የቅጥር ናሙና መጠይቆች፡ እንዴት በትክክል መሙላት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-17 18:38

የድርጅት ኃላፊ የትኛው አመልካች ለክፍት ሹመት ይበልጥ ተስማሚ እንደሆነ ለመወሰን አንዳንድ ጊዜ በጣም ከባድ ነው፣ከእጩዎቹ ውስጥ የትኛውን ለቃለ መጠይቅ እንደሚጋብዝ ለማወቅ እንኳን ከባድ ነው። የመግቢያ ቅጹ የተዋሃደ አይደለም፣ እና አንዳንድ አመልካቾች በአንድ መረጃ ላይ ያተኩራሉ፣ ሌሎች ደግሞ በሌላ ላይ ያተኩራሉ። ይህንን ችግር ለመፍታት ብዙ ኢንተርፕራይዞች ለስራ አመልካች መጠይቅ እንዲሞሉ እጩዎችን ያቀርባሉ፣ ለዚህም ናሙና በራሳቸው የፈጠሩት።

መገለጫ ምንድን ነው

መጠይቁ የግዴታ ሰነድ አይደለም፣ አሰሪው ጨርሶ ከአመልካቹ የመጠየቅ መብት የለውም። በተጨማሪም የድርጅቱ አስተዳደር ማንኛውንም የግል መረጃ፣ የቤተሰብ መረጃ፣ የሃይማኖት ግንኙነት ወይም የፖለቲካ እምነት እንዲገለጽ የመጠየቅ መብት የለውም። ነገር ግን የቦታው እጩ በዚህ ከተስማማ፣ ለስራ ሲያመለክቱ የተሞላው የማመልከቻ ቅጽ ናሙና ከተቀጠረው ሰራተኛ የግል ማህደር ጋር ተያይዟል።

መጠይቁ ከቆመበት ቀጥል ጋር ብዙ ተመሳሳይነቶች አሉት፣ ልዩነቱ ግን በትክክል ያንን መረጃ ማሳየት የሚያስፈልገው መሆኑ ብቻ ነው።አሰሪው ፍላጎት አለው እንጂ አመልካቹ ሊያቀርበው የሚፈልገው አይደለም።

የመገለጫ ዓይነቶች

ዛሬ፣ ቀጣሪዎች ሶስት አይነት መጠይቆችን ይለያሉ። ሠንጠረዡ ይህንን ያሳየዎታል።

ለቃለ መጠይቅ	የእነዚህ ሰነዶች ቅጾች ብዙውን ጊዜ በሱቆች እና በሌሎች የህዝብ ቦታዎች ውስጥ ይቀመጣሉ፣ በፖስታ ይላካሉ ወይም ከድርጅቱ ድረ-ገጾች ይወርዳሉ። አመልካቹ ሞልቶ ለአሰሪው ላከው ክፍት የስራ መደብ
ለመቀጠር	የዚህ አይነት መጠይቅ አመልካቹ ለቃለ መጠይቅ እንደተጋበዘ ያስባል እና በቀጥታ ከቀጣሪው ጋር በሚገናኝበት ጊዜ ይሞላል
ለስራ ሲያመለክቱ	መጠይቁ የሚሞላው እጩው ሥራ እንዲጀምር ግብዣ ሲደርሰው እና ፈቃዱን ከሰጠ ነው። የተሞላው ቅጽ ከግል ፋይሉ ጋር ተያይዟል።

የመጠይቁን የማጠናቀር ህጎች

ለስራ ሲያመለክቱ ለመጠይቁ አይነት ምንም አይነት ወጥ ህጎች የሉም። ናሙናው ሁልጊዜ የድርጅቱን ከፍተኛ አመራር መስፈርቶች ግምት ውስጥ በማስገባት በሠራተኞች ክፍል ሰራተኞች ይዘጋጃል. ምንም እንኳን በተግባር በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ለመጠይቆች የተለመዱ አጠቃላይ ደንቦች ቀድሞውኑ ተሠርተዋል. የሚከተሉት ነገሮች በቅጹ ውስጥ መካተት አለባቸው፡

• ኤፍ። አይ.ኦ;
• ቦታ እና የትውልድ ቀን፤
• ዜግነት፤
• የጋብቻ ሁኔታ፤
• የመመዝገቢያ እና የመኖሪያ ቦታ፤
• የግንኙነት አድራሻዎች፤
• የትምህርት እና የስራ ልምድ መረጃ።

ለስራ በሚያመለክቱበት ጊዜ በናሙና መጠይቆች ውስጥ ያሉ ሌሎች አስፈላጊ መረጃዎች በሙሉ የተደነገጉት እንደ የድርጅቱ አስተዳደር መስፈርቶች ነው። እና የሚከተለው ሊሆን ይችላል፡

• ለእያንዳንዱ ቦታ ተግባራዊ ሃላፊነቶች፤
• በሙያዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ስላሉ ስኬቶች መረጃ፤
• ስለ የቅርብ ዘመድ መረጃ፤
• የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች እና ፍላጎቶች፤
• የወንጀል መዝገብ መኖር፤
• ተጨማሪ የገቢ ምንጮች፤
• የደመወዝ ምኞቶች፤
• የምክር ደብዳቤዎች መገኘት።

የአመልካች ማመልከቻ እንዴት እንደሚሞሉ

አመልካቹ በመንግስት ኤጀንሲዎች ውስጥ ሰርቶ የማያውቅ ከሆነ እና ትልልቅ ኩባንያዎችን ካላጋጠመው፣ስለዚህ የቅጥር ማመልከቻ ናሙና ምን እንደሚመስል እና እንዴት መሙላት እንዳለበት ላያውቅ ይችላል። እንደ አንድ ደንብ, ይህ በእጅ ይከናወናል. በመሰረቱ ውስጥ ያለው መጠይቁ ቀላል መጠይቅ ነው እና በመሙላት ላይ ምንም ችግሮች ሊኖሩ አይገባም. በአሰሪው እና በተቀጠረ ሰራተኛ መካከል በተለያዩ የ"ግንኙነት" ደረጃዎች በተሞሉ መጠይቆች ውስጥ ምንም ልዩነቶች የሉም።

እንደ ደንቡ ሁሉም የቅጥር ናሙና መጠይቆች ብዙ ብሎኮች አሏቸው። ሠንጠረዡ የመጀመሪያውን ብሎክ ለማጠናቀቅ ጠቃሚ ምክሮችን ይዟል።

የተፈለገ ቦታ	በኢንተርፕራይዙ እንደ ደንቡ ቅጹ ለሁሉም የስራ መደቦች የተዋሃደ ስለሆነ እጩው ለየትኛው መፃፍ አለበት።ለክፍት ስራ እየጠየቀ ነው
ኤፍ። I. O.	የመጨረሻ ስምህን፣ መጠሪያ ስምህን እና የአባት ስምህን ሙሉ መጻፍ አለብህ።
የልደት ቀን	በተለምዶ በቅርጸት የሚታየው፡ ቀን፣ ወር፣ አመት
የትውልድ ቦታ	ግ ሶፊያ
የመኖሪያ ሁኔታዎች	የመመዝገቢያ ቦታ እና የመኖሪያ ቦታ መጠቆም አለቦት፣ እርስ በርሳቸው የሚለያዩ ከሆነ
የጋብቻ ሁኔታ	እጩው ባለትዳር፣ ልጆች ወልደው፣ ዕድሜያቸው

በዚህ ብሎክ ውስጥ አንዳንድ አሰሪዎች የሚፈልጉትን የደመወዝ ደረጃ እንዲጠቁሙ ይጠይቁዎታል። አንዳንድ ጊዜ አንድ ሰው ስለ ክፍት የስራ ቦታ እንዴት እንደተረዳ መረጃ ይጠየቃል። የኩባንያው አስተዳደር በኩባንያው ውስጥ የሚሰሩ የአመልካች ዘመድ ወይም ጓደኛ የሆኑ ሰዎች መኖራቸውን ማወቅ ሊፈልግ ይችላል።

ሠንጠረዡ ለስራ በሚያመለክቱበት ጊዜ የተለያዩ ናሙና መጠይቆችን ሁለተኛ ክፍል የመሙላት ምሳሌዎችን ያሳያል።

የሙያ መረጃ	ይህ ንጥል የስራ ልምድን የሚያመለክት መሆን አለበት። መግለጫው ከመጨረሻው የሥራ ቦታ መጀመር አለበት. የሥራው ጊዜ፣ የድርጅቱ ስም እና የተያዘው ቦታ ተጠቁሟል። አሰሪው የቀድሞ የአሰሪውን አድራሻ መረጃ እና የደመወዝ ደረጃ በቀድሞው ስራ ሊጠይቅ ይችላል
የተወሰኑ ስኬቶች	አንቀጹ ወደ ተለየ ክፍል ሊዛወር ይችላል፣ የትስኬቶች ምን እንደነበሩ፣ በየትኛው የስራ ቦታ ላይማመልከት አለብዎት

በናሙና የሥራ ማመልከቻ ቅጾች ውስጥ ያለው ቀጣይ ብሎክ ስለ ትምህርት እና ሌሎች ችሎታዎች መረጃ ነው።

ትምህርት	ይህ አንቀጽ የትኛው የትምህርት ተቋም እንደተመረቀ፣በየትኞቹ አመታት፣የትምህርት መልክ ምን እንደሆነ ይገልጻል
ተጨማሪ ትምህርት	በዚህ ክፍል ስለተጨማሪ ኮርሶች፣ስልጠናዎች እና ሴሚናሮች ማለፊያ መረጃን መጠቆም አለቦት፣በእርግጥ መረጃው አመልካቹ ከሚያመለክትበት ቦታ ጋር በቀጥታ የተያያዘ መሆን አለበት
የኮምፒውተር ችሎታ	ብዙውን ጊዜ አሰሪ የሚያቀርበው ለስራ የሚያስፈልጉትን ፕሮግራሞች ለማጣራት ብቻ ነው
የቋንቋ ደረጃ	ይህ አንቀጽ እንዲሁ ብዙውን ጊዜ ቋንቋዎቹን የሚያመለክተው አመልካቹ ማወቅ እንደሚፈልግ ነው።

የመጠይቁ አራተኛው ብሎክ አብዛኛው ጊዜ የሚጠናቀረው አሰሪው የአመልካቹን ግላዊ ባህሪያት፣በሙያ እድገት ረገድ ምን ያህል ተስፋ ሰጪ እንደሆነ ለመወሰን እንዲችል ነው። ፍላጎቶች ሊታወቁ ይችላሉ. አንዳንድ ንግዶች እንደ፡ ያለ አጭር የዳሰሳ ጥናት ያቀርባሉ።

• እጩው ረጅም የስራ ጉዞዎች ላይ ሊሆን ይችላል፤
• በስራ ላይ አርፍዶ መቆየት ይቻላል፤
• የሚፈለገው የስራ መርሃ ግብር ምንድን ነው እና የመሳሰሉት።

በመዘጋት ላይ

ይህን ማወቅ አለቦትመጠይቁ በጣም ዝርዝር ቢሆንም፣ ከአሠሪው ጋር ያለ የግል ስብሰባ ማድረግ አይችሉም። የሰው ኃይል ስፔሻሊስቶች ፍላጎት ያለው ሰው ለቃለ መጠይቅ ይጋበዛል፣ የመቅጠር ጥያቄው በመጨረሻ የሚወሰን ይሆናል።