የሰራተኛ ቁጥር፡ እንዴት ነው የተመደበው? ለምን የደመወዝ ቁጥር ያስፈልግዎታል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እያንዳንዱ ሰራተኛ እንደ "የሰራተኛ የሰው ኃይል ቁጥር" ጽንሰ-ሀሳብ አይጋፈጥም. ብዙውን ጊዜ ይህ በትልቅ ወይም መካከለኛ ኢንተርፕራይዝ ውስጥ የጉልበት ሥራቸውን ለሚያከናውኑ ሰዎች ይታወቃል. የአነስተኛ ደረጃ LLC የሂሳብ ክፍል አብዛኛውን ጊዜ ሰራተኞችን አያሳውቅም። ትላልቅ ፋብሪካዎች ሁልጊዜ ለሰራተኞቻቸው የሰራተኞቻቸውን ቁጥር ይነግሩታል. ሰራተኞች ስለእሱ ቢያውቁም ባያውቁም የመለያ ቁጥር ምደባ የሚከናወነው በሠራተኛ ክፍል ወይም በሂሳብ ክፍል ነው. ይህ በሚመለከተው ህግ ነው የሚተዳደረው እና የዚህ አንቀጽ አለመኖር ጥሰት ነው።

የሰው ቁጥር - ምንድን ነው?

በመርህ ደረጃ ከስሙ ራሱ የሰው ቁጥር ምን እንደሆነ ግልጽ ይሆናል። ይህ ለአንድ የተወሰነ ሠራተኛ የተመደበ የቁጥር እሴት ዓይነት ነው። ይህ ሰራተኛን የሚያመለክት ምስጥር ነው።

የሰራተኞች ቁጥሮች ልዩ ባህሪያት ግለሰባዊ የመሆኑን ያካትታሉ። ያም ማለት ኮዱ ሙሉ በሙሉ የሚዛመድ ሰራተኞች የሉም። በተመሳሳይ ጊዜ የሰራተኞች ቁጥር ለተሰናበተ ሠራተኛ ይቆያል. ለወደፊቱ ከዚህ ቀጣሪ ጋር መስራቱን ከቀጠለ, ከዚያየድሮ ቁጥሩን ተሰጥቶታል።

የሰራተኛው የሰው ሃይል ቁጥር ሲቀጠር የተመደበለት ሲሆን ወደፊትም አይለወጥም። ማለትም፣ ለስራ ማመልከት የተወሰነ ኮድ ያስተካክላል፣ ይህም ወደፊት ምንም ለውጥ ቢመጣም ሆነ የደመወዝ ጭማሪ ሳይታይ ይቆያል።

የሰው ቁጥር ያስፈልጋል። ለምንድነው?

አሁንም ሆኖ ቀጣሪው ለምን የሰራተኞች ቁጥር እንደሚያስፈልገው ማወቅ የተሻለ ነው። ሰራተኛው ከዚህ ምንም ነገር አይቀበልም. ከላይ እንደተጠቀሰው, ሰራተኛው እንዲህ ዓይነቱን ስክሪፕት መኖሩን ላያውቅ ይችላል. ነገር ግን፣ በዚያን ጊዜ የሰራተኛው የሰራተኛ ቁጥር ለምን ተጀመረ? ይህ ምስጥር እንዴት ተመደበ እና ምን ማለት ነው?

የሰው ቁጥሮች የኤልኤልሲ ወይም የድርጅት የሂሳብ ክፍል ያግዛሉ። ለእነሱ ምስጋና ይግባውና የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ትግበራ ቀላል ይሆናል. ምንም እንኳን በትልልቅ ፋብሪካዎች ውስጥ ያሉ የሰራተኞች ቁጥር 1C ፕሮግራም ከመጀመሩ በፊት ለረጅም ጊዜ ጥቅም ላይ እንደዋለ ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው።

ይህን ምስጥር ለመጠቀም የሚያስችሉዎ ዋና ዋና ነጥቦች ምንድን ናቸው? በመጀመሪያ፡

• የሰራተኞች ክፍል ስፔሻሊስቶች ስራ ማመቻቸት። ይህ የሆነበት ምክንያት የሰራተኛ ቁጥርን መከታተል አንድ ሰራተኛ የስራ ቦታ ሲቀይር "እንዳያጣ" ስለሚረዳ ነው።
• የሂሳብ ክፍልን በማስላት እና በደመወዝ አወጣጥ ስራ ላይ እገዛ። እዚህ በ1C ውስጥ ያሉ የሰራተኞች ቁጥሮች በቀጥታ የተያያዙ ናቸው። ሰራተኛን በስም ወይም በሹመት ሳይሆን በሰው ቁጥር ለመምረጥ የሚረዳው ይህ ፕሮግራም ነው።
• የሰራተኛውን ቦታ መከታተልየስራ ቦታ. በኤሌክትሮኒካዊ ማለፊያ ስርዓት ለተገጠሙ ኢንተርፕራይዞች የሚመለከተው።

የተወሰኑ ምሳሌዎች። ለምን የሰራተኛ ቁጥር ያስፈልገዎታል?

የሰራተኛ ቁጥር በማን እና እንዴት ለሰራተኛ እንደሚመደብ ለመረዳት ይህ ግቤት ለምን እንደሚያስፈልግ ሙሉ በሙሉ መረዳት ያስፈልጋል።

በመጀመሪያ አላስፈላጊ ወሬዎችን ለማስወገድ ይረዳል። ስለዚህ ደመወዝን ሲያሰሉ የሂሳብ ባለሙያ ወይም ልዩ ባለሙያተኛ በራሽን እና ክፍያ ላይ የሰራተኛ ቁጥሮችን ብቻ ይመለከታሉ። ኢቫኖቭ የተቀበለውን መጠን በትክክል መረዳት አይችልም, እና ምን መጠን - ፔትሮቭ. ማለትም፡ ሚስጥራዊነትን የበለጠ ለማሻሻል ያስችላል።

እንዲሁም የሰራተኞች ቁጥር ስህተት ላለመሥራት ይረዳል። ይህ የሰነዱን ትክክለኛነት ለመፈተሽ የሚያስችልዎ ሌላ ግቤት ነው. በተለይም የስም መጠሪያዎች ወይም ሙሉ ስሞች ሲኖሩ እውነት ነው. እርግጥ ነው, መለኪያዎችን በቦታ ወይም በሥራ ቀን ማረጋገጥ ይችላሉ. ሆኖም የሰራተኞች ቁጥር መቀነስ የለበትም።

ማነው የሚስማማው?

የሰው ቁጥሮች ለሰራተኞች የተመደቡት በሰራተኞች ክፍል ውስጥ ባለ ልዩ ባለሙያ ነው። ነገር ግን ሕጉ በሲፈርስ ምደባ ላይ የተሰማራውን ሠራተኛ አቀማመጥ እንደማይቆጣጠር ልብ ሊባል ይገባል። ሆኖም፣ ለስራ ሲያመለክቱ በቀጥታ የሚገኙት የሰው ኃይል መሐንዲሶች ናቸው።

ይህም በመዋቅር ክፍል ኃላፊዎች ወይም በድርጅቱ ኃላፊም ሊከናወን ይችላል። የሰራተኛ ሰራተኛ በማይኖርበት ጊዜ, በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው ቦታ ሊወሰድ ይችላልአካውንታንት።

የሰራተኛ ቁጥር ማን ሊመደብ ይችላል

ሁሉም ሰራተኞች ኮድ ሊመደብላቸው ይችላል? ለሠራተኞች ቁጥሮች የሂሳብ አያያዝ አብዛኛውን ጊዜ ለሁሉም የድርጅቱ ሰራተኞች ይቀመጣል. ማለትም፡

• የሙሉ ጊዜ ሰራተኞች።
• ጊዜያዊ ወይም ወቅታዊ ሰራተኞች።
• ለውጭ የትርፍ ሰዓት ሰራተኞች።
• የትርፍ ሰዓት ለሚሠሩ።

በእርግጥ እያንዳንዱ ሰራተኛ ምንም ያህል ጊዜ ቢቀጠርም የራሱ የሰው ቁጥር አለው። በየትኛውም ክፍል ለልምምድ የሚያመለክቱ ተማሪዎች እንኳን ኮዳቸውን መቀበላቸው ትኩረት የሚስብ ነው።

አንድ ሰራተኛ በተመሳሳዩ ኢንተርፕራይዝ ውስጥ ምንም አይነት የስራ ወይም የሙያ ጥምረት ካለው አሁንም አንድ የሰራተኛ ቁጥር እንደሚቀበል ልብ ሊባል ይገባል። በሁለት ኩባንያዎች ውስጥ በትርፍ ጊዜ የሚሰራ ሰራተኛ በእያንዳንዳቸው ውስጥ የራሱ የግል ኮድ አለው።

የሰራተኛ የሰው ቁጥር እንዴት እንደሚመደብ። ሕጉ ምን ይላል?

በኢንተርፕራይዝ ውስጥ የሰራተኞች ቁጥር ስለመስጠት ህጉ የበለጠ ግልጽ ያልሆነ መሆኑን ወዲያውኑ ልብ ሊባል ይገባል። እንደ እውነቱ ከሆነ, በሠራተኛ ሕግ ወይም በፌዴራል ሕጎች ውስጥ የሠራተኛ ቁጥር ለሠራተኞች እንዴት እንደሚመደብ የሚቆጣጠሩ ልዩ ጽሑፎች የሉም. እያንዳንዱ ቀጣሪ የእነዚህን ምስጢሮች ብቁ እና ምቹ መዝገብ ለመያዝ የሚረዳውን ስርዓት ለራሱ ያዘጋጃል። እዚህ, የድርጅቱ ውስጣዊ ሰነዶች ጠቃሚ ሚና ይጫወታሉ. በእነሱ ውስጥ, ለምሳሌ, የተሳተፈውን ሰራተኛ አቀማመጥ መግለጽ ይችላሉየቁጥር ምደባ።

እንዴት መዝገቦችን ማቆየት ይቻላል? ተግባራዊ ምክሮች

በአጠቃላይ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የሰራተኛ ቁጥር መሰጠቱ ተቀባይነት አለው፣ እና እርስዎ በመጀመሪያ ቁጥር መጀመር አለብዎት። በእርግጥ፣ ከ"ሴሪያል ቁጥር" ጽንሰ-ሀሳብ ጋር ተመሳሳይ ይሆናል።

እንደዚህ አይነት መዝገቦች በሁለት መንገዶች ሊቀመጡ ይችላሉ፡

• ልዩ ፕሮግራሞችን በመጠቀም።
• በእጅ በሰራተኛ።

የመጨረሻው ዘዴ ያነሰ እና ያነሰ ጥቅም ላይ ይውላል። ይህ የሆነበት ምክንያት በጣም ታዋቂው የ1C ፕሮግራም ለእያንዳንዱ አዲስ የተቀጠረ የድርጅቱ ሰራተኛ ቁጥሮችን በራስ ሰር ለመመደብ ስለሚያስችል ነው።

ተግባራዊ ምክሮች

የሰው ቁጥር መመደብ አሰልቺ ሂደት ሊመስል ይችላል። ሆኖም ግን አይደለም. ጥቂት ቀላል ደንቦችን መከተል ተገቢ ነው፣ እና ይህ እርምጃ በራስ-ሰር ይከናወናል።

በመጀመሪያ ደረጃ ይህ ግዴታ በድርጅቱ የውስጥ ሰነዶች ለአንድ የተወሰነ ሰራተኛ መሰጠት አለበት። ይህ ወደፊት ግጭቶችን ለማስወገድ ይረዳል. እንዲሁም ማንም ለዚህ ተግባር ተጠያቂ በማይሆንበት ጊዜ ሁኔታውን ያስወግዳል።

በሁለተኛ ደረጃ ለሠራተኛው የቁጥሩ ቀጥተኛ ምደባ በሠራተኛው የመጀመሪያ የሥራ ቀን እና በጥሩ ሁኔታ - የሥራ ስምሪት ውል በሚጠናቀቅበት ጊዜ መከናወን አለበት። በዚህ አጋጣሚ ቁጥሩ ትክክል እና ክፍተቶች የሌሉበት ይሆናል።

የተወሰነው የቁጥር ኮድ ለሰራተኞች መተላለፍ አለበት፣ይህም በአይናቸው ውስጥ ያላቸውን ጠቀሜታ እንዲጨምር ብቻ ሳይሆን በደመወዝ ክፍያ ላይ ስህተቶችን ለማስወገድ ይረዳል።ክፍያዎች. ይህ የሆነበት ምክንያት ለገንዘብ ድጋፍ ወይም ለእረፍት ማንኛውንም ማመልከቻ በሚጽፍበት ጊዜ ሰራተኛው ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ የእሱን ቁጥር ያሳያል።

እንዲሁም ይህ ግቤት በቅጥር ቅደም ተከተል ሳይሳካ መገለጽ አለበት። በሶፍትዌሩ ውስጥ መተየብ ወይም በሰው ሃብት ተወካይ ሊፃፍ ይችላል።

የሂሳብ መዝገብ። የሰራተኛ ቁጥሮችን በማስተካከል ላይ

የሰራተኞቻቸውን ቁጥር ለመጠቀም የሚገደዱ ንግዶች ብዙ ጊዜ እንደ የሰራተኛ ቁጥር መመዝገቢያ ያለ ሰነድ ይጠቀማሉ።

የሚከተሉት መለኪያዎች በዚህ የድርጅቱ የውስጥ ሰነድ ውስጥ ሊገለጹ ይችላሉ፡

• የሰራተኛው የፓስፖርት መረጃ የመጨረሻ ስሙን፣ የመጀመሪያ ስሙን እና የአባት ስም እንዲሁም የሰነዱን ቁጥር እና ተከታታይን ጨምሮ።
• ሰራተኛው ወደ ዋናው የስራ ቦታው የገባበት ቀን።
• የቅጥር ውል ቁጥር፣ እንዲሁም የተዘጋጀበት ቀን።
• የልዩ ባለሙያ አቋም።
• ሰራተኛው የሚሰራበት ክፍል።
• የቀጥታ የሰው ኃይል ቁጥር።

የሰው ቁጥር ለትላልቅ ኢንተርፕራይዞች የግዴታ ነው። ይሁን እንጂ ትናንሽ ኩባንያዎች ለሰራተኞች ክፍል ወይም ለሂሳብ ክፍል ሰራተኞች ህይወትን ቀላል ለማድረግ ይህንን ዘዴ ይጠቀማሉ. በአጠቃላይ ይህ የሰራተኞች ቁጥር ነው. እያንዳንዱ ቁጥር ልዩ ስለሆነ ገንዘቡ ለትክክለኛው ሰው መሰጠቱን ለማረጋገጥ ይረዳል. ይህ በተለይ የስም መጠሪያዎችን ወይም ስሞችን ሲጠቀሙ እውነት ነው. የሰራተኞች ቁጥር መዝገቦችን ማቆየት ውስብስብ ወይም ጊዜ የሚወስድ አይደለም።ሂደት. በመሠረቱ, በሠራተኛ ክፍል ውስጥ ልዩ ባለሙያተኛ ይመደባል. ነገር ግን, ህጉ ይህንን ተልዕኮ ለሌላ ሰራተኛ እንዲመድቡ ይፈቅድልዎታል. ይህ እውነታ በሰነዶቹ ውስጥ በቀጥታ ለድርጅቱ ተጽፏል።