ገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተርን ጆርናል እንዴት በትክክል መሙላት እንደሚቻል፡ ናሙና እና መሰረታዊ ህጎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ጆርናል (መጽሐፍ) ገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተር - በድርጅቱ ውስጥ ላለው እያንዳንዱ የገንዘብ መመዝገቢያ መመዝገብ ያለበት የሰነድ ዓይነት። በተመሳሳይ ጊዜ, በትክክል መመዝገብ እና ማውጣት ብቻ ሳይሆን, በዚህ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ በየቀኑ ግቤቶችን ያለ እርማቶች በተቀመጠው ንድፍ መሰረት ማስገባት አስፈላጊ ነው. ለ2016-2017 ለካሼር ጆርናል የሚያስፈልጉትን ሁሉንም መስፈርቶች እንመርምር

የመጽሔት ፍቺ እና ሚና

የገንዘብ ተቀባይ መጽሐፍ ሌላ ስም KM-4 ነው። በክልሉ የስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ ቁጥር 132 መሠረት ከ 25.12.1998 ጀምሮ ግዴታ ነው. ለእያንዳንዱ KKM (ጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ) አንድ እንደዚህ ያለ ማጠቃለያ ሰነድ ያስፈልጋል. ይህንን ጆርናል ማቆየት በገንዘብ መመዝገቢያ ደብተር በመታገዝ ደንበኞችን የሚያገለግል ገንዘብ ተቀባይ እና ለምርት ፣ ለአገልግሎቶች ፣ለሥራ ፣ ወዘተ ክፍያ አድርጎ ከኋለኛው የሚቀበል ገንዘብ ተቀባይ ኃላፊነት ነው። ይህ መጽሐፍ ለገቢ ገንዘቦች የሂሳብ አያያዝ ዋናው የሂሳብ ሰነድ ነው።

በKM-4 ውስጥ፣ ከKKM የተወሰዱ ንባቦች በየቀኑ ይመዘገባሉ፣እና በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ የተላለፉ የገንዘብ መጠኖች. በቀኑ መጀመሪያ እና መጨረሻ ላይ ሰራተኛው የ KKM ሜትሮችን ንባብ (የ Z-ሪፖርት ተብሎ የሚጠራው) በውስጡ ይጽፋል - በመካከላቸው ያለው ልዩነት ለአሁኑ ቀን ገቢ ተደርጎ ይቆጠራል። የገንዘብ ተቀባይ ሎግ ዋና ተግባር በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ ያለውን የገንዘብ መጠን በካሽ ማሽኑ ከተቆጠረው ጋር ማስማማት ነው።

ደንቦችን መቅረጽ እና መሙላት

የገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተር ጆርናል ሲመዘገቡ ለሚከተሉት ዝርዝሮች ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው፡

• KM-4 ሙሉውን መጽሐፍ ወይም አንሶላ ብቻ ብልጭ ድርግም ማድረግ ግዴታ ነው።
• በመቆጣጠሪያ ወረቀቱ ላይ ያለው ፊርማ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ወይም የድርጅቱ ኃላፊ እጅ መሆን አለበት። የኋለኛው በተቋሙ ጥቅም ላይ ከዋለ በማኅተም የተረጋገጠ መሆን አለበት።
• በመጽሐፉ ውስጥ እያንዳንዱ ሉህ ከመጀመሪያው ጀምሮ መቆጠር አለበት። ገፆች መቆጠር አያስፈልጋቸውም።
• በመጨረሻው ሉህ ላይ፣ ማስታወሻው ግዴታ ነው፡- “መጽሔቱ ቁጥር ያለው፣ የታሸገ እና በፊርማ (እና በማኅተም)… አንሶላ። የዚህ ጽሑፍ ክፍል በቁጥጥር ሉህ ላይ መሄድ አለበት።

ገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተርን ጆርናል እንዴት በትክክል መሙላት እንደሚቻል (የተወሰነ ግቤት ናሙና ከዚህ በታች ያያሉ)? ደንቦቹ፡ ናቸው

• በመፅሃፉ ላይ በኳስ ነጥብ ወይም በቀለም ብዕር ከጥቁር ሰማያዊ ቀለም ጋር ብቻ መፃፍ ይችላሉ።
• ግቤቶች በጥብቅ በጊዜ ቅደም ተከተል ነው የሚከናወኑት። አንድ መስመር አንድ የገንዘብ ቀን ነው።
• የመዛግብት ምንጭ ዜድ-ሪፖርት ብቻ ነው - መረጃው መሆን የለበትምገለልተኛ ስሌቶች ውጤት. በጥሬ ገንዘብ ቀን ውስጥ ብዙ እንደዚህ ያሉ ሪፖርቶች ከተወሰዱ የእያንዳንዳቸው መረጃ በመጽሐፉ ውስጥ መግባት አለበት።
• እያንዳንዱ ግቤት በገንዘብ ተቀባዩ፣ በግለሰብ ስራ ፈጣሪ እና አስተዳዳሪ ፊርማ መረጋገጥ አለበት።
• መጽሐፉ እርማቶችን እና ነጠብጣቦችን መያዝ የለበትም።

አንድ ገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተር አስቀድሞ በተሰራ ግቤት ላይ ስህተት ከሰራ ከታች ያሉትን መመሪያዎች በመከተል ማስተካከል ይችላሉ፡

• የተሳሳተ ዳታ መተላለፍ አለበት፣ከዚያም ከጎኑ ያለውን ትክክለኛውን መረጃ እና እንዲሁም የታረመበትን ቀን ያመልክቱ።
• ገንዘብ ተቀባዩ ራሱ እና የቅርብ ተቆጣጣሪው ጥፋቱን በፊርማው አረጋግጠዋል።
• የስህተቱ መጠን በብዙ ገፆች ወይም ሉሆች ከተለካ እነሱን በአቋራጭ እንዲመታቸው ተፈቅዶለታል።

ሁሉም ነጠብጣቦች በተጠቀሰው እቅድ መሰረት ከተስተካከሉ ለሰራተኛው መቀጣት የለባቸውም።

የርዕስ ገጽ መስፈርቶች

የገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተር መጽሔት ርዕስ ገጽ መጽሐፉ በቀጥታ ለግብር ቢሮ ከመቅረቡ በፊት እንደሚከተለው መቅረብ አለበት፡

• የተቋሙ ሙሉ ስም አድራሻው ከላይ መፃፍ አለበት።
• ተጨማሪ - ስለ KKM መረጃ - የምርት ስም፣ ዓይነት፣ ሞዴል። በቀኝ በኩል - የአምራቹ ቁጥር እና የመመዝገቢያ ቁጥር, መሣሪያውን በሚመዘግብበት ጊዜ በ CTO ወይም በግብር ተቆጣጣሪው ሪፖርት የተደረገው.
• የመጽሐፉ መሙላት መቼ እንደተጀመረ እና በመቀጠል - የመጨረሻው ግቤት መቼ እንደገባ ማመላከት ግዴታ ነው።
• የተጠያቂውን ሰው ቦታ እና ሙሉ ስም መጠቆም አስፈላጊ ነው -ገንዘብ ተቀባይ በቅጥር ውል እየሰራ።

የKM-4 ቅጽ መተካት

ሥራ ከመጀመሩ በፊት የሂሳብ ሰጪው መጽሐፍ በፌዴራል ታክስ አገልግሎት መመዝገብ አለበት። በዚህ ጊዜ፣ አስቀድሞ የተጠናቀቀ የርዕስ ገጽ፣ የገጽ መግለጫ እና የቁጥጥር ወረቀቱን የሚነካ በመጨረሻው ገጽ ላይ ያለው ግቤት የተሰፋ ነው።

አዲስ ጆርናል መጀመር ያለበት አሮጌው ሙሉ በሙሉ ሲሞላ ብቻ ነው (እያንዳንዱ ቅጽ የተዘጋጀው ለ1000 ግቤቶች ነው)። የመተካቱ ምክንያት የመጽሐፉ ግልጽ ውድቀት ወይም ጉልህ ጉዳት ሊሆን ይችላል።

የመጽሔቱ አምዶች KM-4 እና ትርጉማቸው፣ የማረጋገጫ ቀመሮች

የገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተር ጆርናልን እንዴት በትክክል መሙላት እንደሚቻል ስንናገር፣ በፎቶው ላይ ቀደም ብለው ያዩትን ናሙና፣ በውስጡ ያሉትን አምዶች በሙሉ እንመረምራለን፣ ትርጉማቸውንም እንገልጣለን።

ቁጥር	ስም	መረጃ ገብቷል
1	የለውጥ ቀን	በቼኩ ውስጥ የታተመበትን ቀን አስገባ - ዜድ-ሪፖርት
2	የመምሪያ ቁጥር	አምዱ የተሞላው በድርጅቱ ውስጥ ወደ ክፍሎች መከፋፈል ካለ
3	የተጠያቂው ሰው ስም	መጽሔቱ የሚይዘው በተመሳሳይ ገንዘብ ተቀባይ ከሆነ፣በመጀመሪያው መስመር ላይ ያለውን ሙሉ ስም መጠቆም ይፈቀዳል እና በሚቀጥሉት መስመሮች ሰረዝን (--//--)
4	በፈረቃው መጨረሻ ላይ ያለው የቁጥጥር ቆጣሪ መለያ ቁጥር ቁጥር	የZ-ሪፖርቱ መደበኛ ቁጥር ተጽፏል - ይህ መረጃ በውስጡ ይታያልበጣም
5	የፊስካል ማህደረ ትውስታ ሪፖርት (መቆጣጠሪያ መለኪያ)፣ የጠቅላላ ሜትር ንባቦችን ማስተላለፎች ድምር በማስመዝገብ	አንዳንድ ገንዘብ ተቀባይ ነጋዴዎች የቀን ሽያጮችን ብዛት እዚህ ይጽፋሉ፣አንዳንዶቹ መረጃውን ከአምድ 4 ያባዛሉ።ብዙዎቹ ይህንን ክፍል ባዶ እንዲተው ይመክራሉ
6	በቀኑ መጀመሪያ ላይ የመደመር ቆጣሪዎች ምልክቶች	የቀድሞው ፈረቃ መጨረሻ ዳግም ሊቀመጥ የማይችል ድምር (የትላንትናው የዜድ-ሪፖርት) - ከቀዳሚው ግቤት አምድ 9 ካለው መረጃ ጋር ይዛመዳል
7	የገንዘብ ተቀባይ ፊርማ
8	የአስተዳዳሪ ፊርማ
9	የቁጥሮች ድምር ውጤት በፈረቃው መጨረሻ	የማይቀመጥ ጠቅላላ በስራ ቀን መጨረሻ
10	የዕለታዊ ገቢ መጠን	በዜድ-ሪፖርቱ ውስጥ ተለይቷል። እሱን ለመፈተሽ ይህን ያህል ማስላት ይችላሉ፡- አምድ 9 - አምድ 6=አምድ 10
11	ጥሬ ገንዘብ ተቀምጧል	በገንዘብ አቅራቢው ለዋናው ገንዘብ ካዝና የተሰጠ የገንዘብ መጠን። ቀመሩን በመጠቀም የስሌቶቹን ትክክለኛነት ማረጋገጥ ይችላሉ-አምድ 10 - አምድ 13 - አምድ 15=አምድ 11
12	በሰነድ መሰረት የሚከፈል፣ pcs	የግዢያቸው በካርድ፣የተጓዦች ቼኮች፣ወዘተ የተከፈለባቸውን ምርቶች ብዛት እዚህ ይመዘግባል።
13	በሰነዶች መሠረት የሚከፈል።	የግዢዎች መጠን ከአምድ 12
14	ጠቅላላ RUR ተከራይቷል	ለዋና ሰብሳቢው የተላለፈው የገንዘብ መጠን በሙሉ ተጠቁሟል - ጥሬ ገንዘብ እናገንዘብ የሌለው. በስህተት የተገለሉ ቼኮች ከሌሉ፣ የሸቀጦች መመለስ፣ ከዚያ ያለው ውሂብ ከአምድ 10 ጋር እኩል ነው።
15	በጥቅም ላይ ባልዋሉ የKKM ቼኮች ለደንበኞች የተመለሱት መጠኖች	በስህተት የተደበደቡ ቼኮች፣ የዕቃው መመለስ እንዲሁ በKM-3 ቅፅ መግባት አለበት።
16	በገንዘብ ተቀባይ ፈረቃ መጨረሻ ላይ ያሉ ፊርማዎች፣ አስተዳዳሪ፣ መሪ	አምዶች 17 እና 18 በአንድ እጅመፈረም ይቻላል
17
18

የመጽሔቱን መሙላት በአንድ የተወሰነ ምሳሌ ላይ እናስብ።

የገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተርን መዝገብ እንዴት በትክክል መሙላት እንደሚቻል፡ ናሙና

እንበል፣ ፈረቃው በሜይ 10፣ 2017 ሲዘጋ ገንዘብ ተቀባዩ ሪፖርቱን ቁጥር 3210 አስወግዷል። በእሱ መሠረት የቀን ገቢው 23845.12 ሩብልስ ደርሷል። ዳግም ሊስተካከል የማይችል ጠቅላላ 50645.20 ሩብልስ ነበር. የእሱ ቁጥሮች ለትላንትናው - 26800.08 ሩብልስ. እቃዎቹ በ 2114.50 ሩብልስ ውስጥ ተመልሰዋል. መረጃን ወደ KM-4 እናስገባለን።

የሣጥን ቁጥር	መረጃ
1	10.05.2017
2	---
3	ኢቫኖቫ አ.አ.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(ፊርማ)
8	(ፊርማ)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730.62 (23845.12 - 2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(ፊርማ)
17	(ፊርማ)
18	(ፊርማ)

የገንዘብ መመለሻ እና ማከማቻ

የገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተር መዝገብ እንዴት እንደሚሞሉ? ናሙናው እቃዎችን ወደ ሸማቾች መመለስን ያሳያል. እንደነዚህ ያሉ ሁኔታዎች በ KM-4 ውስጥ ከመግባታቸው በተጨማሪ በ KM-3 ውስጥ መግባት አለባቸው. መመለሻው የሚከናወነው በድርጅቱ ዋና የገንዘብ ዴስክ በኩል ነው፣ ብዙ ጊዜ በኪ.ኤም.ኤም.

በጥሬ ገንዘብ መሳቢያው ውስጥ የተከማቸ ገንዘብ በሙሉ በፈረቃው መጨረሻ ላይ ለቅርብ ተቆጣጣሪ፣ ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪ ወይም ለዋናው ገንዘብ ዴስክ መሰጠት አለበት። ኦፕሬተሩ በመጽሔቱ ውስጥ ከገባ በኋላ እነዚህን መጠኖች የማስወገድ መብት የለውም።

በማግኘት ላይ

ማግኘት የባንክ ካርዶችን በመጠቀም ያለ ገንዘብ ክፍያ ነው። ይህ በአንጻራዊነት የቅርብ ጊዜ ፈጠራ አንዳንድ ጊዜ የቴለር ጆርናልን ሲሞሉ ግራ ይጋባል - የቀን ገቢ አምድ በጥሬ ገንዘብ ዴስክ ውስጥ ከተከማቸ የበለጠ መጠን ያካትታል። በተጨማሪም ሰራተኛው በባንክ ዝውውር የከፈሉትን ሸማቾች (የቼክ ኮፒያቸውን ለራሱ ማስቀመጥ) መመዝገብ አለበት።

ገንዘብ ተቀባይ-ኦፕሬተርን ጆርናል እንዴት በትክክል መሙላት እንደሚቻል, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት ናሙናዎች በግልጽ ያሳያሉ. ይህ መጽሐፍ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነውበሰፈራ እና በጥሬ ገንዘብ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ሰነዶች. መቅረቱ፣ ልክ እንደ ኪሳራው፣ በፌዴራል የታክስ አገልግሎት የፍተሻ አካላት፣ በሠራተኛውም ሆነ በድርጅቱ ላይ የሚጣሉ ቅጣትን ያስከትላል።