሚያዎችን ይፈቅዳሉ. ስለዚህ አሠሪው በሪፖርት ማቅረቢያው ጊዜ መጨረሻ ላይ ሰነዶቹን በቅደም ተከተል የማውጣት ግዴታ አለበት, ማለትም, መጽሐፉን እንዴት እንደሚይዝ ማሰብ.

የሰነድ ፍሰት ህጎች

በወረቀት መመሪያው ውስጥ ከተዘረዘሩት አጠቃላይ መመሪያዎች በተጨማሪ ሰነዶችን ለመደርደር የተቀመጡ መመሪያዎች የሉም። የግብር ባለሥልጣኖች የገንዘብ ሰነዶችን ከመጥፋት እና ከማጭበርበር እንዲጠበቁ ይጠይቃሉ. እንደ የሂሳብ መዛግብት እና ማዘዣ መጽሔቶች ላሉ ሰነዶች ምንም ዓይነት መስፈርቶች የሉም፣ ምክንያቱም እነሱ በእርግጥ ሁለተኛ ደረጃ ናቸው።

ነገር ግን ዋና ሰነዶች መታሰር አለባቸው። የገንዘብ ደብተሩን እና የገቢውን መጽሐፍ ብልጭ ድርግም ማድረግዎን ያረጋግጡ። ነገር ግን ህጉ ህጎቹን ካልደነገገ እንዴት መጽሐፍ ማሰር ይቻላል?

የጥሬ ገንዘብ ደብተሩ በጥሬ ገንዘብ ፍሰት ሒሳብ ውስጥ እንደ አንድ ጠቃሚ መሣሪያ ስለሚቆጠር በጥብቅ ዲሲፕሊን ውስጥ መቀመጥ አለበት። የጥሬ ገንዘብ ደብተር በአንድ ነጠላ ቅጂ የተሰበሰበ ነው, እና በሁሉም ኢንተርፕራይዞች ውስጥ, እንዲሁም በግለሰብ ውስጥ መሆን አለበትሥራ ፈጣሪዎች በጥሬ ገንዘብ የሚሰሩ ከሆነ።

በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ስለማቆየት አጠቃላይ ጥያቄዎች

ኩባንያው ብዙ ክፍሎች ካሉት የመጀመሪያዎቹ የገንዘብ ደብተሮች በሥራ ቦታ በጥሬ ገንዘብ ተቀምጠዋል። ለዋናው መሥሪያ ቤት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ቅጂዎች ብቻ ይቀርባሉ. የገንዘብ መጽሐፍ መያዝ ትችላለህ፡

• በሂሳብ አያያዝ ፕሮግራም ውስጥ፤
• በተዋሃደ ቅጽ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ወይም በእጅ።

በጥሬ ገንዘብ ዲሲፕሊን ደንቦች መሰረት፣ መጽሐፉ ዓመቱን በሙሉ እየጨመረ ነው። የትዕዛዝ ቁጥሮች በየዓመቱ ከአንድ ጀምሮ ይጀምራሉ. ተከታታይ ቁጥር መስጠት ጥቅም ላይ ይውላል. ኃላፊነት ያለው ሰው ሉሆቹን በሁለት ቅጂዎች ማተም አለበት - ለካሼር ሪፖርቱ እና ለገንዘብ ደብተር. እያንዳንዱ ሉህ መቆጠር አለበት።

የጥሬ ገንዘብ መዝጋቢው በሂሳብ አያያዝ ፕሮግራም ውስጥ ከተቀመጠ እነዚህ ድርጊቶች አስቸጋሪ አይደሉም። ፕሮግራሙ በራስ-ሰር የገጽ ቁጥርን ያስቀምጣል, ቁጥሮችን ወደ ሰነዶች በቅደም ተከተል ይመድባል እና በተዋሃደ ቅጽ መሰረት የተዘጋጀ ሉህ ያትማል. በፕሮግራሙ ውስጥ፣ የመጽሐፉ ርዕስ ገፅ ተፈጥሯል፣ እሱም የሚያስፈልጉትን ባህሪያት መያዝ አለበት፡

• OKPO ኩባንያ፤
• የኩባንያ ስም ወይም ሙሉ ስም አይፒ፤
• የጊዜ ክፍለ ጊዜ፤
• የክፍልፋዩ ስም፣ ካለ።

የጥሬ ገንዘብ ደብተሩን ለመገጣጠም ለምን ያህል ጊዜ

የጥሬ ገንዘብ ደብተሩን ለዓመቱ እንዴት እንደሚገጣጠም በማሰብ በመጀመሪያ እንዲህ አይነት ጊዜ መወሰን ያስፈልግ እንደሆነ መወሰን ያስፈልግዎታል። እንደ ማዞሪያው መጠን, የጥሬ ገንዘብ ደብተር ለ ስቴፕለር ሊደረግ ይችላልየተለያዩ ወቅቶች፡

1. በወር።
2. በሩብ።
3. በዓመት አንድ ጊዜ።

ይህ የሆነበት ምክንያት ብዙ ስራዎች ካሉ ሁሉንም ነገር ወደ አንድ ከባድ መጠን ማስገባት ምንም ፋይዳ ስለሌለው ከስራ ምቹነት የተነሳ ነው። ግዙፉ ውፍረት "በገዛ እጆችዎ መጽሐፍን እንዴት እንደሚስፉ" ድርጊቱን ወደ ከባድ ስራ ይለውጠዋል. ከሰነድ ጋር የመሥራት ስውር ዘዴዎች በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ እና የገንዘብ ዲሲፕሊን ለማቋቋም በትእዛዝ ውስጥ መገለጽ አለባቸው።

ድርጅቱ አንድ አመት ሳይሆን አንድ ወር ወይም ሩብ ለተወሰነ ጊዜ የወሰደ ከሆነ፣ በጥሬ ገንዘብ ደብተሩ ውስጥ ያሉት የገጾች ቁጥር ከሪፖርቱ ቀን ጀምሮ መጀመር አለበት። ይህ ህግ በጥሬ ገንዘብ ማዘዣ ቁጥር ላይ አይተገበርም።

ሁሉንም ነገር እራስዎ እንዴት መስፋት ይቻላል?

መፅሃፉን በሙጫ፣ በቴፕ ወይም በስቴፕሎች ማሰር ክልክል ነው፣ ክር ብቻ ነው የሚፈቀደው። የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ በሂሳብ አያያዝ ፕሮግራም ውስጥ ከተቀመጠ እንዴት በትክክል መገጣጠም ይቻላል? የማንሸራተቻውን ወረቀት እና የገንዘብ ተቀባይውን ሪፖርት በየቀኑ ማተም አስፈላጊ ነው. ሉሆች የጥሬ ገንዘብ ደብተሩን ያካተቱ ናቸው፣ ነገር ግን በሪፖርት ማቅረቢያው ጊዜ መጨረሻ ላይ አንድ ላይ መስፋት አለባቸው።

ሁሉንም ሉሆች በቅደም ተከተል ማጠፍ፣ በትክክል የተነደፈ አርእስት ከላይ በማያያዝ እና ማንሳት ያስፈልጋል፡

• ኢግloo፤
• አውል፤
• ቀዳዳ ቡጢ።

የትኛውን መሳሪያ ለመጠቀም እንደ ጥቅሉ ውፍረት ይወሰናል። ክሮች በጥብቅ ጥቅም ላይ ይውላሉ. በቂ ካልሆኑ መጽሐፉ ሊፈርስ ይችላል።

ምን ያህል ቀዳዳዎች ያስፈልጎታል?

በመፅሃፍ ውስጥ ምን ያህል ቀዳዳዎች ማድረግ እንዳለቦት የተለያዩ አስተያየቶች አሉ። በመሠረቱ, ካልሆነብሮሹሩ አስተማማኝ እንደሚሆን በመተማመን 5 ቀዳዳዎችን መበሳት ይችላሉ ። ነገር ግን 3 ቀዳዳዎችን ማድረግ አይከለከልም. ብዙ ድርጅቶች የሚሠሩት በቀዳዳ ቡጢ የተሠሩ ሁለት ጉድጓዶች ነው። ነገር ግን፣ ይህ ንድፍ በመጽሐፉ ውስጥ ያሉትን ሉሆች ለመተካት ቀላል ያደርገዋል፣ ስለዚህም ከገምጋሚዎች ጉጉት ጋር አያሟላም።

ስለዚህ መጽሐፉ የተስተካከለ መልክ እንዲኖረው አንሶላዎቹ በተመጣጣኝ ክምር ውስጥ መታጠፍ አለባቸው። ቀዳዳዎች በጥብቅ በአቀባዊ በግራ በኩል ይሠራሉ. ከዚያም ጫፎቹ በተሳሳተ ጎኑ ላይ እንዲሆኑ አንድ ክር ወይም ጥንድ ሁለት ጊዜ ወደ ቀዳዳዎቹ ይጎትታል. የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን እንዴት እንደሚስፉ የሚያሳይ ምሳሌ ከላይ ባለው ፎቶ ላይ ሊታይ ይችላል. ሁሉም ነገር ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እንዲቆይ የክሩ ጫፎች በጠንካራ ቋጠሮ ብዙ ጊዜ ይታሰራሉ።

የተሰፋውን እንዴት ማሰር ይቻላል

በ Word ፕሮግራም ወይም በማንኛውም አቻ፣ በመጽሐፉ የተሳሳተ ጎን ላይ ተለጣፊ ተፈጥሯል። የተለጣፊው ይዘት እንደሚከተለው መሆን አለበት፡- “በጥቅሉ ቁጥራቸው በተለጠፈ፣ በታሰረ፣ የተፈረመ እና የታተመ _ ሉሆች ውስጥ። ከታች ያለው መስመር የተፈቀደለት ሰው እና የሒሳብ ሹም የስራ ቦታ እና ፊርማ ያዛል።

ተለጣፊው በጣም ትልቅ ወይም ትንሽ መሆን የለበትም። መጠኑ ክሮቹን እና ክሮቹን በከፊል ለመዝጋት በቂ መሆን አለበት. የክሮቹ ጫፎች ከተለጣፊው ስር ትንሽ ይጣበቃሉ. መለያውን ለመለወጥ አስቸጋሪ እንዲሆን ጥሩ የጽህፈት መሳሪያ ሙጫ መጠቀም ጥሩ ነው. የሉሆቹ ብዛት እና የተፈቀደለት ሰው ፊርማ በተለጣፊው ላይ ከተጣበቀ በኋላ የሕትመቱ ክፍል በመጽሐፉ ላይ እና በተለጣፊው ላይ እንዲሆን ማህተም በላዩ ላይ ይደረጋል።

የገንዘብ ደብተር ከሌለ እንዴት እንደሚስፋትበሂሳብ አያያዝ ፕሮግራም ውስጥ ተካሂዷል? ሂደቱ አንድ አይነት ይሆናል, እርስዎ ብቻ እያንዳንዱን ሉህ በእጅ መቁጠር እና ርዕሱን መሙላት አለብዎት. የገንዘብ ተቀባይ ሪፖርት መስፋት ሲፈልጉ፣ በጥሬ ገንዘብ ዴስክ ላይ የሽያጭ ልውውጥ ያለው ሉህ ቁጥር እንዳለው ብቻ ሳይሆን ሁሉም ትዕዛዞች ከመተግበሪያዎች ጋር መሆናቸውን ማስታወስ ያስፈልግዎታል።

መጽሐፉ በእጅ የሚቀመጥ ከሆነ

የጥሬ ገንዘብ ደብተሩ ያለ ኮምፒዩተር እገዛ ከተያዘ፣ ለእነዚህ አላማዎች መደበኛ ጆርናል ተገዝቷል። በእጅ የተሞላ መጽሐፍ እንዴት እንደሚጣመር ጥያቄው አይነሳም, ምክንያቱም መጽሔቱ ቀድሞውኑ የተሰፋ ነው. ሁሉም አንሶላዎች በመጽሐፉ መጀመሪያ ላይ የተቆጠሩ እና የታሸጉ ናቸው. በመጽሔቱ ውስጥ የተንሸራታች ወረቀት እና የገንዘብ ተቀባይ ሪፖርት በአግድም አለ። ቀረጻውን ከመጀመራቸው በፊት፣ የገንዘብ ተቀባይው ሪፖርት ተቆርጧል፣ እና በላዩ ላይ ያሉት ግቤቶች ለካርቦን ቅጂ ከተንሸራታች ወረቀት ይባዛሉ። በእርግጥ የገንዘብ ተቀባዩ ሪፖርት በራስዎ መብረቅ አለበት።

የመጽሃፍ አስገዳጅ ሂደት ከፍተኛ የሰው ጉልበት ከሆነ፣ የህትመት አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ። የካርድቦርድ ሽፋን እና ጠንካራ ሽፋን የገንዘብ ደብተሩን ተጨማሪ ደህንነት ይሰጡታል። በተጨማሪም, ሉሆቹን ለመተካት ማሰሪያውን መቁረጥ አይቻልም. መጽሐፉ በራሱ አስገዳጅ በሚሆንበት ጊዜ ሉህ የመተካት አደጋ ሊወገድ አይችልም። በመጨረሻ፣ ክሮቹ ሊወጡ እና እንደገና መታጠፍ ይችላሉ።

በኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ማድረግ አለብኝ?

በቅርቡ ድርጅቶች የወረቀት ስራን ለመቀነስ ወደ ኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር መቀየር ጀመሩ። በኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ውስጥ በርካታ ጥቅሞች አሉ፡

• ለመፈረም ወረቀቶች መያዝ አያስፈልግም፤
• አይብዙ ወረቀት እና ቶነር ላይ ገንዘብ ማውጣት አለበት፤
• ሰነድ ማድረስ አያስፈልግም።

ነገር ግን ይህ የገንዘብ ዲሲፕሊን የማክበር ጥያቄን ያስነሳል። ዲጂታል ፊርማ ጥቅም ላይ ከዋለ መጽሐፍ እንዴት እንደሚጣመር? በኤሌክትሮኒካዊ ማዞሪያ ስርዓት ውስጥ የሚመረተው የገንዘብ መጽሐፍ አልታተመም ወይም አልተጣመረም። መፅሃፉ ከጣልቃ ገብነት የሚጠበቅበት እና በዲጂታል ፊርማ የሚገኝበት ቴክኒካል መንገዶች አሉ።

በተለይ በግል ለሚተዳደሩ ሰዎች

የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ቀለል ባለ የግብር አከፋፈል ስርዓትን በመጠቀም የገቢ እና የወጪ ደብተር መያዝ አለባቸው። ይህ የሂሳብ አሰራር የግብር መሰረቱን ለማስላት ጥቅም ላይ ይውላል. በህግ፣ ስራ ፈጣሪዎች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለውን መረጃ እንዳይቀይሩ የተከለከሉ ናቸው፣ ምክንያቱም ይህ ታክስ የሚከፈልበትን መጠን ሊያዛባ ይችላል።

ህጉ የገቢ እና የወጪ ደብተርን እንዴት በትክክል መስፋት እንደሚቻል በግልፅ ይደነግጋል። ቀለል ባለ አሠራር እና የፈጠራ ባለቤትነት ላይ ለሚሠሩ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች የሂሳብ አያያዝ እና የሪፖርት አቀራረብ ቅጾችን የሚያፀድቅ የገንዘብ ሚኒስቴር ልዩ ትዕዛዝ አለ. ትዕዛዙ የገቢ እና ወጪ ደብተር የታሸገ ፣ የተፈረመ ፣ የተፈረመ እና የታሸገ መሆን እንዳለበት ይገልጻል።

መጽሐፉ በእጅ ወይም በኤሌክትሮኒክስ ሊሆን ይችላል። በሂሳብ መርሃ ግብር ውስጥ የማቆየት እድልም አለ. መጽሐፉ በኤሌክትሮኒክ መልክ ከተያዘ, ከዚያም በዓመቱ መጨረሻ ላይ ታትሟል. ሁሉም ሉሆች ተቆጥረው በጥሩ ሁኔታ የተደረደሩ ናቸው።እና አንድ ላይ ተጣብቀዋል. የርዕስ ገጹ መጀመሪያ መሄድ አለበት።

የመጽሐፉ ባዶ ገፆች እንዲሁ በጋራ ረድፍ መታተም እና መታተም አለባቸው። ምንም እንኳን አንድ ድርጅት ወይም ግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ዜሮ ሚዛኖችን ቢሰጡ እና እንቅስቃሴዎችን ባይፈጽሙም, አሁንም መጽሐፉን ማተም እና ማረም አለባቸው. ቅጹ በመጨረሻው ሉህ ላይ በዋና (ሥራ ፈጣሪ) መታተም እና መፈረም አለበት። ይህንን ለማድረግ በጥሬ ገንዘብ ደብተር ላይ ካለው ተመሳሳይ የሉህ ቆጠራ ውሂብ የያዘ ተለጣፊ ይጠቀሙ።

የፓተንት ምዝገባ ቅጽ

ሥራ ፈጣሪዎች የባለቤትነት መብትን የሚጠቀሙ ከሆነ የገቢ ደብተር ብቻ ነው መያዝ ያለበት። ይህ የሂሳብ አያያዝ ዘዴ በደረሰኝ ጊዜ ከፓተንት የሚገኘውን ገቢ ለማንፀባረቅ ብቻ ጥቅም ላይ ይውላል። ቀደም ሲል የተጠኑ ሰነዶችን የመገጣጠም መርሆችን ካወቁ የገቢ መጽሐፍን እንዴት እንደሚስፉ የሚለው ጥያቄ ሊወገድ ይችላል. ትዕዛዙም ከዚህ የተለየ አይደለም. መጽሐፉ ዓመቱን በሙሉ በኤሌክትሮኒክ ወይም በእጅ የተጻፈ ቅጽ ሊቆይ ይችላል። አለባት፡

• ተቆጥሯል፤
• የተሰፋ፤
• የተፈረመ እና በጭንቅላት የታሸገ።

አንድ ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ከፓተንት ተግባራት በተጨማሪ ሌሎች የስራ ዘርፎች ካሉት በትይዩ የገቢ እና የወጪ ደብተር መያዝ አለበት። ከፓተንት ከሚገኘው ገቢ በስተቀር ሁሉንም ግብይቶች ያንፀባርቃል።