የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን እንዴት በትክክል ማቆየት። የገንዘብ መጽሐፍ: ናሙና መሙላት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በሀገር ውስጥ ህግ መሰረት ሁሉም ድርጅቶች ነፃ ፋይናንስን በባንክ ውስጥ ማስቀመጥ ይጠበቅባቸዋል። በተመሳሳይ ጊዜ, አብዛኛዎቹ የሕጋዊ አካላት ሰፈራዎች በጥሬ ገንዘብ ያልሆኑ በራሳቸው መካከል መደረግ አለባቸው. ለገንዘብ ፍሰት, የገንዘብ ዴስክ, ከእሱ ጋር አብሮ የሚሰራ ሰራተኛ እና ግብይቶች የሚመዘገቡበት መጽሐፍ ያስፈልግዎታል. በመቀጠል፣ ሰነዶቹን የመሙላት ባህሪያትን በበለጠ ዝርዝር እንመለከታለን።

ጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ፡ ለምን ያስፈልጋል እና እንዴት እንደሚያስቀምጠው?

እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው፣ በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች ውስጥ የገንዘብ ልውውጥ የሚከናወነው በጥሬ ገንዘብ ካልሆነ ነው። ይሁን እንጂ ይህ ማለት በነዚህ ኩባንያዎች እንቅስቃሴ ውስጥ ጥሬ ገንዘብ ጥቅም ላይ አይውልም ማለት አይደለም. የባንክ ኖቶችን በመጠቀም የተጠናቀቁ ግብይቶች ቢያንስ አነስተኛ መቶኛ ካለ ፣ ድርጅቱ የገንዘብ መጽሐፍ ሊኖረው ይገባል። ይህን መጽሔት እንዴት ማቆየት ይቻላል? መረጃውን ማን ማስገባት አለበት? እነዚህ ጥያቄዎች ብዙ ሥራ ፈጣሪዎችን ያስጨንቃቸዋል. እንደሚለው ልብ ሊባል ይገባል።ከ 2014 ጀምሮ የገቢ እና የወጪዎች ደብተር ያላቸው ንግዶች ለገንዘብ ልውውጥ ዋስትና ላይሰጡ ይችላሉ። በዚህ መሠረት የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ, ናሙና መሙላት ከዚህ በታች ይብራራል, በእነሱ ሊቆይ አይችልም. ይሁን እንጂ አንዳንድ ሥራ ፈጣሪዎች መጠቀማቸውን ይቀጥላሉ. ይሁን እንጂ ብዙ ድርጅቶች በስህተት ያጠናቅራሉ. ከግብር ቢሮ፣ ከእገዳዎች እና ሌሎች ቅጣቶች ጋር የተያያዙ ችግሮችን ለማስወገድ የተከናወኑ ተግባራትን በጥንቃቄ ማጤን እና የገንዘብ ደብተርን እንዴት በትክክል መያዝ እንዳለቦት ማወቅ አለቦት።

የቁጥጥር ማዕቀፍ

የጥሬ ገንዘብ ግብይቶችን በሂሳብ አያያዝ ላይ የተሰጡ አዳዲስ ምክሮች በሥራ ላይ ከመዋላቸው በፊት ሁሉም ሥራ ፈጣሪዎች የገንዘብ ደብተር ሊኖራቸው እንደሚገባ በህጉ ውስጥ ምንም ቀጥተኛ ምልክቶች አልነበሩም። የመሙያ ንድፍ እንዲሁ አልተዘጋጀም። በግሌግሌ ፌርዴ ቤቶች አሠራር ውስጥ, ውሳኔው በመጽሔቱ ውስጥ የገንዘብ ልውውጥን ግምት ውስጥ ያላስገቡ ሥራ ፈጣሪዎችን የሚደግፍበት ጊዜ ነበር. ከ 2012 ጀምሮ የገንዘብ ደብተሩን ለመሙላት ሂደቱ ተቀባይነት አግኝቷል. መመሪያው የገንዘብ ልውውጦችን ቢያካሂዱ የትኛውንም የግብር ስርዓት ቢጠቀሙ ለሁሉም ሥራ ፈጣሪዎች የግብይት መጽሔት የግዴታ መገኘትን ያዛል። ለሰነድ ትክክለኛ ያልሆነ ዝግጅት እና ሌሎች በኦዲት ወቅት የሚገለጡ የሂሳብ አያያዝ ዲሲፕሊን ጥሰቶች በድርጅቱ ላይ ቅጣት ሊጣልበት ይችላል።

የሰነድ ባህሪ

የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን እንዴት በትክክል ማቆየት እንደሚቻል ከመናገርዎ በፊት፣ምን እንደሆነ ማብራራት አለበት. ከላይ ካለው መረጃ, ይህ ሁሉንም የገንዘብ ልውውጦችን ለመመዝገብ ልዩ መጽሔት እንደሆነ ግልጽ ነው. በተጨማሪም የጥሬ ገንዘብ ደብተር በሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ዝርዝር ውስጥ ተካትቷል. የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ የሂሳብ መጽሔትን ቅጽ አጽድቋል. KO-4 ይባላል። የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን ለመሙላት ትክክለኛው አሠራር የሚወሰነው በሚመለከታቸው ደንቦች ነው. መመሪያው በ2011 በማዕከላዊ ባንክ ጸድቋል። የቁጥጥር ተቆጣጣሪዎች ብዙ ጊዜ ስለሚያረጋግጡ የገንዘብ መጽሐፍን በትክክል እንዴት እንደሚይዙ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው። አዲስ ሰነድ በየአመቱ ይዘጋጃል።

የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን ለመሙላት እና ለማቆየት ናሙና፡ መሰረታዊ ድንጋጌዎች

አንድ ሰነድ 50 ወይም 100 ገጾች አሉት። የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ መያዝ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ጥያቄን በተመለከተ, በሕጉ መሠረት, መጽሔቱ ከዓመቱ መጀመሪያ ጀምሮ እና በከፍታ ቅደም ተከተል እንደተዘጋጀ ተረጋግጧል. የርዕስ ገጹ የሰነዱን ትክክለኛ ጊዜ ያመለክታል. መጽሔቱ ከዓመቱ መጨረሻ በፊት ካለቀ, አዲስ ተዘጋጅቷል. ቅጂዎች አልተቋረጡም እና በጊዜ ቅደም ተከተል ይቀጥላሉ. የአዲሱ መጽሔት ርዕስ ገጽ የተጠናቀረበትን የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀን ያሳያል። በዚህ ጉዳይ ላይ የሰነዶች ቅደም ተከተል ለመወሰን ቀላል ይሆናል. እንደ አንድ ደንብ, አንድ ድርጅት በማተሚያ ቤት ውስጥ የታተመ ዝግጁ የሆነ የገንዘብ መጽሐፍ, በተደረደሩ ዓምዶች እና ግራፎች ያገኛል. እንዲሁም በኤሌክትሮኒክ ፎርም ሰነድ መሳል ይችላሉ (የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን በዚህ ቅርጸት እንዴት በትክክል ማቆየት እንደሚቻል ከዚህ በታች ይብራራል)። ሁሉም ገጾች በመጽሔቱ ውስጥ ወዲያውኑ ተቆጥረዋል. ጠቅላላ ቁጥርሉሆች መጨረሻ ላይ (በመጨረሻው ገጽ ላይ) ላይ ተለጥፈዋል. የተጠቆመው መጠን በጭንቅላቱ እና በተጠያቂው ሰው ፊርማ የተረጋገጠ ነው። የተሰፋው መፅሃፍ በሰም ወይም ማስቲካ ማህተም ታትሟል።

ተጠያቂ ሰው

በኢንተርፕራይዙ የጥሬ ገንዘብ ደብተሩን የሚቆጣጠር ሰራተኛ አለ። ይህንን ምዝግብ ማስታወሻ እንዴት በትክክል ማቆየት እንደሚቻል ሰራተኛው ማወቅ በሚገባቸው ጠቃሚ ምክሮች ውስጥ ተገልጿል. ይህ ሰራተኛ የገንዘብ ልውውጦችን ያካሂዳል እና ስለእነሱ መረጃ በሰነዱ ውስጥ ያስገባል. የተጠናቀቀው ሉህ በፊርማ የተረጋገጠ ነው። ይህ ማለት ሰራተኛው ለተከናወኑ ተግባራት እና ለገባው መረጃ ሙሉ ሃላፊነቱን ይወስዳል. በስራው ቀን መጨረሻ ላይ ሰራተኛው የገንዘብ ቀሪውን ወደ ሂሳብ ክፍል ያስተላልፋል. ከእሱ ጋር, ሁሉም ሰነዶች ተላልፈዋል - የመጀመሪያ ደረጃ ደረሰኞች እና የዴቢት ትዕዛዞች. የተጠናቀቀው የመጽሐፉ ሉህ በተቀባይ አካውንታንትም ተፈርሟል። የኋለኛው በድርጅቱ ውስጥ ካልሆነ, ኃላፊው ፊርማውን ያስቀምጣል. ይህ አሰራር በየቀኑ ይከናወናል. የገንዘብ ልውውጦችን ለመፈጸም በሃላፊው የተፈቀደለት ኃላፊነት ያለው ሰራተኛ በፊርማው ላይ ያለውን ግዴታ, መብት እና ግዴታ ማወቅ አለበት. ስለ ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ የገንዘብ መጽሐፍ እንዴት እንደሚይዝ ከተነጋገርን, ሂደቱ ራሱ በድርጅቱ ውስጥ ከተከናወነው ጋር ተመሳሳይ ነው. ሆኖም ግን, አንድ ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ሁልጊዜ ሰራተኛ የለውም, በተለይም, የገንዘብ ልውውጦችን ለማከናወን እና የሂሳብ አያያዝ ኃላፊነት ያለው ሰው የግድ የለም. ግለሰቡ ሥራ ፈጣሪ ብቻውን የሚሠራ ከሆነ ይቀበላል እና ይበላልፈንዶች. በዚህ መሠረት እሱ ራሱ በመጽሔቱ ውስጥ ያስገባ እና የተጠናቀቁትን ገጾች ይፈርማል። የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን እንዴት በትክክል መያዝ እንደሚችሉ ለማያውቁ፣ ከዚህ በታች ያሉት የሂሳብ ባለሙያ ምክሮች መስፈርቶቹን ለመዳሰስ ይረዱዎታል።

የርዕስ ገጽ

ይህ ገጽ የሚከተለውን መረጃ መያዝ አለበት፡

1. ለህጋዊ አካል - የድርጅቱ ሙሉ ስም፣ ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪ - የስራ ፈጣሪው ሙሉ ስም፣ የክፍሉ ስም (ቅርንጫፍ ከሆነ)።
2. የመጽሔት ተቀባይነት ጊዜ። ብዙ ሰነዶች ካሉ አንድ ዓመት ወይም የተወሰነ ቀን ሊሆን ይችላል።
3. OKPO።

የሰነዱ ውስጠኛ ክፍል

የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ እንዴት በትክክል መሳል እንደሚቻል ስንናገር ወጭም ሆነ ገቢዎች በአንድ ገጽ ላይ እንደሚገቡ ልብ ሊባል ይገባል። በቀኑ መገባደጃ ላይ, ቀሪው ይቀንሳል እና አጠቃላይ ድምር ይጠቃለላል. በተከናወኑ ግብይቶች ላይ ሪፖርት ተዘጋጅቷል. እያንዳንዱ የመጽሐፉ ሉህ ሁለት ክፍሎች ያሉት የእንባ መስመር ያቀፈ ነው። የመጀመሪያው አጋማሽ ስለ ስራዎች መረጃ የያዘ የምዝግብ ማስታወሻ ገጽ ነው. ሁለተኛው ክፍል የገንዘብ ተቀባዩ ሪፖርት ነው. ሉህን በእንባ መስመር ላይ ማጠፍ እና የካርቦን ወረቀት ማስታወሻዎችን መያዝ ትችላለህ. መረጃውን ከገባ በኋላ, ሉህ ተቆርጧል. የገጹ የመጀመሪያ ክፍል መታሰር አለበት። ከሪፖርቱ ጋር ተያይዘው የሂደቱን አሠራር የሚያረጋግጡ ሰነዶች (እነዚህ ወረቀቶች "ዋና" ይባላሉ). ለምሳሌ፣ ከትዕዛዝ የወጣ፣ የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዝ፣ የቅድሚያ ክፍያ ማመልከቻ፣ የውክልና ስልጣን እና የመሳሰሉት ሊሆን ይችላል።

መረጃን ወደ አምዶች በማስገባት ላይ

በገጹ አናት ላይ መሆን አለበት።መረጃው የገባበት ቀን. ሉህን መሙላት የሚጀምረው በፈረቃው መጀመሪያ ላይ ያለውን ሚዛን በሚያመለክት አምድ ነው. እዚህ መጠኑ ገብቷል, ይህም ከቀዳሚው ገጽ መጨረሻ ላይ ተላልፏል. በመቀጠል ለገንዘብ ማዘዣ የመለያ ቁጥሩን ያስገቡ። በ "ሰነድ ቁጥር" አምድ ውስጥ ተጠቁሟል. የሚቀጥለው መስመር ይህ ወረቀት የተሰጠበት ወይም ይህ ወረቀት የተቀበለበት ሰው ነው. ይህ ግለሰብ ከሆነ, ሙሉ ስም ገብቷል, ህጋዊ አካል የድርጅቱ ስም ከሆነ. በሚቀጥለው ዓምድ ውስጥ የተዛማጁ መለያ ወይም ንዑስ መለያ ቁጥር ያመልክቱ. የገንዘብ ደረሰኝ ወይም ወጪ ዘዴን የሚያመለክት መረጃ ያስገቡ። ለምሳሌ, r / s - sch. 51, ደመወዝ - አ.ማ. 70, ደንበኞች እና ገዢዎች - sch. 62. እዚህ ላይ እነዚህ መስመሮች በግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ያልተሞሉ መሆናቸውን ልብ ሊባል ይገባል.

ቀጣዮቹ "ወጪ" እና "ገቢ" አምዶች ናቸው። በቁጥሮች ውስጥ በሩብሎች ውስጥ ያሉትን መጠኖች ያመለክታሉ. ከነጠላ ሰረዝ በኋላ ሳንቲሞች ይጠቁማሉ። ለምሳሌ, የሚወጣው የገንዘብ መጠን እንደሚከተለው ነው-129.05 p. እያንዳንዱ ግብይት ከተጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ ይመዘገባል. ግቤቶች የሚከናወኑት በዋና ሰነዶች ላይ ብቻ ነው. "ማስተላለፍ" የሚለው ዓምድ በቀደሙት መስመሮች ላይ ስላለው የአሠራር መጠን መረጃ ይዟል. በመጨረሻው ላይ አጠቃላይ ውጤቱን ማስላት ያስፈልግዎታል. በ "ጠቅላላ ለቀኑ" አምድ ውስጥ ገብቷል. ውጤቱ ለተሰጠው ገንዘብ እና ለተቀበሉት ገንዘቦች በተናጠል ይሰላል. ቀጥሎ "ቀሪ" ነው. ካለፈው ቀን የገቡትን እና የቀሩትን ጥሬ ገንዘቦችን በሙሉ መጨመር አስፈላጊ ነው. ከዚህ መጠንየተከፈለው ገንዘብ ይወጣል. በመጽሐፉ ውስጥ የተመዘገበው አኃዝ በእጁ ካለው ትክክለኛ የገንዘብ ሁኔታ ጋር መዛመድ አለበት። እነዚያ ነጻ ሆነው የሚቀሩ መስመሮች መሻገር አለባቸው። ባዶ የሆኑትን ዓምዶች ማንም እንዳይሞላው ይህ አስፈላጊ ነው. ይህ የሚደረገው በ Z ፊደል ነው በገጹ መጨረሻ ላይ የገንዘብ ተቀባይ እና የሂሳብ ሹም ስም ይጠቀሳሉ. በተጨማሪም ፣ በቀን የሚዘጋጁ የገቢ እና የወጪ ትዕዛዞች ብዛት ይጠቁማል። በቀን ምንም የገንዘብ ልውውጦች ካልተደረጉ ገጹ ባዶ ሆኖ ይቀራል። በተመሳሳይ ጊዜ፣ በቀኑ መጨረሻ ላይ ያለው ቀሪ ሒሳብ ያለምንም ማስተካከያ ወደሚቀጥለው ይተላለፋል።

ኤሌክትሮኒክ ስሪት

የተስፋፋው የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ መግቢያ የገንዘብ መጽሃፉን አላለፈም። መጽሔቱን የማጠናቀር የኤሌክትሮኒክስ እትም የሰራተኞችን ስራ በእጅጉ ያመቻቻል። መጽሐፉን ለማቆየት ልዩ ፕሮግራም ጥቅም ላይ ይውላል. ምዝግብ ማስታወሻውን በኮምፒዩተር ማያ ገጽ ላይ ያሳያል. ዓምዶቹ ከላይ እንደተገለፀው በተመሳሳይ መንገድ ተሞልተዋል. በየቀኑ, ኃላፊነት የሚሰማው ሰራተኛ አስፈላጊውን መረጃ ያስገባል, እና በፈረቃው መጨረሻ ላይ አንድ ሉህ ያትማል. የወረቀት እትም ሁለት ክፍሎች ሊኖሩት ይገባል: ሪፖርቱ ራሱ እና ተጨማሪው ግማሽ. ገንዘብ ተቀባዩ ገጹን ይፈርማል። ሰራተኛው የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ካለው, ከዚያም እንዲጠቀም ይፈቀድለታል, እንዲሁም መደበኛ. እያንዳንዱ እንደዚህ ያለ ገጽ ቁጥር አለው. በዓመቱ መገባደጃ ላይ አንድ መጽሐፍ ከታተሙ ወረቀቶች ይመሰረታል. የመጨረሻው ገጽ አጠቃላይ የማስገቢያዎች ብዛት ያሳያል። በድርጅቱ ፊርማ እና ማህተም የተረጋገጠ ነው. ኢ-መጽሐፍ በዓመት ሳይሆን በሩብ አንድ ጊዜ እንዲዘጋጅ ይፈቀድለታል። ሪፖርቶች እና ተጓዳኝ ሰነዶች ለፋይናንስ ክፍል ይላካሉ።

ገቢ እና ወጪ

የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ የሚሰጠው በጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ነው። ደረሰኙ - የመቀደዱ ክፍል - በባንክ መግለጫ መቅረብ አለበት። ገንዘቦችን የማስወገድ ስራዎች በቅደም ተከተል በአንድ ወይም በብዙ የወጪ ትዕዛዞች ይከናወናሉ. ጥሬ ገንዘብ ለባንክ ሲሰጥ ሰራተኛው ደረሰኝ እና ትዕዛዝ ይሰጣል. የመጀመሪያው ለገንዘብ ተቀባዩ፣ ሁለተኛው ደግሞ በመግለጫው ላይ ነው።

በመጽሔቱ ውስጥ ያሉ እርማቶች

በመጽሐፉ ውስጥ በሪፖርት ማቅረቡ ላይ ጉልህ ተጽእኖ የሌለው ስህተት ከተሰራ፣ ሊታረም ይችላል። ከመጽሔቱ ላይ ገጾችን መቅደድ በጥብቅ የተከለከለ ነው. በተጨማሪም ስትሮክ፣ ምልክት ማድረጊያ፣ በብሌዳ መጥረግ፣ ማጥፊያ እና ሌሎች ተመሳሳይ መጠቀሚያዎችን መጠቀም አይፈቀድም። ትርጉሙ በማንኛውም ጊዜ ቅሪት ላይ ለውጦችን ካላመጣ ፣ እርማቱ እንደሚከተለው ይከናወናል-የተሳሳተ ግቤት በጥንቃቄ ተሻግሯል ፣ እና ትክክለኛው ከእሱ ቀጥሎ ይቀመጣል። እርማት የግድ በፊርማዎች መረጋገጥ አለበት። ገንዘብ ተቀባዩ እና አካውንታንት መፈረም አለባቸው። በገጹ ላይ ብዙ እርማቶች ካሉ, እያንዳንዳቸው መረጋገጥ አለባቸው. ከባድ ስህተት ከተሰራ ገንዘብ ተቀባዩ ለዋናው የሂሳብ ሹም የተላከ ማመልከቻ ያወጣል። የድርጅቱ ኃላፊ እርማቶችን የሚወስድ ኮሚሽን ይሰበስባል. በስህተቱ ላይ በመመስረት የሂሳብ መግለጫ ተዘጋጅቷል. የስህተቱን ምንነት እና የማረም ዘዴን ይገልጻል።

የሪፖርት ማቅረቢያ ዲሲፕሊን በመፈተሽ

ትክክለኛ የመንጠባጠብየጥሬ ገንዘብ መጽሔት የድርጅቱን ሂሳብ የሚያገለግል የባንክ ድርጅት የመቆጣጠር መብት አለው. ኦዲት እንደሚደረግ ሥራ አስኪያጁ በማስታወቂያ ይነገረዋል። ገንዘቡ በሪፖርቱ ስር የተሰጠ ከሆነ ለባንኩ ለግምገማ ክፍት በሆኑ ወረቀቶች, ሙሉ በሙሉ የተፈጸሙ, የገንዘብ ተቀባይ ሪፖርቶች ከተያያዙ ሰነዶች እና የቅድሚያ ወረቀቶች ጋር ማቅረብ አስፈላጊ ይሆናል. ቼኩ አሁን ባለው አመት ላይ ተጽእኖ የሚፈጥር ከሆነ, መጽሔቱን ማያያዝ አያስፈልግም (ይህ በዓመቱ መጨረሻ ላይ ይከናወናል). የቁጥጥር ተግባራት ሲጠናቀቁ መጽሐፉ ወደ ድርጅቱ ይመለሳል. በዚህ ጉዳይ ላይ ስልጣን ያለው አካል የሪፖርት ማቅረቢያ ስነ-ስርዓት በተጠናቀቀው ማረጋገጫ ላይ አንድ ድርጊት ይሰጣል. ሰነዱ አስተያየቶችን ከያዘ በተቆጣጣሪው ባለስልጣን በተቋቋመው ጊዜ ውስጥ መወገድ አለባቸው. እንዲሁም የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን መሙላት ትክክለኛነት በግብር ቢሮ ሊረጋገጥ ይችላል. በቁጥጥር እንቅስቃሴዎች ወቅት ተለይተው ለሚታወቁ ጥሰቶች ማዕቀቦች ሊተገበሩ ይችላሉ. በተመሳሳይ ጊዜ ኢንስፔክተሩ ከገቡበት ጊዜ ጀምሮ ባሉት ሁለት ወራት ውስጥ ስህተቶች ከተገኙ በድርጅቱ ላይ ቅጣት ሊጥል ይችላል ሊባል ይገባል.